Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES
SELECCIÒN ABREVIADA SUBASTA INVERSA S.A SCE - No. 03-2011
“SUMINISTRO DE 16 CANASTAS EDUCATIVAS CON MATERIAL DIDACTICO PARA
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”
PEREIRA
ABRIL DE 2011
DEPARTAMENTO DE RISARALDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Pag.1 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
SELECCIÒN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA No. SA–SCE- 03–2011
1. OBJETO
El Departamento de Risaralda esta interesado en recibir Ofertas para “SUMINISTRO DE
16 CANASTAS EDUCATIVAS CON MATERIAL DIDACTICO PARA INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”
2. DESCRIPCION O ALCANCE DEL OBJETO.
El tipo de materiales requerido debe cumplir con criterios de accesibilidad para las personas
con discapacidades, tales como contrastes de colores, pinturas limpias, formas amigables,
utilización de códigos comunicativos, entre otros. Razón por la cual se hace necesario
ejecutar un contrato, con el propósito de comprar 16 canastas educativas con material
didáctico, para Instituciones Educativas de los municipios no certificados del Departamento,
con las siguientes características.
El oferente deberá en su propuesta tener en cuenta y ofrecer como mínimo las siguientes
características técnicas de los elementos requeridos
FICHA TECNICA
OCHO (8) CANASTAS DE NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES PARA PRIMARIA
ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITADAS
CANTIDAD
Elaborados en plástico de gran resistencia, alto nivel de detalle, piezas
pintadas a mano. Contiene diversas piezas tridimensionales encajables, que
MODELOS
representan las diferentes partes de la anatomía del ojo, oído o de la piel.
1 ANATÓMICOS DE 1
Empacados en caja de cartón con instructivo, medidas aproximadas de la caja
LOS SENTIDOS
18x24x5 cm (oído u ojo), 22x29x6 cm (piel).
Cada letra en 4 tipos (imprenta mayúscula y minúscula, cursiva mayúscula y
minúscula), cada tipo impreso sobre 3 texturas diferentes, en total 12 muestras
ABECEDARIO EN
2 por letra esto con 27 letras, para un total de 324 letras en tres texturas 1
TEXTURAS
diferentes. Las letras van en módulos cuadrados, mínimo de 162 de 5x5 cm y
162 de 7x7 cm empacado en tula en nylon lona.
Piezas tridimensionales con formas geométricas, elaboradas en plástico rígido
CUENTAS de vivos colores. Incluye cordones en colores. Dimensiones: Cada cuenta
3 1
GRANDES mide mínimo 2.5 cm, 6 formas diferentes. Contenedor en plástico con tapa de
seguridad.
Pag.2 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Elaborado en madera MDF de 4 mm de espesor para las 28 fichas, empacado
DOMINO EN
4 en caja de madera de 6 y 9 mm. Medidas de la caja18x10x5 cm, con tapa 1
TEXTURAS
corrediza, fichas de mínimo 4x8 cm, lleva instructivo y termoempaque.
NUTRIHIGIENE: Juego para aprender, identificar y adoptar buenas prácticas
de higiene personal, en el hogar, en el consumo y conservación de los
alimentos. Contiene tarjetas de preguntas y respuestas. Compuesto por 2
tableros de mínimo 34x24 cm, 20 fichas magnéticas de mínimo 4x4 cm
5 NUTRIHIGIENE 1
impresas, con 2 tableros con un juego de ruta donde juegan 4 niños con 4
fichas plásticas y un lado, 12 tarjetas de mínimo 23x9 cm con sistema
autocorrector, 8 fichas de parqués y 2 dados, empaque caja de cartón de
mínimo 35x25x7 cm y manual guía.
Juego de pesos, compuesto por 54 fichas plásticas de forma hexagonal,
compuesto por 20 fichas de color rojo de mínimo 3.3 cm de diámetro y
mínimo 2 mm de espesor, 20 fichas de color azul de mínimo 3.3 cm de
JUEGO DE
6 diámetro y mínimo 6 mm de espesor, 10 fichas verdes de mínimo 3.3 cm de 1
PESOS EN CAJA
diámetro y mínimo 13 mm de espesor y 4 fichas amarillas de mínimo 3.3 cm
de diámetro y mínimo 28 mm de espesor, cada grupo tiene peso diferente en
gramos, juego empacado en estuche plásticos con instructivos.
Elaborado en madera y con diferentes texturas. Compuesto por 7 tableros de
mínimo 37x37x3 cm, 7 texturas y 7 colores para doble uso, desarmable y
JUEGO TÁCTIL
7 apilable, con velcro de amarre en los laterales para poder unir los tableros y 1
PARA PIES
organizarlos de diversas maneras. Cada tablero tiene por un lado una textura y
por el otro lado pintura en colores varios. Empaque plástico e instructivo.
Tablero elaborado en madera de mínimo 20x20 cm, con impresión serigráfica
a base de tintas UV no tóxicas, con un circulo de diámetro de mínimo 15 cm,
TABLERO CON
en su interior contiene 4 figuras geométricas cortadas con laser y dentro de las
FICHAS PARA
8 cuales van 4 figuras geométricas plásticas en mayor relieve, cada una con 2
ENCAJAR Y
perforaciones de acuerdo con la figura geométrica correspondiente (círculo,
ENHEBRAR
cuadrado, triángulo, rectángulo). En colores vivos, cada figura tiene de
espesor mínimo 5 mm.
Unidad de trabajo elaborada en madera de mínimo 24x30 cm x mínimo 8 mm,
UNIDAD DE
con 9 perforaciones en forma de figuras geométricas y lleva en relieve figuras
TRABAJO
9 que se introducen en cada perforación de acuerdo a dicha figura (reloj, 2
FORMAS
ventana, señal, tablero, cometa, pez, casita, barco y estrella de mar).
GEOMÉTRICAS
Serigrafía en policromía a base de tintas UV no tóxicas.
Colores amarillo, azul, rojo y verde. Material plástico y empaque tarro plástico
con instructivo de uso. elaboradas en plástico de mínimo 30 mm de diámetro,
JUEGO DE
24 fichas redondas elaboradas en madera de mínimo 30 mm de diámetro
10 PREVENCIÓN DE 1
impresas por un lado y un lado elaborado en caucho espuma de mínimo 4 cm
DESASTRES
de lado; todo el juego empacado en caja de madera, contiene instructivos de
uso.
Saltarines en forma de animal (caballito, reno o vaca), elaborados en PVC,
11 CALENDARIO medidas aproximadas mínimo 45x50 cm, vivos colores.. Lleva soporte para 1
colgar en la parte superior.
Tapetes indicadores para motricidad gruesa, elaborados en caucho espuma,
12 TAPETES 2
kit x 4 tapetes de mínimo 60x60 cm x mínimo 14 mm de espesor cada uno.
Elaborada en madera, medidas externas mínimo 24x23x8, 5 cm., con 5
loterías de percepción: Colores, formas, tamaños, relaciones espaciales y
BATERÍA DE
13 fondo-figura. Cada lotería debe contener 3 tableros y 24 fichas de mínimo 1
PERCEPCIÓN
5x5 cm. Impresión serigráfica con policromía a base de tintas UV no tóxicas.
Con instrucciones de uso.
Pag.3 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Elaborada en madera, medidas externas mínimo 24x23x8, 5 cm., con 5
BATERÍA DE loterías de habilidades cognitivas. (Asociación lógica, detalle que falta,
DESARROLLO DE secuencias de acción, de la parte al todo, del todo a la parte y contrarios).
14 1
HABILIDADES Cada lotería debe contener 3 tableros y 24 fichas de mínimo 5x5 cm.
COGNITIVAS Impresión serigráfica con policromía a base de tintas UV no tóxicas. Con
instrucciones de uso.
Rotafolio para el aprendizaje de las operaciones básicas matemáticas,
JUEGO DE
elaborado en plástico, compuesto por 10 partes de mínimo 33 x mínimo 17 cm
15 OPERACIONES 1
cada uno, los cuales llevan tarjetas giratorias de 14 x 9 cm, impresas.
BASICAS
Empaque en clear. Con instrucciones de uso.
Juego didáctico elaborado en madera, 24 fichas plásticas redondas, contiene
107 fichas elaboradas en madera, en total de las cuales contienen 27 vocales
en rojo, una de cada una tildada y 80 consonantes una de cada una en
mayúscula, las demás en minúsculas, impreso serigráficamente, a base de
ADIVINA
16 tinta UV no tóxicas. Con cuatro regletas guía elaboradas en madera MDF de 1
ADIVINADOR
mínimo 4 mm, medidas: mínimo 20 x 3,5 cm, para colocar las fichas y los
pilotos y armar las diferentes palabras. Caja diseñada con una retícula interna
en madera, que permita mantener organizada la totalidad del material. Con
instrucciones de uso.
Bloques para trabajo auditivo y de percepción, elaborados en madera pintada
en color natural, compuesto por 8 cubos de mínimo 5cm de lado. Cada una de
JUEGO DE
17 las 8 piezas tiene en sus lados acrílico transparente que deja ver en su interior 1
SONIDOS
partículas de diferentes características las cuales al batirlas produce sonidos
diferentes. Empaque en caja de madera.
En lengua de señas colombiana. Loterías elaboradas en madera MDF de
KITS DE
mínimo 5x5x2,7 cm, impresas serigráficamente, policromía a base de tintas
LOTERÍAS EN
UV no tóxicas, en colores vivos. Fichas de mínimo 5x5 cm, plantillas de
18 LENGUA DE 1
mínimo 20x10 cm. Empacadas en caja de madera, una de cada una de los
SEÑAS
siguientes temas:. Medios de Transporte y partes de la casa - Prendas de
COLOMBIANA
vestir - Animales. Con instrucciones de uso. (EXCENTO DE IVA)
KITS DE
PERCEPCIÓN Y En lengua de señas colombiana. Elaborados en MDF de mínimo 5x5 cm x
CONCENTRACIÓ mínimo 2, 7 cm, impreso serigráficamente con policromía a base de tintas UV
N LENGUA DE no tóxicas, en colores vivos. Empacados en caja de madera de mínimo 9 mm,
19 1
SEÑAS con instructivo. Uno de cada uno de los siguientes temas: Alimentos - Días de
COLOMBIANA. la semana y meses del año - Países de América .Con instrucciones de uso.
(EXCENTO DE (EXCENTO DE IVA)
IVA)
BATERÍA DE Elaborada en madera, medidas externas 24x23x8, 5 cm., con 5 loterías de
20 BIENESTAR Y (prevención de accidentes, salud visual y auditiva, salud alimentaria, salud oral 1
SALUD y prevención y salud). Cada lotería debe contener 3 tableros y 24 fich
Juego táctil Montessori elaborado en madera MDF, con 3 plantillas de mínimo
JUEGO DE 8x16 cm, la primera con 4 texturas gruesas, la segunda 3 texturas medias y la
21 DESARROLLO tercera 3 texturas suaves. Que cada una contenga su correspondiente 1
TACTIL idéntico. Fichas de mínimo 4x8 cm, empacado en caja de madera de mínimo
18x10x5 cm. Con instructivo de uso.
DECÍMETRO
Estructura en madera, medidas mínimo 10x10x1cm, con hilos distribuidos
22 PARA 2
cada centímetro, formando una cuadricula. Instructivo y empaque plástico.
INVIDENTES
Elaborado en madera, con 21 columnas, medidas externas mínimo 23x8x1.3
ÁBACO PARA
23 cm. que lleve una división a lo largo sobre la cual descanse una perla en cada 2
INVIDENTES
columna y e la otra parte vayan 4 perlas. Empaque plástico.
NÚMEROS Y Juego de números y vocales elaborados en plástico, empacadas en tarro.
24 VOCALES EN Contiene 20 piezas de mínimo 4.5x3.5x1.5 cm aproximadamente. Los 4
TARRO números llevan braille. Colores vivos.
Pag.4 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
KIT PIZARRA Y Pizarra plástica o metalica y punzón, para escritura en braille. (9x30) o 4x28).
25 1
PUNZON Termoempaque. (EXCENTO DE IVA)
Tapetes variados de texturas variadas, motivos diferentes, elaborados en
TAPETES
26 caucho espuma, medias al armar de mínimo 90x90 cm (SAFARI-PARQUE DE 2
TEXTURAS
JUEGOS-MUNDO ANIMAL, ETC).
Zanquitos elaborados en plástico, par, altura mínimo 7,5 cm x 11,5 cm de
27 ZANQUITOS diámetro, con la huella de animalitos en cada uno. Lleva lazo suave para el 6
agarre. Vivos colores.
Tapete golosa elaborado en cauchoespuma de mínimo 14 mm de espesor
compuesto por 10 piezas de mínimo 30x30cm x14 mm, dos piezas
28 GOLOSA 1
semicirculares de mínimo 30x30cm y cuatro fichas redondas de mínimo 10 cm
de diámetro. Empaque estuche clear con instructivos de manejo.
Juego especialmente diseñado para aprender los nutrientes que proporcionan
los alimentos al cuerpo y los beneficios que éstos proporcionan para mantener
la salud. Compuesto por un tablero de mínimo 75x120 cm color azul en lona
29 NUTRÍ MEMORIA PVC con bolsillos transparentes impresos con tinta blanca. Con 32 cartas de 1
mínimo 12x8 cm impresas en cartulina calibre mínimo 36 a 4 tintas con brillo
UV. Todo el juego va empacado en caja de cartón de mínimo 35x25x7 cm
impresión a 4 tintas y manual guía..
Juego de lotería que enseña a armar la lonchera, compuesto por 5 tableros de
lotería de mínimo 27x21 cm y 80 fichas de mínimo 5x4 cm impresos a 4 tintas
en cartulina calibre 36 con brillo UV, además contiene 2 juegos de cartas de
30 NUTRILONCHERA 1
auto corrección de mínimo 12x8 cm, empacadas en caja de cartón de mínimo
12x8cm. Todo el juego está empacado en caja de cartón de mínimo 35x25x7
cm impresa a 4 tintas y manual de guía.
Bloques lógicos plásticos. Juego compuesto por 48 fichas elaboradas en
plástico, cada figura con orificios de la misma forma de la figura geométrica
correspondientes asÍ. 4 figuras geométricas: círculo, cuadrado, rectángulo y
triángulo; tres colores: amarillo, azul y rojo; dos espesores: grueso y delgado y
2 tamaños: grande y pequeño. Medidas de las fichas grandes: círculo
mínimo. 6,5 cm de diámetro (6 mm y 2,7 mm de espesor,), cuadrado mínimo
BLOQUES
31 5,8 cm (6 mm y 2,7 mm de espesor), rectángulo mínimo de 7,6x4,4 cm (6 mm 4
LÓGICOS
y 2,7 mm de espesor), triángulo mínimo de 8,3 cm de lado ( 6 mm y 2.7 mm
de espesor), los espesores son los mismos para las figuras pequeñas.
Figuras pequeñas: círculo mínimo 3 cm de diámetro, cuadrado de mínimo 3,3
cm de lado, rectángulo de mínimo 4,3 x 2,5 cm y triángulo de mínimo 3,6 cm
de lado. Contiene 3 cordones. Empacados en tarro plástico. Con instructivos
de uso.
Tapete elaborado en caucho espuma en forma de rompecabezas, lleva el
JUEGO DE abecedario en español o en inglés, cada ficha contiene imagen, letra y nombre
32 1
ABECEDARIO en español o en inglés, vivos colores, con 36 piezas de mínimo 15x15 cm x 14
mm de espesor. Empaque plástico.
Juego especial para motricidad fina elaborado en caucho espuma y plástico,
medidas del tablero mínimo 22 x 22 cm x 10 mm de espesor, el cual lleva 25
JUEGO PARA EL
perforaciones. Además contiene 30 clavitos plásticos de mínimo 5 cm de
33 DESARROLLO 3
largo x 2,8 cm de diámetro total, éstos vienen en 6 colores diferentes.
MOTRIZ
Contiene instructivo, dos cordones y empaque en caja de cartón de mínimo 25
x 25 cm x 6 cm de altura.
JUEGO DE Juego de 16 tarjetas elaboradas en poliestireno blanco, impresas por un solo
TARJETAS DE lado, en blanco, negro y rojo para un total de 16 ejercicios, en serigrafía a base
34 1
SEGUIMIENTO de tintas UV no tóxicas. Medidas: mínimo 8x12 cm. Empaque caja de
VISUAL madera, con instructivos.
Rompecabezas elaborados en madera de mínimo 30x33 cm, serigrafía en
ROMPECABEZAS
35 policromía a base de tintas UV no tóxicas, motivos variados, termoempaque. 4
EN MADERA
Con instructivos.
Pag.5 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
BALANCIN DE elaborado en madera, medidas aprox. mínimo 57x42x5cm, ruteado, con esfera
36 1
LABERINTO de movimiento, empaque plástico e instructivos de uso.
elaborada en madera, medidas aprioximadas mínimo 26x14x2cm, con 8
TABLA DE
37 cilindros los cuales encajan en cavidades circulares. Cada cilindro lleva una 2
TEXTURAS
textura diferente. Contiene instructivos de uso.
CADA CANASTA SE COMPONE DE 37 UNIDADES.
OCHO (8) CANASTAS DE NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES PARA SECUNDARIA
ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITADAS
CANTIDAD
Colores amarillo, azul, rojo y verde. Material plástico y empaque tarro plástico
con instructivo de uso. elaboradas en plástico de mínimo 30 mm de diámetro,
JUEGO DE 24 fichas redondas elaboradas en madera de mínimo 30 mm de diámetro
1 1
PREVENCIÓN DE impresas por un lado y un lado elaborado en caucho espuma de mínimo 4 cm
de lado; todo el juego empacado en caja de madera, contiene instructivos de
uso.
Rotafolio para el aprendizaje de las operaciones básicas matemáticas,
JUEGO DE
elaborado en plástico, compuesto por 10 partes de mínimo 33 x 17 cm cada
2 OPERACIONES 1
uno, los cuales llevan tarjetas giratorias de mínimo 14 x 9 cm, impresas.
BASICAS
Empaque en clear. Con instrucciones de uso.
Parqués de seis (6) puestos elaborado en hule blanco, lavable, de mínimo
90x90 cm. Impresión en policromía a base de tintas UV no tóxicas, contiene
PARQUES
3 24 fichas elaboradas en plástico de mínimo 3,5 cm de diámetro y dos dados 1
GIGANTE.
de mínimo 4 cm de lado en caucho espuma. En estuche y con instrucciones
de uso.
Material didáctico elaborado en madera, contiene 12 fichas de mínimo 4x4 cm,
impresas con los números del 1 al 12 y por el respaldo con sistema
4 VERITEK 1
autocorrector. El estuche lleva impreso en la base los números del 1 al 12.
Las medidas de la caja son: mínimo 26x10x2 cm. Con instrucciones de uso.
En lengua de señas colombiana. Loterías elaboradas en madera MDF de
KITS DE
mínimo 5x5x2,7 cm, impresas serigráficamente, policromía a base de tintas
LOTERÍAS EN
UV no tóxicas, en colores vivos. Fichas de mínimo 5x5 cm, plantillas de
5 LENGUA DE 1
mínimo 20x10 cm. Empacadas en caja de madera, una de cada una de los
SEÑAS
siguientes temas:. Medios de Transporte y partes de la casa - Prendas de
COLOMBIANA
vestir - Animales. Con instrucciones de uso. (EXCENTO DE IVA)
KITS DE En lengua de señas colombiana. Elaborados en MDF de mínimo 5x5 cm x2, 7
PERCEPCIÓN Y cm, impreso serigráficamente con policromía a base de tintas UV no tóxicas,
CONCENTRACIÓ en colores vivos. Empacados en caja de madera de mínimo 9 mm, con
6 1
N LENGUA DE instructivo. Uno de cada uno de los siguientes temas: Alimentos - Días de la
SEÑAS semana y meses del año - Países de América .Con instrucciones de uso.
COLOMBIANA (EXCENTO DE IVA)
Juego de concéntrese compuesto por un tablero elaborado en tela
JUEGO PARA EL
impermeable de mínimo 70 x 52 cm, con 29 bolsillos y 160 cartas impresas de
DESARROLLO DE
7 mínimo 9 cm de lado, con imágenes y palabras para las diversas 1
COMPETENCIAS
asociaciones. Empacado en caja de cartón de mínimo 36 x 29 x 8 cm de
LINGÜÍSTICAS
altura. Con instrucciones de uso.
DECÍMETRO
Estructura en madera, medidas mínimo 10x10x1cm, con hilos distribuidos
8 PARA 2
cada centímetro, formando una cuadricula. Instructivo y empaque plástico.
INVIDENTES
Pag.6 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Elaborado en madera, con 21 columnas, medidas externas mínimo 23x8x1.3
ÁBACO PARA
9 cm. que lleve una división a lo largo sobre la cual descanse una perla en cada 2
INVIDENTES
columna y e la otra parte vayan 4 perlas. Empaque plástico.
KIT PIZARRA Y Pizarra plástica o metalica y punzón, para escritura en braille. (9x30) o 4x28).
10 2
PUNZON Termoempaque. (EXCENTO DE IVA)
Tapete golosa elaborado en cauchoespuma de mínimo 14 mm de espesor
compuesto por 10 piezas de mínimo 30x30cm x14 mm, dos piezas
11 GOLOSA 1
semicirculares de mínimo 30x30cm y cuatro fichas redondas de mínimo 10 cm
de diámetro. Empaque estuche clear con instructivos de manejo.
Patrón de secuencias elaborado en madera MDF, medidas: mínimo 30x29x6,4
cm. Tablero en mínimo 9 mm 24 pines en 4 colores. 6 tarjetas mínimo 6,9x8
PATRÓN
12 cm en mdf de 3 mm con 12 ejercicios, impresas por ambos lados, 2
SECUENCIAS
serigráficamente en policromía a base de tintas UV no tóxicas que permita
ubicar las tarjetas horizontal o verticalmente. Instructivos de uso.
Elaboradas en plástico inyectado; vivos colores; se compones de 5 módulos
PIRÁMIDES
13 cuadrados que se ensamblan unos dentro de los otros. Dimensiones: base 2
CREATIVAS
mínimo 8cm altura: 6,5cm, cantidad aproximada de fichas60
MODELO Dimensiones mínimo 20,4 cm. Elaborado en plástico de gran resistencia, Alto
ANATÓMICO nivel de detalle, piezas pintadas a mano Contiene 48 piezas tridimensionales
14 1
ESQUELETO Y encajables; que representan las diferentes partes sistema músculo
MÚSCULOS esquelético. Empacado en caja de cartón con instructivo
Elaborados en plástico de gran resistencia, alto nivel de detalle, piezas
MODELOS
pintadas a mano. Contiene diversas piezas tridimensionales encajables; que
ANATÓMICOS DE
15 representan las diferentes partes de la anatomía del cerdo, la vaca o del 1
ANIMALES
caballo. Empacados en caja de cartón con instructivo medidas aproximadas de
DOMÉSTICOS
la caja mínimo 37 X 27 X 8cm.
Juego de pentominó elaborado en plástico inyectado, contiene 6 juegos cada
16 PENTOMINOES uno con 12 fichas y un color diferente. Empacado en tarro plástico con 1
instructivos de uso.
Dimensiones: mínimo 12x9x10cm. Elaborado en plástico de gran resistencia,
MODELO Alto nivel de detalle, piezas pintadas a mano. Contiene 14 piezas
17 ANATÓMICO DE tridimensionales encajables; que representan las diferentes partes de la 1
LA CABEZA cabeza humana (sistemas nervioso, óseo, circulatorio, muscular, ocular)
Empacado en caja de cartón con instructivo
Kit geométrico elaborado en plástico inyectado, compuesto por: dos
escuadras, un transportador, un compás, una regla. Medidas mínimo 60 cm y
18 KIT GEOMETRICO 100 cm para la regla, con manijas para manejo en el tablero y chupas en el 1
compás, todo empacado en caja de cartón. Contiene instructivos de uso y
aplicaciones.
Elaborados en plástico de gran resistencia, alto nivel de detalle, piezas
MODELOS pintadas a mano. Contiene diversas piezas tridimensionales encajables; que
ANATOMÍA representan las diferentes partes de la anatomía del aparato reproductor
19 4
REPRODUCCIÓN masculino, aparato reproductor femenino o del embarazo. Empacados en caja
HUMANA de cartón con instructivo medidas aproximadas de la caja mínimo 18 X 24 X
5cm.
Elaborados en plástico de gran resistencia, alto nivel de detalle, piezas
MODELOS
pintadas a mano. Contiene diversas piezas tridimensionales encajables; que
ANATÓMICOS
20 representan las diferentes partes de la anatomía de la tarantula, rana o tiburon 2
ANIMALES
blanco. Empacados en caja de cartón con instructivo medidas aproximadas
SALVAJESX 8cm.
de la caja mínimo 37 X 27 X 8cm.
Pag.7 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Rompecabezas elaborado en madera de mínimo 35x40 cm, serigrafía en
HEXAGONO DE
21 policromía a base de tintas UV no tóxicas, motivo hexágonos, termoempaque. 2
MITADES
Con instructivos.
elaborado en caucho espuma,compuesto por dos piezas que se emsamblan, y
22 CELULA VEGETAL forman un volumen de vivos colores, medidas aprox. De cada pieza, mínimo 1
12 x 9 x 5,5 cm, instructivo y empaque caja de cartón.
elaborado en caucho espuma, compuesto por dos piezas de vivos colores que
23 CELULA ANIMAL se ensamblan entre sí y forman una esfera de mínimo 12 cm., instructivo y 1
empaque caja de cartón.
elaborado en madera de mínimo 30X30 CM, con carriles por los cuales se
LABERINTO DE
24 colocan fichas de madera. Contiene un dado y 84 fichas en madera de 1
PROPORCION
diferentes colores y tamaños. Empaque plástico, con instructivos
Colección de 6 (SEIS) dominós de operaciones básicas matemáticas,
elaborados en madera MDF, compuestos cada uno por 28 fichas impresas
serigráficamente en policromía a base de tintas UV no tóxicas, medidas de las
DOMINO
25 fichas mínimo 4x8 cm, empacados cada uno en caja de madera con tapa 1
MATEMATICO
corrediza, con medidas: mínimo 18x10x5 cm. Instructivos. Temas
independientes: (división-multiplicación-fracciones -áreas-perímetros y
equivalencias).
Alfombra reloj elaboradado en vinilo de mínimo 1,4 m x 1,4 m, contiene 2
dados inflables para el manejo de la hora y dos dados inflables para los
minutos, dos fichas para la hora de inicio y dos fichas para la hora final, 16
26 RELOJ TAPETE 1
fichas elaboradas en cartón para las diferentes actividades de la hora,
empacado en caja de cartón de mínimo 26 x 26 x 15 cm. Contiene
instructivos de uso.
Palitos elaborados en plastico, colores variados Dimensiones: mínimo 12,8
PALITOS
27 cm de largo Empacados en tarro plástico. Cantidad de piezas 115 10
CREATIVOS
aproximadamente.
Juego para lenguaje compuesto por un tablero hexagonal plástico de mínimo
35 cm de diámetro, con un panal en bajo relieve, donde se colocan las 50
fichas con letras diferentes de mínimo 3,5 cm de diámetro. Además contiene
28 HEXIMANIA 1
4 bases plásticas de mínimo 19 cm de largo, para que cada jugador coloque
las fichas que forman las palabras, todo el juego va dentro de una caja de
cartón de mínimo 36 x 31 x 6,5 cm de altura, contiene instructivos de uso.
ESTERAS elaboradas en plástico de vivos colores, enrollables, medidas de mínimo 148
29 1
SENSORIALES cm x 29 cm x 3 cm de espesor. Empaque plástico. Cantidad 1.
Elaborados en plástico rígido en colores vivos; tornillo y tuercas que tienen
TUERCAS Y
30 diferentes formas geométricas (cuadrado, hexágono, triangulo y cruz) 1
TORNILLOS
Colores vivos. Total 72 piezas en contenedor plástico con tapa de seguridad.
ROMPECABEZAS Rompecabezas elaborado en madera MDF, serigrafía en policromía a base de
31 GRANDES tintas UV no tóxicas, medidas mínimo 35x48cm. Termoempaque. Motivos 2
DIDACTICOS dinosaurios y sistema solar.
Elaborado en madera, serigrafía en policromía a base de tintas UV no tóxicas,
BOTE básico para el manejo de las operaciones matemáticas. Medidas aprox.
32 1
MATEMATICO mínimo 50x10cm, con 24 fichas en madera y 3 dados plásticos. Contiene
instructivos de uso.
Elaborada en madera, medidas generales mínimo 30x30x7 cm, con 48 fichas
33 CAJA DE giratorias y una base serigrafiada en policromía a base de tintas UV no 1
tóxicas,. Manejo de operaciones matemáticas. Contiene instructivos de uso.
Pag.8 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Juego de estrategia compuesto por un tablero plástico en forma hexagonal de
mínimo 37,5 cm de lado, con forma de colmena, 13 fichas cilíndricas color
morado de mínimo 18 mm de largo y 10 mm de diámetro, 12 piezas plásticas
34 1
color amarillo de diferentes medidas y formas, 12 piezas plásticas color verde
JUEGO DE de diferentes medidas y formas, todo empacado en caja de cartón de mínimo
CAPTURA 39 x 39 cm x 5 cm de espesor. Contiene instructivos de uso.
CADA CANASTA SE COMPONE DE 34 UNIDADES.
El Proponente Seleccionado se comprometerá a:
3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
3.1.1 El contratista entregará los elementos requeridos en la fecha establecida en el presente
proceso, en el almacén de la Gobernación de Risaralda, previa coordinación con el
interventor y almacenista.
3.1.2 El contratista entregará a la entidad los elementos en buen estado, y con sus fichas
correspondientes, certificados de originalidad y garantía de calidad expedida por el
fabricante, distribuidor o comercializador de las canastas educativas requeridas.
3.1.3 Parafiscales. Los Contratistas están en la obligación del pago de parafiscales durante
el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son:
EPS, Pensión, ARP, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Caja de
Compensación Familiar y FIC. Esto en concordancia con el Artículo 50 de la Ley 789 y el
Articulo 23 de la ley 1150 de 2007. Según el caso.
3.1.4 Asesores o Subcontratos
El Proponente favorecido con la adjudicación podrá contratar los servicios de Asesores
externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas, siempre y cuando
ponga en consideración este hecho a la Interventoría antes de producirse, y previa la
presentación de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo
que desarrollará.
Sin embargo, el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte del
Departamento de Risaralda
El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o Subcontratistas, no
será causal de ampliación en plazo o en monto del Contrato.
La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas será
responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato con el Departamento, lo
mismo que la relación laboral o legal que se genere.
Pag.9 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
3.1.5. El proponente presentará en la propuesta económica certificado de conformidad de
bienes y servicios para dar cumplimiento a los requisitos sanitarios y de seguridad
establecidos por la Resolución 3388 del 2008. Expedida por el Ministerio de la Protección
Social.
4. PREVALENCIA DE LA NORMATIVIDAD:
Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 4828 de Diciembre de 2008 y
demás decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de
discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta.
De conformidad con el decreto 3806 de Septiembre 30 de 2009, el presente proceso se regirá
bajo las siguientes condiciones.
La convocatoria se limitará exclusivamente a Mipymes, siempre y cuando se verifiquen los
siguientes requisitos:
La cuantía del proceso esté por debajo de los 750 salarios mínimos legales mensuales
vigentes
Se manifieste el interés en participar en un proceso con convocatoria limitada, mediante la
presentación de una solicitud en tal sentido, de por los menos tres (3) Mipymes, con el fin de
lograr la limitación de la convocatoria. La solicitud se debe presentar entre el momento de
publicarse el aviso de convocatoria pública y hasta el último día de publicación del proyecto
de pliego de condiciones, y la misma deberá contener, además de la manifestación de su
interés en participar en el proceso, la de cumplir con su condición de Mipyme, lo cual se
acreditará con la presentación de una certificación expedida por contador o revisor fiscal,
según sea el caso, en la que se señale tal condición.
DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA SELECCIÒN ABREVIADA SUBASTA INVERSA
4.1 Dirección Página Web: [Link] [Link].
4.2 Dirección E-Mail de la Subasta Inversa:
[Link]@[Link]
Dirección Física: Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente,
deberá ser entregada directamente a la Secretaría Administrativa, Dirección de
Recursos Físicos, Palacio de la Gobernación, carrera 13 No. 19 - 17, piso 4 de la
ciudad de Pereira. Teléfonos 3398300 extensiones 277.
Pag.10 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
La Secretaría no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por
correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra Dependencia, y el Interesado
y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere.
Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de lunes a
viernes de las 8:00 horas a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:00 horas, y los viernes
hasta las 12:M
4.3 Cronograma
ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO
[Link]@risarald
E-mail [Link]
Publicación del Proyecto de Mayo 10 de 11:am Portal único de
pliegos, y aviso de convocatoria 2011 contratación - Web
Recibo de manifestación de Mayo Secretaría
las mipymes 10,11,12,13 de Administrativa
2011 Dirección de Recursos
Físicos
Publicación Convocatoria Mayo 16 de Portal único de
Veeduría 2011 contratación - Web
Observaciones al Proyecto de Mayo 17,18,19 E-mail o Secretaria
pliegos de condiciones
Respuesta a observaciones al Mayo 20 de Portal único de
proyecto de pliegos de 2011 contratación – Web
condiciones.
Publicación pliego definitivo y Mayo 23 de Portal único de
apertura del proceso 2011 2:pm contratación – Web
Recibo de manifestación de Mayo,24,25,26 Secretaría
interés en participar de 2011 Administrativa
Dirección de Recursos
Físicos
Publicación listado interesados Mayo 27 de 10 a.m. Portal único de
en participar 2011 contratación - Web
Audiencia para conformación de Mayo 27 de 3 p.m. Portal único de
lista de oferentes 2011 contratación – Web
Publicación acta de audiencia Mayo 27 de 5:pm Portal único de
de conformación de lista de 2011 contratación – Web
oferentes
Cierre de la Selección Mayo 30 de 11:am Oficinas de la
Abreviada de Menor Cuantía 2011 Secretaría
Pag.11 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO
[Link]@risarald
E-mail [Link]
(entrega de sobres) Administrativa
Dirección de Recursos
Físicos
Publicación de resultados del Mayo,31, Junio 9: am Portal único de
informe de evaluación 1, 2 de 2011 contratación – Web
Observaciones a la evaluación Junio 2, 3,7 de Portal Unico de
2011 contratación - Web
Publicación de proponentes no Junio 9 de 2011 2:pm Portal único de
habilitados contratación – Web
Audiencia subasta inversa Junio 10 de 9: am Auditorio Gonzalo
presencial 2011 Vallejo Segundo piso
Adjudicación Junio 13 de Secretaría
2011 Administrativa
Dirección de Recursos
Físicos
Perfeccionamiento y Junio 14 de Secretaría
legalización 2011 Administrativa
Dirección de Recursos
Físicos
Legalización del contrato Junio 14 de Secretaría
2011 Administrativa
Dirección de Recursos
Físicos
4.4 CONSULTA DE PLIEGOS.
Las condiciones de la presente de Subasta Inversa podrán ser consultados a partir de la
fecha de apertura del proceso en: [Link] [Link]
4.4 OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
Podrán hacerlas a través del correo electrónico
[Link]@[Link] o por escrito en la Dirección de Recursos
Físicos para efectos de solicitar modificaciones o aclaraciones o presentar objeciones a
los presentes pliegos, o mediante comunicación dirigida a la dirección de recursos físicos de
la secretaria administrativa 4 piso gobernación de Risaralda dentro del termino establecido
en el cronograma.
Pag.12 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Nota: debe tenerse en cuenta que el contenido de este numeral es transitorio y precluye
la oportunidad para los efectos señalados en el mismo a partir de la publicación de los
pliegos definitivos.
4.5 PRESENTACION DE LA PROPUESTA:
Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de cierre
prevista para el efecto, CUATRO sobres cerrados, Los dos primeros sobres con la
propuesta TÉCNICO – JURIDICA Y FINANCIERA, Original y Primera Copia, Los dos
sobres restantes con la propuesta ECONOMICA, Original y Primera Copia, indicando
claramente su contenido así: Departamento de Risaralda, Secretaría Administrativa,
Selecciòn Abreviada Subasta Inversa SA–SCE– No. 03–2011, objeto, municipio, nombre del
Proponente, dirección, teléfono, fax (sí lo posee), correo electrónico (sí lo posee).
Todas las páginas contenidas en los sobres deberán venir legajadas, foliadas, y rubricadas
(firmadas) por el Representante Legal, cuando se trate de Persona Jurídica, o por la Persona
Natural o por el Representante del Consorcio o Unión Temporal.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1. Perfil Solicitado:
Esta convocatoria estará limitada a las MIPYMES, Podrán participar las personas natural,
jurídicas y consorcios ó uniones temporales conformado por personas jurídicas que cumplan
con la normatividad vigente, relacionado con el suministro de material didáctico y similares
con un establecimiento legalmente constituido en la ciudad de Pereira o Area metropolitana,
actuando como principal, sucursal o agencia lo cual se acreditará con el respectivo
certificado de la Cámara de Comercio, con capacidad de celebrar Contratos, según las
disposiciones vigentes. Estas empresas deberán tener como mínimo tres (3) años de
existencia en el mercado.
a) Que al menos tres (3) MIPYMES manifiesten interés en participar por escrito ante la
Secretaria Administrativa – Dirección de recursos físicos durante los cinco (5) días de
publicación del proyecto de pliegos.
b) La condición de MIPYMES se acreditará anexando un certificado expedido por el Contador
o revisor fiscal, en el que señale tal condición.
LAS MIPYMES QUE PRETENDAN INSCRIBIRSE DEBEN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES
REQUISITOS, ADEMÁS DE LOS ESTABLECIDOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES.
1) El domicilio principal de las Mipymes departamentales, locales o regionales debe coincidir con el
lugar de ejecución del contrato. Para estos efectos, bastará con que el proponente acredite que su
domicilio principal está en el departamento de ejecución contractual, y,
Pag.13 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Se entiende como domicilio principal de la Mipyme, el departamento al que corresponde la dirección
que aquella señaló en su Registro Único Tributario - RUT, de conformidad con el Decreto 2788 de
2004, o las demás normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.
2) Las Mipymes deberán tener por lo menos un (1) año de constituidas al momento de la
convocatoria, lo que también deberá acreditarse al hacer la manifestación a que se refiere el artículo
2 del Decreto 3806 de 2009
En la convocatoria limitada podrán participar uniones temporales o consorcios los cuales deberán
estar integrados únicamente por Mipymes. En tal caso, para efectos de la limitación de la
convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí mismo, y no por el número de
Mipymes que los integren; que deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos
señalados.
EN CASO DE NO LOGRARSEN LOS REQUISITOS ANTERIORES LA CONVOCATORIA SE
ABRIRÁ A.
Podrán participar aquellas Personas naturales jurídicas con establecimiento de comercio,
Jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales, cuya actividad comercial sea igual o similar al
“suministro de material didáctico y similares”, objeto de la presente contratación con un
establecimiento legalmente constituido en la ciudad de Pereira o Area Metropolitana, lo cual
se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, en capacidad de
celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes. Estas personas deberán tener como
mínimo tres (3) años de existencia en el mercado en la ciudad de Pereira o área
metropolitana, la cual se acreditará con el certificado de Cámara de Comercio, tanto para
persona natural como jurídica.
5.2 Interesados
MIPYMES que acreditará tal condición /o
Podrán participar aquellas Personas Naturales con establecimiento de comercio, Jurídicas,
Consorcios o Uniones Temporales, cuya actividad comercial sea igual o similar al “suministro
de material didáctico y similares”, objeto de la presente contratación con un establecimiento
legalmente constituido, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de
Comercio, en capacidad de celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes. Estas
personas deberán tener como mínimo tres (3) años de existencia en el mercado en la ciudad
de Pereira o área metropolitana, la cual se acreditará con el certificado de Cámara de
Comercio, tanto para persona natural como jurídica.
Los proponentes deben estar inscritos así:
Actividad. 03
Especialidad 07-08
Grupo 01-02-
Pag.14 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
5.3 Registro Único de Proponentes y las Capacidades Mínimas de Contratación son:
Para personas naturales o jurídicas, cuya capacidad de contratación K residual sea igual o
mayor a 94 SMLMV.
A. Para Personas Jurídicas cuya capacidad de contratación K residual en el total sea
igual o mayor a 94 SMLMV.
B. Para Consorcios o Uniones Temporales la capacidad de contratación K residual del
representante del Consorcio o Unión Temporal sea igual o superior a 47 SMLMV y la de los
otros deberán sumar mínimo 24 SMLMV, pero en ningún caso los demás asociados podrán
tener un K residual menor a 12 SMLMV
5.4 Consorcio, Uniónes Temporales:
Se aceptarán los consorcios o uniones temporales, los interesados en este tipo de alianzas,
deberán manifestarlo así, en la carta de presentación de la oferta. Además deberá presentar
documento de constitución que cumpla con lo siguiente:
- Expresar si la participación es a título de consorcio o unión temporal y las reglas
básicas que regulen las relaciones de sus integrantes. Si se trata de unión temporal
deberán indicarse además los términos y extensión de la participación de la propuesta
y en ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo escrito de la Entidad.
- Indicar la duración del Consorcio o de la Unión, que deberá ser como mínimo por el
lapso comprendido entre el cierre de la contratación y la liquidación del contrato y un
año más.
- Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal y la calidad de
suscribir contratos del Consorcio o de la Unión Temporal, quien será el único canal de
comunicación con la Entidad. Cualquier modificación en este sentido, deberá ser
notificada por escrito a la entidad.
- Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a
un tercero, se requerirá previa autorización escrita de la entidad. En caso de aceptarse
la cesión por parte de la Entidad el cesionario deberá tener las mismas o mejores
calidades que el cedente.
- Los integrantes de los consorcios o uniones temporales podrán sumar su experiencia
y su capacidad financiera, para cumplir con los requisitos solicitados en estos pliegos
de condiciones, pero uno de los consorciados o unidos temporalmente deberá cumplir
con el 70% de los requisitos aquí exigidos. Así mismo el objeto social de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual al objeto de la presente
Subasta Inversa.
Pag.15 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
6. ACTUACION EN LA AUDIENCIA DE SUBASTA.
En la audiencia de subasta pública, que se realizará de acuerdo con el cronograma, deberá
asistir el proponente que esta facultado para comprometerse, en caso contrario podrá
autorizar a un tercero, otorgando en el escrito amplias facultades para comprometerse, para
hacer lances y para notificarse, si fuere el caso, del acto de adjudicación.
Conforme al Artículo 22 del Decreto 2474 de 2008, para que pueda llevarse a cabo la
Subasta Inversa deberá resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos
dos (2) proponentes habilitados.
6.1 PRESUPUESTO OFICIAL: Por lo que el presupuesto calculado para la presente
contratación asciende a: CUARENTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y
CINCO MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS MCTE $ 48.845.872 INCLUIDO IVA
El Departamento de Risaralda adelantará el presente proceso con cargo a las
siguientes disponibilidades presupuestales:
CERT. DISPON. RUBRO $ VALOR CDP SECRETARIA
PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL
80 0305-2-326123-20 $ 50.000.000 Educación
6.2 PRECIOS INDICATIVOS O DE REFERENCIA: De acuerdo al estudio de precios de
mercado realizado para el presente proceso. El precio indicativo es de: CUARENTA Y
OCHO MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS
SETENTA Y DOS PESOS MCTE $ 48.845.872 INCLUIDO IVA.
La diferencia entre el total de la propuesta económica y el presupuesto oficial significará mayores
cantidades de conformidad con el valor unitario establecido por el proponente en su propuesta
económica.
El valor final del contrato será el resultante de multiplicar la cantidad efectivamente entregada por los
valores unitarios indicados en la propuesta.
NOTA. En el evento en que la propuesta económica se allegue en decimales, estas se deberán
aproximar al entero más cercano por exceso o por defecto y sobre el valor aproximado se realizará la
evaluación de la propuesta económica.
6.3 Plazo de Ejecución:
Pag.16 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
El plazo estimado de ejecución del contrato es de veinte (20) días calendario contado a partir
de la suscripción del acta de iniciación del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato, sin que exceda del 28 de Diciembre de 2011
6.4 Forma de Entrega:
Se recibirá en el Almacén de la Gobernación de Risaralda. Dicho proceso se coordinará con
el interventor mediante la entrega pactada o estipulada en el Contrato.
6.5 Veeduría Ciudadana:
La presente Selección abreviada por subasta inversa está sujeta a Veeduría Ciudadana, la
cual es convocada públicamente en la página web y en la cartelera, en todo caso la veeduría
ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2002 y Art 9 del Decreto 2474
de 2008.
6.6 Reserva en Documentos: Según los numerales 2 y 3 del Artículo 24 de la Ley 80 de
1993, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir
los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden
examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que
“toda persona tiene derecho a acceder los documentos públicos, salvo los casos que
establece la ley”. Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento
de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a
las normas que le brindan tal carácter.
6.7 Prohibición de ceder el contrato:
El contrato estatal es intuito persona y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá
cederse, sino con autorización previa y escrita del Departamento de Risaralda.
6.8 Convocatoria Pública: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 del decreto
2474 de Julio de 2008 para el presente proceso de contratación se efectuará convocatoria
publica a través del portal único de contratación [Link] según corresponda
dicho aviso contendrá la información necesario para dar a conocer el objeto a contratar, la
modalidad de selección que se utilizará, el lugar físico o electrónico donde se pueda
consultar el pliego de condiciones, el presupuesto oficial del contrato, los estudios y
documentos previos que sirvieron para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones
6.9 Principio de buena fé:
De conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, las actuaciones
de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la
buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelantes ante estas.
Pag.17 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
6.10 Importante: “La publicación de los proyectos de pliegos de condiciones no genera
obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección”. Igualmente las fechas y
otros datos aquí consignados podrán modificarse en la publicación del pliego definitivo, ellas
solo constituyen una guía para los Interesados. (Artículo 9 Decreto 2474 de 2008).
6.11. Resolución de Apertura: La Entidad emitirá la Resolución No del de 2011 emanada
del Secretario Administrativo para ordenar la apertura de la Selección Abreviada Subasta
Inversa.
7. Documentos que Conforman el Pliego de Condiciones:
El proyecto de pliegos, los pliegos definitivos.
Formatos y formulario de la Propuesta
Convocatoria a veedurías
Convocatoria pública
Aclaraciones.
Actas de audiencia
Adendas
Minuta
Anexos
Estudio previo
Especificaciones Técnicas
8. Propuestas Parciales o Incompletas: No se admitirán propuestas que no cumplan
completamente con las condiciones establecidas. Por lo tanto no se aceptaran propuestas
parciales o incompletas, para cada uno de los grupos en que participen.
9. Actas: De audiencia, reuniones posteriores y correspondencia cruzada entre los
Interesados en participar o los proponentes y La Entidad, después de la fecha de apertura y
antes de la fecha de cierre
10. Número Mínimo de Proponentes: De acuerdo al Art. 22, del Decreto 2474 de 2008.
Para que una subasta pueda llevarse a cabo, deberán resultar habilitados para presentar
lances de precios por lo menos dos proponentes.
El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará de conformidad con
lo señalado en el art. 8 del presente decreto. En dicho informe se señalarán los proponentes
que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo para que
subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del
rechazo definitivos de sus propuestas. Luego de verificados y subsanados los requisitos
habilitantes, si ha ello hubiere lugar, las entidades procederán a llevar a cabo la subasta
dentro de los plazos fijados en los pliegos de condiciones.
Pag.18 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Si sólo un oferente resultaré habilitado para participar en la subasta, la entidad ampliará el
plazo por (2) dos días más. Para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta
inicial de precio por el término indicado en los pliegos de condiciones, el cual en ningún caso
podrá ser mayor de la mitad del inicialmente previsto.
Si vencido este plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes, la entidad adjudicará el
contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial
indicado en el pliego de condiciones.
11. Discriminación de Retenciones e Impuestos: Como guía para el Proponente se
relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales (los que haya lugar) para este tipo
de Contratos con el Departamento:
11.1 Retención en la Fuente en aquellos casos que determine la Ley, sobre el valor de cada
pago se retendrá el TRES PUNTO CINCO PORCIENTO (3.5. %).
11.2 Impuesto estampilla Pro-Anciano, del UNO Y MEDIO POR CIENTO (1.5%) sobre el
valor del Contrato.
11.3. Impuesto de ICA: Equivalente al 1% del valor del contrato.
11.4. Impuesto IVA 16%
11.5. Estampilla prodesarrollo por el 2% del valor del contrato, antes de Iva
11.6 Modificaciones a los Pliegos de Condiciones: En caso de ser necesaria alguna
modificación en los Pliegos, El Departamento lo hará por medio de Adendas o Aclaraciones
que se publicarán en la página Web, y en el portal único de contratación.
12. Adendas.
El Departamento de Risaralda emitirá adendas, si fueren necesarias, hasta el día anterior,
del día de la actividad prevista en el cronograma, pudiendo si fuere necesario ampliar el
plazo para el cierre o entrega de propuestas.
13. Estimativo de las cantidades.
Las cantidades que figuran en la Relación de Cantidades de los pliegos tienen por objeto
facilitar la elaboración y comparación de las Propuestas. Sin embargo el proponente tiene
la responsabilidad de hacer los análisis de mercado necesarios para preparar su oferta.
Tiene igualmente libertad de preparar las ofertas y en ningún momento es una imposición del
Departamento presentar los precios referencia utilizados en la elaboración de los estudios
previos.
Pag.19 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
14. Inexactitudes y Prioridades: Cuando en una Propuesta existan discrepancias entre los
valores consignados, serán corregidos en el momento de la subasta ya que su valor total es
el que resulte corregido en la revisión aritmética.
15 Forma de Pago del Contrato: El Departamento de Risaralda cancelará el 40% de
anticipo sobre el valor total del contrato y 60% restante a la entrega total de los servicios
prestados objeto del presente proceso, previo autorización de la factura y recibo a
satisfacción por parte del interventor.
16. Ajustes al valor del contrato: El contrato que se genere del presente proceso, no
tendrá ajustes en el valor de las actas parciales o totales ejecutadas, en consecuencia el
Oferente deberá analizar los ítems teniendo en cuenta las posibles alzas tanto de materiales,
transportes, re otros, que puedan ocurrir durante el transcurso de los mismos o las
variaciones de precios en el mercado.
17. ANALISIS DE RIESGO:
MECANISMOS DE COBERTURA PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES SURGIDAS
CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y/O DEL CONTRATO A CELEBRAR
(AMPAROS QUE DEBEN CONSTITUIR EN LA GARANTÍA UNICA):
GARANTIAS PARA COBERTURA DEL RIESGO:
PROPONENTE:
Seriedad de la Oferta: Por el 10% del valor del presupuesto oficial, ya sea en forma total o
parcial, según el caso y una vigencia hasta el de de 2011, contados desde el día del cierre
del proceso de Subasta Inversa, y deberá ser expedida por una compañía de seguros
legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia.
La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del
ofrecimiento, en los siguientes eventos:
a. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
b. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término
previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término
previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no
excedan un término de tres meses.
c. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de
cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del
contrato.
Pag.20 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
d. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las
propuestas.
e. La falta de pago de los derechos de publicación previsto como requisito de legalización del
contrato
CONTRATISTA:
Cumplimiento; Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses
más. Lo anterior para evitar el incumplimiento parcial o total en las obligaciones asumidas por
el contratista.
Este garantiza el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo
en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el
contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de
los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas
del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando
ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo
comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que
se hayan pactado en el contrato garantizado.
En virtud de lo señalado por el artículo 44 de la Ley 610 de 2000, la garantía de cumplimiento
cubrirá los perjuicios causados a la entidad estatal como consecuencia de la conducta dolosa
o culposa, o de la responsabilidad imputable a los particulares, derivados de un proceso de
responsabilidad fiscal, siempre y cuando esos perjuicios deriven del incumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato amparado por la garantía.
En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se
logre la liquidación del contrato.
Calidad de los Bienes y Materiales: Por el 20% del valor del contrato, por el término del
mismo y seis (6) meses más. Con el fin de cubrir al Departamento de las posibles
irregularidades que se cometan tanto en la entrega del suministro.
Calidad del servicio; Por el 20 % del valor del contrato, por el termino del mismo y seis (6)
meses más. Con el fin de cubrir al departamento de las posibles irregularidades que se
cometan en el servicio, como en el no cumplimiento de los estándares de calidad en la
prestación del servicio de transporte. Esta garantía cubre a la entidad contratante de los
perjuicios imputable al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación
del contrato y que se deriven de:
Mala calidad del servicio prestado teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el
contrato. NO APLICA.
Pag.21 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Salarios y prestaciones sociales; Por el 10 % del valor del contrato, por el termino del
mismo y tres (3) años más. Para garantizar que el contratista cumpla con las obligaciones
laborales que tiene con el personal que utiliza para prestar el servicio. Cubrirá ala entidad
estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del
incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el contratista garantizado,
derivados de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado.
Buen Manejo del Anticipo: Por el 100% de la suma anticipada, por el término del contrato y
seis (6) meses más. Para garantizar el buen manejo de la suma que se le entrega al
contratista a título de anticipo.
Responsabilidad Civil extracontractual: No podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) por
ciento del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos
mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza y una
vigencia igual al del contrato y (4) meses más. NO APLICA.
Devolución del pago anticipado. El valor de esta garantía deberá ser equivalente al cien
por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de pago anticipado, en dinero o
en especie, y su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato.
El amparo de devolución de pago anticipado cubre a la entidad estatal contratante de los
perjuicios sufridos por la no devolución total o parcial, por parte del contratista, de los dineros
que le fueron entregados a título de pago anticipado, cuando a ello hubiere lugar. El amparo
de devolución de pago anticipado cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios
sufridos por la no devolución total o parcial, por parte del contratista, de los dineros que le
fueron entregados a título de pago anticipado, cuando a ello hubiere lugar. NO APLICA.
Estabilidad y calidad de la obra. El valor será del quince (15%) del valor del contrato. Su
vigencia se iniciará a partir del recibo a satisfacción de la obra por parte de la entidad y no
será inferior a cinco (5) años. NO APLICA.
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados. El valor de
estas garantías será del veinte (20%) del valor del contrato. Su vigencia deberá ser por el
término del contrato y un año más. NO APLICA
18. REQUISITOS HABILITANTES.
De acuerdo al artículo 5, numeral 1 de la Ley 1150 de 2007, serán requisitos habilitantes los
siguientes.
18.1. Capacidad Jurídica. Que se acreditará con el Certificado de existencia y
representación legal y Autorización para contratar para persona jurídica, con el objeto y
actividad comercial.
Pag.22 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
18.2 Las condiciones de experiencia. Experiencia acreditada, que se demuestra con los
certificados solicitados y la experiencia probable, que se demuestra con el registro único de
proponentes (RUP).
18.3 Capacidad Financiera. Que se acreditará con los siguientes indicadores financieros:
Capital de Trabajo, Solvencia, Nivel de Endeudamiento. Con corte a 31 de Diciembre de
2010
18.4 K Residual: Anexando el certificado de Cámara de Comercio sobre calificación y
clasificación en el Registro único nacional de proponentes, para la persona natural, la
persona jurídica y los integrantes del consorcio o la unión temporal.
En este caso se verificará además de la vigencia el K y la clasificación solicitada, además
debe incluir el cuadro de suministros en ejecución.
18.5 Cuadro diligenciado de suministros en ejecución. Para el proponente o para cada uno
de los integrantes del consorcio o de la unión temporal.
Cuando en una propuesta se anexe el formato de suministros en ejecución anotando
ninguno.
18.6 Cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas. NO APLICA.
18.7 Capacidad Organizacional: Que se verificará con el certificado del RUP
19.8 Capacidad Técnica: Que se verificará con el Certificado del RUP
20. CAUSALES DE RECHAZO. Serán motivo de rechazo de la propuesta, de acuerdo con el
Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, numeral 1 y parágrafo 1, de la misma norma. Los
siguientes y conforme al Decreto 2474 de 2008
No anexar los documentos denominados habilitantes.
No anexar la propuesta económica en las condiciones solicitadas.
Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad de las consignadas en la Ley.
Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente.
Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.
Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una oferta,
diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir un oferente solo
podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no
importante su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal, en
este caso ser admitida la propuesta presentada en primer término eliminando las demás.
Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial.
Pag.23 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Cuando no subsane la información requerida dentro del término perentorio señalado.
Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite
documentos o circunstancias nuevas que mejoren la propuesta.
Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica.
Cuando la propuesta este incompleta o parcial, es decir que no oferte las cantidad y los
ítems solicitados.
Cuadro se presente la causal consagrada en el ítem de corrección aritmética.
Cuando se ofrezcan precios artificialmente bajos.
Cuando no presenta póliza de seriedad de la oferta.
21. DOCUMENTO DE LA PROPUESTA:
Los proponentes deberán presentar en la fecha y antes de la hora prevista para el efecto, en
CUATRO sobres cerrados, los dos primeros sobres con la propuesta TECNICO-
ADMINISTRATIVA – JURÍDICA, FINANCIERA Y OPERATIVA, original y primera copia, los
dos sobres restantes con la propuesta ECONÓMICA, original y primera copia, en sobres
separados, debidamente marcados, indicando claramente su contenido asi: Departamento de
Risaralda, Secretaría Administrativa, Selección Abreviada Subasta Inversa S.A- SCE- No.
03-2011. El nombre del objeto, el nombre del Proponente, dirección, teléfono y/o fax y/o
celular y/o E-mail (sí lo poseen), contenido de cada uno de los sobres (original o primera
copia).
Todas las páginas contenidas en los sobres deberán venir legajadas, foliadas, y rubricadas
(firmadas) por el Representante Legal, cuando se trate de Persona Jurídica, o por la Persona
Natural o por el Representante del Consorcio o Unión Temporal.
Favor presentar fotocopias legibles.
Los documentos subsanables deberán ser allegados a la Secretaria de Administrativa,
ubicada en el 4to. Piso del edificio de la Gobernación de Risaralda en el plazo que determina
el cronograma. Los Proponentes serán responsables de la remisión y entrega de los
documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretaria de Administrativa. Si
no se remiten los documentos subsanables en el período señalado, la Propuesta será
rechazada. Los oferentes tendrán la obligación de revisar el informe ADMINISTATIVO-
JURIDICO – OPERACIONAL – Y FINANCIERO, en el portal único de contratación y en la
página Web con el fin de determinar que documentos deben subsanar y será de su única
responsabilidad que lo hagan o no, la entidad no tendrá ninguna obligación de tener otro
medio para comunicarle a cada oferente acerca de los documentos a subsanar.
21.1 Carta de presentación de la Propuesta, la cual debe ser diligenciada totalmente de
acuerdo al modelo suministrado con el presente documento.
Pag.24 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
21.2 Formulario de la Propuesta. Se debe diligenciar por grupos el formulario (anexos)
completo de acuerdo al ofrecimiento; sin embargo no se pueden modificar ni los ítems ni las
unidades. Especificar valor unitario, Valor total incluido IVA. El proponente igualmente deberá
suministrar en medio magnético y en Excel el cuadro de las propuestas económicas, que
debe estar dentro del sobre de la misma.
21.2 Certificado de la Cámara de Comercio sobre calificación y clasificación en el Registro
Único Nacional de Contratistas, para la persona natural, para la persona jurídica y para cada
uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. En este se verificará además de los
requisitos habilitantes, la vigencia, el K y la clasificación solicitada.
21.3 En el caso de personas jurídicas, certificado de existencia y representación legal,
expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal. Con el objeto social igual o
similar al objeto de la presente contratación. La duración de la Firma debe ser mínima igual
a la duración del Contrato y UN (1) año más.
21.4 Autorización para contratar para la Persona Jurídica, si se requiere, debe tenerse en
cuenta que dentro del certificado de Constitución y representante legal las facultades del
Representante Legal deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe
incluirse la Autorización para contratar.
21.5 En el caso de la persona natural, integrantes del consorcio ò Unión temporal:
Propietaria de establecimiento de comercio, registro mercantil de la Cámara de Comercio,
que lo acredite como tal.
21.6 Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, definiendo
claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto
específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en
Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Jurídica individual, el
documento debe contener:
a) La duración debe ser por lo menos el término del contrato y un año más.
b) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal
c) Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal.
d) Señalar el porcentaje de participación.
e) Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o
matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión
temporal, atendiendo a lo exigido en el pliego de condiciones sobre este documento.
f) Que todos los integrantes se encuentren inscritas en el Registro Único de
Proponentes, en la actividad, especialidad y grupo solicitado.
g) Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse o contratar.
Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberá tener el perfil
solicitado En el caso de establecimiento de comercio será el representante legal del
Pag.25 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Consorcio o Unión Temporal debe contar como mínimo con el establecimiento de
comercio actuando como principal o sucursal en la ciudad de Pereira Rda o Area
Metropolitana.
24. Garantía de seriedad de la Propuesta.
La garantía de seriedad se constituye a favor del Departamento de Risaralda, Nit No. 891-
480085-7, y por el objeto de la presente Selección Abreviada Subasta Inversa, para
responder por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Pliego, en especial las
relacionadas con la suscripción del Contrato, constitución de la garantía única y
perfeccionamiento del Contrato, dentro de los términos establecidos. Deberá constituirse
para cada grupo como mínimo por el DIEZ POR CIENTO (10 %) presupuesto oficial y una
vigencia a partir del cierre y entrega de la propuesta y hasta el de de 2011 del proceso de
Selección Abreviada Subasta Inversa deberá ser expedida por una compañía de seguros
legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia. En caso de ser necesario el
Departamento podrá solicitar a los Proponentes la ampliación, en plazo, de la garantía de
seriedad, si el Oferente no la prorroga su Oferta no será considerada. De igual manera, si se
prorroga el plazo para la suscripción del Contrato o para la constitución de la garantía única,
el Proponente deberá prorrogar la vigencia de la garantía de seriedad si la vigencia inicial no
fuere suficiente. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza, será en
todos los casos a cargo del Proponente.
24.1 Recibo de pago de la Garantía, original o fotocopia.
24.2 Certificado del pago de parafiscales de los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha
del cierre del proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa o desde la constitución de la
Firma, según el caso, solo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su
defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los
términos del Artículo 50 de la Ley 789-02.
24.2 Certificado de inscripción en el SICE: Para cada bien deberán presentarse el certificado
de registro, precios, con una vigencia no superior a 15 días calendario anterior a la entrega de la
propuesta.
25. EXPERIENCIA ACREDITADA. Conforme al decreto 4881 de 2008, en el presente proceso
de solicitará una experiencia adicional a la que se verificará en el RUP, la cual consiste
en:
Certificado que demuestre experiencia en el suministro de material didáctico y similar, objeto
de la presente contratación con entidades públicas o privadas. El valor de los contratos que
se certifiquen, debe sumar el 100% del valor del presupuesto oficial, en máximo dos
certificados en cualquier tiempo que sumadas o individualmente sumen el valor del
presupuesto oficial,
Las certificaciones deberán contener:
a) nombre o razón social de la entidad contratante
b) nombre o razón social del contratista
Pag.26 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
c) objeto del contrato
d) valor del contrato
e) certificación suscrito por la persona competente
f) calificación del suministro que debe ser de buena, muy buena, excelente o
satisfactoria.
Se considera como fecha del contrato la de la firma del mismo. Para Consorcios y Uniones
Temporales se tendrá en cuenta el valor total del contrato para cada integrante.
La administración, no tendrá en cuenta documentos como copias del contrato, en cuanto a
las actas de liquidación estas deben contener la información mínima solicitada en este
documento.
Para efectos de cálculo del valor presente se utilizará la siguiente formula:
Vp = VI (1.01531437)n
Donde:
Vp = Valor presente
VI = Valor ejecutado
n = Número de meses
Se considera como fecha para la evaluación del valor presente la fecha de terminación del contrato.
Para Consorcios y Uniones Temporales se tomará el valor total del Contrato para cada integrante.
25.1 Experiencia Probable: El proponente deberá acreditar en el Registro Unico de
Proponentes una experiencia probable de mínimo tres (3) años. En caso de consorcios y
uniones temporales, cada uno de los interesados de los consorcios o unión temporal deberán
acreditar los tres (3) años.
25.2 Capacidad Organizacional: El proponente deberá tener una capacidad representada
en 94 SMLMV, los cuales se verificará el en Registro Único de Proponentes. En caso de
consorcios o unión temporal se tomará la sumatoria de la capacidad organizacional de cada
uno de los integrantes.
25.3 Fotocopia de cédula
Para los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la
Persona Jurídica, y de la persona natural.
25.4 Fotocopia del Rut.
Pag.27 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Expedido por la DIAN de la Persona Jurídica o de las integrantes del Consorcio o Unión
5emporal, de la persona natural. La actividad reportada debe ser coherente con el objeto a
contratar.
25.5 Cuadro de contratos en Ejecución:
El Departamento de Risaralda, Secretaría Administrativa se reserva el derecho de verificar la
información contenida en estos documentos.
25.6 Capacidad Técnica: El proponente deberá contar mínimo con 3 empleados,
presentar organigrama y listado de personal el cual deberá contener como mínimo:
1 Gerente o Administrador
1 Secretaria
1 Mensajero
La cantidad de personal solicitado será verificado con el RUP.
25.7 Muestras: NO APLICA.
25.8 Certificación Garantía de Calidad: NO APLICA.
25.9 Certificación expedida por el Revisor Fiscal o contador, según el caso en la que
se señale la condición de MIPYME del proponente.
Favor presentar fotocopias legibles.
Los documentos que se requieren para verificar requisitos habilitantes, su falta invalidará la
propuesta.
De conformidad con el artículo 10 del decreto 2474 de 2008, los documentos subsanables
deberán ser allegados a la Secretaría Administrativa del edificio de la Gobernación de
Risaralda en el plazo que determina la Entidad, según el cronograma.
Los Proponentes serán responsables de la remisión y entrega de los documentos o
requerimientos formulados por el departamento directamente en las oficinas de la Secretaría
Administrativa, dirección de Recursos Físicos Si no se remiten los documentos dentro del
término fijado por el Comité Evaluador, de lo contrario la propuesta será rechazada.
26. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologías propias no es
obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se
suministran con estos términos, sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual
y contener la información mínima solicitada. De conformidad con lo dispuesto en el artículo
83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el proponente allegue a
Pag.28 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
esta SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA es veraz, y corresponde a la
realidad. No obstante, El departamento. Podrá verificar la información suministrada por el
proponente.
En el evento de encontrar información no correspondiente a la realidad, El departamento.
Podrá solicitar aclaraciones a la misma ó rechazar la propuesta en la cual se presentaron las
inconsistencias, sin perjuicio de las acciones civiles y penales a las que haya lugar.
26.1 Idioma: El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma español.
26.2 Moneda: El valor de la Propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.
27. CIERRE Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS.
27.1 Cierre de la SUBASTA INVERSA: Las Propuestas se entregarán en sobres cerrados,
indicando claramente su contenido.
Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia, prevalecerá
el Original.
Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todos los términos del
Pliego de Condiciones. Por lo tanto el Departamento de Risaralda, no aceptará
reclamaciones posteriores a la adjudicación.
El cierre se hará en presencia de un Funcionario de la Secretaría Administrativa, las
Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir.
Se abrirán las Propuestas y se elaborará acta de diligencia, firmada por los representantes
del Departamento que intervinieron, y los asistentes al cierre, en la cual se consignarán los
siguientes datos. El número de folios se tomara de la carta de presentación de la propuesta.
Número de la SUBASTA, fecha y hora de cierre.
Número de proponentes
Número asignado al proponente según orden de llegada, nombre, nit, dirección y
teléfono.
Estado de los sellos si se presentare alguna anomalía.
Número de folios de cada Propuesta, éste dato se tomará de la Carta de Presentación de
la Oferta, en su defecto del número que aparece en el último folio si viene numerado, o en
última instancia se contará y numerará el número de folios. La numeración de los folios la
revisará, en el acto de cierre o posteriormente, el Funcionario de Secretaría
Administrativa, que acompañe el proceso.
Plazo.
Pag.29 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
NOTA: Entiéndase por folio una página con cualquier contenido escrito, dibujado o impreso,
es decir, que en una hoja con impresión en ambas caras hay dos folios, no importando su
tamaño. Las hojas en blanco (no páginas), no adosadas al principio o al final, se deberán
contar como un folio, se exceptúan las carátulas.
28. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Las propuestas se entregarán en sobre cerrados, indicando claramente su contenido asi:
Departamento de Risaralda, Secretaría Administrativa, selección abreviada subasta inversa
S.A SCE. No. 03-2011, objeto, nombre del proponente, dirección, teléfono, fax (si lo posee),
e-mail (si lo posee), y original o primera copia.
La Secretaría Administrativa no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos
desfavorables para el proponente, cuando las ofertas se envíen por correo, sean entregadas
en otra dependencia o través del archivo.
29. Componente jurídico:
A todas las Propuestas se les hará la revisión por parte de la Dirección de Contratos de la
Secretaría Jurídica del Departamento.
Al momento de realizar la revisión jurídica:
Se verificara.
Las inhabilidades detectadas dentro de la evaluación.
La capacidad Jurídica.
o Cuando las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales no hayan
acreditado la duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del
Contrato y UN (1) año más, o dentro del objeto social no este incluida la
actividad para la cual se presenta.
o Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.
o Cuando se compruebe que un Proponente presenta o participa en más de una
Oferta, es decir, un Oferente solo podrá participar como persona natural o
como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la
empresa, miembro de un Consorcio o Unión Temporal, en este caso será
admitida la Propuesta presentada en primer término, eliminando las demás.
Los documentos exigidos en el presente pliego como habilitantes.
Pag.30 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
La inexactitud de la información suministrada por el proponente o en la contenida en los
documentos anexos a la propuesta que sean habilitantes.
Las causales de rechazado establecidas en el pliego de condiciones.
30 Comité Evaluador:
Las Propuestas serán evaluadas por un Comité evaluador designado para tal efecto,
El Comité Evaluador verificará la documentación presentada en las Ofertas y conceptuará
sobre posibles inexactitudes o errores.
Se evaluaran las propuestas habilitadas en la revisión jurídica.
Una vez habilitados los oferentes se procederá a realizar la subasta inversa presencial en la
hora y fecha definida en el cronograma.
31. Componente Financiero:
El componente financiero no da puntaje, pero descalifica o habilita las Propuestas y se
revisará teniendo en cuenta el grupo o grupos en los que se presenta.
Con base en estos documentos, la Secretaría calculará los siguientes indicadores
financieros y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación, en
caso de no cumplir alguna, se rechazará la Propuesta.
Capital de Trabajo:
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente
El capital de trabajo deberá ser igual o mayor al 70% del valor del presupuesto oficial.
Solvencia:
Deberá ser igual o mayor a DOS (2).
Solvencia = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) = > 2
Nivel de Endeudamiento:
Deberá ser igual o menor al SESENTA POR CIENTO (60 %).
Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) = o < 0.60
Pag.31 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con base en la
suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes si es del caso.
32. Cálculo del K residual: No da puntaje pero habilita o descalifica la propuesta.
Para obtener el K residual, el Oferente deberá relacionar los Suministros vigentes con
Entidades Públicas o privadas, en los cuales aparezcan los siguientes datos de acuerdo con
el anexo 3:
o Entidad Contratante.
o Número del Contrato.
o Objeto.
o Nombre del Contratista.
o Plazo en días calendario, incluyendo prórrogas.
o Valor del Contrato, incluyendo adiciones.
o Fecha de iniciación.
o Fecha de terminación.
o Porcentaje de participación si el Contrato es en Consorcio o Unión Temporal.
o Porcentaje de participación si el Contrato fue suscrito con una Persona Jurídica.
o Valor ejecutado a la fecha de cierre de la Licitación y/o porcentaje ejecutado.
o Valor por ejecutar a la fecha de cierre de la licitación.
Se entiende por K residual del Proponente, del Consorcio o de la Unión Temporal el valor
resultante del K Registrado en el R. U. P. menos los valores en términos de SMLMV, de las
cantidades de suministros no ejecutados de los contratos consignados en el anexo No. 3.
El proceso anterior se hará para cada integrante del Consorcio o Unión Temporal.
Se entenderá como Contrato vigente el que haya sido adjudicado antes de la fecha de cierre
de la presente Licitación, o tenga un remanente por ejecutar.
Si un Proponente o integrante de Consorcio o Unión Temporal quedare con un K residual
inferior al solicitado no se considerará su Propuesta y se continuará con la siguiente.
33. Márgenes de diferencia entre ofertas: (Art. 24 Decreto 2474 de 2008).
El margen mínimo de mejora de ofertas, deberá ser igual o mayor a: UN MILLON DE PESOS
MCTE. $ 1.000.000 INCLUIDO IVA.
En consecuencia solo serán válidos los lances que superen este margen.
Pag.32 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
En la subasta presencial sólo serán válidos los lances que, observando el margen mínimo
mejoren el precio de arranque o el menor lance de la ronda anterior según el caso.
34. CRITERIOS DE DESEMPATE:
En caso de existir empate se adjudicará el contrato al proponente que presentó la menor
propuesta inicial. De persistir el empate se desempatará por medio del sorteo.
35. Evaluación de Propuestas:
Una vez recibidas las ofertas según el cronograma del proceso de selección abreviada por
subasta Inversa, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas,
con base en el cronograma el informe de evaluación se publicara en el portal ùnico de
contratación y en la Web del Departamento.
El plazo de evaluación de Ofertas, podrá ser ampliado hasta en el CINCUENTA POR
CIENTO (50 %), del inicialmente anotado.
NOTA: Si solo un oferente resulta habilitado para participar en la subasta inversa, se
procederá a ampliar el plazo para la presentación de documentos habilitantes y oferta
inicial del precio según el plazo definido en el pliego el cual no podrá ser mayor al
inicialmente previsto para este fin. Se podrán presentar aquellos proponentes que no fueron
habilitados dentro del proceso.
Si vencido el plazo de la prorroga, no se presentan nuevos propuestas, se adjudicará el
contrato al proponente habilitado.
36. Procedimiento para realizar la subasta inversa:
En la audiencia de subasta publica, que se realizará de acuerdo con el cronograma,
deberá asistir el proponente que esta facultado para comprometerse, en caso contrario
podrá autorizar a un tercero, otorgado por escrito, documento original, amplias
facultades para comprometerse, para hacer lances y para notificarse, si fuere el caso,
del acto de adjudicación
En el día y hora señalada en el pliego se realizará la audiencia de subasta inversa en forma
presencial en auditorio Gonzalo Vallejo segundo piso del palacio departamental, y una
vez instalada la subasta se procederá de la siguiente manera:
a) Se abrirán los sobres con las ofertas iniciales de precio y se comunicará a los
participantes de la audiencia cual fue la propuesta menor.
Pag.33 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
a.1) Revisión y corrección aritmética:
Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la
propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados. En
todo caso el valor total de la propuesta económica, será el que resulte corregido en dicha
revisión.
Para lo cual el proponente deberá suministrara en medio magnético y en excell el cuadro de
la propuesta económica, que deberá estar dentro del sobre de la misma. Durante esta
revisión las propuestas podrán ser rechazadas, si llegare a ocurrir que un proponente no
propuso uno o varios ítems o los ofertó en forma parcial o cuando la descripción del item no
corresponda a la solicitada para grupo o cuando el valor que resulte corregido supere el
presupuesto oficial.
No se aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga
claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será
automáticamente rechazada.
b) Se otorga a cada uno de los oferentes 5 minutos los cuales serán computados en link
de la hora oficial, para hacer un lance de mejora de la menor oferta inicial, para lo cual la
entidad otorgara cada uno de ellos un formulario preestablecido.
c) Una vez cumplido el término de los cinco minutos un funcionario de la administración
recogerá los sobres cerrados a cada uno de los participantes.
d) los sobres serán abiertos y la entidad registrará los lances válidos de cada uno de los
participantes ordenándolos en forma descendente. La entidad dará a conocer el menor
precio ofertado
e) si uno de los participantes no realiza lance valido. No podrá seguir presentándolo
durante la subasta.
E.. el anterior procedimiento se repetirá hasta que ya no exista lances validos esto
es a que no se mejore el precio. En este caso se adjudicara el contrato al
proponente de menor precio ofertado para lo cual la entidad hará publico el
resultado incluyendo la identidad de los proponentes.
El acto de Adjudicación es irrevocable y obliga al Departamento y al Adjudicatario.
Notificada la Adjudicación del Contrato, el Representante Legal o Delegado del
Proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el mismo.
Pag.34 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Si el Adjudicatario no suscribe el Contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la
citación telefónica de la Secretaría Administrativa, para la firma del mismo, quedará a favor
del Departamento, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para
responder por la seriedad de la Propuesta, sin menoscabo de las acciones y sanciones
legales correspondientes.
36. Declaratoria de Desierta:
La presente selección abreviada por subasta inversa se declarará desierta siempre y cuando
existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista.
37. INTERVENTORÍA
La Interventoría para el presente Contrato, será ejercida por un Funcionario de la Secretaría
de Educación, quién se constituye en el enlace entre las partes.
La Interventoría se regirá por el Decreto No. 0235 del 15 de Marzo de 2010, por medio del
cual se adopta el “Manual del Interventor” en el Departamento de Risaralda.
Pag.35 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Pereira, 20XX
Señores
DEPARTAMENTO DE RISARALDA
Secretaria de xxxxxxxxxxxxx
Pereira
Yo el xxxxxxxxxxxx, de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la
Contratación, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, cuyo objeto es: xxxxxxxxxxxxxx” y
en caso de que me sea aceptada por el departamento de Risaralda, me comprometo a firmar el
Contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
1. Que ésta Propuesta y el Contrato que llegaren sólo compromete al firmante de ésta carta.
2. Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial es esta Propuesta ni
en el Contrato probable que de ella se derive.
3. Que conozco los documentos de la Contratación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
Como obligaciones y alcance del objeto me comprometo a:
a) xxxxxx
b) xxxxxx
4. Que acepto las condiciones formuladas por la entidad.
5. Que si se perfecciona el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a
suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
6. Que me comprometo a ejecutar totalmente el proyecto en un plazo de xxx (xx) (días calendario
y/o meses), contados a partir de la fecha del Acta de Iniciación, respectivamente.
Pag.36 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
7. Que me comprometo, al pago de todos los parafiscales que se generen y de afiliar a todos y
cada uno de los empleados, incluyendo el personal administrativo, a los regímenes de
seguridad social integral vigentes (EPS, ARP y Pensión).
8. Que en lo posible emplearemos la mano de obra no calificada del sector donde se desarrolla el
proyecto, en cumplimiento de la Ordenanza No. 008 de febrero 23 de 1995.
Continuación Carta de Presentación Propuesta cuyo objeto es” xxxxxxxxxx.
9. Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto las sanciones establecidas en
el Artículo 172 del Código Penal:
9.1 Que no me hallo incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
señaladas en la Constitución y en la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los
eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al Oferente que si está
incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, debe abstenerse de formular
Propuesta).
9.2 Que no he sido sancionado por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo
ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta.
10. Que el valor de la propuesta es: XXXXXXXXXX
Atentamente
Nombre o razón social del Proponente: ______________________
NIT_______________
Nombre del Representar Legal: ______________________________
C.C. No.: ____________ de: ___________
Matrícula No._____:__ Profesión _________________
Dirección: -__________________________________
Teléfono: __________________ Fax: ______________
E-mail ____________________________
Ciudad: _____________________________
Firma________________________________________________________
Nombre de quien firma
Nota: No aplica para Convenios, Contratos Interadministrativos, Transferencias, Concursos
Públicos (Licitación, Selección Abreviada, Concursos de Meritos, Subasta, Inversión etc.)
Pag.37 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
ANEXO No. 2
FORMULARIO PARA LA PROPUESTA ECONOMICA.
V/R V/R
Descripción del Elemento
ÍTEMS Código CUBS Cant UNIT IVA TOTAL
TOTAL
PRESUPUESTO
Pag.38 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
ANEXO 3
CUADRO DE SUMINISTROS EN EJECUCIÓN
Relacione los Contratos en ejecución que cumplan las siguientes características:
Los suministros de Contratos vigentes.
Entidad Contratante:
Número del Contrato:
Objeto:
Nombre del Contratista:
Plazo en días calendario, incluyendo
prorrogas:
Valor del contrato, incluyendo
adiciones:
Fecha de iniciación:
Fecha de terminación:
Porcentaje de participación si el
Contrato es en Consorcio o Unión
Temporal:
Porcentaje de participación si el
Contrato fue suscrito con una
Persona Jurídica:
Valor ejecutado a la fecha de cierre de
la contratacion y/o porcentaje
ejecutado
Valor por ejecutar a la fecha de cierre
de la Licitación
Llene tanto formatos como sea necesario.
Si no las tiene deberá anotar ninguna.
Pag.39 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
ANEXO 4
MINUTA
CONTRATO DE SUMINISTRO No. SA
CONTRATISTA:
NIT:
VALOR:
IMPUTACION PRESUPUESTAL:
CDP Y FECHA:
Entre los suscritos a saber: VICTOR MANUEL TAMAYO VARGAS, mayor de edad, identificado con
la cédula de ciudadanía número 4.582.036 expedida en Santa Rosa de Cabal, actuando en nombre
y representación del Departamento de Risaralda en su calidad de Gobernador del Departamento,
debidamente facultado para contratar por la Ordenanza No ---------------, quien para los efectos del
presente contrato se denominará EL DEPARTAMENTO y ____________________, identificado con
la cédula de ciudadanía número _______________, expedida en ________________, quien obra en
nombre y representación del __________________________________________, en su calidad de
__________ según consta en certificado de la Cámara de Comercio de Pereira de fecha
__________________, debidamente facultado para contratar mediante Acta de Junta Directiva
No.________________, y en adelante se denominará EL CONTRATISTA, convienen celebrar el
presente contrato contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA
se compromete para con EL DEPARTAMENTO a
_________________________________________________________________________________
___________________, según propuesta que se anexa y forma parte integral del presente contrato.
SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato es la suma de
______________________________________(______________). El contrato será cancelado
cancelado con el recibo a satisfacción de parte del interventor. PARAGRAFO: La interventoría llevará
un control de los suministros periódicos. TERCERA.- PLAZO: El plazo del presente contrato será de
___________ (____) meses, contados a partir de la fecha de iniciación del suministro. CUARTA.-
POLIZAS: EL CONTRATISTA se obliga para con EL DEPARTAMENTO a construir pólizas de una
Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, con domicilio o Sucursal en Pereira, que
incluya: a) Cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y ocho
(8) meses más. Lo anterior para evitar el incumplimiento parcial o total en las obligaciones
asumidas por el contratista. b) Calidad del Bien: Por el 20% del valor del contrato, por el
término del mismo y seis (6) meses más. Con el fin de cubrir al Departamento de las posibles
irregularidades que se cometan tanto en la entrega del suministro. C) Salarios y
Prestaciones Sociales: Por el 10% del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3)
años más. Para garantizar que el contratista cumpla con las obligaciones laborales que tiene
con el personal que utiliza para realizar el suministro. d) Buen Manejo del Anticipo: Por el
100% de la suma anticipada, por el término del contrato y seis (6) meses más. Para
Pag.40 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
garantizar el buen manejo de la suma que se le entrega al contratista a título de anticipo. e)
Prestaciones Sociales. Por el 10% del valor del contrato por el término del mismo y tres (3) años
más. QUINTA.- MULTAS: En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y
aceptadas, EL DEPARTAMENTO impondrá al CONTRATISTA multa equivalente al cero punto uno
por ciento (0.1%) del valor del contrato por cada día de mora. SEXTA.- CLAUSULA PENAL
PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual, o que este
no esté de acuerdo con lo pactado, deberá pagar la suma de 20% del valor total del contrato, cobro
que se hará en el acta de liquidación del contrato, tomando si es del caso del saldo a favor del
CONTRATISTA, o en acto administrativo respectivo. SEPTIMA.- Le queda expresamente prohibido
al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le
confiere este contrato, sin previa autorización del DEPARTAMENTO expresamente por escrito.
OCTAVA.- A este contrato le son aplicables los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80/93. NOVENA.-
SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del valor de presente contrato
se sujetará a las apropiaciones que para tal efecto se hagan en el Presupuesto del Departamento
para la actual vigencia bajo el rubro _________________, disponibilidad presupuestal No.
_______________________. DECIMA.- INTERVENTORIA: Será ejercida por un funcionario de la
Secretaría de Educaciòn a quien se le hará saber que el proceso contractual está a su disposición en
la Dirección de Contratos de la Secretaria Jurídica y que para vigilar el cumplimiento del presente
contrato debe observar lo establecido en el Decreto 01207 del 26 de agosto de 2002. El interventor
serà el responsable de verificar el pago de parafiscales. DECIMA PRIMERA.- EL CONTRATISTA
declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato,
que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades, establecidas en la
Constitución y la de Ley y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos.
Además que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema
Nacional de Seguridad Social. DECIMA SEGUNDA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancias
de fuerza mayor, caso fortuito o causas plenamente justificadas, podrá de común acuerdo entre las
partes suspender temporalmente el presente contrato, mediante la suscripción de un acta donde
conste tal hecho, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de tal suspensión
ni se hagan exigibles las mutuas contraprestaciones. DECIMA TERCERA.- DOMICILIO
CONTRACTUAL: Para los efectos judiciales y extrajudiciales se fija como domicilio de las partes la
ciudad de Pereira. DECIMA CUARTA.- LIQUIDACION DEL CONTRATO: La liquidación del contrato
se hará entre EL CONTRATISTA, el ordenador del gasto y el interventor una vez finalizado el plazo
del contrato, mediante acta en la que conste que: a) EL CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo
por concepto de anticipo, multas, parafiscales, sanciones, reintegros, arrendamientos y por cualquier
concepto relacionado con este contrato; b) Certificado del interventor designado en que conste que el
suministro se recibió a satisfacción. DECIMA QUINTA.- EL CONTRATISTA autoriza al
DEPARTAMENTO para que deduzca de los pagos que le realizará por concepto del presente
contrato el 1.5% sobre el valor del mismo, correspondiente al estampilla pro-bienestar del anciano, en
cumplimiento a lo establecido en la Ordenanza Nro. 001 de marzo 7 de 2002 y 027 de junio 24 de
2002. DECIMA SEXTA: INDEMNIDAD DEL DEPARTAMENTO: El contratista mantendrá indemne al
DEPARTAMENTO contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarsen o
surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal durante
la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCION DEL CONTRATO: Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las
partes y con el correspondiente registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en él articulo 71 de
la Ley 111/96. Podrá empezarse a ejecutar una vez aprobada la póliza que se requiere para el
contrato. PARAGRAFO I: Perfeccionado el contrato se solicitará su publicación en la Gaceta del
Pag.41 de 42
Departamento de Risaralda
Secretaría Administrativa
Pliego Definitivo de Condiciones
Selección Abreviada
Subasta Inversa S.A. SCE No. 03-2011
Departamento y el pago de Impuesto de Timbre por cuenta del contratista. PARAGRAFO II: EL
CONTRATISTA dispone de un término de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de firma
del contrato, para presentar a la Dirección de Contratos los documentos que se requieren para
ejecutar el contrato. En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso
para con EL CONTRATISTA. Para constancia se firma en Pereira a
VICTOR MANUEL TAMAYO VARGAS
Gobernador
Contratista
Revisión Legal: ___________________________
Proyecto: ________________________________
Nota: La presente Minuta es una guia, que podrá ser modificada de acuerdo a la adjudicación de la
Selecciòn abreviada por subasta inversa
Pag.42 de 42