DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Tutorial básico de Microsoft Teams
Microsoft Teams es un chat empresarial en el que se puede trabajar entre personas de un
mismo equipo, compartiendo entre ellos sus recursos. Algunas de las características que
incluye son:
1. Llamadas
2. Control remoto a través de una llamada
3. Videollamadas
4. Compartir archivos
5. Chats de múltiples usuarios
Menú izquierdo y sus opciones
Actividad: Al seleccionar esta opción se puede ver los comentarios y respuestas que
han hecho los miembros de un equipo o llamadas perdidas.
Chat: Al seleccionar esta opción se puede ver los comentarios y respuestas que han
hecho los miembros de un equipo o llamadas perdidas.
Buscar a un usuario y abrir un chat
En la parte superior escribimos el nombre del miembro del equipo con el que queramos
tener una conversación.
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Una vez escribimos el nombre vamos a contactos y allí nos aparecerá:
Crear un chat con múltiples usuarios
En la parte superior izquierda hacemos clic en la opción crear nuevo chat, con la que
podremos crear un nuevo chat con varios miembros del equipo. A continuación, añadimos
un nombre para el nuevo chat e incluimos los miembros que queremos que integren el
nuevo chat.
Botones dentro de un chat
En la parte superior derecha de un chat, podemos encontrar cuatro botones:
Videollamada
Llamada de audio
Compartir la pantalla
Agregar personas
Sugerencia: dentro de una llamada de audio también se puede hacer una vídeo llamada.
La opción ‘agregar personas’ añade usuarios al chat del usuario con el que tengamos la
conversación.
Compartir la pantalla sin llamada
Para compartir la pantalla no es necesario realizar una llamada. Simplemente pulsamos en
el botón ‘Compartir pantalla’ dentro de un chat y elegimos la pantalla que queremos
compartir:
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Al otro miembro del chat le llegará la siguiente notificación. Al aceptarla, ya podrá ver la
pantalla que le comparten.
Una vez tenemos compartida la pantalla tenemos estos botones, no podremos hacer
videollamada ni sonido, solo podemos colgar o compartir otra pantalla diferente.
Compartir pantalla en una llamada y ceder control
En Microsoft team, al igual que Skype empresarial, para poder compartir pantalla y hablar
a la vez hay que realizar una llamada. Una vez realizada la llamada, en la parte inferior
aparecerán los siguientes botones:
Activar videollamada
Activar o desactivar micrófono
Compartir pantalla
Mas opciones
Colgar la llamada
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Para compartir pantalla hacemos clic en el botón central y seleccionamos la pantalla que
queremos compartir, bien a través de escritorio o bien a través de las ventanas que
tengamos abiertas.
Para poder ceder el control a otro miembro del chat, deberemos compartir escritorio. Una
vez compartida, en la parte superior aparecerá un rectángulo con la opción de ceder el
control a cualquier usuario de la llamada. Cabe destacar que en cualquier momento
podremos quitar el control o detener la presentación.
Al pulsar el botón de los tres puntos, nos aparecen más opciones:
Botones en la derecha en una llamada
Una vez realizada la llamada, en la parte superior derecha encontramos cuatro botones:
Pantalla completa
Abrir un chat en la llamada
Invitar a alguien
Configuración del audio y micrófono
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Para invitar a otra persona solo debemos pulsar la opción y escribir el nombre para
agregarlo a la llamada.
Configurar auriculares en una llamada
Dispositivos de audio: Elegimos el dispositivo que usemos
Altavoz: Elegimos que el sonido salga por nuestros cascos
Micrófono: Elegimos que el micrófono sea el de nuestros cascos
Crear una reunión
En el panel izquierdo, vamos a la opción reunión:
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Hacemos clic en programar una reunión:
Se abrirá la siguiente ventana:
Título: añadimos el título.
Iniciar: añadimos día y hora de inicio y final de reunión.
Zona horaria: añadimos la zona horaria en la que se va a realizar la reunión.
Detalles: añadimos los comentarios que estimemos oportunos.
Seleccionar un canal donde reunirse: añadimos un Team para organizar la reunión.
Invitar a personas: añadimos el correo para agregar a los asistentes.
Organizador: persona que organizar la reunión.
Asistentes: personas que han aceptado la invitación a la reunión.
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A las personas que invitemos les llegara un correo:
Nueva reunión: nombre de la reunión
Podemos contestar a la invitación de la reunión con las opciones: aceptar, provisional
o rechazar.
Haciendo clic en ‘Join Microsoft Teams Meeting’ accedemos a la reunión.
Se abrirá otra pestaña y le daremos a la opción ‘Unirse por Internet’
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Pondremos un nombre para identificarnos:
Y ya estaría la reunión creada e iniciada.
