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Ofimática
Tema 2
Google Sheets
Es una poderosa herramienta de hojas de cálculo
basada en la nube que ofrece una amplia gama de
características y funciones para la creación, edición y
análisis de datos. A continuación, se presentan
algunas de las características más destacadas de
Google Sheets:
Colaboración en tiempo real:
Al igual que otros productos de Google
Workspace, Google Sheets permite a varios
usuarios trabajar en la misma hoja de cálculo al
mismo tiempo. Los cambios se guardan
automáticamente y se pueden ver en tiempo real,
lo que facilita la colaboración en proyectos
compartidos.
Google imágenes
Acceso desde cualquier lugar:
Al estar basado en la nube, Google Sheets permite
acceder a las hojas de cálculo desde cualquier
dispositivo con conexión a Internet. Esto facilita el
trabajo en equipo y la actualización de datos sobre la
marcha.
Funciones de fórmulas avanzadas:
Google Sheets incluye una amplia variedad de
funciones y fórmulas predefinidas, como SUMA,
PROMEDIO.
Gráficos y visualizaciones:
puede crear gráficos y visualizaciones de datos
personalizados directamente en Google Sheets para
representar de manera efectiva los datos, lo que
facilita la toma de decisiones informadas.
Herramientas de formato:
Google Sheets ofrece opciones de formato para dar
estilo a las hojas de cálculo, incluyendo formatos de
número, alineación de texto, colores de celda y más.
Importación y exportación de datos:
Puede importar datos desde diferentes fuentes, como
archivos CSV, Excel y bases de datos, y exportar hojas
de cálculo en varios formatos, como PDF, Excel y más.
Automatización con scripts:
Google Sheets admite Google Apps Script, que
permite automatizar tareas repetitivas y personalizar
la funcionalidad de las hojas de cálculo mediante la
creación de scripts personalizados.
Colaboración y comentarios:
Al igual que en Google Docs, puede agregar
comentarios a las celdas y discutir cambios en tiempo
real con otros colaboradores en la hoja de cálculo.
Hojas de cálculo inteligentes:
Las hojas de cálculo inteligentes utilizan el
aprendizaje automático para detectar patrones y
tendencias en los datos, lo que facilita el análisis y la
toma de decisiones más informadas.
Protección de datos y permisos:
Puede establecer permisos de acceso y compartir hojas
de cálculo de forma segura con otros usuarios. Además,
Google Sheets ofrece herramientas de auditoría y
seguimiento de cambios.
Hojas de cálculo sin conexión:
Si habilita la función sin conexión, puede trabajar en las
hojas de cálculo incluso cuando no tenga acceso a
Internet.
Integración con otras aplicaciones:
Google Sheets se integra fácilmente con otras
aplicaciones de Google Workspace, como Google Forms
y Google Data Studio, así como con herramientas
externas a través de complementos.
En resumen, Google Sheets es una herramienta versátil
que permite realizar tareas de hojas de cálculo de
manera eficiente, colaborar en proyectos y analizar
datos de manera efectiva, todo ello en una plataforma
basada en la nube que fomenta la colaboración en
equipo y el acceso desde cualquier lugar.
La interfaz de usuario de Google Sheets es intuitiva y
está diseñada para facilitar la creación, edición y
gestión de hojas de cálculo de manera eficiente. A
continuación, una descripción general de las
principales opciones y elementos de la interfaz de
Google Sheets:
Barra de herramientas superior:
En la parte superior de la pantalla, encontrará una
barra de herramientas que incluye una amplia gama
de opciones y funciones para dar formato a las hojas
de cálculo, realizar cálculos, gestionar datos y más.
Entre las opciones se incluyen funciones para
cambiar el formato de celdas, insertar filas y
columnas, agregar gráficos y utilizar fórmulas.
Menú archivo:
En la esquina superior izquierda, el menú "Archivo" le
permite realizar acciones relacionadas con la hoja de
cálculo, como crear un nuevo documento, abrir
documentos recientes, guardar en diferentes
formatos, imprimir y gestionar las propiedades del
archivo.
Barra de fórmulas:
Justo debajo de la barra de herramientas, encontrará
la barra de fórmulas. En esta barra, puede escribir
fórmulas para realizar cálculos y funciones en los
datos. También puede seleccionar celdas
directamente haciendo clic en ellas en la hoja de
cálculo.
Hoja de cálculo:
El área principal de la interfaz es donde puede crear
y editar hojas de cálculo. Aquí, verá las filas y
columnas que componen la hoja de cálculo, y puede
ingresar datos, números, texto y fórmulas
directamente en las celdas.
Pestañas de hojas:
En la parte inferior de la pantalla, encontrará
pestañas que representan las diferentes hojas del
archivo de Google Sheets. Puede hacer clic en estas
pestañas para cambiar entre hojas y trabajar en
diferentes partes del proyecto.
Barra de estado:
En la parte inferior de la pantalla, la barra de estado
muestra información sobre la hoja de cálculo actual,
como el número de celdas seleccionadas, el valor
total de las celdas seleccionadas y el estado de la
hoja de cálculo (por ejemplo, si está en modo de
edición).
Barras de desplazamiento:
Tanto en la parte inferior como en el lado derecho de
la hoja de cálculo, encontrará barras de
desplazamiento que le permiten navegar por las filas
y columnas de la hoja de cálculo cuando esta sea
más grande que la ventana visible
Botón Compartir:
en la esquina superior derecha, puede encontrar el
botón "Compartir", que permite invitar a otros
usuarios a colaborar en la hoja de cálculo y
establecer permisos de acceso.
Funciones y herramientas específicas:
Google Sheets ofrece una variedad de herramientas
y funciones específicas para hojas de cálculo, como
la función de clasificación, filtros, gráficos, validación
de datos y más. Puede acceder a muchas de estas
funciones a través de la barra de herramientas y los
menús.
En resumen, la interfaz de Google Sheets está
diseñada para ser fácil de usar y proporciona acceso
a todas las herramientas y opciones que necesita
para trabajar con hojas de cálculo de manera
efectiva. Puede personalizar la hoja de cálculo según
las necesidades específicas y utilizar las funciones y
herramientas disponibles para realizar análisis de
datos, crear gráficos, realizar cálculos complejos y
mucho más.
Opciones más utilizadas de Google Sheets:
Formato de celdas: puede aplicar formatos
personalizados a las celdas, como número,
porcentaje, fecha y hora, moneda, etc. Esto se hace
a través de la opción "Formato de número" en la
barra de herramientas.
Ordenar y filtrar: puede ordenar los datos en orden
ascendente o descendente y aplicar filtros para ver
solo los datos que cumplen con ciertos criterios. Esto
se hace a través de las opciones en el menú "Datos".
Gráficos: puede crear gráficos y visualizaciones de
datos para representar los datos de manera efectiva.
Esta opción se encuentra en el menú "Insertar".
Validación de datos: Puede configurar reglas para
validar los datos ingresados en las celdas, lo que
ayuda a mantener la integridad de los datos. Esta
opción se encuentra en el menú "Datos".
Proteger hojas y rangos: puede proteger ciertas
hojas o rangos de ediciones no autorizadas y
configurar permisos de acceso. Esto se hace a través
de las opciones de protección en el menú "Datos".
Fórmulas condicionales: puede aplicar formato
condicional a las celdas para que cambien de color o
estilo según ciertos criterios. Esta opción se encuentra
en el menú "Formato".
Revisión de cambios: puede habilitar la revisión de
cambios para realizar un seguimiento de las ediciones
y colaboraciones en tiempo real en la hoja de cálculo.
Funciones de colaboración: puede compartir la hoja
de cálculo con otros usuarios y colaborar en tiempo
real, además de utilizar comentarios y chat para la
comunicación.
Estas son solo algunas de las fórmulas y opciones más
utilizadas en Google Sheets. La herramienta es muy
versátil y ofrece una amplia gama de capacidades
para trabajar con datos de manera efectiva y
eficiente.
Google Presentaciones
Es una herramienta de creación de presentaciones
basada en la nube que forma parte de Google
Workspace (anteriormente conocido como G Suite).
Esta aplicación ofrece una serie de características y
funcionalidades que la hacen adecuada para crear,
editar y compartir presentaciones efectivas. A
continuación, se presentan algunas de las
características clave de Google Presentaciones:
Interfaz intuitiva:
La interfaz de Google Presentaciones es fácil de usar
y ofrece una amplia gama de herramientas de diseño
y edición para crear presentaciones atractivas y
profesionales.
Colaboración en tiempo real:
Al igual que otras aplicaciones de Google
Workspace, Google Presentaciones permite a varios
usuarios colaborar en una presentación al mismo
tiempo, lo que facilita la edición y la revisión en
tiempo real.
Acceso desde cualquier lugar:
Al estar basada en la nube, puede acceder a las
presentaciones desde cualquier dispositivo con
conexión a Internet, lo que facilita la edición y la
presentación de diapositivas en cualquier momento y
lugar.
Google imágenes
Plantillas personalizables:
Google Presentaciones ofrece una variedad de
plantillas prediseñadas que puede personalizar según
sus necesidades o crear presentaciones desde cero.
Herramientas de diseño:
Puede utilizar una amplia gama de herramientas de
diseño para dar formato a las diapositivas, incluyendo
opciones para cambiar el fondo, el diseño de la
diapositiva y las fuentes.
Inserción de contenido multimedia:
Puede agregar imágenes, videos, gráficos y otros
elementos multimedia a las diapositivas para
hacerlas más atractivas y efectivas.
Animaciones y transiciones:
Google Presentaciones ofrece opciones para
agregar animaciones y transiciones entre diapositivas
para hacer que la presentación sea más dinámica y
cautivadora.
Colaboración con comentarios:
Los usuarios pueden dejar comentarios en las
diapositivas para dar retroalimentación o hacer
preguntas, lo que facilita la colaboración y la
revisión.
Modo de presentación:
Puede entrar en el modo de presentación para
ensayar y presentar las diapositivas de manera
efectiva, con opciones para ver notas del orador y
cronometrar la presentación.
Exportación y compatibilidad:
Puede exportar las presentaciones en varios
formatos, como PDF o PowerPoint, lo que facilita
compartirla con otros que no utilicen Google
Presentaciones.
Integración con otras aplicaciones:
Google Presentaciones se integra con otras
aplicaciones de Google Workspace, como Google
Drive y Google Sheets, lo que permite importar y
compartir contenido de manera eficiente.
Seguridad y control de acceso:
Puede establecer permisos de acceso y compartir
presentaciones de forma segura con otros usuarios,
garantizando que solo las personas autorizadas
puedan ver o editar el contenido.
Google imágenes
Revisiones de historial:
Google Presentaciones mantiene un historial de
revisiones que permite ver y restaurar versiones
anteriores de la presentación, lo que facilita el
seguimiento de cambios.
En resumen, Google Presentaciones es una
herramienta versátil y eficaz para la creación y
presentación de diapositivas en línea. Su capacidad
de colaboración en tiempo real, su acceso desde
cualquier lugar y su conjunto de características de
diseño la convierten en una opción popular para
crear presentaciones impactantes.
La interfaz de usuario de Google Presentaciones:
Es intuitiva y ofrece una serie de opciones que
permiten a los usuarios crear, editar y personalizar las
presentaciones de manera efectiva.
A continuación, se describen las principales
características de la interfaz de Google
Presentaciones y las opciones disponibles para los
usuarios.
Presentaciones y las opciones disponibles para los
usuarios:
Barra de herramientas superior: en la parte
superior de la pantalla, encontrará una barra de
herramientas con una variedad de opciones para
dar formato a las diapositivas y realizar acciones
relacionadas con la presentación. Algunas de las
opciones más importantes incluyen:
Archivo: donde puede realizar acciones como
crear una nueva presentación, abrir una existente,
guardar, exportar o imprimir.
Editar: opciones para copiar, pegar, deshacer y
rehacer cambios, así como buscar y reemplazar
Ver: cambiar entre diferentes vistas, como el
modo de presentación y el modo de edición.
Insertar: agregar elementos como imágenes,
videos, formas, gráficos, tablas, hipervínculos y más
a las diapositivas.
Formato: personalizar el diseño, el fondo y las
fuentes de las diapositivas, así como aplicar
animaciones y transiciones.
Presentar: iniciar la presentación en el modo de
presentación.
Colaborar: compartir y colaborar en la
presentación con otros usuarios.
Panel de diapositivas: a la
izquierda de la pantalla, se
encuentra el panel de
diapositivas, que muestra una
vista en miniatura de todas las
diapositivas de la
presentación. Puede utilizar
este panel para navegar
rápidamente entre las
diapositivas y reorganizarlas
arrastrándolas y soltándolas.
Diapositiva actual:
En el centro de la pantalla, se muestra la diapositiva
actual que está editando. Aquí puede agregar y editar
contenido, como texto, imágenes y gráficos.
Barra lateral derecha:
La barra lateral derecha contiene opciones adicionales
según la función en la que se encuentre, como la
inserción de elementos, la configuración de diseño y el
formato de las diapositivas. También puede ver y
editar notas del presentador en esta barra.
Modo de presentación:
Puede ingresar al modo de presentación haciendo clic
en el botón "Presentar" en la esquina superior derecha.
En este modo, se muestra la presentación en pantalla
completa y puede avanzar a través de las diapositivas
de manera interactiva.
Comentarios y chat:
Google Presentaciones permite a los usuarios dejar
comentarios en diapositivas específicas, lo que facilita
la colaboración y la revisión. Además, puede utilizar la
función de chat para comunicarse con otros
colaboradores en tiempo real.
Historial de revisiones:
Puede acceder al historial de revisiones para ver
versiones anteriores de la presentación y restaurar
cambios si es necesario.
Opciones de compartir:
puede compartir la presentación con otros usuarios y
establecer permisos de acceso y edición para cada
colaborador.
Plantillas:
Google Presentaciones ofrece una variedad de
plantillas prediseñadas que puedes utilizar como punto
de partida para las presentaciones.
Exportación y descarga:
Puede exportar la presentación en diferentes formatos,
como PDF o PowerPoint, para compartir o presentar
fuera de Google Presentaciones.
En resumen, la interfaz de Google Presentaciones
ofrece una serie de opciones y herramientas que
permiten a los usuarios crear y personalizar
presentaciones de manera eficiente. Desde la barra de
herramientas principal hasta las opciones de
colaboración y formato, Google Presentaciones ofrece
un conjunto completo de características para crear
presentaciones impactantes y efectivas.
La colaboración en Google Presentaciones es una
parte fundamental de la herramienta, ya que permite a
los usuarios trabajar de manera conjunta en la creación
y revisión de presentaciones en tiempo real. A
continuación, se describen las principales funciones de
colaboración en Google Presentaciones:
Comentarios:
Los comentarios son una forma efectiva de dar
retroalimentación y hacer preguntas específicas
sobre elementos de la presentación.
Puede agregar comentarios a diapositivas
individuales o a elementos específicos dentro de
una diapositiva, como texto o imágenes.
Para agregar un comentario, seleccionar el
elemento o la diapositiva a la que desea comentar,
hacer clic derecho y selecciona "Comentar" o
utilizar el atajo de teclado Ctrl+Alt+M
(Cmd+Option+M en Mac).
Los comentarios pueden ser respondidos y discutidos
por los colaboradores, lo que facilita la comunicación y
la toma de decisiones en el contexto de la
presentación.
Chat:
Google Presentaciones incluye una función de chat
que permite a los colaboradores comunicarse en
tiempo real mientras trabajan en la presentación.
El chat se encuentra en la esquina derecha de la
pantalla y permite a los usuarios enviar mensajes
de texto y mantener conversaciones sobre la
presentación.
Esta función es útil para discusiones rápidas,
preguntas instantáneas y la coordinación entre los
miembros del equipo mientras se trabaja en la
presentación.
Tareas:
Google Presentaciones permite asignar tareas
específicas a los colaboradores para garantizar
que se completen tareas importantes relacionadas
con la presentación.
Puede asignar tareas a través de la barra lateral
derecha o mediante la función "Insertar > Tarea"
en la barra de herramientas.
Las tareas pueden incluir descripciones detalladas,
fechas de vencimiento y responsables específicos.
Los colaboradores pueden ver las tareas asignadas
y realizar un seguimiento de su progreso para
garantizar que la presentación avance de manera
efectiva.
Estas funciones de colaboración en Google
Presentaciones permiten a los equipos trabajar de
manera más eficiente, comunicarse de manera
efectiva y mantener un registro claro de las discusiones
y las tareas relacionadas con la presentación. Además,
como Google Presentaciones se basa en la nube, los
colaboradores pueden acceder y editar la
presentación desde cualquier lugar y en cualquier
momento, lo que facilita la colaboración en proyectos
a distancia o con equipos distribuidos.
Google Presentaciones admite complementos y
extensiones que amplían sus capacidades y permiten a
los usuarios realizar tareas específicas de manera más
eficiente o agregar funcionalidades personalizadas.
Aquí tiene información sobre los complementos y
extensiones en Google Presentaciones:
Complementos de Google Presentaciones:
Los complementos son herramientas adicionales que se
integran directamente en Google Presentaciones para
ofrecer funciones específicas. Puedes acceder a los
complementos a través del menú "Complementos" en
la parte superior de la interfaz de Google
Presentaciones. Algunos ejemplos de complementos
populares incluyen:
Pear Deck: este complemento permite la creación
de presentaciones interactivas y fomenta la
participación de la audiencia en tiempo real
mediante preguntas y encuestas.
Q&A for Slides: facilita la interacción con la
audiencia durante una presentación en vivo,
permitiendo a los espectadores hacer preguntas y
votar por sus favoritas.
Unsplash Photos: proporciona acceso a una
amplia biblioteca de imágenes de alta calidad de
Unsplash que se pueden insertar directamente en
las diapositivas.
Lucidchart Diagrams: permite la creación de
diagramas y flujos de trabajo directamente en las
diapositivas de Google Presentaciones.
Slides Translator: traduce las diapositivas a
varios idiomas y genera un archivo de presentación
con las traducciones.
Extensiones de Google Chrome para Google
Presentaciones: las extensiones son pequeños
programas que se instalan en el navegador Google
Chrome y pueden afectar a múltiples sitios web,
incluyendo Google Presentaciones. Estas extensiones
pueden mejorar la experiencia de usuario y
proporcionar funcionalidades adicionales. Algunas
extensiones útiles incluyen:
Google Slides Push: permite la sincronización de
presentaciones en vivo con una audiencia en línea,
lo que facilita la presentación remota.
Screencastify: esta extensión permite grabar la
pantalla y presentar contenido en tiempo real
desde su presentación.
Slido for Google Slides: agrega interactividad a
las presentaciones permitiendo que la audiencia
participe en encuestas, preguntas y respuestas en
tiempo real.
Diagram Maker: facilita la creación de diagramas
y organigramas directamente en las diapositivas.
Slides Toolbox: proporciona una variedad de
herramientas útiles, como la captura de pantalla
de páginas web, la generación de códigos QR y la
exportación de notas de presentador.
Para instalar complementos y extensiones en Google
Presentaciones, debe ir al menú correspondiente en la
aplicación de presentaciones o a la Chrome Web
Store, dependiendo de si se trata de un complemento
o una extensión, y seguir las instrucciones de
instalación. Estas herramientas personalizadas pueden
ayudar a mejorar el flujo de trabajo y a crear
presentaciones más efectivas.
La función de generación de imágenes de IA en
Diapositivas, acertadamente llamada ”Ayúdame a
visualizar”, puede crear una variedad de ilustraciones
basadas en un mensaje de texto en cuestión de
segundos.
Los usuarios pueden seleccionar un estilo de arte
específico con el aviso para generar imágenes de
cierto tipo. Luego, la IA carga una colección de
imágenes que el usuario puede incrustar en su
presentación. Si el usuario no prefiere ninguna de
estas imágenes, puede hacer clic en ’Ver más’ para
generar un conjunto alternativo de imágenes para el
mismo aviso.
Google ha anunciado el lanzamiento de la generación
de imágenes mediante IA para Google Slides, como
parte de su iniciativa Duet AI.
Esta característica está configurada para cambiar la
forma en que se crean las presentaciones, ofreciendo
a los usuarios una variedad de estilos para elegir, que
incluyen fotografía, ilustración, diseño plano, fondo y
clipart.
Google imagen
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