Qu es un ERP?
Hoy en da nos encontramos en una poca en la que la informacin se genera cada segundo de forma instantnea en todas las organizaciones y en cada uno de sus niveles, en el mbito empresarial, tener a la mano la informacin necesaria pude significar una ganancia o una prdida monetaria, a travs de las ltimas dcadas, han aparecido y evolucionado los sistemas de planeacin de los recursos empresariales para ayudar en este sector, mejor conocidos como ERP, son un tipo de software que permite a las empresas controlar la informacin que se genera en cada departamento y cada nivel de la misma. El fin de los ERP es el de INTEGRAR los departamentos, donde antes haba un sistema de informacin especializado para cada rgano de la empresa, los ERP son capaces de generar una base de datos limpia, donde se gestione la informacin en tiempo real y se pueda obtener los datos requeridos en el momento que se desee. Cmo Funciona un ERP? Como cualquier software, funciona en base a una plataforma de programacin, seguida por la gestin de un sin fin de bases de datos correspondientes a los distintos departamentos que se deseen integrar. Los sistemas ERP se organizan por medio de MDULOS, los cuales se conectan a distintas bases de datos, segn lo que se requiera para cada departamento, existen 2 tipos de ERP, los de propietario y los de cdigo abierto, los de propietario son hechos por empresas con fines de lucro que venden sus software y los implementan a las empresas que lo soliciten a un elevado costo, para poder utilizarlos se necesita obtener una licencia mas el costo de la implementacin del software en la empresa. Al contrario de los ERP de cdigo abierto, estos son hechos por comunidades de programadores que sin fin de lucro, distribuyen sus ERP sin costo alguno, aunque esto no signifique que sea del todo gratuito, ya que la implementacin genera un costo en la empresa y es necesario de una persona capacitada que lo realice (conocidos como partners). El trabajo ms duro de un ERP es el desarrollo del mismo, aunque existan los mismos ERPs para diferentes empresas, no signifique que estos realicen las mismas funciones, esto ocurre porque cada empresa es diferente y por lo tanto necesita de un desarrollo personalizado de los distintos mdulos que mas utilice la empresa. El segundo paso del ERP es la integracin del mismo dentro de la empresa, son realmente muy pocas las empresas que logran integrar estos sistemas desde el inicio de la misma, es por esto que la implementacin dura ms tiempo del esperado, pero el verdadero xito del ERP radica en lo siguiente, una vez que el sistema ha sido correctamente implementado, es mucho ms fcil el desarrollo de nuevos mdulos, departamentos y sistemas como lo es el caso de empresas donde cambien constantemente sus productos, zonas de venta, insumos etc.. Ventajas de los ERP Como se ha mencionado anteriormente, la principal ventaja de los ERP es la gestin en tiempo real de la informacin, una ventaja que las empresas agradecen mucho por su fuerte interaccin con la logstica de informacin y productos, la cadena de abastecimiento, estadsticas financieras, y otras reas que utilizan informacin que cambia constantemente.
La correcta implementacin de los ERP repercute en el aumento de productividad de todos los departamentos, as como el mejor aprovechamiento del tiempo, donde antes se necesitaba tiempo para llevar un informe de un departamento a otro, ahora ese tiempo es utilizado en otras funciones. Desventajas de los ERP Aunque los sistemas ERP puedan generar un incremento de productividad, para muchas empresas es casi imposible pagar el costo de las licencias, implementacin y sobre todo del mantenimiento del mismo, ya que son sistemas dinmicos, de nada sirve tener el mismo sistema en una empresa que crece y cambia da a da. Adems del costo, el tiempo que sugiere la implementacin es un problema para las empresas, este problema empieza por la rigidez que tienen los ERP, es difcil que una empresa en particular desarrolle su propio sistema, los ERP que son sistemas genricos, tienen que ser adaptados a las empresas desde su estructura principal. El manejo del ERP tiene sus desventajas, se necesita instruir a los trabajadores de cada modulo que se vaya a asignar, la especializacin de los trabajadores genera un costo y tiempo que tiene que emplear la persona para hacer un cambio en su estructura operativa, lamentablemente la resistencia al cambio presenta un problema muy grande en este punto. Relacin con la Planeacin en Proceso El flujo de informacin dentro de los ERP puede influir en las decisiones de produccin dentro de un da, semana o ao, ya que la informacin y estadsticas estn siempre a la mano, adems la produccin se basa en la cantidad de insumos con la que se cuenta, los ERP manejan eficientemente los insumos, a travs de la logstica de informacin se puede tener lo que se quiera cuando se necesite y producir lo que se quiera. Dentro de la planeacin de procesos, los ERP tienen su mayor influencia en la gestin de las bases de datos de manufactura y de produccin, segn la empresa y los mdulos, son suficientemente capaces de crear entornos de estimacin de datos y guardar la informacin que se necesite en estos departamentos. Impacto de los ERP'S en las empresas
Actualmente con el rpido crecimiento de las empresas y la necesidad de tener una mejor administracin de recursos y procesos, es de gran importancia contar con una herramienta que ayude a las empresas a coordinar mejor sus activos, procesos y recursos; es decir, un sistema ERP (enterprise resource planning).
Las ventajas de contar con un sistema ERP son muchas. Primero, permite integrar todos los procesos del negocio, optimizando recursos en diversas reas como: recursos humanos, finanzas, operaciones, entre otros. Otras ventajas son que permite aumentar la productividad del negocio, llevar un mejor control de los costos y en general, mejor control de toda la empresa. Un aspecto muy importante es que los sistemas ERP incrementan la disponibilidad de la informacin, permitiendo a la compaa tener informacin en tiempo real tanto para la toma de decisiones como para hacer pronsticos ms acertados sobre el desempeo de la empresa. Se pueden mencionar varios casos de xito de las empresas que han implementado un sistema ERP. Uno de ellos es el de Burger King, que tena mucha informacin de diferentes reas del negocio y quera lograr una mejor administracin y relacin de las funciones. Al implementar un sistema ERP que maneja diversos mdulos (administracin, finanzas, tesorera, recursos humanos, entre otros) Burger King logr una excelencia operativa e impuls el crecimiento de la empresa; ya que le permiti relacionar las operaciones crticas del negocio para poder manejarlo mejor. Otro caso de xito que podemos mencionar es el de la compaa Jaguar en Espaa, que adopt un sistema ERP para dar una mejor solucin al rpido crecimiento que estaba teniendo. Es importante destacar que el sistema ERP es una poderosa herramienta para procesar e interpretar la informacin financiera con mayor efectividad, mejorando el desempeo del negocio tanto a corto como a largo plazo. En uno de los mdulos del sistema, el de administracin de la empresa, se puede realizar una planeacin integral estratgica, monitorear el desempeo diario, consolidar el negocio y mantener una comunicacin efectiva con los accionistas. Otro mdulo, el de tesorera, les permite medir la liquidez, manejar activos circulantes y tasas de inters, as como manejar portafolios de inversin y transacciones financieras. Por ltimo el mdulo de recursos humanos permite tomar decisiones, optimizar la inversin de la compaa en los empleados; adems de que pueden usar el empowerment para que los empleados se involucren con la empresa. Con todo lo anterior, podemos ver que un sistema ERP trae consigo muchas ventajas. La principal desventaja que podemos mencionar es que actualmente implementar un sistema ERP es muy costoso para la empresa, por lo que slo puede ser utilizado por grandes compaas que cuenten con los recursos suficientes para implementarlo. Otro punto importante que hay que destacar es que cualquier tipo de sistema empresarial, como lo son los ERP, requiere cambos fundamentales en la forma de operar el negocio. Desde mi punto de vista creo que es difcil implementar un sistema ERP en muchos negocios mexicanos, ya que la mayora pertenecen a la pequea y mediana empresa que
tienen una forma de operar el negocio muy particular y puede llegar a ser muy difcil tratar de cambiar esa forma. Pero lo importante es que todos los que tienen una empresa o un negocio se den cuenta de la utilidad que tiene un sistema ERP; que aunque en determinado momento puede significar una gran inversin, las ventajas que trae consigo son mayores y vale la pena invertir en un sistema empresarial. Como se puede ver, los sistemas ERP son de mucha utilidad para las empresas, principalmente para las grandes compaas, ya que les permite manejar grandes cantidades de informacin actualizada continuamente con el fin de tomar decisiones oportunas sobre el desempeo del negocio. Notas, fuentes y recursos http://biblioteca.itesm.mx http://www.sap.com/ http://www.sap.com/spain/solutions/erp/ http://www.nwfusion.com/reprints/1102erp.html http://www.sap.com/company/press/press.asp?pressID=1344
