TEMA 3: MANUAL DE
EXCEL.
TEMA 3: MANUAL DE EXCEL.
ARMANDO HERRUZO GÓMEZ
TIC-2 BACH 05/02/2023
Página1|7
TRINIDAD SANSUEÑA
2 BACHILLERATO
1) INTRODUCCIÓN A EXCEL.
a) ¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático creado de la mano de Microsoft. Dicho programa
está destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Esta especialmente
diseñado para poder llevar a cabo múltiples trabajos de oficina, sobre todo en lo referente al
ámbito de la administración y contabilidad, aunque hay que destacar que gracias a la gran
gama que tienen sus diferentes funciones y herramientas, creación de filas y columnas que
resulta muy útil para muchos otros campos como, por ejemplo, la creación de determinadas
bases de datos, unión de filas y mucho más.
Cuenta con funciones que se encargan del
procesamiento de texto, hoja de cálculo más
utilizada para diversidad de aplicaciones desde las
más sencillas como contabilidad casera, así como
actividades más complejas con múltiples gráficos en
Excel herramientas de tipo matemático, operaciones
aritméticas, para desempeñar trabajos contables y
de administración. Con este útil y práctico programa
se pueden llevar a cabo registros completamente
detallados con toda clase de información, de manera
totalmente ordenada debido al sistema de casillas
que emplea.
b) Otras hojas de cálculo: Libre Office,…
iWork Numbers: Para abrir nuestro listado, tenemos la alternativa de Apple que te
permite llevar a cabo todo tipo de tareas con hojas de cálculo. Sin embargo, debes saber que
es un servicio disponible exclusivamente para ordenadores con MacOS, así que los usuarios
de Windows y Linux deben buscar otras opciones.
En esencia, iWork Numbers es un
programa perteneciente a la suite iWork de Apple , que
vendría siendo la alternativa a Office. Esta cuenta con
muchos programas de oficina que son ligeros, intuitivo y
tienen una interfaz muy bien diseñada. También poseen
poderosas herramientas y características.
Para poder acceder a este servicio, debes tener
una cuenta de Apple registrada. Una vez la tengas,
simplemente debes entrar a la página web de iWork.
Página 2 de 7
TIC
TRINIDAD SANSUEÑA
TEMA 2: INTRODUCCIÓN A LA PROGRAMACIÓN.
También puedes descargar este programa directamente desde la App Store y de forma
totalmente gratuita.
Es una de las mejores y más completas alternativas, pero el hecho de que solo esté
disponible para MacOS es un factor limitante para muchos usuarios.
Google Sheets: Google también ha desarrollado su propia alternativa al popular
programa de Microsoft. Este es parte de la suite ofimática de Google, compuesta por otros
servicios como Google Sheets, una alternativa a Word y Google Slides, que vendría siendo una
alternativa a PowerPoint.
Si tienes una cuenta de Google, tienes acceso a esta suite de forma gratuita, tanto
desde el navegador como también en tu móvil con Android o iOS. Debido a que son servicios
en la nube, todo el trabajo y progreso que estés realizado se irá guardando automáticamente,
por lo que podrás acceder y retomar desde otro dispositivo y en cualquier momento. Además,
puedes compartirlos con otros usuarios para que trabajen en su edición en tiempo real.
LibreOffice calc: Es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de
características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un
número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente
define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.
Calc también es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto
filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones
anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.
No tiene problemas de virus y seguridad como los que tiene Excel
Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El
formato por defecto de [Link] 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft
Excel, o el formato Open Document Format (ODF) de la organización OASIS. Calc también
apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos.
[Link] es software libre. Cualquier persona puede hacer mejoras y luego compartirlas
para el disfrute de todos.
A medida que continúa creciendo la base de usuarios y desarrolladores de
[Link], las características y mejoras pueden ser agregadas al paquete a mayor ritmo.
En algunos casos, Calc carece de asistentes para acceder a ciertas características
avanzadas asociadas a productos de la competencia como capacidades estadísticas como el
soporte de la barra de error en los gráficos, y el análisis de regresión polinómico, sin embargo
esos cálculos se puede realizar incorporando manualmente las funciones y las relaciones más
algunos macros.
Página 3 de 7
TIC
TRINIDAD SANSUEÑA
2 BACHILLERATO
2) FUNCIONES BÁSICAS.
a) Sumar, sumar si.
La función SUMA, suma valores. Puede
sumar valores individuales, referencias o rangos de
celda o una combinación de las tres. Por ejemplo:
=SUMA(A2:A10) Suma los valores de las celdas
A2:10
La función [Link] se usa para sumar los
valores intervalo de un rango que cumplan los
criterios que haya especificado. Por ejemplo, supongamos que, en una columna que contiene
números, solo quiere sumar los valores mayores que 5. Puede usar la siguiente
fórmula: =[Link](B2:B25;">5").
b) Función Si.
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Por ejemplo, =SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso
contrario devolver un 2).
c) Buscar.
Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite
buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una
segunda fila o columna.
Por ejemplo, supongamos que sabe el número de pieza para una parte automática,
pero no sabe el precio. Puede utilizar la función BUSCAR para devolver el precio en la celda
H2 al introducir el número de la parte automática en la celda H1
d) Funciones Contar, Contara, [Link].
La función CONTAR sirve para obtener la cantidad de entradas en un campo de
número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para
contar los números en el rango [Link] =CONTAR(A1:A20). En este ejemplo, si cinco de las
celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información,
incluidos los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula
que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA
no cuenta celdas vacías.
Página 4 de 7
TIC
TRINIDAD SANSUEÑA
TEMA 2: INTRODUCCIÓN A LA PROGRAMACIÓN.
La función CONTAR SI nos permite contar elementos de una selección de datos
(“rango”) en función de una condición (“criterio”) definido por nosotros. Excel evaluará la
condición en cada una de las celdas que le indiquemos y verá cuántas la cumplen. Luego nos
entregará el número total de las que la cumplieron.
3) Características principales de Excel.
a) Copia inteligente.
Supongamos que tenemos los ingresos y gastos de una pequeña empresa durante
los doce meses del año y queremos calcular el margen mensual en euros, en porcentaje y,
finalmente, el margen trimestral (en euros):
Estará de acuerdo conmigo que la formulación de este modelo no puede ser más
sencilla. Nos situamos en E3 y escribimos la fórmula: =C3-D3. El siguiente paso que van a
realizar un alto porcentaje de usuarios de Excel es situarse nuevamente en la celda E3 y
colocar el puntero encima del pequeño cuadrado negro que se encuentra en la parte inferior
derecha de la celda para "arrastrar" hasta E14 y de esta manera copiar la fórmula realizada.
NO ES NECESARIO. Simplemente ponga el puntero encima del citado pequeño cuadrado
negro y haga DOBLE CLIC encima de éste. Automáticamente Excel copiará su fórmula hasta
E14. Esto es el Copiado Inteligente.
b) Uso de la referencia absoluta y mixta $.
La absoluta es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se
copia se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo
de dólar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se quiera sea
absoluto. Ejemplo: $D$3.
Es aquella que representa una
dirección absoluta únicamente en la fila o en la
columna. Ejemplo: $D3, D$3.
de caracteres se definen según el
tamaño de la cadena de caracteres asignada a
la variable y se pueden modificar de forma dinámica en el momento de la ejecución.
Página 5 de 7
TIC
APÉNDICES
Contenido
1) INTRODUCCIÓN A EXCEL..................................................................................2
a) ¿Qué es Excel?................................................................................................ 2
b) Otras hojas de cálculo: Libre Office,…..............................................................2
2) FUNCIONES BÁSICAS........................................................................................4
a) Sumar, sumar si................................................................................................ 4
b) Función Si......................................................................................................... 4
c) Buscar............................................................................................................... 4
d) Funciones Contar, Contara, [Link]..............................................................4
3) Características principales de Excel.....................................................................5
a) Copia inteligente............................................................................................... 5
b) Uso de la referencia absoluta y mixta $............................................................5
