I.
Control de Archivo físico y electrónico de diversas áreas:
1. Jurídico
2. Archivo
3. Transparencia
II. Atencion del correo electrónico 24 horas
III. Manejo de agenda y asuntos pendientes
IV. He realizado actividades referentes a los siguientes rubros:
1. Tarjetas Informativas (docentes, alumnos, comité de transparencia, atribuciones de
rectoria para celebrar contratos, oferta académica, atribuciones de dirección
académica).
2. Formato con requisitos para celebración de convenios.
3. Auditoria de Becas
4. Boletines
5. Cartas compromiso de Estancias Cortas
6. Notificaciones de Termino de Contrato personal/ Cafetería
7. Comunicados
8. Convenios: Revisión de ortografía, verificación e información, llenado de formatos
girados para su visto.
9. Relación de convenios expedidos
10. Carta de resguardo y mantenimiento de bienes. (Prestadores de servicios).
11. Cuestionarios de cierre de administración estatal.
12. Acta de cabildo de donación de predios
13. Formato de seguimiento de acuerdos
14. Formato para las actas del comité de transparencia.
15. Realice las 3 primeras actas de las sesiones del comité de transparencia, (con anexos)
16. Informe sobre las actividades realizadas por la oficina del abogado genera, durante el
primer año de actividades de la actual administración.
17. Realice el Protocolo Para La Prevención, Atención Y Sanción A Las Prácticas De
Discriminación, Violencia, Violencia Laboral Y Violencia Por Razón De Género De La
Universidad Interserrana Del Estado De Puebla-Ahuacatlán.
18. Realice el Formato De Entrevista Para Presentar Denuncia O Queja Por
Discriminación, Violencia, Violencia Laboral O Por Razón De Género.
19. Primer proyecto de reglamento de estudios
20. Revisión y observaciones a manual de organización institucional
21. Renuncias
22. Apoyo en realizar solicitudes externas.
23. Contestación a solicitudes de transparencia.
24. Apoyo en redacción de oficios girados por rectoria.
25. Juntas de Gobierno: (Concentración de la Información, revisión de ortografía y
contenido, organización de información, redacción de guion de sesión, alineación de
ejes de planes estatal y federal con el institucional, carga de información en Drive,
manejo de información en diferentes formatos, actualización de diapositivas con la
última imagen institucional).
26. Guía para el desarrollo de las Juntas de Gobierno
27. Redacción de oficio, contestaciones, reportes de asuntos varios.
V. Archivo:
1. He realizado aproximadamente 26 cursos referentes a archivo.
2. Catálogo de Capacitaciones para la Institución.
3. Catálogo de Disposición Documental.
4. Cuadro Genera de Clasificación Archivística
5. Realice junto con la Empresa de Gestión Documental revisión de archivo de cada
área.
6. Fondo documental
7. Grupo Interdisciplinario de Archivo
8. Sistema Institucional de Archivo
9. Nombramientos de Responsables de Archivo por área
10. Organigrama de la Coordinación de Archivos
11. Informe Anual de Cumplimiento al Programa Anual de Desarrollo Archivístico
