DERECHO NOTARIAL I

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1. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL NOTARIADO:

 ORIGEN DE LA PALABRA NOTARIO: NOTARII, utilizaban las notas tironianas
(caracteres abreviados, constituían una escritura taquigráfica que se utilizó en la
Antigua Roma y Edad Media)

 ANTECESORES: exclusivamente eran los redactores de documentos.

A. Bolonia se fundó la 1ra Escuela Notarial de los Notarios (1228), Por
Raniero de Perugia. A partir de acá queda perfilado definitivamente como
jurista.

B. La Revolución Francesa acaba con el sistema de los oficios enajenados. A

partir de la Ley de 25 Ventoso del año XI de la Revolución, el notariado
europeo recupera las calidades que había perdido.

C. En España la Ley Orgánica de 28 de mayo de 1862, sienta las bases en la

que se sienta la profesión notaria.

D. México, antes del descubrimiento de América, estaba el “Tlacuilo”, un

funcionario al estilo del escriba egipcio. Era el antepasado del escribano,
era un artesano Azteca que tenía la función de dejar constancia de los
acontecimientos por medio de signos ideográficos y pinturas para guardar la
memoria de ellos.

E. Escribas hebreos, eran de distintas clases, unos guardaban y daban fe de

los actos y decisiones del Rey, otros de la clase sacerdotal y daban
testimonio de los libros bíblicos que conservaban, reproducían e
interpretaban. Había también escribas del Estado, cuyas funciones
consistían en actuar como secretarios del Consejo Estatal y
colaboradores de los tribunales de justicia del Estado. Los escribas del
pueblo, redactaban los contratos privados.

F. Grecia, los Síngrafos, formalizaban contratos por escrito, entregándoles

a las partes para su firma, y los Apógrafos, eran copistas de los
tribunales. Mnemon, archiveros de textos sagrados y redactores de
ciertos documentos de toda clase, bajo la autoridad de superiores los
Promnemon.

G. Roma, los Scriba conservaban los archivos judiciales y daban forma

escrita a las resoluciones de los magistrados. Notarii, escuchaban a los
litigantes y testigos y lo ponían por escrito. Chartularii, redacción del
instrumento, conservación y custodia. Tabulari, contadores del fisco y
archiveros de documentos públicos, formalización de testamentos y
contratos que conservaban en sus archivos hasta que se convertían en
Tobellio.

 ÉPOCAS:
A. EDAD MEDIA: los señores Feudales se atribuyen el dominio directo de
todas las tierras y sus vasallos les deben obediencia. El Señor Feudal
interviene por medio delegados en todos los contratos y testamentos.
Notariado Feudal, tiene como fin preservar los derechos del Señor,
 carece de independencia de los Tabeliones. Tiene facultades fideifacientes,
impartiendo autenticidad.

Surge un Notariado eclesiástico que interviene en asuntos de la iglesia y

en asuntos temporales. El ejercicio del Notariado fue prohibido por el Papa
Inocencio III en 1213. Posteriormente los jueces cartularios se convierten
en funcionarios privados, trayendo de vuelta el notario.

B. NOTARIADO ESPAÑOL: el código de las Leyes (Fuero Juzgo) alude a

escribanos del Rey y los del pueblo. Las Leyes de la Partida exigieron a los
escribanos que sean sabidores de escribir bien, e entendidos del Arte de
la Escriuania, habiendo dos clases de notario: de la casa del Rey y Públicos.

A finales de la Edad Media, en los inicios del Renacimiento, se robustece la

actuación notarial como función pública. En los inicios del siglo XIX, se
unifica la función notarial.

C. AMÉRICA: con Cristóbal venía Rodrigo de Escobedo, era escribano. Su

antecedente en las leyes data de las leyes castellanas, se promulgaron las
Leyes de Indias, en donde se exigía el título académico de escribano y
pasar por un examen ante la Real Audiencia. Los escribanos guardaban
un registro de escrituras, autos e informaciones e instrumentos públicos,
estos pasaban a escribanos sucesores ya que eran propiedad estatal. Se
utilizaba obligatoriamente el papel sellado.

D. LEYES DE LOS REINOS DE LAS INDIAS: antecedente directo del

protocolo notarial. Regulaban sobre los testigos aranceles en asuntos de
la iglesia, notarios seculares legos. Se prohibió que los mestizos y mulatos
fueran escribanos.

 EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL NOTARIADO EN GT:

 ANTECEDENTES: Popol Vuh

 ÉPOCA COLONIAL: el 28 de sep. De 1528 se nombró otro escribano

público, Antón de Morales. En 1529 había 3 escribanos (número máximo)
hasta terminar la Colonia. En 1543 aparece el escribano Don Juan de
León, cartulando en la Ciudad de Santiago de GT. El Deto. Legislativo de
27 de agosto de 1835, autorizo a los jueces de circuito para que pudieran
cartularan, y a secretarios de las cortes de distrito. Con el Deto. Del 30 de
marzo de 1854 se le prohibió cartular a los que desempeñaran cargos
públicos.

 DESPUÉS DE LA REFORMA LIBERAL: Ley de Notariado, Código Civil,

procedimientos civiles y Ley General de Instrucción Pública. Ley del 7 de
abril de 1877 y la del 21 de mayo, hicieron al notariado una carrera
universitaria. El Deto, 271 de Justo Rufino Barrios, Ley de Notariado.

 DEPUÉS DE LA REVOLUCIÓN DEL 44: el 10 de noviembre de 1947 se

establece el Colegio de Abogados de Guatemala. El Código de Notariado
actual emitido por el Congreso el 30 de noviembre de 1946.

2. DERECHO NOTARIAL:
 DEFINICIÓN:
 Oscar Salas: conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la
organización del notariado, función notarial y la teoría formal del
instrumento público.
  3er Congreso Internacional del Notariado Latino: conjuntos de
disposiciones legislativas y reglamentarias, usos y decisiones
jurisprudenciales y doctrinas que rigen la función notarial y el
instrumento público.
 ELEMENTOS:
1. Disposiciones Legislativas (Normas Jurídicas)
2. Distintos Reglamentos
3. Variedad de doctrina y teorías

 PROPÓSITO DE REGULAR:
 Organización del notariado
 Función Notarial
 Teoría formal del instrumento público

 OBJETO DEL NOTARIADO: Creación de la forma pública intervenida por

notario. A partir del siglo XIII se denominó “INSTRUMENTO PÚBLICO”.

 CONTENIDO
 Todo lo relativo al Notario y el Instrumento Público
 Actividad del Notario y las partes en la Formación o Creación del
Instrumento Público

 CARACTERÍSTICAS
1. No existen derechos subjetivos en conflicto, no hay Litis
2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos plasmados en el
Instrumento Público
3. Derecho Objetivo condicionado a la declaración de voluntad y a la
ocurrencia de ciertos hechos a modo que se creen, fortalezcan los
derechos subjetivos.
4. No se puede encuadrar en Derecho público o privado
5. Es de derecho público, porque los notarios son depositarios de la fe
pública conferida por el Estado
6. De Derecho Privado, porque la función notarial interviene en los derechos
con los particulares, es un profesional libre desligado del Estado

 PRINCIPIOS
 FORMA: cumple con los procedimientos.
Art. 13 Formalidades del protocolo.
Art. 29 Requisitos esenciales
Art. 31 Formalidades esenciales

 INMEDIACIÓN: debe de haber un intermediario

 ROGACIÓN: es solicitada la intermediación notarial (art. 1, 60 CN)

 CONSENTIMIENTO: deben de estar exentos de litigio (Art. 1551 CC)

 SEGURIDAD JURÍDICA: confianza, certeza, función del notario plasmada

en los documentos (Art. 186 CPCM)

 PRINCIPIO AUTENTICACIÓN: mediante firma y sello del notario (art. 9

CN)

 PUBLICIDAD: los actos que autoriza el notario son públicos, por medio de
autorización notarial se hace pública la voluntad de la persona

 AUTONOMÍA O PURIDAD: si hay interesado, con un notario se pueden ver

los documentos, excepto los testamentos y donaciones (art. 76 CN)
  UNIDAD DEL ACTO: se unifican todos los actos

 UNIDAD DEL CONTEXTO O ESPECIALIDAD: tiene que ser acorde al

contexto, en un acto todos deben de estar presentes para las firmas y
conocimientos (art. 110 CN)
 IMPARCIALIDAD: se debe de actuar acuerdo a la norma (art. 110 CN)

 PROTOCOLO: es necesario, ya que las partes y los instrumentos pueden

dar certeza jurídica (art. 8 CN)

 MATRICIDAD: debe tener en donde está el documento origina, el cual

queda con el notario en calidad de depósito (art. 9 CN)

 FUNCIÓN INTEGRAL: el notario presta su servicio de manera íntegra,

realiza su trabajo completo

 FE PÚBLICA: los documentos autorizados por notario producen fe y

plena prueba (art. 186 CPCM)

 FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL

A. LEGISLACIÓN: aceptada en GT, creación de normas jurídicas (157 CPRG)

B. JURISPRUDENCIA (DOCTRINA LEGAL): conjunto de criterios que

sustentan decisiones de jurisprudencia. En la CSJ, (5 sentencias) y Casación
(3 sentencias)

C. DOCTRINA (JURISTAS): estudios e investigaciones de los juristas

D. COSTUMBRE JURÍDICA (D CONSUETUDINARIO):

 Delegante: histórico, decidido por los reyes
 Delegada: autorizada por la ley (en GT)
 Derogatoria: aún sin estar reconocida en la ley es aplicada en un
lugar determinado.
 Elemento Objetivo: práctica reiterada
 Elemento Subjetivo

 RELACIÓN CON OTRAS RAMAS

A. CIVIL: por los contratos, testamentos, comodatos, matrimonio, etc. Son
contenido del instrumento público.

B. MERCANTIL: contratos mercantiles, constitución de sociedades

mercantiles. El notario es quién los redacta y autoriza

C. PROCESAL CIVIL: sede notarial, dan requisitos (art. 401 CPCM, 71 CN)

D. ADMINISTRATIVO: se requieren ciertas obligaciones ante la

administración pública (RENAP, Registro mercantil)

E. REGISTRAL: llevar los registros y registrarlos

F. TRIBUTARIO Y FISCAL: pago del IVA, pago del protocolo, timbres fiscales

G. BANCARIO Y FINANCIEROS: autorización de créditos, por notarios

H. BURSÁTIL: actas y documentos

I. PENAL Y PROCESAL PENAL: falsedad material y falsedad ideológica

J. INFORMÁTICO: regulador, derecho informático

  SISTEMAS NOTARIALES
1. PRINCIPALES
A. Sistema Notariado Latino: es de profesionales libres y públicos
B. Sistema Sajón: evolución frustrada, privado
2. SECUNDARIOS
A. Funcionarios Judiciales,
B. Funcionarios Administrativos.
C. Intermedia (mezcla de latino y sajón)

 CARACTERISTÍCAS DEL SISTEMA NOTARIAL LATINO

1. Colegio Profesional: art. 90 CPRG, ley de colegiación profesional obligatoria
2. Responsabilidad profesional: es personal (intuitu personae) penal, civil,
administrativo y disciplinario.
3. Ejercicio cerrado o abierto. Limitado o ilimitado: en GT es abierto e
ilimitado
4. Incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven ajena
jurisdicción (Art. 4 no. 3 CN)
5. Profesional universitario
6. Función pública: función notarial, no depende de la autoridad
administrativa, ejerce liberalmente
7. Protocolo notarial: en donde se asientan todas las escrituras que
autoriza

 FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA LATINO

1. Desempeña una función pública
2. Autentica los hecho y actos que presencia (art. 186 CPCM)
3. Recibe, interpreta y le da forma legal a la voluntad de las partes, para
cartular (redactar y autorizar un instrumento)
4. Los documentos adquieren autenticidad, producen fe y plena prueba,
salvo que sean impugnados por falsedad o nulidad. (art. 186 CPCM)

 AMBITOS DE APLICACIÓN DEL SISTEMA LATINO

 Países miembros de la Unión Internacional del Notariado Latino en
América Latina. Actualmente son 86 países.
 Tienen colegio o consejos directivos
 Pueden asumir características especiales o particulares

 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA SAJÓN:

 No hay colegio profesional
 No es necesaria la profesión universitaria
 Autorización de su ejercicio es temporal
 Los notarios solo prestan fianza
 No necesitan llevar protocolo o registro notarial
 No asesora no orientan a las partes

 FUNCIÓN DEL SISTEMA SAJÓN: autenticar firmas en los documentos,

redactados por las partes o bien por abogados que no tienen fe pública.

3. NOTARIO
Profesional del Derecho, tienen una función pública, consiste en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, autenticar hechos que
presencia y circunstancias que le constan, redactando los instrumentos
adecuados, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales y
expidiendo copias que dan fe de su contenido (art. 8 CN)

 FORMACIÓN: Título de abogado y notario, profesional universitario

 REQUISITOS HABILITANTES (art. 2 CN):
Para ejercer el Notariado se requiere:
1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y
domiciliado en la República
2. Título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la ley;
3. Registrar en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de
incorporación, y la firma y sello que usará con el nombre y apellidos
usuales;
4. Ser de notoria honradez.

 INHABILITACIÓN PARA EL EJERCICIO (ART. 3 CN)

Tienen impedimento para ejercer el Notariado:
1. Los civilmente incapaces;
2. Los toxicómanos y ebrios habituales;
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto
físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido;
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta,
cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de
prevaricato y malversación que señalan los artículos 240, 241, 242, 243,
244 y 288 CP

 INCOMPATIBILIDAD DEL EJERCICIO (ART. 4 CN)

No pueden ejercer el Notariado:
1. Los que tengan auto de prisión, por los delitos del art. 3 (4)
2. Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción;
3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y
de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del
municipio y el Presidente del Congreso de la República.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más,
con las obligaciones que impone el artículo 37 de este Código. Los
notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los testimonios
especiales atrasados con los requisitos que establece este Código, a efecto
de subsanar dicho impedimento.

 CASOS ESPECIALES PARA EL EJERCICIO (ART. 5 CN)

Pueden ejercer el Notariado, no obstante, lo preceptuado en los incisos 2º y 3º
del artículo anterior:
1. Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de San
Carlos y de los establecimientos de enseñanza del Estado;
2. Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o
secretarios de las comisiones técnicas, consultivas o asesores de los
organismos del Estado, así como los directores o redactores de las
publicaciones oficiales, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo
completo;
3. Los miembros del Tribunal de Conflictos de jurisdicción;
4. Los miembros de las Corporaciones municipales que desempeñen sus
cargos ad honorem, excepto el alcalde;
5. Los miembros de las Juntas de Conciliación de los Tribunales de
Arbitraje y de las Comisiones Paritarias que establece el CT, y los
miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta.

 OTROS CASOS ESPECIALES (ART. 6 Y 7 CN)

Artículo 6º -Pueden también ejercer el Notariado:
1. Los cónsules o los agentes diplomáticos de la República, acreditados y
residentes en el exterior, que sean notarios hábiles conforme esta ley
2. Los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de
funciones notariales, las que no podrán ejercer con carácter particular.
 Artículo 7º -Los abogados titulares de las instituciones de crédito no
podrán autorizar los documentos en que comparezcan o tengan interés
directo dichas instituciones, salvo las actas de sorteo y remate.

4. FUNCIÓN NOTARIAL
 TEORÍAS:
 FUNCIONALISTA O FUNCIONARISTA: lo desarrollan los funcionarios
públicos

 PROFESIONALISTA O PROFESIONISTA: los que han obtenido el grado

académico

 AUTONOMISTA: totalmente autónomo e independiente

 ECLÉCTICA O SIMBIÓTICA: aplicable en GT, son los funcionarios

públicos, profesionales con liberalismo

 ÁMBITOS APLICABLES:
 EJERCICIO LIBERAL: sistema notarial latino
 ACTIVIDAD ESTATAL: escribano de cámara y gobierno
 FORMA MIXTA: trabajo estatal y de medio tiempo

 ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN

 RECEPTIVA: recibir la información, primer contacto con las partes

 DIRECTIVA, ASESORA, ORIENTADORA: el notario asesora a sus clientes

 LEGITIMADORA (ART. 29 #3, 4, 5, 8): es legítimo lo que se autoriza

 MODELADORA (ART. 29 (#7, 8) Y 31): hacer que el instrumento adopte

una forma legal, redactarlo con palabras técnicas lo que expresa el cliente

 PREVENTIVA (ART. 29 #11): advertir acerca de los efectos legales que

produce el documento y acerca de los testimonios que se presentan en los
registros

 AUTENTICADORA (ART. 29 (#10, 12), 2 (#3), 77 (#5) Y 186 CPCM):

maneras de dar plena fe de los documentos que se otorgan por medio de
sello y firma del notario, y firma de los otorgantes y/o partes

 ASPECTOS
 NOTARIO: profesional del derecho
 EJERCE FUNCIÓN PÚBLICA: con carácter liberal
 REALIZA DIVERSAS ACTIVIDADES PROFESIONALES
 GUARDA Y CONSERVA EL PROTOCOLO
 REPRODUCE Y GARANTIZA LA PUBLICIDAD DEL INSTRUMENTO
PÚBLICO
 DECLARACIONES DE VOLUNTAD, PROCESOS DE JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA

 FINALIDADES
 SEGURIDAD: fe y plena prueba
 VALOR: es la aptitud, la fuerza para producir efectos jurídicos
 PERMANENCIA: los protocolos permanecen en el archivo general de
protocolos, quedan resguardados
  CARACTERÍSTICAS
 JURÍDICA: es conforme al derecho
 LIBERAL: es entre particulares
 LEGAL: apegado a la ley (código de notariado)
 PÚBLICA: la otorga el Estado
 PRIVADA: relación con los intereses entre particulares

SEGUNDO PARCIAL

5. FE PÚBLICA:
 FE: crédito que se le confiere a una cosa por la autoridad que lo dice.
Convicción de lo que se afirma por una persona, reviste de caracteres de
verdad y certeza, se le da crédito por la autoridad que lo dice o por su
forma pública.

 FE PÚBLICA: presunción de veracidad que se le confiere a los actos o hechos

plasmados en documentos autorizados por funcionarios facultados o por
notario.

 FUNDAMENTO
A. FUNDAMENTO SOCIAL: necesidad que tienen los miembros de la sociedad
de garantizar su estabilidad y armonía, dotando a las relaciones
jurídicas de autoridad y certeza, a fin que las manifestaciones externas
de estas relaciones sean garantía para la vida social y jurídica.

B. FUNDAMENTO LEGAL: radica en la ley ART. 1 Y 60 CN. Funcionario =

radica en su nombramiento.

 CLASES DE FE PÚBLICA:
1. REGISTRAL ART. 1180, 1183 CC, 359 COCO: certificaciones de los
registros

2. ADMINISTRATIVA ART. 171-177 LOJ: certificaciones que autentican los

actos de la administración pública.

3. LEGISLATIVA: institucional, corporativa

4. JUDICIAL ART. 172, 173 LOJ: copias certificadas, copia secretarial

5. EXTRA JUDICIAL ART. 1, 60 CN

 ASPECTOS FUNDAMENTALES:
1. Garantía de autenticidad y legalidad
2. Campo de La Fe Pública Notarial

6. RELACIÓN NOTARIAL
Es la relación que se entabla entre el Notario y quienes requieren su actuación
notarial (clientes).

 NATURALEZA JURÍDICA:
Naturaleza contractual, aceptada por Guatemala comúnmente en los contratos y
a la prestación de servicios.

 SUJETOS
  Notario (Sujeto Agente): a su cargo está la función Notarial, debe de ser
competente, hallarse en ejercicio de la función y libre de impedimentos que
obsten a su cumplimiento. La relación profesional es PERSONALÍSIMA.
 Cliente (Sujeto Paciente): quien requiere al notario

 ELECCIÓN DEL NOTARIO

En Guatemala la elección es libre, y en algunos casos quién paga elige al
Notario. Pero por regla general, es por confianza que se elige y quien tiene mayor
interés tiene derecho de escoger al Notario.

ART.1824 CC, el comprador debe satisfacer los gastos de la escritura. Su

aplicación no importa si la venta se efectúa por bonos o al contado.

En casos de arrendamiento, el inquilino paga los honorarios y el arrendador elige

al notario.

 IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR

También impedimentos legítimos:
A. FÍSICOS O MATERIALES: constituyen un obstáculo insuperable,
imposibilitan al agente para el cumplimiento de la función por la que fue
solicitado. Falta material de tiempo.

B. DE NATURALEZA: cuando la naturaleza del acto para la cual es requerido

contraría su actuación. Actos prohibidos por las leyes

C. INHIBICIONES RELATIVAS: además de ser competente debe hallarse en

ejercicio de su función y libre de los demás impedimentos.

D. TÉCNICOS: cuando la prestación de la función notarial contradice de manera

inconciliable a su propio objeto, menoscaba sus características esenciales. Su
actuación resultaría alterada. (ART. 77 NO. 1 CN) No actuará con
imparcialidad.

E. DEONTOLÓGICOS: razones de moral profesional que se opone a la actuación

del escribano requerido. Son de carácter ético.

 IMPEDIMENTOS EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA

ART. 77 PROHÍBICONES CN
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo,
podrá autorizar con la antefirma: “Por mí y ante mí”, los instrumentos
siguientes:
A. Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y
revocaciones de los mismos;
B. Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;
C. La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos,
cuando estuviere autorizado para ello;
D. Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; Y
E. Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único,
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre
que no sean de los contemplados en el artículo 96;
2. Si fuere juez de Primera Instancia facultado para cartular, secretario de los
Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a
asuntos en que esté interviniendo;
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en
ellos por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad
competente;
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de
que aquéllos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que
intervinieren; y
 5. Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema
de Justicia.

 DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS

Cliente: derecho al que el notario le preste un buen servicio, obligación a
informar correctamente al profesional, adoptar las soluciones que se le
presenten y reintegrar los gastos.
Notario: obligación de estudiar el caso y dar una adecuada solución y derecho a
cobrar sus honorarios y que se le sean reintegrados los gastos efectuados

 HONORARIOS Y ARANCEL
Los honorarios son el estipendio que se cobra por la prestación de servicios,
Art. 2027 CC, salvo que no se hayan pactado los honorarios, se debe cobrar
según el arancel ART. 2028 CC. El arancel es la tabla que establece las
tarifas que se pueden cobrar por el servicio, contenido en ART. 106-109 CN

 COMPETENCIA DESLEAL: cobro de honorarios inferiores de los que fija el

arancel, sin que exista un motivo que los justifique ART. 27 (e) 40 (k)
CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL

 EXTINCIÓN DE LA RELACIÓN NOTARIAL

En ambos casos se cobran honorarios, ART. 2029, 2035 CC
A. NORMAL: cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le
han sido pagados sus honorarios.

B. ANORMAL: cuando por una causa ajena el notario no finaliza con su

trabajo, por quedar impedido de seguir ejerciendo o cuando el cliente
desiste o cambia de Notario. Solo se cobra por la labor efectuada.

7. GOBIERNO Y RÉGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO

 COLEGIACIÓN OFICIAL OBILGATORIA:

La colegiación obligatoria tiene carácter constitucional ART. 90 CPRG, es base
para la existencia de los Colegios y la colegiación, cuyos fines son A) Superación
moral, científica, técnica y material de las profesiones universitarias y B) El
control de su ejercicio.

 LEY DE COLEGIACIÓN OBLIGATORIA DETO. 72-2001 (30-10-01)

Los fines de los Colegios son:
A. Promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las profesiones
universitarias en todos los aspectos, propiciando y conservando la
disciplina y la solidaridad entre sus miembros;
B. Promover el mejoramiento cultural y científico de los profesionales
universitarios;
C. Promover y vigilar el ejercicio ético y eficiente de las profesiones
universitarias en beneficio de la colectividad;
D. Defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el
empirismo;
E. Promover el bienestar de sus agremiados mediante el establecimiento de
fondos de prestaciones, contratación de seguros y otros medios que se
considere convenientes.
F. Auxiliar a la administración pública en el cumplimiento de las
disposiciones legales que se relacionen con las respectivas profesiones
universitarias, resolver consultar y rendir los informes que soliciten
entidades o funcionarios oficiales en materia de su competencia.
G. Resolver consultar y rendir los informes que les sean solicitados por
personas o entidades privadas en materia de su competencia.
 H. Contribuir el fortalecimiento de la autonomía de la Universidad de San
Carlos de Guatemala y al cumplimiento de los fines y objetivos de todas
las universidades del país.
I. Participar en el estudio y solución de los problemas nacionales y propiciar
el mejoramiento integral de los guatemaltecos.
J. Elegir a los representantes del Colegio respectivo la Consejo Superior
Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Juntas
Directivas de las facultades de la misma, a los miembros que integran el
Cuerpo Electoral Universitario, así como a quienes deban representarlo en
otros cargos y funciones de conformidad con las leyes y reglamentos
respectivos.
K. Promover la organización y mejoramiento de otras asociaciones y
agrupaciones afines a las de las respectivas profesiones universitarias,
propiciando su adscripción al colegio correspondiente, de conformidad con
lo que al efecto establezcan sus estatutos.
L. Velar por la apoliticidad de los Colegios, manteniéndoles fuera de la
religión.
M. Mantener el principio constitucional de la libre emisión del pensamiento, y
del derecho de ser informado, debiendo tener especial cuidado en que los
mismos no sean menoscabados, vulnerados ni tergiversados bajo
cualquiera forma.

 LOS COLEGIOS PROFESIONALES SE INTEGRAN POR:

1. Asamblea General ART. 8 LCPO (todos los colegiados)
2. La junta Directiva ART. 15 LCPO
3. Tribunal de Honor (5 años de colegiado activo) ART. 18 LCPO
4. Tribunal Electoral (5 años de colegiado activo) ART. 20 LCPO

El acceso a los cargos directivos es por elección y son incompatibles entre sí

siendo electos por períodos de 2 años.

Para ser miembro de la Junta directiva se requiere:

1. Ser guatemalteco, colegiado activo
2. Estar solvente en obligaciones con el Colegio
3. Ser de reconocida honorabilidad y competencia
4. No encontrarse inhabilitado en el ejercicio de la profesión
5. Tener 3 años como mínimo de colegiado activo (presidente y vice 5 años)

Junta Directiva, un presidente y vicepresidente y dos vocales, un secretario,

pro-secretario y un tesorero, electos por planilla por 2 años.
Atribuciones ART. 17 DETO. 72-2001:
1. Cumplir y hacer cumplir la Ley de Colegiación
2. Ejercer la representación legal del Colegio por medio de su presidente
3. Proponer a la Asamblea la reforma de sus estatutos
4. Ejercer el Gobierno del Colegio, administrar su patrimonio y organizar sus
actividades
*Ejecutar las Sanciones impuestas a los colegiados*

Tribunal de honor, 7 miembros titulares y 2 suplentes, electos por planilla

para 2 años.
Atribuciones ART. 19 DETO. 72-2001:
1. Conocer de las denuncias, instruir averiguación y emitir dictamen
2. Acordar sanción correspondiente, cuando se sindique a alguno de los
miembros del Colegio de haber faltado a la ética o atentado contra el honor
y prestigio de la profesión
*Impone sanciones a los colegiados*

Tribunal Electoral, 5 miembros titulares y 2 suplentes, electos por planilla

para 3 años.
 Funciones:
1. Velar el fiel cumplimiento de la Ley de colegiación, en materia electoral y
del reglamento de elecciones
2. Organizar y realizar los procesos electorales para elegir a los miembros de
la Junta Directiva, Tribunal de Honor y Tribunal Electoral
3. Organizar y realizar los procesos electorales
4. Declarar el resultado y ola validez de las elecciones o de las nulidades
5. Inscribir a los candidatos por planilla y adjudicar los cargos de elección
6. Disponer sobre las mesas electorales necesarias para cada evento electoral
y designar a sus integrantes
7. Establecer las normas de control y fiscalización de los eventos electorales
8. Proponer el reglamento electoral y sus reformas
 SANCIONES QUE PUEDEN IMPONERSE:
1. Sanción Pecuniaria
2. Amonestación privada
3. Amonestación pública
4. Suspensión temporal en el ejercicio de su profesión (no menor de 6
meses ni mayor de 2 años)
5. Suspensión definitiva. (perdida de la calidad de colegiado activo) (2/3
partes de miembros del tribunal de honor)

 LEYES SOBRE COLEGIACIÓN:

1. 1947
2. Deto. 62-91 de 1991
3. Deto. 72-2001 del 2001

 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA ART. 98, 99 CN:

Puede intervenir en el régimen disciplinario del Notario, ya que para lo relativo a
sanciones, cualquier persona o el MP tienen el derecho de denunciar ante CSJ,
los impedimentos de un notario para ejercer la profesión. Así también cuando la
CSJ tuviera conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las
causales de impedimento.

 ÓRGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIÓN DE UN NOTARIO

A. Tribunales de Justicia ART. 103 CN: cuando conozcan de cualquiera de los
delitos que conlleva la prohibición de ejercer, deben decretar la inhabilitación
en forma provisional cuando motivan el auto de prisión o de procesamiento y
en forma definitiva, cuando pronuncian la sentencia, si es condenatoria. En
ambos casos debe de comunicarse al Colegio Profesional y a la CSJ
B. Corte Suprema de Justicia CSJ: ART. 101 CN deberá citar al notario
impugnado, quien puede aportar las pruebas que estime pertinentes para
desvanecer los cargos. La CSJ tiene la facultad de efectuar las diligencias
para agotar la investigación y comprobar el o los hechos denunciados
C. Colegio Profesional: cuando se ha faltado a la ética o atentando en contra el
decoro y prestigio de la profesión, seguido el trámite correspondiente.

 ÓRGANOS QUE PUEDEN INHABILITAR AL NOTARIO:

1. Tribunales de justicia
2. CSJ
3. Tribunal de Honor del Colegio de Abogados y notarios de Guatemala

 REHABILITACIÓN:
Cabanellas, REHABILITAR: habilitar de nuevo. Autorizar el ejercicio de los
derechos suspendidos o quitados. REHABILITACIÓN: acción o efecto de
rehabilitar, poner a una persona en la misma situación moral o legal en la que
se encontraba y de la cual ha sido desposeída.

Quezada Toruño: la legislación guatemalteca contempla sendos procedimientos

de rehabilitación que se aplican según el órgano que impuso la sanción
 disciplinaria. Si el mismo fue de naturaleza jurisdiccional, la rehabilitación
corresponde a la CSJ (CN), su fue gremial compete a CSU de la USAC.

Se permite la rehabilitación de los notarios siempre que concurran en: ART.

104, 105 CN:
1. Transcurridos 2 años más el tiempo de impuesto de la pena
2. Que durante el tiempo de la condena y los 2 años hubiera observado buena
conducta
3. Que no hubiera reincidencia
4. Que emita dictamen favorable el CSU USAC

 IMPUGNACIONES O RECURSOS
1. Recurso de Responsabilidad: puede interponerse en:
a. Contra resolución de CSJ, por la inspección y revisión de un Protocolo de
un Notario ART. 88 CN.
b. Contra resolución que dicte la CSJ, en un expediente de rehabilitación
ART. 105 CN
2. Recurso de Reposición: se puede interponer contra la resolución que se
dicte sancionando a un Notario. ART. 98 CN
3. Recurso de Reconsideración: se interpone ante el Director del Archivo
General de Protocolos, por las sanciones que se impongan por
incumplimiento de obligaciones del Notario ART. 37, 38, 107 CN
4. Recurso de Apelación: en contra del auto que apruebe una liquidación de
Honorarios ART. 107 CN

8. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO:

Dante Marinelli “es conveniente que el Notario esté capacitado, intelectual y
moralmente para lograr eficazmente su función, eso es Responsabilidad Notaria.
La actuación Notarial tiene como único objetivo la producción del Instrumento
Púbico.

 ORIGEN:
 Desde los tiempos de Alejandro, sanción aplicada a un Tabularii por una
falsedad y consistió en el cercenamiento de sus dedos y su destierro
 Las 7 partidas de Alfonso el Sabio, consagran severas penas para los
escribanos que cometieran adulteraciones o consignaran falsedades a
sabiendas.
 Ley Francesa del 25 ventoso del año XI, que se prevé con cierta

 RESPONSABILIDAD CIVIL ART. 1645-1668 CC 35 CN

Tiene por finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta
contraria a derecho, o bien reparar un daño causado sin culpa, pero que la ley,
pone a cargo del autor material.

Marinelli, la responsabilidad es de tipo reparador, hay una relación de

causalidad; si se causa un daño se debe de resarcir.

Oscar Salas, obligación de resarcir, pagar los daños y perjuicios que se

ocasionan por omitir (no se cumple con el deber legal) o hacer (cometer una
acción ilegal).

 ELEMENTOS CARRAL Y DE TERESA:

1. Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión
2. Que haya culpa o negligencia
3. Que se cause un perjuicio

 EN GUATEMALA
 ART. 35 CN: para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios
por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en
juicio.
ART. 1645 CC: toda persona que cause daño o perjuicio está obligada a
repararlo
ART. 1668 CC: el profesional es responsable por los daños y perjuicios que
cause por ignorancia o negligencia inexcusable, o por divulgación de secretos.

 RESPONSABILIDAD PENAL DEL NOTARIO

Responsabilidad que existe cunado el notario defrauda al Estado y a los
particulares, por la comisión de un delito, contra la función que le ha sido
delegada.
Es la responsabilidad que tiene el notario al fraccionar los instrumentos
púbicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar
situaciones de derecho y, de hecho. La responsabilidad Penal genera
responsabilidad Civil, y es la que nace de la comisión de un delito encontrándose
en el ámbito de derecho púbico.

 DELITOS EN LOS QUE SE PUEDEN INCURRIR

ART. 1 (2º.) Notarios reputados como funcionarios
1. Publicidad indebida ART. 222 CP
2. Revelación del Secreto Profesional ART. 223 CP
3. Casos especiales de Estafa. ART. 264 CP
4. Falsedad Material ART. 321 CP
5. Falsedad Ideológica ART. 322 CP
6. Supresión, Ocultación o Destrucción de Documentos ART. 327 CP
7. Revelación de Secretos ART. 422 CP
8. Violación de Sellos ART. 434 CP
9. Responsabilidad del Funcionario al Autorizar un Matrimonio ART. 437 CP
10. Inobservancia de Formalidades al Autorizar un Matrimonio ART.
438

El agravante de abuso de autoridad ART. 27 (12º.) CP

Inhabilitación especial ART. 58 CP

 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Se debe de informar a la administración pública de las manifestaciones de
voluntad para que cualquier persona tenga interés en ella pueda informarse y
para que la Administración Pública pueda ejercer un control de las mismas.

Luis Carral: incumplimiento de deberes ajeno a la función notarial.

En Guatemala, el Notario resulta como recaudador del fisco, cuando para por el
cliente impuestos sobre el contrato celebrado o cuando adquiere timbres fiscales
o el valor agregado para expedir el testimonio.

 OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS
1. Pago de apertura del protocolo ART. 11 CN
2. Depositar el protocolo
3. Cerrar el protocolo y cerrar el índice
4. Relativa entrega de testimonios especiales
5. Extender los testimonios a los clientes
6. Dar los avisos correspondientes (trimestrales, de traspaso, matrimonio,
testamentos)
7. Tomar razón de las actas de legalización de firmas
8. Protocolizar acatas (matrimonio)
9. Extender avisos de documentos protocolizados provenientes del extranjero

ART. 101 CN norma general

  RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:
Tiende a proteger los intereses del público en una forma de control al ejercicio
del Notario, para evitar el incumplimiento a las normas que lo dirigen y
fundamentan.

Emérito González: tiene por acción por objeto reprimir una falta a los deberes
de la profesión reglamentaria. Por fin, el mantenimiento de la disciplina
necesaria en interés moral de la profesión cuyas normas han sido violadas. Por
medios las medidas o penas a infligir por una jurisdicción. 1. Actos de
incorrección personal 2. Actos de incorrección profesional 3. Falta a los deberes
funcionales. 4. Falta a los deberes corporativos.

 FUENTES DE RESPONSABILIDAD INDISCIPLINARÍA

1. Infracción de las normas internas de régimen y gobierno de Corporación
notarial
2. Infracción de las normas externas que repercutan en el prestigio o
consideración de la corporación
3. La conducta del notario que, sin infringir norma jurídica concreta, vaya
contra dicho prestigio, o contra el espíritu que debe presidir la institución
notarial, p contra el fin de la función notarial

El notario incurre en responsabilidad disciplinaria cuando falta a la Ética

profesional o atenta contra el prestigio y decoro de la profesión. Siendo el
Tribunal de Honor del Colegio Profesional, el que se encarga de recibir las
denuncias.

9. DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PÚBLICO

 DOCUMENTO
Guillermo Cabanellas, Instrumento, escritura, escrito con que se prueba,
confirma o justifica alguna cosa, o al menos, que se aduce con tal propósito. En
la acepción más amplia, cuanto consta por escrito o gráficamente; así lo es un
testamento, un contrato firmado, libro; ya sea cualquiera la materia sobre la
cual se extienda o figure, aunque indudablemente predomine el papel sobre
todas las demás. Cualquier comprobante o cosa que sirva para ilustrar.

Los documentos se dividen en Públicos (elaborados y formados por un

funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un Notario, más conocido como
Instrumento público) y privados (elaborados y firmados por las partes a quienes
puede obligar o no).

 EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL INSTRUMENTO

Bernardo Pérez, el término instrumento proviene del latín instruere: enseñar,
todo aquello que sirve para dejar constancia. Cuando en el instrumento se
emplean signos escritos se llama documento.

Carlos Emérito, los instrumentos religiosos constituyen la valla de la

contención para las extralimitaciones de unos y otros, por el temor de Dios y al
perjuicio que les pueda causar. Los Primitivos fueron la primera exteriorización
con que, saliéndose de la órbita del temor divino, comenzaron a regular aquellas
relaciones.

Eduardo López Palop, salta desde Roma a la aparición de los Códigos

Alfonsinos, Fuero Real y las Siete Partidas y atribuye a la Escuela de Bolonia con
Rolandino al frente, buena influencia sobre los redactores de los Códigos
Alfonsinos.
 Giménez-Arnau, la historia del instrumento público es paralela a la evolución
del Notario que lo autoriza.

Sentido Jurídico, es todo lo que sirve para instruir una causa, o lo que conduce
a la averiguación de la verdad. Según la acepción académica, instrumento
proviene del instrumentum, que significa escritura, papel o documento con que
se justifica o prueba una cosa. Etimológicamente, instrumento y documento
son términos similares, pues documento deriva del latín documentatum y a su
vez, docere equivale a enseñar, importa el escrito donde se hace constar una
cosa.

 INSTRUMENTO PÚBLICO
Fernández Casado, es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en
el que consta un hecho jurídico o una relación de derecho.

Gonzalo de Casas, es el escrito auténtico en que se consigna y perpetúa un

título o un hecho.

Torres Aguilar, son los documentos autorizados por el Notario en que constan
las relaciones jurídicas de los partícipes, par que sirvan de leyes entre los mismo
o se refieren a los hechos relaciones con el derecho.

Núñez Lagos, el nombre tradicional de una clase de documentos públicos:

autorizados por Notario. Instrumento Púbico es un documento público notarial.

Enrique Giménez-Arnau, Documento público, autorizado por notario,

producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios
jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.

El instrumento púbico es todo documento autorizado por Notario a

requerimiento de parte interesada, en el cual se hacen constar declaraciones que
tienen validez entre los participantes y ante terceros, el cual por la invención del
Notario se tienen como ciertos y sirven de prueba en juicio y fuera de él.

 EL INSTRUMENTO PÚBICO EN EL DERECHO COMPARADO P.68

México, Código Federal de Procedimientos Civiles art. 129, “son documentos
públicos aquellos cuya formación está encomendada por la ley, dentro de los
límites de su competencia a un funcionario público revestido de la fe pública
y los expedidos por funcionarios, en el ejercicio de sus funciones.

Italia, acto y documento se tienen como sinónimo

Cuba, art. 1216 son documentos públicos los autorizados por un notario o
empleado público competente, con las formalidades requeridos por la ley.

Uruguay, art. 1548, documento notarial como el expedido o autorizado por le

notario público o funcionario consular en el ejercicio de funciones notariales,
dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley.

Salvador, Ley de Notariado (1962) son escrituras matrices, que es la que se

asienta en el protocolo; escritura pública o testimonio, que es aquella en que
se produce la escritura matriz; y actas notariales, que son las que no se
asientan en el protocolo.

 CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Carlos Emérito, división de los instrumentos públicos
 Principales: los que van en el protocolo, como condición esencial de validez
(la escritura matriz, se extiende al testimonio)
 Secundarios: los que van fuera del protocolo (actas, certificaciones)
 Enrique Giménez-Arnau, clasifica los documentos notariales con valor de
instrumento púbico, en protocolizados (originales de las escrituras y actas) y
no protocolizado (testimonios legalizaciones, legitimidad de firmas, etc.)

Guatemala, e instrumento público por excelencia es la escritura pública, que se

redacta en el protocolo CN. ART. 29. El acta de protocolización se redacta en el
protocolo, así como la razón de legalización de firmas, que por ley se hace en el
protocolo notarial.

Dentro del Protocolo:

 Escrituras públicas
 Actas de protocolización
 Razones de Legalización

Fuera del Protocolo

 Actas Notariales
 Actas de Legalizaciones de Firmas
 Actas de Legalización de copias de documentos

En la Ley se tiene regulada la facultad y obligación de asentar razones dentro y

fuera del protocolo. (P.70)

 FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

Oscar Salas, tradicionalmente se ha contemplado el instrumento público
únicamente en su aspecto meramente adjetivo, como forma y prueba.

Carlos Emérito, indica entre sus fines la prueba preconstituida, el de dar forma
legal y de dar eficacia al negocio jurídico.

Casado, Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad y servir de

prueba en juicio y fuera de él.

 LA PRUEBA PRECONSTITUIDA
Fernández Casado, prueba preconstituida ya preparada con anterioridad a
pleito futuro. Prueba escrita que está en ese instrumento y que, si alguna vez la
necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos.

Se crítica, ya que puede darse el caso que no se llegue a utilizar dicha prueba.

 VALOR JURÍDICO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

Aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad, se tienen como plena
prueba.

Valor Formal se refiere a su forma, externa o el cumplimiento de todas las

formalidades esenciales y no esenciales que el código regula y Valor Probatorio,
en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento. Ambos se
complementan, el fondo y la forma tienen que coincidir.

Pedro Avila, debemos distinguir:

1. Valor o efectos sustantivos

A. En general: Legitimación
Así como en el Registro de la Propiedad, la previa calificación del
Registrador permite presumir “Juris Tantum” o provisionalmente que el
derecho inscrito existe y pertenece al titular registral, en la escritura
pública la preparación técnica que la Ley exige la Notario, los deberes que
le impone, la responsabilidad en que aquél incurre si los incumple, las
formalidades y garantías de que ha de rodear su actuación.
 B. En especial, según los casos (p. 72)
 Elemento indispensable para la existencia del negocio (El negocio
nace en la escritura, simultáneamente a ella. Este es elemento de la
constitución del negocio, tienen calor constitutivo)
 Elemento indispensable para la eficacia, es decir, para la
producción de determinados efectos.
 Elemento indiferente, sin perjuicio del valor legitimador y del
probatorio (procesal)

En Guatemala, según el Cod. Civil, hay contrato cuando dos o más

personas convienen en crear, modificar o extinguir una obligación. (Art.
1517).

Los contratos se perfeccionan por el simple consentimiento de las partes,

excepto cuando la ley establece determinada formalidad como requisito
esencial para su calidez. C.C 1518

Desde que se perfecciona el contrato (otorgamiento y autorizado de la

escritura, como ejemplo), obliga a los contratantes al cumplimiento de lo
convenido, siempre que estuviera dentro de las disposiciones legales
relativas al negocio celebrado, y debe ejecutarse de buena fe y según la
común intención de las partes. C.C. 1519

También esta regulado que los que celebren un contrato están obligados a
concluirlo y a resarcir los daños y perjuicios resultantes de la inejecución o
contravención por culpa o dolo C.C 1534

No todos los contratos deben constar en Escritura Pública, pueden constar

en doc Privado, acta levantada ante alcalde, correspondencia y
verbalmente.

La ampliación, ratificación o modificación de un contrato deberá hacerse

de la misma forma que la ley señala para el otorgamiento principal. ARTS.
1574-1578 (p.72)

Los que se deben de celebrar en escritura pública están obligadamente

como se anotó, los que tengan que inscribirse en los Registros Públicos
(promesa de compraventa de bienes inmuebles, mandato, sociedad,
compraventa de inmuebles y muebles identificables, permuta de
inmuebles, donación entre vivos, arrendamiento en los casos de inscribirse
en el Registro.

2. Efectos Ejecutivos
Testimonio de la escritura pública, es título ejecutivo, lleva emparejada
ejecución, de la calidad el CPCM

3. Efectos probatorios
Corresponde al CPCM, darle valor probatorio al instrumento público, los
cuales reconoce que producen fe y hacen plena prueba.

Los instrumentos públicos hacen prueba contra todos, también de aquellos

hechos que se producen frente el Notario en el desarrollo de aquella escena.

10. EL PROTOCOLO
 ANTECEDENTES HISTÓTICOS
1. FUERO REAL DE ESPAÑA
 Autorizaba al Escribano a conservar los originales de los Instrumentos que
autorizaba

2. LA PRAGMÁTICA DE ALCALÁ DE 1503

Se dio el CARTAE, facultaba al Escribano para producir fielmente el
Instrumento autorizado por él (Testimonio, copia simple legalizada)

 EMITOLOGÍA
Se deriva de PROTOS, significa Primero en su línea. Y de la voz latina COLLIUM
o COLLATO, significa comparación o cotejo

 DEFINICIÓN
Es la colección ordenada de las Escrituras Matrices, Actas de Protocolización,
Razón de Legalización de Firmas, Transcripción Acta Notarial de Otorgamiento
de Testamento, y documentos que el Notario registra de conformidad con la Ley,
en tomos durante un año. ART. 8 CN, 962 CC

 QUIENES PUEDEN CARTULAR ART. 6 (2) CN

1. Notarios
2. Escribanos de Gobierno
3. Agentes Consulares cuando sean notarios
 APERTURA DEL PROTOCOLO
1. Se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiará
en la primera línea de la primera hoja ART. 12 CN No es necesaria razón
alguna por apertura.
2. Se pagará en la Tesorería del OJ por derecho de apertura de Protocolo Q.10