Normativas Laborales
Normativas Laborales
¿Cuáles son la ley o reglamento que regula las normativas laborales en el ECUADOR?
Son:
• Código del trabajo.
• Reglamento general a la ley orgánica del servicio público
Estructura
Con el propósito de brindar prestaciones oportunas y de calidad el IESS atiende a sus afiliados,
pensionistas, jubilados y asegurados bajo sus 4 seguros:
• SEGURO DE SALUD GENERAL INDIVIDUAL Y FAMILIAR: protege al
asegurado y a su familia en las contingencias de enfermedades y maternidad.
• SEGURO DE PENSIONES: protege al asegurado en contingencias de invalidez, vejez y
muerte.
• SEGURO DE RIESGOS: garantiza a los afiliados y empleadores seguridad y salud
laboral mediante acciones y programas de prevención y auditorias y, también ayuda a las
familias de los afiliados en contingencias derivadas de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
• SEGURO SOCIAL CAMPESINO: conforme a la Ley de Seguridad Social protege
permanentemente a la población del sector rural y pescador artesanal del Ecuador en sus
estados de necesidad vulnerables, mediante atención en salud, discapacidad, vejez,
invalidez y muerte.
• Además, la entidad ahora tiene su banco denominado BIESS, a través del cual el afiliado,
pensionista y jubilado puede acceder a créditos quirografario e hipotecarios, a bajos
intereses y a largos plazos, los mejores del mercado.
¿QUÉ ES UN CONTRATO DE TRABAJO?
El art. 7 del Código del Trabajo lo define como una convención
entre las partes mencionadas, las cuales tienen derechos y
obligaciones que actúan de manera recíproca: el trabajador está
obligado a prestar servicios bajo la subordinación del empleador,
a cambio de que este pague una remuneración determinada por
los servicios.
Clasificación de contrato de trabajo
Art. 11.- Clasificación. -El contrato de trabajo puede ser:
a) Expreso o tácito, y el primero, escrito o verbal;
b) A sueldo, a jornal, en participación y mixto;
c) Por tiempo indefinido, de temporada, eventual y ocasional;
d) Por obra cierta, por obra o servicio determinado dentro del giro
del negocio, por tarea y a destajo; y,
e) Individual, de grupo o por equipo.
Desde el Art. 12 al Art. 22 trata de los contratos de trabajo.
REMUNERACIÓN
En ningún caso se podrá cancelar un valor inferior al
establecido en el Salario Básico Unificado (SBU) que para
el año 2022 es de $425 y para el 2023 de $450.
Art. 79.-Igualdad de remuneración. -A trabajo de igual
valor corresponde igual remuneración.
Un trabajo se considerará de igual valor a otro cuando la
naturaleza de las funciones o tareas efectivamente
encomendadas, las condiciones profesionales o de
formación exigidas para su ejercicio, los factores
estrictamente relacionados con su desempeño y las
condiciones laborales en las que dichas actividades se
llevan a cabo sean equivalentes, para lo cual el empleador
debe contar con parámetros de designación de grados
infernos y establecimiento de funciones para cada puesto
de trabajo, a fin de fomentar la objetividad en el trabajo de
cada empleado y la competitividad entre estos, con un
balance homogéneo de candidatos en procesos de selección, calificaciones a través de puntaje para el
otorgamiento de beneficios, aumentos de salarios o promociones, sin que pueda existir discriminación
en razón de nacionalidad, edad, sexo, género, etnia, idioma, religión, filiación política, orientación
sexual, estado de salud, discapacidad, o diferencia de cualquier otra índole.
Art. 80.-Salario y sueldo. -Salario es el estipendio que paga el empleador al obrero en virtud del
contrato de trabajo; y sueldo, la remuneración que por igual concepto corresponde al empleado.
El salario se paga por jornadas de labor y en tal caso se llama jornal; por unidades de obra o por tareas.
El sueldo, por meses, sin suprimir los días no laborables.
Art. 81.-Estipulación de sueldos y salarios. -Los sueldos y salarios se estipularán libremente, pero en
ningún caso podrá ser inferiores a los mínimos legales, de conformidad con lo prescrito en el artículo
117 de este Código.
Se entiende por Salario Básico la retribución económica mínima que debe recibir una persona por su
trabajo de parte de su empleador, el cual forma parte de la remuneración y no incluye aquellos ingresos
en dinero, especie o en servicio, que perciba por razón de trabajos extraordinarios y suplementarios,
comisiones, participación en beneficios, los fondos de reserva, el porcentaje legal de utilidades, los
viáticos o subsidios ocasionales, las remuneraciones adicionales, ni ninguna otra retribución que tenga
carácter normal o convencional y todos aquellos que determine la Ley.
Art. 82.-Remuneraciones por horas: diarias, semanales y mensuales. -En todo contrato de trabajo se
estipulará el pago de la remuneración por horas o días, si las labores del trabajador no fueran
permanentes o se trataren de tareas periódicas o estacionales; y, por semanas o mensualidades, si
se tratare de labores estables y continuas.
Si en el contrato de trabajo se hubiere estipulado la prestación de servicios personales por jornadas
parciales permanentes, la remuneración se pagará tomando en consideración la proporcionalidad en
relación con la remuneración que corresponde a la jornada completa, que no podrá ser inferior a los
mínimos vitales generales o sectoriales.
De igual manera se pagarán los restantes beneficios de ley, a excepción de aquellos que por su
naturaleza no pueden dividirse, que se pagarán íntegramente.
JORNADAS DE TRABAJO
Capítulo V
De la duración máxima de la jornada de trabajo,
de los descansos obligatorios y de las vacaciones
Parágrafo 1ro.
De las jornadas y descansos
Art. 47.-De la jornada máxima. -La jornada máxima de trabajo ser á de 8 horas diarias, de manera que
no exceda de 40 horas semanales, salvo disposición de la ley en contrario.
El tiempo máximo de trabajo efectivo en el subsuelo será de 6 horas diarias y solamente por concepto
de horas suplementarias, extraordinarias o de recuperación, podrá prolongarse por una hora más, con
la remuneración y los recargos correspondientes.
Jornada diurna. - Entendiéndose por tal la que se realiza entre las 06H00 y las 19H00 del día.
Art. 48.-Jornada especial. -Las comisiones sectoriales y las comisiones de trabajo determinarán las
industrias en que no sea permitido el trabajo durante la jornada completa, y fijarán el número de horas
de labor.
La jornada de trabajo para los adolescentes, no podrán exceder de seis horas diarias durante un periodo
máximo de cinco días a la semana.
Art. 49.-Jornada nocturna. -La jornada nocturna, entendiéndose por tal la que se realiza entre las 19H00
y las 06H00 del día siguiente, podrá tener la misma duración y dará derecho a igual remuneración que
la diurna, aumentada en un veinticinco por ciento.
Art. 50.-Límite de jornada y descanso forzosos. -Las jornadas de trabajo obligatorio no pueden
exceder de cinco en la semana, o sea de cuarenta horas hebdomadarias. Los días sábados y domingos
serán de descanso forzoso y, si en razón de las circunstancias, no pudiere interrumpirse el trabajo en
tales días, se designará otro tiempo igual de la semana para el descanso, mediante acuerdo entre
empleador y trabajadores.
BENEFICIOS SOCIALES
1. Afiliación a la Seguridad Social: El trabajador debe ser afiliado (por parte del empleador) desde el
primer día de trabajo.
→ Afiliación en Relación de Dependencia
Art. 42.-Obligaciones del empleador; numeral 31 “Inscribir a los trabajadores en el Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, desde el primer día de labores, dando aviso de entrada dentro
de los primeros quince días, y dar avisos de salida, de las modificaciones de sueldos y salarios,
de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, y cumplir con las demás
obligaciones previstas en las leyes sobre seguridad social”
o APORTE PERSONAL: 9,45%;
o APORTE PATRONAL: 11,15%
→ Afiliación Voluntaria
Afiliación que realiza el contribuyente que no se encuentra en relación de dependencia, pero
desea el seguro social. (20,6%)
2. Pago por horas extras y suplementarias: El trabajador tiene derecho a percibir el pago por horas
extras y suplementarias, en el caso que trabaje estas horas.
Art. 55.-Remuneración por horas suplementarias y extraordinarias. -Por convenio escrito entre las
partes, la jornada de trabajo podrá exceder del límite fijado en los artículos 47 y 49 de este Código,
siempre que se proceda con autorización del inspector de trabajo y se observen las siguientes
prescripciones:
1. Las horas suplementarias no podrán exceder de 4 en un día, ni de 12 en la semana;
2. Si tuvieren lugar durante el día o hasta las 24H00, el empleador pagará la remuneración
correspondiente a cada una de las horas suplementarias con más un cincuenta por ciento de
recargo. Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el trabajador
tendrá derecho a un ciento por ciento de recargo. Para calcularlo se tomará como base la
remuneración que corresponda a la hora de trabajo diurno;
3. En el trabajo a destajo se tomarán en cuenta para el recargo de la remuneración las unidades de
obras ejecutadas durante las horas excedentes de las ocho obligatorias; en tal caso, se aumentará
la remuneración correspondiente a cada unidad en un cincuenta por ciento o en un ciento por
ciento, respectivamente, de acuerdo con la regla anterior. Para calcular este recargo, se tomará
como base el valor de la unidad de la obra realizada durante el trabajo diurno; y,
4. El trabajo que se ejecutare el sábado o el domingo deberá ser pagado con el ciento por ciento
de recargo.
→ Horas suplementarias
Horas trabajadas luego de la jornada (diurna o nocturna) de trabajo hasta las 24:00 se pagan
con el 50% de recargo. No pasar las 4 horas diarias o las 12 horas semanales.
→ Horas extraordinarias
Horas trabajadas en sábado domingo o feriado se pagan con el 100% de recargo.
El Código de trabajo no establece un límite, pero se estima un máximo de 60 horas al mes.
Art. 65.-Días de descanso obligatorio. -Además de los sábados y domingos, son días de
descanso obligatorio los siguientes: 1 de enero, viernes santo, 1 y 24 de mayo, 10 de agosto, 9
de octubre, 2 y 3 de noviembre, 25 de diciembre y los días lunes y martes de carnaval.
3. Pago del décimo tercero y décimo cuarto sueldo: El trabajador tiene derecho a percibir el pago del
décimo tercer sueldo en las fechas establecidas.
Capítulo VI
De los salarios, de los sueldos, de las utilidades y de las
bonificaciones y remuneraciones adicionales
Parágrafo 3ro.
De las remuneraciones adicionales
Art. 111.-Derecho a la décima tercera remuneración o bono navideño. -Los trabajadores tienen derecho
a que sus empleadores les paguen mensualmente, la parte proporcional a la doceava parte de las
remuneraciones que perciban durante el año calendario.
A pedido escrito de la trabajadora o el trabajador, este valor podrá recibirse de forma acumulada, hasta
el veinte y cuatro de diciembre de cada año.
La remuneración a que se refiere el inciso anterior se calculará de acuerdo a lo dispuesto en el
artículo 95 de este Código
Art. 112.-Exclusión de la decimotercera remuneración. -El goce de la decimotercera remuneración no
se considerará como parte de la remuneración anual para el efecto del pago de aportes al Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, ni para la determinación del fondo de reserva y Jubilación, ni para
el pago de las indemnizaciones y vacaciones prescritas en este Código, ni para el cálculo del impuesto
a la renta del trabajo.
Art. 113.-Derecho a la decimocuarta remuneración. -Los trabajadores percibirán, además, sin perjuicio
de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificación mensual
equivalente a la doceava parte de la remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en
general.
A pedido escrito de la trabajadora o el trabajador, este valor podrá recibirse de forma acumulada, hasta
el 15 de marzo en las regiones de la Costa e Insular, y hasta el 15 de agosto en las regiones de la Sierra
y Amazónica. Para el pago de esta bonificación se observará el régimen escolar adoptado en cada una
de las circunscripciones territoriales.
La bonificación a la que se refiere el inciso anterior se pagará también a los jubilados por sus
empleadores, a los jubilados del IESS, pensionistas del Seguro Militar y de la Policía Nacional.
Si un trabajador, por cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes de las fechas
mencionadas, recibirá la parte proporcional de la décima cuarta remuneración al momento del retiro
o separación.
→ Décimo Tercer sueldo: Se paga obligatoriamente todos los años hasta el 24 de diciembre como
fecha límite. Se calcula en el período comprendido desde el 1 de diciembre hasta el 30 de
noviembre de cada año, y el valor se obtiene sumando todas las remuneraciones ganadas por
el trabajador en el año, dividido para 12.
→ Décimo Cuarto sueldo: El décimo cuarto salario es un beneficio que establece el pago de un
salario básico, que para el 2022, fue de $ 425 si es acumulado o de $35,42 si es mensualizado,
para el 2023 es de $450 si es acumulado o de $37,50 si es mensualizado.
4. Pago del fondo de reserva: El trabajador tiene derecho a percibir los Fondos de Reserva a partir del
segundo año de trabajo.
Capítulo XI
Del fondo de reserva, de su disponibilidad y de la jubilación
Parágrafo 1ro.
Del fondo de reserva
Art. 196.-Derecho al fondo de reserva. Todo trabajador que preste servicios por más de un año tiene
derecho a que el empleador le abone una suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada año
completo posterior al primero de sus servicios. Estas sumas constituirán su fondo de reserva o trabajo
capitalizado. El trabajador no perderá este derecho por ningún motivo. La determinación de la cantidad
que corresponda por cada año de servicio se hará de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 95 de este
Código.
Art. 201.-Depósito del fondo de reserva. -Las cantidades que el empleador deba por concepto del fondo
de reserva serán depositadas mensualmente en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, para los
efectos determinados en la ley y en sus estatutos, siempre que el trabajador se hallare afiliado a dicho
Instituto y en el caso de que el trabajador haya decidido no recibirla de manera mensual y directa por
parte del empleador.
→ Fondos de reserva: El valor que corresponde por concepto de fondos de reserva, se calcula
utilizando el 8.33% de la remuneración mensual percibida y aportada al IESS (horas
suplementarias y extraordinarias, a destajo, comisiones, participación en beneficios).
6. Pago de la jubilación patronal: Los trabajadores que por 25 años o más hubieren prestado servicios,
continuada o interrumpidamente, tendrán derecho a ser jubilados por sus empleadores.
Capítulo XI
Del fondo de reserva, de su disponibilidad y de la jubilación
Parágrafo 3ro.
De la jubilación
Art. 216.-Jubilación a cargo de empleadores. -Los trabajadores que por veinticinco años o más
hubieren prestado servicios, continuada o interrumpidamente.
→ Jubilación patronal: El afiliado o afiliada que reúnen los requisitos exigidos por el IESS, tienen
derecho a pensiones mensuales vitalicias, la mismas que se pagan a partir del primer día del
mes siguiente al que el asegurado (a) cesó en el o los empleos. ¿Quiénes tienen derecho? Tiene
derecho a recibir pensión mensual vitalicia de jubilación por vejez, el afiliado/a que cumple
con los requisitos de cese, edad y tiempo de aportes al IESS, de acuerdo con la siguiente tabla:
→ Cálculo para la pensión de jubilación “Art. 2.- La base de cálculo de la pensión de régimen de
transición, será igual al promedio de los cinco (5) años de mejores sueldos o salarios sobre los
cuales se aportó. Se procederá a obtener el promedio de cada año de aportaciones, para lo cual
se sumará doce (12) meses de imposiciones consecutivas y ese resultado se dividirá para doce
(12). Obtenidos los promedios, se seleccionarán los cinco (5) años de mejores sueldos o salarios
sobre los cuales se aportó”
o TABLA DE COEFICIENTES PARA EL CÁLCULO GLOBAL DE JUBILACIÓN
https://www.trabajo.gob.ec/wp-content/uploads/2023/01/TABLA-DE-
COEFICIENTE-ANO-2023-.pdf?x42051
7. Licencia por paternidad: El trabajador (padre de familia) tiene derecho a un periodo de licencia por
paternidad.
Art. 152.- …… El padre tiene derecho a licencia con remuneración por 15 días por el nacimiento de
su hija o hijo cuando el nacimiento sea por parto normal; en los casos de nacimientos múltiples o por
cesárea se prolongará por 5 días más.
En los casos de que la hija o hijo haya nacido prematuro o en condiciones de cuidado especial, se
prolongará la licencia por paternidad con remuneración, por 8 días más y cuando la hija o hijo haya
nacido con una enfermedad, degenerativa, terminal o irreversible, o con un grado de discapacidad
severa, el padre podrá tener una licencia con remuneración por 25 días, hecho que se justificará con la
presentación de un certificado médico otorgado por un facultativo del Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, y, a falta de este, por otro profesional.
8. Licencia por maternidad: La mujer trabajadora tiene derecho a un periodo de licencia por
maternidad.
Art. 152.-Toda mujer trabajadora tiene derecho a una licencia con remuneración de doce (12) semanas
por el nacimiento de su hija o hijo; en caso de nacimientos múltiples el plazo se extiende por 10 días
adicionales. La ausencia al trabajo se justificará mediante la presentación de un certificado médico
otorgado por un facultativo del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, y, a falta de este, por otro
profesional; certificado en el que debe constar la fecha probable del parto o la fecha en qué tal hecho
se ha producido.
Art. 153.-Protección a la mujer embarazada. -No se podrá dar por terminado el contrato de trabajo por
causa del embarazo de la mujer trabajadora y el empleador no podrá reemplazarla definitivamente
dentro del periodo de doce semanas que fija el artículo anterior.
→ Periodo de Lactancia: Se garantiza un periodo de lactancia de 15 meses a partir de la
terminación de la licencia por maternidad, en que la trabajadora tendrá una jornada de 6 horas
diarias cuyos horarios se fijarán a elección de la misma.
La licencia por lactancia podrá ser solicitada por el padre del recién nacido que gozará de las
mismas condiciones en que se hubiere asignado a la madre trabajadora y tendrá la condición
de ser remunerada en el caso de justificarse la imposibilidad de ejercer la lactancia por parte de
la titular directa de la misma.
10. Pago de utilidades: El trabajador tiene derechos al pago por concepto de utilidades.
Art. 97.-Participación de trabajadores en utilidades de la empresa. -El empleador o empresa reconocerá
en beneficio de sus trabajadores el quince por ciento (15%) de las utilidades líquidas.
Este porcentaje se distribuirá así:
→ El diez por ciento (10%) se dividirá para los trabajadores de la empresa, sin consideración a
las remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el año correspondiente al reparto y
será entregado directamente al trabajador.
→ El cinco por ciento (5%) restante será entregado directamente a los trabajadores de la empresa,
en proporción a sus cargas familiares, entendiéndose por estas al cónyuge o conviviente en
unión de hecho, los hijos menores de dieciocho años y los hijos minusválidos de cualquier
edad.
¿QUÉ ES UN ROL DE PAGO?
Las nóminas o también llamadas roles de pago
son el registro de los salarios que un
empleador o empresa debe pagar a sus empleados.
En este documento consta toda la información
referente al empleador, sus bonificaciones y sus
deducciones para el pago. Como tal el rol de pago
cuenta con la información, calculo y cantidad de
dinero que una empresa o empleador deberá pagar
a sus empleados. Ya sea porque es un empleado
asalariado o un empleado por prestaciones de
servicios.
¿Cómo está compuesto el rol de pagos?
Como ya mencionamos el rol de pagos es registro de los salarios que paga un empleador o empresa a
sus empleados. Por lo cual a breves rasgos podemos decir que tiene dos secciones principales:
• Primero está la de registro de valores de ingreso como son el sueldo, las horas extras, las
comisiones, los bonos, etc.
• Por otra parte, está los registros de egreso como son el aporte al seguro social, anticipos,
préstamos concedidos por la empresa/compañía/empleador, etc.
• En dependencia al tamaño de la empresa, negocio, emprendimiento variará quien está a cargo
de la administración y gestión de los roles de pago. Por lo general es un trabajo destinado al
área de talento humano, recursos humanos específicamente al área de contabilidad. En el caso
de negocios pequeños, emprendimientos con pocos empleados esta labor la realiza el
propietario, dueño, empleador.
Elementos presentes en el Rol de Pagos
Empecemos por mencionar que no existe un formato fijo, definido ni obligatorio para llevar a cabo los
roles de pagos. Por lo cual siempre queda a subjetividad de la empresa/empleador escoger o crear su
propio modelo. Estos son los componentes básicos que deben constar en un rol de pagos, sin embargo,
los datos pueden ser tan específicos como el empleador necesite. Por lo general se debe tener un
margen básico de especificidad para tener un respaldo y constancia detallada, quedando de la siguiente
forma:
→ DATOS DEL EMPLEADOR
→ FECHA
→ DATOS DEL EMPLEADO
• Información personal como nombres completos, dirección de domicilio, número de
teléfono, número de la seguridad social, declaración de la renta del empleado,
• Total de horas trabajadas. - Hace falta llevar un control de cuantas horas están laborando
los empleados para poder pagar las horas pertinentes según el cálculo. En especial si los
trabajadores son empleado por horas.
→ INGRESOS.
• Sueldo o Salario Total. - En este apartado se detallada la cantidad de sueldo que percibirá
el trabajador. Por lo general se registra el sueldo anual el cual se divide para los números
de pago realizados a lo largo del año.
• Comisiones: Es el porcentaje que recibe el empleado por ventas realizadas.
• Bonos: Son los valores por aniversarios, premios, etc.
• Horas Extras. – Se estipulará el valor a pagar por las horas extras o extraordinarias que se
realicen. Siendo contabilizadas como dinero extra que se pagará por cada hora adicional.
• Fondo de reserva: En caso de que el empleado a optado por mensualizar su valor.
• Décimo tercer y décimo cuarto sueldo: En caso de que el empleado a optado por
mensualizar su valor.
→ DEDUCCIONES/EGRESOS.
• Aporte al seguro social (9,45%): En Ecuador esto se refiere al aporte al IESS.
• Préstamos Quirografarios: El IESS envía a las empresas las planillas para el descuento de
los empleados que tengan obligaciones con dicho organismo de control (IESS o BIESS)
• Anticipos de sueldo: Es el anticipo que se le entrega a los empleados (por ejemplos las
quincenas) y este valor se debe de descontar en roles.
• Otros descuentos: Incluyen los que son los porcentajes de multas, o atrasos que posea el
trabajador. Variará de acuerdo a las políticas internas de la empresa.
→ VALOR TOTAL A RECIBIR.
• Cuando hablamos de salario o sueldo bruto es la cantidad total monetaria que se le
corresponde al trabajador. Sin embargo, en este no se detalla los valores que se sustraen del
mismo. Con lo cual el salario neto es la cantidad final que recibirá el trabajado, una vez se
resta valores como la aportación al seguro social, etc. El valor bruto es importante para el
impuesto a la renta y el neto para la información de interés para las entidades financieras.
→ FIRMAS DE RECEPCIÓN Y DE ENTREGADO.
→ EJEMPLO