Los caminos conjunto residencial
ORGANIGRAMA DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL
ADMINISTRACIÓN
FREDY PEREZ ( PRESIDENTE),
EDILSON IZQUIERDO (VICE ),
DIANA BELTRAN (SECRETARIA) ..
CONSEJO DE VOCAL: CARMENZA R, LUZ MIREYA F, MARTHA
ADMINISTRACION U., ALVARO C, ALFREDO M,DIANA M,ALEJANDRA
H.
COMITÉ DE DUWINELSON RODRIGUEZ,
VIRGILIO ATALITO,
CONVIVIVENCIA PAULA GARZON,
ASAMBLEA GENERAL YISETH ORTEGA,
HEIDY MALAGON
ADMINISTRADOR RIGOBERTO ARISTIZABAL D
CONTADOR
REVISOR FISCAL ABOGADOS DE COBRANZA
MARCO ANDRES SIERRA
LA FIRMA ES SANTAMARIA & 212717-T
SAMARIS CAÑON ONOFRES. TP-125600-T
BOHORQUEZ
LOS CAMINOS CONJUNTO RESIDENCIAL –
PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT 901132823-1
funciones del administrador:
Según el artículo 51 de la ley 675 del 2001:
Las funciones de un administrador de un conjunto residencial son diversas y
esenciales para el buen funcionamiento de la comunidad.
EJECUCIÓN: Implementar las decisiones tomadas por la asamblea de propietarios
y el consejo de administración.
REPRESENTACIÓN: Actuar como representante legal y tesorero del conjunto,
manejando los asuntos legales y financieros.
RECAUDO DE CUOTAS: Cobrar y recaudar las cuotas de mantenimiento ordinarias
y extraordinarias, así como multas y otras obligaciones financieras.
CONSERVACIÓN DE LA PROPIEDAD: Mantener y cuidar los bienes comunes,
asegurando su correcto uso y funcionamiento, Además, el administrador debe
llevar la contabilidad, convocar y organizar reuniones, y comunicar a los
residentes las decisiones importantes.
Es importante que el administrador tenga habilidades de gestión, comunicación y
un conocimiento sólido de las leyes que rigen la propiedad horizontal.
LOS CAMINOS CONJUNTO RESIDENCIAL –
PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT 901132823-1
funciones del consejo de administración:
Según el artículo 53 de la ley 675 del 2001:
Las funciones del consejo de administración de un conjunto residencial son fundamentales para la gestión y el
buen funcionamiento de la propiedad horizontal.
ASESORAMIENTO: Brindar apoyo, acompañamiento y direccionamiento gerencial a la administración.
VIGILANCIA: Actuar como veedor, informando a la asamblea de copropietarios sobre las cuentas e informes
presentados por el administrador.
DECISIONES FINANCIERAS: Exigir, considerar y aprobar las cuentas contables y los estados financieros que la
administración debe presentar mensualmente.
REGLAMENTACIÓN: Decretar sanciones y reglamentar los deberes del consejo, el presidente y otros miembros.
NOMBRAMIENTOS: Nombrar al administrador y definir sus funciones y salario cuando la asamblea delegue esta
función.
CONTROL: Realizar seguimiento y control de la administración de la copropiedad y dictar directrices para la
elaboración de manuales internos.
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Dirimir conflictos entre copropietarios o entre estos y el administrador cuando
sea necesario.
Estas funciones aseguran la transparencia, la correcta dirección y la administración eficiente del conjunto
residencial.
LOS CAMINOS CONJUNTO RESIDENCIAL –
PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT 901132823-1
funciones del COMITÉ DE CONVIVENCIA DE PROPIEDAD
HORIZONTAL
Según la ley 675 del 2001 :
El Comité de Convivencia en una propiedad horizontal juega un papel crucial en el mantenimiento de la
armonía y la resolución de conflictos entre los residentes:
MEDIACIÓN: Actuar como intermediario para resolver disputas entre los copropietarios, residentes o
administradores.
PROPUESTAS DE SOLUCIÓN: Presentar fórmulas y alternativas de arreglo para dirimir controversias.
DOCUMENTACIÓN: Registrar las consideraciones y acuerdos alcanzados en actas, firmadas por las partes
involucradas y los miembros del comité.
PREVENCIÓN DE CONFLICTOS: Trabajar proactivamente para evitar que las disputas escalen a instancias
legales.
MEJORA DE LA CONVIVENCIA: Promover relaciones saludables y una mejor calidad de vida entre los
residentes.
Es importante mencionar que, aunque no es obligatorio por ley, su conformación es altamente recomendada
para facilitar la convivencia y gestionar eficientemente los conflictos dentro de la comunidad.
LAS FUNCIONES DE UN REVISOR FISCAL
POR LA LEY 675 DE 2001 Y SE ADAPTAN DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 207 DEL CÓDIGO DE
COMERCIO:
CERCIORARSE DE LAS OPERACIONES: Verificar que las operaciones realizadas se ajusten a los LOS CAMINOS CONJUNTO
estatutos, decisiones de la asamblea general y del consejo de administración. RESIDENCIAL –
PROPIEDAD HORIZONTAL
DAR OPORTUNA CUENTA: Informar sobre cualquier irregularidad en el funcionamiento de la
copropiedad.
COLABORAR CON ENTIDADES GUBERNAMENTALES: Asistir a las entidades que ejerzan
inspección y vigilancia.
VELAR POR LA CONTABILIDAD Y ACTAS: Asegurar que se lleve la contabilidad y se conserven las
actas y documentos relevantes.
INSPECCIONAR LOS BIENES: Revisar los activos y procurar su conservación y seguridad.
IMPARTIR INSTRUCCIONES: Establecer un control permanente sobre los activos.
AUDITAR ESTADOS FINANCIEROS: Dictaminar y firmar los estados financieros.
CONVOCAR A REUNIONES EXTRAORDINARIAS: Cuando se considere necesario.
CUMPLIR ATRIBUCIONES ADICIONALES: Según lo que establezcan las leyes o los estatutos.
Estas funciones son fundamentales para el buen manejo y transparencia en la
administración de una propiedad horizontal.
LOS CAMINOS CONJUNTO
FUNCIONES DEL CONTADOR DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL : RESIDENCIAL
SEGÚN LA LEY 675 DEL 2001 PROPIEDAD HORIZONTAL
Las funciones de un contador en una propiedad horizontal son vitales para la gestión
financiera y contable del conjunto.
ELABORAR INFORMES FINANCIEROS MENSUALES: Preparar y presentar un resumen
de la situación financiera del conjunto residencial cada mes.
LLEVAR LIBROS CONTABLES VIGENTES: Mantener al día los registros contables de
acuerdo con las normativas legales.
ELABORAR EL BALANCE CONTABLE: Crear un estado de situación financiera que
refleje los ingresos, gastos y demás movimientos económicos.
ASEGURAR EL REGISTRO CORRECTO DE INGRESOS Y EGRESOS: Verificar que todas
las transacciones se registren de manera precisa y conforme a la ley.
CREAR UN PRESUPUESTO ADECUADO: Basado en los gastos e ingresos, diseñar un
presupuesto que permita una gestión eficiente de los recursos.
SUGERENCIAS A LA ADMINISTRACIÓN: Proponer medidas basadas en análisis
financieros para optimizar costos y mejorar la eficiencia económica del conjunto.
Estas funciones aseguran que la propiedad horizontal tenga una contabilidad
transparente, ordenada y alineada con las regulaciones vigentes.
LOS CAMINOS CONJUNTO
FUNCIONES DE LOS ABOGADOS DE COBRANZA DE LA PROPIEDAD RESIDENCIAL –
HORIZONTAL : PROPIEDAD HORIZONTAL
Funciones de los abogados de cobranza en una propiedad horizontal son bastante
específicas y se centran en asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras
de los copropietarios. algunas de las responsabilidades principales:
ASESORAMIENTO LEGAL: Brindan orientación sobre los estatutos y reglamentos de
la propiedad, así como sobre las leyes aplicables.
REPRESENTACIÓN EN LITIGIOS: En caso de disputas, pueden representar a la
comunidad en procesos judiciales.
MEDIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Actúan como mediadores para
resolver conflictos y evitar litigios.
REVISIÓN Y REDACCIÓN DE CONTRATOS: Se encargan de revisar y elaborar
contratos y acuerdos legales relacionados con la propiedad.
GESTIÓN DE COBROS: Supervisan el proceso de cobro a propietarios morosos y
pueden iniciar acciones legales si es necesario.
Estas funciones son cruciales para mantener el orden y la armonía financiera en una
comunidad de propietarios y asegurar que se cumplan las obligaciones de pago de
manera justa y eficiente.
