CAPÍTULO 2

MANUAL DE ESTATUTOS
 2.1
INTRODUCCIÓN
Este docuemnto contiene las pautas a través de las cuales se rige L a

Catarina. Contiene la misión, filosofía, los valores y objetivos; así como los

principios, la estructura del periódico, el organigrama y las respectivas

funciones de los colaboradores del semanario. La revisión de este manual

ayudará a que los integrantes de La Catarina se comuniquen eficientemente

y cumplan mejor y más rápidamente los objetivos del periódico.

Se entiende como MANUAL DE ESTATUTOS a los lineamientos integrados

por procedimientos técnicos y administrativos que guían y coordinan las

acciones de cada integrante del periódico. Además crea un entorno laboral

en el que la gente trabaja a gusto.

La filosofía organizacional de La Catarina consta de la MISIÓN; la cual

define qué es la organización y qué pretende hacer en el presente. Así

mismo, describe a corto plazo la necesidad específica que satisface el

producto y/o servicio que la compañía ofrece al consumidor, el mercado que

atiende y la tecnología utilizada para elaborarlo.

 Otro elemento importante es la VISIÓN . Este estatuto define el rumbo

hacia donde quiere ir la organización en un futuro no muy lejano con

relación a los conceptos presentados en su misión. La visión establece

explícitamente el intento estratégico de la organización por satisfacer las

necesidades de sus clientes en el futuro y cómo esto será hecho.

Los VALORES son manifestaciones conductuales que limitan lo moral y

lo ético en las personas de una organización y estos valores guían la vida

personal y organizacional de forma congruente.

Los OBJETIVOS organizacionales establecen una guía clara para los

empleados sobre las metas que la empresa ha dispuesto para concretar los

conceptos presentados en su misión. Los objetivos deben ser medibles para

así saber dónde se está como organización y qué debe hacerse para

encaminarse hacia la meta.

En definitiva, este manual sirve para establecer el patrón de conducta

para todos los colaboradores del periódico. Como la cultura organizacional

es provisional y activa conforme pasan los años se recomienda la revisión de

este manual; así como el rediseño de los procesos para obtener mejoras y

cumplir con las expectativas del lector.

 2.2
ESTATUTOS

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

La Catarina es el periódico estudiantil de la Universidad de las Américas,

Puebla, cuya publicación semanal es coordinada por el Departamento de

Ciencias de la Comunicación y por alumnos de distintas carreras de esta

universidad. Este proyecto inició el 1 de marzo de 2000 y en cada número

publicado ha cuestionando, criticando e interpretado el acontecer en la

universidad a su comunidad.

I. NORMAS GENERALES

Artículo 1. El Libro de estilo de La Catarina contiene normas de obligado

cumplimiento para todos los cargos del periódico. Nadie está exento de estas

normativas.

Artículo 2. Todos los colaboradores de La Catarina son estudiantes

inscritos y profesores de la Universidad de las Américas, Puebla con interés

de colaborar con esta publicación y que hayan sido aprobados por el Consejo

Editorial.

Artículo 3. El presente Estatuto, aprobado por el Consejo Editorial de La

Catarina, tendrá validez de un año, y estará virtualmente aplazado por

nuevos periodos anuales si dentro de cada periodo el Consejo Editorial no

solicita su revisión.

3.1. Podrán hacerse ajustes en el caso de que el Departemento de Ciencias de

la Comunicación o la Vicerrectoría Académica lo soliciten al Consejo

Editorial.

3.2 Cualquier situación no prevista en estos estatutos será solucionada por el

Consejo Editorial.

II. PRINCIPIOS DE LA PUBLICACIÓN

Artículo 4. Los principios de la publicación La Catarina se condensan en

los siguientes términos:

4 . 1 La Catarina es el periódico estudiantil de la Universidad de las

Américas, Puebla (UDLA-P) que permite al estudiante participar en el

ejercicio responsable del periodismo, expresar sus ideas ante la comunidad e

informarla de lo que acontece a su alrededor.

 Esta publicación da cabida a todas las opiniones y tendencias, excepto

las que promueven la violencia o atentan contra la dignidad y el respeto.

4.2. La Catarina es un periódico bajo la completa responsabilidad de

alumnos de la universidad, tanto de la licenciatura en Ciencias de la

Comunicación que en su mapa curricular llevan la formación periodística,

como de otras carreras. Además, La Catarina cuenta con la participación de

profesores y una asesora del Departamento de Ciencias de la Comunicación.

4.3. La Catarina se esfuerza por presentar cada miércoles información

veraz, completa, interesante, actual y de calidad, para ayudar al lector a

entender los acontecimientos y a formarse un criterio propio.

4.4. La Catarina rechaza cualquier presión que trate de ocultar o censurar la

información y hace un esfuerzo por mantener la independencia y la no

manipulación de la información.

Artículo 5. MISIÓN. La Catarina tiene como misión consolidarse como un

medio de comunicación completo, accesible, imparcial y plural de la

Universidad de las Américas, Puebla.

Artículo 6. FILOSOFÍA. La Catarina es un periódico independiente,

honesto y con un firme compromiso con la veracidad. La Catarina, en

concordancia con la filosofía de la UDLA-P, promueve el respeto al

pensamiento y creencias individuales, siendo este medio un foro abierto de

expresión y opinión a disposición de los universitarios. La Catarina es un

periódico sin fines lucrativos. Su compromiso es con el lector.

Artículo 7. VISIÓN La Catarina busca informar a toda la comunidad

UDLA y mejorar su calidad constantemente.

Artículo 8. VALORES

• Honestidad: trabajar con ética profesional, según el códido de ética

interno, tanto en las maneras de conseguir la información como en las de

presentarla y al relacionarse con las diferentes sectores de la universidad.

• Veracidad: cada colaborador de La Catarina siempre debe utilizar

información comprobada.

• Oportunidad: proporcionar a la comunidad UDLA información que

sucede recientemente.

• Compromiso: cada integrante de La Catarina tiene la obligación de

ofrecer a los lectores del periódico información oportuna y bien redactada y

presentada.

• Imparcialidad y pluralidad: Los redactores no deben beneficiar o

perjudicar a nadie, ni confundir su labor de periodista con la de juez o

policía. No deben hacer el vacío a ninguna persona o instancia porque

hayan tenido problemas al cubrir una noticia. Tampoco se permite utilizar

los espacios de opinión o columnas para asuntos de interés personal.

• R e s p e t o : tomar con seriedad las funciones que a cada quien le

corresponden. Hacer buen uso tanto del tiempo propio como del ajeno. No

entrometerse en asuntos privados. No formular agresiones de ningún tipo a

ningún miembro de la comunidad.

• Responsabilidad: cumplir puntualmente con cada tarea que sea

encomendada y agotar todos los recursos viables para lograr los objetivos.

• Organización: emplear procesos y técnicas adecuados para lograr la

publicación semanal de La Catarina. Mantener el área de trabajo limpia y

promover la cultura del orden.

Artículo 9. OBJETIVOS

• Reflejar en nuestras páginas la idea de la UDLA-P como una casa de

estudios que apoya la apertura a diversas expresiones de sus estudiantes.

• Informar a la comunidad universitaria sobre los sucesos de mayor

relevancia que ocurren día a día dentro y fuera del campus.

• Mostrar la opinión estudiantil y académica en temas de actualidad, tanto

en el ámbito universitario como en el local, nacional e internacional.

• Fomentar la libre y responsable expresión de ideas.

• Conformar un espacio de práctica periodística de alto nivel para los

estudiantes de la universidad.
Artículo 10. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. Para conocer

el tratamiento de la información que se debe hacer en La Catarina, consultar

el documento Criterios editoriales y manual de redacción.

Artículo 11. PÚBLICO. El público meta de La Catarina es la comunidad

universitaria. La Catarina tiene como objetivo ser un medio al alcance del

alumnado, el profesorado y el personal administrativo de la universidad.

Artículo 12. ESPECIFICACIONES

Nombre: La Catarina

Tamaño: tabloide mide 385 mm de alto y 249 mm de ancho

Número de páginas: variable de 12 a 20

Encuadernado: a caballo

Papel: Diario extras de 57 g

Caja tipográfica (márgenes):

Lomo: 3 picas.

Cabeza: 4 picas.

Corte: 5 picas.

Pie: 6 picas.

Distribución de la página:

5 columnas por 8 campos.

Ancho de columna: 10 picas. 9.6 puntos.

 Profundidad de columna: 92 picas.

Profundidad de campo: 10 picas 7.5 puntos.

Manejo de imágenes:

Fotografía: 1 tinta / medio tono.

Gráficos: 1 tinta / medio tono.

Periodicidad: semanal. De 15 a 16 números al semestre. No se publica

durante los meses de mayo, junio, julio ni diciembre.

Día de distribución: miércoles a las 12 horas.

Distribución: en toda la universidad.

Tiraje: 2,000 ejemplares

Precio: gratuito.

Dirección electrónica: lacatarina.udlap.mx

Artículo 13. ESTRUCTURA

• Primera Plana: se incluyen las tres o cuatro notas que, por su relevancia

e interés, son meritorias de aparecer en el lugar más visible del periódico.

En su mayoría son notas informativas (Campus), aunque en ocasiones se

incluye el más relevante de los artículos de opinión o excepcionalmente el

editorial. Incluye una o dos fotografías, el recuadro de “Contenido” y el

cataplasma es una frase chusca, incómoda o reveladora que sintetiza el

acontecimiento de la semana.
• Editorial (página 2): es el espacio donde el periódico muestra su postura

sobre algún tema de interés, en especial por medio del editorial, así como

algún artículos de opinión y los cartones. También incluye la sección de

“Cartas a la Redacción”, la “Fe de errores” y el directorio de la

publicación. Cuando hay esquelas se publican en esta página.

• Campus: incluye la información referente al acontecer en la universidad

a través de notas, entrevistas y reportajes. La página 3 forma parte de esta

sección y es la segunda primera plana donde aparece “En busca del

punto”, espacio en el cual la comunidad universitaria responde a una

pregunta relacionada con algún tema de interés.

• Opinión: comprende las columnas y los artículos de fondo.

• Unidiverso: contiene secciones de esparcimiento para el lector, así como

“El País y El Mundo”, críticas o reseñas de libros, películas, discos y

recetas de cocina.

• Cultura: informa principalmente sobre los acontecimientos culturales

(teatro, música, danza) más importantes de la universidad o aquéllos que

se llevan a cabo fuera de ésta. Se da prioridad a los internos.

• Deportes: Incluye información y opiniones relacionadas con el deporte,

dando prioridad al universitario.

• Recrearte (contraportada): Compuesta por textos de carácter literario y

fotografías. Así mismo da opciones para entretenimiento como páginas

electrónicas (clic) y un poema (“Recítese”).

Artículo 14. ORGANIGRAMA. La estructura interna de La Catarina

permite que el trabajo en equipo y la delegación de responsabilidades resulte

en un completo y correcto funcionamiento.

14.1. La máxima autoridad la posee el Consejo Editorial, formado por el

editor, el profesor asesor, el jefe de Información, el jefe de Opinión y el jefe

de Redacción.

14.2. A nivel operativo la responsabilidad mayor recae en el editor. Existen

cinco jefaturas de las cuales se desprenden varias coordinaciones, que a su

vez cuentan con el apoyo de asistentes, reporteros, colaboradores o

fotógrafos.

14.3. Ningún miembro del Consejo Editorial puede pertenecer al Consejo

Estudiantil de la Universidad de las Américas (CEUDLA) durante el mismo

periodo.
14.4. La estructura se conforma de la siguiente manera:

III. DE LAS FUNCIONES

Artículo 15. Del Consejo Editorial: El Consejo Editorial tiene como

responsabilidad y obligación la planeación de la publicación, siendo el que

decide qué, cuáles y cuántos artículos, notas, columnas y colaboraciones

aparecerán en cada número. Decidirá la jerarquización de las notas y los

temas de: el editorial, “En busca del punto”, los cartones y el cataplasma.

15.1. La inclusión de una nueva columna o sección es decisión del Consejo

Editorial, así como cualquier modificación tanto del contenido como del

diseño de La Catarina.
15.2. El Consejo Editorial es el único organismo de La Catarina con las

facultades de emitir algún tipo de aviso o publicidad del periódico dentro y

fuera de la institución. Cualquier jefatura o coordinación que requiera hacer

uso de los mismos deberá consultarlo con el Consejo Editorial.

15.3. Es obligación de cada miembro del Consejo Editorial informar a las

personas a su cargo sobre sus obligaciones de acuerdo con lo estipulado en

este documento.

15.4. El Consejo Editorial deberá hacer o aprobar los nombramientos y

autorizar la permanencia de todos los miembros.

Artículo 16. DEL EDITOR. El editor es el líder de la publicación, sus

responsabilidades son de carácter directivo y tiene la obligación de

representar a La Catarina frente a cualquier otro organismo, institución,

grupo o persona.

16.1. El editor deberá supervisar la labor de las jefaturas y establecer

estrecho contacto con las mismas para resolver los problemas que se

presenten.

16.2. El editor deberá procurar una relación constante entre La Catarina y

los organismos más importantes de la comunidad universitaria, con el fin de

mantener claros los principios de la publicación.

16.3. El editor deberá revisar el borrador del diseño de cada número, con el

fin de corregir errores antes de que se imprima. Resolverá imprevistos que se

presenten y tomará decisiones de último momento (aquellas que puedan

afectar de manera drástica al periódico por su contenido) sólo en acuerdo

con el profesor asesor.

16.4. El editor tiene la obligación de escribir semanalmente el editorial (a

menos que el Consejo Editorial decida que otro miembro de éste lo haga).

16.5. El editor deberá revisar los correos electrónicos que la comunidad

universitaria y otros lectores envíen a La Catarina, siendo la publicación de

los mismos decisión del Consejo Editorial.

Artículo 17. DEL PROFESOR ASESOR. El profesor asesor forma parte

del Consejo Editorial, por lo que posee tanto voz como voto en las

decisiones que ahí se toman.

17.1. Por su experiencia, el profesor asesor deberá guiar el curso de la

publicación hacia el correcto ejercicio del periodismo.

17.2. El profesor asesor imparte un taller de redacción a los reporteros del

periódico al principio de cada semestre.

17.3. El profesor asesor posee la mayor autoridad moral en la publicación; la

autoridad ejecutiva es responsabilidad del editor.

17.4. El profesor asesor decidirá qué alumnos podrán hacer el Servicio

Social en La Catarina y será quien autorice el cumplimiento de las horas.

17.5. El profesor asesor será el encargado de hacer la última revisión al

número antes de que éste salga a impresión y podrá, igual que el editor,

hacer cambios de último momento.

17.6. El profesor asesor es el responsable de verificar, cada semestre, que

todos los alumnos que escriben en el periódico estén inscritos en la

universidad.

17.7. El profesor asesor es el responsable de la cuenta administrativa que

posee La Catarina para el manejo de dinero (09-501-99-901357).

17.8. Como miembro del Consejo Editorial, el profesor asesor deberá

cumplir con todas las obligaciones anteriormente expuestas para el mismo.

Artículo 18. DEL JEFE DE INFORMACIÓN. Es el responsable del

contenido informativo del periódico.

18.1. La Jefatura de Información tiene a su cargo las coordinaciones de

Campus, Cultura, Deportes y Colegios Residenciales y como consecuencia a

todos los reporteros y fotógrafos.

18.2. Es responsabilidad del jefe de Información asignar las notas y

supervisar su elaboración.
18.3. El jefe de Información deberá mantener informado al Consejo Editorial

de los temas que se tratarán en el siguiente número.

18.4. El jefe de Información debe estar en constante contacto con los

coordinadores.

18.5. El jefe de Información presidirá las juntas de Coordinadores e

Información.

18.6. Debe elaborar una lista de las fuentes de información de la UDLA y

asignar un reportero a cada una.

18.7. Debe buscar información que sirva para todas las secciones a su cargo.

18.8. Debe asistir a todas las juntas del Consejo Editorial y transmitir lo

decidido en éstas a los coordinadores y reporteros.

18.9. Presentará en la junta del Consejo Editorial las notas impresas para que

allí se decida su jerarquización.

18.10. Debe resolver cualquier problema relacionado con las dificultades

para cubrir alguna nota. También puede sugerir a los reporteros los temas

que pueden tratarse en las entrevistas.

18.11. Debe determinar qué notas requieren de fotografías o en su caso

apoyo gráfico (gráficas o ilustraciones), por lo que podrá solicitar a la

Coordinación de Gráficos que realice alguno.

18.12. Debe dar al jefe de Diseño los nombres y cargos de los reporteros y

fotógrafos para la elaboración de los gafetes del periodo correspondiente y la

actualización del directorio.

18.13. Debe actualizar el directorio de la universidad, que cuenta con el

puesto, nombre y extensión de los empleados de la universidad.

18.14. Debe conseguir documentos relacionados con la universidad y que

sirvan como referencia para distintos artículos, por ejemplo: Ley Orgánica

de la Universidad, Reglamento de Colegios, Planes quinquenales y

Constitución de CEUDLA, entre otros.

18.15. Debe mantener actualizado el directorio interno de La Catarina. Éste

debe contar con el ID, teléfono y/o celular, y correo electrónico de todos los

miembros del periódico.

18.16. Debe elaborar la hoja de información con las notas del número y

pegarlas en el corcho correspondiente a más tardar el viernes. La hoja

contará con los siguientes datos: el tema de la nota, número de palabras,

reportero y fotógrafo; así como un espacio para anotar el día, hora y lugar

del acto o el día, hora, lugar, nombre y cargo de la persona que se

entrevistará.

18.17. Deberá asegurarse de que los cassettes grabados estén debidamente

identificados y no se utilicen en los siguientes 15 días a la fecha de

publicación de la nota o entrevista para la que se usaron, por si es necesario

consultarlos.

18.18. Con respecto a la Junta de Parlamento, el jefe de Información, o en su

defecto el reportero que designe el Consejo Editorial, tiene la obligación de

asistir a todas éstas. La junta debe ser cubierta por la misma persona durante

todo el semestre. La Junta de Parlamento es importante para el periódico

porque ahí se comentan las actividades del Consejo Estudiantil, y otras de la

universidad.

18.19. Deberá revisar el boceto de diseño para corregir errores de

información.

18.20. Revisar que siempre esté en la oficina la hoja de notas actualizada. El

fin de ésta es que los reporteros sepan cuándo, dónde y con quién obtendrán

la información.

Artículo 19. DEL JEFE DE OPINIÓN. Su principal objetivo es promover

que los estudiantes y profesores de la universidad escriban artículos sobre

temas actuales para La Catarina.

19.1. Deberá leer los artículos de opinión recibidos y revisar que cuenten

con firma y dirección de correo electrónico. Deberá funcionar como filtro,

revisando el contenido de los mismos.

19.2. Deberá estar en contacto con los columnistas para sugerirles temas y

mantenerlos informados de las decisiones del Consejo Editorial.

19.3. Deberá acudir a las juntas del Consejo Editorial con una selección del

material recibido. Ahí se decidirá qué artículos se publicarán, asignándoles

prioridad a los que sean más relevantes y estén mejor escritos.

19.4. Al final de cada semestre, deberá agradecer por correo electrónico a

todos los articulistas sus colaboraciones.

19.5. Se recomienda la elaboración de una lista con todos aquéllos que

hayan contribuido. Ésta facilitará que los nuevos jefes de Opinión contacten

con los articulistas.

19.6. Deberá sugerir, en la junta del Consejo Editorial, temas para En busca

del punto y el editorial.

19.7. Una vez elegida la pregunta de En busca del punto, el jefe de Opinión,

deberá realizar el sondeo correspondiente a estudiantes, profesores y demás

miembros de la comunidad universitaria, y transcribir las 10 que considere

mejores. Para su publicación se deberá contar con el nombre, ID, carrera o

cargo y fotografía del entrevistado.

19.8. El jefe de Opinión tendrá a su cargo las secciones de Unidiverso y

Recrearte.
19.9. Como miembro del Consejo Editorial el jefe de Opinión deberá

cumplir con todas las obligaciones del mismo.

Artículo 20. DEL JEFE DE REDACCIÓN. Es responsable de revisar y

corregir (ortografía, sintaxis, redacción, estilo e imprecisiones) todos los

textos.

20.1. Es responsabilidad del jefe de Redacción jerarquizar los textos

revisados, numerándolos en orden ascendente en la carpeta de cada sección.

20.2 Como miembro del Consejo Editorial, el jefe de Redacción deberá

cumplir con todas las obligaciones del mismo.

Artículo 21. DEL ASISTENTE DE REDACCIÓN. Es responsabilidad

del asistente de Redacción corregir el formato de todos los textos de acuerdo

con las políticas establecidas en el Manual de Redacción.

21.1. El formato deberá de ser en Word, en tipografía Helvética de 12

puntos, a espacio simple, sin negritas ni títulos centrados. Las notas

informativas incluirán el nombre del autor al principio de éstas en

mayúsculas y negritas. Las columnas y artículos de opinión incluirán además

el correo electrónico del autor, tal dato irá al final del texto.

21.2. Revisará que todos los párrafos cuenten con sangría, con excepción del

primer párrafo de las notas informativas.

21.3. El asistente de Redacción podrá permanecer en su puesto durante

tiempo indefinido, en caso de renuncia será el jefe de Redacción quien

decida quién será el nuevo asistente, con la aprobación del Consejo

Editorial.

Artículo 22. DEL JEFE DE DISEÑO. Es el responsable de elaborar el

diseño de cada número, partiendo de las indicaciones realizadas por el

Consejo Editorial.

22.1. El jefe de Diseño recibirá los textos revisados y corregidos por lo que

no deberá, por ningún motivo, modificarlos. En caso de que sea necesario

algún cambio deberá consultarlo con el editor o con el profesor asesor.

22.2. El jefe de Diseño recibirá del coordinador de Gráficos las fotografías

y/o gráficos con la información necesaria.

22.3. El jefe de Diseño deberá recibir por parte de la Jefatura Administrativa

los logotipos y anuncios de publicidad.

22.4. El jefe de Diseño entregará los originales mecánicos (omegas) y

administrativos (requisición) al coordinador de Distribución para que éste se

encargue de entregarlos al Departamento de Publicaciones.

22.5. El jefe de Diseño elaborará los gafetes de los miembros del periódico

por lo que el jefe de Información deberá entregarle una lista con los datos de

los reporteros y fotógrafos. Los demás colaboradores no tendrán gafete.

Artículo 23. DEL ASISTENTE DE DISEÑO. El asistente de diseño estará

encargado de ayudar al Jefe de Diseño en la diagramación y definición final

del diseño de la publicación. Tendrá a su cargo escanear las fotografías y

bajar de Internet las imágenes para “El País y El Mundo” y aquéllas que

puedan necesitarse.

23.1. El asistente de Diseño podrá permanecer en su puesto durante tiempo

indefinido. En caso de renuncia, será el Jefe de Diseño, con el Consejo

Editorial, quien decida al nuevo responsable a partir de la convocatoria

lanzada en el semestre en curso o de los elementos del periódico interesados

en el puesto.

Artículo 24. DEL JEFE DE ADMINISTRACIÓN. El jefe de

Administración es el encargado de manejar las finanzas del periódico y la

venta de publicidad. Es el responsable de adquirir y administrar bienes

materiales o servicios (por ejemplo, rollos fotográficos y revelado), así como

de recibir el dinero resultante de la contratación de publicidad en L a

Catarina y depositarlo en la cuenta 09-501-99-901357

24.1. El jefe de Administración deberá entregar al jefe de Diseño los

logotipos que serán incluidos en La Catarina así como indicar el espacio que

ocuparán (tamaño y lugar).

24.2. Es responsabilidad del jefe de Administración llevar en orden los libros

de la publicación manteniendo un control de todos los insumos y gastos

monetarios o en especie según su caso. Para tal efecto presentará

quincenalmente un reporte al Consejo Editorial.

24.3. El jefe administrativo deberá conseguir el mayor número de convenios

posibles para el independiente funcionamiento de La Catarina.

24.4. Los trámites de la publicidad de La Catarina y demás pormenores

administrativos son responsabilidad del jefe administrativo con el apoyo del

Consejo Editorial. La representación general de La Catarina recae en el

editor.

24.5. Es responsabilidad del jefe Administrativo actualizar cada semestre el

costo de los espacios de publicidad. Los criterios de inclusión de publicidad

estarán de acuerdo con los estatutos de la universidad.

Artículo 25. DE LAS COORDINACIONES. Obligaciones generales de

los coordinadores:

25.1. Asistir a la Junta de Coordinadores así como a la Junta de Información,

a esta última con excepción del coordinador de Distribución y el coordinador

de la Versión Electrónica.
25.2. Conseguir información para las notas de su área y proponer qué

reportero(s) podría hacerse cargo de cada nota. En caso de algún imprevisto,

el coordinador podrá asignar la nota a determinado reportero.

25.5. Supervisar a los reporteros para evitar problemas con la entrega de las

notas. El coordinador es responsable de que cada nota de su sección se

entregue. En caso de que por motivos de fuerza mayor alguna nota no se

pueda entregar, el coordinador deberá informar al jefe de Información.

Artículo 26. DE LA COORDINACIÓN DE CAMPUS. Es

responsabilidad del coordinador de Campus buscar, junto con sus reporteros,

información en los departamentos, direcciones, escuelas y vicerrectorías de

la universidad.

26.1. El coordinador de Campus presentará las propuestas para notas

informativas, reportajes y/o crónicas al jefe de Información, así como

sugerencias sobre el reportero que podría cubrirlos.

26.2. Es responsabilidad del coordinador de Campus estar en plena

comunicación con su jefe de Información y el resto de los coordinadores,

para así evitar que dos coordinaciones cubran el mismo acto.

Artículo 27. DE LA COORDINACIÓN DE UNIDIVERSO. El

Coordinador de Unidiverso deberá entregar a tiempo la información

correspondiente a su sección, la cual busca ser un espacio de información

adicional, que trate sobre temas variados críticas y reseñas de libros,

películas, discos, etcétera.

27.1. Deberá buscar nuevas opciones para enriquecer la sección y

presentarlas al Consejo Editorial para contar con su autorización.

27.2. El colaborador que realizará El País y El Mundo, será asignado por el

Consejo Editorial. Éste deberá entregar cada semana un reporte con las notas

más relevantes sobre el acontecer nacional e internacional.

27.3. La creación de esta coordinación queda a discreción del Consejo

Editorial.

Artículo 28. DE LA COORDINACIÓN DE CULTURA. Obligaciones

del coordinador de Cultura:

28.1. Conseguir la información sobre las actividades artísticas que se

realizan dentro del campus.

28.2. Realizar la Guía UDLA. Ésta debe incluir: nombre de la actividad,

lugar, fecha, hora, costo y teléfono para informes.

Ubicación de fuentes:

• Dirección de Eventos y Difusión Cultural

• Decanatura de Humanidades.

• Departamento de Artes
• Sección de Cultura de los periódicos: dado a que la sección sirve como un

puente que enlaza a la universidad con lo que sucede en la ciudad de

Puebla.

• Los corchos y los comentarios de personas son una fuente obligatoria y

muy útil.

Artículo 29. DE LA COORDINACIÓN DE DEPORTES. Es

responsabilidad del coordinador de Deportes cubrir junto con sus reporteros

los eventos deportivos más importantes relacionados con la universidad,

previa selección de temas en Junta de Coordinadores o de Información.

Las principales competencias a lo largo del año son:

• Futbol Americano. Organización Nacional Estudiantil de Futbol

Americano (ONEFA)

• Basquetbol. Liga Nacional de Clubes (LNC) y Liga Nacional de

Basquetbol Estudiantil (Linabe)

• Deportes en general. Comisión Nacional Deportiva de Instituciones

Privadas (Conadeip) y Consejo Nacional del Deporte Estudiantil (Condde)

Las notas de la sección son principalmente de tipo:

• Previo: Nota sobre equipos representativos de la universidad en fase

de preparación para un partido o torneo.

• De resultados: Reseñas de los partidos y competencias de los

representantes de la UDLA.

• Entrevistas y reportajes: Notas sobre otros aspectos vinculados con los

deportes de la UDLA.

• Para cada número deberá presentar la agenda deportiva, donde incluirá el

día, hora y lugar de los partidos a realizarse de los distintos equipos

representativos.

Artículo 30. DE LA COORDINACIÓN DE RECREARTE. Es

responsabilidad del coordinador de Recrearte la recopilación de expresiones

artísticas de la comunidad universitaria de carácter literario y fotográfico.

30.1. Es su responsabilidad recibir y elegir los textos y fotografías para su

presentación al Consejo Editorial.

30.2. Deberá asegurarse de que los textos estén capturados para el cierre de

edición, así como de regresar a los dueños sus originales.

30.3. Deberá seleccionar tres páginas de Internet para la sección “Clic”.

Artículo 31. DE LA COORDINACIÓN DE COLEGIOS

RESIDENCIALES. Es el encargado de mantener informado al coordinador

de Campus y al jefe de Información de las actividades que se llevan a cabo

en los Colegios Residenciales, así como de cubrir parte de esas noticias.

Artículo 32. DE LA COORDINACIÓN DE GRÁFICOS. El Coordinador

de Gráficos tiene la responsabilidad de elaborar las fotografías y la

información gráfica necesaria para apoyar las notas informativas, crónicas o

reportajes presentados en cada número, para lo cual contará con el apoyo de

colaboradores.

32.1. Sólo el Jefe de Información podrá estipular qué trabajos deberán

realizarse, cualquier trabajo necesario para otra jefatura deberá de ser

autorizado por el mismo.

32.2. Es obligación del coordinador hacerle llegar al Jefe de Diseño, los

trabajos realizados en forma física con los siguientes datos completos:

nombre de quienes aparezcan en la fotografía y su correspondiente cargo,

nombre de la nota a la que corresponde, nombre del lugar u obra, además del

nombre del colaborador que la tomó.

32.3 Las fotografías deberán entregarse a más tardar los sábados a las 10

horas.

32.4. Se recomienda la creación de una Junta de Fotografía donde el

coordinador pueda asignarle el trabajo a sus colaboradores, pues

regularmente éstos no asisten a la Junta de Información.

Artículo 33. DE LA COORDINACIÓN DE VERSIÓN

ELECTRÓNICA. La realización de la página electrónica de La Catarina es

responsabilidad del coordinador de la Versión Electrónica, quien deberá

asegurarse de que cada miércoles ésta esté lista.

Artículo 34. DE LA COORDINACIÓN DE DISTRIBUCIÓN. El

coordinador de Distribución deberá recoger cada viernes los Omegas en el

Departamento de Publicaciones y los lunes entregar en éste los originales

mecánicos de la publicación junto con la requisición.

34.1. Es su función coordinar el doblaje, trasladar los ejemplares de la

imprenta a las oficinas de La Catarina y distribuirlos en la universidad.

34.2. Deberá asegurarse de que lleguen ejemplares a cada departamento, las

decanaturas, los colegios residenciales, los kioscos, Rectoría, las salas de

cómputo y La playita.

34.3. Los prestadores de Servicio Social tienen la obligación de doblar y

distribuir el periódico.

Artículo 35. DE LOS PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL. Los

prestadores de servicio social podrán cubrir sus 480 horas de trabajo en el

periódico previa entrevista con el profesor asesor, a quien consultará cada

caso con el Consejo Editorial

35.1. Los prestadores de servicio social deberán cumplir responsable y

satisfactoriamente con sus funciones.

35.2. Los prestadores deberán doblar y repartir el periódico los miércoles.

Además se comprometerán a pasar lista con el Coordinador de distribución

en los departamentos y áreas de las cuales estén encargados.

35.3. Deberán cubrir cuatro horas de oficina a la semana teniendo como

obligación las tareas específicas del día.

35.4. Participarán en los Foros de Servicio Social de la Dirección de

Servicio Social.

35.5. Apoyarán las campañas sociales que se realicen dentro de la UDLA o

en las comunidades aledañas.

35.6. Planearán y llevarán a cabo alguno (o algunos) de los siguientes

proyectos de La Catarina:

• Campaña social anual “Por los niños”

• Sondeo semestral para conocer el comportamiento de consumo de la

comunidad universitaria con respecto a La Catarina y sus secciones

• Reportajes en los que se investiguen problemas sociales de los que sea

necesario que la comunidad sea consciente.

• Seminario de periodismo en la UDLA

• Festejo de aniversario

• Anuncios clasificados

• Organización de la oficina
• Talleres de periodismo para alumnos de escuelas secundarias o

preparatorias de la zona.

35.7. ACLARACIONES. De acuerdo con el cargo podrá variar el resto de

tareas encomendadas a cada prestador de servicio social. Las consecuencias

por incumplimiento a las responsabilidades quedarán a consideración de la

profesora asesora. Sólo el profesor asesora, el editor, y los responsables de

Redacción, Opinión, Información y Diseño podrán solicitarla ayuda de los

prestadores que se encuentren en la oficina.

35.8. TAREAS DE OFICINA POR DÍAS

Lunes.- En la mañana se deberán recoger los omegas en el departamento de

Publicaciones. También se debe ayudar con la corrección del número y la

impresión final. Por la tarde se deberán tener todos los textos y gráficos en

formato HTML para la elaboración de la versión electrónica.

Martes.- En la mañana se debe crear la carpeta del número siguiente con

todas las subcarpetas.

Miércoles.- Apoyar con distribución y devolver el carrito a Publicaciones.

Jueves.- Escanear gráficos. Marcar en la hoja de información las

colaboraciones que vayan llegando.

Viernes.- Escanear gráficos. Marcar en la hoja de información las

colaboraciones que vayan llegando.

Las siguientes tareas son muy relevantes sin importar el día o la hora de

oficina:

• Contestar el teléfono y tomar el recado correctamente (nombre, teléfono,

departamento y mensaje).

• Recibir y atender a personas que se acerquen físicamente a la oficina y

también tomar su recado.

• Recibir y cobrar los anuncios clasificados que lleguen.

• Ordenar la oficina y no permitir que se fume dentro.

• Poner a cargar las pilas.

• Recoger los comunicados de prensa que llegan al fax del Departamento de

Ciencias de la Comunicación y ponerlos en su bandeja respectiva.

• Recibir publicidad pactada por los responsables de Administración y

publicidad en el formato deseado con las especificaciones

correspondientes.

• Exhortar a los reporteros a que escriban el día y hora de sus entrevistas en

la hoja de información.

Artículo 36. DE LAS JUNTAS. Para la correcta planeación de cada

número y funcionamiento de La Catarina quedan establecidas como

obligatorias las siguientes juntas:

36.1. Junta de Coordinadores: la Junta de Coordinadores deberá realizarse

semanalmente y contar con la asistencia del Jefe de Información y los

coordinadores de Campus, Cultura, Deportes, Recrearte, Colegios

Residenciales y Gráficos. Ésta se llevará a cabo antes de la Junta de

Información, ya que lo decidido en ella afecta a la segunda debido a que su

principal función es el agilizarla. Entre las actividades a realizar se

encuentran:

36.2. Presentar las opciones de notas a cubrirse para el número.

36.3 Discutir y seleccionar reporteros para cada nota. Sólo aquellas notas

que requieran de un día y hora en especial deberán ser asignados hasta la

Junta de Información.

36.4 Comentar el número recién publicado y hacer sugerencias, comentarios

y críticas sobre éste al jefe de Información quien las transmitirá al Consejo

Editorial y quien, a su vez, comunicará los acuerdos del Consejo Editorial.

36.5. Cada coordinador debe ponerse de acuerdo con los reporteros que:

• Por motivos de causa mayor no hayan asistido a la Junta de Información

para asignarles sus notas y darles los anuncios correspondientes.

• Hayan incurrido en alguna falta –entregar notas tarde o no entregarlas-

para aclarar con ellos las razones y darle solución al problema.

36.6. Junta de Información: la Junta de Información se realizará todos los

jueves y será dirigida por el jefe de Información. Asistirán los

coordinadores de Campus, Eventos, Deportes y Colegios Residenciales y

reporteros.

36.7. El jefe de Información deberá pasar lista, dar los anuncios generales

que surjan de la Junta del Consejo Editorial y asignar las notas. Así mismo,

se deberá cuidar que todos los reporteros tengan por lo menos una nota y no

más de tres. Deberán anotar la hora y lugar de sus entrevistas o eventos en

la hoja que estará en la oficina para que se les asigne un fotógrafo.

36.8. Junta del Consejo Editorial: en esta junta se decidirá el contenido

general del número. Se planeará la conformación del número siguiente. El

Consejo Editorial está conformado por el editor, el profesor asesor, el jefe de

Información, el jefe de Opinión y el jefe de Redacción. La realización de

esta junta es semanal; su horario se establecerá de acuerdo con los horarios

de los participantes, pero siempre será antes de la junta de Información.

36.9. Junta General: permitirá el contacto entre todos los colaboradores de

La Catarina. Buscará la interacción, el enriquecimiento y la

retroalimentación para mejorar el desempeño de todas las áreas. Se tratarán

temas de interés general de los colaboradores y buscará recabar información

al interior del periódico sobre el funcionamiento del mismo, para solucionar

las complicaciones que pudiesen surgir. Se realizará una al semestre y será

convocada por el Consejo Editorial.

36.10. Con el fin de lograr una mejor y mayor convivencia entre los

miembros de La Catarina, cada semestre se realizará por lo menos una

reunión social. Ésta será de carácter informal y ayudará a la integración de

todos los colaboradores del periódico.

Artículo 37. DEL PROCESO DE LA CATARINA. Con el fin de agilizar la

realización de cada número, así como lograr el cumplimiento del horario

pactado con el Departamento de Publicaciones, se ha determinado que el

proceso de La Catarina sea de la siguiente manera: la junta de información

se llevará a cabo los jueves de tal manera que los reporteros tengan una

semana para realizar su trabajo; el cierre de edición será un jueves después a

las 14 horas (para todos los textos y anuncios de publicidad con contadas

excepciones y previo aviso a los Jefes de Redacción y Diseño); el jueves en

la tarde y viernes se revisará la redacción; el viernes en la tarde se iniciará el

diseño (para ese momento se deberá de contar con parte del material gráfico

y la falta de algún texto será una excepción). Entre el sábado y el domingo

se terminará el diseño del número el cuál será revisado, el domingo en la

tarde, por el editor y el profesor asesor. El lunes a mediodía el número será

entregado al Departamento de Publicaciones y dos días después, el

miércoles, el coordinador de Distribución deberá coordinar el doblaje del

periódico y su repartición en el campus.

Artículo 38. DE LA SUCESIÓN. Al inicio de cada semestre se realizará

una convocatoria que invite a los estudiantes en general de la universidad a

formar parte del equipo editorial de La Catarina. El proceso de selección

incluirá la presentación de currícula por parte de los interesados y/o

entrevistas con un miembro del periódico (aquél al que corresponda por el

área en que esté interesado). Así mismo, se le solicitará la presentación de

textos que haya realizado previamente con el fin de conocer su forma de

redactar y aptitudes para la escritura.

38.1. El Consejo Editorial colocará a los interesados en el área más

conveniente y afín a sus gustos e intereses.

38.2. Cada semestre, un mes antes de que se publique el último número del

periodo, se solicitará a todos los miembros del periódico una carta en la cual

expresen su intención de continuar y el puesto que les interesa o se

consideran capacitados para asumir. Estas cartas servirán para que el

Consejo Editorial tenga conocimiento sobre aquellos puestos que quedarán

vacantes, así como el número de colaboradores que continuarán el siguiente

semestre y en consecuencia nombrar jefes y coordinadores.

38.3. Durante los últimos números del semestre, el jefe de Información

deberá hablar con reporteros y coordinadores para saber si continuarán en

sus puestos el siguiente semestre e informarlo al Consejo Editorial.

38.4. Los coordinadores, jefes y el editor permanecerán en su puesto durante

el lapso un año, con la posibilidad de reelección por otro periodo.

38.5. La elección de coordinadores, jefes y editor se llevará a cabo mediante

consenso del Consejo Editorial. Los interesados deberán redactar una carta

que justifique su petición y proyectos para tal cargo. En el proceso de

selección se tomará en cuenta el desempeño que en su estancia el interesado

haya mostrado, así como la opinión que de él tenga su coordinador o jefe.

38.6. Es necesario que participen al menos cuatro personas en la votación. Si

el caso no lo permitiese que haya cuatro miembros para elegir un nuevo

puesto, se podrá pedir la intervención de un profesor del Departamento de

Ciencias de la Comunicación y/o de un coordinador del periódico para

participar en la elección.

38.7. El caso del editor en jefe es el único que será presentado ante junta del

Departamento de Ciencias de la Comunicación, para su ratificación.

38.8. El profesor asesor podrá permanecer en su puesto hasta que así lo

desee o la Junta del Departamento de Ciencias de la Comunicación lo

decida.
Artículo 39. DE LOS HORARIOS. Las oficinas del periódico funcionarán

normalmente de las 9:00 a las 18:00 horas de lunes a viernes. Es necesario

que los horarios de los miembros del periódico, a inicio de semestre, se

coordinen para que siempre haya alguien en las oficinas para atender al

público y contestar el teléfono.

39.1. Deberá existir un responsable de oficina, quien la abrirá y cerrará

diariamente.

39.2. El acceso a la oficina del periódico estará restringido a los

colaboradores, así como el uso del teléfono, computadoras, grabadoras y

cámaras.