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Resolución de Reclamación de Consumo Energético

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Temas abordados

  • cálculo de consumo,
  • documentación requerida,
  • recursos de reposición,
  • canales digitales,
  • anomalía de lectura,
  • requisitos de aumento de poten…,
  • matrícula profesional,
  • Ley 142 de 1994,
  • reclamación,
  • medidor
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  • cálculo de consumo,
  • documentación requerida,
  • recursos de reposición,
  • canales digitales,
  • anomalía de lectura,
  • requisitos de aumento de poten…,
  • matrícula profesional,
  • Ley 142 de 1994,
  • reclamación,
  • medidor

Consecutivo No.

202490343417
EMAIL, 2024/04/10

Señor:
NICOLAS PERALTA
Correo electrónico: [Link]@[Link]
NIC: 2340172

ASUNTO: Reclamación No. 40938629.

Estimado señor Peralta:

Con relación a su solicitud presentada a través del radicado 40938629 el día 21 de


marzo de 2024, mediante el cual el cual presenta inconformidad sobre el consumo
facturado en el mes de marzo de 2024, factura No. 74963412, estando el predio
desocupado, al respecto le indicamos lo siguiente:

I.- NORMATIVIDAD APLICABLE:

Una vez verificado en nuestro sistema comercial, constatamos que la Empresa le ha


facturado el consumo del mes objeto de reclamo en forma estimada con base al
promedio de aforo, de acuerdo a la anomalía de lectura registrador no visible, de
conformidad con el Artículo 146 Inciso 2 de la Ley 142 de 1994 y el contrato de
condiciones uniformes.

El artículo 9.1 de la ley 142 de 1994 consagra como derecho de los usuarios el de
“Obtener de las empresas la medición de sus consumos reales mediante
instrumentos tecnológicos apropiados, dentro de plazos y términos que para los
efectos fije la comisión reguladora, con atención a la capacidad técnica y financiera de
las empresas o las categorías de los municipios establecida por la ley.”

Por su parte, el artículo 146 de la misma ley señala que la medición debe ser el
elemento esencial y principal para determinar el precio que se cobra en la factura, lo
que significa que la determinación del consumo es de capital importancia para la
correcta facturación al usuario.

No obstante, lo anterior, la misma ley y la regulación reconocen que existen eventos


en donde la empresa tiene el derecho de estimar el consumo a través de los
mecanismos que el mismo ordenamiento jurídico ha consagrado, tal y como lo
veremos a continuación.

El artículo 146 antes señalado consagra de manera expresa lo siguiente:

“(…) cuando, sin acción u omisión de las partes, durante un período


no sea posible medir razonablemente con instrumentos los consumos,
su valor podrá establecerse, según dispongan los contratos
uniformes, con base en consumos promedios de otros períodos del
mismo suscriptor o usuario, o con base en los consumos promedios
de suscriptores o usuarios que estén en circunstancias similares, o
con base en aforos individuales.”

(…)

La falta de medición del consumo, por acción u omisión de la


empresa, le hará perder el derecho a recibir el precio. La que tenga
lugar por acción u omisión del suscriptor o usuario, justificará la
suspensión del servicio o la terminación del contrato, sin perjuicio de
que la empresa determine el consumo en las formas a las que se
refiere el inciso anterior. Se entenderá igualmente, que es omisión de
la empresa la no colocación de medidores en un período superior a
seis meses después de la conexión del suscriptor o usuario.”

Como se puede observar de la norma antes transcrita, la habilitación legal para la


estimación del consumo con base en consumos promedios de otros períodos del mismo
suscriptor o usuario, o con base en los consumos promedios de suscriptores o usuarios
que estén en circunstancias similares, o con base en aforos individuales, se presenta
cuando:

1- Por acción u omisión del usuario:

Esta causal es atribuible a la acción u omisión del usuario, lo que se traduce en


que el usuario impida por cualquier medio la toma de la lectura por parte de la
empresa, tal como es una oposición violenta, el ocultamiento del medidor, la
obstrucción del display por cualquier medio, la falta de acceso al inmueble, etc.

Esta estimación se puede hacer durante el tiempo que dure la acción u omisión del
usuario, sin perjuicio de que la empresa pueda adelantar la suspensión del servicio
o la terminación del contrato.

En este evento la estimación del consumo debe considerar si resulta razonable


aplicar el consumo promedio de otros períodos del mismo suscriptor o el consumo
promedio de usuarios en circunstancias similares, ya que la oposición a la lectura
no es una conducta admisible y revela la clara intención del usuario en que la
empresa no conozca su consumo real, a tal punto que en estos casos la ley habilita
a la suspensión del servicio o la terminación del contrato.

En concordancia con lo expuesto, la Cláusula 14ª, DERECHOS DE LAS PARTES: son


derechos de la Empresa, los siguientes:

(…) “Obtener el pago total de los servicios prestados, incluidos los dejados de
cobrar por error u omisión dentro de los cinco (5) meses siguientes a haberse
entregado la facturación”. (…)

II.- ANÁLISIS DEL CASO PARTICULAR:

En el caso sub examine, se tiene que el suministro identificado con el NIC de la


referencia la Empresa le ha facturado el consumo del mes de marzo de 2024 en forma
estimada con base al aforo debido a la anomalía de lectura “registrador no visible”, de
conformidad con el Artículo 146 Inciso 2 de la Ley 142 de 1994 y el contrato de
condiciones uniformes.

De esta manera, cuando la medida no se considera adecuada, resulta


desproporcionada, o existen circunstancias ajenas a las partes que no permiten la
toma de lectura, incluyendo casos de fuerza mayor o caso fortuito, la empresa puede
estimar el consumo.

Sin embargo, procedimos con la generación de una orden de servicio No. 103959123,
con el fin de ejecutar una visita de inspección, para constatar lo manifestado por
usted, dicha visita fue ejecutada el día 4 de abril de 2024, en la que se encontró que
efectivamente el predio se encuentra desocupado. Por consiguiente, procederemos con
la corrección del consumo del mes marzo de 2024 a razón de cero (0) kw.

Queremos presentarles nuestras disculpas por los inconvenientes ocasionados,


asimismo, queremos recordarle que aun estando desocupado el predio, existen otros
cargos que deben ser facturados como lo son:

 Impuesto de Alumbrado Público.


 Impuesto de Tasa de seguridad y convivencia ciudadana.
 Cargos Varios tales como: Reconexiones, materiales, cuotas de acuerdos a plazos,
etc. En los casos a que hubiere lugar.

En cuanto al aumento de potencia:

Observamos que, en su escrito, no aporta los documentos requisito necesarios para


llevar a cabo dicha solicitud, en virtud de ello, le informamos que de los requisitos
establecidos por la empresa son los siguientes:

 Carta de solicitud firmada por el propietario.


 Certificado de tradición y libertad vigente (no mayor a 90 días).
 Si el certificado no presenta la dirección del servicio nos debe aportar además el
certificado de nomenclatura expedido por Agustín Codazzi, que reporte el número
de matrícula del predio y la dirección.
 Fotocopia de la cédula del propietario.
 Formato de solicitud del servicio debidamente diligenciado.
 Certificado de cumplimiento de Normas técnicas (Retie) o autodeclaración que debe
ser diligenciada por el ingeniero o por el electricista que realiza los trabajos en el
inmueble.
 Matricula profesional del técnico o del ingeniero y fotocopia de la cédula de
ciudadanía de este.
 Estar a paz y salvo.

Cabe resaltar que la documentación o información anteriormente descrita es necesaria


e indispensable para atender su petición.
III.- ATENCION DE PETICIONES:

Se procedió a reliquidar el consumo de marzo de 2024 a razón de cero (0) de acuerdo


con lo contenido en la orden de servicio No. 103959123 del 04 de abril de 2024.

Reiteramos que procedimos a generar la orden de servicio No. 103959123 de fecha 04


de abril de 2024 la cual nos reporta: 103959123, medidor No. 191020-MC989, predio
desocupado sin energía, servicio suspendido en red trenzada, medidor en poste.

Por lo anterior, le informamos que su reclamación ha sido resuelta de manera


Favorable.

Contra la presente decisión proceden los recursos de reposición ante la empresa y en


subsidio el de apelación ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios,
los cuales deben ser presentados por escrito dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes contados a partir de su notificación, para lo cual debe tener en cuenta que
los días sábados se computan en este plazo por ser un día hábil para la atención de los
usuarios.

No obstante, de conformidad con el artículo 155 de la ley 142 del 94, para presentar
los anteriores recursos se deberá acreditar el pago de las sumas que no son objeto de
reclamo.

Para mayor información acerca de esta respuesta, Air-e cuenta con múltiples canales
de atención; telefónico marcando al 115 o al 605 3225016, a la línea nacional 01 8000
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respuestas desde cualquier lugar.

Cordialmente,

JUAN DAVID PEREZ DIAZ TAGLE


PROFESIONAL DE CALIDAD

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Con tecnología de IA

A consumer advocate could propose increasing transparency in communication regarding billing methodologies and estimated charges. Initiatives could include setting up a monitoring system to track disputed charges, improving the training for handling complaints, and advocating for technological upgrades in meter readings. Additionally, proposing legislative changes for clearer guidelines and protection in estimation scenarios can enhance fairness and trust between utilities and consumers .

Nicolás Peralta can file for reconsideration directly with the company or appeal to the Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. To pursue these options, he must submit a written application within five business days from notification and ensure the payment of any charges not under dispute. These conditions ensure procedural fairness and timely resolution of disputes .

After inspecting Nicolás Peralta's property and confirming it was unoccupied, the utility company corrected the consumption charge for March 2024 to zero kW. This adjustment underscores the company's accountability in ensuring accurate billing and illustrates their commitment to correcting errors when presented with conclusive evidence, maintaining trust and adherence to billing policies .

Utility companies should ensure digital channels are user-friendly, accessible, and secure to protect user information. They should provide comprehensive training to staff managing these platforms and frequently update their systems to reflect policy changes. A proactive communication strategy encouraging user engagement and feedback can improve service quality and satisfaction .

To request an increase in electricity capacity, the user must submit a signed request letter, a current certificate of tradition and liberty, a certificate of nomenclature if necessary, photocopy of the property owner's ID, a completed service request form, proof of technical compliance (Retie), and the technician's professional credentials. Challenges include gathering all required documents, especially obtaining or updating property certificates within the correct timeframe, and ensuring technical compliance, which may require consulting multiple professionals .

Even when a property is unoccupied, charges such as the Public Lighting Tax, Security and Citizen Coexistence Fee, and various service charges like reconnections or materials remain applicable. These charges persist because they relate to communal benefits or infrastructure costs, which are necessary for the service's sustainability and benefit the community at large, regardless of individual occupancy .

Article 146 allows consumption estimation under certain conditions, which can safeguard the utility's revenue streams when measurement issues arise. However, it imposes a risk of revenue loss if meter readings are inaccurate or delayed beyond six months, as companies cannot bill beyond estimated averages. This regulation demands strong operational management and customer service to minimize disputes and maintain cash flow stability, emphasizing the importance of efficient metering systems .

The legal and contractual basis for estimating consumption charges is provided by Article 146, Inciso 2 of the Ley 142 de 1994 and the contract of uniform conditions. This regulation allows companies to estimate consumption based on the average of prior periods when an accurate reading is not possible due to anomalies like a "registrador no visible." In Nicolás Peralta's case, the estimate was initially made under this provision due to an unreadable meter, but after inspection confirmed the property was unoccupied, the consumption was corrected to zero kW .

User action or omission, such as preventing meter reading through obstruction or inaccessible locations, allows the utility company to estimate consumption based on average usage or similar conditions, as per Ley 142 de 1994. This can lead to the utility potentially suspending services or terminating contracts if it is deemed that the user deliberately obstructed the company's ability to accurately record consumption. Such situations stress the importance of cooperation and clear communication between the user and the utility for maintaining accurate billing and service continuity .

The utility company suggests using email for immediate access to responses, utilizing various communication channels such as telephone lines, a virtual office, WhatsApp, and online payment portals. These mechanisms enhance accessibility by providing multiple platforms to meet diverse user needs, ensuring users can efficiently manage accounts and receive timely updates .

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