Actividad 1: -Manejo de Hojas de cálculo” responda
correctamente las siguientes preguntas.
1. ¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es una aplicación de software que permite a los
usuarios almacenar, organizar y manipular datos de manera tabular.
Generalmente, estas aplicaciones consisten en una cuadrícula de celdas
dispuestas en filas y columnas, donde los usuarios pueden ingresar datos
numéricos, textuales o fórmulas matemáticas. Las hojas de cálculo son
ampliamente utilizadas para realizar cálculos, análisis de datos, crear
gráficos y tablas, y para realizar tareas relacionadas con la contabilidad,
presupuestos, seguimiento de inventario, entre otros.
2. ¿Cuál es el propósito principal de una hoja de cálculo?
El propósito principal de una hoja de cálculo es facilitar la organización,
manipulación y análisis de datos de manera tabular. Las hojas de cálculo
proporcionan una plataforma donde los usuarios pueden ingresar datos en
celdas individuales, realizar cálculos matemáticos y estadísticos, aplicar
formatos, crear gráficos y tablas dinámicas, y realizar análisis de datos
complejos.
3. Menciona al menos tres programas de hojas de cálculo
ampliamente utilizados.
Microsoft Excel: Es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada
por Microsoft y forma parte del paquete de software Microsoft Office.
Es conocida por su amplia gama de funciones y capacidades
avanzadas, utilizadas tanto por usuarios domésticos como por
profesionales en entornos empresariales.
Google Sheets: Es una hoja de cálculo basada en la web
desarrollada por Google como parte de Google Drive. Permite a los
usuarios crear y editar hojas de cálculo en línea, colaborar en
tiempo real con otros usuarios y acceder a los archivos desde
cualquier dispositivo con conexión a internet.
LibreOffice Calc: Es la aplicación de hoja de cálculo incluida en el
paquete de software de oficina de código abierto LibreOffice. Ofrece
características similares a Microsoft Excel y es una opción popular
entre aquellos que prefieren software de código abierto y gratuito.
4. ¿Cuál es la función de las celdas en una hoja de
cálculo?
Las celdas en una hoja de cálculo son fundamentales para almacenar,
organizar, calcular y presentar datos de manera eficiente y efectiva
5. ¿Qué son las fórmulas y funciones en una hoja de
cálculo?
Fórmulas: En una hoja de cálculo, una fórmula es una expresión
matemática o lógica que realiza operaciones en los valores de las celdas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas individuales,
constantes numéricas, operadores matemáticos y funciones.
Funciones: Las funciones son bloques predefinidos de código que realizan
operaciones específicas en los datos de una hoja de cálculo. Estas
funciones pueden ser simples, como SUMA o PROMEDIO, que realizan
cálculos básicos en un rango de celdas, o más complejas, como VLOOKUP
o IF, que realizan búsquedas o evaluaciones lógicas. Las funciones se
utilizan dentro de las fórmulas para realizar tareas específicas de manera
eficiente.
6. ¿Cómo se realiza una suma de valores en una hoja de
cálculo?
1. Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la suma.
Esto podría ser una celda vacía donde deseas mostrar el total.
2. Escribe el signo igual (=). Este es el indicador de que estás
introduciendo una fórmula en la celda.
3. Escribe la función SUMA (). La función SUMA () es específica para
sumar valores en una hoja de cálculo. Puedes escribirla manualmente o
simplemente comenzar a escribirla y la hoja de cálculo te ofrecerá
sugerencias de autocompletado.
4. Abre paréntesis () después de SUMA**. Después de escribir SUMA, abre
un paréntesis para comenzar a especificar los valores que quieres
sumar.
5. Selecciona el rango de celdas que deseas sumar. Haz clic y arrastra
para seleccionar el rango de celdas que quieres sumar. La hoja de
cálculo mostrará la referencia al rango de celdas en la fórmula.
6. Cierra paréntesis) y presiona Enter**. Una vez que hayas seleccionado
el rango de celdas, cierra el paréntesis y presiona Enter. La hoja de
cálculo calculará la suma de los valores en ese rango y mostrará el
resultado en la celda seleccionada en el paso 1.
Por ejemplo, si deseas sumar los valores en las celdas A1 a A5, tu
fórmula se verá así: =SUMA (A1:A5).
7. ¿Cuál es la diferencia entre una fila y una columna en
una hoja de cálculo?
La diferencia fundamental entre una fila y una columna en una hoja de
cálculo es su orientación: las filas se extienden horizontalmente y se
identifican por números, mientras que las columnas se extienden
verticalmente y se identifican por letras. Juntas, filas y columnas forman
una cuadrícula que organiza y representa los datos en la hoja de cálculo.
8. ¿Cómo se pueden aplicar formatos (negrita, color,
alineación) a los datos en una hoja de cálculo?
Negrita, cursiva, subrayado:
Selecciona las celdas que deseas formatear.
En la barra de herramientas, utiliza los botones de "Negrita", "Cursiva" o
"Subrayado" para aplicar el formato deseado.
Color de fondo y color de fuente:
Selecciona las celdas que deseas formatear.
Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas.
Utiliza las opciones en el grupo de "Fuente" para cambiar el color de la
fuente y el grupo de "Relleno" para cambiar el color de fondo.
Alineación:
Selecciona las celdas que deseas alinear.
Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas.
Utiliza los botones en el grupo de "Alineación" para alinear el texto a la
izquierda, derecha, centrado o justificado.
9. ¿Qué es una gráfica o gráfico en una hoja de cálculo y
cómo se crea?
Una gráfica o gráfico en una hoja de cálculo es una representación visual
de los datos presentes en la misma. Estos gráficos son herramientas útiles
para comprender y analizar datos de manera más intuitiva y efectiva.
Pueden incluir diferentes tipos de gráficos, como gráficos de barras,
gráficos circulares, gráficos de líneas, gráficos de dispersión, entre otros,
cada uno adecuado para mostrar ciertos tipos de datos y patrones.
10. ¿Qué ventajas ofrece el uso de hojas de cálculo en
comparación con los métodos tradicionales de cálculo y
registro de datos?
el uso de hojas de cálculo ofrece una serie de ventajas importantes en
términos de eficiencia, precisión, flexibilidad y colaboración en
comparación con los métodos tradicionales de cálculo y registro de datos.
11. Menciona 5 programas de hojas de cálculo.
Microsoft Excel: Desarrollado por Microsoft como parte del paquete
de software Microsoft Office, Excel es uno de los programas de hojas
de cálculo más populares y ampliamente utilizados en el mundo.
Google Sheets: Google Sheets es una hoja de cálculo basada en la
web desarrollada por Google como parte de Google Drive. Permite a
los usuarios crear, editar y colaborar en hojas de cálculo en línea de
forma gratuita.
LibreOffice Calc: Calc es la aplicación de hoja de cálculo incluida
en el paquete de software de oficina de código abierto LibreOffice. Es
una alternativa gratuita a Microsoft Excel y ofrece una amplia gama
de funciones para la gestión y análisis de datos.
Apple Numbers: Numbers es la aplicación de hoja de cálculo
desarrollada por Apple para su suite de productividad iWork. Está
disponible para usuarios de Mac, iPhone y iPad, y ofrece una
interfaz intuitiva y herramientas avanzadas de gráficos y tablas.
Zoho Sheet: Zoho Sheet es una aplicación de hoja de cálculo en
línea desarrollada por Zoho Corporation. Ofrece características
similares a Google Sheets, como la colaboración en tiempo real y el
acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
12. Realice un cuadro comparativo con 2 programas
orientados a las hojas de cálculo.
CARACTERÍSTICA MICROSOFT EXCEL GOOGLE SHEETS
Costo Parte de Microsoft Office, Gratuito para uso básico. Google
requiere compra o Works pace ofrece planes de
suscripción pago para funciones avanzadas.
Plataforma Disponible para Windows y Basado en la web, accesible
Mac os. desde cualquier navegador en
cualquier sistema operativo.
Colaboración La colaboración en tiempo Permite la colaboración en
real es posible a través de tiempo real de forma gratuita,
OneDrive o SharePoint, pero sin necesidad de suscripción.
requiere suscripción a Office
365.
Funciones y Ofrece una amplia gama de Ofrece una amplia variedad de
capacidades funciones y capacidades funciones básicas y algunas
avanzadas, incluyendo funciones avanzadas. Algunas
análisis de datos complejos, características avanzadas
gráficos dinámicos y tablas pueden no estar disponibles.
dinámicas.
Personalización y Permite la personalización a La personalización es limitada en
extensibilidad través de macros y comparación con Excel. No
complementos de terceros. admite macros, pero ofrece
algunas integraciones con otras
aplicaciones de Google y
complementos de terceros.
Almacenamiento Los archivos se almacenan Los archivos se almacenan en la
de archivos localmente o en la nube a nube de Google Drive.
través de OneDrive o
SharePoint.
Disponibilidad sin Permite trabajar sin Google ofrece una versión
conexión conexión, pero requiere limitada de Sheets para trabajar
configuración previa y sin conexión, pero requiere la
sincronización posterior. instalación de la extensión
Google Docs Offline y
sincronización previa.
