CONTABILIDAD
Se denomina la disciplina encargada de la sistematización, análisis, interpretación y presentación, mediante
estados contables, de la información financiera de una empresa u organización, sea pública o privada, para
estudiar, medir y analizar su patrimonio, así como para determinar su situación económica y financiera.
OBJETIVO
Su objetivo es la medición y análisis de la situación financiera y patrimonial de una empresa, organización o
individuo, tanto público como privado, de manera tal que ésta pueda tomar decisiones informadas y
responsables, y pueda justamente rendir cuentas ante las leyes y la sociedad misma.
IMPORTANCIA
• Permite conocer mejor tus números La contabilidad permite a las empresas monitorear y conocer en
detalle su evolución comercial, así como todas las operaciones financieras que ocurren dentro de la
organización.
• Mejora tu imagen y el cumplimiento de obligaciones
ACTIVO
Es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que genere un beneficio futuro (sea
económico o no). En contabilidad, representa todos los bienes y derechos de una empresa que han sido
adquiridos en el pasado, y con los que se esperan obtener beneficios en el futuros.
OBJETIVO
Generar unos beneficios en el futuro. Algunos ejemplos podrían ser una furgoneta, un piso, una patente, o
incluso el personal de una empresa. En contabilidad representa todos los bienes y derechos de una compañía,
incluyendo tanto los recursos físicos como los financieros.
IMPORTANCIA
1. Son esenciales para la operación diaria de la empresa y forman parte vital de su balance general.
2. Generan ingresos futuros, ya que se utilizan en la producción.
3. Ayudan a evaluar el valor total de la empresa.
4. Representan los recursos disponibles para la actividad productiva y traen beneficios económicos a
futuro.
CUENTA
Una cuenta en contabilidad es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa y del resultado de la misma
OBJETIVO
El objetivo de la cuenta en contabilidad es controlar los aumentos y disminuciones que sufren los diferentes
elementos en que se dividen el activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos, utilidades o pérdidas
IMPORTANCIA
5. Tener un orden en los movimientos y clasificarlos según las normas contables.
6. Registrar todas las acciones y movimientos de una compañía.
7. Facilitar el control sobre la distribución de bienes y recursos.
8. Relevar información contable de manera simple.
ELEMENTOS DE LA CUENTA
Las cuentas se componen de tres elementos principales: el nombre de la cuenta, el debe y el haber. El
nombre de la cuenta indica el concepto o rubro al que pertenece la operación económica que se está
registrando. El debe representa el lado izquierdo de la cuenta y se utiliza para registrar los ingresos y los
aumentos en los activos.
OBJETIVO
Es controlar los aumentos y disminuciones que experimentan los diferentes elementos en los que se divide el
activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos, utilidades o pérdidas.
IMPORTANCIA
Los elementos de la cuenta en contabilidad tienen un impacto directo en la rentabilidad de una empresa. Al
analizar detalladamente los activos, pasivos y el patrimonio neto, los directivos pueden identificar
oportunidades para mejorar la eficiencia operativa, reducir costos innecesarios y aumentar la rentabilidad.
ACTIVO CIRCULANTE
El activo circulante es el activo de una empresa que puede hacerse líquido (convertirse en dinero) en menos
de doce meses1. También es llamado activo corriente o líquido. El activo circulante son bienes y derechos
líquidos de una empresa.
OBJETIVO
Analizar cuál es la mejor forma de financiar el activo a corto plazo, es importante conocer el concepto de
fondo de maniobra, que es la parte del activo circulante que se financia con el pasivo no corriente, o lo que
es lo mismo, los activos líquidos que se financian con recursos a largo plazo.
IMPORTANCIA
• Permite financiar las operaciones normales del negocio.
• Sirve como colchón financiero para cubrir imprevistos.
• Soporta el crecimiento sostenible de las empresas a corto plazo.
• Respalda el cumplimiento de las obligaciones y deudas inmediatas.
CUENTAS DEL ACTIVO CIRCULANTE
DINERO DE BANCOS: Lo forman todos aquellos valores que son de dinero o fácilmente convertibles en
dinero(máximo un año).
INVERSIONES EN VALORES: El activo circulante o (activo corriente) es el conjunto de cuentas de activo (y
por tanto, en su mayoría deudoras) que suponen todo tipo de recursos de la empresa (para cualquier
destino relacionado con su actividad, sea para financion o para auxiliarnos en la presentación de servicios)
QUE SE VAN A UTILIZAR, PREVISIBLEMENTE A CORTO PLAZO.
CUENTAS POR COBRAR: Es un activo circulante que en un plazo corto se convertirá en efectivo o inversión.
El tesorero lo considera como un recurso económico propiedad de una empresa que en un futuro genera
beneficios.
CLIENTES: Se trata de una cuenta del pasivo, mientras que la cuenta de clientes pertenece al activo
circulante, porque se espera que el cobro entre en algún momento a cambio de mercancía que ya salió.
Ahí recogemos las deudas de los clientes cuando aun no las han pagado en su totalidad.
DEUDORES DIVERSOS: La cuenta de Deudores diversos también debe figurar en el Activo circulante por su
fácil conversión en dinero efectivo. El vencimiento de las cuentas por cobrar -Clientes, Documentos por
cobrar y Deudores diversos debe ser en un plazo no mayor de un año, para poderlas considerar como un
Activo circulante.
IVA ACREDITABLE: el IVA acreditable permite a los contribuyentes acreditar su impuesto de consumo por
las compras y servicios usados.
CUENTAS DEL ACTIVO CIRCULANTE :
DINERO DE BANCOS
SE CARGA: Se carga por los depósitos realizados de dinero en efectivo cobrables en las cuentas bancarias
de la empresa.
SE ABONA: Se abona por los cheques expedidos a terceras personas por pagos.
INVERSIONES DE VALORES
SE CARGA: Se dice que se carga una cuenta cuando se registra una operación en el debe y que se abona
cuando se registra en el haber.
SE ABONA: cuenta se abona cuando aumenta el pasivo, cuando aumenta el capital o cuando disminuye el
activo. Hacer pagos parciales a cuenta de un adeudo.
CUENTAS POR COBRAR
SE CARGA: por los documentos avalados por letras de cambio y pagarés que han firmado algunos clientes
por la venta de mercancía a favor de la empresa.
SE ABONA: Se abona por los cobros de pagarés y letras de cambio realizados por la empresa.
CLIENTES
SE CARGA: Cargo Aumenta por las ventas generadas a crédito, que no estén representadas por letras de
cambio, pagares, etc.
SE ABONA: Abono disminuye por los pagos generados por los clientes. Disminuye por las devoluciones,
rebajas, bonificaciones realizadas sobre ventas a crédito.
DEUDORES DIVERSOS
SE CARGA: por los préstamos personales otorgados a empleados y socios.
SE ABONA: Se abona por el pago de los préstamos otorgados al personal de la empresa. Su saldo es deudor
y representa el valor total nominal de los préstamos pendientes de cobro.
IVA ACREDITABLE.
SE CARGA: se carga cuando queda pendiente por pagar. Por otro lado, se abona cuando realizas una
devolución o te atribuyen un descuento en la adquisición de un bien o en el pago de gastos.
SE ABONA: Por el importe de las devoluciones o descuentos sobre compras de contado. Por su cancelación
a fin de mes para la determinación del IVA a cargo o a favor. Su saldo representa el monto del IVA
pendiente de cancelar contra IVA trasladado.
ACTIVO FIJO: Los bienes y derechos que se consideran activos fijos son de varios tipos. Este apartado sirve
para incluir los edificios, terrenos, maquinaria, material de oficina o derechos de patente.
CUENTAS QUE INTEGRAN EL ACTIVO FIJO.
Edificios e instalaciones.
Equipo y software informático.
Muebles y accesorios.
Maquinaria.
Vehículos.
Equipo de reparto.
Equipo de transporte.
Equipo de computo.
EDIFICIOS E INSTALACIONES: Edificios: representan las casas que son propiedad del comerciante.
SE CARGA: Se carga por los importes de edificios propiedad de la empresa y los que se adquieran durante
el ejercicio.
SE ABONA: Se abona del importe de los edificios que se vendan. Su saldo es deudor y representa el
importe de todos los edificios propiedad de la empresa.
EQUIPO Y MOBILIARIO DE OFICINA: Se trata de muebles como
escritorios,archiveros,anaqueles,sillas,mesas,etc,que utiliza la entidad para la realización de sus
operaciones
SE CARGA: Al principio del ejercicio del precio de costo de los muebles y enseres existentes. Durante el
ejercicio del precio del costo de los muebles y enseres que se adquieran.
SE ABONA: Durante el ejercicio del precio del costo de los muebles y enseres que se vendan. Al terminar el
ejercicio del precio del costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles. Del valor de su
saldo para saldarla. SALDO DEUDOR. SE PRESENTA EN ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.
MUEBLES Y ACCESORIOS: Equipos de oficina utilizados para las operaciones del negocio y que se
consideran como un activo fijo.
SE CARGA: De los importes por los muebles de oficina propiedad de la empresa y los que se adquieran
durante el ejercicio.
SE ABONA: Por el importe de los muebles que se venden como obsoletos. Su saldo es deudor y representa
el valor de todo el mobiliario propiedad de la empresa.
MAQUINARIA: conjunto de máquinas de las que se sirven las empresas para realizar su producción.
SE CARGA: Cada vez que se compran
SE ABONA: Cuando se venden o se dan de baja por inservibles.
VEHICULOS: estrictamente de la contabilidad, los vehículos son activos que deben satisfacer las
necesidades de la empresa. En otras palabras, no interesa tener más vehículos de los necesarios, ya que
permanecerán parados.
SE CARGA Y ABONA: por el importe de venta o por reemplazo de los camiones, autos y motocicletas
propiedad de la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de
dichos vehículos de transporte de personal, propiedad de la empresa.
EQUIPO DE REPARTO: Equipo de entrega y reparto en contabilidad. Un equipo de entrega y reparto en
contabilidad hace referencia a los registros contables de los procesos internos que llevan a cabo los
vehículos de la flota logística a lo largo de su existencia. Representa las inversiones en
camiones,trailers,motocicletas de la entidad etc., que se utilizan para el reparto de la mercancía a los
clientes.
SE CARGA: Al principio del ejercicio del precio del costo de los vehículos existentes destinados al reparto de
la mercancía .
SE ABONA: Durante el ejercicio del precio del costo de los vehículos que se vendan. Al terminar el ejercicio
del precio de costos de los vehículos que se den de baja por inservibles.
EQUIPO DE TRANSPORTE: Se trata de los automóviles y camionetas de propiedad de la entidad que se les
otorgan a los empleados, gerentes y directivos.
SE CARGA: Al principio del ejercicio de costo de los vehículos existentes destinados al reparto del personal.
SE ABONA: Durante el ejercicio del precio del costo de los vehículos que se venden. A l terminar el
ejercicio del costo de los vehículos que se den de baja por inservibles.
EQUIPO DE COMPUTO: Computadoras, impresoras y accesorios que son propiedad de la entidad. Se
utilizan en los diferentes departamentos para realizar su función.
SE CARGA: Compra del equipo.
SE ABONA: Venta del equipo. Baja del equipo por inservible.
