SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: FT-SST-037

PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Version: 2

RENDICIÓN DE CUENTAS 11/17/2023
RESPONSABLE DEL SG-SST
FECHA 12/29/2023 NOMBRE DE EVALUADO: Diego Alejandro Rios NOMBRE EVALUADOR:
ESPACIO AUTOEVALUACIÓN
ESPACIO EVALUACIÓN DE GEREN
RESPONSABLE DE SG-SST
No. RESPONSABILIDADES JUSTIFICACIÓN DE
NO NO OBSERVACION
CUMPLE CUMPLIMIENTO O CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CALIFICACIÓ
NO CUMPLIMIENTO
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción
y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea Anticipar mes a mes
1 extensivo a todos los niveles de la organización. X los temas planeados y
preparar las
capacitaciones
Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de
acuerdo con los riesgos de la empresa.
2 X Divulgar los programas
ejecutados por Asest
Arl e intermediacion
Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la
Seguridad y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes Informes mensuales o
bimensuales del
3 X sistema juanto con sus
novedades, reporte de
situaciones de forma
inmediata.
Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de
ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores. Programacion via
4 X correo y seguimiento a
la ejecucion en las
fechas pactadas
Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo,
necesarias para el manejo de proveedores y contratistas y solicitar la Envio de politicas via
aprobación por parte de la gerencia. correo, aprobacion y
5 X
firma de las mismas
por parte de la
gerencia
Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
Revision anual y
6 X divulgacion de la
actualizacion
Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la
empresa.
Revision anual y fecha
7 X de actualizacion con
sus observaciones
Realizar inspecciones programadas y no programadas a las
instalaciones, maquinaria y equipo. Ejecucion de
8 X Inspecciones en los
meses y periodicidad
correspondiante y bajo
necesidad
Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de
aquellas actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa Realizacion de
9 sean estas rutinarias o no rutinarias. X estadares y protocolos
necesarios para la
operacion
Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
Ejecucion de todas las
10 X investigaciones mas el
cierre de los planes de
accion
Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de
investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades Seguimiento a plan de
11 laborales. X accion y cierre de las
novedades con las
áreas de interes
Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
12 X Programar, ejecutar y
darle curso a las
capacitaciones de SST
Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que
visiten la empresa para la revisión del Sistema de Gestión de Se atienden visitas con
Seguridad y Salud en el Trabajo. el fin de realizar las
13 X
actividades
programadas para el
sistema
 Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa, incluyendo la asignación de recursos y el Realizar plan de
14 presupuesto necesario para su ejecución. X trabajo con las tareas
planeadas para el año
en curso
Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el
15 Trabajo para su aprobación y firma. X Presentacion y firma
por parte de Gerencia
Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados
de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen
16 de las diferentes actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y X
Salud en el Trabajo. Seguimiento a la
matriz ACPM
Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las
entidades administrativas o por la Administradora de Riesgos Se realiza informe con
Laborales. informacion mesual en
power point y se
17 X
presentan los
indicadores y datos
relevantes del sistema
de gestion
Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el
COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la Empresa, en la Se realizaron las
elaboración de los informes de rendición de cuentas. capacitaciones,
18 X
reuniones e infromes
correspondientes a
cada comite de apoyo
Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al
Comité de Convivencia y a la brigada de la empresa en sus Se tuvieron
actividades, cuando requieran la asesoría de Profesional capacitaciones
19 Especializado. X externas con el fin de
orientar a todos los
comites de apoyo
Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y
atender las auditorías externas que contrate la empresa. Se programo y ejecuto
la auditoria anual del
20 X sistema la cual se
planeo en conjunto con
el Copasst
Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes
médicos ocupacionales y notificar a la gerencia cuando no se dé
cumplimiento por parte de los empleados.
Vigilancia constante de
21 X las recomendaciones
medicas de los
empleados y reporte a
gerencia de ser
necesario
Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes
ocupacionales de la información relativa a licencias, garantía de
custodia de las historias clínicas y demás documentos Relacion comercial con
22 reglamentados en la normatividad vigente. X
(susmedicos) Custodia
de la documentacion
en oneDrive de SST
Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades
en la empresa y verificar la información recibida. Aviso previo de
documentacion para la
23 X ejecucion de
actividades dentro de
la empresa Seg.social
y certificaciones de ser
necesario
Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios
para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de
trabajo. Capacitaciones, visitas
tecnicas, ejecucion de
24 X
procedimientos asesria
pertinente frente a
necesidades del
sistema
Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones
correctivas, preventivas y de mejora, que se originan a partir del Informe de tareas
análisis de riesgo. diferentes a las
25 X
revisadas y realizar
estadares necesarios
para una tarea segura
Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las
políticas, reglamentos u objetivos del Sistema de Seguridad y Salud Dar aviso en caso de
26 en el Trabajo, de acuerdo con los informes de rendición de cuentas y X cambios y firma de
los resultados de los Indicadores. formatos si es la
necesidad
 Implementar las medidas de prevención y control con base en el
resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración
de los riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde con el Ejecucion de las tareas
27 esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en X programadas dentro de
la fuente y en el medio.
la matriz de peligros
para la valoracion de
los riesgos
Elaborar y actualizar las fichas técnicas de los Indicadores del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
28 X
Fichas e indicadores
ya elaborados
Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la Mes a mes se
29 periodicidad definida para cada uno. X diligenican los
indicadores del
sistema de gestion
Elaborar y actualizar los perfiles de cargo.
Elaboracion por parte
30 No aplica de direccion
administrativa
Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e
instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Se realizan
Salud en el Trabajo.
manuales,estandares y
31 X protocolos en
seguridad y salud para
las actividades
determinadas
Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST
que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por Documentos
normas o estándares que la empresa haya adoptado. anualmente revisados
32 X
con fecha de revision o
actualizacion de ser
necesario
Coordinar los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados
directos de la empresa y realizar la supervisión de las actividades de
33 trabajo en alturas, que sean realizadas por contratistas siempre y X Revision de tareas de
cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.
alto riesgo de los
contratistas
Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y
realizar el correspondiente registro. Se realiza solicitud al
34 X area de compras y se
diligencia el acta de
entrega
Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias,
simulacros de evacuación, señalización y actividades y documentos Acompañamiento en
relacionados con el Plan de prevención, preparación y respuesta las capacitaciones,
35 ante emergencias. X
entrenamientos y
simulacros de
emergencias
Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y
36 amenazas de la empresa. X Eleborado y revisado
de forma anual
Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y Ejecucion de el planen
37 notificar a las partes interesadas. X el control de cambios
que se presenten
dentro de la empresa
Notificar a la gerencia cuando se realicen actividades de alto riesgo
establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o las normas que lo Se planea con
modifiquen o sustituyan. aterioridad las tareas
38 X de los contratistas que
impliquen alto riesgo y
se hace revision y
acompañamiento de la
tarea
Ofrecer a todos los empleados y contratistas, mínimo una vez al año
la inducción y reinducción en aspectos generales y específicos de las
Reinduccion realizada
39 actividades por realizar que incluya entre otros, la identificación de X en febrero 2023 y bajo
peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales. necesidad para los
contratistas
Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-
Se comunican en la
40 SST. X reinduccion e ingreso
del personal
Se realiza
Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de acuerdo con los autoevaluacion del
41 estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en X sistema por parte de
el Trabajo.
Asest y Arl
 Establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las
comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud
en el Trabajo y someterlos a aprobación por parte de la gerencia. Se cuenta con
mecanismos de
42 X cominicacion como
correos electronicos,
whatsaap y reuniones
mensuales
Mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los
trabajadores. Anualmente se realiza
43 X asi como al momento
del ingreso de los
empleados
Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo,
promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se Se realizan Examenes
44 identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los X periodicos,seguimiento
trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios. a recomendaciones
por Eps y campañas
Elaborar y actualizar un programa para promover entre los
trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo Se realizaron
45 campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la X campañas de salud y
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros. una jornada de salud
para este 2023
Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la
Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las
enfermedades laborales diagnosticadas. Asimismo, reportar a la
46 Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las X Se hace reporte de los
enfermedades diagnosticadas como laborales. accidentes de trabajo
en conjunto con la Eps
Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes
de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurran,
47 incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y mortalidad de los X
accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
Se lleva dentro de los
indicadores de SST
Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y
común y por accidente de trabajo y realizar la clasificación de su Registro mensual
48 origen. X suministrado por RH
para completar los
indicadores
Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, Revision anual por
49 evaluación y valoración del riesgo. X
parte de Asest
Incluir la participación de trabajadores de todos los niveles de la Encuesta realizada por
50 empresa en la identificación de peligros, evaluación y valoración del X parte de los
riesgo. trabajadores
Solicitar a la gerencia la realización de mediciones ambientales Se realizo medicion de
51 cuando sea requerido y sustentar su importancia. X
iluminacion
Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas
52 de prevención y control de los peligros /riesgos. X Seguimiento
Revision a
mensual de a
comportamiento
la matriz control y
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas seguimiento de
necesarias con base en los resultados de la supervisión, acciones correctivas y
inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de mejora
de Seguridad y Salud en el Trabajo entre otros, y las
53 recomendaciones del COPASST o Vigía. X

Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en

Seguridad y Salud en el Trabajo que le corresponda. Revision e inclusion de
54 X las normas de SST
que plaquen dentro de
la empresa
Las demás funciones que la ley determine para el rol de encargado
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. A disponibilidad de la
55 X gerencia y direccion
administrativa
Elaborar y actualizar los programas de mantenimiento de maquinaria
y equipo, en conjunto con las personas encargadas de las áreas de
mantenimiento. Se realizaron Registros
56 X de mantenimiento de
acuerdo a la necesidad
de la empresa
Supervisar los mecanismos de la empresa para disponer de
excretas y basuras y notificar a la gerencia cuando su realización Se cuenta con canecas
involucre afectación a la seguridad o la salud de los trabajadores en de resiudos con sus
57 coordinación con el área ambiental de la empresa. X
colores
correspondientes para
la disposicion.
Supervisar los procesos de eliminación de los residuos sólidos,
líquidos o gaseosos que se producen en la empresa, así como los
58 residuos peligros de forma que no se ponga en riesgo a los X Se realizo socializacion
trabajadores en coordinación con el área ambiental de la empresa y
notificar a la gerencia cuando se encuentren no conformidades. de el plan integral en
manejo de residuos
 Mantener actualizadas las fichas técnicas de los productos químicos
que manipulen los trabajadores o contratistas de la empresa, trabajar Se lleva una carpeta
en conjunto con el área de calidad y ambiental. en conjunto con el area
59 X tecnica donde se
encuntran las hojas de
seguridad de los
materiales
Archivar y administrar toda la documentación del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo garantizando su disponibilidad y Se lleva una carpeta
conservación en conjunto con el área administrativa. de Onedrive y una
60 X carpeta fisica para
disponer de la
informacion del
sistema de gestion
OBSERVACIONES Y ACCIONES DE MEJORA (COMPROMISOS)

VERIFICACION
FIRMA DEL CALIFICADOR: FIRMA DEL CALIFICADO:

HISTORIAL DE CAMBIOS
REV. Apartado Modificado Descripción Fecha
1 Todas las páginas Creación del documento 9/26/2022
2 Todas las páginas Se actualiza encabezado con Logo 11/17/2023

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

VIVIANA GUISAO QUIÑONES MARIANA AMELINES GONZALO SALAZAR GALLO
Profesional SST Lider Interna SST Gerente
 Codigo: FT-SST-037
Version: 2
11/17/2023

ESPACIO EVALUACIÓN DE GERENTE

OBSERVACION DE
CALIFICACIÓN
 VERIFICACION

ISTORIAL DE CAMBIOS
Fecha
9/26/2022
11/17/2023

APROBÓ
GONZALO SALAZAR GALLO
Gerente
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: FT-SST-037
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Version: 2
RENDICIÓN DE CUENTAS 11/17/2023
REPRESENTANTE LEGAL
FECHA NOMBRE DE EVALUADO: GONZALO SALAZAR GALLO
ESPACIO AUTOEVALUACIÓN GERENTE ESPACIO EVALUACIÓN RESPONSABLE DE SST

RESPONSABILIDADES SEGÚN DECRETO 1072 JUSTIFICACIÓN DE

No. NO NO OBSERVACION DE
DEL 2015 CUMPLE CUMPLIMIENTO O CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CALIFICACIÓN
NO CUMPLIMIENTO

Se realiza revision
¿Define, firma y divulga la política de Seguridad y Salud en anual de la politica
1 X
el Trabajo a través de documento escrito? con firma y fecha de
actualizacion.

Se realiza la
socialzacion,firma
¿Asigna, documenta y comunica las responsabilidades con fecha de
2 específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los X actualizacion de las
niveles de la organización? responsabilidades
que debe tener la
lider interna de SST

¿Define y asigna los recursos financieros, técnicos y el Defino anualmente

personal necesario para el diseño, implementación, los recursos
revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención verificando costos de
y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en los mismos y la
3 el lugar de trabajo y también, para que los responsables de X necesidad de cada
la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité uno con el fin de
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo según abarcar las
corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con necesidades del
sus funciones? sistema

¿Garantiza que la empresa opera bajo el cumplimiento de Actuo bajo la guia de

la normatividad nacional vigente aplicable en materia de la norma para todos
seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los los aspectos
4 X
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía aplicables en
de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de seguridad y salue en
que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012? el trabajo

Cada procedimiento,
programa,medida de
¿Adopta disposiciones efectivas para desarrollar las control o gestion
medidas de identificación de peligros, evaluación y eficaz es revisado
5 valoración de los riesgos y establecimiento de controles X con el fin de que sean
que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o altamente preventos
contratistas, en los equipos e instalaciones? y aplicables a las
labores diarias de la
empresa

Se diseña bajo la
necesidad del
¿Diseña y desarrolla un plan de trabajo anual para alcanzar sistema estandos
6 cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de X enterado de las
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)? actividades, se firma
y se pone con fecha
de actualizacion

Por medio de la
reunion mensual
tengo conocimiento
¿Implementa y desarrolla actividades de prevención de de los accidentes e
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como incidentes y propongo
7 de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la X medidas de control y
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad actividades con el fin
con la normatividad vigente? de mitigar dichas
condiciones de
peligro para los
colaboradores

Se incluye al area de
SST en los aspectos
¿Involucra los aspectos de Seguridad y Salud en el relevantes, solicito
8 Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, X guia en caso de una
procedimientos y decisiones en la empresa? actividad,
procedimiento o tarea
nueva

Contamos con
¿Garantiza la disponibilidad de personal responsable de la asesoria externa por
seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser parte de
9 acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los X profesionales en SST
estándares mínimos que para tal efecto determine el y una encargada
Ministerio del Trabajo? interna del sistema de
gestion

PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL

La definición de la política y los objetivos del PESV. Que

Se realiza revision
sean compatibles con la dirección estratégica de la
anual de la politica
1 organización, buscando prevenir siniestros viales, reducir X
con firma y fecha de
las muertes y disminuir el riesgo de lesiones o daños
actualizacion.
derivados de los siniestros viales.

Contamos con
asesoria externa por
Designar una persona con poder de decisión en los temas parte de
2 relacionados con la gestión de la seguridad vial, para que X profesionales en SST
lidere el diseño e implementación del PESV. y una persona
encargada interna del
sistema de gestion
 Mensualmente se
proporcionan
espacios de
Promover en la organización la formación y aplicación de
3 X capacitacion en
hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía.
seguridad vial y
temas relevantes
para este sistema

Defino anualmente
los recursos
verificando costos de
El suministro de recursos financieros, técnicos y humanos los mismos y la
4 requeridos para el diseño, implementación, verificación y X necesidad de cada
mejora del PESV. uno con el fin de
abarcar las
necesidades del
sistema

Nuestros vehiculos,
herramientas y
La adquisición o contratación de vehículos, equipos,
demas adquisiciones
repuestos y servicios que cumplan especificaciones de
5 X cuentan con
seguridad, de acuerdo con la normatividad vigente en la
verificaciones
materia.
especificas bajo la
norma que aplique

Realizamos
seguimiento a
El seguimiento para que los contratistas, afiliados, nuestros contratistas
asociados, terceros y la comunidad de la organización de transporte
6 X
cumplan los requisitos de seguridad vial que establezca la revisando la
organización. documentacion de los
vehiculos y
conductores

Se realiza
seguiemiento
continuo del sistema
El cumplimiento de las acciones y estrategias definidas en estando enterado de
7 X
el plan de trabajo anual del PESV. las actividades a
realizar, se firma y se
pone con fecha de
actualizacion

La atención oportuna de la solicitud de información por Tengo presente la

parte de las entidades verificadoras, la participación en la atencion oportuna de
reunión de apertura y reunión de cierre y la gestión de los las entidades que
hallazgos resultantes de las visitas de verificación que vigilan nuestros
realicen el Ministerio de Trabajo, la Superintendencia de sistemas, me
8 X
Transporte o los Organismos de Tránsito según mantengo al tanto de
corresponda de acuerdo con la función de verificación de la las novedades y la
implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial de pronta solucion a
conformidad con lo establecido en el artículo 1o de la Ley necesidades que
2050 de 2020 y las disposiciones que lo reglamenten. ellos dispongan

Nuestras reuniones
La participación en una (1) reunión del comité de seguridad las realizo dos veces
vial por lo menos una (1) vez al año para revisar los al año revisando
9 X
resultados de la planificación, implementación, seguimiento resultados y
y mejora del PESV. novedades del
sistema

OBSERVACIONES Y ACCIONES DE MEJORA (COMPROMISOS)

VERIFICACION
FIRMA DEL CALIFICADOR: GERENCIA FIRMA DE REALIZADO
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: FT-SST-037
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Version: 2
RENDICIÓN DE CUENTAS 11/17/2023

TRABAJADORES
FECHA NOMBRE DEL TRABAJADOR: JEFE INMEDIATO:
ESPACIO AUTOEVALUACIÓN TRABAJADOR ESPACIO EVALUACIÓN DE JEFE INMEDIATO

No. RESPONSABILIDADES JUSTIFICACIÓN DE

NO NO OBSERVACION DE
CUMPLE CUMPLIMIENTO O NO CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CALIFICACIÓN
CUMPLIMIENTO

Procura el cuidado integral de su

1
salud.
Suministra información clara,
2 veraz y completa sobre su estado
de salud.
Cumple las normas, reglamentos
e instrucciones del Sistema de
3
Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa.

Informa oportunamente al
empleador o contratante acerca
4
de los peligros y riesgos latentes
en su sitio de trabajo.

Participa en las actividades de

capacitación en seguridad y
5 salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación del SG–
SST.
Participa y contribuye al
cumplimiento de los objetivos del
6 Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL

Reportar los siniestros viales en

7
desplazamientos laborales.

Participar de las capacitaciones y

8 actividades en materia de
seguridad vial.
Cumplir con las normas y los
9 lineamientos de la empresa en
temas de seguridad vial.
Reportar de manera oportuna y
10 verás de sus condiciones de
salud.
Conocer y tener clara la política
11
de seguridad vial.

Informar oportunamente las

condiciones de riesgo en
12 seguridad vial al encargado del
Plan Estratégico de Seguridad
Vial.
OBSERVACIONES Y ACCIONES DE MEJORA (COMPROMISOS) DADOS POR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

VERIFICACION
FIRMA DEL TRABAJADOR: FIRMA DEL JEFE INMEDIATO:
FIRMA DE SST FIRMA DE GERENTE:
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: FT-SST-037
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Version: 2
RENDICIÓN DE CUENTAS 11/17/2023
BRIGADISTAS
FECHA NOMBRE DEL TRABAJADOR: NOMBRE EVALUADOR:
ESPACIO AUTOEVALUACIÓN TRABAJADOR ESPACIO EVALUACIÓN DE JEFE BRIGADA

No. RESPONSABILIDADES JUSTIFICACIÓN DE

NO NO
CUMPLE CUMPLIMIENTO O NO CUMPLE OBSERVACION DE CALIFICACIÓN
CUMPLE CUMPLE
CUMPLIMIENTO

Inspeccionar el estado de los

botiquines, específicamente que cuente
1 con todos los recursos de atención a
lesionados necesarios
Verificar el estado de las camillas y
realizarle mantenimiento especialmente
2 (limpieza de las férulas de sujeción y de
la superficie de las mismas).
Inspeccionar el estado de los extintores,
especialmente su fecha de caducidad y
3 presión que marca el manómetro,
agitarlos quincenalmente para evitar
sobrecarga
Inspeccionar que los elementos
combustibles e inflamables se hallen
4 retirados a mínimo 10 metros de las
fuentes de calor y proyección de
partículas incandescentes
Verificar el buen estado y distribución de
5 la señalización de evacuación
Apoyar y realizar simulacros planeados
6 y no planeados

PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL

Inspeccionar los elementos de
7 emergencias del vehiculo

Apoyar y realizar simulacros viales

8 planeados y no planeados
Atender siniestros viales aplicando
9 protocolo PAS(proteger, avisar,
socorrer)
Velar por el funcionamiento de la
10 cadena de llamadas dentro de la
empresa
Inspeccionar las condiciones generales
11 del vehiculo

12 Inspeccionar el kit de carretera

OBSERVACIONES Y ACCIONES DE MEJORA (COMPROMISOS) DADOS POR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

VERIFICACION
FIRMA DEL TRABAJADOR: FIRMA DEL JEFE BRIGADA:
FIRMA DE SST FIRMA DE GERENTE:
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: FT-SST-037
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Version: 2
RENDICIÓN DE CUENTAS 11/17/2023
COMITÉ SEGURIDAD VIAL
FECHA NOMBRE DEL TRABAJADOR: NOMBRE EVALUADOR:
ESPACIO AUTOEVALUACIÓN INTEGRANTE COMITÉ ESPACIO EVALUACIÓN RESPONSABLE PESV
JUSTIFICACIÓN DE
No. RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES CUMPLIMIENTO O OBSERVACION DE
CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
NO CALIFICACIÓN
CUMPLIMIENTO
Identificar los factores de riesgo y establecer un plan de acción
1 personalizado para cada uno de ellos.
Se presentarán, discutirán y determinarán los programas académicos a
2 desarrollar con los distintos actores.
Se considerará la adopción de un estándar de seguridad, que garantice la
3 integridad y bienestar y minimice los riesgos de un accidente de tránsito.
Se evaluaran los requerimientos y la oferta disponible, frente a proveedores
4 y talleres para los procesos de diagnóstico, mantenimiento preventivo y
mantenimiento correctivo de los vehículos.
Se programaran fechas, tiempos y lugares para las capacitaciones con los
5 conductores, sus equipos de trabajo y otros actores de la empresa, entidad
u organización.
Se determinaran las acciones de controlo auditorías viales que se
6 consideren pertinentes.
Se presentarán las campañas y acciones de acompañamiento a desarrollar
7 durante todo el año.
Elaboración de informes periódicos para la Gerencia, que den cuenta de las
acciones programas, adelantadas y por ejecutar, analizando el impacto,
8 costo-beneficio y aporte en la generación de hábitos, comportamientos y
conductas favorables a la seguridad vial del país.
RESPONSABILIDADES DEL PRESIDENTE
1 Elaborar su propio plan de trabajo.
Proponer a las áreas encargadas, la adopción de medidas y el desarrollo de
2 actividades que procuren y mantengan el autocuidado para conductores y
el personal en general.
Participar en actividades de capacitación en Seguridad dirigida a
3 trabajadores, conductores, propietarios y directivos de la Empresa.
4 Preparar los temas que se van a tratar en cada reunión.
5 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o el sitio de
6 las reuniones.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores y
7 contratistas en esta materia.
RESPONSABILIDADES DEL SECRETARIO
1 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones.
2 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité. el
3 cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.

4 Apoyar en las actividades y procesos de documentación que se presenten.

OBSERVACIONES Y ACCIONES DE MEJORA (COMPROMISOS)

VERIFICACION
FIRMA DEL TRABAJADOR FIRMA DE GERENTE:
FIRMA DE SST
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: FT-SST-037
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Version: 2
RENDICIÓN DE CUENTAS 11/17/2023
LIDER PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
FECHA NOMBRE DEL TRABAJADOR: NOMBRE EVALUADOR:
ESPACIO AUTOEVALUACIÓN INTEGRANTE COMITÉ ESPACIO EVALUACIÓN RESPONSABLE PESV

JUSTIFICACIÓN DE
No. RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES CUMPLIMIENTO O OBSERVACION DE
CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
NO CALIFICACIÓN
CUMPLIMIENTO

Velar porque se cumplan las etapas de planificación, implementación,

1 seguimiento y mejora del PESV.
Diligenciar el reporte de autogestión anual y los resultados de la medición
2 de los indicadores del Plan estratégico de seguridad vial.
Realizar solicitud y seguimiento de cumplimiento de los requisitos para
3 contratistas naturales y jurídicos sobre el Plan Estratégico de Seguridad
Vial.
Promover la participación de la comunidad de la organización en las
4 acciones de seguridad vial.

Realizar los informes periódicos a la Gerencia que den cuenta del avance
5 de las acciones adelantadas y ejecutadas.

Coordinar las fechas, tiempo y lugares para llevar a cabo las capacitaciones
6 para el personal de la Organización y extender la invitación a los
contratistas especialmente las concernientes a los conductores.

Prsentar de manera inicial el presupuesto para llevar a cabo las acciones

7 propuestas por el comité y de esta forma solicitar a la Gerencia los recursos
necesarios, actualizando el plan de trabajo de los pilares
Determinar las acciones de control para las auditorías viales que se
8 consideren pertinentes.
OBSERVACIONES Y ACCIONES DE MEJORA (COMPROMISOS)

VERIFICACION
FIRMA DEL TRABAJADOR FIRMA DE GERENTE:
FIRMA DE SST
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: FT-SST-037

PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Version: 2

RENDICIÓN DE CUENTAS 11/17/2023

COMITÉ DE CONVENCIA LABORAL
FECHA NOMBRE DEL TRABAJADOR: NOMBRE EVALUADOR:

ESPACIO AUTOEVALUACIÓN COMITÉ ESPACIO EVALUACIÓN RESPONSABLE SST

RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES COMITÉ DE
No. CONVIVENCIA LABORAL JUSTIFICACIÓN DE
NO OBSERVACION DE
CUMPLE CUMPLIMIENTO O NO CUMPLE NO CUMPLE
CUMPLE CALIFICACIÓN
CUMPLIMIENTO
Recibió y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
1 situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas
que las soportan.
Examinó de manera confidencial los casos específicos o puntuales en
los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
2 circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o
empresa privada.

Escuchó a las partes involucradas de manera individual sobre los

3 hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantó reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las

4 partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a
una solución efectiva de las controversias.

Formuló un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,

5 renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los
casos el principio de la confidencialidad.
Hizo seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
6 involucradas en la queja y verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
Elaboró informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
7 recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la
entidad pública o empresa privada.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
8 recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la
entidad pública o empresa privada.

9 Cuenta con certificado de curso de 50 horas SST

OBSERVACIONES Y ACCIONES DE MEJORA (COMPROMISOS)

VERIFICACION
FIRMA DEL TRABAJADOR: FIRMA DE GERENTE:
FIRMA DE SST
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: FT-SST-037
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Version: 2
RENDICIÓN DE CUENTAS 11/17/2023
COPASST
FECHA NOMBRE DEL TRABAJADOR: NOMBRE EVALUADOR:

ESPACIO AUTOEVALUACIÓN COMITÉ ESPACIO EVALUACIÓN RESPONSABLE SST

RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL COPASST Y/O
No. JUSTIFICACIÓN DE
VIGIA Y SUPLENTE NO NO NO NO OBSERVACION DE
CUMPLE CUMPLIMIENTO O CUMPLE
CUMPLE APLICA NO CUMPLIMIENTO CUMPLE APLICA CALIFICACIÓN

Propone a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
1 mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

Propone y participa en actividades de capacitación en salud ocupacional

2 dirigidas a trabajadores, superiores y directivos de la empresa o
establecimientos de trabajo.

Vigila el desarrollo de las actividades que en materia de seguridad y salud que

debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
3 Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.

Colabora en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas
4 a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evalua los programas que se
hayan realizado.

Visita periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas,equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador
5 sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control.

Estudia y considera las sugerencias que presenten los trabajadores, en

6 materia de seguridad y salud en el trabajo

Sirve como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores

7 en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.

Solicita periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

8 enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado
en la presente resolución.
Mantiene un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que
se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del
9 empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

10 Cuenta con certificado de curso de 50 horas SST

OBSERVACIONES Y ACCIONES DE MEJORA (COMPROMISOS)

VERIFICACION
FIRMA DEL TRABAJADOR: FIRMA DE GERENTE:
FIRMA DE SST