ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
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¿Qué es?
Un organigrama empresarial consiste en la representación gráfica de la estructura de una
empresa, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de
cada una de ellas. Se trata de un sistema con el cual podemos identificar las cadenas de
mando, cómo se agrupan los empleados, en qué departamentos y las funciones y
relaciones jerárquicas de la plantilla.
Un buen organigrama deberá seguir las directrices y políticas del departamento de
Recursos Humanos, ya que es el que verdaderamente conoce la estructura e información
de toda la organización. El organigrama nos permitirá conocer esa información esencial
del funcionamiento de nuestra compañía que nos ayudará para coordinar los diferentes
aspectos de la empresa y los proyectos que se van a llevar a cabo. Además, contar con un
organigrama nos proporcionará un buen indicador del crecimiento del negocio, a la vez
que la empresa crece, este crecerá con ella.
Teniendo en cuenta la importancia de contar con un organigrama en nuestra empresa,
también es necesario conocer qué otros beneficios nos proporciona:
• Definir los objetivos: facilitará tanto la creación de los objetivos generales de la
empresa, como los concretos de cada departamento.
• Fallos en la estructura: servirá para localizar los posibles errores en la estructura
empresarial.
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• Dividir y repartir las tareas: permite asignar las diferentes tareas entre los
empleados, facilitando el crecimiento empresarial.
• Favorece la comunicación: el departamento de Recursos Humanos irá ajustando la
estructura del organigrama para mejorar la comunicación entre los empleados.
Tipos de organigrama
Nos podemos encontrar con numerosos tipos de organigramas en función del enfoque y
la perspectiva de cada organización. Si tu empresa es pequeña y cuenta con pocos
empleados necesitará un tipo de organigrama diferente al de una gran empresa con miles
de trabajadores.
1. Funcional o estructural: es aquel organigrama que indica las funciones que debe
cumplir cada departamento, equipo o estructura de una empresa.
2. Vertical o lineal: es un organigrama que se basa en una estructura jerárquica
piramidal, donde la máxima autoridad (CEO) se encuentra en la cima.
3. Horizontal: es un tipo de organigrama que se extiende de izquierda a derecha. En
este caso el CEO o máximo responsable se encuentra en la parte más izquierda de la
estructura.
4. Mixto: es aquel que une los dos tipos anteriores. El área principal se despliega de
arriba hacia abajo y los integrantes de los distintos departamentos de forma
horizontal.
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Existen muchos más tipos de organigramas en función de
otras variables como el tipo de información, la naturaleza de la empresa o incluso su
finalidad, pero aquí hemos querido destacar los más utilizados.
Cómo crear un organigrama empresarial
Crear un buen organigrama de empresa es una de las tareas más valoradas por el
responsable de Recursos Humanos. Hoy en día muchas empresas siguen utilizando
plantillas de Word o Excel con la excusa de que son fáciles de utilizar. Sin embargo, no son
conscientes de las limitaciones e inconvenientes que les pueden surgir a la hora de utilizar
un sistema de este tipo.
