REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE FALCÓN
“ALONSO GAMERO”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONTADURÍA PÚBLICA
TRAYECTO II
SECCION 15
DIAGRAMACION
SANTA ANA DE CORO; MAYO DE 2024
La diagramación es un oficio de diseño editorial que organiza contenido
escrito, visual y audiovisual en medios impresos y electrónicos, como libros,
revistas y periódicos. También se conoce como maquetación. La diagramación
permite esquematizar información relacionada con una serie de datos o relaciones
entre elementos de un conjunto, sistema o empresa. El objetivo es facilitar la
comprensión de la información que se desea dar a conocer. La diagramación se
realiza en conjunto entre el cliente y el comunicador gráfico. Se evalúa el perfil, se
establecen guías y características visuales requeridas, y se recibe todos los textos
finales revisados en Word, fotos en JPG, materiales y recursos que tenga el
cliente. Según la información que se desee resumir de forma gráfica puede
utilizarse un tipo u otro de diagrama. Los principales tipos de diagrama son:
Diagrama de sistema; Muestra en qué forma se procesan los datos en las
estaciones de trabajo, y Diagrama de programación; Proporciona una descripción
gráfica del programa. Está representada por símbolos e indican el orden
secuencial de las operaciones que se ejecutaran.
Un flujograma, también conocido como diagrama de flujo, es una
representación gráfica y secuencial de un proceso o flujo de trabajo. Se utiliza
para visualizar los pasos estructurados necesarios para desarrollar un proceso
complejo. Los flujogramas se componen de diferentes tipos de figuras
geométricas, líneas y texto. Pueden tener diferentes formatos, como vertical,
horizontal, panorámico o arquitectónico. Los flujogramas se utilizan en diversas
disciplinas, como programación, economía, procesos industriales y psicología
cognitiva. En las empresas, los flujogramas pueden ayudar a mejorar la eficiencia
operativa, detectar problemas y estandarizar los procesos. Para crear un
flujograma, es importante tener claro cuáles son los pasos que se van a dar, elegir
cómo se va a representar el proceso y hacerlo con lógica. Antes de publicarlo,
conviene escuchar opiniones de otros.
Los flujogramas pueden ser de varios tipos, según su función informativa y
disposición en el plano: Vertical; Representa todas las etapas de un proceso de
arriba hacia abajo, Horizontal: Representa las etapas de un proceso de izquierda a
derecha, Panorámico; Representa todas las actividades de un proceso
agrupándolas en bloques, Arquitectónico; Describe el itinerario de trabajo de una
persona o una forma sobre su área de trabajo. Los flujogramas también pueden
ser matriciales o lineales: Matriciales; Los agentes que intervienen en el proceso
aparecen en la cabecera del dibujo y las actividades desempeñadas se
encuentran subordinadas a ellos, Lineales; Pueden ser construidos de arriba abajo
o de izquierda a derecha.
Los flujogramas deben ser comprensibles, compactos y claros:
Comprensibles; Representan un proceso de manera visual y simple para el
público, Compactos; Incluyen solo la información esencial del proceso, Claros;
Emplean símbolos universales que son fáciles de seguir, como flechas, checks y
cruces.
Ahora bien, un modelaje de los procesos actuales; Puede dar la
oportunidad de organizar y documentar la información sobre un sistema. El uso
para los modelos de proceso; se centra normalmente en la abstracción de la
ingeniería del producto y fallan al mostrar muchos bloques de construcción del
proceso elemental, necesario para mejorar y coordinar el proceso. Un ejemplo de
ello sería: Plantillas de diagrama de flujo de Word, Plantilla de diagrama de flujo
para power point, Plantillas de diagrama de flujo para Excel.
Dicho esto, estas herramientas permiten representar de manera clara y
concisa la secuencia de pasos, decisiones y acciones que conforman un proceso,
facilitando su comprensión y análisis. La diagramación y los flujogramas implica
considerar tanto sus ventajas como sus limitaciones. Por un lado, estas
herramientas son útiles para identificar redundancias, ineficiencias y
oportunidades de mejora en los procesos. Además, facilitan la estandarización,
documentación y comunicación de procedimientos, lo que contribuye a la
eficiencia operativa y a la toma de decisiones informadas.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que la elaboración de
diagramas y flujogramas puede resultar compleja y consumir tiempo si no se
realiza de manera adecuada. Además, existe el riesgo de que la información
representada sea incompleta, ambigua o incorrecta, lo que podría llevar a
interpretaciones erróneas y a la toma de decisiones equivocadas. Además, es
importante complementar su uso con otras técnicas y enfoques para obtener una
visión integral y precisa de los procesos organizacionales.
