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ESTUDIO PREVIO

PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

1. Objeto: Prestación de servicios como Coordinadora de actividad física desarrollando la

estrategia “POR SU SALUD MUEVASE PUES” en el municipio de Hispania, Antioquia.

2. Marco Legal.

El Artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, establece ¨Los estudios y documentos previos
son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos y pliegos de condiciones, y en desarrollo de lo
señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, los estudios y documentos
previos estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la
elaboración del proyecto de pliego de condiciones de manera que los proponentes puedan valorar
adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como el de la distribución de riesgos
que la entidad propone. y deberán contener como mínimo, lo siguientes elementos.

1. La descripción de la necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso de

Contratación.
2. El objeto por contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias
requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos
técnicos para el desarrollo del proyecto.
3. La modalidad de selección del contratista y su justificación. incluyendo los fundamentos
jurídicos.
4. El valor estimado del contrato y la justificación de este. Cuando el valor del contrato esté
determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y soportar
sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. La Entidad Estatal no debe publicar las
variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de selección del
contratista sea en concurso de méritos. Si el contrato es de concesión, la Entidad Estatal no debe
publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración.
5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable.
6. El análisis de Riesgo y la forma de mitigarlo.
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7. Las garantías que la Entidad Estatal contempla exigir en el Proceso de Contratación.

8. La indicación de si el Proceso de Contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial.

3. Descripción de la necesidad que pretende ser satisfecha por el contrato:

La necesidad a ser satisfecha tiene sustento en:

a. Que el artículo 311 de la Constitución Política determina que al municipio como entidad
fundamental de la división político<sic>-administrativa del Estado le corresponde prestar los
servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar
el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural
de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la Constitución y las leyes
b. Que la Constitución Política prevé en el artículo 2º como fines del Estado: “servir a la
comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y
deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos y todas en las decisiones
que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la nación... Las
autoridades de la República están instituidas para proteger y brindar apoyo, a todas las personas
residentes en Colombia y en sus diferentes entes territoriales, en su vida, honra, bienes, creencias, y
demás derechos y libertades, para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de
los particulares.
c. Que dentro de los fines de la contratación estatal señalados en el artículo 3º de la Ley 80 de
1993… (…) las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente
prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados
que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines.
d. Que el artículo 209 de la Constitución Política prescribe que: "(…) La función administrativa
está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de
igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la
descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas
deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La
administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los
términos que señale la ley”.
e. Que el objeto del presente proceso contractual se encuentra contemplado desde el Plan de
Desarrollo 2020-2023 “Unidos por lo Social” en: Línea estratégica: Unidos construyendo un Hispania
con desarrollo social. Programa: Deporte, arte y cultura para todos. Proyecto: Fortalecimiento del
desarrollo deportivo para el fomento a la recreación, la actividad física y el deporte en el
municipio de Hispania, Antioquia. Indicador: Participando activamente de los programas
artísticos, culturales, deportivos y recreativos.
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f. Que aclarando que, a partir del 01 de enero de 2024 inició el periodo constitucional, la
administración municipal “Somos Hispania de Corazón”, próximamente a convertirse en el Plan de
Desarrollo para el periodo 2024-2027, por lo que, la necesidad de la entidad, se circunscribe al
apoyo a la gestión administrativa enmarcada dentro de las líneas y programas vigentes contenidas
en el plan de desarrollo de la administración municipal anterior.

La administración municipal es una entidad pública y autónoma en su quehacer y presupuesto,

regida por una normatividad municipal, departamental y nacional. El objetivo fundamental de este
programa es adoptar medidas para que se promocione la salud y se prevenga la enfermedad por
medio de la actividad física y generando hábitos y estilos de vida saludable y aprovechamiento del
tiempo libre, como una alternativa para contrarrestar también el sobrepeso, minimizar las
enfermedades mentales como la depresion, la ansiedad, y generar una conciencia que se considere
como habito fundamental de vida.

Por último, es preciso señalar que no hay personal de planta para ejecutar el servicio a contratar,
además de requerir de cierto grado de conocimiento.

Para el referenciado procedimiento contractual el municipio de Hispania, Antioquia, cuenta con la

Disponibilidad presupuestal número 109 de febrero 26 de 2024, rubro 2.3.2.02.02.009, programa
Servicios para la comunidad, sociales y personales (SGP, Deporte) por valor de ONCE MILLONES
DE PESOS M/L ($11.000.000), para cubrir los costos de la presente prestación de servicios.

4. Clasificación de los bienes y servicios, objeto del proceso de contratación

Código UNSPSC Nombre

91101501 Gimnasios o centros de salud
90141703 Deportes juveniles

5. Descripción del objeto a contratar, su alcance, identificación del contrato a celebrar y sus
especificaciones técnicas
5.1. Objeto
Prestación de servicios como Coordinadora de actividad física desarrollando la estrategia “POR SU SALUD MUEVASE
PUES” en el municipio de Hispania, Antioquia.
6. Obligaciones del Contratista

6.1. Obligaciones Específicas del Contratista

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Para dar cumplimiento al objeto del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga con EL
MUNICIPIO a:

a. Ofrecer sus servicios como instructor fisico del programa “POR SU SALUD MUEVASE
PUES”.
b. Apoyar a la entidad en la realización de actividades de difusión y promoción del deporte,
la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en el municipio, hábitos y estilos de
vida saludable, prevención de la enfermedad, convocatorias para actividades de salud
como riesgo cardiovascular, tamizajes y conformación de grupos para la actividad física.
c. Apoyo en la realización de actividades tendientes a la promoción, socialización y
convocatoria a la participación en los distintos eventos deportivo-recreativos.
d. Brindar acompañamiento en el desarrollo de actividades de formación y talleres de
hábitos deportivos, recreativos y lúdicos.
e. Apoyar en la organización de actividades y programas que contribuyan al mejoramiento
de los hábitos de realización de actividades físicas para el cumplimiento de los objetivos
del programa “POR SU SALUD MUEVASE PUES”
f. Articular con los programas desarrollados por INDEPORTES y el programa “POR SU
SALUD MUEVASE PUES” promoviendo la actividad física en la comunidad del
Municipio.
g. Fomentar espacios de integralidad deportiva y de educación, promulgando valores
sociales, de autocuidado, de promoción y prevención de la enfermedad.
h. Articular trabajos de promoción del deporte, la recreación, la actividad física y el
aprovechamiento del tiempo libre encaminados a la prevención de la drogadicción y al
consumo de sustancias psicoactivas.
i. Promover y desarrollar actividades lúdico-recreativas articuladas y en transversalidad
con programas de salud.
j. Promover y desarrollar actividades físicas en la cual se incluya a las poblaciones
vulnerables del Municipio.
k. Realizar y/o participar en los eventos deportivos o de actividad física municipales,
regionales o departamentales.
l. Realizar acciones articuladas con la Direccion Local de Salud para evaluar la seguridad
alimentaria, IMC, riesgo cardiovascular y hábitos de estilos de vida saludable de la
población activa físicamente en el municipio.
m. Articular trabajos en materia deportiva y de actividad física con la Institución Educativa y
demás gremio interesados en la educación física, la recreación y el deporte.
n. Realizar apoyo a la alcaldía municipal en la realización de eventos de carácter lúdico,
recreativo, cultural y artístico.
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o. Presentar un cronograma para el desarrollo de las actividades el cual será acordado con
el supervisor del contrato.
p. Las que se llegaren a concertar con el Supervisor del contrato y que sean inherentes al
objeto contractual.

Obligaciones Generales del Contratista:

Para dar cumplimiento al objeto del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga con EL
MUNICIPIO a:
a) Cumplir el objeto contractual en el plazo y condiciones pactadas.
b) Prestar el servicio contratado durante la totalidad del plazo de ejecución del contrato, y
conforme las condiciones establecidas por el contratista en su propuesta.
c) Presentar informes puntuales al Municipio y al supervisor independientemente de los
informes de avance, cuando se presenten situaciones que puedan afectar la normal
ejecución del contrato y el cumplimiento de los compromisos previstos.
d) Responder por el buen uso de la información entregada.
e) Realizar máximo dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato, las
gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecución que le
correspondan y asumir los costos de éstas.
f) Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su
propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni
vínculo laboral alguno del Contratista, o sus empleados con el Municipio.
g) Reportar número de cuenta para consignación o transferencia de pagos en dinero.
h) Atender las observaciones y llamados del supervisor.
i) Obrar con lealtad y buena fe, en las distintas etapas contractuales.
j) Cancelar los aportes a salud, pensión y ARL sobre un IBC del 40% de la totalidad del
contrato.
k) El contratista deberá dar cumplimiento a las políticas, normas, reglamentos e
instrucciones del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo; procurando el
cuidado integral de su salud, contar con los elementos de protección personal necesarios
para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo, informar al supervisor
oportunamente la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales derivados por la ejecución de las obligaciones contractuales, participar en las
actividades de Prevención y Promoción organizadas por la entidad, los Comités Paritarios
de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de
Riesgos Laborales

Obligaciones de la Entidad: Además de las consagradas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993, las

siguientes:
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a) Velar por el cumplimiento de las obligaciones del objeto del contrato.

b) Asignar un Supervisor para vigilar el desarrollo y ejecución del contrato.
c) Suministrar la información y todos aquellos servicios que requiera EL CONTRATISTA en
ocasión a la ejecución del presente contrato.
d) Prestar al CONTRATISTA la colaboración que requiera para el desarrollo del objeto
contractual.
e) Verificar el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente al Sistema General
de Seguridad Social.

7. Modalidad de selección del contratista, justificación y fundamentos jurídicos

La Ley 1150 de 2007 define en el artículo 2, las modalidades de selección objetiva de contratistas y
en el numeral 4, establece como una de ellas la contratación directa, la cual tiene origen en
diferentes causales, entre ellas la definida en el literal – H-, esto es la prestación de servicios.

Por su parte el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 reglamentó el tema señalando que la entidad podría contratar la
prestación de servicios de apoyo a la gestión directamente con la persona natural o jurídica que esté
en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado idoneidad y experiencia
directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido
previamente varias ofertas, así “Contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión, o para la
ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas
naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la
prestación de servicios de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad
de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o
experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que
la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe
dejar constancia escrita. Los servicios de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza
intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la
entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales”.
8. Valor estimado del contrato y su justificación
El valor del contrato a celebrar cuenta con las variables y asciende a la suma de DIEZ MILLONES
QUINIENTOS MIL PESOS M/L ($10.500.000), por el concepto de prestación de servicios. Este valor
corresponde a los honorarios que ordinariamente paga el municipio de Hispania por este tipo de
servicios.
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8.1. Apropiación presupuestal

Para el referenciado procedimiento contractual el municipio de Hispania, Antioquia, cuenta con la

Disponibilidad presupuestal número 119 de ebrero26 de 2024, rubro 2.3.2.02.02.009 - programa
Servicios para la comunidad, sociales y personales /SGP, Deporte), por valor de ONCE MILLONES
DE PESOS M/L ($11.000.000), por el concepto de prestación de servicios. para cubrir los costos de
la presente prestación de servicios.

8.2. Forma de pago del contrato

El valor pactado lo cancelará el Municipio al contratista a través de la Secretaria de Hacienda del
Municipio. El pago se realizará mediante actas de avance mensuales por valor de Dos millones
doscientos mil pesos ($2.200.000), previa presentación del informe y visto bueno del supervisor, una
vez verificado el cumplimiento del objeto, su alcance y las demás obligaciones legales y
contractuales, por parte del contratista, previa presentación de la cuenta de cobro acompañada del
soporte fotográfico y los demás soportes que hubiera lugar, copia del pago a los aportes del sistema
general de seguridad social integral y aval (acta de avance) por parte del supervisor para el pago
respectivo.

9. Criterios para seleccionar la oferta más favorable

De acuerdo con el Decreto 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional", Libro 2. “Régimen reglamentario
del sector administrativo de planeación nacional” Parte 2. “Reglamentaciones” Título 1. “Contratación
estatal” Capítulo 2. “Disposiciones especiales del sistema de compras y contratación pública”
Sección 1. “Modalidades de selección” Subsección 4. “Contratación Directa” Artículo 2.2.1.2.1.4.9
Contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos
que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. (…). En este caso, no es
necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador
del gasto debe dejar constancia escrita.
El Municipio de Hispania contratará a una persona para el desarrollo de las actividades que se
pretenden contratar, haciendo uso de la modalidad de Contratación Directa por Prestación de
Servicios.
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Según lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 para la escogencia del
contratista se tendrá en cuenta la capacidad, experiencia, idoneidad y destrezas soportada en los
siguientes documentos:

a. Persona Natural: Ser bachiller o tecnólogo en actividades físicas o relacionadas.

b. Experiencia: Acreditar dos años de experiencia en la realización de actividades propias del
contrato.

10. Requisitos Para Contratar

Para este proceso, los requisitos para contratar, que se exigirán serán los siguientes:
● Propuesta debidamente firmada por el contratista que incluyan las actividades a realizar, el
valor y plazo en que se llevarán a cabo.
● Carta de presentación de la propuesta.

● Fotocopia de la Cédula.

● Afiliación a seguridad social.

● Certificado de existencia y representación legal: En caso de que el contratista sea una

persona jurídica.
● RUT.

● Certificación de no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la

Contraloría General de la Nación.
● Hoja de Vida del SIGEP.

● Declaración de bienes del SIGEP.

● Documentos de Estudios y Experiencia: Deben allegarse los títulos de educación, así como
los certificados de formación y capacitación que posea el contratista, documentos que acrediten
experiencia, y otros que evidencien las condiciones que justifican la contratación.
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● Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la

Nación.
● Certificado de no estar reportado en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas
RNMC - POLICÍA.
● Certificado cuenta bancaria.

● Copia de libreta militar para hombres menores de 50 años o certificado de definición de

situación militar.
● Certificado de existencia y representación para personas jurídicas.

● Certificado de matrícula mercantil para personas naturales con establecimiento de comercio.

● Exámenes Médicos Pre Ocupacionales (Decreto 0723 de 2013 Art 18)

● Solicitud de afiliación a la ARL.

● Certificado del REDAM.

Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido.

11. Análisis de riesgos y forma de mitigarlo.

En lo referente a los riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, el Municipio no
advierte causales que puedan configurarse en tal sentido, y por lo tanto se mantendrán los valores
pactados en el contrato durante todo el término de su vigencia y no se exigirá ninguna póliza o
garantía.

El estudio de riesgos busca tipificar estimar, y asignar los riesgos previsibles involucrados en las
diferentes etapas del proceso de contratación (Art. 4 Ley 1150 de 2007), las implicaciones
económicas de los mismos y su mecanismo de cobertura. Las garantías consistirán en pólizas
expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia acorde
con el Decreto No.1082 de 2015
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De acuerdo con el Art. 2.2.1.1.1.6.1. SUBSECCIÓN 6 del Decreto 1082 DE 2015: “(…)

Deber de análisis de las Entidades Estatales. La Entidad Estatal debe hacer, durante la etapa de
planeación, el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de
Contratación desde perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis
Riesgo. Entidad Estatal debe dejar constancia de análisis en los Documentos del Proceso. (…)”, Se
adjunta al presente documento anexo número 2 del estudio del sector, en donde se inserta el
análisis de riesgos y forma de mitigarlos, por lo tanto, se podrá consultar en el archivo en mención.

De acuerdo al artículo 4º de la Ley 1150 de 2007 y los lineamientos del manual de riesgos expedido
por Colombia Compra eficiente esta entidad ha definido como riesgos dentro de la ejecución del
contrato, el Municipio de Hispania - Antioquia, presenta la siguiente matriz de riesgos:

Un riesgo, en términos generales, es la imposibilidad de que un evento pueda afectar a una persona
o un bien, en forma adversa o favorable, en el logro de determinados objetivos, en el ejercicio o goce
pacifico de un derecho o en la satisfacción plena de necesidades.

Por lo anterior un riesgo involucrado en la contratación estatal es toda aquella circunstancia prevista
durante la distribución de riesgos que, de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato,
tiene la virtualidad de alterar el equilibrio contractual y financiero del mismo. Debe aclararse que
estos riesgos previsibles involucrados en la contratación estatal son únicamente aquellas
alteraciones normales de la actividad que se habrán de distribuir entre las futuras partes en el
contrato estatal, sean internos o externos a ellas.

TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN ESTIMACIÓN

Riesgo por entrega de información Lo asume la entidad pública El costo de las actividades o
errada. contratante suministros junto con los gastos
realizados
Se materializa cuando la entidad
entrega, para la ejecución del
contrato información errada o
desactualizada y el contratista
ejecuta el objeto contractual y sus
obligaciones con dicha información.
Riesgo por uso o información Lo asume el contratista No se reconocerá costo alguno al
errada. contratista por la entrega de
productos con fundamento en
Al contrario del anterior, se información errada.
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TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN ESTIMACIÓN

materializa cuando el contratista en
cumplimiento de sus obligaciones
debe recopilar la información o usar
la que se encuentra en su poder y
esta no corresponde para el
desarrollo del contrato.
Riesgo por demora en las NO APLICA NO APLICA
aprobaciones previas de productos
o diseños por parte de comités de
la entidad.
Se materializa cuando para la
producción de un servicio, diseño o
concepto se requiere de aprobación
previa de una dependencia o
comité de la entidad y este no se da
en el plazo acordado.
Riesgos por conceptos errados. Lo asume el contratista No se reconocerá costo alguno al
Se materializa cuando el producto contratista por la entrega de
del contrato, el concepto, no es productos con fundamento en
acorde con lo requerido por la información errada.
entidad y depende si las
obligaciones son de medio o
resultado pues solo opera cuando
la obligación es de resultado que en
su mayoría son los que se pueden
validar aplicando la ciencia natural.
Cada caso se debe analizar en
particular.
Riesgo ambiental Lo asume el contratista No se reconocerá suma alguna y
el contratista deberá subsanar los
Nota: Se materializa cuando no se errores o fallas que allá cometido
cumplen las normas ambientales.
El contratista debe velar y aplicar
las normas y reglamentos sobre la
materia. Cualquier incumplimiento,
sanción o daño puede afectar el
equilibrio económico.
Riesgos por la estimación de Este riesgo lo debe asumir el No se reconoce suma alguna al
precios o costos contratista, quien propuso o contratista y si se genera algún
Nota: Se presenta o materializa acepto los precios en el proceso perjuicio a la entidad se debe
cuando el contratista reclama que interponer las multas, clausula y
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TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN ESTIMACIÓN

los costos ofrecidos son bajos a los garantías respectivas
del mercado.
Diferente es el hecho del príncipe o
la teoría de la imprevisión
Disponibilidad de materiales o NO APLICA NO APLICA
insuficiencia de proveedores.
Riesgos por incumplimiento de las Todos los riesgos que se hagan
obligaciones efectivos, con culpas del No se reconoce suma alguna al
contratista serán de su cargo y contratista y si se genera algún
no podrán en ningún evento, perjuicio a la entidad se debe
compensarse o reconocerse, si interponer las multas, clausula y
afectan alguna de las garantías respectivas
obligaciones contractuales o el
objeto del contrato se procederá
a exigir el siniestro garantizado
en la respectiva garantía única.
Riesgo por servicios adicionales A cargo de la entidad: El valor correspondiente a los
Nota: Se materializa cuando se servicios adicionales.
requieren servicios o suministros Si son necesarias y en beneficio
complementarios o adicionales a del interés general la asumirá la
los contratados necesarios para entidad previa al cumplimiento
que el objeto de los servicios de los requisitos legales
satisfaga completamente la contractuales; esto es,
necesidad de contratación disponibilidad previa y
funcionalidad de la obra contratada. documento adicional registrado
y la ampliación de las garantías.

A cargo del contratista:

Si realiza los servicios sin las

autorizaciones legales y
disponibilidades mencionadas lo
asume el contratista.
Riesgo por incumplimiento de Lo debe asumir el contratista, No se reconoce suma alguna al
subcontratistas quien tiene el control y la contratista y si se genera algún
Nota: Se materializa si el personal supervisión de dichos contratos perjuicio a la entidad se debe
del contratista incumple sus interponer las multas, clausula y
obligaciones contractuales garantías respectivas.
Riesgos por accidentes de trabajo y Lo debe asumir el contratista No se reconoce suma alguna al
enfermedades profesionales contratista y si se genera algún
Nota: Se materializa cuando los perjuicio a la entidad se debe
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TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN ESTIMACIÓN

trabajadores del contratista sufren interponer las multas, clausula y
accidentes de trabajo o garantías respectivas
enfermedades profesionales.
Riesgo por contagio o muerta a Lo debe asumir el contratista No se reconoce suma alguna al
causa de pandemia contratista y si se genera algún
perjuicio a la entidad se debe
interponer las multas, clausula y
garantías respectivas

12. Mecanismo de cobertura y pólizas

Establece el Decreto 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Administrativo de Planeación Nacional", Libro 2. “Régimen reglamentario del sector
administrativo de planeación nacional” Parte 2. “Reglamentaciones” Título 1. “Contratación estatal”
Capítulo 2. “Disposiciones especiales del sistema de compras y contratación pública” Sección 1.
“Modalidades de selección” Subsección 4. “Contratación Directa” Artículo 2.2.1.2.1.4.5. “No
obligatoriedad de garantías” La Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de
selección de contratación directa.

EL CONTRATISTA no se obliga a constituir a favor del “Municipio”, unas pólizas, teniendo en cuenta
la naturaleza del servicio y la forma de pago que debe ser una vez verificado el servicio prestado.

13. Plazo para la ejecución:

El futuro contrato tendrá una duración de cinco (05) meses, desde la suscripción del acta de inicio.

14. Supervisión:
La ejecución del contrato contará con una supervisión que será ejercida directamente por la entidad,
Municipio de Hispania, a través de la Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos
adscrita a la planta de cargos de la estructura administrativa de la Administración local.

15. Régimen Legal:

El presente estudio previo se realiza de conformidad con lo estipulado en Las Leyes 80 de 1993 y
1150 de 2007, así como a lo consignado en el Decreto No.1082 de 2015 y el Decreto 1860 de 2021.

En conclusión, y debido a que no existe personal de planta suficiente que pueda cumplir con el
objeto contractual, es necesario adelantar el proceso contractual de la referencia.
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16. Confidencialidad:
El contratista está obligado a guardar absoluta reserva de la información que en la ejecución de sus
obligaciones llegue a conocer en la entidad o durante el plazo de ejecución de contratos y aún
después de la desvinculación o finalización del contrato con la entidad. Cualquier suministro de
información que se realice para propósitos no autorizados por parte del municipio de Hispania, será
sancionado de
acuerdo al régimen legal vigente, sin perjuicio de los perjuicios que por estos actos se lleguen a
causar al municipio y/o a terceros.

17. Liquidación Del Contrato

Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación de este o según la normatividad vigente

18. Lugar de ejecución del contrato:

El Municipio de Hispania (Antioquia).

19. Oportunidad de la contratación:

Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores se estima oportuno y conveniente desarrollar el
presente proceso de contratación, dejando constancia que el proceso se desarrollará mediante la
modalidad de contratación de prestación de servicios y apoyo a la gestión, de conformidad con lo
establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas
concordantes.
Que, con relación a la naturaleza del contrato a celebrarse es preciso señalar que el mismo se
configura como un contrato de prestación de servicios y apoyo a la gestión.

20. Anexos
● Certificado de disponibilidad presupuestal

● Matriz de riesgos

● Certificado de inexistencia de personal en la planta de cargo

Hispania, 26 de febrero de 2024

_____________________________________
CATALINA MARIA LOPERA POSADA
Secretaria de Educación, Gobierno y Servicios
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Nombre Firma Fecha

Elaboró Catalina María Lopera Posada 26/02/2024

Revisó Juan Carlos Pineda – Asesor Jurídico Contratación 26/02/2024

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y, por lo tanto, lo presentamos bajo nuestra responsabilidad para firma.