ENTREVISTA A “JEFE ADMINISTRATIVO”
UNIDAD 6 “COMPENSACIONES Y REMUNERACIONES”
ASIGNATURA: GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO
MAESTRA: LETICIA SANCHEZ REBOLLEDO
GRUPO: G4A
ALUMNOS:
-JOSÉ JAVIER RIVERA YAH
22 DE MAYO DE 2024
INDICE
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................2
ENTREVISTA...................................................................................................................................3
CIERRE DE ENTREVISTA.....................................................................................................................5
1
INTRODUCCIÓN
"Hola [Nombre del Candidato],
Gracias por venir. Nos alegra tener la oportunidad de conocerte y aprender sobre tus
experiencias y cómo podrías encajar en nuestro equipo como Jefe de Administración.
Como sabes, este es un puesto crucial para nuestra empresa, ya que implica liderar y
coordinar diversas funciones administrativas para asegurar el buen funcionamiento de
nuestra organización.
Durante esta entrevista, haremos una serie de preguntas que abarcan tanto tus
habilidades técnicas como tus competencias blandas. Nos interesa entender cómo has
manejado situaciones pasadas, tus enfoques estratégicos y cómo podrías contribuir a
nuestro crecimiento a largo plazo. Queremos que esta conversación sea lo más abierta y
fluida posible, así que siéntete libre de compartir ejemplos específicos y hacer preguntas
en cualquier momento.
¿Tienes alguna pregunta antes de que empecemos?"
2
ENTREVISTA
Preguntas Técnicas
1-Experiencia en Contabilidad y Finanzas:
"¿Puedes describir tu experiencia en la preparación y gestión de estados financieros?
¿Qué software contable has utilizado?"
2-Gestión de Recursos Humanos:
"¿Cómo manejas los conflictos en el equipo? ¿Puedes darme un ejemplo de una situación
difícil que hayas resuelto?"
3-Planificación y Organización:
"Háblame de un proyecto complejo que hayas tenido que planificar y organizar. ¿Cuáles
fueron los mayores desafíos y cómo los superaste?"
4-Conocimientos en Software Administrativo:
"¿Qué software de gestión administrativa y financiera has utilizado? ¿Cómo lo integraste
en los procesos diarios de la empresa?"
5-Análisis y Resolución de Problemas:
"Descríbeme una situación en la que identificaste un problema administrativo
significativo. ¿Qué pasos tomaste para resolverlo?"
3
Preguntas sobre Competencias Blandas
6-Habilidades de Comunicación:
"¿Cómo te aseguras de que la comunicación sea clara y efectiva entre los diferentes
departamentos? ¿Puedes darme un ejemplo de una estrategia de comunicación que hayas
implementado?"
7-Liderazgo y Trabajo en Equipo:
"¿Cómo motivas a tu equipo para alcanzar sus objetivos? ¿Puedes compartir una
experiencia en la que tu liderazgo fue crucial para el éxito de un proyecto?"
8-Adaptabilidad y Manejo del Cambio:
"Cuéntame sobre una ocasión en la que tuviste que implementar un cambio importante
en la organización. ¿Cómo manejaste la resistencia al cambio?"
9-Gestión del Tiempo y Prioridades:
"¿Cómo gestionas múltiples tareas y prioridades en tu rol actual? ¿Tienes algún sistema o
herramienta que utilices para mantenerte organizado?"
10-Visión Estratégica y Planificación a Largo Plazo:
"¿Cuál es tu enfoque para desarrollar e implementar estrategias a largo plazo para el
departamento administrativo? ¿Cómo alineas estas estrategias con los objetivos generales
de la empresa?"
4
CIERRE DE ENTREVISTA
"Gracias, [Nombre del Candidato], por compartir tu experiencia y perspectivas con
nosotros. Hemos aprendido mucho sobre tus habilidades y cómo has manejado
situaciones en tus roles anteriores.
Nuestro siguiente paso será revisar todas las entrevistas que hemos realizado y
discutiremos internamente quién creemos que sería el mejor ajuste para nuestro equipo.
Nos pondremos en contacto contigo en las próximas semanas para informarte sobre
nuestra decisión.
Si tienes alguna pregunta adicional o necesitas más información, no dudes en comunicarte
con nosotros. De nuevo, gracias por tu tiempo y por considerar unirte a nuestra empresa.
Que tengas un excelente día."
