Historia

Microsoft comercializó originalmente un programa para las hojas de cálculo llamado

Multiplan en 1982 , que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-
DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de
Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el
Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de
1987.

Año Versión Observaciones

1985 Excel 1.0 La primera versión de
Excel se lanzó exclusivamente para Mac.
Esto sigue siendo desconocido para muchos
entusiastas de Excel y puede parecer un
poco extraño. Microsoft había desarrollado
un programa de hoja de cálculo anterior
llamado Multiplan en 1982, que no tuvo
éxito. Hasta 2016, las versiones de Excel para
diferentes sistemas operativos tenían
diferentes nombres.
1989 Excel 2.0 La primera versión de
Microsoft Excel para Windows se etiquetó
como "2" para corresponder a la versión de
Mac. Incluía una versión en tiempo de ejecución de Windows y en realidad era un puerto
de Mac "Excel 2".
1990 Excel 3.0 La siguiente versión agregó barras de herramientas, capacidades de
dibujo, esquemas, compatibilidad con complementos, gráficos 3D y muchas más
características nuevas
1992 Excel 4.0 La versión 4 de Excel marcó la primera versión "popular". Incluía
muchas funciones de usabilidad, como Autocompletar, que se introdujo por primera vez
en esta versión.
1993 Excel 5.0 La versión 5 de Excel marcó una actualización importante. Incluía
libros de trabajo con hojas de trabajo múltiples y soporte para Visual BASIC y Macros.
Estas nuevas características hicieron que Excel se volviera más vulnerable a los ataques de
virus de macro, que es algo que seguirá siendo un problema hasta la versión 2007.
1995 Excel 95 (7.0) Conocido como Excel 95, marcó la primera versión importante de 32
bits de Excel. Excel 5 también tenía una versión de 32 bits, sin embargo, debido a fallas de
distribución, no se usó ampliamente. En cuanto a características, Excel 95 es muy similar a
Excel 5. También puede preguntarse por qué no hay Excel 6. A partir de Excel 7, todas las
aplicaciones de Microsoft Office implementaron el mismo número de versión y, por lo
tanto, se cambió la numeración de la versión.
1997 Excel 97 (8.0) Esta versión presentaba una nueva interfaz para desarrolladores de
Visual Basic, Formularios de usuario, validación de datos y mucho más. ¿Recuerdas a
Clippy, el molesto asistente de oficina? Él también fue parte de esta versión.
1999 Excel 2000 (9.0) Las nuevas características incluyen el uso de HTML como
formato de archivo nativo, una capacidad de "autorreparación", un portapapeles
mejorado, gráficos dinámicos y formularios de usuario sin modo.
2001 Excel XP (10.0) Este es el
primer Excel que forma parte de Office
XP. La larga lista de funciones añadidas
no aportó mucho valor al usuario
medio. Una de las características más
importantes fue la nueva función que le
permite recuperar su trabajo en caso de
que Excel se bloquee. Esta versión
también cuenta con una pequeña cosa
útil llamada tecnología de activación del
producto (también conocida como
protección contra copias), lo que
significa que solo una computadora puede usar una copia del software. Debe considerar
las ramificaciones de esto antes de decidir si actualizar.
2003 Excel 2003 (11.0) Las nuevas características incluidas en esta versión fueron
soporte mejorado para XML, una nueva característica de "rango de lista", mejoras de
etiquetas inteligentes y funciones estadísticas corregidas. La mayoría de los usuarios no
encontrarán que la actualización relacionada con los datos valga la pena.
2007 Excel 2007 (12.0) Esta versión de Windows marcó algunos cambios
importantes en Excel. Estos fueron la introducción de la interfaz Ribbon, junto con el
cambio del formato de archivo de .xls a los ahora familiares .xlsx y .xlsm. Este cambio trajo
una mayor seguridad a Excel ¿recuerda los problemas de virus de macro en versiones
anteriores? Y permitió más almacenamiento de datos en filas (más de 1 millón). Las
funciones de gráficos también se mejoraron en gran medida. Una parte triste de la
actualización fue la eliminación de Clippy 2010 Excel 2010 (14.0) Las nuevas
características de esta versión de Excel incluyen gráficos mini gráficos, divisores de tablas
dinámicas, un Solver actualizado y una versión de 64 bits. Quizás se pregunte por qué
Microsoft decidió omitir la versión 13 e ir directamente con la 14; esto se debe a que 13 se
considera un número desafortunado.
2013 Excel 2013 (15.0) Esta versión marcó la llegada de más de 50 funciones nuevas,
así como la interfaz de un solo documento recientemente introducida, gráficos
recomendados y tablas dinámicas, y nuevas mejoras de gráficos.
2016 Excel 2016 (16.0) A pesar de tratarse de diferentes versiones del software,
desde este momento Excel para Mac y Windows han pasado bajo el mismo nombre. En
caso de que también tenga una suscripción a Office 365, hay actualizaciones especiales de
Internet disponibles para su Excel, que pueden cambiar significativamente su experiencia
de usuario. Las versiones más antiguas y las compradas al por menor se enfrentan, por
tanto, a una desventaja. Estas son algunas de las características recientemente agregadas
en esta versión: Power Query deja de ser un complemento y se integra en Excel,
histogramas (para visualizar la frecuencia en los datos), gráficos de Pareto (que muestran
las tendencias de los datos) y PowerPivot, que permite la importación de niveles más altos
de datos y viene con su propio idioma.
2019 Excel 2019 (17.0) Tiene todas las características que tienen las versiones
anteriores de Excel y más. Una de las nuevas incorporaciones más destacadas son los
nuevos gráficos, que dan un nuevo giro a la presentación de datos. Los gráficos de mapa y
los gráficos de embudo son solo algunos de los nuevos gráficos de presentación de datos
que hacen que sus datos se vean bien y ordenados. También tiene la oportunidad de
incluir imágenes en 3D en sus libros de trabajo.
2021 Excel 2021 (18.0) Se integran funciones desarrolladas en el servicio de
suscripción Microsoft 365, función XLOOKUP: ayuda a encontrar cosas en una tabla o
rango por fila en una hoja de cálculo de Excel, LET: permite asignar nombres a los
resultados del cálculo, XMATCH, busca un elemento en una matriz o rango de celdas.
Cerrar

A principios de 1993 Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya
que era un producto muy competitivo
en el mercado. Como resultado de la
controversia, Microsoft estaba
obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en
todos sus comunicados de prensa
oficiales y documentos jurídicos. Sin
embargo, con el tiempo esta práctica
ha sido ignorada, y Microsoft aclaró
definitivamente la cuestión cuando se
adquirió la marca del otro programa.

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La
extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores
o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para
libros de Excel binarios en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las

principales características de las hojas de cálculo, en
esencia manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas
organizadas en filas y columnas (intersección de las filas y columnas), y cada celda
contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo Re computación inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan
al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos
todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una
amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas
aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en

Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones para mayor coherencia con
Excel, producto insignia de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en
Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de
trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores,
incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor
de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del
usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. VBA permite la creación de
formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el
uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM).

partes de la ventana de Microsoft

La ventana de Microsoft Excel está compuesta por varias partes que facilitan la
navegación y el uso del programa. Aquí están las
principales:
**Barra de título: ** Se encuentra en la parte superior de la ventana y muestra el
nombre del archivo en el que estás trabajando. También contiene los botones para
minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana de Excel.

**Cinta de opciones: ** Justo debajo de la

barra de título, la cinta de opciones contiene
pestañas como "Inicio", "Insertar", "Diseño
de página", "Fórmulas", "Datos", "Revisar"
y "Vista". Cada pestaña tiene grupos de
comandos relacionados con las tareas que
puedes realizar en Excel.

**Barra de herramientas de acceso rápido: **

Ubicada a la izquierda de la barra de título o debajo
de ella, esta barra te permite acceder rápidamente
a los comandos que utilizas con frecuencia. Puedes
personalizarla para agregar o quitar comandos
según tus necesidades.

**Hoja de cálculo: ** La gran área blanca en el centro de la ventana es donde trabajas

con tus datos. Consiste en celdas organizadas en filas y columnas, donde puedes
ingresar texto, números y fórmulas.

**Barra de fórmulas: ** Se encuentra justo

debajo de la cinta de opciones y muestra la
fórmula o el valor de la celda activa.
También puedes escribir o editar fórmulas
directamente en esta barra.
**Barras de desplazamiento: ** Si tu hoja de cálculo es más grande que la ventana
visible, las barras de desplazamiento
vertical y horizontal te permiten desplazarte
para ver diferentes partes de la hoja.

**Botones de zoom: ** Estos botones, ubicados en la esquina inferior derecha de la

ventana, te permiten ajustar el
zoom para ver más o menos de tu
hoja de cálculo.

**Barra de estado: ** Se encuentra en la parte inferior de la ventana y muestra

información sobre el estado actual de
Excel, como el modo de edición, el
recuento de celdas seleccionadas y el
estado de la barra de desplazamiento.

Excel ofrece una variedad de combinaciones de teclas que pueden ayudarte a realizar
tareas de forma más rápida y eficiente. Aquí tienes algunas de las combinaciones de
teclas más útiles:
Estas son solo algunas de las combinaciones de teclas más comunes y útiles en Excel.
Puedes experimentar con ellas y también consultar la documentación de Excel para
descubrir más combinaciones que se adapten a tus necesidades.
**Ctrl + C:** Copiar la celda o el rango seleccionado.

**Ctrl + X:** Cortar la celda o el rango seleccionado.

**Ctrl + V:** Pegar lo que se ha copiado o

cortado.

**Ctrl + Z:** Deshacer la última acción.

**Ctrl + Y:** Rehacer la última acción deshecha.

**Ctrl + S:** Guardar el archivo.

**Ctrl + N:** Crear un nuevo libro de trabajo.

**Ctrl + O:** Abrir un archivo existente.

**Ctrl + F:** Abrir el cuadro de diálogo de búsqueda para buscar texto en la hoja de
cálculo.

**Ctrl + H:** Abrir el cuadro de diálogo de reemplazo para buscar y reemplazar texto en
la hoja de cálculo.

**Ctrl + Flecha Arriba/Abajo/Izquierda/Derecha:** Moverse rápidamente a la última

celda llena hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha.

. **Ctrl + Shift + Flecha Arriba/Abajo/Izquierda/Derecha:** Seleccionar un rango de

celdas hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha.

**Ctrl + Espacio:** Seleccionar toda la columna de la celda actual.

**Shift + Espacio:** Seleccionar toda la fila de la celda actual.

**Ctrl + Shift + "+":** Insertar una nueva fila o columna.

**Ctrl + "-":** Eliminar la fila o columna seleccionada.

**Ctrl + D:** Rellenar hacia abajo el contenido de la celda superior.

**Ctrl + R:** Rellenar hacia la derecha el contenido de la celda izquierda.

**Alt + E + S + V:** Pegado especial (para pegar solo los valores).

**Alt + E + S + F:** Pegado especial (para pegar solo
la fórmula).

**Alt + Enter:** Insertar un salto de línea en una

celda.

**F2:** Editar la celda activa.

*F4:** Repetir el último comando realizado.

La cinta de opciones en Microsoft Excel está organizada en diferentes pestañas, cada

una de las cuales contiene grupos de comandos relacionados con tareas específicas.
Aquí están las partes principales de la cinta de opciones:
La cinta de opciones está diseñada para proporcionar un acceso rápido y fácil a todas las
funciones y herramientas disponibles en Excel, organizadas de manera lógica y
coherente para facilitar su uso.

**Pestañas: ** En la parte superior de la cinta de opciones, encontrarás varias pestañas,

como "Inicio", "Insertar",
"Diseño de página",
"Fórmulas", "Datos",
"Revisar" y "Vista". Cada
pestaña representa un
conjunto de comandos
relacionados con una
categoría particular de
funciones en Excel.

**Grupos de comandos: ** Cada pestaña contiene varios grupos de comandos

relacionados entre sí. Por ejemplo, en la
pestaña "Inicio", puedes encontrar
grupos como "Portapapeles", "Fuente",
"Alineación", "Número" y "Estilos". Estos
grupos están diseñados para facilitar el
acceso a las herramientas necesarias
para realizar tareas específicas.
**Comandos:** Dentro de cada grupo, encontrarás una serie de comandos individuales
representados por botones, cuadros
desplegables o galerías, dependiendo
del tipo de comando. Estos comandos
te permiten realizar acciones como
copiar y pegar datos, aplicar
formatos, insertar objetos, realizar
cálculos, filtrar datos y mucho más.

4. **Botón de expansión del grupo:** Algunos grupos de comandos tienen un pequeño

botón de expansión en la esquina
inferior derecha, representado por
una flecha hacia abajo. Al hacer clic
en este botón, se abre un menú
desplegable que muestra todos los
comandos disponibles en ese
grupo.

5. **Personalización:** En el extremo derecho de la

cinta de opciones, encontrarás opciones para
personalizar la cinta, como el botón "Personalizar
cinta", que te permite agregar, quitar o reorganizar
pestañas y grupos de comandos según tus
preferencias.

Estos son solo algunos de los grupos de la cinta de opciones en Excel, cada uno
proporcionando acceso a una variedad de herramientas y funciones relacionadas con
tareas específicas. Dependiendo de la versión de Excel que estés utilizando y de las
características habilitadas, es posible que encuentres más pestañas y grupos de
comandos adicionales.
En Microsoft Excel, la cinta de opciones está dividida en diferentes pestañas, y cada
pestaña contiene varios grupos de comandos relacionados. Aquí tienes una descripción
de los grupos de la cinta de opciones en algunas de las pestañas más comunes:

1. **Pestaña "Inicio":**
- **Portapapeles:** Contiene comandos para copiar, cortar y pegar datos, así como
opciones para formatear y limpiar el contenido del portapapeles.
- **Fuente:** Ofrece
opciones para cambiar el
formato de la fuente,
como el tipo de letra, el
tamaño, el estilo, el color y
la subrayado.
- **Alineación:**
Permite alinear el texto en las celdas, ajustar el texto, y cambiar la orientación y el
formato de los números.
- **Número:** Proporciona opciones para cambiar el formato de los números,
incluyendo moneda, porcentaje, fecha y hora.
- **Estilos:** Ofrece una galería de estilos predefinidos que se pueden aplicar a las
celdas para cambi ar su apariencia.

2. **Pestaña "Insertar":**
- **Tablas:** Permite insertar y dar formato a tablas en la hoja de cálculo.
- **Gráficos:** Ofrece una variedad de tipos de gráficos para representar visualmente
los datos.
- **Formas:** Proporciona formas prediseñadas que se pueden insertar en la hoja de
cálculo.
- **Gráficos SmartArt:** Permite crear diagramas y organigramas utilizando
elementos gráficos predefinidos.
- **Controles:** Ofrece controles interactivos como botones, casillas de verificación y
listas desplegables que
se pueden agregar a la
hoja de cálculo.

3. **Pestaña "Diseño de
página":**
- **Configurar página:** Ofrece opciones para configurar el tamaño del papel, la
orientación, los márgenes y el área de impresión.
- **Temas:** Permite aplicar temas predefinidos que incluyen combinaciones de
colores, fuentes y efectos.
 - **Configurar área de impresión:** Permite definir el área de la hoja que se
imprimirá.
- **Fondo de página:** Permite establecer un color o una imagen como fondo de la
hoja de cálculo.
- **Cambio de escala:** Ofrece opciones para ajustar la escala de impresión de la hoja
de cálculo.

4. **Pestaña "Fórmulas":**
- **Biblioteca de funciones:** Proporciona una lista de funciones predefinidas que se
pueden insertar en las celdas.
- **Auditoría de fórmulas:** Ofrece
herramientas para rastrear y revisar las fórmulas
en la hoja de cálculo.
- **Cálculo:** Permite habilitar o deshabilitar
el cálculo automático, así como actualizar las
fórmulas.
- **Solucionador:** Proporciona una
herramienta para resolver problemas utilizando
análisis de "Qué pasaría si".

5. **Pestaña "Datos":**
- **Ordenar y filtrar:** Ofrece herramientas para ordenar y filtrar datos en la hoja de
cálculo.
- **Datos externos:** Permite importar datos
de fuentes externas como bases de datos y
archivos de texto.
- **Herramientas de datos:** Ofrece funciones
para limpiar, transformar y analizar datos.
- **Grupo de conexión:** Permite conectar y
administrar conexiones de datos externas.