COSTOS POR PROCESOS
ECXARY CAROLAY RUBIO CONTRERAS COD. 1252394
ANGELICA IBARRA GALVIS COD. 1252386
YONATHAN ORTIZ PABON COD. 1252384
DANIEL BUSTOS COD. 1252378
ANDRES AFANADOR COD. 1252373
MAYRA CRUZ COD. 1252372
ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CÚCUTA, NORTE DE SANTANDER
MAYO 2024
Concepto
El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de producción se cargan
a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de producción, por departamento o
por centro de costo.
En principio, cada empresa debe tener un sistema de costos que sea aplicable y compatible
con el tipo de operaciones que realiza. Es decir, si una empresa confecciona de manera
masiva productos en procesos continuos y con una producción homogénea, le conviene usar
lo que es un costo por proceso.
La fabricación en serie de productos con características similares trajo consigo un cambio
revolucionario en la manera de hacer negocios. Dentro de esta nueva lógica, las empresas ya
no diseñan sus procesos productivos para dar satisfacción a pedidos de clientes específicos,
sino más bien los procesos se estructuran para permitir la producción eficiente de grandes
volúmenes de bienes idénticos o muy similares entre sí. Este cambio en la forma de producir
trajo como consecuencia directa un cambio en la manera de enfocar el costeo de productos y
servicios; el resultado de este nuevo enfoque es el sistema de costeo por procesos. En el
costeo por procesos, el costo unitario de un producto o servicio se obtiene a partir de la
asignación de los costos totales a muchas unidades similares o idénticas, suponiendo que
cada unidad recibe la misma cantidad de cada costo. Este sistema de costos supone, al mismo
tiempo, que las unidades a costear comparten todos los procesos productivos. En la práctica,
los procesos al interior de las empresas se corresponden con los distintos departamentos
definidos en su estructura organizacional; por esta razón, el costeo por procesos se conoce
también como costeo por departamentos. Los costos se acumulan por departamento y se
asignan tanto a la producción en proceso como a los productos terminados, utilizando para
ello el concepto de producción equivalente. Se calcula un costo promedio para cada unidad
equivalente y se transfieren las unidades terminadas (con sus costos
correspondientes) al departamento siguiente.
Características principales del sistema de costos por procesos.
El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás sistemas de costos, tiene sus
propias peculiaridades. Algunas de ellas son:
• En la empresa existirán tanto departamentos productivos como procesos sean
necesarios para terminar el producto que se está fabricando.
• El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes
departamentos siempre estarán operando, aunque no exista pedidos de clientes, de
por medio.
• El proceso de producción en el sistema de costos es cíclico. Es decir, una etapa se
presenta detrás de otra. Un producto pasa de departamento en departamento hasta
llegar a su etapa final.
El costo unitario del producto se calcula para un determinado período de tiempo. Éste puede
ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.
Metodología del Costeo por Procesos
La aplicación del costeo por procesos puede verse enfrentada a tres situaciones diferentes: 1.
Acumulación por procesos con cero inventarios iniciales y finales de producción, es decir,
todas las unidades se comienzan y terminan por completo durante el periodo. 2. Acumulación
por procesos con cero inventarios iniciales de producción en proceso, pero con inventarios
finales de producción en proceso, lo que significa que algunas unidades se encuentran
incompletas al final del periodo, por lo que es necesario incorporar el cálculo de la
producción
equivalente. 3. Acumulación por proceso con inventarios iniciales y finales de
producción en proceso.
Naturaleza de un sistema de costos por procesos.
El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la
empresa. De allí que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es
decir, el sistema de costos por procesos, sólo funciona cuando existe etapas
bien marcadas en el proceso de producción. Y estas etapas se encuentran
divididas en diferentes segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un
sistema de costos por procesos, son ideales, empresas industriales como:
empresas productoras de papel, acero químico y textiles.
Objetivos de lo que es un costo por proceso
Su objetivo principal es recolectar los costos productos o servicios producidos
por la empresa. Y así la gerencia puede usar esa relación de costos para tener
el control de las distintas operaciones para establecer los precios de los
productos y ampliar así sus estados financieros.
Por otra parte, este sistema permite:
o Determinar el costo por unidad.
o Conocer los costos acumulados para procesar en los centros de costos.
o Determinar unidades terminadas e incompletas.
o Contabilizar pérdidas como: chatarra, desperdicios, bienes deteriorados, productos
con defectos…
o Diferenciar el producto principal de los secundarios y conjunto.
o Contabilizar los productos conjunto y subproductos.
Diseño de un sistema de costos por procesos
Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera general y
a manera de ejemplo, las siguientes etapas:
• Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la producción. Asignar
responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
• Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales como: el
producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.
• Actividades durante el período. Llevar control y registro de unidades producidas,
informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener información relevante
sobre la producción.
• Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener conclusiones y
recomendar acciones.
Ejemplo de un sistema de costos por procesos.
Veamos un pequeño ejemplo para ilustrar el sistema de costos por procesos.
Supongamos que, durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en
proceso en el departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron:
materiales $2000, mano de obra $1000, y costos indirectos de fabricación
$500.
A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al
departamento B.
El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué parte de
los $2000 dólares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos
indirectos de fabricación, se aplicaron a
las mil unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada
departamento deberá preparar un informe sobre el costo de producción.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de
ensamblaje. Inclusive en la institución financiera donde yo trabajaba, también
se utilizaba el sistema de costos por procesos como método de cálculo y
asignación de costos.
