MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOCRO

HUAMANGA-AYACUCHO
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS
CREADO POR DECRETO LEY N° 15232 – FECHA 23 DE NOVIEMBRE DE 1964
Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACIÓN DE UN PROFESIONAL PARA LA RESIDENCIA DE LA OBRA
“REPARACION DE SISTEMA DE RIEGO; EN EL(LA) SECTORES DE PUCUHUILLCA,
SECCELAMBRAS, CHONTACA Y ACOCRO DEL DISTRITO DE ACOCRO, PROVINCIA
HUAMANGA, DEPARTAMENTO AYACUCHO”, CUI N° 2588646

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Servicio de un profesional para la Residencia de la ejecución de obra “REPARACION DE SISTEMA DE

RIEGO; EN EL(LA) SECTORES DE PUCUHUILLCA, SECCELAMBRAS, CHONTACA Y ACOCRO DEL
DISTRITO DE ACOCRO, PROVINCIA HUAMANGA, DEPARTAMENTO AYACUCHO”, CUI N° 2588646

2. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de Acocro dentro de su Plan Institucional y de Desarrollo viene promoviendo la
reformulación y ejecución de obras dentro de su circunscripción, La intervención persigue el adecuado
servicio de captación (tomas laterales), derivación, reservorios, cajas de válvula de control, cajas de válvula
de purga, cajas de válvula de aire, cámara rompe presión y conducción de agua para uso agrícola del
distrito de Acocro mediante la REPARACION Y/O REHABILITACION de infraestructura de riego de los
sectores Pucuhuillca, Seccelambras, Chontaca y Acocro, que han sido afectados por factores climáticos,
Uso y termino de Vida Útil, donde el proyecto se ubicado en el Distrito de Acocro, Provincia de Huamanga,
departamento de Ayacucho, ha considerado en el presupuesto del presente año la ejecución de la obra de
“REPARACION DE SISTEMA DE RIEGO; EN EL(LA) SECTORES DE PUCUHUILLCA, SECCELAMBRAS,
CHONTACA Y ACOCRO DEL DISTRITO DE ACOCRO, PROVINCIA HUAMANGA, DEPARTAMENTO
AYACUCHO”.

El proyecto cuenta con código Nº 2588646 – Sistema [Link], y está registrado en el banco de
Inversiones del Ministerio de Economía y Finanzas, asimismo la Unidad Formuladora de Inversiones-UFI
de la Municipalidad Distrital de Acocro lo declarado viable.

El servicio será ejecutado a través de una persona natural o jurídica para la residencia de obra,
seleccionada de conformidad con la Directiva de “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR ADMINISTRACIÓN
DIRECTA Y/O ENCARGO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOCRO”.

DIRECCIÓN: PLAZA PRINCIPAL S/N ACOCRO – HUAMANGA – AYACUCHO

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3. OBJETO
Tiene por objeto la contratación del servicio de consultoría persona natural o jurídica para la residencia
de la ejecución de la obra “Reparación de Sistema de Riego; en el (la) Sectores de Pucuhuillca,
Seccelambras, Chontaca y Acocro del Distrito de Acocro, Provincia Huamanga, Departamento
Ayacucho” y que esta se realice con los más altos estándares de calidad, plazo de ejecución y demás
términos establecidos en la ejecución de la obra, con el mínimo perjuicio a las personas, la propiedad y
el medio ambiente, mediante la REPARACION Y/O REHABILITACION de infraestructura de riego de
los sectores Pucuhuillca, Seccelambras, Chontaca y Acocro, que han sido afectados por factores
climáticos, Uso y termino de Vida Útil.

OBJETO ESPECÍFICO
Estos Servicios comprenden todo lo relacionado con la residencia de la Obra “Reparación de Sistema
de Riego; en el (la) Sectores de Pucuhuillca, Seccelambras, Chontaca y Acocro del Distrito de Acocro,
Provincia Huamanga, Departamento Ayacucho”. Sin exclusión de las obligaciones correspondientes,
conforme a los dispositivos legales vigentes se obliga a realizar la residencia de la obra hasta su
culminación, revisión del Expediente Técnico (diseño, planos, metrados, análisis de costos unitarios,
etc).

4. UBICACIÓN DEL PROYECTO

4.1 La ubicación de la obra materia de la presente consultoría se detalla en el siguiente cuadro:

Ubicación Política:
REGION : Ayacucho
PROVINCIA : Huamanga
DISTRITO : Acocro
LUGAR : Pukuhuillca, Seccelambras Chontaca y Acocro

Ubicación Geográfica:

Tabla N °01: tabla de coordenadas geográficas de las localidades

COORDENADAS UTM
LUGAR WGS 84 - 18 Sur
ESTE (m) NORTE (m) ALTITUD (msnm)
Pukuhuillca 598653.71 8535100.00 3,447

Seccelambras 600184.69 8534191.95 3,502

Chontaca 603837.18 8531272.66 3,482

Acocro 603797.13 8538453.96 3,234

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Imagen N° 01: Imagen de mapas de ubicación del proyecto

Vista satelital del proyecto de Google Earth

Localidades de
Intervención

Fuente: Google Earth - Mapa de Ubicación del Proyecto

ACCESO A LA LOCALIDAD DONDE SE EJECUTARÁ LA OBRA Y LA CONSULTORÍA DE

RESIDENCIA.

Medio de
Desde A Tipo de vía Estado de la Vía Km Tiempo
transporte
Asfaltado- 1 horas 35
Ayacucho Acocro Regular Autos, combis 35.4
Afirmado minutos

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LA RESIDENCIA

Los Servicios están dirigidos a alcanzar una eficiente ejecución y control de la obra y
procedimientos a ejecutarse, conforme a lo establecido en el Expediente Técnico de obra,
según lo estipulado en los dispositivos legales y reglamentos vigentes sobre la materia.
Los Servicios de Consultoría Individual, abarcará las siguientes etapas:

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 Diagnóstico del Expediente Técnico de la Obra y acciones de control previo al inicio de la misma.
 Residencia de la Obra, y
 Pre Liquidación de la Obra o Informe Final – Entrega de obra.

6. PERFIL DEL RESIDENTE

El Residente es un profesional de capacidad y experiencia reconocida, que realiza actividades de
Residencia en forma directa y permanente, controla la calidad, el plazo y el costo de los proyectos de
Inversión Pública ejecutados por la Municipalidad Distrital de Acocro.

a) Persona: Natural o Jurídica

b) Experiencia:
El perfil del Residente de Obra, deberá cumplir con las características siguientes:
 Ing. Civil y/o Arquitecto, con experiencia igual o mayor a los dos (02) años en la especialidad,
habilitado por el Colegio Profesional correspondiente, con experiencia como Residente y/o
supervisor de obra, comprobada y capacitación profesional a fin a la especialidad sustentada
con documentos (Contratos con comprobante de pago, certificados, etc.).
 Inscripción Vigente en el RNP, Registro Nacional de Proveedor de consultor de obras.
 No estar cumpliendo sentencia por delito doloso en el campo de la Administración Pública,
debiendo presentar una declaración jurada al respecto.

7. FUNCIONES DEL RESIDENTE

7.1 FUNCIONES GENERALES DEL RESIDENTE
a) Verificar el estricto cumplimiento del proyecto en lo referente a plazos y especificaciones técnicas.
b) Realizar el control topográfico de los trabajadores en ejecución, a fin de establecer que el
alineamiento y niveles sean correctos y de acuerdo al proyecto.
c) Realizar los controles tanto de campo y laboratorio, que sean necesarios para acreditar la buena
calidad de los materiales y de los trabajos ejecutados, pruebas que son su responsabilidad y que
deberán ejecutarse con los equipos adecuados de acuerdo a las normas técnicas para cada caso.
d) Contar con el equipo mínimo necesario para la realización de las pruebas de campo para el control
de calidad de los diferentes trabajos.
e) Realizar los trabajos en obra en conformidad con el expediente técnico, utilizando los materiales
requeridos, empleando procedimientos adecuados, realizando las pruebas establecidas,
entendiendo el control de calidad tanto de los materiales usados como de la obra en general.
f) Verificar si las especificaciones técnicas y planos están de acuerdo a la realidad y en caso de
presentarse alguna deficiencia presentar la consulta al Supervisor o Inspector y
esperar por las variaciones o modificaciones al proyecto que ellos consideren sean
necesarios introducir como resultado de las condiciones existentes en campo
durante la ejecución de trabajos.

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g) Llevar el cuaderno de obra anotando las incidencias que ocurren durante la ejecución de la obra y
las consultas respectivas, variantes, reparos, resultados de las pruebas, etc.
h) Presentar al supervisor la programación detallada de la ejecución de la obra en caso de que
ambos documentos no hayan sido presentados a la firma del contrato.
i) Controlar permanentemente el avance en la ejecución de las obras con respecto a la
programación y al calendario valorizado.
j) El Residente de obra deberá contemplar en los asientos del Cuaderno de Obra, lo siguiente:
 Asistencia a obra del personal profesional, técnico, administrativo y obrero.
 La cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra.
 El cumplimiento de los planos y especificaciones técnicas.
 La calidad de los materiales y/o insumos a utilizar
 El cumplimiento del diseño de mezclas y ensayos de laboratorio de los concretos,
agregados y los demás materiales y/o insumos que vea por conveniente solicitar para
garantizar su calidad y/o resistencia.
k) Cuando la obra se encuentre en un atraso importante, se procederá conjuntamente con el
Supervisor a la reprogramación del cronograma de avance de obra, a fin de que los trabajos se
concluyan en el plazo contractual.

Respecto a los materiales del PIP

a. Verificar y controlar en los requerimientos que las cantidades de los materiales a

utilizarse en la ejecución de la Obra, deben estar en concordancia con lo programado
en el Presupuesto Analítico del Expediente Técnico aprobado
b. El Residente deberá verificar el cumplimiento de los procesos de adquisición de los
Materiales de acuerdo a las normas establecidas en la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su reglamentación, informado a la GIOP si no se cumple los
procesos establecidos.
c. Evaluar y dar conformidad a las áreas destinadas para ser utilizado como Almacenes de
obra, los mismos que deben cumplir con la distribución, seguridad, salud (uso de
protocolos) y la implementación de los muebles adecuados para el almacenaje de los
materiales.
d. Verificar que el transporte de los materiales a Obra, sea efectuada de acuerdo a las
normas establecidas a fin de evitar daños, los mismos que deben ser registrados a
través de la Guía de Remisión.
e. Contrastar la calidad de los materiales adquiridos con lo requerido en el cumplimiento
de las especificaciones técnicas según las Órdenes de Compra, caso de
incumplimiento solicitar al responsable de la Obra su retiro del almacén,
e informar a la GIOP.
f. Exigir el cumplimiento de las normas establecidas para el almacenaje y
transporte de Combustible y/o materiales inflamables.

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g. El Residente de Obra debe emitir al Supervisor el informe del control de la calidad de
los combustibles que se encuentran en el almacén de obra. La Supervisión en caso de
discrepancia en la calidad de los combustibles efectuará las pruebas respectivas.
h. El Residente solicitará en caso que amerite se efectúe pruebas especiales de control de
calidad de materiales que no cumplan a cabalidad con las especificaciones técnicas,
para dar su conformidad.
i. Verificar la calidad de las herramientas y materiales, así como de los equipos menores
que cumplan con las especificaciones del Expediente Técnico, caso contrario, no
autorizar su utilización.
j. La Residente dispondrá el retiro de los materiales que se encuentren en almacén o en
obra que tengan su fecha de vencimiento caducado.
k. Exigir que los materiales deben contar con los Certificados de Calidad de los materiales
según sea el caso, antes de ser utilizados en la ejecución del proyecto.
l. Verificar si el abastecimiento de los materiales en general es oportuno por el área de
Administración de acuerdo a la programación solicitada, caso contrario deberá reportar
a la GIOP, a efectos de que se formule la correspondiente observación al área
correspondiente y este se vea obligado a subsanar dicho desabastecimiento.
m. Verificar que la distribución del combustible a los equipos de obra se realice de forma
adecuada cumpliendo las normas establecidas de calidad y cantidad.
n. Verificar que los ingresos de materiales e insumos a almacén de la Obra, se efectúan
con la documentación requerida: Pecosas, Órdenes de Compra, Guías de Remisión.
Verificar y dar conformidad si las entradas y salidas de los materiales, se efectúen
mediante los formatos de las Notas de Entrada y Salida de Almacén los mismos que
deben cumplir en estar foliado y firmados por el Maestro de Obra o Personal que
utilizará el material, Almacenero y autorizado por el Residente del Obra, los mismos que
deberán ser registrados en el Cuaderno de Obra cronológicamente y señalando en que
partidas fueron utilizados cada material, así como visar el movimiento mensual de
almacén.
o. El Residente de Obra debe verificar que los materiales y equipos que se encuentren en
almacén deben estar debidamente identificados a través de la Tarjeta Visual, donde
estén registrados el movimiento de entrada y salida cronológicamente, debiendo visar
cada vez que se efectúe una evaluación de los almacenes.
p. Los Informes Mensuales del Movimiento de Almacén deben estar refrendados por el
almacenero y visados por el Supervisor.
q. Verificar que el registro de los materiales en el movimiento de almacén sea
desagregado por: Materiales adquiridos con el presupuesto del PIP,
Materiales recibidos por transferencia de otras obras, Materiales
transferidos a otras obras y Materiales de convenios.
r. Para el Informe Final se debe contar con las Resoluciones de
Transferencia de los Materiales según sea el caso.

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s. A la finalización de la Obra verificar conjuntamente con el Supervisor de Obra, los
saldos de materiales sobrantes del proceso de ejecución de la Obra, levantando un acta
y suscribiéndola en señal de conformidad para ser presentado en el Informe Final.

7.1.1 Respecto al Personal del PIP

a. Verificar el requerimiento y asignación del personal Profesional- Técnico Administrativo
y Obrero el mismo que debe estar de acuerdo a las necesidades y especialidades
requeridas y consideradas en Presupuesto Analítico del Expediente Técnico aprobado o
sus modificaciones.
b. Realizar el seguimiento y verificar que se realice el cumplimiento de la normatividad de
los Derechos laborales correspondientes al personal Profesional- Técnico -
Administrativo y Obrero.
c. Cumplir y hacer cumplir la implementación de la Constitución del Comité de Seguridad y
Salud en Obra en base a la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento,
así como sus modificaciones, debiendo enmarcarse su conformación de acuerdo al tipo
de proyecto.
d. Evaluar los rendimientos y destreza en el trabajo del personal Profesional Técnico -
Administrativo y Obrero, disponiendo el reemplazo del personal que afecte la calidad o
el normal desarrollo del mismo.
e. Verificar que las cuadrillas de trabajo de los diferentes frentes, cuenten con el personal
necesario y calificado, de acuerdo a los requerimientos del Expediente Técnico y de
conformidad al Cronograma de ejecución de Obra.
f. El Residente verificará las categorías asignadas al personal Profesional, Administrativo,
Técnico y Obrero de las Obra, que estén de acuerdo a la Escala Remunerativa y la
zonificación geográfica aprobada en la Municipalidad Distrital de Acocro.
g. Verificar si el personal que desarrolle trabajos especializados, reúna condiciones
óptimas, con especialidad y experiencia necesarias, para cumplir a cabalidad su labor,
asimismo debe verificar las medidas de seguridad y protección del personal, de acuerdo
a lo dispuesto en las normas vigentes, en caso de que no cumpla estos requisitos
dispondrá el retiro del personal de la zona de trabajo.
h. Verificar la asistencia diaria del personal Profesional, Administrativo, Técnico y Obra a
cargo de la Obra.
i. El Residente de Obra debe conducir de manera satisfactoria en la ejecución de la Obra
de acuerdo a la normatividad vigentes.
j. El Residente de obra debe validar la hoja de Tareo de Personal, para su trámite de
pago correspondiente, debiendo contar con 01 copia del Tareo de
Personal y el digital para el informe. La visación de la Hoja de Tareo de
Personal debe efectuarse el último día hábil del mes correspondiente o
dentro de los plazos establecidos por la Instancia correspondiente para
su trámite bajo responsabilidad.

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k. En el Informe Mensual de Obra debe registrar la información del Gasto de la Mano de
Obra de acuerdo a los formatos establecidos por la GIOP.
7.1.2 Respecto al equipo y maquinaria del PIP
a. El Residente de Obra debe verificar y controlar requerimientos de los equipos y
maquinaria, los mismos que deben estar visados por el área correspondientes, en las
cantidades a utilizarse en la ejecución de la Obra, deben estar en concordancia con lo
programado en el Presupuesto Analítico del Expediente Técnico aprobado
b. Constatar las características específicas del tipo de maquinaria contratada, con las
características señaladas en las Órdenes de Servicio, en caso de incumplimiento
disponer su paralización y retiro.
c. Verificar que el mantenimiento y reparación de los equipos y maquinaria de la Obra
debe ser realizado por personal especializado y en los plazos establecidos.
d. Verificar la acreditación de la asignación de los operadores de los equipos y
maquinarias los mismos que cumplan las normas vigentes, caso que no cumpla los
requisitos exigidos, solicitar su cambio de este personal.
e. Verificar que los Rendimientos y operatividad de los equipos y maquinarias asignados al
proyecto estén dentro de los rendimientos considerados en el Expediente Técnico y al
cronograma de ejecución de obra; en caso de constatar que estos estén por debajo de
los rendimientos mínimos establecidos debido a la negligencia y/o falta de pericia del
operador de la máquina, y si es debido a la antigüedad de la maquinaria solicitará el
cambio correspondiente de dicho equipo mecánico.
f. Verificar el parte diario, órdenes de trabajo, bitácoras de los diferentes equipos y
maquinaria de forma permanente, dando conformidad a las horas-máquina trabajadas
del registro en el cuaderno de obra, caso de determinar observaciones emitir las
correcciones e informar a la GIOP.
g. Verificar que los equipos de la obra estén implementados con todas las medidas de
seguridad: extintores, señales reflectivas, conos, letreros de advertencia y otros, así
como los implementos de seguridad personal de los operadores de los equipos de
acuerdo a la normatividad vigente.
h. Dar información del movimiento de maquinaria presentado por el Supervisor de Obra.
i. El Residente o Especialista deberá realizar el control y seguimiento de las horas
máquina de los equipos y maquinaria de Obra, debiendo ser evaluado con respecto a lo
programado en el Presupuesto Analítico del Expediente Técnico aprobado, debiendo
ser registrado de acuerdo a los formatos establecidos en el Informe Mensual de Obra,
en caso de determinar observaciones se debe implementar las correcciones
correspondientes e informar a la GIOP.
j. Realizar la visación, seguimiento y control de las valorizaciones de la
maquinaria y equipos alquiladas para la Obra, los mismos que debe
estar de acuerdo a la Orden de Servicio o Contrato.

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k. Disponer que, al finalizar una jornada de trabajo, los equipos y la maquinaria utilizada
sean desplazados o movilizados a un lugar seguro, caso contrario recomendará la
construcción de campamentos móviles para el cuidado de los mismos.

7.1.3 Respecto a los controles de Calidad

a. El Residente de Obra debe presentar a la supervisión un programa de controles de
calidad de acuerdo a la programación de obra actualizado, para su aprobación.
b. El Residente verificará, controlará la ejecución de los trabajos de calidad de campo
antes, durante y después de su ejecución, debiendo ser registrado en el Cuaderno de
Obra.
c. El Residente ordenará la ejecución de controles de calidad de los materiales en el
laboratorio que considere pertinente, para garantizar la buena calidad del proyecto.
d. El Residente dispondrá controles de calidad de los combustibles de forma permanente
que se encuentran almacenados en obra a fin de determinar la calidad del producto.
e. El Residente de Obra, debe presentar los resultados de control de calidad de obra,
materiales e insumos debidamente visado por personal profesional especialista
acreditado.
f. El Residente dispondrá la realización de pruebas de control de calidad
independientemente de las ejecutadas por los responsables de la Obra en caso de
existir discrepancias de los resultados obtenidos.
g. El Residente deberá exigir el cumplimiento de las normas establecidas para que los
equipos que se utilizan para los controles de calidad cumplan las especificaciones
técnicas y certificaciones de vigencia, en caso de incumplimiento implementar las
acciones correctivas correspondientes.
h. El Residente presentará un resumen según el formato para los Informes Mensuales
aprobados por la GIOP, los mismos que se sustentará con las copias de los resultados
de los controles de calidad ejecutados en la Obra, así mismo en el CD se presentará el
digital escaneados en formato PDF.

7.1.4 Respecto a Seguridad, Salud Ocupacionales y Medio Ambiente.

a. El Residente verificará la presentación de los Planes de Seguridad, Salud ocupacional,
haciendo cumplir los protocolos aprobados y que forman parte del Expediente Técnico y
Medio Ambiente al residente de Obra antes del inicio de la Obra en base a las normas
vigentes para su aprobación por la Supervisión y su correspondiente implementación
por parte del responsable de la Obra con carácter de obligatoriedad.
b. El Residente debe identificar los aspectos ambientales significativos,
producto de la realización de las actividades, en base al cual debe
disponer los controles, para minimizar la probabilidad de generar
impactos negativos al ambiente.

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c. Verificar y autorizar los Procedimientos/Protocolos antes de la ejecución de los trabajos
según los Planes de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y normas vigentes, debiendo
ser registrado en el Cuaderno de Obra.
d. Establecer el cumplimiento de los Planes de Gestión Ambiental en la implementación de
las medidas de mitigación y protección del medio ambiente: antes, durante y después
de las actividades de obra, en base a lo establecido en el Expediente Técnico, y normas
complementarias.
e. Verificar la actualizar periódicamente los objetivos y metas de los planes de Seguridad,
Salud y Medio Ambiente.
f. El Residente de Obra debe presentar el informe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
desarrolladas de acuerdo a las normas vigentes el mismo que debe ser visado de forma
mensual o cuando se lo solicite.
g. El Residente de la Obra deberá presentar un resumen de las actividades en el Informe
Mensual, así mismo en el CD presentar el digital.
h. El Residente de la Obra dispondrá él retiró del personal que no cumplan con el Plan de
Gestión de Seguridad.
i. El Residente de la Obra, en caso de incidentes de Seguridad/Salud y Medio Ambiente,
deberá asegurar el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes, el mismo que
debe ser informado inmediatamente a la GIOP según el nivel de la categoría de la
gravedad.
j. El Residente solicitará controles de Gestión de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
especiales según la necesidad del tipo de Obra.

7.1.5 Respecto de las Modificaciones durante la Fase de Inversión

a. El Residente de Obra debe sustentar en el cuaderno de obra las modificaciones de las
partidas del Expediente Técnico, bajo el análisis de sus causales, modificación y
sustento. La necesidad de ejecutar una prestación adicional de obra es anotada en el
cuaderno de obra, sea por el residente, o por el inspector o supervisor, según
corresponda. En un plazo máximo de cinco (5) días contados a partir del día siguiente
de realizada la anotación, el residente o supervisor, según corresponda, ratifica a la
Entidad la anotación realizada, adjuntando un informe técnico que sustente su posición
respecto a la necesidad de ejecutar la prestación adicional. Además, se requiere el
detalle o sustento de la deficiencia del expediente técnico de obra o del riesgo que haya
generado la necesidad de ejecutar la prestación adicional.
b. En caso de que se determine y genere Modificaciones en el proceso de ejecución de la
fase de Inversión el Supervisor dispondrá al Residente de Obra la
formulación del Expediente Técnico de Modificación (Adicional –
Deductivo de Obra) en plazo máximo de 15 días, dentro del periodo de
asignación de funciones, no eximiendo al Residente de Obra y
Supervisor de la responsabilidad de su incumplimiento.

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A efectos de aprobar la ejecución del adicional de obra la Entidad cuenta con el informe
de viabilidad presupuestal y la opinión favorable sobre la solución técnica propuesta en
el expediente técnico presentado por el residente. Para emitir una opinión técnica sobre
la solución técnica propuesta, la Entidad solicita el pronunciamiento del proyectista, de
no contarse con dicho pronunciamiento o siendo negativo este, el órgano de la entidad
responsable de la aprobación de los estudios emite la opinión correspondiente.
c. El Residente debe emitir un informe del estado situacional del Expediente Técnico de
las modificaciones en fase de inversión desde su inicio, durante y después a la Oficina
de Gerencia de Infraestructura y Obras Públicas, para conocimiento del proceso.
d. El Residente deberá emitir su opinión y respuesta a las consultas de modificaciones no
sustanciales solicitadas por el Supervisor de Obra en el cuaderno de obra, dentro de los
02 días calendario de solicitadas.

7.1.6 Respecto al registro del Cuaderno de Obra

a. Apertura del cuaderno de Obra conjuntamente el Supervisor y el Residente, el mismo
que debe estar debidamente foliado y legalizado por un Notario Público y/o Juez de
Paz, en el original y las copias según correspondan.
b. Verificar y dar conformidad al Cuaderno de Obra debiendo ser correlativos en el foliado
y su numeración de legalización deben ser consecutivos.
c. Registrar en el cuaderno de obra su designación como Residente de Obra.
d. Dar conformidad en el Cuaderno de Obra a los documentos de asignación. Acta de
Inicio de obra, Acta de Reinicio de obra, Acta de Paralización Temporal de obra y Acta
de Término de obra, según sea el caso.
e. Verificar que el Cuaderno de Obra se extienda en 01 original y 03 copias. Las copias se
desglosarán progresivamente, siendo el original para el Informe final, la 1ra copia para
el informe que presentara el Supervisor, la 2da copia para el archivo del Residente de
Obra y la 3ra copia para el archivo de la Unidad Ejecutora.
f. En el Cuaderno de Obra sólo pueden realizar anotaciones el Supervisor y el Residente
de Obra.
g. El Cuaderno de Obra debe permanecer en la Residencia de Obra, cautelando su
cumplimiento bajo responsabilidad.
h. Asentar en el Cuaderno de Obra las incidencias ocurridas en el proceso de ejecución de
la Obra en forma cronológica.
i. El Residente efectuará la conformidad en el Cuaderno de Obra de la ejecución de las
partidas ejecutadas con los correspondientes metrados, disgregados en las partidas
programadas y adicionales de obra para la presentación del informe
mensual, paralización y finalización de obra.

7.1.7 Respecto al informe del Residente

a. Los informes mensuales, son elaborados y presentados por el Residente
al finalizar el período de trabajo, dentro de los cinco días contados a

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partir del primer día hábil del mes siguiente que corresponde, no existiendo prorroga.
Siendo su cumplimiento de carácter irrestricto. En caso de incumplimiento se aplicará
las sanciones y penalidades y otras que se implementen.
b. El informe debe ser presentado a la Entidad con atención a la Oficina de Gerencia de
Infraestructura y Obras Públicas en Original y dos (02) Copias, más el soporte
magnético del mismo en los programas editables y escaneado del informe firmado.
c. Formular el Informe Mensual de Residente de Obra, de acuerdo a los formatos físicos y
del programa digital del anexo establecido, bajo el siguiente orden:

 Carta de presentación o Informe del Residente

 CARÁTULA
 ÍNDICE O CONTENIDO
I. FICHA TÉCNICA
II. GENERALIDADES.
 DATOS GENERALES DE OBRA
 DESCRIPCIÓN DE METAS EJECUTADAS
 ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PRESENTE MES

III. CONTROL DE AVANCE FÍSICO

 VALORIZACIÓN DE OBRA PRINCIPAL
 RESUMEN DE VALORIZACIÓN
 CUADRO RESUMEN DE AVANCE FÍSICO DE OBRA
 AVANCE ACUMULADO GENERAL
 AVANCE ACUMULADO POR FORMULAS
 AVANCE ACUMULADO POR SUB OBRAS O SUB PROYECTOS

IV. CONTROL DE OBRA Y/O ACTIVIDAD

 CONTROL DE CAMPO
 CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES
 CONTROL DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
 CONTROL DE MANO DE OBRA
 CONTROL DE APOYO COMUNAL
 CONTROL DE MOVIMIENTO DE ALMACÉN
 CONTROL DE COMBUSTIBLE
 CONTROL DE MAQUINARIA

V. CONTROL ECONÓMICO FINANCIERO

 CONTROL DE VALORIZACIONES

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 CONTROL DEL PRESUPUESTO ANALÍTICO DEL GASTO REAL
 AVANCE FINANCIERO DEL MES

VI. MODIFICACIONES AL PROYECTO

 MODIFICACIONES MENORES
 MODIFICACIONES MAYORES

VII. COMENTARIOS Y SUGERENCIAS

 PROBLEMAS PRESENTADOS Y FORMAS DE SOLUCIÓN
 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
 PLANIFICACIÓN DE TRABAJOS PARA EL PRÓXIMO MES

VIII. ANEXOS
 COPIA DE RESULTADOS DE LABORATORIO (de ser el caso)
 COPIA DE PROTOCOLO DE PRUEBAS HIDRAULICA, DE ESTAQUIEDAD,
DE NIVELACIÓN, ETC. (de ser el caso).)
 COPIA DEL CRONOGRAMA VALORIZADO ACTUALIZADO AL INICIO DE
OBRA.
 COPIA DEL CUADERNO DE OBRA
 PANEL FOTOGRÁFICO POR CADA PARTIDA
 ACTAS DE LA ACTIVIDAD (DE ENTREGA DE TERRENO, DE INICIO DE
OBRA, DE PARALIZACIÓN, DE REINICIO, ETC.)
 COPIA DE RESOLUCIONES (Aprobación del Expediente Técnico,
Aprobación de presupuesto analítico, de Adicional de Obra, de Ampliación de
plazo, etc.)
 COPIA DE CONTRATOS (del Residente, del Supervisor, de otros servicios,
etc.)

7.1.8 Respecto de la culminación de la obra y del Informe Final

 En la fecha de la culminación de la obra o proyecto, el residente anota tal hecho en el
cuaderno de obras y solicita la recepción de la misma. El inspector o supervisor, en un
plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, corrobora el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones técnicas y calidad, de
encontrarlo conforme anota en el cuaderno de obra y emite un informe de conformidad
técnica, que detalla las metas del proyecto y precisa que la obra cumple lo
establecido en el expediente técnico de obra y las modificaciones
aprobadas por la Entidad, remitiéndolo a esta dentro de dicho plazo. De no
constatar la culminación de la obra anota en el cuaderno de obra dicha

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circunstancia y comunica a la Entidad la no conclusión de la obra, en el mismo plazo. Así
mismo se elabora el Acta de Culminación de Obra.
 En un plazo que no excederá de 15 días, luego de culminado la obra o proyecto, el
Residente y Supervisor elaborarán en forma conjunta y presentarán a la Entidad el
Informe Final de Obra.
 Su formulación es responsabilidad del Residente de Obra o Responsable, la revisión y
declaración de conformidad es de responsabilidad del Inspector o Supervisor, por lo que
ambos profesionales suscriben en todas sus páginas.
 La oportunidad para su presentación ante la Oficina de Gerencia de Infraestructura y
Obras Públicas es de máximo 15 días calendario, posterior a la culminación y declaratoria
de la ejecución de obras / componentes/ etc. El cumplimiento de los plazos es de
responsabilidad del Inspector o Supervisor.
7.1.9 Respecto del proceso de recepción de obra

[Link] comité de recepción de obra

La entidad designará mediante Resolución de Alcaldía o Gerencial al Comité de
Recepción de Obra o Proyecto, el cual estará integrado, cuando menos, por un
representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto, según corresponda a
la naturaleza de los trabajos.
El Comité se encargará de verificar los trabajos realmente ejecutados recepcionando los
mismos si todo estuviera conforme o levantando un pliego de observaciones para ser
subsanados por los responsables de ejecución de la obra o proyecto. Posteriormente una
vez recepcionada la obra sin observaciones se procederá a efectuar la liquidación final
dentro de los plazos que el comité lo establezca.
2. Etapa de recepción
Para dar inicio a esta etapa el Residente y Supervisor deberán presentar el Informe
Final.
Bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, en un plazo no mayor de veinte (20) días
siguientes de realizada su designación, el comité de recepción junto al Residente y al
inspector o supervisor verifican el funcionamiento u operatividad de la infraestructura
culminada y las instalaciones y equipos en caso corresponda.
Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se procede a la recepción de la
obra, y se considera concluida en la fecha anotada por el Residente en el cuaderno de
obra. El Acta de Recepción es suscrita por los miembros del comité, el supervisor o
inspector y el Residente.
De existir observaciones, estas se consignan en un Acta o Pliego de
Observaciones y no se recibe la obra. El Residente dispone de 10 días o
el plazo que la comisión establezca para subsanar las observaciones,
plazo que se computa a partir de la fecha de suscripción del Acta o
Pliego.

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Realizadas el levantamiento de las observaciones, el Residente solicita nuevamente la
recepción de la obra mediante anotación en el cuaderno de obra, lo cual es verificado
por el inspector o supervisor e informado a la Entidad, según corresponda, en el plazo
de tres (3) días siguientes de la anotación. El comité de recepción junto con el
Residente y Supervisor se constituye en la obra dentro de los siete (7) días siguientes
de recibido el informe del inspector o supervisor. La comprobación que realiza se sujeta
a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en el Pliego, no pudiendo
formular nuevas observaciones. De haberse subsanado las observaciones a
conformidad del comité de recepción, se suscribe el Acta de Recepción de Obra.

7. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIO

7.1. Lugar
Unidad Ejecutora : Municipalidad Distrital de Acocro
Ubicación : Localidad : Pukuhuillca, Seccelambras Chontaca y Acocro
Distrito : Acocro
Provincia : Huamanga
Región : Ayacucho

7.2. PLAZO DEL SERVICIO

El cómputo del plazo de prestación de los servicios de Supervisión de obra es de 45 días calendario
y comprende:
 Diagnóstico del Expediente Técnico, aprobación del presupuesto analítico y entrega de terreno:
Hasta siete (07) días calendario después de la firma del Contrato;
 Ejecución de obra: Se inicia al día siguiente de la entrega de terreno. El tiempo de duración de
esta etapa es de treinta (30) días calendarios contractuales.
 Comunicación de la culminación de la obra, entrega de informe final y recepción de obra por
parte del comité: hasta ocho (08) días calendario.
 Este plazo comenzará a correr a partir de la fecha fijada en el Contrato.

8. MONTO DEL SERVICIO

El monto del servicio es la suma global y asciende a 5,500.00 (CINCO MIL QUINIENTOS CON 00/100
SOLES), con un COEFICIENTE DE PARTICIPACIÓN de 1.0
Este monto es a todo costo e incluye honorarios, movilización a la zona de trabajo, impuestos y cualquier
otro gasto que demande la prestación del servicio.
La forma de pago es de acuerdo a lo siguiente:

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Etapa Valorización Producto Condición de pago % de Pago
Diagnóstico del Informe Informe aprobado por
Expediente Técnico, Presupuesto GIOP
aprobación del PPto Analítico Resolución de aprobación
Analítico y N/A Requerimiento (Presupuesto Analítico) 7.5% del contrato
Requerimientos. Material en obra Verificación por parte de
la GIOP del material en
obra
85% del monto del
Según Informes
contrato.
mensuales presentados
Residente de Obra Informes El % de pago será de
y valorizaciones Informes aprobados por
Mensuales acuerdo al avance de
tramitadas con GIOP
presentados la obra presentado en
aprobación del
la valorización
supervisor
mensual.
Informe final Informe Final aprobado.
Informe Final y N/A Acta de recepción Presentación de Acta de 7.5% del monto
entrega de obra de obra recepción de obra. contratado.

Los pagos se efectuarán a la aprobación de los informes de acuerdo a las metas o actividades
terminadas satisfactoriamente, valorizándose según lo establecido en el presente TDR, así como en los
plazos establecidos.

El Residente de Obra deberá presentar para su pago las siguientes documentaciones:

 Carta y/o Informe de solicitud de pago, con la hoja de Liquidación de Pago del mes en que solicita.
 Copia fedateada del contrato (copia de Orden de Servicio, Requerimiento, cotización, buena pro,
presupuesto analítico, etc.)
 Constancia RNP
 Ficha RUC
 Retención de Cuarta Categoría (Si corresponde).
 Copia de DNI
 Certificado de Habilidad del Colegio de Ingenieros del Perú
 Informe mensual de Residente y/o Informe final, con la conformidad emitida de la Oficina de Gerencia
de Infraestructura y Obras Públicas.
 Constancia de permanencia en obra, emitida por las autoridades comunales.

El cómputo del plazo de prestación de los servicios de Supervisión de obra es de 90 días calendario
y comprende:
 Diagnóstico del Expediente Técnico, aprobación del presupuesto analítico y entrega de terreno:
Hasta siete (07) días calendario después de la firma del Contrato;
 Ejecución de obra: Se inicia al día siguiente de la entrega de terreno. El tiempo
de duración de esta etapa es de treinta (30) días calendario contractuales.
 Comunicación de la culminación de la obra, entrega de informe final y recepción
de obra por parte del comité: hasta ocho (08) días calendario.
 Este plazo comenzará a correr a partir de la fecha fijada en el Contrato.

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9. PENALIDADES APLICABLES
En caso de retraso injustificado en la prestación del servicio objeto del contrato (Informes), la entidad le
aplicará al consultor una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al
10% del monto total del contrato vigente. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago
final o en la liquidación final.

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto del Contrato

F x Plazo Vigente en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y
ejecución de obras: F 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25

Cuanto se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, se podrá resolver el contrato por
incumplimiento.

OTRAS PENALIDADES
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
Ausencia injustificada del Residente en la Obra
a su cargo, de acuerdo a su cronograma de
Cinco por mil (5/1000) del
permanencia, siendo obligatorio la
monto del contrato por Según informe del
1 permanencia en obra durante la ejecución de la
cada día de ausencia del responsable de GIOP
obra, el mismo que será verificado según el
Residente
número de asientos del cuaderno de obra y
visitas a obra.
Informe de Compatibilidad, cuando el
Residente no cumpla con entregar el informe Cinco por mil (5/1000) del
Según informe del
2 de compatibilidad dentro de los 10 días monto del contrato por
responsable de GIOP
contados a partir del día siguiente de la cada día de atraso.
suscripción del contrato.
Falta de registros de asientos en el cuaderno 0.5% del monto del
de obra de acuerdo a la programación de contrato, por cada día de Según informe del
3
permanencia en la Obra del residente y atraso en el llenado del responsable de GIOP
supervisor. cuaderno de obra
Omisión a las consultas formuladas por el 1% del monto del Según informe del
4
Supervisor de obra contrato. responsable de GIOP

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Registrar y dar conformidad de actividades en
el Cuaderno de Obra de información Técnico - 1% del monto del Según informe del
5
Administrativa - Financiera - Legal que no se contrato. responsable de GIOP
haya ejecutado en la Obra
La autorización para el uso de materiales,
equipos y servicios que no cumplan con las
Especificaciones Técnicas establecidas en el 1% del monto del Según informe del
6
Expediente Técnico aprobado y normas contrato. responsable de GIOP
establecidas.

EI incumplimiento y omisión de la
implementación de los Controles de Calidad en
1% del monto del Según informe del
7 la Obra determinados en el Expediente Técnico
contrato. responsable de GIOP
y normas establecidas.

La inasistencia a reuniones de coordinación

mensuales dentro de las fechas y horarios 1% del monto del contrato Según informe del
8
establecidos por la GIOP, así como otras por cada inasistencia. responsable de GIOP
actividades convocadas.
Incumplir injustificadamente obligaciones
contractuales, legales o reglamentarias a su 1% del monto del Según informe del
9
cargo. contrato. responsable de GIOP

Paralizar o reducir injustificadamente la

0.5% del monto del Según informe del
10 ejecución de la prestación.
contrato. responsable de GIOP
No controlar la señalización durante la
ejecución de Obra y/o no haber adoptado las 0.5% del monto del Según informe del
11
acciones necesarias para evitar accidentes y contrato, por cada día. responsable de GIOP
brindar la seguridad suficiente al usuario.
Cuando el Residente de obra no hace cumplir 0.5% del monto del Según informe del
12
el uso de EPPs al personal obrero. contrato, por cada día. responsable de GIOP
Cuando el Residente no hace cumplir el Plan
0.5% del monto del Según informe del
13 de Manejo Ambiental en la ejecución de la
contrato, por cada día. responsable de GIOP
obra.
Cuando por hechos no atribuibles a la entidad
la obra cae en retraso permanente y culmina 0.5% del monto del Según informe del
14
fuera del plazo de ejecución, existiendo mora contrato, por cada día. responsable de GIOP
en la ejecución de la obra.
No tramitar oportunamente los presupuestos 0.5% del monto del Según informe del
15
adicionales a la Entidad contrato. responsable de GIOP

10. SANCIONES
 En caso de incumplimiento por parte del Residente de Obra de alguna de sus obligaciones que haya
sido previamente observada por la Entidad, y no haya sido materia de subsanación, ésta última
podrá resolver el contrato en forma total o parcial, de acuerdo a lo previsto en los documentos
contractuales.

 El incumplimiento del contrato, de los términos de Referencia y de la Directiva de la

Municipalidad Distrital de Acocro “Normas y Procedimientos para la Residencia de
Proyectos de Inversión Pública por Administración Directa y/o Encargo en la
Municipalidad Distrital de Acocro” por parte del Residente de Obra es considerado

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como falta grave y será sancionado según determine las evaluaciones pertinentes, los documentos
contractuales y de conformidad a los dispositivos vigentes.

 En caso de que el Residente trabaje paralelamente en otras Instituciones y/o Municipios se

establecerá las sanciones del caso y será puesto en consideración de la Oficina de Recursos
Humanos para resolver su Contrato, para la determinación de las responsabilidades
correspondientes.

 En el caso que hubiera indicios razonables de comisión de delito de parte del Residente, la
Municipalidad, efectuará las denuncias penales que correspondan.

11. CONDICIONES GENERALES

12.1 Confidencialidad
El Consultor deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la
Municipalidad Distrital de Acocro, en materia de seguridad de la información.

Toda información empleada o preparada durante el desarrollo de la Obra es de carácter reservada

y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la Municipalidad.

12.2 Propiedad intelectual

Para tal efecto la Municipalidad Distrital de Acocro tendrá todos los derechos de propiedad
intelectual, respecto al producto entregado y otros que guarden una relación directa con la
ejecución del servicio.

12.3 Coordinación y supervisión

La coordinación y supervisión de las actividades del servicio, estarán a cargo de la Gerencia de
Infraestructura y Obras Públicas (GIOP) de la Municipalidad Distrital de Acocro.

El Residente deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios de la Municipalidad para la
verificación del Avance de la Obra bajo su supervisión y proporcionará la información que sea
requerida.

El Residente estará sujeto a fiscalización por los funcionarios regidores de la Municipalidad

quienes verificarán la permanencia en la Obra del Residente.

12.4 Conformidad de la contratación

La conformidad del servicio será otorgada por el jefe de la Oficina de Gerencia de
Infraestructura y Obras Públicas, en un plazo máximo de 20 días posteriores a la
realización del servicio.

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