El presente Proyecto, tiende a dar respuesta a alguno de los
innumerables problemas y carencias, que en términos de Bienes y
Servicios, tienen los habitantes del Entorno al Establecimiento Escolar y
cuya detección se logró a través de una Encuesta Directa que se les
hizo, la cual posibilitó reunir Información al respecto, la que luego de su
Análisis permitió la confección de un Listado de Necesidades que los
aquejan.
Del referido Listado, que fue elaborado teniendo en cuenta la
significación de la Situación Problemática Diagnosticada, surgen los
Proyectos a realizar.
En este caso, el Proyecto tiene como Objetivo Principal la
“Producción de Speelding de Tomate bajo Cubierta” y su posterior
Comercialización, pretendiéndose a través del mismo:
1.Mejorar la Calidad de la Producción a mediante un buen manejo
genético en la Semilla.
2.Adelantar la Fecha de Trasplante.
3.Lograr el Incremento de la Producción por hectárea.
4.Disminuir la Fallas.
5.Adelantar la llegada al Mercado, para mejorar la Comercialización y con
ella la Rentabilidad.
Implementacion, se realizo
Un Estudio de Mercado, para determinar 1.Mejorar la Calidad de la
la Demanda Potencial del Producto y ver Producción mediante un
si existe Competencia y en que buen manejo genético en
condiciones opera. la Semilla
Un Estudio de Costos. 2.Lograr el Incremento de la
La determinación de los Recursos Producción por hectárea.
necesarios para llevar a cabo el Proyecto
3.Adelantar la llegada al
tanto de tipo Humano, como Económico y
Mercado, para mejorar la
Material.
Comercialización y con
Se realizó un Estudio de Rentabilidad. ella la Rentabilidad.
Se confeccionó un Plan secuenciado de
Actividades. 4.Disminuir la Fallas.
Se determinó el Punto de Equilibrio en 5.Adelantar la Fecha de
Unidades Trasplante
Se determinó la cuantía de los Recursos
Financieros necesarios para llevar a cabo
el Proyecto, a través de la confección de
un Flujo de Fondos.
Se utilizó el Equipamiento Informático del
Establecimiento.
Del Proyecto esquematizado, se desprende que el Objetivo Principal de
la Asignatura, es el de lograr que los Alumnos adquieran el dominio de
la llamada “Metodología de Proyectos”, para que puedan así
enfrentarse con éxito a situaciones problemáticas y en contextos
cambiantes, tanto en el Campo Laboral, como en el Tecnológico y
Cultural.
Pero como sabemos que los Alumnos llegan a 3º año sin los
conocimientos necesarios para aplicar desde el inicio la Metodología,
previamente es indispensable enseñarles los Contenidos Básicos para
que puedan intentar resolver los problemas y/o situaciones concretas
que se les plantean, mediante la aplicación de los Conocimientos tanto
Conceptuales, como Procedimentales específicos a la Solución práctica
de las Situaciones Planteadas.
La Ejercitación previa, les sirve para consolidar y automatizar las
Técnicas y Procedimientos que posteriormente deberán aplicar de un
modo relativamente autónomo fuera del contexto escolar.
Dicha Ejercitación, no es una Práctica basada en Cantidad, sino una
Práctica guiada por Principios Conceptuales que le den sentido y que
permitan al Alumno transferir su Conocimiento a nuevos problemas,
asumiendo en este enfoque que la eficiencia en la Solución de
Problemas depende en gran medida de la Activación de los
Conocimientos previos adecuados disponibles en su Memoria, ya que
estos son los que permiten reconocer los rasgos y atributos esenciales
del problema y aplicar luego los Procedimientos de Solución adecuados
a distintos contextos más cotidianos, ya que está comprobado que
cuanto mayor sea la similitud entre el contexto de aprendizaje y el de
recuperación, más fácil será la transferencia.
Es decir que, ”para hacer algo, hay que saber como hacerlo”,
debido a que, “el saber hacer” es un Conocimiento que se
adquiere gradualmente y a través de la Práctica, pero que no se
concibe independientemente del sustento conceptual.
De esta concepción participan distintos Autores entre los que se
encuentran; Pablo VALSECHI, PRIETO CASTILLO, POZO MUNICIO,
DOMÍNGUEZ CASTILLO, GÓMEZ CRESPO Y POSTIGO ANGON,
entre otros.
En razón de anteriormente expresado, es que el Programa de la
Materia esta estructurado de manera tal que el Alumno pueda organizar
conceptualmente los Conocimientos en su mente mediante conexiones
y relaciones de los nuevos Conocimientos, con otros Conocimientos
previos.
Análisis de los elementos disponibles
Algunos lineamientos generales a tener en cuenta en el Análisis de los
mismos elementos considerados en la Etapa anterior (Identificación de
la Idea Proyecto).
Mercado y Tamaño. Partiendo de los datos recogidos en la Etapa
anterior sobre las actuales fuentes de Abastecimiento del Producto, es
necesario realizar un estudio y una proyección futura de las mismas
(fuentes), para precisar mejor las características de la Demanda, a los
efectos de definir las características especificas del bien o servicio a
producir.
Puede realizarse un estudio más o menos completo del Mercado, pero
teniendo en cuenta que no conviene efectuar estudios muy costosos si
hay varias ideas simultáneas, ya que seguramente se seleccionara una
de ellas.
Disponibilidad de Insumos. Hay que realizar los estudios necesarios
que permitan tener la seguridad acerca de la disponibilidad económica
y técnica de los Insumos y/o Recursos claves para el Proyecto.
Tecnología. Se deben estimar los Costos probables de Inversión y
Operación del proceso técnico correspondiente a la alternativa factible
elegida, para poderla compara con otros procesos. No es necesario que
se especifiquen los detalles de ingeniería del Proyecto, pero si las
pautas generales sobre los tipos de equipos.
Monto de la Inversión. Es necesario depurar las estimaciones
efectuadas en la Etapa anterior, para determinar el posible Monto de
Inversión a realizar, con un margen de error aceptable, si se pretende
obtener una Financiamiento Externo.
Evaluación de Proyectos, desde el punto de vista de la Ejecución
La Evaluación forma parte del Proceso de Planificación y juega un
papel fundamental para producir una adecuada retroalimentación, que
implica la Previsión y aplicación de instrumentos y mecanismos de
seguimiento y control para medir en forma permanente los resultados
alcanzados, compararlos con los objetivos deseados y corregir las
deficiencias a partir de determinados indicadores, a fin de contribuir a
la toma de decisiones y mejorar la Programación futura.
La Evaluación es una tarea continua
Evaluación de Procesos
Tipos de Evaluación Evaluación de Resultados.
Evaluación de Procesos. Su propósito es detectar los factores que
dificultan la marcha del Proyecto, generando información que permita
corregir los desvíos producidos en forma oportuna, procurando
asegurar que las acciones realizadas progresen de acuerdo con el Plan
trazado y que se ajusten a las Metas establecidas, en forma eficiente.
La Evaluación de Procesos es una Evaluación continua y periódica,
realizada por los ejecutores del Proyecto.
Evaluación de Resultados. También llamada Evaluación de Impacto,
busca determinar en qué medida el Proyecto alcanzo sus Objetivos.
Puede llevarse a cabo inmediatamente después de que se producen
esos resultados o en un momento posterior.
La Evaluación de Resultados busca determinar si:
-Un Proyecto fue efectivo o no.
- El Nivel o Magnitud de efectividad alcanzada.
- La Calidad lograda.
- Qué contribución realizaron los distintos componentes del Proyecto al
logro de los Objetivos.
- Si debe continuarse o no, etc.
En síntesis, la Evaluación permite reducir las probabilidades de fracaso
desechando Proyectos no rentables y mejorar la toma de decisiones
futuras
Esquema del Procedimiento para la presentación de Proyectos
El siguiente gráfico sintetiza el Procedimiento tipos a seguir para formular
un Proyecto
Detectar el Problema Recopilar y Analizar los datos
o situación del Problema (causas, antecedentes y razones)
insatisfecho
Elaborar y Analizar distintas Alternativas de Acción que permitan
Resolver el Problema
Seleccionar una Evaluar la alternativa elegida
alternativa de acción
FORMULAR EL PROYECTO
Form
ular el Proyecto
Teniendo en cuenta si Habiendo planteado un Problema o Necesidad
insatisfecha, se deben buscar las posibles
Es consistente con el problema
Soluciones. Una de las maneras de iniciar la
planteado.
búsqueda es formular un Objetivo Preliminar del
Es viable técnicamente Proyecto o sea una breve descripción de la
Situación deseada.
Es factible realizar con los Recursos
Humanos y Financieros disponibles Esa Situación deseada nos permite preguntarnos
“el cómo” obtener lo que deseamos, es decir
Es adecuada al contexto político, que podemos imaginar distintas formas de
jurídico o institucional. solución o hipótesis de Trabajo para resolver el
Problema.
Etapas del Proceso
En la Formulación de Proyectos se opera por aproximaciones
sucesivas, denominadas Etapas, que se determinan atendiendo a la
calidad de la información captada y a la profundidad de los análisis
realizados.
El motivo por el cual se opera de esta forma está dado por el
hecho de que, si puede demostrarse en una determinada etapa que
una Alternativa de Inversión No es Viable, habiendo destinado un
Mínimo de Recursos, no se necesita disponer de análisis más
profundos y costosos para tomar la misma decisión, evitando así
el derroche de los mismos.
El paso de una Etapa a otra, implica tomar una decisión acerca de la
conveniencia de realizar una Inversión Adicional en estudios, habiendo
tantas Etapas como decisiones a tomar.
En el Proceso de Formulación de un 1ª. Identificación de la Idea,
Proyecto, se distinguen 4 momentos 2ª. Anteproyecto preliminar,
claves que implican 4 decisiones, 3ª. Anteproyecto definitivo,
son las siguientes:
4ª. Proyecto definitivo.
Además de estas Etapas, existen otras que no corresponden a la
Preparación o Formulación de Proyectos, ellas son:
5ª. Ejecución y Puesta en Marcha,
6ª. Operación normal y Análisis de Resultados.
1. Identificación y definición de la idea Proyecto
En esta Etapa se define concretamente la idea para dar una primera
apreciación del grado de viabilidad de la misma, para ello se parte de
una Necesidad Real o Potencial, o sea que existe o existirá, ya que
no tiene sentido invertir en algo que no es deseado y valorado por
los hombres. Para ello se realiza un Estudio del Mercado donde se
piensa actuar.
El Estudio de Mercado, consiste en el Análisis profundo,
sistemático y ordenado de los hechos que lo afectan, a los efectos
de detectar sus necesidades insatisfechas y las medidas de los
mismos, con el objeto de evaluar la posibilidad de encarar una
actividad que tienda a su satisfacción. Para que esto sea posible, el
Empresario debe conocer y analizar lo más posible el Mercado
donde planea actuar.
El Estudio de Mercado, implica para el Empresario un Costo
adicional a la Inversión a realizar en el caso de que decida encarar
la actividad en función de la Información obtenida del estudio
efectuado, evitando el fracasar en la misma, en el supuesto que el
análisis le indique la escasa posibilidad de éxito para el
emprendimiento.
La Información que proporciona un buen Estudio de Mercado, sirve de
base para actuar en los siguientes campos:
Distinguir el tipo de Clientes que pueden proporcionar mayor utilidad a
la Empresa y cuales son las Necesidades insatisfechas del Mercado.
Detectar los cambios que se van produciendo en los Gustos y
Preferencias de los Clientes.
Aplicar los Métodos de Comercialización que sean más eficientes para
incrementar el Volumen de Ventas.
Tomar las Previsiones y fijar Objetivos de Ventas realistas y viables.
Proporcionar Información acerca del comportamiento, la aceptación de
sus productos y así poder implementar Estrategias que contrarresten
las utilizadas por los Competidores.
Evita Estrategias de Ventas basadas en impulsos de los Directivos de la
Empresa que pueden distar de la realidad
Definición correcta de la Idea
Definir la Idea significa plantear una situación-problema, sin
predeterminar una solución, la que surgirá en etapas posteriores, lo
cual implica las siguientes tareas.
Realizar un Estudio de Mercado.
Análisis profundo y sistemático de la Información obtenida del mismo
Realizar un Inventario y breve análisis de los elementos de que se
disponen
Definir en forma precisa y concreta el Objetivo deseado.
Determinar las Formas alternativas de llevarlo a la práctica.
Nota: Solo se trabaja con la Información inmediatamente disponible, que
ya esté elaborada por otros organismos o personas y cuya
obtención no requiera un trabajo especial del Evaluador.
La Información obtenida se la estudia en los aspectos más
relevantes, sin realizar profundos análisis, ni elaboraciones
especiales.
Los aspectos más relevantes son:
Mercado y Tamaño. Para tratar de obtener una idea sobre el Volumen
de la Producción que se requeriría, las Características observables del
Mercado y una enunciación de las Fuentes actuales de
aprovisionamiento.
Disponibilidad de Insumos. Se debe realizar un estudio superficial, pero
con la profundidad suficiente como para rechazar la Idea, si se prevé la
falta de algún Insumo muy importante.
Tecnología. Solo se reúnen antecedentes para poder determinar el
Nivel Tecnológico existente en el país y la posibilidad de importar
técnicas usadas para producir ese bien en el extranjero.
Monto de la Inversión. Se calcula estimativamente con el fin de tener
una idea sobre la necesidad de financiamiento.
Marco Político e Institucional. Se deben considerar las Normas Legales
vigentes que puedan estar reñidas con el objeto del Proyecto o que
constituyan obstáculos insalvables en etapas posteriores.
Determinar el conjunto de elementos que están fuera de control del
Ente formulante y que pueden afectar positiva o negativamente al logro
del objetivo.
Ordenamiento de los Resultados y su Evaluación
Se ordenan todos los Antecedentes recogidos para proceder a su
Evaluación, a los efectos de determinar si hay razones para rechazar la
Idea o en su defecto, para continuar estudiándola.
El Ordenamiento se hace en el mismo Orden en que se obtuvieron los
datos
Presentación de los Resultados.
Al finalizar esta etapa se elabora un Informe que contiene la
información observada, los análisis realizados y las conclusiones
obtenidas.
El informe, debe incluir un Programa de Tareas a realizar en la
siguiente etapa que brinde un Orden de Prioridades de los aspectos
a considerar en atención a la inexistencia o calidad de los
antecedentes recogidos.
2. Anteproyecto Preliminar.
Si después de los análisis realizados en la etapa anterior, se ha
concluido que no hay razón para rechazar la Idea, entonces pasamos a
la etapa denominada Anteproyecto Preliminar.
En esta Etapa se profundiza el estudio de los elementos considerados
en la Etapa anterior partiendo de los datos ya recogidos, para definir
con más precisión el producto o servicio a producir.
Luego se ordenan todos los antecedentes recogidos y se procede a la
Evaluación de los mismos, preparándose a continuación un Informe
con la información observada, los análisis realizados y las conclusiones
obtenidas.
Si como consecuencia de las conclusiones obtenidas se determina que
existe alguna alternativa viable, se profundiza el estudio para obtener
todos los elementos de juicio necesarios que permitan al Evaluador
tomar la decisión de realizar o no la inversión, procediéndose a la
elaboración del Anteproyecto Definitivo.
3. Anteproyecto Definitivo.
Si después de considerar todos aspectos mencionados anteriormente,
se ha demostrado en la Etapa pasada que existe alguna alternativa
viable, entonces se comienzan a realizar las tareas correspondientes a
esta Etapa.
Se profundiza el estudio de la alternativa elegida en la Etapa de
Anteproyecto Preliminar y otras alternativas posibles, para obtener
todos los elementos de juicio necesarios que permitan al Evaluador
tomar la Decisión de realizar o no la inversión.
Subetapas.
3.1. Selección de Alternativas. Se consideran, además de la alternativa
elegida en el Anteproyecto Preliminar, otras Alternativas posibles.
Los Factores que determinan las Alternativas
son:
Tamaño. Obra Física
Proceso. Calendario.
Localización Organización
La metodología de esta Selección puede ser la siguiente:
3.1.1. Analizar primero las Alternativas de; Tamaño, Proceso y
Localización (llamadas Alternativas de primer orden) en forma
conjunta, porque se relacionan entre sí en forma interdependiente.
3.1.2. De este primer Análisis se aceptarán algunas Alternativas y se
rechazaran otras.
3.1.3. Luego, las Alternativas aceptadas, se combinan con las que
corresponden a; Obra Física, Organización y Calendario. (llamadas
de segundo orden, porque dependen de las de primer orden).
3.2. Análisis de las Alternativas. Después de determinar las distintas
Alternativas posibles, se realiza el Análisis de cada una,
especificándose sus Ventajas y Desventajas, teniendo en cuenta los
elementos que condicionan la Viabilidad de cada Alternativa para
permitir la elección de aquella que ofrezca la mayor Rentabilidad.
3.2.1. Alternativas de Tamaño. Pueden estar condicionadas por distintos
elementos, como ser:
- el Mercado,
- la Capacidad Financiera,
- la Disponibilidad de Insumos,
- el Proceso Técnico y la Capacidad Empresarial.
3.2.2. Alternativas de Proceso. Al considerar los distintos Procesos, se
deben tener en cuenta las limitaciones impuestas por el Tamaño, la
Calidad de los Insumos, los Efectos Ambientales, el Marco
Institucional, etc.
1.2.3. Alternativas de Localización... El problema de la Localización
suele abordarse en dos partes; primero se decide sobre la Zona en
que se instalara el Proyecto y luego el Lugar preciso dentro de esa
Zona.
3.2.4. Alternativas de Obra Física... Están referidas a las Inversiones en
Edificios, Construcciones, Accesos, etc. y como Alternativas de
segundo orden, están relacionadas con las Alternativas de primer
orden.
3.2.5. Alternativas de Calendario. Los elementos a considerar, son:
Restricciones de carácter Financiero, relacionadas con la
disponibilidad de Recursos Monetarios.
Restricciones de carácter Técnico, relacionadas con las
secuencias en la fabricación y con el Tiempo necesario.
Restricciones de carácter Legal, relacionadas con feriados y
Normas Laborales.
3.2.6. Alternativas de Organización... Es conveniente diferenciar dos
períodos en cuanto a la Organización:
1º.- El de la Obra, hasta la Puesta en Marcha, y
2º.- El de Funcionamiento, referido a la etapa de operación normal de la
Empresa.
Respecto al primer período, se deberá decidir quien realizara la
Construcción de la Obra, si será efectuada por la misma Empresa que
lleva adelante el Proyecto o bien a través de una contratada al efecto.
Para la toma de esta decisión es necesario tener en cuenta:
La Capacidad Empresarial, Financiera y Técnica, en relación a
la Naturaleza y la Envergadura del Proyecto.
Respecto al segundo período, se deberá establecer:
- La Forma Jurídica de la Empresa a establecer.
- La Estructura Administrativa.
- El Régimen de Explotación, etc.
3.3. Ordenamiento de la Alternativas. Como los elementos considerados
respecto de cada una de las Alternativas no tienen la misma fuerza
en cuanto a su influencia en la decisión final, es necesaria su
valoración.
Para ello debemos considerar la existencia de Elementos de Rechazo
y de Elementos Condicionantes.
Las Alternativas que tengan Elementos de Rechazo, se
descartan.
Las Alternativas que tengan varios Elementos Condicionantes,
pueden originar una causal de Rechazo.
3.4. Evaluación. La Evaluación del Proyecto, consiste en comparar las
Ventajas y las Desventajas que ofrecen las distintas Alternativas, a
los efectos de establecer un Orden de Prioridades.
En realidad la Evaluación acompaña a cada Etapa de la Formulación
de un Proyecto, pues en cada una se van analizando Ventajas y
Desventajas que llevan a descartar ciertas Ideas, Soluciones y
Alternativas.
3.5. Informe de Factibilidad. Como punto final del Proceso mencionado,
se debe elaborar un Informe de Factibilidad Técnico-económica, que
contenga todos los elementos que permitan tomar la Decisión sobre la
realización del Proyecto.
4) Proyecto Definitivo.
Una vez decidida la ejecución del Proyecto, en base a la información
contenida en el Anteproyecto Definitivo, se deben tomar todas las
medidas necesarias para lleva a la práctica esa decisión. Para ello, se
afinan los datos y se concretan todos los detalles. Ello implica:
o Elegir los Equipos.
o Decidir el punto preciso de Instalación.
o Concretar los detalles de la Obra Física.
o Diseñar las Obras Auxiliares.
o Proyectar la Distribución de los Equipos.
o Proyectar la Circulación de las Materias Primas y los Productos.
Además, se deben afinar los Esquemas de Organización y
Calendario para los periodos de Construcción y Funcionamiento,
estableciendo la secuencia de actividades y su duración.