DATOS GENERALES
Fecha de Informe 29/05/2024 No. De Informe 01-UDGR-13D02-2022
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Extensión
Responsable de Correo Electrónico
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Informe
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Nombre Extensión Cargo
Informe dirigido a: Correo Electrónico
Telefónica
1. ANTECEDENTES
Nuestro país se encuentra expuesto en cualquier momento a un fenómeno natural, debido
a que nuestro territorio se halla en el cinturón de fuego del Pacifico a más de las fallas
geológicas de la corteza terrestre, todo lo cual podría ocasionar pérdida de vidas, por lo
cual se hace necesario elaborar y poner en vigencia un Plan de Gestión de Riesgos, a fin
de procurar la prevención y atención en caso de presentarse así como participar con los
medios necesarios en una acción planificada y conjunta
2. ALCANCE
Este simulacro se establece realizar para toda la comunidad educativa de la Unidad
Educativa Emilio Bowen Roggiero que cuenta con una población estudiantil de
estudiantes y ……… colaboradores.
3. OBJETIVOS
Objetivo General del Simulacro
Fomentar una cultura preventiva y de autocuidado en la comunidad educativa
con el fin de aumentar la atención y la preparación de la ciudadanía frente a un
escenario de riesgo.
Objetivos Específicos del simulacro
1.- Evaluar las condiciones de seguridad y acciones de preparación en los
respectivos establecimientos educacionales.
2.-Medir el tiempo de evacuación de cada ejercicio de acuerdo a las
características particulares del simulacro.
3.-Aumentar la atención y participación de la comunidad Educativa,
fomentando una cultura preventiva y de autocuidado en la sociedad.
4. DESARROLLO
El simulacro de evacuación por sismo se realizó el 31 de mayo de 2024 a las 16:00
con la participación de 781 estudiantes, 25 docentes y 1 administrativos. A esta hora
el coordinador general, da la señal acústica de alerta
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Dirección: Cdla. San José, Primera y Cuarta Transversal.
Código postal: 130111 / Portoviejo - Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
Luego informó la situación en la que nos encontrábamos y la solicitud de
evacuación.
Todos estuvieron pendientes al sonido de la alarma y la mayoría reaccionó
formando filas y saliendo del aula.
Se evacua a los estudiantes con todos los líderes de área. Todos se dirigieron al
punto de encuentro y los estudiantes se sentaron en círculos y comienzan a cantar
canciones como manera de distraerse, y así evitar el pánico y desesperación.
Luego 8 minutos se logró evacuar a los estudiantes de las aulas y formar el círculo de
caracol, por lo que la Señora Rectora dio las observaciones y sugerencias para los
próximos simulacros y cómo actuar en una situación de riesgo.
NUM_ NUM_ NUM_ NUM_ PADRES
FFECHA DE
NÚMERO ADMINISTRATIVOS DOCENTES ESTUDIANTES DE FAMILIA O
N° MES EJECUCIÓN DEL TIPO DE EJERCICIO
DE IE REPRESENTANTE
EJERCICIO
S LEGALES
31/05/202
1 MAYO SIMULACRO 1
4
TOTAL - 27 781 0
Fuente:
Elaborado:
5. CONCLUSIONES
Los sismos son fenómenos naturales incontrolables, impredecibles y cuya magnitud
genera grandes pérdidas materiales y humanas. ... Ni el país con mayores avances
tecnológicos puede librarse de los efectos de un sismo y un Tsunami, es por ello la
importancia de su estudio.
6. RECOMENDACIONES
¿Qué hacer durante un sismo?
Agáchese, Cúbrase y Agárrese.
No corra mientras la tierra se está moviendo.
Aléjese de las ventanas y objetos que pueden caer.
Aléjese de árboles y cables eléctricos
¿Qué hacer después?
Verifique si alguien sufrió lesiones.
Aplique lo aprendido en el Plan de Emergencia.
Infórmese mediante los medios oficiales y autoridades locales cuando
regresar a casa.
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DESARROLLO DEL DOCUMENTO
Nombre Firma Fecha
APROBACIÓN DEL DOCUMENTO
Nombre Firma Fecha
Anexo fotográfico
Estudiantes en el proceso de evacuación al patio de la
Institución
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PLAN DE TRABAJO PARA SIMULACRO
PROPÓSITO
.
OBJETIVOS
COORDINADOR DEL EJERCICIO
Nombre Cargo
E-mail Teléfono
Institución Nro. Total de
participantes
Características del Ejercicio
Tipo de ejercicio Evaluadores/Observadores
Simulación Simulacro Evaluadores Observadores
Nivel de Información Alcance Modalidad de Evacuación Grado de Complejidad
Avisado Parcial Interno Simple
No avisado Total Externo Complejo
Lugar Multi - Hipótesis
Inicio(punto de Fecha
partida)
Ruta Hora
Llegada(zona Coordinación Si x No
segura) Interinstitucional
Evento (Hipótesis)
Sismo X Incendio Inundación
Deslizamiento Tsunami Erupción Otro:
volcánica
Recursos (humano, equipamiento, movilidad, material)
Cronograma hoja de ruta/Hoja de Ruta
Actividad Responsable Día(dd/mm/año)
Recopilar la información previa Equipo Organizador 20/07/2022
requerida para el ejercicio.
Diseñar el ejercicio en función Equipo Organizador 24/07/2022
de los objetivos.
Definir la metodología e Equipo Organizador 28/07/2022
instrumentos de evaluación.
Preparar a los actores, Equipo Organizador 29/07/2022
observadores y evaluadores
(Socialización – capacitación).
Ejecutar el ejercicio de Equipo Organizador 29/07/2022
simulacro.
Presentar los avances logrados en la Equipo Organizador
realización del ejercicio a través de 02/08/2022
un informe.
Asignación de funciones
Equipo Organizador (Comité Institucional de Gestión de Riesgos)
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Nro. Nombre Cargo Funciones Teléfono E-mail
1
Brigada Evacuación
Nro. Nombre Cargo Funciones Teléfono E-mail
1
Brigada Seguridad
Nro. Nombre Cargo Funciones Teléfono E-mail
1
Elaborado por: Aprobado por:
_____________ ______________
(Coordinador del Ejercicio) RECTORA
GUION PARA (Evento)
Lugar Fecha Hora Duración
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MANTA 29/07/2022 11:00 8 minutos
Instituciones Involucradas:
Simulacro de evacuación ante un evento de sismo.
Escenario:
Tiempo Hora
(minutos) (hh:mm) Descripción de Acciones a Responsable Observaciones
actividad ejecutar
00:00:20 11:00 Se activa la alarma Inspector General.
Activación del sistema de de emergencia de la
alerta. IE y se comunica por
alto parlante la
situación y tipo de
evento.
00:02:00 11:02 Activación de Brigadas Se activan las Coordinadores de
brigadas Brigadas.
Institucional de
seguridad y
evacuación.
00:04:00 11:06 Inicio de la Evacuación Inicio de la Coordinador de El proceso de evacuación
evacuación interna Evacuación. debe ser a paso ligero sin
con los actores del correr.
sistema educativo a
los puntos de
encuentro en el patio
abierto y cubierto.
00:01:00 11:07 Acción de las Brigadas Apoyo en la Brigadas de Seguridad Las tutoras cantan
Institucionales evacuación de y Evacuación. canciones con los
acuerdo al protocolo estudiantes para
formando el caracol distraerlos y que no
en los puntos de caigan en pánico.
encuentro.
00:01:00 11:08 Finalización del Ejercicio. Retorno a las Rectora-actores del
actividades normales sistema educativo.
Elaborado por: Aprobado por:
_____________ ______________
(Coordinador del Ejercicio) RECTORA
1. DATOS GENERALES
Evento/hipótesis Sismo Hora Fecha 29 de julio 2022
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Nombre de la Institución Jornada
Dirección de la Institución Sostenimiento
ZONA 4 DISTRITO 13D02 AMIE PROVINCIA Manabí Cantón Manta
Celular
Coordinador del Ejercicio Celular
Evaluador Celular
Cargo/puesto Institución
Duración
Estimado Real
Participantes(actores del sistema educativo)
Estudiante Docentes Administrativos Funcionarios Atención
5 min. 8 min.
s Ponderación Asignar el puntaje según lo indicado (2)prioritaria
Si (1) Parcial (0) No
1. ANTES DEL SIMULACRO
ORGANIZACIÓN VERIFICACIÓN PUN
TAJE
Comité Institucional de Gestión de Riesgo/ Brigadas conformadas y organizadas. Acta o Certificado de 2
conformación
Plan Institucional para la Reducción de Riesgos (PIRR) Documento revisado 2
Plan de trabajo (Ficha técnica) y guión elaborados Documentos aprobados 2
Distribución de roles de acuerdo a las funciones establecidas Observación directa 2
Reuniones pre operaciones realizadas Documentos 2
verificable/registro
fotográfico.
Mapa de riesgos, evacuación y recursos correctamente ubicado. Observación directa 2
Grupos de atención prioritaria identificados Observación directa 2
Evaluación de situaciones peligrosas que pueden afectar el desarrollo del Informe 1
ejercicio.
Se realizaron ejercicios de simulación previos. Informe 2
Elementos que conforman la escenografía debidamente organizados e Observación directa 1
instalados.
Recursos
Sistema de alarma Observación directa 2
Botiquín de primeros auxilios Observación directa 2
Señalética (rutas de evacuación, puntos de encuentro, zonas seguras, etc. Observación directa 2
Equipos contra incendios. 2
Mochila de emergencia 0
Elabora materiales de apoyo para el desarrollo del simulacro. 1
Capacitación/Entrenamiento
Actores del sistema educativo (estudiantes, docentes, administrativos, Documento verificable/ 2
funcionarios, autoridades) registro fotográfico.
Inducción a evaluadores y observadores Observación directa 2
Calificación (A) CA=(VA*10)/36 8.61 Valoración (A) VA=[PE 31
1. DURANTE EL SIMULACRO
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EJECUCIÓN PUNTAJE
Hubo predisposición de los participantes durante el desarrollo del ejercicio. 2
Se informó que se trataba de un simulacro. 2
Existió coherencia entre la situación y las acciones tomadas 2
La evacuación hacia punto de encuentro o zona segura se la realizó de forma ordenada y sin correr. 2
La alarma fue escuchada por todos los actores del sistema educativo. 2
Funcionaron los medios y flujo de comunicación instaurados. 2
Se aplicaron los procedimientos establecidos al momento de la evacuación. 2
La ejecución del ejercicio fue acorde al guion establecido 2
Los recursos considerados en la planificación fueron ocupados. 2
Las personas identificadas pertenecientes a los grupos de atención prioritaria contaron con personal 1
de apoyo asignado de acuerdo a sus necesidades.
El tiempo de respuesta durante la evacuación fue el óptimo acorde a las características que 1
presenta la institución.
Se tuvo una organización distributiva de las personas evacuadas en el punto de encuentro o zona 2
segura.
Se realizó una verificación de actores del sistema educativo evacuados en el punto de encuentro o 2
zona segura.
Se visualizó coordinación y trabajo en equipo por parte de los participantes. 2
Calificación (B) CB= (VB*10)/28 9.29 Valoración (B) VB=[PE 26
1. DESPUES DEL SIMULACRO
EQUIPO ORGANIZADOR PUNTAJE
La participación de los integrantes del Equipo Organizador fue activa 2
Se realizó una reunión post operacional a fin de intercambiar las observaciones encontradas 2
Responsables del ejercicio
Asumió su función de líder durante la ejecución del ejercicio 2
Impartió instrucciones claras y concretas a los participantes. 2
Brigadas
Realizaron sus funciones acorde a lo establecido 2
Cuentan con un sistema de identificación 1
Actores Educativos (aplica solo para docentes)
Realizaron actividades lúdicas en el punto de encuentro o zona segura 2
Se encuentran presentes con sus estudiantes a cargo todo el tiempo. 2
Calificación (C) CC=(VC*10)/16 9.37 Valoración © VC= [PE 15
CALIFICACIÓN TOTAL CT =(PT*10)/80 9 PUNTAJE TOTAL PT=VA+VB+VC 72
Deficiente Regular Bueno Muy bueno Excelente
0-4 4.1-6 6.1-8 8.1-9 X 9.10-10
7. OBSEVACIONES
Ministerio de Educación
Dirección: Cdla. San José, Primera y Cuarta Transversal.
Código postal: 130111 / Portoviejo - Ecuador
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___________________
Firma del evaluador
Ministerio de Educación
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