Fase 3 – Planeamiento del proyecto

Presenta:
Nelson Felipe Sánchez Rodriguez
Código:
1032431755

Presenta a:
Yenny Marcela Castro Delahdillo

Tutora

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de ciencias básicas, tecnología e ingeniería ECBTI
Programa: ingeniería industrial Bogotá, Colombia
29/05/2024
 Introducción

El planeamiento efectivo de proyectos de ingeniería es crucial para garantizar su

éxito y eficiencia en la consecución de sus objetivos. La elaboración de una Matriz de

Marco Lógico proporciona una estructura sólida y sistemática para la planificación,

implementación y evaluación de proyectos. Esta herramienta permite identificar de manera

clara y ordenada los objetivos, actividades, indicadores y supuestos necesarios para

alcanzar los resultados deseados. En este contexto, este trabajo se enfoca en la elaboración

del planeamiento de un proyecto de ingeniería a través de la creación de una Matriz de

Marco Lógico, abordando de manera integral los aspectos fundamentales para su desarrollo

y ejecución exitosa.
 Objetivos
Objetivo general

realizar el planeamiento de un proyecto de ingeniería mediante la elaboración de una

Matriz de Marco Lógico, con el fin de establecer una base sólida para su ejecución y

seguimiento.

Objetivos Específicos:

1. Identificar de manera precisa los problemas, objetivos y actividades clave del

proyecto mediante la aplicación de la técnica del Árbol de Problemas y el Árbol de

Objetivos.

2. Definir indicadores claros y medibles que permitan evaluar el progreso y el impacto

del proyecto en relación con sus objetivos.

3. Establecer supuestos fundamentales que puedan influir en la implementación y

resultados del proyecto, con el fin de anticipar posibles riesgos y garantizar su

viabilidad y éxito a largo plazo.

Parte 1 – Metodología del Marco Lógico:

4.1 Matriz de Marco Lógico para el proyecto de curso

MATRIZ DE MARCO LOGICO

Jerarquía de los Metas Indicadores Fuetes de Supuestos

objetivos verificación

Fin Mejorar la Porcentaje de informes Disponibilidad

(Objetivo del eficiencia y mejora en la financieros, de recursos

desarrollo) competitividad eficiencia encuestas de financieros para

en el mercado operativa y satisfacción del la ejecución

económica cliente

Propósito Optimizar la Incremento en Encuestas de Compromiso

(Objetivo cadena de la satisfacción satisfacción del del personal

general ) suministros del cliente cliente para

(situación final) implementar

cambios

Resultados Incrementar la Porcentaje de Registros de Acceso a

(Objetivo eficiencia de conductores capacitación, servicios de

especifico) los conductores capacitados, Mantenimiento capacitación y

y la flota Porcentaje de de vehículos mantenimiento

vehicular vehículos en confiables

buen estado

operativo

Acciones Capacitación de Número de Registros de Apoyo de la

 (actividades conductores, conductores capacitación, alta dirección

principales) Mantenimiento capacitados, Reportes de para

preventivo y Tiempo mantenimiento implementar

correctivo de promedio de acciones

vehículos mantenimiento

por vehículo

Parte 2 - Anteproyecto

5.1 Formulación del problema (pregunta)

¿Cómo se puede mejorar la eficiencia y competitividad de la cadena de suministros de la

empresa para optimizar su rendimiento operativo y económico?

Esta pregunta resume la esencia del problema que se busca abordar en este proyecto. La

cadena de suministros es un componente fundamental para el éxito de cualquier empresa, y

su optimización puede generar un impacto significativo en los resultados operativos y

financieros.

5.2 Justificación.

La optimización de la cadena de suministros es crucial para mejorar la eficiencia operativa

y la competitividad en el mercado actual. Las deficiencias en la gestión de la cadena de

suministros pueden afectar la satisfacción del cliente, aumentar los costos operativos y

disminuir la rentabilidad de la empresa. Por lo tanto, es fundamental identificar y abordar

los problemas existentes en la cadena de suministros para garantizar su eficiencia y éxito a

largo plazo.
La optimización de la cadena de suministros es un aspecto fundamental para el éxito y la

sostenibilidad de cualquier empresa. Aquí se detallan algunas razones:

Una cadena de suministros eficiente es clave para reducir los tiempos de entrega, minimizar

los costos de inventario y eliminar desperdicios en los procesos. Esto se traduce en una

mayor productividad y una reducción significativa de los costos operativos. Al agilizar los

procesos y maximizar los recursos disponibles, se crea una base sólida para el crecimiento

y la expansión de la empresa.

En un entorno empresarial cada vez más competitivo y globalizado, una cadena de

suministros optimizada es un factor diferenciador clave. Las empresas que pueden ofrecer

productos y servicios de calidad a precios competitivos, gracias a una gestión eficiente de la

cadena de suministros, tienen una ventaja significativa en el mercado. La capacidad de

responder rápidamente a las demandas del mercado y satisfacer las necesidades de los

clientes permite a estas empresas mantenerse relevantes y competitivas.

Una cadena de suministros eficiente garantiza la entrega oportuna y precisa de productos y

servicios a los clientes. Cumplir con los plazos de entrega y mantener altos estándares de

calidad aumenta la satisfacción del cliente y fomenta la lealtad a la marca. Además, una

cadena de suministros optimizada permite una mejor gestión de la demanda y una mayor

capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de los clientes, lo que fortalece aún

más las relaciones comerciales.

La optimización de la cadena de suministros contribuye directamente a la rentabilidad de la

empresa al reducir los costos y aumentar la eficiencia en toda la cadena de valor. La

eliminación de desperdicios y la mejora en la gestión de inventarios permiten un uso más

efectivo de los recursos financieros. Esto se traduce en márgenes de beneficio más

saludables y una posición financiera más sólida para la empresa a largo plazo.

5.3 Objetivo general del proyecto.

Optimizar la cadena de suministros de la empresa para mejorar la eficiencia operativa y

económica, fortaleciendo su competitividad en el mercado.

5.4 Objetivos específicos.

Incrementar la eficiencia de los conductores mediante acciones de capacitación y

contratación, mejorando así la calidad del servicio al cliente.

Mejorar la flota vehicular mediante la adquisición de vehículos nuevos o un adecuado

mantenimiento, aumentando la fiabilidad y eficiencia en la entrega de productos.

Garantizar un mantenimiento adecuado de los vehículos y las instalaciones mediante la

contratación de servicios especializados o el establecimiento de un taller propio.

Adecuar las bodegas e instalaciones logísticas para optimizar el flujo de productos y

minimizar los tiempos de almacenamiento y distribución.

5.5 Metodología.

se realiza una identificación y análisis de estrategias o alternativas de solución mediante la

aplicación de la técnica del Árbol de Problemas y su posterior transformación en un Árbol

de Objetivos. Esta técnica permite visualizar de manera sistemática los desafíos presentes

en la cadena de suministros y proponer acciones concretas para su mejora. A continuación

se detallan las diferentes acciones alternativas identificadas:

Eficiencia en los Conductores:

 1. Contratación de nuevos conductores con experiencia en servicio al cliente y un alto

nivel cultural, lo cual puede mejorar la calidad del servicio ofrecido.

2. Capacitación del personal existente de conductores, con el objetivo de inculcarles

un sentido de pertenencia y compromiso hacia la empresa, lo que podría aumentar

su motivación y productividad.

Renovación de la Flota Vehicular:

1. Adquisición de vehículos nuevos o renovación de la flota actual, con el fin de exigir

mayor eficiencia y rendimiento a los conductores.

2. Implementación de un programa de mantenimiento preventivo y correctivo para la

flotilla existente, lo que garantizaría un óptimo estado de los vehículos y

minimizaría los tiempos de inactividad por averías.

Adecuado Mantenimiento:

1. Contratación de un taller de mantenimiento acreditado, preferiblemente cercano a la

empresa, para realizar el servicio de manera económica y eficiente.

2. Establecimiento de un taller de mantenimiento propio, dotado de personal

calificado, lo que permitiría un mayor control sobre los tiempos de mantenimiento y

una respuesta más ágil ante posibles averías.

Adecuación de Bodegas e Instalaciones:

1. Realización de adecuaciones y mejoras en las instalaciones locativas, con el

objetivo de optimizar el flujo de productos y minimizar los tiempos de

almacenamiento y distribución.
2. Implementación de tecnologías que mejoren la eficiencia en el manejo de

inventarios, como sistemas de gestión de almacenes o automatización de procesos

logísticos.
 5.6 Cronograma de actividades (diagrama de Gantt).

Actividades Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6

Revisión inicial de la cadena de suministros

Identificación de problemas y elaboración del

Árbol de Problemas

Planificación detallada de las actividades

Análisis detallado de alternativas y elaboración

del Árbol de Objetivo

Selección e implementación de herramientas de

software

Inicio de acciones de mejora

Realización de talleres de capacitación

Ajustes y mejoras en base al feedback

Evaluación de resultados

Cierre del proyecto y entrega de informes

5.7 Presupuesto.
 Bibliografía

Lerma, H. D. (2009). Metodología de la investigación: propuesta, anteproyecto y

proyecto. Ecoe ediciones.

Ortegón, E., Pacheco, J. F., & Prieto, A. (2005). Metodología del marco lógico para

la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Cepal.

[Link]