Código: GI-PL-01 V6

PLAN DE PREVENCION PREPARACION Y Fecha creación: 09/05/2018

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha actualización: 19/09/2022

1. OBJETIVO:

Establecer los procedimientos tendientes a proteger a las personas ocupantes de las instalaciones
de ATICA en la ciudad de Mosquera ante emergencias o desastres que pongan en peligro su
integridad a través de acciones, estrategias y recursos técnicos para prevenir, controlar y
recuperarse de aquellos eventos que puedan generar un impacto negativo sobre las personas, los
bienes, el negocio y el medio ambiente.
Determinar la vulnerabilidad de cada uno de los elementos expuestos a la amenaza: personas,
bienes materiales y recursos naturales.

2. ALCANCE:

Este plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias aplica para todos los
empleados, visitantes y partes interesadas en el centro de distribución de ATICA Mosquera con el
fin de prevenir, controlar, atender y recuperarse ante la materialización de las amenazas.

3. DEFINICIONES:

 Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica. Es la señal
que se debe adoptar para indicar la necesidad de salir en forma inmediata de la edificación.

 Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la situación de

peligro e implica estar dispuestos para actuar.

 Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la
comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la
infraestructura física y económica.

 Brigada de emergencias: grupo de apoyo capacitado, entrenado y equipado, cuya finalidad

es minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia en la
materialización de una amenaza.

 Cadena de llamadas: sistema que permite activar la estructura administrativa para la atención
de emergencias.

 Comité de emergencias: estructura responsable de diseñar y coordinar la ejecución de las

actividades antes, durante, y después de una emergencia y/o contingencia

 Contingencia: es un hecho o evento que tiene carácter de contingente, es decir, que puede
suceder o no. Para el efecto que se diese la posible ocurrencia o inminencia de un evento
particular desastroso que afectaría a un escenario geográfico definido.

 Coordinadores de evacuación: grupo responsable de garantizar la salida segura de las

personas hacia el punto de encuentro protegiendo la vida y la integridad física.

 Desastre: Una interrupción grave en el funcionamiento de una comunidad causando grandes

pérdidas a nivel humano, material o ambiental, suficientes para que la comunidad afectada no
pueda salir adelante por sus propios medios, necesitando apoyo externo. Los desastres se
califican de acuerdo con su causa en naturales, o tecnológicos.
 Emergencia: es el resultado de un fenómeno destructor que incide en la vida humana, salud y
bienes de una población determinada, por las condiciones de vulnerabilidad física, cultural y
social en que éstas se encuentran. Por lo tanto, tendrá en la zona afectada un escenario con
damnificados, heridos, muertos, destrucción de viviendas, de infraestructura del desarrollo
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especialmente vial, agrícola, pesquera, energética, de educación y salud y de locales públicos

y servicios básicos.

 Impacto Ambiental: Cualquier alteración en el sistema ambiental biótico, abiótico y

socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser atribuido al
desarrollo de un proyecto, obra o actividad.

 Mitigación: Consiste en la reducción de la vulnerabilidad mediante la adopción de medidas

estructurales (que requieren técnicas elaboradas: diques, presas, etc.) y no estructurales
(normas reguladoras de la conducta humana p.e. planes de ordenamiento territorial).

 Plan de contingencias: son los procedimientos específicos preestablecidos de coordinación,

alerta, movilización y respuesta ante la ocurrencia o inminencia de un evento particular para el
cual se tiene escenarios definidos. Por lo señalado, tiene carácter opcional, cuando se
presumen las condiciones indicadas

 Plan de evacuación: conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas

amenazadas por un peligro protejan su vida y la integridad física mediante su desplazamiento
hasta y a través de lugares de menor riesgo.

 Plan de emergencias: es un trabajo colectivo que establece las acciones preventivas para
evitar posibles desastres, indica las tareas, operaciones y responsabilidades de toda la
comunidad involucrada en situaciones de peligro.

 PMU: Puesto de mando unificado.

 Punto de encuentro: Lugar donde se ubican las personas evacuadas con sus coordinadores
para proceder a la verificación del personal. Su ubicación debe garantizar en lo posible
seguridad para las personas evacuadas y acceso a vías alternas para desplazarse a puntos de
encuentro alternos o proceder al abandono total de la zona de impacto en caso de riesgos
mayores.

 Ruta de evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un

camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta
el exterior y a nivel del suelo.

 Respuesta ante una emergencia: Suma de decisiones y acciones tomadas durante y

después del desastre, incluyendo acciones de evaluación del riesgo, socorro inmediato y
rehabilitación.

 Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenómeno pueda

perturbar la integridad física de la persona o el medio.

 Vulnerabilidad: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento

a ser afectado o a sufrir una pérdida.

4. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

4.1 Identificación general de la empresa

INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE DE LA EMPRESA
NIT
ARL
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ACTIVIDAD ECONOMICA
CLASE DE RIESGO

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Oficina Principal Mosquera Cundinamarca

4.1.1 Turnos y horarios laborales

Todas las sedes

Administrativo Operativo
Lunes a viernes sábado: Operación 24 Horas, por turnos de trabajo
07:00 a.m. –12:00 p.m. 8:00 a. m – 12:00 m
1:00 p.m. - 05:00 p.m.

4.2 Información Geo Referencia Sede Mosquera

ORIENTACIÓN COMPAÑÍA DESCRIPCIÓN

Norte
Sur
Este
Oeste

Principales áreas de las Instalaciones, Uso y Características

PRINCIPALES
ÁREA USO /EQUIPOS
EMERGENCIAS
Administrativa
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Operativa

Ocupación Promedio
Población Fija Población Flotante
ÁREA TOTAL
Diurno Nocturno Diurno Nocturno
Administrativa 80 0 25 0 105
Operativa 40 8 15 0 55
TOTAL 120 8 40 0 160

5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANALISIS DE VULNERABILIDAD

Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible ocurrencia de un
fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre y que puede
manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos a
las personas, los bienes y al medio ambiente.

Tipo de Amenaza Descripción

Amenazas causadas por los fenómenos naturales.

Tectónicas: Sismos, tsunamis, volcanes.

Naturales
Hidrometeorológicos: Inundaciones, sequías, huracanes, etc.
Biológicos: Epidemias, Plagas, etc.

Amenazas causadas por la actividad industrial, las tecnologías, maquinarias y

construcciones creadas por el hombre.
Tecnológica
Explosiones, Incendios, accidentes, deforestación, contaminación, colapsos
s
estructurales.

Amenazas causadas por los comportamientos y conflictos entre personas y

Sociales
grupos humanos. Conflictos armados, terrorismo, inseguridad, etc.

5.1 Riesgos identificados en la compañía

Tipo de Amenaza Escenario de Riesgo

 Naturales
 Tecnológicas Todos los escenarios
 Sociales

5.2 Identificación y clasificación de las amenazas

Para calificar la amenaza se utilizan los siguientes parámetros:

Evento Característica Color Asignado
Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la Verde
Posible información que no descarta su ocurrencia.
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Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones Amarillo

Probable similares.

Rojo
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad
Inminente
de ocurrir

5.3 Análisis de vulnerabilidad

En el análisis de vulnerabilidad se incluyen los elementos sometidos a riesgos tales como: Las
personas, los recursos los sistemas y procesos.

 Vulnerabilidad en las personas

Las personas son los trabajadores de la empresa, visitantes y proveedores que están expuestos
ante la ocurrencia de situaciones que puedan ocasionarle una emergencia. La capacitación, el
entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad y protección personal, así
como del medio ambiente, son indispensables para el cálculo análisis de vulnerabilidad.

 Vulnerabilidad en los recursos

Estos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras civiles) y los
materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación, la protección
física y los sistemas de control.
La instrumentación y monitoreo se entienden como las acciones de vigilancia y equipos utilizados
para observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situación de riesgo.
La protección física es la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que pueda
ocasionar la amenaza.
Los sistemas de control son los equipos instalados o normas administrativas para responder ante
la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.

 Vulnerabilidad en los procesos y sistemas

Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo
riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos.

Para analizar las variables de cada uno de los anteriores aspectos, se dan los siguientes
valores:

5.4 Calificación de Vulnerabilidad

El total de los puntos obtenidos en los tres elementos se interpretan así:

Interpretación:
PUNTAJE VALORACION

0.0 Se cuenta con suficientes elementos

0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de

consecución
1.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos
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NIVEL DE RIESGO INTERPRETACION

Del 75 al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y amenaza,
están en su punto máximo. Las vulnerabilidades son altos o la amenaza es
3 A 4 ROMBOS
ALTO alta, se puede desencadenar en cualquier momento. Se requiere de acciones
EN ROJO
inmediatas para su control.

Del 50 al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son medios o la

amenaza es media. Las consecuencias y efectos sociales, económicos y del
1 A 2 ROMBOS medio ambiente pueden ser de magnitud. Se requiere desarrollar acciones
MEDIO ROJOS O 4 para su gestión, conformación y capacitación permanente tanto teórica como
AMARILLOS práctica de una brigada de emergencias; inspecciones periódicas a todos los
equipos de extinción de incendios, realización de simulacros.

1 A 3 ROMBOS Del 25 al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza

AMARILLOS Y representan valores intermedios, o que del 70 al 100% de la vulnerabilidad y la
BAJO
LOS RESTANTES amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales,
VERDES económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.

Ver Identificación de Amenazas y Análisis de Vulnerabilidad

Ver Inventario de recursos

Ver anexo inventario de recursos disponibles para emergencias a nivel nacional.

6. ESTRUCTURA PARA LA PREVENCION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

La estructura organizacional para la prevención y respuesta ante emergencias de ATICA está

conformada por el comandante del incidente, coordinador de seguridad, coordinador información,
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coordinador de enlace (STAFF Comando), Grupo de planificación, operaciones, logística,

administración y finanzas.

6.1 Esquema organizacional para respuesta ante emergencias:

Ver Estructura organizacional conformación de brigadistas por sede

6.2 Funciones de la estructura organizacional para emergencias.

 STAFF COMANDO

COMPONENTE FUNCIONES
COMANDANTE ANTES * Brindar información a la comunidad de la Organización sobre la atención de
COMANDO
STAFF DE

DE INCIDENTE emergencias.
O JEFE DE * Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.
EMERGENCIAS * Programar jornadas de capacitación.
* Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos identificados en el
Análisis de Riesgo.
* Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y simulacros)
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*Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.

* Determinar los objetivos operacionales.
* Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.
DURANTE * Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
* Mantener el alcance de control.
* Administrar los recursos, suministros y servicios.
* Mantener la coordinación.
* Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el
plan para analizarlas y evaluarlas.
DESPUÉS * Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas
ocasionados por el incidente o emergencia.
* Elaborar informe final.
*Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el cumplimiento de los
operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la situación.
SEGURIDAD
DURANTE * Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
OPERACIONAL
* Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de
emergencia.
* Obtener un reporte rápido del Comandante de Incidente.
* Identificar a los representantes de cada una de las Organizaciones, incluyendo su
ENLACE DURANTE comunicación y líneas de información.
* Responder a las solicitudes del personal del incidente para
establecer contactos con otras Organizaciones.
* Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios de prensa, otras
INFORMACION instituciones u organizaciones relevantes externas.
DURANTE
PUBLICA * Respetar las limitaciones para la emisión de información que
imponga el comandante de incidente.

 STAFF GENERAL

JEFE DE SECCION RAMA FUNCIONES

SITUACIONA

*Recolectar y organizar la información acerca del estado de

L

la situación del Incidente

SECCIÓN DE PLANIFICACION

* Mantener los archivos completos y precisos del incidente.

DOCUMENTAL

* Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del

* Supervisar la preparación de los Planes de incidente.
Acción. * Empacar y almacenar los archivos del incidente para
* Proporcionar predicciones periódicas acerca cualquier finalidad legal, analítica o histórica.
del potencial del incidente. * Consolidar información de todas las ramas y unidades de
* Organizar la información acerca de la estructura organizacional del incidente.
estrategias alternativas. * Establecer todas las actividades de registro de recursos,
* Compilar y distribuir información acerca del suministros y servicios para el incidente;
estado del incidente. * Preparar y procesar la información acerca de los cambios
RECURSOS

en el estado de los recursos, suministros y servicios en el

incidente;
* Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas
que reflejen el estado actual y ubicación de los recursos,
suministros y servicios para el transporte y apoyo a los
vehículos;
* Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los
recursos, suministros y servicios para el incidente.
JEFE DE SECCION RAMA FUNCIONES
OPERACIONES

* Desarrollar los componentes operacionales de los Planes

SECCIÓN DE

de Acción.
PLANEACIÓN

* Elaborar y actualizar los planes de acción. * Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los
* Mantener informado al Comandante de Planes de Acción, con sus respectivos jefes o
Incidente acerca de las actividades especiales, coordinadores.
incidente y ocurrencia. * Supervisar las operaciones.
* Determinar las necesidades y solicitar recursos,
suministros o servicios adicionales.
CCI

JEFE DE SECCION RAMA FUNCIONES

SE
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* Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere

DISTRIBUCIÓN APROVICIONAMIENTO
para su operación.
* Supervisar las acciones de abastecimiento, * Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo
recepción, almacenamiento, control y manejo de suministro ya sea por préstamo, donación, compra o
de inventarios. reintegro.
* Coordinar las acciones de ingreso del pedido * Realizar todas las actividades necesarias para guardar y
o solicitud de suministros, aislamiento de los conservar suministros en condiciones óptimas de calidad y
suministros, transporte y entrega. distribución interna en la bodega desde que llegan hasta
que se requieren por el cliente final.
* Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.
* Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y
servicios para su posterior alistamiento o preparación.
* Acondicionar de manera adecuada los suministros que
satisfagan las necesidades de los clientes.
* Supervisar servicios y necesidades de apoyo
* Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.
para las operaciones planificadas y esperadas.
Tales como: instalaciones, informática, medios * Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las
de transporte, sistema operaciones planificadas y esperadas. Tales como:
de comunicación y personal. instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de

SERVICIOS
* Mantener un registro de actividades de esta comunicación y personal.
ÓN LOGÍSTICA

sección e informar al Comandante de * Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las
Incidentes. operaciones.
* Revisar los Planes de Acción.
* Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades
de la sección de logística que sean activadas, incluyendo
nombres y ubicaciones del personal asignado.
JEFE DE SECCION RAMA FUNCIONES
SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

* Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los

COSTOS Y PRESUPUESTOS

gastos y de mantener al día la documentación requerida

para gestionar reembolsos.
* Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las
* Responsable de recopilar toda la información
FINANZAS

finanzas en el incidente.
de los costos y de proporcionar presupuestos y
* Mantener contacto diario con las instituciones en lo que
recomendaciones de ahorros en el costo.
respecta a asuntos financieros.
* Informar al Comandante de Incidente de las
* Asegurar que todos los registros del tiempo del personal
acciones que se
sean transmitidos a la institución de acuerdo a las normas
han realizado en esta sección.
establecidas.
* Informar al personal administrativo sobre todo asunto de
manejo de negocios del incidente que requiera atención y
proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.

7. BASE DE DATOS

Los datos e información personal de los trabajadores de la empresa ATICA se encuentra en

sistema SAP, la cual será de uso del departamento de Gestion Humana, en caso de una
emergencia la información se da a conocer a las personas que lo requieran.

8. SISTEMA DE NOTIFICACION EN EMERGENCIAS

8.1 Alerta y Alarma

El sistema de Alerta y Alarma es aquel que establece una codificación de sonidos audibles desde
todos los espacios de la empresa, de tal manera que pueda garantizar que todos los ocupantes
reciban la información referente a emergencias.

Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la

evacuación de las instalaciones.
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En ATICA Sede Mosquera se han determinado las siguientes señales:

TIPO DE SEÑAL CODIFICACIÓN MENSAJE

Alerta Sonido de la alarma Alistarse para evacuar
Alarma Duración de la alarma >= 1 minuto. Evacuación inmediata

8.2 Notificación interna

La identificación de una emergencia es una responsabilidad de cualquier empleado, visitante o

contratista de ATICA, en el momento de ser detectada. A partir de ese momento deben ejecutarse
las siguientes acciones para la notificación interna de la emergencia.
Cadena de llamadas: es el sistema que permite activar la estructura administrativa para la
atención de emergencia.

DETECCIÓN DE EMERGENCIA POR CUALQUIER EMPLEADO

DEFINE SI REQUIERE APOYO

INFORMAR AL JEFE DE
EXTERNO
EMERGENCIAS DE LA SITUACIÓN
Y REALIZA LLAMADA

EL JEFE DE EMERGENCIAS NOTIFICA A EL JEFE DE EMERGENCIAS NOTIFICA A BRIGADA DE

LIDERES DE EVACUACION EMERGENCIA

LIDERES GUIAN EVACUACIÓN DEL LA BRIGADA ATIENDE EMERGENCIA DENTRO DE SU

PERSONAL ALCANCE
8.3 Notificación externa

Comunicación enviada a los organismos de socorro externos. Es responsabilidad directa del

comité de emergencias, cuyos miembros podrán delegar en quien consideren pertinente.

Ver Plan Informativo Listado Números de Teléfono

8.4 Declaración a medios de comunicación

Sólo la gerencia de la empresa cuenta con autorización para dar información o presentar
declaraciones a los medios de comunicación en caso de emergencia.

9. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA RESPUESTA A

EMERGENCIAS

En Ática ha establecido los siguientes Procedimientos Operativos Normalizados de Respuesta a

Emergencias:

PON DESCRIPCIÓN
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1 Procedimiento Operativo Normalizado Movimiento Sismo

2 Procedimiento Operativo Normalizado Tormentas electricas
3 Procedimiento Operativo Normalizado a Amenazas Sociales Hurto y Asalto
4 Procedimiento Operativo Normalizado a Atención de Derrames.
5 Procedimiento Operativo Normalizado amenaza Natural Inundación
6 Procedimiento Operativo Normalizado amenaza tecnológica Conato de Incendio
7 Procedimiento Operativo Normalizado amenaza tecnológica Explosión
8 Procedimiento Operativo Normalizado Evacuación de las instalaciones
9 Procedimiento Operativo Normalizado Explosión fuera de la edificación
10 Procedimiento Operativo Normalizado a Amenazas Sociales atentado terrorista

Procedimiento operativo normalizado

9.1 Fases del proceso de evacuación

En el proceso de una evacuación se consideran cuatro (4) fases, que corresponden al tiempo que
puede demorar una salida, estas son:

9.2 Rutas de evacuación y puntos de encuentro

Una ruta de evacuación es el camino principal y alterno que debe elegirse para una salida segura.
Las vías se eligen teniendo en cuenta las amenazas existentes en la edificación y las medidas de
mitigación y control.

Para determinar las zonas de seguridad hacia a donde se debe evacuar (sitios de reunión final), se
debe tener en cuenta:

Deben estar alejados un mínimo de 20 metros de cualquier edificación y 50 metros de riesgos

críticos.

 No deben ubicarse en lo posible, sobre vías públicas o rutas de acceso a las instalaciones.

 No deben estar ubicados demasiado lejos y que impliquen largos desplazamientos.

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 No deben ubicarse en lugares que interfieran con las labores de los organismos de
socorro.

Ver Planos de Ruta de Evacuación

Ver Evaluación Rutas de Evacuación

9.3 Prioridades de evacuación

Sucesivamente en orden decreciente de riesgo.

Se consideran tres tipos de pacientes: Los peatones, los inmovilizados y
los inconscientes, siendo estos últimos los que se evacuan en tercer
lugar siguiendo la prioridad de posibilidad de supervivencia

Aquellos que pueden contribuir al riesgo de destrucción (Carburantes,

gases presurizados), los que servirán para la asistencia inmediata a
siniestrados (camillas, botiquines, radios, etc.).

Bienes, valores y materiales no reemplazables

9.4 Regreso a la normalidad

Es la información que indica la terminación de las labores de emergencia, el regreso a la

normalidad o la disminución del peligro.

Una vez controlado el evento le corresponderá al jefe de Emergencias ordenar el regreso a la

normalidad. En el caso de una evacuación será el mismo jefe el encargado de ordenar el regreso a
las dependencias.

10. MEDIDAS PREVENTIVAS Y ACCIONES DE CONTINGENCIAS

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10.1 Amenazas de origen Natural

INUNDACIONES
DESPUÉS DE LA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
- No arroje desperdicios al lecho - Mantenga la calma y serenidad. - Reúnase con sus
de los ríos y quebradas, estos no compañeros en el punto de
dejan que el agua corra libremente - Desconecte los aparatos encuentro.
y pueden generar represamientos e eléctricos, baje los tacos de la
inundaciones. luz, cierre las llaves de paso de - No regrese al lugar del
agua y de gas. incendio hasta que le den
- No arroje basuras en las calles. la orden los bomberos o
Estos desperdicios taponan las - Evite que el agua llegue a los personas autorizadas.
alcantarillas de los colectores de sectores más críticos, utilice
agua y pueden generar barreras con sacos, aserrín y - Informe al coordinador
inundaciones en las vías. arena, entre otros sobre personas lesionadas
o la ausencia de algún otro
- Revise las obstrucciones sobre - Colabore con la evacuación del compañero.
los pozos, sumideros y demás material importante (archivo,
estructuras que impidan el desagüe materia prima, producto - Atienda las indicaciones
de las aguas lluvias, así como el terminado, material del empaque del Comité de
aumento de nivel en las y embalaje). Emergencias, de los
alcantarillas. brigadistas o de los grupos
- Si la zona está muy inundada, de apoyo.
- Informe sobre los cambios que proceda a evacuarla.
puedan presentar ríos y quebradas - Evaluar los daños y
como olor, color o aumento y - Cualquier situación de definir el plan de
disminución del flujo de agua e emergencia es importante recuperación.
informe al 123 y al 116 del informar de inmediato a las
Acueducto. autoridades llamando al 123.

- Esté pendiente de las alertas que

declaran las autoridades.

- No arroje basuras o desechos en

suelos de pendiente. Estos pueden
hacer que el agua se filtre y se
desestabilice el terreno.

- Verifique que las conexiones para

la conducción de aguas no
presenten fugas.

MOVIMIENTOS SISMICOS
ANTES DE LA DESPUÉS DE LA
DURANTE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA EMERGENCIA
-Realice un mantenimiento - Conserve la calma, no permite que el - Después de un movimiento
adecuado en las pánico se apodere de usted. Tranquilice sísmico, es muy probable
instalaciones físicas de la a las personas que esté a su alrededor. que vuelva a temblar
empresa. (Réplicas) por lo cual se
-Diríjase a los lugares seguros pueden originar otros
- Asegure o reubique previamente establecidos y cúbrase la eventos de emergencia.
objetos que se puedan caer cabeza con ambas manos colocándola
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o proyectar como lámparas, junto a las rodillas. - Revise el estado de vigas

bibliotecas, estanterías, y columnas.
arrumes, libros, rejillas, - Cúbrase debajo de escritorios o marcos - Esta alerta y aléjese de
entre otros. de las puertas para protegerse de la estructuras que puedan
-Defina los sitios seguros en caída de las tejas, cielos falsos, ladrillos derrumbar.
los cuáles puede ubicarse (Mampostería), lámparas, artefactos
en caso de movimiento eléctricos, materas, libros, cuadros, y - Si queda atrapado use una
sísmico. cualquier otro objeto que pueda caer, señal visible o sonora para
romperse o proyectarse, cuyas llamar la atención.
- Mantener reserva de agua. características pueden ser pesado y/o
Es lo que más falta después cortante. -El agua de los grifos puede
de un terremoto. estar contaminada, por lo
-No se apresure a salir, el sismo dura tanto, utilice como reserva el
-Conozca los mecanismos sólo unos segundos y es posible que agua de los calentadores y
para suspender el termine antes de que usted lo haya otros tanques limpios.
suministro de energía logrado.
eléctrica, de agua, - Verifique primero si la
combustible y de cualquier -De ser posible cierre las llaves del gas, tubería de aguas negras se
otro tipo de suministro. baje el switch principal de la alimentación encuentra en buen estado y
eléctrica y evite prender cerillos o luego descargue los
- Prepárese mentalmente cualquier fuente de incendio. inodoros.
para evacuar en forma
organizada. -Recuerde que los sistemas de cerradura - Suspenda el suministro de
de las puertas pueden trabarse por el energía eléctrica y de gas;
- Mantenga en lo posible, movimiento sísmico. restablezca sólo cuando
cerradas las cortinas y/o -Use las escaleras para la evacuación. Al esté seguro que no hay
persianas, evite así la hacer uso de los ascensores puede cortos circuitos ni fugas de
proyección de vidrios en quedar atrapado en ellos. gas, que puedan causar
caso de rompimiento. incendios.
- Evite aglomerarse en las puertas de
- Realice simulacros de salida. - Durante las tres (3)
evacuación para evaluar primeras horas, use el
medidas de auto – - Acate las instrucciones que se le teléfono solamente para
protección. impartan. informar sobre cualquier
situación que ponga en
- Procure enterarse - Si se encuentra en espacios abiertos o peligro vidas humanas.
detalladamente de los en la vía pública, busque la zona verde o
planes regionales y/o parque donde no existan cables de - Al evacuar hágalo rápido,
locales existentes, que para conexión eléctrica de alta tensión o pero sin correr y no se
este tipo de desastre hayan estructuras que puedan derrumbarse. devuelva por ningún motivo.
preparado las autoridades. No lleve objetos que
- En un carro: deténgalo inmediatamente, obstaculicen su
- Identifique los lugares permaneciendo en el interior o debajo de desplazamiento.
más, las salidas principales é si no hay otros carros en movimiento
y alternas. Verifique que las (El carro puede temblar mucho sobre los - No pose escombros y si
salidas y pasillos estén amortiguadores). requiere moverlos, sea muy
libres de obstáculos. cuidadoso; evite al hacerlo,
- En bus: la labor de desocuparlo tomará tumbar muros o columnas
- Estudie la resistencia de la seguramente más tiempo de lo que débiles, ya que pueden
edificación. demore el temblor. Es mejor permanecer estar soportando
adentro. estructuras, las cuales
- Tenga presente los podrían caer ante cualquier
números telefónicos de las -En iglesias, estadios, teatros y cinemas: roce o movimiento.
entidades institucionales no se precipite a buscar la salida,
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Fecha actualización: 19/09/2022

muchas otras personas querrán hacerlo.

Un fuerte llamado de atención pidiendo
- No difunda rumores
calma puede ayudarlo mucho.
porque pueden causar
como: Bomberos, Defensa
alarma y desconcierto.
Civil, Policía, Cruz Roja, -Cerca de ríos o quebradas: aléjese de
Centros de Salud, etc. las orillas y busque refugio en un sitio
- Evaluar los daños y definir
alto y de poca pendiente, porque puede
el plan de recuperación.
haber deslizamientos de tierra,
represamientos y avalanchas

VIENTOS FUERTES
ANTES DE LA
DURANTE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
Asegurarse de tener Active su plan de Emergencia, si Manténgase informado sobre los
conocimiento frente a este existe el sistema de alerta últimos acontecimientos.
PON. temprana, esté atento a los
mensajes y siga las indicaciones. No use vehículos innecesariamente
Identificar los períodos de ni se agrupe en la calle. Esto
ocurrencia de los ciclones Escuche constantemente la permitirá mantener las vías libres en
lluvias y vendavales. información sobre la presencia, caso de que los equipos de rescate
desarrollo y curso de los ciclones requieran movilizarse.
Mantenga limpio de basura y huracanes. Recuerde que los ciclones pudieron
las canaletas, cauces de No pierda la calma y vigile en averiar puentes, riberas de ríos,
ríos y acueductos para que todo momento a las personas muros, etc. Asegúrese de verificar
el agua pueda fluir que necesitan de usted. muy bien en su entorno a fin de
libremente. Siga las recomendaciones de los evitar peligros posteriores.
organismos de Socorro. Preste atención a las indicaciones
Asegure techos, refuerce Lleve con usted el KIT DE de los organismos de Socorro.
ventanales y tenga EMERGENCIA y provisiones Recuerde que la CRUZ ROJA
precaución con estructuras para 5 a 7 días, tiempo que COLOMBIANA estará siempre para
o elementos dentro y fuera puede durar el evento. ayudar.
de su vivienda que puedan Manténgase alejado de las De ser necesario apoye de un grupo
ser afectados por la fuerza puertas y ventanas expuestas al o ente para la atención de la
de los vientos. exterior y cierre las puertas en el emergencia.
interior de su casa o recinto.

CAIDA DE RAYOS
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
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Verifique que haya árboles en Asegúrese de que alrededor Verifique si hay personas heridas
mal estado a su alrededor pues no se encuentre objetos que
estos pueden caer durante una puedan ser arrastrados por el Informe a las empresas de
tempestad y causar daños y viento servicios de caídas de cables para
heridos la verificación
Asegure las puertas ventanas
Conocer el corte de suministros y persianas exteriores No se traslade en automóvil
de energía después de este evento
No toque equipos eléctricos o
teléfonos porque la tormenta Escuche la radio para obtener
eléctrica puede conducir una información sobre la emergencia.
descarga atraves de los
cables

10.2 Amenazas de tipo tecnológico

INCENDIOS Y EXPLOSIONES
DURANTE LA
ANTES DE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
- No sobrecargar los circuitos - Si conoce el manejo del - Reúnase con sus compañeros en
eléctricos. extintor y se trata de un el punto de encuentro.
conato de incendio proceda a
- Sea cuidadoso en el manejo de apagarlo. - No regrese al lugar del incendio
equipos eléctricos; informe sobre hasta que le den la orden los
las instalaciones eléctricas - Informe inmediatamente al bomberos o personas autorizadas.
defectuosas o deterioradas. jefe de emergencias.
- Informe al coordinador sobre
-Almacene los materiales - Si no es posible apagar o personas lesionadas o la ausencia
inflamables en recipientes controlar el fuego evacue la de algún otro compañero.
aprobados y cerrados, zona.
manteniéndolos alejados de - Atienda las indicaciones del jefe de
fuentes de ignición o calor. - Procure retirar los objetos Emergencias, de los brigadistas o
que sirvan de combustible al de los grupos de apoyo.
-Limpiar inmediatamente los fuego.
derrames de productos - Evaluar los daños y definir el plan
inflamables (materiales - Evite el pánico, no corra ni de recuperación.
absorbentes o materiales cause confusión.
oleofílicos).
- Si el lugar está lleno de
-Se debe evitar la manipulación humo en la parte superior,
de las instalaciones con las salga agachado (Gateando)
manos húmedas. cubriéndose la nariz y la boca
con un paño húmedo.

- Si su ropa se incendia no
corra, arrójese al suelo y dé
vueltas sobre su cuerpo
(Auto – Apagado).

- Si en su ruta de evacuación
se encuentra una puerta,
tóquela, si está caliente no la
abra, busque otra salida.
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DERRAME QUIMICO Y LIQUIDOS INFLAMABLES

DESPUÉS DE LA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
Garantizar que los recipientes Notificar al jefe de emergencias Reúnase con sus compañeros
que contengan sustancias y a la brigada. en el punto de encuentro.
químicas se encuentren en buen
estado e identificados con el Si el producto derramado es No regrese al lugar del incendio
producto que contienen inflamable o volátil, se deben hasta que le den la orden los
incluyendo la información sobre controlar las posibles fuentes de bomberos o personas
sus riesgos. ignición y retirar el material autorizadas.
combustible que se encuentre
Revisar constantemente los alrededor. Informe al coordinador sobre
sistemas de almacenamiento y Si es posible, proteja los personas lesionadas o la
recipientes que contiene drenajes del piso o las áreas de ausencia de algún otro
productos químicos líquidos para acceso desde el exterior contra compañero.
detectar fisuras o grietas. el derrame.
Atienda las indicaciones del jefe
Colocar los productos fuera de Acordonar el área del derrame y de Emergencias, de los
los pasillos de tránsito peatonal y hacer un dique o barrera con el brigadistas o de los grupos de
de montacargas para prevenir material absorbente que tiene el apoyo.
derrames accidentales. kit de derrames.
Realizar la recolección del Evaluar los daños y definir el
producto con el material plan de recuperación.
absorbente y realizar la
disposición de los residuos
contaminados.

Si el derrame es de grandes
magnitudes y no puede ser
atendido por la empresa y sus
recursos, se deberá solicitar
ayuda externa.

FALLAS EQUIPOS Y SISTEMAS

DESPUÉS DE LA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
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Atienda la emergencia de Actué de acuerdo a los

acuerdo con la situación que se procedimientos y planes de
presente y siguiendo los acción establecidos según el
procedimientos básicos tipo de evento que se genere y
establecidos para cada una. las recomendaciones realizadas
por los expertos
Determine qué tipo de
afectación o evento se presenta Determine las causas y
en los equipos o sistemas establezca un plan de acción
productivos de la empresa y para evitar que el evento se
determine el plan de acción a repita.
seguir con el personal experto y
calificad de acuerdo a lo Disponga finalmente los
afectado residuos (si se generan) de
acuerdo al manejo ambiental de
De generarse eventos asociados los mismos
a la situación presentada, actué
de acuerdo a lo que se esté
presentando y basado en el plan
especifico

Buscar dar continuidad a las

actividades normales de la
empresa

Para mitigar impacto ambiental

siga las instrucciones del plan
de acción según la amenaza
potencializada

FUGA DE GAS
DESPUÉS DE LA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
Es importante aprender a Una vez activada la emergencia Actué de acuerdo a los
reconocer el olor con el fin de por escape de Gas Propano, no procedimientos y planes de
determinar si éste se está será necesaria la señal del acción establecidos según el
escapando de una manera poco comité de emergencias y se tipo de evento que se genere y
usual. evacuará entre 50 y 100 m. en las recomendaciones realizadas
Cuando el olor es permanente y todas direcciones. La por los expertos.
fácilmente perceptible en los evacuación se realiza de pie, ya
alrededores del área donde se que el gas es más pesado que El comité se reúne para evaluar
maneja el gas, es posible que el aire y tiende a acumularse en la situación presentada y
exista una fuga. Utilizando un las zonas bajas. deberá buscar las causas o
exposímetro, es posible verificar Simultáneamente, el comité de factores que desencadenaron la
si el gas que se está escapando emergencias designará el emergencia y que permitirán
comienza a contaminar la personal que deberá atender la tomar decisiones para
atmósfera con niveles peligrosos. emergencia: posteriores acciones
De ser así, se activa la correctivas.
emergencia dando aviso al Antes de realizar cualquier
comité de emergencias. procedimiento se eliminan todas Igualmente, se recuperarán los
las fuentes de ignición. Es recursos utilizados para
necesario cortar todo flujo de mantener el inventario en
energía y evitar que haya cantidad suficiente y disponible
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fuentes de calor o chispa, por lo en caso de ser necesario.

cual estará prohibido fumar,
utilizar celulares, prender
motores, etc. El comité asigna
unas personas para colocar
cinta amarillo-negro para
demarcar el área y restringir el
paso.

Si la fuga ocurre en un lugar

cerrado, es necesario ventilar el
área.

En estos casos es una buena

práctica contar con la presencia
de los bomberos, bien como
prevención o bien como parte
operativa fundamental de apoyo.
Sin embargo, el control de la
emergencia debe asumirlo
siempre la empresa en la
medida de su preparación y dar
vía libre al cuerpo de bomberos
cuando se estime pertinente.

Se señala el punto de la fuga y

se cierran las válvulas o
registros a que haya lugar, en
caso de que ésta medida sea útil
para evitar que siga escapando
el gas.

Si existen personas afectadas,

se designa personal y un lugar
para su atención y
estabilización. Este lugar debe
estar ubicado fuera del área
demarcada.
Puede ser necesario vigilar todo
el tiempo la explosividad del
ambiente, para lo cual se utiliza
el exposímetro. La emergencia
sólo se termina cuando la
concentración de gases se
encuentre por fuera de los
límites de explosividad del gas.
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ACCIDENTES TERRESTRES
DESPUÉS DE LA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
Tener medidas de seguridad que Mantener la calma Se debe tener en cuenta las
le preste el automóvil en buen partes afectadas ya que estas
estado. No aceptar la culpa ni culpar a pueden afectar en un futuro.
nadie
Tener sus 5 sentidos activos Apoyarse de las entidades
Llamar a la autoridad de transito competentes
Tener en cuenta las condiciones si es requerida
del clima
Solicitar grupo de socorro
Encontrarse en la capacidad de
operar un automóvil según su Contar con los papeles en regla
licencia
Asegurar el perímetro

10.3 Amenazas de origen social.

ROBOS
DESPUÉS DE LA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
Definir protocolo(consignas) de Solicitar apoyo externo a la Evaluar cumplimiento a
seguridad para la compañía de Policía, se dará la instrucción a protocolos de seguridad.
vigilancia. todo el personal por parte de
seguridad que solo la gerencia Se informa a los guardas de
Inspección de barreras General es la autorizada para dar seguridad para que refuercen la
perimetrales. cualquier tipo de información. seguridad de las instalaciones y
que se ejerza mayor control en
Control de firmas autorizadas. el personal.

Restringir zonas vulnerables. Se reportará a Seguridad y se

Inspeccionar la iluminación. enviará reporte a las
Inspección periódicas de lockers. autoridades competentes para
que inicien la investigación.

Se envía reporte a Gestión

humana de las personas que
hacen estas prácticas para que
se inicie el proceso de
descargos y se realice el
correspondiente plan de
sanciones establecido por
gestión humana.

Se Iniciará proceso de
descargos y se pasará reporte
de seguridad a la empresa de
vigilancia.

Verificación de cumplimiento de
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firmas autorizadas.

Verificar señalización
adecuada.

Pruebas de control de acceso y

reportes del mismo.

Evaluación de inspecciones de
sitios

ATENTADO TERRORISTA
DESPUÉS DE LA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
Observar permanentemente, el
sitio, las personas y las cosas
que rodean la organización, de las instalaciones de la
Si la explosión es eminente
manera que pueda establecer organización deberán ser
aléjese del lugar con calma sin
cualquier actividad sospechosa. desalojadas, ya que se puedan
sobresaltos o afanes.
Revisar el sitio de trabajo para presentar nuevas explosiones.
detectar objetos que puedan
representar peligro o sospecha.
Informar a la policía de cualquier
persona extraña en la empresa o El departamento de seguridad Se debe seguir las
sector. Suministrar información a solicitara de inmediato la instrucciones de las
la Policía sobre situaciones presencia de los técnicos en autoridades y de la brigada de
anormales que se observe en explosivos de la Policía Nacional. emergencias.
vehículos u Oficinas.
No trate de manipular o abrir Ningún empleado debe acercarse Se realizará una evaluación
paquetes o vehículos
al artefacto explosivo por ningún cuantitativa de daños y se
sospechosos. motivo. reforzará seguridad.
si se produce una explosión, Se reportará a Seguridad y se
No arroje sustancias químicas
póngase a salvo en lugares que lo enviará reporte a las
sobre el presunto elemento
protejan de esquirlas, caídas de autoridades competentes para
(bomba)
vidrio u objetos. que inicien la investigación.

11. PLAN DE EVACUACION MEDICA (MEDEVAC)

11.1 Evaluación de las lesiones.

PRIORITARIAS: Lesiones con amenaza inminente de la vida debe evacuarse preferiblemente en

ambulancia a una institución de salud nivel II o III que cuente con sala de cirugía y especialistas
para la atención.

 Herida penetrante.
 Sangrado masivo incontrolable a cualquier parte del cuerpo.
 fracturas craneoencefálicas abiertas o cerradas con compromiso neurológico.
 Trauma craneoencefálico con paciente inestable.
 Quemaduras que superen el 40% de la superficie corporal.
 Fracturas maxilofaciales inestables.
 Traumas penetrantes de cuello.
 Pacientes con trauma abdominal cerrado con compromiso de sus signos vitales.
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 Lesiones de extremidades con sangrado que comprometa vasos de grande y mediano

calibre.
 Amputación incompleta de extremidades o heridas por aplastamiento.
 Heridas inestables de tórax.
 Pacientes politraumatizadas inestables.
 Lesiones de cráneo y/o columna.

NO PRIORITARIAS: Lesiones que no amenazan la vida puede transportarse en automóvil, pero

debe recibir atención médica para evitar complicaciones.

 Fracturas
 Quemaduras de primer o segundo grado
 Luxaciones o esguinces
 Heridas abiertas
 Enfermos

11.2 Secuencia de las comunicaciones y procedimiento

Si se requiere evaluación por accidente grave:

 Una vez ocurrida la emergencia se dará la voz de alarma (comunicación verbal o
activación de la alerta).
 Se realiza los primeros auxilios correspondientes por parte del personal presente.
 El jefe inmediato informa lo ocurrido del evento al Líder SST y vía telefónica alenté
encargado (ARL)
 El jefe inmediato, Gestión Humana o el presidente del Copasst llamará en primera
instancia a la Clínica MARIA AUXILIADORA, y como segunda opción podrá llamar al
hospital SANTA MATILDE, para acudir a la ambulancia.

MEDEVAC

(PROCEDIMIENTO DE ATENCION Y EVACUACION DE LESIONADO)

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INICIO

Descubren el lesionado

Todas las personas quedan

Realiza llamado de
atentas a colaborar con la
emergencia
emergencia

Informar inmediatamente al jefe inmediato y este avisar por teléfono o

personalmente a la brigada de emergencias y a su vez a gestión
humana y al presidente del Copasst

ATENCION
Prestar primeros
SI EN NO
auxilios
LOCACION

Requiere
Traslado del lesionado al Responsable del área
traslado al
centro asistencial con un informa a gestión humana
centro
acompañante y a la ARL
medico

Requiere
Es un
NO traslado
NO
accidente NO en centro
grave
asistencial

FIN FIN
SI

Lesionado con prioridad BAJA

COORDINAR EVACUACION EN Lesionado con prioridad MEDIA
Accidente leve
AMBULANCIA CON ARL
a.
a. Accidente grave sinmédica
Requiere atención
probabilidad de perder la
en centro asistencial
vida
b. Requiere atención medica
en centro asistencial
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Lesionado con prioridad ALTA

a. Accidente muy grave con

riesgo de pérdida de vida
b. Requiere atención médica
en centro asistencial nivel
III
c. Evacuación
preferiblemente en
ambulancia
d. Remitir a clínica nivel III
Bogotá o Faca

FIN

12. COMITÉS DE AYUDA MUTUA

El CAM es un trabajo conjunto con Organizaciones localizadas en la misma zona geográfica, el

cual puede ser fortalecido mediante mecanismos de ayuda mutua. Para nuestra organización se
tienen diferentes comités de ayuda mutua, en Mosquera se encuentra dirigido por el Cuerpo Oficial
de Bomberos Mosquera.
Lo importante de esta articulación es familiarizar a la Organización con una estrategia que
complemente su Plan de Emergencia y Contingencias.

Los principios en los que se fundamenta el Plan de Ayuda Mutua - PAM son:
 Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las Organizaciones, suscrito a nivel gerencial
y/o como compromiso de asociación.
 Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de emergencias, que
cada Organización esté dispuesta a facilitar para el servicio de los demás sin deterioro de
las condiciones mismas de seguridad.
 Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o equipos
consumidos, dañados o deteriorados en el control de una emergencia por una
Organización en beneficio de las otras.

Entre las funciones del CAM se definen:

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 Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación de la

emergencia.
 Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
 Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
 Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
 Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles
para la emergencia.
 Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada
organización y requeridos por el director de la emergencia.
 Evaluar los daños producidos.

13. EVALUACION Y MANTENIMIENTO DE EMERGENCIA

12.1 Practica y simulacros

 Deberán efectuarse prácticas y simulacros en forma periódica mínimo una vez al año que
incluyan: reconocimiento de la señal de alarma y de las instrucciones de emergencia;
recorrido por las rutas de salida; ejecución de los procedimientos de salida; reconocimiento
y ubicación en el sitio de reunión final; reporte de los coordinadores de área y/o piso; y
ejecución de las acciones del plan de atención establecidas.
 Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de obligatoria
participación para todos los ocupantes.
 Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación deberán adoptarse
TODAS las precauciones que se consideren necesarias, entre ellas podemos resaltar:
establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como
fuera de las mismas; dar aviso previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones;
adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante las prácticas y
simulacros; planear ayuda para las personas con impedimentos.
 Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial (un área), deberá darse
aviso a los demás ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una práctica
de total deberá avisarse a los vecinos del edificio y a las autoridades relacionadas.
 Deberá llevarse un registro cronológico por escrito de cada una de las prácticas y
simulacros de evacuación que se desarrollen en la edificación.
 Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, se
deberá convocar a la brigada y Copasst que participaron en el simulacro para la respectiva
evaluación.

12.2 Clasificación de los simulacros

Los simulacros pueden clasificarse en:

Simulacros avisados: Cuando los trabajadores de la Empresa conocen la hora, fecha y lugar de
la realización del simulacro.

Simulacros sorpresivos: Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad. No es

recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros con anterioridad.
12.3 Como realizar un simulacro

Tener en cuenta las siguientes fases

COMO REALIZAR EL SIMULACRO

PLANEACIÓN DEL EJECUCIÓN DEL SIMULACRO EVALUACIÓN DEL
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SIMULACRO SIMULACRO
Es la fase en la que se requiere la
Actividad que genera la situación de Identificar si el simulacro es de
mayor atención y seriedad en la
emergencia. contingencia o de emergencia.
participación de las personas.
Los recursos humanos y técnicos
Esta etapa se divide en varias Verificar si se dio información previa
disponibles para la ejecución de la
actividades: al simulacro y a quien.
actividad.
Las personas comprometidas en la
Se ejecuta la reunión del comité
realización de la actividad simulada,
organizador para prever los cursos Verificar el alcance del simulacro;
los lesionados ficticios, los
de acción, recursos y demás solo un área, toda la instalación,
brigadistas, el personal
requerimientos para la ejecución de todas las sedes.
administrativo necesario y los
la actividad.
observadores.
El área de la Empresa seleccionada,
las rutas de evacuación si se
requiere evacuar, los obstáculos, las Se Prepara a los trabajadores que
Identificar el sistema de alarma
escaleras y las puertas de salida, los van a representar los casos
utilizado en el simulacro.
sistemas de alarma y comunicación, simulados.
botiquines, extintores y elementos
de seguridad industrial.
Los centros de apoyo para atención
de emergencias (hospitales, Se verifica el área en donde está
Identificar quién dio la alarma y
bomberos, policía y demás planificado realizar la emergencia
quien dio la orden de actuar.
entidades de apoyo públicas y ficticia.
privadas).
La institución de salud a donde se
podrían remitir los lesionados, el Se ubicación los observadores
sistema de remisión, de previa instrucción de la actividad a Quién coordino en el área
comunicación y transporte de los verificar.
lesionados.
Se emite de la alerta de la alarma Número de personas que se
El sistema de información a
por la persona o personas involucraron en el simulacro entre
familiares de las posibles víctimas.
designadas. empleados y visitantes.
Se difunde la causa de la
El mecanismo de evaluación que se
emergencia simulada por las Que actividades se desarrollaron.
va utilizar al finalizar el simulacro.
personas designadas.
Se verifica que los medios de
comunicación, con las instituciones
Que tiempo se obtuvo en el
que prestan ayuda en situaciones de
simulacro, la diferencia de minutos.
riesgo, se encuentren a la mano y
actualizadas.
Se realizan las maniobras o
actividades específicas tendientes al
control inicial de la situación de Hubo intervención de entidades de
riesgo que genero la emergencia, de apoyo para el simulacro.
acuerdo con lo planeado y con los
recursos disponibles.
Si está planificada la realización del
simulacro con evacuación se define
si la evacuación es total o parcial, se Se analizaron los hallazgos del
da la orden de evacuación y se simulacro.
designa el lugar de concentración de
los evacuados.
Se concentran los lesionados
Se determinaron los cursos de
simulados en las zonas de seguridad
acción.
predeterminadas.
Se Instala el centro de atención a los
lesionados.
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Se clasifican los lesionados y se

definen la remisión a instituciones
hospitalarias, si es el caso.
Se da Orden para finalizar la
actividad por la persona designada
para tal fin.
Se concentran los participantes del
simulacro en un lugar
predeterminado para la evaluación
de la actividad.

Ver registro en GI-FO-45-V0 Preparación y evaluación de simulacro integral avisado

14. INDUCCION A NUEVOS EMPLEADOS Y VISITANTES:

Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las instalaciones en
caso de emergencia, se informará a todo nuevo empleado u ocupante habitual como contratistas y
personal de outsourcing en labores internas, sobre el Plan de emergencias, abordando las
siguientes temáticas

 Sistemas de notificación, alerta y alarma.

 Rutas de evacuación establecidas.
 Punto de reunión final.
 Procedimiento de evacuación.

15. ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

El plan de emergencias deberá ser revisado y actualizado según las siguientes circunstancias:
 Después de una activación y/o simulacro se realiza un análisis crítico de la situación
presentada dando a conocer las necesidades o aspectos a mejorar del plan de
emergencias.
 Cambios estructurales de grandes magnitudes.
 Con la adquisición de equipos para la atención de emergencias.
 Cuando el departamento de SST determine que se debe realizar modificaciones a este
plan de emergencias.

El líder SST realizará anualmente el análisis de vulnerabilidad e informará los cambios que se
hayan realizado en los CEDIS y estas actualizaciones las realizará El Coordinador de Gestion del
Riesgo, con el fin de estar preparados ante una emergencia dando la respuesta rápida y óptima.

16. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 GI-AN-15 Identificación de Amenazas y Análisis de vulnerabilidad.

 Inventario de recursos disponibles para atención y respuesta a emergencias.
 GI-AN-16 Estructura Organizacional Comité y Brigadas Emergencias
 Plan Informático -Listado Teléfonos de Emergencia
 Procedimientos Operativos Normalizados de Respuestas a Emergencias
 Instructivo Operativo de Emergencia
 GI-AN-02 Planos Rutas de evacuación y Equipos de Emergencia sede Mosquera
 GI-AN-03 Planos Rutas de evacuación y Equipos de Emergencia Protección de Marca
 GI-AN-04 Planos Rutas de evacuación y Equipos de Emergencia Procesados
 GI-AN-05 Planos Rutas de evacuación y Equipos de Emergencia Almacenamiento de aceites
 GI-AN-06 Planos Rutas de evacuación y Equipos de Emergencia Área administrativa Oficinas
 GI-AN-07 Planos Rutas de evacuación y Equipos de Emergencia Área administrativa porteria
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 GI-AN-08 Planos Rutas de evacuación y Equipos de Emergencia GERI

 GI-AN-09 Planos Rutas de evacuación y Equipos de Emergencia RESPEL

17. CONTROL DE CAMBIOS

Actualización Fecha Cambio Realizado Responsable

Modificación de la estructura del documento, inclusión:
0 09/05/18 Se le incluyo el Medevac. Coord. Nal G.R.
Se incluyeron PON faltantes.
Coordinador
1 23/06/18 Se modifica la frecuencia del análisis de vulnerabilidad
nacional de G. R
Inclusión del análisis de vulnerabilidad al plan de Coordinador
2 05/07/18
emergencias. nacional de G. R
Se modifica información relacionada al analisis de
vulnerabilidad ya que este se actualizará cada año, se incluye Coor. Nal Gestión
3 21/08/19
la estructura para la prevención y respuesta ante emergencia del Riesgo
adicional,
Se realiza la modificación del numeral 4.2 Información Geo
Referencia Sede Mosquera/ Ocupación promedio de la
empresa en donde se actualizan las cantidades de personal
Coor. Gestión del
4 27/07/20 en la empresa.
Riesgo
Actualización del documento por revisión de las amenazas,
equipos y sistemas de atención a emergencias incluidos.

Se realiza la modificación del numeral 4.2 Información Geo

Referencia Sede Mosquera/ Ocupación promedio de la
empresa en donde se actualizan las cantidades de personal Coor. Gestión del
5 3/08/21 en la empresa. Riesgo
Cambio de la ocupación promedio de Mosquera

Se modifican actividades en la planta Mosquera, eliminando Coor. Gestión del

6 19/09/22 el almacenamiento de RESPEL y agregando compactación
Riesgo
de Cartón