República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología
Universidad Politécnica Territorial del Yaracuy Arístides Bastidas
San Felipe-Yaracuy
CAPACITACIÓN SOBRE EL USO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
DE LIBRE OFFICE DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA E.I.B
ESCALONA Y CALATAYUD DEL MUNICIPIO BRUZUAL ESTADO
YARACUY
Autores:
Ángel Flores
Leonardo Gonzales
Juan Sevillano
Jesus Rojas
Maycol Sivira
Prof. Formador: Lidia
Mayo, 2024
Fase I
Descripción del contexto de estudio
Durante esta primera fase se debe describir primeramente el contexto donde se
encuentra la realidad objeto de estudio . Para Rico (2013) El contexto “es un entorno
físico o de situación a partir del cual se considera un hecho”. Es por ello que ante la
diversidad de realidades, se centra el proyecto de investigación en el escenario del
E.I.B Escalona y Calatayud ubicado específicamente en la comunidad de Barrio Centro
en Chivacoa, Municipio Bruzual del Estado Yaracuy, de la Región Centro occidental
Dentro del contexto fue necesario adoptar el rol de observador participante y de
esta manera percibir las primeras apreciaciones dentro del área delimitada, de esta
manera se busca preestablecer los contactos directos que se puedan adelantar con las
posibles personas que cumplirán con la función de los actores significantes, para recabar
la mayor información posible. Por lo tanto, es preciso adentrarse al escenario y detallar
que el mismo presenta las condiciones necesarias para llevar de manera consensuada y
armónica el estudio y que de esa manera obtener el éxito esperado en dicha
investigación
En este sentido el primer acercamiento nos permite dar a conocer nuestras ideas
pero también para conocer sus expectativas. Se realizan contactos con los que hacen
vida dentro de esta institución educativa., Este proyecto socio tecnologico viene
determinado por el diálogo, de esta manera se puede conocer su entorno, los aspectos
más resaltantes y la realidad actual en que se encuentra, es por ello que a continuación
se presenta las características específicas del escenario en cada uno de sus contextos
que enmarca las acciones que conlleven a la importancia de este estudio
Contexto histórico
El grupo escolar Escalona y Calatayud , ubicado entre las avenidas 9 y 10, con
calle 13 y 14 de Chivacoa fue fundado el 8 de septiembre de 1936 según gaceta N°
19.054 por orden emanada por la presidencia de la república y firmada por el general
Eleazar López Contreras (1936-1941)comenzó como escuela federal para varones
siendo su primer director el maestro-abogado Bartolome Romero Agüero quien llego a
ser gobernador del estado Yaracuy. En 1935 se fusiono con la escuela Gregoria Díaz,
una escuela dedicada a la formación de niñas convirtiéndose así en la primera escuela
mixta de Chivacoa. Su nombre es un homenaje al doctor en teología y jurista Juan
Joseph Escalona y Calatayud nacido en Reija, España. A quien se le debe haber
gestionado la creación de la Universidad Central de Venezuela, hombre trabajador
basado en la virtud y la caridad hacia los pobres, fue nombrado obispo de caracas en
la época pre independentista desde 1719 a 1780 durante un lapso de 61 años
Esta institución se ha mantenido vigente en atención de estudiantes en los
niveles de preescolar, primaria y secundaria. Es considerada una de las escuelas mas
antiguas y patrimonio cultural del municipio ya que fue la primera escuela creada en
esta localidad y por ende de la zona, hace poco fue sometida a restauración tanto
interna como externa, sin embargo mantiene la misma estructura que la ha caracterizado
por muchos años..
Cabe señalar que a partir de hace un año comenzó con el nivel de media general,
para completar una matrícula de 1129 niños y niñas, más de 41 docentes, 14 aulas,
comedor, 5 baños, cancha deportiva, aula de talleres y manualidades, un laboratorio de
informática, tres secretarias y 9 obreros y cada grado se divide en 5 secciones de 1 ero a
6to grado, una sección de primer año y una de segundo año bajo la dirección de la prof.
Mirla Soto.
Misión
Promover la institución como un espacio para la paz y la convivencia, en la búsqueda
del mejoramiento de la calidad de vida, incrementando el nivel de aprendizaje integral
del Estudiante, interactuando en los contextos socioeducativo, sociocomunitario y
socioproductivo, a través de herramientas necesarias para el desarrollo de las
competencias y conocimientos que le permitan un mejor desenvolvimiento en la
sociedad y constituirse en un espacio abierto para la discusión, reflexión de todos los
actores involucrados en el proceso de enseñanza propiciando distintas oportunidades de
formación académica integral basada en valores.
Visión
Escuela Integradora donde participemos activamente, todos fomentando los
valores personales, éticos sociales, éticos morales, con el fin de asegurar la
educación de la población, promoviendo el desarrollo endógeno equipos
tecnológico y equipos multidisciplinarios que faciliten el proceso de
enseñanza brindando atención integral a niños, niñas y adolescentes. En
este sentido está comprometida con la formación de un ser humano integral,
social, creativo, crítico, autodidacta y participativo en la consolidación de
actitudes, aptitudes y valores para la libertad, la independencia, el bien común,
la identidad territorial y la convivencia.
FUNCIONES GENERALES:
Programación de la enseñanza.
Desarrollo del proceso enseñanza
Evaluación y control del proceso educativo.
Orientación y guiatura.
Investigación, innovación y perfeccionamiento.
Participación en la vida de la institución, en su gestión y organización.
Relaciones con el entorno.
Características sociodemográfico
La demografía es la disciplina social que estudia estadísticamente a la población
humana, tendencias y su calidad de vida sirve para conocer la población total, la
distribución de la población y sus características económicas, culturales y sociales, así
como sus patrones de movimiento y de comportamiento, lo que incluye el estudio
detallado, según Martínez (2004) establece el contexto socio demográfico como “un
estudio estadístico de las características sociales de una población, es decir, cuántos
tienen estudios medios, universitarios, cuántos trabajan, cuántos están desempleados,
cuántos tienen casa propia y cuántos la tienen de alquiler/renta. Habrá tantas variantes
como aspectos se quieran estudiar” (p. 258).
El E.I.B escalona y Calatayud labora en dos turnos, el primero de 7:00 am hasta 12:00 pm
para los niveles de inicial y primaria, y posteriormente desde las 12:10 hasta las 5:30 para el
nivel de media general, todas con su respectivo personal las cuales están distribuidas de la
siguiente manera:
Director 01
Subdirector 03
Departamento de evaluación y registro y control 01
Docente de aula 38
Tutor CBIT 02
Coordinador de nivel 01
Doente de aula integrada 02
Personal administrativo 03
Personal obrero 09
Cuadro 1: Estructura del personal
Autores: Estudiante de PNF en informática
Por otro lado en el contexto sociodemográfico se evidencian las características
físicas, de las que es importante mencionar las adyacencia de este centro escolar, las se
encuentran con calles con un buen asfaltado consideradas vías principales, donde se
distribuye el área comercial del municipio. Cabe señalar que el E.I.B escalona y
Calatayud se encuentra ubicado al noroeste de la ciudad de Chivacoa, específicamente
en las avenidas 9 con calles 13 y 14 y pertenece al Barrio centro y limita:
Al norte con el barrio Pozo Nuevo
Al sur limita con la avenida , area comercial de chivacoa .
Al este limita con el banco bicentenario
Al oeste con el cementerio municipal
Tanto la comunidad como la institución educativa cuentan con los servicios básicos
agua, aseo urbano, electricidad, el servicio de agua y eléctrico están disponibles las 24
horas del día, Así mismo existen poca diversidad de árboles perenes en el exterior del
área, sdebido a que se encuentra en un área comercial. En cuanto a las características
estructurales Según Gil (1997) están definidas como “aquella estructura que conforman
una población recreativa, educativa, comerciales, estructurales, religiosas entre otros.
Cuyo orden y relación entre permite el funcionamiento de un determinado sistema por
lo tanto está diseñada para cumplir una función”.
En este sentido estructuralmente se distribuye asi:
Aspectos socio cultural
En este aspecto se describen las costumbres y tradiciones, en el se conmemoran
fechas importantes de nuestro estado como carnavales, día de la cruz de mayo,
navidades, viacrucis, durante estas fechas se elaboran carteleras, se realizan días cívicos
o se adorna el espacio haciendo referencia a la ocasión. Se realizan actividades
deportivas como caminatas, bailo terapia, encuentros deportivos.
Factores ambientales
En este particular es oportuno hacer un marco de referencia en cuanto a las
características y los factores ambientales que influyen en los tipos de problemas que las
comunidades o instituciones encaran, los recursos que poseen y los procedimientos
usados para resolver los problemas. Durante el primer acercamiento el abordaje se
observó:
En cuanto la estructura física fue restituida pero dejando la misma
infraestructura, no es independiente se encuentra compartiendo espacios entre primaria
y media general, además de la fundación banda show Chivacoa. Dicho espacio presenta
las siguientes características:
Paredes: se observan en buenas condiciones , pintura en buen estado
Techo: todo de platabanda
Puertas: En la entrada tiene una puerta de hierro a la entrada, porton trasero, solo
algunas aulas tienen puertas
Ventana: todas las oficinas y algunas aulas si tienen ventanas grandes
Piso: Su piso de granito se encuentra en buenas condiciones.
Iluminación todas las áreas gozan de buen iluminación
Áreas verdes: presenta maleza en la parte trasera.
Mobiliario: cuenta con mesas sillas y pupitres, escritorios, , computadoras,
Material informativo: con espacio suficiente para la ubicación de las carteleras y
pizarras acrílicas existentes, las mismas están dispuestas en cada aula y pasillos
Diagnostico.
El primer acercamiento a la institución se realizó en el turno de la tarde donde
funciona el nivel de media general, se procedió a seleccionar quién o quiénes son las
personas que pueden suministrar información valiosa al entrar a una organización o área
local, al respecto Becker, (citado por Taylor y Bogdan,1984) afirma que los
observadores participantes por lo general tienen el acceso a las organizaciones
solicitando el permiso de los responsables y convencerlo de que uno no es una persona
amenazante y que no dañara su organización de ningún modo” (p.37).
A los fines de esta investigación, la responsable de otorgar el permiso fue la
directora del plantel y a través de la estancia en su oficina se pudieron recabar las
primeras observaciones en un registro descriptivo que significaron experiencias
importantes a tal modo que me permitieron orientar diversas necesidades en la
institución, Otro paso fue conversar con personal de la institución es decir, hacer un
reconocimiento de las problemáticas a través de sus testimonios. De acuerdo a dichos
testimonio se obtuvo que existe mucha saturación en cuanto las políticas públicas
educativas, entrega de recaudos y formatos, los cuales llegan de forma seguida, las
oficinas no cuentan equipos de oficina para cada uno de las secretarias, solo existen una
computadora en la dirección del plantel pero se encuentra dañada, solo están unas
pocas del CBIT, pero como tienen sistema operativo Linux no son utilizadas por el
personal. Tomando como base los planteamientos recogidos y para encontrar respuestas
se utilizó la técnica del árbol de problemas, siendo necesario conocer las causas y
consecuencias de la problemática central.
Planteamiento del problema
La sociedad ha transitado por significativos procesos de transformación social, este
evolucionismo hace referencias a grandes retos a los que se enfrenta la humanidad que
han de ser abordado con las bondades de las nuevas tecnologías la cual se relacionan
directamente con un cambio en el modo de vivir del ser humano, en la cultura, en sus
costumbres entre otros aspectos. Dichas bondades parten desde la invención de la
máquina vapor hace muchos años atrás como la invención de la PC en 1988 que cambió
drásticamente no solo la vida profesional, sino también en la vida personal de las
personas de generación en generación,
Cabe señalar que la sociedad actual es denominada como “sociedad del
conocimiento” ” Indico así mismo Cassany, (2013). “Se pone el acento no tanto en la
retención del conocimiento, sino en la competencia para interactuar con él en la
creación de nuevos saberes y habilidades.” En esta perspectiva, la educación está
llamada a desarrollar competencias que permitan la gestión del conocimiento.
Al respecto se puede decir la tecnología presenta un conjunto de conocimientos,
herramientas y técnicas que aplicados de forma lógica y ordenada, permiten al ser
humano modificar su alrededor material o virtual para satisfacer sus necesidades, esto
es, un proceso combinado de pensamiento y acción con la finalidad de crear soluciones
útiles.
De lo anterior expuesto se puede acotar que en la actualidad, muchas personas se
benefician de los avances de la tecnología para optimizar las tareas cotidianas. Las
tecnologías de la información y la comunicación (TIC) brindan un avance en el
desarrollo de metodologías educativas.
No obstante en Venezuela, el gobierno nacional a través del ministerios de
educación implementó cambios sustanciales en la manera de enseñar hacia la búsqueda
del aprendizaje, cuando introduce en el proceso educativo lo concerniente a las
Tecnologías de la Información y la Comunicación, al dotar de computadoras (laptops)
denominadas Canaimitas y Canaimas a estudiantes y docentes, desde entonces es común
ver estas computadoras en uso, sin embargo su sistema
Objetivo general: incentivar en el uso de las herramientas del libre Office al personal
administrativo de la E.I.B Escalona y Calatayud del municipio Bruzual Estado Yaracuy.
Objetivos específicos:
Diagnosticar los saberes previos del personal administrativo del E.I.B Escalona y
Calatayud en cuanto al uso de las herramientas ofimáticas
Elaborar un plan de adiestramiento del uso herramientas de libre Office
Ejecutar el plan de adiestramiento del uso de herramientas de libre Office dirigido al
personal administrativo de la institución
Observar los resultados obtenidos
Justificación
La palabra tecnología se puede interpretar como el saber de las técnicas y herramientas,
para hacer posibles las cosas. Con el desarrollo de esta y la ciencia, se ha convertido la
aplicación del conocimiento en una técnica. Es decir que además de conocer el mundo,
la tecnología permite que la ciencia transforme la realidad. Esta transformación se lleva
a cabo a través de las herramientas tecnológicas como el libre Office que han cobrado
suma importancia simplificando las tareas y brindando comodidades, estas a su vez
estimulan la creatividad, promueven el emprendimiento y la innovación, muy oportuna
en esta era tecnológica.
Es por ello que el presente proyecto posee mucha relevancia para la sociedad actual
sobre todo en el escenario de investigación como lo es la educación, específicamente en
la E.I.B Escalona y Calatayud en el personal adscrito a ella como lo es el personal
administrativo para buscar continuamente nuevas ideas y estrategias de intervención en
la gestión organizacional de la institución con el fin de actualizarse y sacar el máximo
partido sus posibilidades laborales.
Cabe mencionar que con el adiestramiento e incorporación del uso de estás
Herramientas va permitir nuevas formas de acceder, generar y transmitir información y
conocimientos, teniendo como beneficio el poder disminuir el tiempo que se utiliza para
realizar un trabajo, sino el espacio en el que se desarrollara la acción educativa. De
acuerdo con Ossa, (2002) "hacer un buen uso significativo de las herramientas
tecnológicas y aprovechar los sistemas de apoyo a la cognición, les abrirán las puertas a
nuevas posibilidades de acceso a un mayor flujo de información, y mayores
oportunidades laborales". En el mismo orden de ideas el siguiente proyecto se justifica
de acuerdo a sus implicaciones practicas ya que pueden usarse con todo el personal
administrativo de los diferentes niveles educativos, ofrecen factibilidad de dar mayor
énfasis en el recurso humano, creando y proporcionando un enfoque e interacción hacia
las nuevas tecnologías así como también la presente investigación los incentivara a un
uso adecuado de los equipos tecnológicos que es donde se utilizan estas herramientas
ofimáticas importantes en el cumplimiento de los procesos gerenciales y administrativos
de la institución.
A nivel teórico se justifica porque es común relacionar el término tecnología con
computadoras, internet y dispositivos electrónicos sin embargo es todos los
conocimientos y herramientas que se crean para satisfacer una necesidad o solucionar
un problema. Por lo tanto, el personal administrativo podrá cumplir y alcanzar los
objetivos previamente establecidos por la gerencia de una manera más rápida y eficaz,
entrega a tiempo de las solicitudes , formato y distintas peticiones que amerita los
procesos administrativos a traves de la tecnonologia
Asimismo, estas herramientas contribuirán en un proceso de enseñanza-aprendizaje y
actualización ,siendo una exigencia de la vida moderna. De igual forma el presente
proyecto servirá como antecedente a futuros estudios e investigaciones relacionadas a
las herramientas de libre office o cualquier aspecto relacionado al uso de la tecnología
desde el ámbito educativo en el personal que lo conforma
Por ultimo a nivel metodológico el adiestramiento del personal con las herramientas
ofimáticas cambiaran los hábitos de trabajo tradicionales para alcanzar nuevos
horizonte y objetivos en cuanto a capacitación dado que han de formarse , utilizar,
aplicar y producir con los nuevos medios y/o recursos tanto tangibles como intangibles
(software y hardware).
Ante lo expuesto, con la siguiente investigación se busca adiestrar al personal
administrativo al uso de adecuado de estás herramientas en el área laboral
administrativo del E.I.B Escalona y Calatayud en la época actual siendo este el objetivo
principal de la investigación .
Matriz de Jerarquización
PROBLEMA PUNTAJE PRIORIDAD
A- Los formatos se 2 III
entregan a destiempo
B- Falta de capacitación al 6 I
personal administrativo
sobre software libre
C- Equipos dañados por 4 II
falta de uso
