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AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACION DE NUESTRA
INDEPENDENCIA, Y DE LA CONMEMORACION DE LAS HEROICAS
BATALLAS DE JUNIN Y AYACUCHO.
TEMA: PROCESO ADMINISTRATIVO
UNIDAD: APLICACIONES DE INTERNET
NTEGRANTES:
ARANGO CORASMA YULY
ASTUCURI PIZARRO YHOVELI
CANECILLA CANCHAN JIMENA
ESPEZA ROJAS NAYELI
MACHA ERIZABAL ALEX
MONTES RIVEROS CARMEN
SULCA PARDO LIZBETH
PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas
dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los
recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.
El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales:
planeación, organización, ejecución y control. A través de ellas, los
miembros de una empresa buscan alcanzar las metas u objetivos
propuestos.
PLANIFICACION
CONTROL ORGANIZACION
DIRECCION
CARACTERISTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es utilizado en empresas y organizaciones para la correcta administración y
utilización de los recursos.
Sirve para organizar procedimientos y cumplir metas y objetivos.
Debe estar alineado a los objetivos de la empresa y se busca que pueda ser aplicado
de manera efectiva y simple.
Sus fases están interrelacionadas y se pueden dividir en: mecánica (compuesta por
la planificación y la organización) y dinámica (compuesta por la dirección y el
control).
El ciclo de sus fases se repite por cada objetivo propuesto. Son etapas cíclicas y
repetitivas.
Debe ser conocido por todos los miembros de la empresa.
Puede ser aplicado en cualquier tipo o tamaño de empresa.
Debe ser regulado por la cúpula administrativa de la organización.
Importancia del proceso administrativo en las
empresas
Los procesos administrativos desempeñan un papel crucial en la dirección
empresarial al establecer lineamientos para alcanzar objetivos y facilitar la toma de
decisiones.
Facilitan la medición de la eficiencia organizacional y la redistribución de recursos
para áreas prioritarias, evitando gastos innecesarios.
La planificación estratégica proporciona una guía para futuras acciones, permitiendo
la adaptación a diferentes escenarios a corto, mediano y largo plazo.
Contribuyen al incremento de la productividad al mejorar la coordinación entre los
miembros del equipo de trabajo y prevenir eventos disruptivos en la gestión.
Reducen la improvisación en la toma de decisiones, evitando medidas incorrectas
que puedan afectar el funcionamiento de la empresa.
FASES DEL PROCESO
1. PLANEACIÓN
La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una
empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la
empresa y los métodos a llevar a cabo.
La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser
complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus
objetivos.
En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades
futuras que se van a realizar y dicho plan deberá implementarse en el plazo dispuesto.
Actividades de la planeación
1."Realiza un análisis del presente Antes de implementar cualquier acción, debes realizar
un análisis dentro de la empresa, así como su entorno. Para lo cual debes tener en claro qué
es lo que deseas mejorar y cómo serán las cosas si se realizan cambios en los
procedimientos actuales.
2. Fija los objetivos La definición de objetivos tanto principales como secundarios es otro
punto que debe tenerse claro. Recuerda que los objetivos deben ser SMART, es decir,
específicos, medibles, alcanzables, relevantes y tener un tiempo. Todo el equipo de trabajo
tiene que comprenderlos y aceptarlos.
3. Establece premisas El levantamiento de premisas también debe ser considerado de una
manera lógica en el proceso. Debes crear supuestos de qué es lo que pasaría ante
situaciones que es probable que ocurran respecto de la situación de la empresa y de su
entorno. En suma, de lo que se trata es de tener en cuenta todas las variables que no puedes
controlar y que podrían tener algún efecto en la actividad de la empresa y cómo estás
preparado para enfrentarlas.
4. Implementa líneas de acción En este rubro es necesario comenzar a determinar cuáles
son las líneas de acción que llevarás a cabo para alcanzar los objetivos propuestos; a partir
de ahí debes analizar las fortalezas y debilidades, eligiendo las más adecuadas de acuerdo
con tus metas a cumplir.
2. ORGANIZACIÓN
Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr las metas
propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de
trabajo que componen una empresa.
Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los
recursos que posee la empresa. La finalidad de la organización es asignar un objetivo a cada
área de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado
de satisfacción máximo en cada empleado.
Actividades de la organización
1. Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto indicado.
2. Subdividir cada tarea en unidades operativas.
3. Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.
4. Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.
3. EJECUCIÓN
Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones,
instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se busca dar el primer
paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para que sigan realizando esas
actividades de manera periódica y eficaz.
Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su funcionamiento.
Actividades de la ejecución
1. Ofrecer un carácter motivador al personal.
2. Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente.
3. Estar atento a las necesidades de cada trabajador.
4. Mantener una comunicación estable entre todos los sectores.
4. CONTROL
La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté encaminada hacia el
rumbo del éxito. Si bien cada función puede ser realizada al pie de la letra, eso no
garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo.
El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma
transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para
analizar sus puntos altos y los puntos bajos.
Luego de obtener los resultados correspondientes, se podrán analizar las diferentes
modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir aquellos puntos bajos.
Actividades de control
1. Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos.
2. Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
3. Iniciar las acciones de corrección correspondientes.
CONCLUSIONES
La administración se basa en el proceso de diseñar y mantener un ambiente eficaz para alcanzar
los objetivos establecido, en otras palabras, es una actividad esencial en todos los niveles de una
organización tomando en cuenta distintos puntos en destrezas administrativas.
La administración tiene como objetivo hacer su entorno competitivo, ya que un administrador se
encarga que la entidad en la que labora tenga un mejor funcionamiento y esto le permita al ente
socioeconómico desarrollarse para ser reconocido ante la sociedad, para esto se utilizan las
técnicas, que tienen como cualidad simplificar procesos a un determinado periodo de tiempo,
presentando varios enfoques y determinado cada uno de ellos con base al desempeño del
profesional en la empresa.
Los administradores desempeñan funciones de planeación, organización, integración personal,
dirección y control. El objetivo de los profesionales en este tema es la creación de un valor
agregado, aportando a las empresas tendencias del año en informática, globalización y espíritu
emprendedor, también deben enfocarse en la productividad, es decir, en establecer una
proporción favorable entre insumos y productos, en cierto periodo y sin desmerito de la calidad.
El administrador debe tener ciertas actitudes y aptitudes para llevar a cabo su trabajo como son:
El liderazgo, el razonamiento, la lógica, la ética profesional, el conocimiento de las tecnologías que
optimizan su labor, el poder de palabra, así mismo debe saber tomar decisiones a su favor o a
favor de la empresa, debe ser también disciplinado y comprometido con su carrera, debe ser
táctico. El administrador debe adaptarse a su entorno y estar integrado siempre al campo laborar
para explotar todos sus conocimientos y evolucionar profesionalmente
El control es la etapa del proceso administrativo que tiene la tarea principal de verificar que todo
se haga conforme fue planeado y organizado, de acuerdo con las órdenes dadas, para identificar
los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición, por ello tiene una estrecha
relación con la planeación.
