Fase 2 Evaluación de Alineación de Procesos
Fase 2 Evaluación de Alineación de Procesos
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Fase 2 Evaluación de alineación de procesos
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CONTENIDO
pág.
INTRODUCCIÓN...............................................................................................................4
JUSTIFICACIÓN................................................................................................................5
OBJETIVOS......................................................................................................................6
1.1 OBJETIVOS GENERAL...................................................................................................6
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS..............................................................................................6
DESARROLLO DEL TRABAJO.............................................................................................7
CONCLUSIONES.............................................................................................................20
BIBLIOGRAFÍA...............................................................................................................21
3
INTRODUCCIÓN
4
JUSTIFICACIÓN
5
OBJETIVOS
6
DESARROLLO DEL TRABAJO
7
que los recursos TI necesitan ser
administrados por un conjunto de
procesos naturalmente agrupados
para proveer la información
pertinente y confiable que requiere
una organización para lograr sus
objetivos.
ISO/IEC 38500 establece principios Tiene un alcance muy amplio, cubre
rectores para los directores de procesos de todas las áreas de la
empresas Organización (incluidos organización. Un framework de estas
propietarios, miembros de la junta características debe ser compatible
directiva, directores, socios, con estándares específicos de cada
ejecutivos o personas similares) para una de las áreas. Hoy en día
utilizar efectiva, eficiente y podemos encontrar estándares y
aceptablemente Tecnologías de la guías de buenas prácticas que
información (TI) dentro de las resuelven muy bien la gestión de
ALCANCE organizaciones. Esta norma se aplica ciertos aspectos como puede ser la
al proceso de gestión de servicios provisión de servicios TI.
relacionados con el gobierno. Los
procesos de información y
comunicación utilizados por las
organizaciones para Controlado por
expertos o proveedores de TI dentro
de la organización. servicios
externos.
ESTRUCTURA La norma define ISO 38500 define o La estructura del modelo COBIT
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se conforma por seis principios de un propone un marco de acción donde
buen gobierno corporativo de TI: se evalúan los criterios de
Responsabilidad: información, como por ejemplo la
Todo el mundo debe comprender y seguridad y calidad, se auditan los
aceptar sus responsabilidades en la recursos que comprenden la
oferta o demanda de TI. La tecnología de información, como por
responsabilidad sobre una acción ejemplo el recurso humano,
lleva aparejada la autoridad para su instalaciones, sistemas, entre otros,
realización. y finalmente se realiza una
Estrategia: evaluación sobre los procesos
La estrategia de negocio de la involucrados en la organización.
organización tiene en cuenta las
capacidades actuales y futuras de las
TI. Los planes estratégicos de TI
satisfacen las necesidades actuales y
previstas derivadas de la estrategia
de negocio.
Adquisición:
Las adquisiciones de TI se hacen por
razones válidas, basándose en un
análisis apropiado y continuo, con
decisiones claras y transparentes.
Hay un equilibrio adecuado entre
beneficios, oportunidades, costes y
riesgos tanto a corto como a largo
plazo.
Rendimiento:
La TI está dimensionada para dar
soporte a la organización,
proporcionando los servicios con la
calidad adecuada para cumplir con
las necesidades actuales y futuras.
Conformidad:
La función de TI cumple todas las
legislaciones y normas aplicables.
Las políticas y prácticas al respecto
están claramente definidas,
implementadas y exigidas.
Conducta humana:
Las políticas de TI, prácticas y
decisiones demuestran respecto por
la conducta humana, incluyendo las
necesidades actuales y emergentes
de toda la gente involucrada.
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medición logros y metas Satisfacer las necesidades de
organizacionales, asegurar la las partes interesadas: se
continuidad y sostenibilidad alinean las necesidades de los
empresarial. La norma también nos accionistas con los objetivos
asegura eso y necesidades empresariales específicos,
comerciales reales, asignar objetivos de TI y objetivos
asignación efectiva recursos e habilitadores. Se optimiza el uso
innovación mercados, servicios y de recursos cuando se obtienen
negocios, medios de reducción de beneficios con un nivel aceptable
costos obtenga los retornos de riesgo.
esperados de las inversiones en TI. Cubrir la Organización de forma
integral: el gobierno de TI y la
gestión de TI son asumidos
desde una perspectiva global, de
tal modo que se cubren todas las
necesidades corporativas de TI.
Esto se aplica desde una
perspectiva "de punta a punta"
basada en los 7 habilitadores de
COBIT.
Aplicar un solo marco integrado:
COBIT integra los mejores
marcos de Information Systems
Audit and Control Association
(ISACA) como Val IT, que
relaciona los procesos de COBIT
con los de la gerencia requeridos
para conseguir un buen valor de
las inversiones en TI. También
se relaciona con Risk IT, lanzado
por ISACA para ayudar a
organizaciones a equilibrar los
riesgos con los beneficios.
Habilitar un enfoque holístico: los
habilitadores de COBIT están
identificados en siete categorías
que abarcan la empresa de
punta a punta. Individual y
colectivamente, estos factores
influyen para que el gobierno de
TI y la gestión de TI operen en
función de las necesidades del
negocio.
Separar el Gobierno de la
Administración: COBIT distingue
con claridad los ámbitos del
gobierno de TI y la gestión de TI.
Se entiende por gobierno de TI
las funciones relacionadas con la
evaluación, la dirección y el
monitoreo de las TI. El gobierno
busca asegurar el logro de los
objetivos empresariales y
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también evalúa las necesidades
de los accionistas, así como las
condiciones y las opciones
existentes. La dirección se
concreta mediante la priorización
y la toma efectiva de decisiones.
Y el monitoreo abarca el
desempeño, el cumplimiento y el
progreso en función con los
objetivos acordados. La gestión
está más relacionada con la
planificación, la construcción, la
ejecución y el monitoreo de las
actividades alineadas con la
dirección establecida por el
organismo de gobierno para el
logro de los objetivos
empresariales.
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aplicación de este marco garantizar un EGIT
incide especialmente en el efectivo, facilitando una
cumplimiento regulatorio y implementación más fácil y
ayuda a incrementar el valor personalizada,
asociado al área de TI de la fortaleciendo el papel
organización. Desde su inicio, continuo de COBIT como
COBIT 5 ha evolucionado un importante impulsor de
desde su uso para la auditoría la innovación y la
de TI, para luego pasar por el transformación empresarial.
control, la gestión de TI, el
gobierno de TI, llegando a su
versión actual que es un
enfoque holístico de gobierno
corporativo de TI.
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públicos, privados, con y sin COBIT 2019 ayuda a las
ánimo de lucro. Como compañías a establecer
resultado de esto, los objetivos de TI tangibles y
ejecutivos deben enfocarse que estén alineados a las
en: estrategias comerciales del
Mantener alta calidad de la negocio. De acuerdo
información para apalancar a ISACA, el 73 % de
la toma de decisiones. empresas que ha adoptado
Generar valor a partir de este framework ha notado
las inversiones en TI mejoras en el
logrando los objetivos funcionamiento de sus
estratégicos y obteniendo integraciones comerciales y
beneficios a través del uso de TI. Asimismo, los
efectivo de TI. profesionales de COBIT
Lograr la excelencia pueden establecer
operativa a través de la controles y herramientas
aplicación confiable y para ayudar a los gerentes
eficiente de TI. de TI a alcanzar los
Mantener los riesgos objetivos de rendimiento
relacionados con TI en un empresarial esperados,
nivel aceptable. maximizando el valor de los
Cumplir con leyes, sistemas de la información.
regulaciones, acuerdos y Entre estas se encuentran:
políticas. Modelo de madurez
de COBIT: ayuda a
establecer el nivel de
rendimiento que
deben alcanzar los
elementos de TI
para cumplir con los
objetivos de la
empresa.
Actividades de
mejora: ISACA
brinda consejos
sobre cómo
identificar y eliminar
problemas que
limiten la capacidad
de las
organizaciones que
implementen el
marco COBIT.
Mejora la gestión del
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desempeño
COBIT 2019 Performance
Management (CPM)
permite a las
organizaciones medir el
desempeño de los distintos
segmentos del framework y
puntuarlos. En otras
palabras, brinda la
oportunidad de evaluar el
rendimiento individual de
sus funciones por
separado, y -a partir de
ello- identificar qué está
funcionando. De esta
forma, puede suprimir
procesos innecesarios y
enfocarse en aquellos que
generen valor para el
negocio.
Incrementa el valor y la
confianza en los sistemas
de información de la
empresa
COBIT 2019 ayuda a las
organizaciones a sacar
ventaja de sus inversiones
en TI, a partir de la
creación y gestión de un
plan equilibrado del uso de
sus recursos y el riesgo
que conlleva la
implementación del mismo.
Incorporar los principios,
prácticas y modelos de
este framework permite
mejorar la eficiencia y la
productividad de los
sistemas de la información,
sin poner en peligro el
tiempo de entrega y la
seguridad de los datos, lo
que aumenta la confianza y
el valor de los servicios de
TI del negocio.
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Proporciona un modelo
de código abierto
Una de las principales
características de COBIT
2019 es que posee un
modelo de código abierto
que se actualiza
constantemente, lo que le
brinda la capacidad de
adaptarse fácilmente a los
cambios y las nuevas
actualizaciones que surjan
en el mercado. Además,
incluye un diseño táctico
que le permite adaptarse a
las elecciones del usuario
sobre qué tecnología,
modelos y marcos desea
utilizar en sus operaciones;
es decir, funciona bien con
otros framework como ITIL
y DevOps.
OBJETIVOS Obtención de beneficios Los Principios de COBIT-
comerciales mediante el para los Sistemas de
Gobierno y para los
uso eficiente e innovador
Marcos de gobierno han
de las IT corporativas sido renombrados y
Suministro de información modificados.
precisa para las decisiones Los 'Objetivos
comerciales relacionados con la TI'
Logro de objetivos han sido renombrados a
estratégicos con la ayuda 'Objetivos de alineación'
de IT La estructura de la guía de
Identificación y reducción "proceso", ahora
estructurada como
de los riesgos relacionados
"Objetivos de
con las IT Gobierno/administración",
Implementación de un uso con la guía de proceso
eficaz y confiable de la (solo) parte de ella,
tecnología de la empresa complementada con otros
Cumplimiento de requisitos componentes de gobierno.
legales y ordenanzas Los catalizadores han sido
Ahorro de costos y renombrados como
Componentes del Sistema
recursos
de Gobierno', expresando
mejor lo que son.
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BENEFICIOS COBIT 5 tenía una familia de • COBIT 2019 soporta un
productos asociados como esquema de capacidad
COBIT: COBIT 5 para la basado en CMMI
seguridad de la información,
COBIT 5 para Aseguramiento, • Cada proceso dentro del
COBIT 5 para Riesgos, COBIT objetivo de gobierno y
5 para proveedores, entre control puede operar en
otros. Mientras que el COBIT cualquier nivel de
2019 no cuenta con un capacidad entre 0 y 5
apartado de las diferencias
con COBIT 5 ni con • El nivel de capacidad es
definiciones, por lo que se la medida de que tan bien
recomienda tener un se encuentra implementado
conocimiento básico del un proceso y como se
COBIT 5 e in implementando desempeña GESTION DEL
los nuevos conceptos del DEL DESEMPEÑO –
COBIT 2019 CAPACIDAD Y MADUREZ
2019
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Sin embargo, marcos
conceptuales, mejores
prácticas y normas son
sólo útiles si son
adoptadas y adaptadas
efectivamente. Hay retos
que necesitan ser resueltos
y aspectos que necesitan
ser tomados en cuenta si
GEIT va a ser
implementado
exitosamente.
COBIT 5 Implementación
provee una guía sobre
cómo hacer esto.
ESTRUCTURA Es un marco de referencia, El marco de COBIT 2019
esto quiere decir que no es está conformado por 40
absoluto o prescriptivo, más objetivos, de los cuales 5
bien permite ser adaptado por son de gobierno y el resto
las diferentes organizaciones (35) son de gestión.
a la hora de implementarlo. El Los objetivos se agrupan
propio Marco de COBIT 5 en cinco dominios: el
indica que “una empresa primer dominio (EDM)
puede organizar sus procesos agrupa los objetivos de
como crea conveniente, gobierno, y los objetivos de
siempre y cuando las metas gestión se agrupan en
de gobierno y gestión queden cuatro dominios (APO, BAI,
cubiertas. Empresas más DSS, y MEA)
pequeñas pueden tener pocos
procesos; empresas más
grandes y complejas pueden
tener numerosos procesos,
pero todos con el ánimo de
cubrir las mismas metas”
(ISACA, 2012).
incluye un modelo de
referencia de procesos que
define y describe en detalle
varios procesos de gobierno y
de gestión. El modelo de
proceso propuesto es un
modelo completo e integral,
pero no constituye el único
modelo de procesos posible
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(ISACA, 2012).
el modelo de referencia de
procesos de COBIT 5 divide
los procesos de gobierno y los
de gestión de TI empresarial
en dos categorías (ISACA,
2012). La organización de los
procesos en dominios
responde a la siguiente
estructura de acuerdo con
(ISACA):
Gobierno.
Evaluar, Orientar y
Supervisar (EDM).
Gestión.
Alinear, Planificar y
Organizar (APO).
Construir, Adquirir e
Implementar (BAI).
Entregar, dar Servicio y
Soporte (DSS).
Supervisar, Evaluar y
Valorar (MEA).
SIMILITUDES De forma similar a COBIT 5 en COBIT2019 los objetivos de
Gobierno y los objetivos de Gestión están agrupados en
cinco Dominios. Los Dominios expresan el propósito de los
objetivos que contienen.
Proceso de negocio
Objetivos de TI
Recursos de TI
Procesos de TI
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procesos de TI para lograr los objetivos establecidos por el gobierno
corporativo. Dado que existe una fuerte conexión entre ellos, una falla
entre ellos puede tener un impacto grave en el negocio. La alineación de
TI y la organización ocurre cuando la alta dirección o el gobierno
corporativo proporcionan un plan de negocios estratégico que incorpora
la misión y visión de la organización. Una vez establecidas la misión y la
visión, TI toma las decisiones necesarias para ejecutar esos planes.
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Procesos de TI: Al igual que todos los anteriores, los procesos de
TI deben ir siempre de la mano con los Objetivos planteados
desde Gobierno Corporativo; la finalidad de esto es la
estandarización de todas las actividades en las que se tenga las
tecnologías de la información como base, teniendo como resultado
un alto nivel de calidad en los mismos y cumpliendo las
reglamentaciones que dan los marcos de trabajo a cara de una
futura revisión y/o auditoria. Si se tienen estandarizados y
documentados los procesos de TI, se logra que se cumplan
siempre, independiente si es una situación normal, como en el
trabajo diario o día a día, o en una situación de emergencia y/o
urgencia; también se disminuyen los errores que se puedan
presentar por no saber cómo desarrollar una actividad.
CONCLUSIONES
20
BIBLIOGRAFÍA
21
2021].Disponible en:
[Link]
Garbarino Alberti Helena- Universidad Politécnica de Madrid-
Marco de Gobernanza de TI para empresas Pymes- SMEsITGF-
Tesis doctoral- Madrid 2014 citado el 08/04/2021 la cual se puede
encontrar en:
[Link]
Salah Llanes Jorge Elias- modelo de gobierno y gestión de TI
basado en la estrategia del riesgo para la secretaria de educación
de magdalenaBarranquilla Colombia 2017 páginas 221 tomado el
08/04/2021 el cual se puede encontrar en:
[Link]
/[Link]? sequence=1&isAllowed=y
Organización Internacional de Normalización. (2018). Tecnología
de la información. Gobernanza de la tecnología de la información
para la organización (ISO 38500). Pag 2 – 5 [Link]
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