Plan de Trabajo: Gestión de Almacenes
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Jhaky Liseth Tuesta HuamanPlan de Trabajo: Gestión de Almacenes
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Jhaky Liseth Tuesta HuamanSERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
TRABAJO FINAL DEL CURSO
1. INFORMACIÓN GENERAL
Apellidos y Nombres: Tuesta Huaman Jhaky Liseth ID: 1502668
Dirección Zonal/CFP: Cajamarca Amazonas San Martin
Carrera: Administración de Empresas Semestre: III
Curso/ Mód. Formativo Gestión de Almacenes y Control de Inventarios
Procedimiento de recepción, almacenamiento, Picking y Packing, y control de
Tema del Trabajo:
inventarios Kardex simple y Valorizado de la empresa TECHGLOW.
2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
Información general 21/05/2024
Planificación de trabajo 21/05/2024
Preguntas de guía 21/05/2024
Hoja de respuestas 21/05/2024
Hoja de planificación 22/05/2024
Esquema y lista de
23/05/2024
recursos
3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:
Nº PREGUNTAS
¿Cómo aseguramos que el picking se hace en el orden adecuado?
1
¿Qué protocolos se siguen si un producto se agota durante el proceso de
2 picking
3 ¿Cuándo y cómo se actualiza el Kardex?
¿Qué procedimientos se deben seguir durante una toma de inventario?
4
5 ¿Cómo se manejan los productos obsoletos o en desuso en el inventario?
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TRABAJO FINAL DEL CURSO
HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA
1. ¿Cómo aseguramos que el picking se hace en el orden adecuado?
Para garantizar que la recolección se realice en el orden correcto, los Distribuidores de
TechGlow deben implementar un sistema que asigne una prioridad a cada artículo en el
almacén en función de su disponibilidad y demanda. Esto se puede hacer:
• Utilizando un sistema de gestión de almacenes (WMS) que asignen órdenes de picking
de manera secuencial, priorizando los productos que tienen una demanda más alta o
que tienen una fecha de entrega más próxima.
• Organizar físicamente el almacén de manera que los productos más demandados
estén ubicados en áreas de fácil acceso, mientras que los productos de menor
demanda estén en áreas menos accesibles.
• Capacitar al personal de picking para que conozcan el sistema de priorización y sepan
cómo identificar y seleccionar los productos en el orden correcto.
2. ¿Qué protocolos se siguen si un producto se agota durante el proceso de
picking?
Si un producto se agota durante el proceso de picking, se deben seguir estos protocolos:
• El sistema de gestión de almacenes debe alertar automáticamente al personal de
picking sobre la falta de stock del producto.
• El personal de picking debe detener el proceso y notificar a la persona encargada de
reabastecer el inventario.
• Se debe registrar el incidente para investigar la causa de la falta de stock y tomar
medidas correctivas para evitar que vuelva a ocurrir.
• Notificar al cliente o al equipo de ventas sobre el desabastecimiento.
• Ofrecer productos alternativos o sustitutos.
• Proporcionar un tiempo de entrega estimado para cuando se espera que el producto
vuelva a estar disponible.
• Proporcionar un reembolso o crédito al cliente si el producto ya no está disponible
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TRABAJO FINAL DEL CURSO
3. ¿Cuándo y cómo se actualiza el Kardex?
El Kardex debe actualizarse periódicamente para garantizar que refleje los niveles actuales de
inventario y los movimientos de productos. Esto podría hacerse diariamente, o al menos
semanalmente, dependiendo del volumen de inventario y movimientos de productos. El
proceso de actualización podría automatizarse mediante un WMS o actualizaciones manuales
por parte del personal del almacén.
Algunas pautas para actualizar el Kardex son:
• Registrar cada transacción de entrada y salida de productos en el sistema de gestión
de almacenes.
• Realizar reconciliaciones periódicas entre los registros del sistema y los conteos físicos
para detectar y corregir posibles discrepancias.
• Actualizar el Kardex al final de cada jornada laboral o en tiempo real, según la
capacidad del sistema y los procedimientos establecidos por la empresa.
4. ¿Qué procedimientos se deben seguir durante una toma de inventario?
Durante una toma de inventario, se deben seguir los siguientes procedimientos:
• Asignar un equipo específico para realizar la toma de inventario, asegurando que estén
capacitados y familiarizados con los procedimientos.
• Utilizar listas de verificación o escáneres de códigos de barras para registrar los
conteos físicos de los productos.
• Comparar los conteos físicos con los registros del sistema y realizar ajustes si es
necesario.
• Documentar cualquier discrepancia significativa y realizar una investigación para
determinar la causa.
• Realizar auditorías de inventario periódicas para garantizar que los niveles de
inventario sean precisos y estén actualizados.
5. ¿Cómo se manejan los productos obsoletos o en desuso en el inventario?
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TRABAJO FINAL DEL CURSO
Para manejar productos obsoletos o que ya no se utilizan en el inventario, se pueden seguir
estos pasos:
• Identificar los productos obsoletos mediante análisis de rotación de inventario y
tendencias de demanda.
• Evaluar si es posible liquidar los productos a través de descuentos, promociones o
ventas a granel a distribuidores.
• Vender productos a revendedores o liquidadores externos
• Reciclar productos cuando sea posible.
• Donar productos a organizaciones benéficas (hacer el bien a algo beneficioso) u otras
organizaciones.
• Si es en lo contrario y no se pueden vender ni donar, realizar una eliminación adecuada
de los productos siguiendo las regulaciones ambientales y de seguridad. Para ello la
empresa debe de contar con una política de eliminación.
• Estos procedimientos ayudarán a los distribuidores de TechGlow a mantener niveles
de inventario precisos, garantizar procesos eficientes de recolección y embalaje y
minimizar el desperdicio y los errores.
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TRABAJO FINAL DEL CURSO
HOJA DE PLANIFICACIÓN
PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
Organizarse para la elaboración del proyecto
Estar en un lugar adecuado, para así poder
concentrarme
Lectura del problema
Leer el problema las veces que sean
Investigar un poco más del tema
a está todo claro, dar el siguiente
paso.
Responder las preguntas planteadas
hacer los dibujos o diagramas del tema
INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.
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TRABAJO FINAL DEL CURSO
DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA
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TRABAJO FINAL DEL CURSO
LISTA DE RECURSOS
INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.
1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
LAPTOP
COMPUTADORA
3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
CELULAR
5. MATERIALES E INSUMOS
INTERNET
WORD
CANVA
