Matriz y formatos
de elementos de
protección personal
Matriz y formatos de elementos de protección personal
Elementos de protección personal
Archivos generales S.A.S, es una empresa que presta sus servicios de archivos físicos
y digitalización de estos en la ciudad de Bogotá D.C., cuenta con una planta de trabaja-
dores por contratación directa a término indefinido distribuida de la siguiente manera:
Proceso Actividad No. de trabajadores
Selección y contratación 1
Nómina 1
Gestión humana Seguridad y Salud en
1
el Trabajo
Seguridad social 1
Proveedores 2
Compras y suministros
Compras 2
Digitalización 10
Bodegueros 15
Gestión documental
Archivo físico 15
Conductores 4
Financiera 1
Administrativo Contabilidad 1
Revisoría fiscal 1
Servicio al cliente Servicio al cliente 15
Total 70 trabajadores
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Los horarios de trabajo definidos dentro del reglamento interno de trabajo son:
• De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:30 p.m.
• Hora de almuerzo: de 12:00 p.m. a 1:00 p.m.
• Descanso entre jornada: de lunes a viernes de 10:00 a.m. a 10:15 a.m. y de 3:00 p.m.
a 3:15 p.m.
Actualmente, la empresa cuenta con 10 clientes a los cuales les presta el servicio de ar-
chivo físico y digitalización de la documentación, dentro del servicio que presta la em-
presa Archivos generales S.A.S está la programación de recogida del archivo físico en las
instalaciones del cliente para lo cual se dispone de un vehículo, con su conductor y tres
bodegueros quienes se encargan en sitio de recopilar, apilar y guardar la documentación
en cajas de la empresa, subirla al transporte y llevarla a las instalaciones de la empresa
archivos generales S.A.S, para el inicio del proceso de digitalización de la información y
posterior guardado del archivo físico de acuerdo con el procedimiento para la gestión
documental. Después de este proceso al cliente se le envía la cantidad de archivo físico
guardado y digitalizado para su consulta a través de la herramienta web que está en
la página institucional, donde tendrá acceso con su usuario y contraseña, para solicitar
cualquier documento que esté en archivo.
Dentro de los peligros y riesgos identificados por medio la metodología GTC 45 versión
2012, se estableció como prioritarios los siguientes peligros:
Peligros biomecánicos:
• Posturas prolongadas, mantenidas, manipulación manual de cargas, movimientos
repetitivos y esfuerzos.
• Dentro de las medidas de intervención propuestas por la actividad de Seguridad
y Salud en el Trabajo, se ejecuta el programa de pausas activas, capacitaciones en
higiene postural, manipulación manual de cargas y adicionalmente los bodegue-
ros cuentan con ayudas mecánicas para el transporte de las cajas con la documen-
tación en físico.
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Peligro químico:
• Polvos inorgánicos
• No se tiene uso de elementos de protección personal a nivel respiratorio.
Peligro biológico:
• Bacterias y hongos
• No se tiene uso de elementos de protección personal para manos.
• Dentro de las medidas de intervención se tiene el lavado e higienización de manos
cada 2 horas.
Condiciones de seguridad mecánicos:
• Elementos, maquinas, herramientas
• No se tiene uso de elementos de protección personal
• Dentro de las medidas de intervención se tiene el no portar relojes, pulseras, ani-
llos, cadenas que puedan generar atrapamiento al trabajador al momento de api-
lar la documentación en las cajas, para las damas se utiliza cofia.
Como parte del proceso de implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, en la última auditoría hecha a la empresa Archivo generales S.A.S.,
se hizo la observación frente al proceso de gestión documental el cual debe contar con
elementos de protección personal para sus colaboradores de acuerdo con los peligros a
los que se encuentran expuestos, para ello la actividad de Seguridad y Salud en el Trabajo
ha realizado la solicitud al proceso de compras y suministros: comprar los elementos de
protección personal de acuerdo con el requerimiento solicitado.
Con base a la información descrita anteriormente, resuelva los siguientes puntos:
1. Los estudiantes deberán realizar una matriz de elementos de protección personal
para el proceso de gestión documental, donde verifiquen qué EPP deben utilizar
las personas de archivo físico, bodegueros, conductores, digitalizadores, deberá
tener como mínimo las siguientes columnas (actividad, parte del cuerpo, peligro
del que protege, descripción del EPP, norma asociada el EPP, foto del EPP, observa-
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ciones o recomendaciones del EPP).
2. Realizar un formato de entrega de elementos de protección personal.
3. Realizar un formato de inspección de elementos de protección personal para el
proceso de gestión documental del caso.
El estudiante deberá tener en cuenta las características que serán evaluadas en el caso de
estudio integrador y deberá enviar el documento consolidado en la plataforma a través
de la opción “Agregar entrega”.
Fuente:
Freepik.es
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