DOCUMENTOS MERCANTILES

INTRODUCCION CONCEPTO OBJETIVOS

La creciente complejidad de las actividades económicas Los documentos mercantiles son los documentos que sirven para Es lograr un control internó adecuado de todas las transacciones
legitimar el ejercicio de derecho literal y autonomo consignado en
de un negocio ha hecho que los simples acuerdos el mismo y es la documentacion fuente que permite registrar las
comerciales que realiza una empresa publica o privada
verbales se hayan sustituido desde tiempos muy operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad respaldando con la documentación suficiente y pertinente
remotos por la constancia escrita de los pactos
DOCUMENTOS NEGOCIABLES DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
Son todos aquellos documentos que se Son todos aquellos que respaldan toda

ASECTOS FORMALES pueden efectivizar por dinero a través transacción comercial, sirven de base ara los
registros y ala vez probar desde el punto de
IMPORTANCIA
de endosos, descuentos en una entidad
financiera antes de su vencimiento
vista legal la realización de una operación La importancia de la documentación es tal que se ha creado
Actuar como elemento de entrada de informacion de la mercantil
normas espéciales de carácter técnico y disposiciones legales ara
empresa
Letra de Cambio Compra, Venta y Servicios impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que
Permitir en caso necesario, la prueba de la existencia de Facturas
Alquiler se utilizan en las operaciones mercantiles
determinadas transacciones y las condiciones Nota de Debito
Notas de Contabilidad
inherentes de la misma Pagares Nota de Credito

Recibos de Caja Caja Ingreso

Caja Egreso
Cheque
Vaucher Deosito en CTA. CTE.
Caja de Ahorros

Formularios de IVA, IT, ICE, RCIVA

Impuestos IUE y Retenciones

Informe de asistencia
Docum. elaboracion de Planilla de Haberes
la Plla. de Haberes Cuadro de cargas sociales

Solicitud de compra
Docum. Adquisición de
Cotizaciones a proveed
Mercaderías Cuadro Comparativo
Orden de Comara
Informe de Ingreso de Atm.

Informe de asistencia
Informes de Planilla de Haberes
Almacenes Cuadro de cargas sociales
 Introducción Caracteristicas Modalidad de Giro
Es una orden incondicional por Es una Orden de pago donde Las letras de cambio pueden ser
escrito hecha por una persona intervienen tres personas giradas bajo:
natural o juridica a otra exigiendo Librador o girador A la vista
para que esta efectue el pago a la Librado o girado A días o meses vista
vista, a una fecha futura fija o Beneficiario A días o meses fecha
determinable A fecha fija

Protesto Aceptacion

Letra De
Establecer que una letra fue Es la declaración mediante la cual
presentada en tiempo oportuno y una persona natural o jurídica se
que el obligado dejo total o compromete su pago de una letra
de cambio por el importe en ella

Cambio
parcialmente de aceptarla o
pagarla. Salvo disposición legal señalado y en la fecha de su
expresa, ningún otro acto puede vencimiento
suplir el protesto

Endosar Efectos de la Aceptacion

La letra de cambio por ser un AVAL El girador se convierte en principal obligado y

debe pagar la letra a su vencimiento sin
documento de crédito tiene la
Se puede garantizar en todo o en parte de necesidad de previo aviso aun cuando el girador
característica de ser negociable
pago de una letra de cambio. Esta garantía hubiera fallecido, quebrado y carecerá de
por este hecho puede ser
puede otorgarla un tercero o cualquier acción cambiara contra este y los demás
endosada
endosante de la letra excepto el girador. firmantes de la letra
 Introducción Caracteristicas
Por tanto, es un documento privado
Es una promesa escrita e En un momento determinado y de crédito, que en su caso puede ser
incondicional de pagar una suma firmada por la persona o las personas elevado a instrumento publico
fija o determinable (cuando que acuerdan efectuar el pago mediante el reconocimiento de
reconoce interes) de dinero firmas y rubricas antes y después de
la transacción

Simple o a Sola Firma

Mixtos
Cuando el pagare esta firmado
Es cuando existe la combinación
de las garantías mencionadas así
por ejemplo, el crédito se otorgue
El Pagaré solamente por el deudor quien
garantiza el cumplimiento de la
obligación a la fecha de
con garantía personal y prendaria vencimiento

Con Garantía Hipotecaria Con Garantía Personal

Se presenta este caso cuando existe
Con Garantía Prendaria Cuando existe la garantía de otra persona quien
una garantía hipotecaria como un bien en forma solidaria y mancomunada se
inmueble; en este caso el acreedor Cuando se garantiza la deuda con una compromete a satisfacer la obligación en la
puede gestionar el remate del bien prenda que puede ser: Vehículo, Joyas, fecha de vencimiento en caso del
para recuperar el valor de crédito si no títulos de propiedad de un inmueble, etc. incumplimiento por parte del deudor
fue satisfecha
 Introducción Fondos Disponibles
Es una orden de pago de una determinada El girador debe tener fondos Modalidades de Giro
suma de dinero a la vista, porque debe ser depositados y disponibles en el Banco
pagado contra presentación del cheque en girado o haber recibido de este El cheque se puede girar: Al
cajas del banco autorización para girar cheques en portador, nominativo
virtud de una apertura de crédito
Protesto
Endoso
Es la constancia puesta por el Banco en
El cheque girador a la orden de una
el cheque de haber sido presentado en
persona natural o juridica puede ser
tiempo y no pagado total endosado a otra persona para su cobro,

El Cheque
dicho endoso lo realiza el beneficiario
Responsabilidad del Girador del mismo estampando su firma y
numero de identificacion personal en el
El girador es responsable del pago de cheque. reverso del documento
Toda clausula que lo exima de esta
responsabilidad, se tendrá por escrita

Rechazo de Cheque por el Banco

Limitación de Negociabilidad
Termino para la Presentación Cuando no hubiera fondos disponibles en la
El girador o cualquier tenedor pueden cuenta o no hubiera autorizado expresamente al
limitar la negociabilidad del cheque Dentro de los treinta días corridos a partir cuentacorrentista para girar cheques en virtud de
estampando en el mismo la expresión “No de su fecha, si fuera expedidos en el la concesión de un crédito
negociable” o “intransferible” en cuyo caso territorio nacional, pasado este plazo puede
estos cheques y los no negociables por ser revalidado por el girador y a partir de
disposición de la Ley, solo pueden ser este tiene vigencia por otros 30 días
endosados para su cobro a un banco calendario
 Cheque de Certificado
Es el cheque donde el Banco certifica que el cuentacorrentista Cheque de Caja
tiene fondos suficientes ne al cuenta para girar contra ella. El
Banco al certificar, debita inmediatamente en su cuenta el valor Solo los Bancos pueden expedir "cheques
nominal del cheque. Usualmente la certificación se realiza en el de caja", que no son negociables, a cargo de
reverso dle cheque, la que es firmada por un funcionario del
sus propias dependencias, los mismos que
Banco, en forma gratuita; indica que el pago del cheque está
garantizado ala presentación del mismo
serán a favor de persona determinada. Estos
cheques pueden ser depositados en cuenta
bancaria

Cheque Viajero
(Traveller Check)
Es un cheque expedido por los
El Cheque Cheque Cruzado
bancos a su propio cargo y Es aquel en que el librador o cualquier tenedor
pagaderos generalmente en las legal traza en su anverso, dos líneas transversales
cajas de todas sus sucursales y en paralelas entre las cuales se escribe las palabras
las de los demás bancos que sean “y Cía.” o nombre del Banco al que únicamente
corresponsales suyos, sirve para podrá ser pagado
evitar los inconvenientes de llevar
dinero efectivo en los viajes
Cheque de Gerencia
Son cheques emitidos por un Banco a su propio
cargo para ser cobrados en la misma localidad o en
otra distinta, dentro el país, vendibles a quien lo
solicite previo pago de su valor nominal mas una
pequeña comisión
 Recibo Caja Egreso
Recibo Caja Ingreso
Es un documento que respalda el
Es un documento que se emiten para desembolso de efectivo por compra de
respaldar la recepción de efectivo o cheque bienes y servicios al contado o pago de Recibo Alquiler
por ventas al contados, cobranzas a clientes deudas de la empresa
y otros deudores Estos deben ser extendidos en forma
obligatoria por el dueño de casa por el
dinero que recibe del inquilino

Recibo Deposito Judicial El Recibo

Es un documento mediante el cual una persona
Vaucher de Deposito en Cuenta
Corriente
Es la constancia del deposito que se efectúa acredita haber recibido de otra una determinada suma Es un documento que firme y sella una entidad
en una entidad financiera por orden del de dinero en efectivo o en especie y sirve de financiera (Banco) como constancia de haber
Juez para su retiro se requiere el endoso de comprobante de pago recibido una determinada cantidad de dinero en
la misma autoridad moneda nacional o extranjera para abonar en
cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa

Recibo Deposito en Custodia Recibo de Deposito Plazo

Es el documento que el Banco o Depositario Recibo Deposito en Garantia Fijo en m/n o m/e
otorga como constancia de haber recibido
Es también emitido por el Banco donde
valores, joyas, documentos y otros. Las que Es un documento que emite el Banco como se especifica el plazo del deposito
serán devueltas al termino del tiempo constancia de haber recibido valores, titulos de puede ser desde 30 días y la tasa de
establecido previo pago de una comisión
preopiedad, como garantia de un prestamo interés que reconoce el banco. En este
otorgado de modo que la devolucion se tipo de deposito la entidad financiera
efectuara una vez satisfecha la deuda tanto en ofrece a mayor plazo mayor tasa de
capotal como intereses interés
 Introduccion
Facturación Manual
Es el documento o constancia escrita que
Modalidad en la cual la informacion de la
otorga un vendedor al comprador por la
dosificacion es preimpresa a traves de
venta de bienes y servicios con detalle de
imprentas autorizadas por la Administracion
los bienes y servicios vendidos, precios y
Tributaria previa solicitud de dosificacion, la
condiciones
emision de la Factura o Nota Fiscal puede
realizarse en forma manuscrita

La Factura Facturación Prevalorada

Factura Maquinas Registradoras Modalidad en la que la emisión de la
(Ticket) Factura consigna el precio pre impreso
del bien vendido o servicio prestado,
Esta modalidad de facturación se realizara a
partir de una Maquina Registradora, autorizada
Factura Computarizada según corresponda así como los datos de
como Auto impresor por el SIN aplicando lo la dosificación
Modalidad en la que la emisión de Factura o Nota
dispuesto en la presente Resolución Fiscal se realiza a partir de un sistema de
facturación computarizado (SFC) desarrollado o
adquirido por el propio Sujeto Pasivo o Tercero
Responsable, generación del código de control y la
impresión del Código Qr.
 Introduccion
Las características especial para realizar ajustes en el crédito o en el
debito fiscal IVA de los sujetos pasivos o los compradores, cuando
efectivamente se realice la devolución de bienes o rescisión de
servicios sea total o parcial

Notas de Contabilidad
Credito y Debito
Nota Debito o Cargo
Nota Credito o Abono
Es un documento contable que se emite para
comunicar al cliente que se cargo en su cuenta Es un documento contable que se emite para
un importe por algún concepto que puede ser comunicar al cliente que se abono en su cuenta un
un reajuste del importe de mercaderías que le Facturación Prevalorada importe a su favor por algun descuento,
fueron enviadas por algún gasto por cuenta del bonificacion en ventas, devolucion de
cliente, intereses y comisiones realizadas por su Modalidad en la que la emisión de la mercanderias por no ajustarse a especificaciones
Factura consigna el precio pre impreso del pedido, cobranzas realizadas, etc.
orden y por multas convenidas
del bien vendido o servicio prestado,
según corresponda así como los datos de
la dosificación
El Vale
Introduccion
Es el documeto que una persona entrega a otra, comprometiendose
a pagar una cantidad de dinero a la vista o en fecha previamente
convenida. El vale solamente es canjeable cuando se cumple el
pago estipulado cuando se entregue a cambio otro tipo de bien a
satisfaccion del beneficiario
 Introduccion
Por el contrato de fianza bancaria un Banco o entidad de crédito
debidamente autorizado se comprometen a garantizar a una
persona, frente al acreedor, el cumplimiento de las consecuencias
judiciales o administrativas y otros.

Fianza Bancaria

Boleta de Garantía
Contrato Escrito y Contragarantías Es un documento por el cual un Banco o entidad
de crédito, debidamente autorizado, se
El contrato de fianza constara por escrito y en cuyo compromete a garantizar a una persona frente al
documento se detallaran, además de los derechos y acreedor el cumplimiento de las obligaciones
contraídas por el, hasta un monto de dinero
obligaciones de las partes, las contra garantías
determinado y un plazo convenido
propuestas por el fiado o deudor
La Acción
Introduccion
Es el titulo valor que representa la inversión de una persona natural
o jurídica, respecto de una organización en sociedad anónima o en
comandita por acciones, en otras palabras, la acción representa una
alícuota parte del capital de la sociedad emisora de este documento
 Solicitud de Compras
Es una orden escrita enviada generalmente por el
Nota de Pedido o Solicitud Jefe de Almaneces y en coordinacion con el Jefe de
Es el requerimiento realizado por el Ventas (comercial) y Produccion (industrial) para
departamento de comercialización, informar al departamento de compras de la necesidad Solicitud de Cotización
producción, servicios y debidamente de mercaderias
Es un documento que el comerciante o
aprobado por el Jefe de producción o
productor emite solicitando a distintos
personal responsable para la extracción proveedores hacer conocer su oferta respecto
al precio, calidad de mercaderías o materiales
Formularios Control y condiciones de pago

Existencias
En la administración y el control de existencias ya sea de
mercaderías en la empresa comercial o materiales para
Nota de Remision o Entrega la transformación en una industria se utilizan una serie
Es un documento emitido por el vendedor de documentos que respaldan el manejo
donde se detallan las mercaderías enviadas
Cuadro Comparativo
al comprador en atención a la nota de Una recibida las cotizaciones de los diferentes
pedido u orden de compra sirviendo como proveedores, usualmente se reúne la comisión
justificante calificadora y prepara el cuadro comparativo
donde procede a la elección de la mejor
Orden de Compra oferta, calidad, precio y condiciones de pago

Es una solicitud escrita al proveedor por

determinadas mercancías o materiales a un
precio convenido o de acuerdo a la oferta en la
cotización
 Nota de Entrada al Almacén
Nota de Remisión o Entrega Es un documento que emite el departamento de
almacenes como constancia de haber recibido a
Es el documento emitido por el vendedor
satisfacción los materiales o mercaderías enviadas por
donde se detallan las mercaderías enviadas
el Proveedor Informe de Recepcion
al comprador en atención a la nota de
pedido u orden de compra sirviendo como Reciben las mercaderías o materiales que
justificante a este de lo que recibió y al fueron pedidos el departamento de recepción
proveedor como una constancia los desempaca verifica la cantidad, calidad y
coteja la orden de compra con la nota de
entrega o remisión del proveedor

Formularios
Informe de Salida de
Control Existencias
Mercaderias
Es un documento que emite el Jefe o
Responsable de almacenes sobre la Nota de
Salida o Vale de Mercaderías y sirve para Recepción de Mercaderías o
respaldar el registro de ventas o
devoluciones mercaderías a proveedores
Materiales
Tarjetas Control Fisico
El jefe de Almacenes debe formular
El control de existencias en unidades físicas se diariamente un resumen de recepción de
mercaderías o materiales
suelen llevar en la propia bodega por medio de
tarjetas o etiqueta junto a los productos o
mercaderías, en determinados casos no es
aconsejable
 Introduccion
Es el documento mediante el cual una compañía
transportadora se compromete transportar carga desde
un punto de origen a otro de destino, entregando el
objeto transportado en el mismo estado en que fue
recibido, cumpliendo con el plazo estipulado y en el
punto de destino

Conocimiento de
Embarque

Carácter Contenido
Los transportadores que exploten rutas de transporte Nombre del titulo - valor de que se trate
deben extender a los remitentes o cargadores la carta Lugar y fecha de emision o expedicion
La mencion del derecho consignado en el
de porte o conomiento de embarque que tendran el
conocimiento de embarque
caracter de titulos representativos de las mercaderias
Lugar y fecha para el ejercicio del derecho
objeto de transporte
Declaración Importación
Introduccion
Actualmente las declaraciones se realizan a traves del Sistema
Computarizado SIDUNEA++, su formato es el siguiente:
Poliza de Exportacion
Introduccion
La poliza de exportacion es el documento mediante el
cual se legaliza la salida del pais de bienes de consumo o
de capital y sirve para tramitar la salida de mercaderias
de aduana para su embarque al exterior
 El servicio de impuestos nacionales, mediante
Resolución Normativa de Directorio RND,
dispone lo siguiente:

Nuevos Formularios Para el Cumplimiento

de Obligaciones Tributarias

Aprobacion, vigente y alcance. - se dispone la Declaraciones juradas originales y rectificativas. -

aprobación de los formularios de declaración correspondan a periodos anteriores a la vigencia
jurada y de boletas de pago a ser utilizados de de los formularios, deberán realizarse utilizando
manera obligatoria por los contribuyentes los formularios aprobados en la presente
clasificados como Pricos, Gracos y Resto a partir resolución normativa de directorio observando
de la vigencia consigna en el cuadro detallado la vigencia de los mismos