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Proyecto de Responsabilidad Social: Cuidado de Perritos

Callejeros

Instrucción:

• Durante un día, dedica al menos una hora para ayudar a los perritos callejeros.
• Puedes hacer actividades como recolectar alimentos, agua, juguetes o ropa para ellos.
• Entrega las donaciones a un refugio de animales local o a perritos callejeros que
encuentren y toma una foto como evidencia.
• Escribe un breve informe sobre tu experiencia, incluyendo lo que aprendiste y cómo crees
que impactó tu ayuda.
• Presenta la foto y un pequeño informe
• Plazo de entrega: Martes 7 de mayo al correo: usac.notariado2024@[Link]
• ¡Espero que este proyecto te brinde una experiencia gratificante!
Valor del Proyecto 3 pts extra
El Protocolo.

Docente: Mgtr. Paola Orozco

 • Oralidad vs. Escritura: Explorar cómo en los inicios de la
vida jurídica, la estipulación verbal era común, pero tenía
limitaciones en términos de consistencia y perdurabilidad,
lo que llevó a la transición hacia la prueba escrita como un
medio más confiable.

Antecedentes • Necesidad de Materialización: Discutir la necesidad de

materializar la voluntad jurídica en forma escrita para
evitar la pérdida o la negación de los actos, así como para
garantizar su seguridad y permanencia.
 • El surgimiento del protocolo marcó un hito en la historia
del derecho al proporcionar una solución a los problemas
inherentes a la prueba oral y escrita. Anteriormente, los
Evolución documentos escritos podían extraviarse o ser impugnados,
lo que generaba incertidumbre en cuanto a la validez y
hacia el autenticidad de los actos jurídicos.
• La idea detrás del protocolo era materializar la voluntad
Protocolo: jurídica de manera tangible, grabando gráficamente los
acuerdos sobre un soporte físico que serviría como
evidencia irrefutable en caso de disputa legal. Esto no solo
garantizaba la conservación de los documentos, sino que
también facilitaba su acceso y consulta en el futuro.
 • En el contexto jurídico guatemalteco, el protocolo
desempeña un papel fundamental en la función notarial y
en la preservación de los instrumentos públicos. Al
almacenar los documentos de manera segura, el
protocolo previene la pérdida o destrucción de los
mismos, lo que podría ocasionar la privación injusta de
Importancia derechos o perjuicios irreparables para las partes
involucradas.
del Protocolo • Además, el protocolo asegura la autenticidad y la
integridad de los actos y contratos, lo que brinda confianza
tanto a los otorgantes como a terceros interesados. Su
existencia garantiza la estabilidad y la continuidad de las
relaciones jurídicas a lo largo del tiempo, lo que es esencial
para la seguridad jurídica en cualquier sociedad.
 • Uno de los aspectos más destacados del protocolo es su
capacidad para proporcionar una prueba fehaciente de los
derechos y relaciones jurídicas consignadas en los
Prueba documentos. Al estar registrados de manera formal y
sistemática, los actos y negocios jurídicos adquieren una
Fehaciente y validez indiscutible, lo que facilita su reconocimiento y
ejecución en cualquier instancia judicial.
Durabilidad: • Además, la durabilidad del protocolo garantiza que los
documentos sean accesibles y útiles en cualquier momento
que se requiera su consulta. Esto es especialmente
importante para las relaciones jurídicas de largo plazo,
donde la evidencia documental puede ser crucial para
resolver disputas o reclamaciones futuras.
 • la palabra "protocolo" es una composición del prefijo
"proto", derivado de la voz griega "protos”, el cual
significada primero, indicando prioridad, preminencia o
superioridad, y del sufijo "colo" o "colon", cuyo significado
Etimología exacto ha generado discrepancias entre los estudiosos.
• Escriche propone que el sufijo "colo" proviene de la
voz latina "collium" o "collatio", que significa
"comparación" o "cotejo".
• Por otro lado, algunos autores mencionados por Fernández
Casado sugieren que el sufijo deriva del griego "kollon",
que significa "pegar", posiblemente haciendo referencia a
la práctica de fijar una etiqueta o sello en copias limpias de
documentos en la Roma de Justiniano.

• Según R. Barcia, la palabra podría provenir del griego

"kola", equivalente a "cola" o "engrudo", ya que se sugiere
que las hojas de los libros se pegaban de esta manera.
• Salas también menciona que el origen del protocolo se
remonta a las prácticas de los tabelliones romanos, quienes
conservaban copias de los documentos que redactaban.
Otros sugieren que se relaciona con la costumbre de los
argentarios griegos, quienes realizaban funciones de
procuración y redactaban contratos en libros que
guardaban en su poder.

• En el contexto español, Salas señala que el Fuero Real

dispuso que los escribanos tuvieran "notas primeras" o
"resúmenes" de los documentos que redactaban, hasta
que se estableció legalmente en la Pragmática de Alcalá en
1503 que el notario conservara el texto íntegro del
documento, lo que conocemos como "testimonio". Este
cambio marcó un hito en la evolución del protocolo como
instrumento jurídico.
Definición
• El protocolo notarial se refiere a la colección
ordenada de las escrituras matrices, actas de
protocolización, razones de legalización de
firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con la ley.
• En Guatemala, se conoce como protocolo al
tomo encuadernado que contiene los
instrumentos autorizados durante un período
de tiempo, generalmente un año natural según
la ley.
 • Además, en términos legales, el Código de Notariado
define al protocolo como la colección ordenada de las
Definicion escrituras matrices, actas de protocolización, razones de
legalización de firmas y documentos que el notario registra
legal de acuerdo con la legislación vigente.

Art. 8 Código de Notariado.

 • El protocolo se abre cada año con la primera escritura que
se elabora, la cual se numerará como número uno y
comenzará en la primera línea del folio inicial.
• No es necesario ningún motivo específico para abrir un
nuevo protocolo, solo se requiere el pago de una tarifa
Apertura establecida en la Tesorería del Organismo Judicial,
destinada a la encuadernación y conservación de los
protocolos.
• Art 11CN.
Virtual
Cambio de estado civil
Cambio cede notarial
Cambio del lugar de residencia
Cambio contacto de emergencia
• Confirmo que todos los datos aportados en el presente
formulario de pago de apertura de protocolo,
corresponden a mi persona y sabiendo de la pena relativa
al delito de perjurio que establece el artículo 459 del
código penal, si faltare a la verdad. DECLARO BAJO
JURAMENTO, que los mismos son ciertos y correctos, sin
omitir ninguno en forma maliciosa, de los cuales, si
posteriormente hubiere algún cambio, cumpliré con el
deber notarial de informarlo al Archivo General de
Protocolos.
2. Presencial
• [Link]
ARIO_APERTURA_DE_PROTOCOLO.pdf?ts=167
0250602860887306&fce_id=d59b7a16-2052-
4d3a-87d4-08de63e91582
 Presentese al Archivo General de Protolos,
Llenar formulario realice el pago de Q50.00 por derecho de
apertura más Q.5.00 por el formularioy entregue
el formulario. Exija su comprobante.
 Escrituras
Actas de
públicas o
protocolización,
matrices

Razones de
Razón de cierre,
Contenido legalización

Indice y Atestados.
Formalidades art 13 CN

Redactar los instrumentos en Numerar los instrumentos en orden Folear el protocolo con numeración Expresar las fechas, números o
español, legibles y sin abreviaturas. riguroso de fechas. cardinal. cantidades en letras, prevaleciendo
lo escrito en caso de discrepancia
con las cifras.
Copiar los documentos o partes Evitar adiciones, entrerrenglonaduras y Prohibir las enmendaduras y permitir
pertinentes de manera textual. testados, a menos que se salven antes intercalaciones con una línea antes de
de la firma del documento. la firma del instrumento.
• Estas formalidades aseguran la integridad,
autenticidad y legalidad de los documentos
contenidos en el protocolo notarial,
garantizando su validez y eficacia en cualquier
proceso legal o transacción.
Cierre Art 12 CN.

El protocolo debe cerrarse cada año, en el último día del año natural, El cierre se realiza mediante una razón notarial en papel especial de
aunque también puede cerrarse antes si el notario deja de ejercer. protocolo, que incluye la fecha, el número total de instrumentos
autorizados (especificando cuántos son escrituras públicas y cuántos son
actas de protocolización y razones de legalización), el número de escrituras
canceladas (si las hay), el total de folios utilizados, observaciones necesarias
y la firma del notario.
Índice Art 15 CN

• Después de la razón de cierre, se redacta el índice en papel corriente, donde se registran

en columnas separadas el número de orden del instrumento, el lugar y la fecha de
otorgamiento, los nombres de los otorgantes, el objeto del instrumento y el folio en el que
comienza.
 • Los atestados son documentos que el
notario agrega al final de su protocolo y
están relacionados con los instrumentos
autorizados. Principalmente, constan del
Atestados recibo de pago de apertura, comprobantes
de entrega de testimonios especiales,
copias de avisos, recibos, solvencias, etc.
Art 17 CN.
Atestados
 • Dentro de los treinta días posteriores al
cierre del protocolo, el notario debe
mandarlo a empastar. El empastado puede
Empastado hacerse en uno o más tomos,
dependiendo de su volumen. Art 18 cn.
 • El notario es depositario del protocolo y responsable de su
conservación. Existen varios casos de depósito del
Depósito protocolo (art19 cn)
Por ausencia del país
Por ausencia del país
por menos de un año.
por más de un año.
(art 27CN)

Por inhabilitación. Por entrega

(ART 26 CN) voluntaria.

Por fallecimiento.
(ART 23 CN)
• En cada caso, el protocolo debe ser depositado en el
Archivo General de Protocolos o en manos de una
autoridad competente, quien luego lo remitirá al Archivo.
El Archivo es responsable de extender copias y testimonios
según sea necesario.
• Los protocolos depositados deben ser devueltos por
requerimiento del notario depositante una vez que la causa
del depósito haya cesado. ART 28 cn.
• En caso de fallecimiento del notario, los albaceas,
herederos u otras personas deben depositar los protocolos
en el Archivo General de Protocolos o en las autoridades
correspondientes, quienes luego los remitirán al Archivo.
Art 23 CN.
Garantías que lo
fundamentan
1. Permanencia Documental en las Relaciones Jurídicas:

• El protocolo notarial garantiza la perdurabilidad de los actos jurídicos que requieren

intervención notarial para su validez y eficacia legal. Evita la pérdida de instrumentos
públicos, lo que podría resultar en la pérdida de la prueba del derecho consignado en
ellos, causando daños irreparables a los otorgantes.
2. Garantía de Ejecutoriedad de los Derechos:

• Los protocolos permiten que los interesados tengan a su disposición una prueba
fehaciente sobre los derechos y relaciones jurídicas incorporados en los documentos
notariales. Esto es esencial cuando la posesión de un título es necesaria para ejercer o
ejecutar un derecho.
Autenticidad de los Derechos:

• El protocolo desempeña una función autenticadora al dificultar la suplantación de

documentos autorizados y garantizar la interrelación ordenada y fechada de los mismos.
Publicidad de los Derechos:

• Los protocolos también cumplen una función de publicidad al permitir que los
documentos estén al alcance de quienes tienen interés en examinarlos y obtener copias
de los mismos. Esto es especialmente importante en materia de derechos reales.
Reposición

• Se establece un procedimiento para la reposición del protocolo en caso de pérdida,

destrucción o deterioro. El notario debe informar al Juez de Primera Instancia, quien
instruirá una averiguación y resolverá sobre la reposición. Se citará a los interesados y se
publicarán avisos en el Diario Oficial y otro de mayor circulación en la localidad.
• En caso de pérdida, destrucción o deterioro del protocolo, el procedimiento para su
reposición está regulado por el Código de Notariado de Guatemala. Aquí se detalla el
proceso y los artículos correspondientes:
Notificación al Juez de Primera Averiguación y Resolución del Juez:
Instancia:
En primer lugar, el notario debe informar al Juez El Juez de Primera Instancia instruirá una
de Primera Instancia de su domicilio sobre la averiguación sobre el caso y resolverá sobre la
situación que hace necesaria la reposición del reposición del protocolo.
protocolo. Artículo 91: Este artículo establece que el Juez
Artículo 90: Este artículo establece que el de Primera Instancia, al enterarse del hecho que
notario debe dar aviso al Juez de Primera hace necesaria la reposición del protocolo,
Instancia de su domicilio en caso de pérdida, instruirá una averiguación y resolverá sobre la
destrucción o deterioro del protocolo. reposición.
Citación a los Interesados: Procedimiento Judicial:
Se citará a los interesados, y se publicarán avisos Si no es posible reponer todas las escrituras, se
en el Diario Oficial y otro de mayor circulación en procederá a una audiencia judicial donde se
la localidad. consignarán los puntos que contenían dichas
Artículo 92: Este artículo establece que se deben escrituras.
citar a los interesados y que se deben publicar Artículos 93 al 95: Estos artículos regulan el
avisos en el Diario Oficial y en otro periódico de procedimiento judicial en caso de que no sea
mayor circulación en la localidad. posible reponer todas las escrituras. Se establece
que se celebrará una audiencia donde se
consignarán los puntos que contenían las
escrituras, y en caso de desacuerdo o ausencia
de los interesados, se recurrirá a un juicio en la
vía ordinaria.
 • El proceso de inspección y revisión del
protocolo tiene como objetivo verificar el
cumplimiento de los requisitos formales
Inspección establecidos por la ley. Aquí se describen
los tipos de inspección, el procedimiento y
los artículos correspondientes:
Inspección y Revisión Ordinaria:

1. Se realiza anualmente, y el notario está obligado a presentar el protocolo y sus

comprobantes ante las autoridades competentes.
2. Artículo 96: Este artículo establece que la inspección y revisión ordinaria del
protocolo se realiza anualmente. El notario debe presentar el protocolo y sus
comprobantes ante el Director del Archivo General de Protocolos en la capital o ante
los Jueces de Primera Instancia en los departamentos.
Inspección y Revisión Especial:

1. Se puede realizar en casos de averiguación sumaria por delito.

2. Artículo 98: Este artículo establece que la inspección y revisión especial del protocolo
se puede realizar en casos de averiguación sumaria por delito.
• La inspección y revisión del protocolo se realiza para comprobar si se han cumplido los
requisitos formales establecidos por la ley. Puede ser ordinaria, extraordinaria o especial.
La inspección y revisión ordinaria se realiza anualmente, y puede ser realizada por el
Director del Archivo General de Protocolos en la capital o por los Jueces de Primera
Instancia en los departamentos. La inspección y revisión extraordinaria puede ordenarse
en cualquier momento por la Corte Suprema de Justicia. En casos de averiguación sumaria
por delito, también se puede realizar la revisión del protocolo.
El Protocolo en el • En diversos países latinoamericanos, así
como en algunos estatutos notariales, se
Derecho observan diferentes prácticas
regulaciones en cuanto a la forma y
y

Comparado: organización del protocolo notarial. Aquí

se describen algunas de estas prácticas y
regulaciones según lo expuesto por Oscar
Salas y otros expertos:
 El Salvador y Nicaragua:
• En estos países, el Notario tiene la opción de utilizar libros
encuadernados o hojas sueltas para formar el protocolo. Sin
embargo, en la práctica, predomina el uso de hojas sueltas,
las cuales se encuadernan al final del año natural, siguiendo
el sistema utilizado en Guatemala, Honduras y Panamá.
Colombia:
• El estatuto del Notariado en Colombia no especifica
explícitamente, pero se deduce que se utiliza el folio
suelto.
Ecuador:
• La Ley Notarial de Ecuador establece que los
protocolos se formarán anualmente y se dividirán en
libros o tomos mensuales o de 500 hojas cada uno.
Aunque se ordena dividirlos en libros o tomos, se
utiliza el folio suelto.
Guatemala:
• En Guatemala, se utiliza actualmente el folio
suelto para formar el protocolo. Anteriormente,
se utilizaba el folio doble (pliego). Las escrituras
matrices, actas de protocolación, razones de
legalización de firmas y documentos se redactan
conforme a la ley. Los protocolos se integran en
uno o varios tomos empastados de tamaño
conveniente para su consulta.
Costa Rica
• El Código Notarial de Costa Rica introduce la novedad
de tomos encuadernados y tomos con hojas móviles
como alternativas para formar el protocolo. Esta
práctica se considera un avance práctico y seguro, en
consonancia con la integración al Registro Notarial.
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Modulo 1, Derecho Notarial I I

Derecho Notarial (Universidad Mariano Gálvez de Guatemala)

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DERECH
O NOTARIAL II
MODULO I
OCTAVO SEMESTRE
EL PROTOCOLO NOTARIAL:

1. Antecedentes, etimología, definición.

2. Calidad de depositario del protocolo.
3. Apertura contenido, formalidades y cierre.
4. Garantías y principios que lo fundamentan.
5. Inspección y revisión del protocolo.

1. ANTECEDENTES, ETIMOLOGÍA, DEFINICIÓN:

ANTECEDENTES:

En los comienzos de la vida jurídica, los hombres estipulaban verbalmente, realizando el lenguaje
como elemento capital empleado a modo de texto, y el rito como forma de expresión litúrgica; eran
las únicas huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad jurídica, puramente verbales, que
vinieron hacer medios de prueba poco consistentes, pues se perdían en las sombras del olvido, y
para revelar su existencia había que reproducir el acto; la supervivencia de éste no se logra así nada
más, ya que muchas veces faltaban sus propios actores, aún los testigos presenciales del acto, todo
lo cual daba una prueba a medias del mismo.

Por esta razón, la oralidad se sustituyó por la prueba escrita, más eficaz por ofrecer menos fallas.

Pero los hombres no se conformaron con traducir y presentar en un escrito la voluntad creadora de
sus derechos, ya que el título así creado no resultaba cabalmente seguro, porque el documento podía
extraviarse, la veracidad del acto ser negada; los testigos desaparecer o incapacitarse.

Hubo entonces necesidad de materializar la prueba, de recurrir a la grabación gráfica sobre un

elemento físico para qué hiciera visible y perpetua su consideración. De este modo los hombres
idearon que al emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara grabada gráficamente
sobre un objeto material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisión
del espíritu, conservador de una creación del hombre; a esa primera fuente de la génesis del acto
jurídico; llamaron PROTOCOLO.

De manera, que el protocolo ha sido una creación derivada de la necesidad que el hombre tuvo de
llevar al papel escrito la voluntad creadora de las relaciones jurídicas, para que de él surgiera, sin
riesgo de pérdida, y en caso de duda para mejor probar, toda la intención contractual, materializada
en forma gráfica, manuscrita.

Como fenómeno derivado de la ordenación de los instrumentos públicos, el protocolo penetró en el

derecho positivo y fue adoptado por la mayoría de las legislaciones y superado por el proceso de
transformación.

Continúa expresando la Licenciada Hernández Camey, que en nuestro medio, el protocolo es de alta
conveniencia porque mediante él, se guardan en lugar seguro los instrumentos públicos y no sufren

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el riesgo de perderse, ocasionando con ello, la pérdida de sus derechos o un perjuicio tal vez
irreparable. Si los actos y contratos tuviesen una vida fugaz podría excusarse el protocolo pero
cuando se contraen relaciones jurídicas duraderas, es conveniente que los mismos permanezcan en
forma íntegra.

En consecuencia, la existencia del protocolo, es necesaria la función notarial guatemalteca, e

importante para la conservación el instrumento público. Asegurando así los derechos de los
otorgantes.
Por otra parte, tiene relevancia el protocolo en nuestro medio por el hecho que los actos y negocios
jurídicos que se consignan en el mismo, tienen, por lo general cierta durabilidad que se prolonga
con el tiempo, por lo cual, en cualquier momento constituye prueba fehaciente sobre los derechos y
relaciones jurídicas incorporadas en tales documentos.

ETIMOLOGIA:

Oscar Salas, citando a varios autores, entre ellos Escriche, Fernández Casado, Otero y Valentín, y R
Barcia, expone: Existen varias acepciones de la palabra protocolo. Su etimología poco ayuda para
esclarecer cual es su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su origen.
Evidentemente es palabra compuesta del prefijo proto, procedente de la voz griega protos, y del
subfijo colo o colon, sobre cuya significación no se han puesto de acuerdo los autores. Según
Escriche proviene de la voz latina collium o collatio, que significa comparación o cotejo: según
otros mencionados por Fernandez Casado, se deriva del griego Kollon que quiere decir pegar,
debido quizás a que en la Roma de Justiniano se fijaba a toda copia en limpio una etiqueta o sello,
aunque según dicho autor se deriva del sánscrito kul que significa reunir y lo reunido, es decir,
depósito. Para Roque Barcía, en fin proviene del griego kolla, equivalente de cola o engrudo
porque así se pegaban las hojas de los libros.

Su origen se remonta, según algunos, a la práctica de los tabelliones romanos de conservar copia de
los documentos que redactaban, y según otros, de la costumbre de los argentarios griegos que
desempeñaban funciones de procuración y gestión de negocios de sus clientes y notariales,
redactando contratos que escribían en libros que guardaban en su poder.

Enuncia el autor aludido, que el Fuero Real de España, dispuso que los escribanos tuvieren notaras
primeras o resúmenes, llamadas también imbreviaturas, hasta que se llego a conserva en poder del
Notario el texto íntegro del documento y la cartae fue la reproducción fiel, (lo que nosotros
conocemos como testimonio). Esto fue consagrado legalmente en la Pragmática de Alcalá en 1503.

DEFINICIÓN:

Carlos Emérito González, se refiere al Registro de escrituras públicas, preceptúa: “El vocablo
“registro” tiene distintas acepciones. Podemos decir que es el libro en que cada notario extiende las
escrituras públicas que se otorgan ante él. En ese sentido puede emplearse como sinónimo de
protocolo. Larraud expresa que “volumen, o serie de ellos, en que el escribano colecciona
ordenadamente y conforme a la ley los documentos matrices de oficio, sometidos a su custodia”.”

Para Giménez-Arnau, la palabra “Protocolo es expresión de acepciones múltiples. En su sentido

más vulgar quiere decir colección de hojas, folios o documentos, adheridos unos a otros que, en su
conjunto, forman un volumen o libro.
Con mayor valor técnico, Gonzalo de las Casas, le atribuía los siguientes significados:

 El instrumento publico notarial.

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 lOMoARcPSD|11713975

 El libro anual formado con los instrumentos públicos autorizados por un notario.
 El formulario que contiene las reglas de etiqueta y diplomacia, con que se tratan
recíprocamente los Gobiernos.
 El registro donde se inscriben las deliberaciones y acuerdos de los Congresos y negocios
diplomáticos.
Como pudimos darnos cuenta, son muchas las acepciones que se le dan a la palabra protocolo, por
lo que es más adecuado hablar del protocolo del notario, protocolo notarial o registro notarial.

En Guatemala, se conoce como protocolo, al tomo empastado de los instrumentos autorizados

durante un período de tiempo (un año natural, según la ley); también al papel sellado especial que se
vende exclusivamente a los Notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de escrituras que se
llevan faccionadas en el año que transcurre. Y al estudiar nuestra legislación, nos encontramos que
también hace referencia al conjunto de tomos de protocolos de varios años.

Asimismo, es importante consignar, específicamente para el caso guatemalteco, cual es la definición

legal de protocolo, conforme lo establecido en el Código de Notariado, Decreto número 314 del
Congreso de la República, a saber:

Artículo 8. El protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de

protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con esta ley.

Para nosotros, el protocolo notarial es el registro, generalmente anual, con unidad física, que se
logra al agrupar como volumen, en orden sucesivo y cronológico, los instrumentos públicos
autorizados por un Notario, con base en lo previsto en la ley, para asegurar su conservación y
reproducción en el tiempo.

2. CALIDAD DE DEPOSITARIO DEL PROTOCOLO.

El Estado faculta al notario para dar fe de los actos y negocios jurídicos ante él celebrados; además,
lo inviste para custodiar los instrumentos públicos en los cuales se encuentren contenidos, en virtud
de la garantía complementaria de autenticidad que brinda el hecho de que el mismo sujeto
autenticante los custodie. El notario representa una figura muy importante dentro del derecho
notarial, ya que ejerce una función de depositario de la fe pública; además, es un profesional de
reconocida honorabilidad y mesura, siendo la persona ideal para desempeñar una función protectora
de los instrumentos públicos que obran en el protocolo.

El Código de Notariado establece al notario como depositario del protocolo y responsable de su

conservación; además, le brinda una protección adicional para que éste no pueda ser extraído de su
poder, únicamente podrá ser extraído cuando el notario se niegue a extender el testimonio sin que
exista justificación y cuando se niegue a la revisión del mismo. Existen ciertas circunstancias en las
cuales el protocolo puede ser depositado con otro notario o ante el Archivo General de Protocolos,
siendo éstas las siguientes: Fallecimiento, inhabilitación, voluntariamente, ausencia del país por un
plazo menor de un año o ausencia del país por un plazo mayor de un año.n

Depósito por fallecimiento del notario.

Al producirse el fallecimiento del notario surge la obligación de entregar el protocolo, la cual debe
ser cumplida por los albaceas, herederos o parientes, o cualquier otra persona que lo tuviera en su
poder, debe verificarse dentro de los treinta días siguientes al fallecimiento, ante el Archivo General
de Protocolos si se encontrare en la capital, o ante un juez de primera instancia o alcalde municipal

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 lOMoARcPSD|11713975

si estuviera en una cabecera departamental o municipio, si en la cabecera departamental existe

Delegación del Archivo General de Protocolos ante ésta se realizará; en dichos casos se debe remitir
dentro de un plazo de ocho días al referido archivo.
Se levantará acta en la cual se dejará constancia de la entrega del protocolo y las hojas de papel
sellado especial para protocolos que no hubieran sido utilizadas por el notario serán destruidas.
Cuando la persona en cuyo poder se encuentre el protocolo del notario fallecido se negare a
entregarlo, el juez de primera instancia jurisdiccional a requerimiento del Director del Archivo
General de Protocolos, o de oficio, podrá hacer uso de los apremios legales con la finalidad de
obtener la entrega del mismo.

Depósito por inhabilitación.

Luego de que el notario incurre en una de las causas que pueden producir su inhabilitación para el
ejercicio del notariado y habiéndose agotado el procedimiento respectivo ante la Corte Suprema de
Justicia, Tribunal de Sentencia o Colegio de Abogados y Notarios, siendo ésta declarada; deberá
entregar su protocolo al Archivo General de Protocolos cuando se encuentre en la capital y al juez
de primera instancia o Delegación del Archivo en los departamentos, quienes lo remitirán dentro de
los ocho días siguientes al Archivo.

Depósito voluntario.

El notario puede entregar voluntariamente el protocolo a su cargo cuando no desee seguir

cartulando por alguna circunstancia personal, a consecuencia de su edad o por alguna enfermedad
que le imposibilite temporalmente el ejercicio del notariado, éste debe ser entregado al Archivo
General de Protocolos para su conservación.

Depósito por ausencia del notario por un plazo menor de un año.

Cuando el notario pretende ausentarse del país por un plazo menor de un año tiene la obligación de
depositar el protocolo a su cargo ante un notario hábil, teniendo la facultad de designarlo, y
debiendo remitir un aviso al Archivo General de Protocolos en la ciudad capital y en los
departamentos al juez de primera instancia o a la Delegación del Archivo General de Protocolos,
quienes lo remitirán al Archivo. En dicho aviso indicará el nombre y dirección del notario en que
quede depositado el protocolo, además debe ir firmado y sellado por ambos notarios. El notario ante
el cual se efectuó el depósito, quedará facultado para poder extender testimonios y suministrar a
quien lo solicite, los informes que le sean requeridos, en relación al protocolo depositado.

Depósito por ausencia del notario por un plazo mayor de un año.

El notario que pretenda ausentarse del país por un plazo mayor de un año tiene la obligación de
efectuar la entrega del protocolo a su cargo ante el Archivo General de Protocolos en la ciudad
capital y en los departamentos, al juez de primera instancia o a la Delegación del Archivo General
de Protocolos, quienes lo deben remitir al Archivo. 38 En dicha circunstancia los interesados podrán
acudir al Director del Archivo General de Protocolos para obtener testimonios, así como informes
referentes a instrumentos que obren en protocolos depositados.

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

REGISTRO ELECTRONICO DE NOTARIOS
AVISO SALIDA DEL PAIS
(Según artículo 27 del Código de Notariado)

Colegiado: ___________

Clave: ___________
Guatemala ___ de __________de 201____.

Señor(a) Director(a)
Archivo General de Protocolos

El (la) infrascrito (a) Notario (a):

__________________________________________________________________
1er. apellido 2do. Apellido

____________________________________________________________________
Apellido de casada 1er. nombre 2do. Nombre otros
nombres

Aviso que me ausentare del país:

(Plazo menor de un año)

Fecha de salida del país___________________________________ (Obligatorio)

Fecha de regreso al país ___________________________________(Obligatorio)

Notario Depositario:
Mientras dure mi ausencia el protocolo a mi cargo quedará en calidad
de depósito del Notario.

Nombre:________________________________________________________________

Colegiado:___________________________Clave:_____________________________
__

Sede
Notarial:_____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

FIRMA Y SELLO NOTARIO (A) FIRMA Y SELLO NOTARIO (A)

(Depositante) (Depositario)

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 lOMoARcPSD|11713975

Aviso que me ausentare del país:

(Plazo mayor de un año)

Fecha de salida del

país__________________________________________________

Fecha de regreso al país

__________________________________________________

Entrego el protocolo al Archivo General de

Protocolos
Fecha de entrega del protocolo a mi cargo:
_____________________________________

Número de
tomos:__________________________________________________________

De los
años:______________________________________________________________

Número de acta: _________________________de la que adjunto fotocopia.

SOLICITO:
1) se ingrese la información proporcionada a la base de datos del
Registro Electrónico de Notarios.

FIRMA Y SELLO NOTARIO (A)

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3. APERTURA, CONTENIDO, FORMALIDADES Y CIERRE.

APERTURA:

El primer aspecto a considerar, debido a que el protocolo tiene por unidad de tiempo máxima para
trabajarse en él un año, consiste en establecer cómo debe procederse a abrirlo para cada período.
Estos requisitos están previstos específicamente en el Código de Notario.

Desde el punto vista administrativo, el Notario, a efecto de realizar la apertura anual del protocolo,
es decir para abrir el protocolo, debe, en primer lugar, cumplir con el pago de una tasa por este
concepto, lo cual está previsto en el Art. 11 del Código de Notariado. (Leerlo).

Sin embargo la tasa establecida en el artículo 11 es objeto del recargo por concepto de pago de iva,
de donde deviene que el pago sea de Q. 56.00.

(Leer artículo 12 del Código de Notariado)

En conclusión, la apertura anual del protocolo del Notario se realiza con base en dos supuestos: a)
que realice el pago de la tasa administrativa por concepto de apertura en la Tesorería del Organismo
Judicial; y b) que autorice el primer instrumento público del añ[Link]

El Notario comenzará a faccionar el instrumento “en la primera del pliego inicial”, pero para
comprender este precepto debe tenerse presente que la redacción del instrumento no puede
realizarse en cualquier clase de papel, sino que única y exclusivamente en el papel previsto en el
primer párrafo del art. 9 del Cod. De Notariado.

 Leer además los artículos 23 y último párrafo del art. 27 de la Ley del Timbre Fiscal y de
papel sellado especial para protocolos, decreto número 37-92.

 29 del Reglamento de la Ley de Timbres Fiscales y de papel sellado especial para

protocolos.

El protocolo se le vende a los Notario en lotes de cincuenta hojas de papel, paro debido a que el
valor de cada hoja de papel especial de protocolo es de Q. 10.00 dicho lote tiene un valor de
Q.500.00, sin embargo debido a lo establecido en la primera oración del art. 27 de la ley de Timbres
Fiscales y de papel sellado especial para protocolos, decreto número 37-92, los notarios por su
condición de tales, gozan de los privilegios de los patentados, por lo que tiene derecho a una
comisión del 10% según la norma citada.

CONTENIDO:

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Cuando se trató el tema de los documentos protocolares, se dijo que éstos son los previstos
específicamente en el Art. 8 del Código de Notariado.

a. Escrituras matrices;
b. Actas de protocolación;
c. Razones de legalización de firmas; y
d. Documentos que el notario registra de conformidad con esta ley (cuyo único caso es el
previsto en el Art. 962 del Código Civil, e que se refiere a la transcripción del acta de la
cubierta del testamento cerrado al protocolo).
Por aparte, dentro del protocolo se encuentran también la razón de cierre, el índice del protocolo y
los atestados, pero eso lo veremos más adelante.

FORMALIDADES:

Para el faccionamiento de los instrumentos públicos protocolares, es necesario que el Notario

cumpla con las formalidades establecidas en la ley. En el art. 13 y 14 del Código de Notariado
Leerlo es importante.

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9
22 cm de ancho
Escudo de
armas de la
República,
valor de la
hoja

Número de
Registro Letra que corresponde a Número de orden
la serie de la hoja

Rotulo en
33 cm
mayúscula
Quinquenio de
de Vigencia largo

Ext. De
cada línea
157
milímetros

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Art 29 del Reglamento de la Ley de Timbres Fiscales y de papel sellado especial para protocolos,
requisitos de la hoja de papel sellado especial para protocolos.

CIERRE:

De la misma manera como existen requisitos para realizar la apertura del protocolo, se ha previsto
en la ley una manera específica de cerrar el protocolo, lo cual está regulado en el mismo artículo 12
en donde se trata el tema de la apertura, así: Leer cuidadosamente el Artículo 12 del código de
Notariado.

Con base en el texto del artículo citado, deben analizarse varios aspectos. El primero se refiere a o
que podemos llamar el cierre normal o regular del protocolo, lo cual ocurre cuando termina el año
natural, es decir el 31 de diciembre. La otra posibilidad permanencia se refiere a que se cierre el
protocolo, atendiendo a que el Notario deja de cartular. ¿Por qué puede un Notario dejar de cartular
antes del 31 de diciembre? Existen varias posibilidades, entre otras se pueden indicar las siguientes:
a) Que decida retirarse y dejar de ejercer la profesión, ya sea porque así convenga a sus intereses, o
bien, porque se encuentra enfermo o quiera jubilarse; b) Porque saldrá del país por un tiempo
prolongado o para residir en forma permanente en el extranjero; c) Porque ha sido nombrado a un
cargo público, el cual le impide continuar ejerciendo durante el tiempo que dure el nombramiento o
la contratación, o bien, el cargo para el cual ha sido electo.

Sea cual sea el motivo por el cual el Notario deje de cartular, a efecto de cerrar el protocolo deberá
redactar una razón de cierre, a continuación del último instrumento que autorizó. Esta razón deberá
cumplir con indicar lo establecido en el parte final del artículo 12, a lo cual hay que agregar que el
Notario puede realizar observaciones, si las hubiere, en dicha razón.

Si nos preguntamos en qué tipo de papel debe elaborarse la razón de cierre, deberemos llegar a la
conclusión de que no existe precepto legal alguno que lo prevea. En tal virtud, si al momento de
cerrar el protocolo todavía se cuenta con espacio suficiente para redactar la razón en la última hoja
de papel sellado especial para protocolo, podrá hacerse en este tipo de papel. Sin embargo, la ley no
prohíbe que pueda utilizarse papel bond o papel español para redactarlo, ni tampoco la necesidad de
que en éstas hojas deba adherirse timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja.

El cierre debe contener:

1. La fecha
2. El número total de instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras
públicas, el número de actas de protocolización, de razanos de legalización de firmas, el
número de escrituras canceladas, si las hubiere,
3. El total de folios utilizados,
4. Observaciones si las hubiere
5. Firma y sello del Notario.

4. GARANTIAS Y PRINCIPIOS QUE LO FUNDAMENTAN.

Se ha dicho que las garantías o principios que fundamentan el protocolo, son las de durabilidad y
seguridad.

Al respecto del fundamento Oscar Salar, afirma: “Dado que nuestro sistema notarial se concentra en
el principio de que los originales o matrices deben quedar en poder del notario, es necesario rodear
y dotar, a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello permite o facilita la

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expedición de copias (testimonios) lo mismo que comprobación de la intensidad de las mismas, en

todos aquellos casos en que los documentos notariales sean redargüidos de falsedad. Se ha dicho, no
obstante, que “el protocolo es un complemento de la función notarial, pero no es de absoluta
necesidad (Sanahuja, J.M.) porque bien podría suceder, tal como ocurre en los países que siguen el
sistema sajón (Inglatera, Estados Unidos, etc), que la autenticación de las actas y negocios jurídicos
se realice sobre la base de que los documentos originales en que aquellas constasen, sean
conservados por los mismos interesado. En todo caso, se considera que en el sistema notarial
latino, la existencia y fundamentación del protocolo radica en los siguientes aspectos:

a. Permanencia documental en las relaciones jurídicas.

El protocolo notarial constituye una garantía que presta el Estado para la efectiva
perdurabilidad de los actos jurídicos que requieren de la intervención notarial, para su
completa validez y eficacia legal. Ellos, porque los protocolos evitan que se pierdan
instrumentos públicos, los cuales en manos de las partes, están sujetos al enorme riesgo de
que resulten extraviados. La pérdida de dichos documentos, como es obvio, acarrea
automáticamente la pérdida de la prueba del derecho consignada en los mismos con lo cual
se les podría ocasionar múltiples daños irreparables a algunos de los otorgantes del negocio
jurídico.

b. Garantía de ejecutoriedad de los derechos.

Su existencia se justifica además por el hecho de que los actos y negocios jurídicos que se
consignan ante los notarios tienen por lo general, una cierta durabilidad que se prolonga en
el tiempo, para lo cual es conveniente que los interesados puedan tener a su disposición, en
cualquier momento, una prueba fehaciente sobre los derechos y relaciones jurídicas
incorporados en todos aquellos casos en que la posesión de un título es requisito esencial
para ejercitar o ejecutar un derecho, de tal forma que dicho derecho se halla incorporado en
cierta manera al documento.

Con acierto ha dicho Sanahuja: “Si existe el protocolo, demostrada la pérdida de la copia
ejecutiva que el acreedor tenía en su poder se facilita de una manera expedita la obtención
de un nuevo ejemplar que supla la primera copia. Es pues, también el protocolo una
garantía de ejecutoriedad.”

c. Autenticidad de los derechos.

El protocolo desempeña, por otra parte, una función autenticadora en el sentido de que las
reglas legislativas atinentes a la formación y conservación del mismo dificultan
enormemente la posible y eventual suplantación de documentos autorizados, lo mismo que
la interrelación de otros entre los que ya constan debidamente ordenados y fechados.

d. Publicidad de los derechos.

Por último, los protocolos cumplen una labor de publicidad, porque los actos o negocios
jurídicos que autoriza un notario suele afectar intereses de terceras personas que no han
intervenido en su otorgamiento. Constituye, en consecuencia, el protocolo es el mejor
procedimiento para que un documento esté al alcance de quien tenga interés en examinarlo
y hasta sacar copia del mismo, lo cual sucede frecuentemente en materia de derechos reales.

Las legislaciones Centroamérica establecen concordantemente con la doctrina, la publicidad

del protocolo notarial. Solo los interesados podrán verlo y saber de su contenido en
presencia del notario autorizante o del oficial que lo custodia, salvo aquellos casos de
otorgamientos de testamento o donaciones por causa de muerte, casos en lo que mientras
viva el otorgante, sólo a éste podrá ser enseñado.

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5. INSPECCIÓN Y REVISION DEL PROTOCOLO.

El título duodécimo del Código de Notariado, es el apartado en donde se establecen las funciones
relacionadas con la inspección y revisión del protocolo, específicamente a partir del Art. 84 al 89,
inclusive.

La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los
requisitos formales establecidos en la ley. La revisión puede ser de tres clases:

a) Ordinaria
b) Extraordinaria, y
c) Especial.

La inspección y revisión ordinaria se debe hacer cada año para el efecto, el notario está obligado a
presentar el protocolo y sus comprobantes, debiéndose practicar la inspección y revisión en su
presencia.

En la capital, es el Director de Archivo General de Protocolos el facultado y en los departamentos

los Jueces de Primera Instancia. También el presidente del Organismo Judicial puede nombrar a
notarios colegiados activos para que practiquen la inspección y revisión de protocolos, tanto en el
Departamento de Guatemala, como en los otros departamentos.

La inspección y Revisión extraordinaria podrá hacerse en cualquier tiempo, cuando los ordene la
Corte Suprema de Justicia.

Es importante mencionar, que en casos de averiguación sumaria por delito, también se puede hacer
revisión de protocolo notarial, este es el caso especial.

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