PRESTACIONES LABORALES
En este capítulo trataremos aspectos importantes relacionados con la mano de obra, como lo son
las prestaciones: Vacaciones, Aguinaldo, Bono 14, e Indemnización.
PRESTACIONES LABORALES
Llamaremos prestaciones laborales, a las retribuciones monetarias adicionales al salario pactado
que recibe un trabajador, por parte de su patrono, por disponerlo así las leyes que regulan la
relación laboral entre patrono y empleado.
Entre las principales Prestaciones Laborales tenemos:
A) VACACIONES
Todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones anuales pagadas después de cada
año de servicios continuos, a excepción de los trabajadores de empresas agropecuarias quienes
tendrán derecho a 10 días hábiles. Las vacaciones deberán ser efectivas, es decir, que el trabajador
las debe gozar realmente. Legalmente, el empleador o patrono no puede compensar las
vacaciones en dinero u otra manera distinta, salvo cuando ya adquirido el derecho terminare la
relación de trabajo.
Debe entenderse que lo de días hábiles sólo rige para el trabajador permanente, no así para el
trabajador que se retira, voluntariamente o no, caso en que los días que le correspondan las 77
vacaciones son días corridos o continuos.
Aunque el artículo 134 del Código de Trabajo estipula que para calcular el salario que el
trabajador debe recibir con motivo de sus vacaciones debe tomarse el salario promedio de las
remuneraciones ordinarias y extraordinarias devengadas por él en el último año, actualmente, la
Inspección de Trabajo calcula como salario vacacional el salario promedio de las remuneraciones
recibidas por el trabajador en los últimos 6 meses.
Si por ejemplo un trabajador se retira después de 240 días laborados siendo el salario promedio
mensual de los últimos seis meses de Q.2,400.00 ¿Cuánto le corresponderá de Vacaciones?
Primero decimos: Si a 365 días laborados le corresponden 15 días de vacaciones, ¿Cuántos días
de vacaciones le corresponderán a 240 días laborados?,
240 X 15 = 9.8630 días le corresponden de vacaciones, los que multiplicados por el
365 salario diario respectivo dará el valor de las vacaciones que hay que pagarle.
Luego debemos determinar lo que el trabajador gana por día y para ello realizamos el siguiente
cálculo
El importe de las vacaciones en este caso
Q.2,400.00 X 12 meses =Q78.90 Salario será 9.8630 X Q.78.90 = Q.778.19 de
Diario 365 días de un año vacaciones.
B) AGUINALDO
Es una prestación que se le paga a todo trabajador como recompensa de haber laborado 1 año
completo y es el equivalente a un 100% de salario o sueldo mensual por año trabajado, año que
se calcula del 1 de diciembre de un año (X1), al 30 de noviembre del año siguiente (X2), haciendo
un total de 365 días. Si el trabajador no laboró el año completo se le pagará una cantidad
proporcional al tiempo laborado.
El aguinaldo se paga un 50% en la primera quincena de diciembre, y el otro 50% en la segunda
quincena de enero del año siguiente.
El Código de Trabajo habla de un 100% como mínimo, pudiendo el patrono elevar ese
porcentaje.
Actualmente, la Inspección de Trabajo toma como base para determinar el monto del aguinaldo
el promedio de los sueldos o salarios devengados por el trabajador en los últimos seis meses.
NOTA: Según el Artículo 9o. de la Ley de Aguinaldos del Sector Privado, esta prestación
debe tomarse en cuenta para el cálculo de la Indemnización.
Ejemplo: Calcular (Hoy supuestamente 30 de noviembre de 2020) el importe del aguinaldo de
un trabajador, con los siguientes datos: 1) la empresa reconoce el 100% de aguinaldo anual sobre
sueldo mensual; 2) nuestro hombre empezó a trabajar desde el 19 de febrero del presente año; y
3) Su salario promedio mensual de los últimos seis meses es de Q.2,600.00.
Solución:
Lo que procede primero es averiguar el número de días que laboró el trabajador, los que contados
a partir del 19 de febrero al 30 de noviembre del mismo año, nos da como resultado 285 días.
(Se tomaron los meses con sus días calendario).
Para el cálculo del aguinaldo basta con que apliquemos una simple regla de tres, y decimos si a
365 días que tiene el año, le corresponde un aguinaldo de Q.2,600.00, ¿cuánto le corresponderá
a 285 días laborados?, así:
365 - 2,600
285 - X
285 X 2,600 = Q2,030.14 le corresponde de aguinaldo al trabajador que laboró
365 285 días del año
C) BONO 14
Esta prestación es también conocida como ―Bonificación Anual para Trabajadores del Sector
Privado y Público‖.
El Bono 14 es una prestación laboral y obligatoria que hace todo patrono a sus trabajadores
durante el mes de julio de cada año y es el equivalente a un 100% del salario o sueldo ordinario
mensual que devengue el trabajador.
El Bono 14 se calcula del 1 de julio de un año (X1) al 30 de junio del año siguiente (X2) y debe
ser pagado durante la primer quincena del mes de julio de cada año. Si un trabajador no ha
laborado el período completo, se le pagará la parte proporcional.
Aunque el artículo 2 del Decreto Número 42-92 (Ley de Bonificación Anual para Trabajadores
del Sector Privado y Público) dice que para determinar el monto del Bono 14, se tomará como
base el promedio de los sueldos o salarios ordinarios devengados por el trabajador en un año el
cual termina el 30 de junio de cada año, actualmente la Inspección de Trabajo determina como
base para el cálculo del Bono 14 el promedio de los salarios devengados por el trabajador en los
últimos seis meses.
NOTA: Según el Artículo 4o. de la Ley del Bono 14 esta prestación sí se toma en cuenta
para el cálculo de la Indemnización. Pero el Artículo 5o. de misma Ley, el Bono 14, nos dice
que no se debe tomar en cuenta para el cálculo del Aguinaldo.
Por ejemplo, un trabajador tiene como salario promedio mensual la suma de Q.2,400.00 y
trabajó 365 días del año, comprendidos del 1 de julio de X1 al 30 de junio de X2, entonces a este
trabajador le corresponderá de Bono catorce Q.2,400.00.
Pero si se pide calcular el Bono 14 de un empleado que empezó a trabajar el 1 de octubre del año
X1 ganando Q.2,400.00; y llega hasta el 30 de junio del año X2, entonces ¿Cuánto le
corresponderá de Bono 14?
Solución:
Primero habrá que sacar el cómputo de los días, los que contados del 1 de octubre del año X1 al 79 30
de junio del año X2, dan un total de 273 días (Se tomaron los meses con sus días calendario).
Entonces para el cálculo del bono 14 basta con hacer una regla de tres así:
Si 365 días es igual a Q.2,400.00
Entonces 273 días serán: X
273 X Q.2,400.00 = Q1,795.07 es lo que le corresponde de Bono 14 al empleado
365 que trabajó del 1 de octubre de X1 al 30 de junio de X2.
D) INDEMNIZACIÓN
Cuando se despide a un trabajador sin causa justificada, el patrono queda obligado a pagarle una
indemnización por el tiempo servido, equivalente a un mes de salario por cada año de trabajo
continuo; o bien la parte proporcional si los servicios no alcanzan a un año.
Sea o no sea una prestación la indemnización, ello es lo menos importante. Lo importante es
saber determinar la base del cálculo de la misma.
Según las leyes especiales sobre la materia, tanto el Aguinaldo, como el Bono 14 devengados por
el trabajador deben tomarse en cuenta para el cálculo de la Indemnización, en la proporción
correspondiente a seis meses de servicios, o por el tiempo trabajado si este fuera menor de seis
meses.
La base para determinar la indemnización la constituye el salario promedio mensual devengado
por el trabajador en los últimos seis meses anteriores a la fecha del despido o retiro del trabajador.
Hemos mencionado la frase "Salario Promedio Mensual", como la base para el cálculo de la
indemnización.
Pero para determinar el "Salario Promedio Mensual", se requiere una serie de cálculos que veremos
a continuación.
1. Se suman los salarios ordinarios y extraordinarios de los últimos 6 meses. El total se
divide entre 6 para sacar un salario promedio (S.P.).
2. El salario promedio (S.P.) se multiplica por 14, tomando en cuenta que con el
Aguinaldo y el Bono 14, los pagos que recibe un trabajador en el año son 14.
3. El resultado de la multiplicación anterior se divide entre de 12 meses que tiene un año.
Y el resultado obtenido será el Salario Promedio Mensual (S.P.M) que servirá de base
para el cálculo de las prestaciones laborales.
Ejercicio:
Calcular la indemnización que se le debe de pagar al trabajador ""PP", con los siguientes datos:
1) El trabajador empezó a laborar para nuestra empresa desde el 1o. de mayo del año 2018 y
fue despedido el 19 de octubre del año 2020, 2) El trabajador empezó ganando Q.2,400.00,
pero recibió un aumento de Q.200.00 a partir del mes de Junio del año 2020.
Solución:
Lo que procede calcular primero es el salario promedio mensual (S.P.M), así:
Abril Q. 2,400.00
Mayo Q. 2,400.00
Junio Q. 2,600.00
Julio Q. 2,600.00
Agosto Q. 2,600.00
Septiembre Q. 2,600.00
Total Salarios
Últimos 6 meses Q.15,200.00
Q.15,200.00 = Q.2,533.33 (S.P.)
6 meses
Luego multiplicamos el (S.P.) por 14, tomando en cuenta que con el Aguinaldo y el Bono 14,
son 14 sueldos los que recibe el trabajador en el año, así:
Q.2,533.33 X 14 = Q.35,466.62
El resultado de la multiplicación anterior se divide entre 12 meses que tiene el año, lo que nos
dará como resultado el Salario Promedio Mensual de los últimos seis meses, y el cual servirá como
base para determinar el monto de la indemnización, así:
Q.35,466.62 = Q.2,955.55 (S.P.M)
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Ya teniendo el salario promedio mensual, lo que procede enseguida es el cálculo del tiempo que
laboró nuestro trabajador, o lo que la Inspección de Trabajo llama Relación Laboral (R.L.)
Para establecer la Relación Laboral (R.L.), se debe tomar en cuenta para el efecto legal el año de
365 días, y los meses según calendario, tal y como lo establece el Artículo 45, incisos del a) al d)
de la Ley del Organismo Judicial, el cual transcribimos literalmente a continuación:
ARTÍCULO 45. Cómputo de tiempo. (Reformado por Decreto 64-90 y 59-2005 del
Congreso de la República). En el cómputo de los plazos legales, en toda clase de procesos,
se observarán las reglas siguientes:
a) El día es de veinticuatro horas, que empezará a contarse desde la media noche, cero
horas.
b) Para los efectos legales, se entiende por noche el tiempo comprendido entre las
dieciocho horas de un día y las seis horas del día siguiente.
c) Los meses y los años se regularán por el número de días que les corresponde según el
calendario gregoriano.
d) Terminarán los años y los meses, la víspera de la fecha en que han principiado a
contarse.
e) En los plazos que se computen
Habiendo dicho lo anterior, procedemos al cálculo de la Relación Laboral, tal como lo indica el
Artículo 45 inciso c) de la Ley del Organismo Judicial, como sigue:
Del 1o. de Mayo de 2018 al 30 de abril de 2020 hay 2 años exactos, los que multiplicados por
365 días nos da como resultado 730 días
Luego del 1 de mayo al 19 de octubre de 2020 hay 172 días , (se tomaron los días del calendario
gregoriano), los que sumados a los 730 días de los dos años nos da 902 días de Relación Laboral.
La indemnización por los 902 días la averiguamos con una simple regla de tres, así: si a 365 días
que tiene un año, le corresponden Q.2,955.55 de indemnización, ¿Cuánto de indemnización le
corresponderán a 902 días laborados?
365 = Q.2,955.55
902 = X
902 X Q.2,955.55 = Q.7,303.85 Esto es la Indemnización que se le debe pagar al
365 trabajador.
Es obvio que al practicar una liquidación de esta naturaleza, siempre habrá de
calcularse las vacaciones no gozadas, la parte proporcional del aguinaldo y los salarios
caídos que aún están pendientes de pago. Pero por otro lado el calculista tendrá que
investigar en los registros contables qué cargos pueden existir contra el trabajador,
como por ejemplo: anticipos, préstamos, adeudos por cualquier motivo, retenciones
legales, y otros, a modo de establecer el importe líquido a recibir por el trabajador
despedido.
NOTA IMPORTANTE: Aún cuando el Artículo 45 de la Ley del Organismo
Judicial establece que para el cálculo de la relación laboral se utilice el
calendario gregoriano, la Inspección de Trabajo, utiliza otra fórmula para
calcular la Relación Laboral (R.L.) la cual exponemos a continuación:
RELACIÓN LABORAL: Se debe tomar en cuenta para el efecto legal el año de 365
días, meses según calendario y los días adicionales, agregando así también un día ya
que si no tomamos la resta de complejos no tomaríamos el día del inicio de la relación
laboral. (Párrafo extraído del documento que se encuentra en la
siguiente dirección electrónica:
http://www.mintrabajo.gob.gt/org/preguntas-frecuentes/como-calcular-las-prestaciones-
laborales.
Utilizando los mismos datos de nuestro ejemplo anterior, el cálculo de los días de la
Relación Laboral utilizando la fórmula utilizada por la Inspección de Trabajo, sería la
siguiente:
Año - Mes- Día
Fecha de Terminación : 2020— 10— 19
Fecha de Inicio: 2018— 05— 02
02 05 17 + 1 = 898 días laborados
2 años X 365 días =730días
5 meses X 30 días =150 días
17 días
(+) 1 día 1 día
898 días de Relación Laboral (R.L.)
Como podemos ver, al aplicar la fórmula que establece la Inspección de Trabajo
contenida en su sitio WEB, nos da como resultado 898 días de relación, laboral,
mientras que al calcular los días de relación laboral de acuerdo al artículo 45 de la
Ley del Organismo Judicial nos dio como resultado 902 días, esto es una diferencia
de 4 días.
Para no tener problemas de ajustes, por parte de la Inspección de Trabajo, en la página WEBdel
Ministerio de Trabajo aparece un LINK
(http://www.mintrabajo.gob.gt/index.php/preguntasfrecuentes/derechoslaborales.html-) el cual da las
fórmulas para el cálculo de las prestaciones laborales, fórmulas que transcribimos a continuación:
CASO PRÁCTICO.
Hoy 31 de diciembre en horas de la tarde se le dieron las gracias al encargado de máquinas, quien el 1
de agosto del presente año cumplió 4 años de trabajar en la empresa, su sueldo mensual inicial fue Q3,
500.00 habiendo tenido aumentos de Q150.00 el 1 de noviembre del año antepasado el 1 de noviembre
del año pasado y el 1 de noviembre del presente año. Calcule indemnización aguinaldo (solo por
diciembre), bono 14 y vacaciones, todo está pendiente de pago.
Solución:
CALCULO INDEMNZACION
tiempo Trabajado
365*4 años 1460 dias
31dias +30 dias +31 dias+30dias+31dias= agst a dic 153 dias
Total dias 1613 dias
aumentos
sueldo inicial Q 3,500.00 Q 150.00 Q 3,650.00
año pasado Q 3,650.00 Q 150.00 Q 3,800.00
este año Q 3,800.00 Q 150.00 Q 3,950.00
julio Q 3,800.00
agosto Q 3,800.00
septiembre Q 3,800.00
octubre Q 3,800.00
noviembre Q 3,950.00
diciembre Q 3,950.00
Q 23,100.00 sueldo ultimos 6 meses
sueldo promedio
total ultimos 6 meses Q 23,100.00
6 meses 6
sueldo promedio Q 3,850.00
indemnizacion
sueldo promedio Q 3,850.00
sueldo promedio*14 sueldos Q 53,900.00
/12 meses*1613 dias/365 dias Q 19,849.47 Total indemnizacion
vacaciones
sueldo promedio Q 3,850.00
Sueldo promedio dividido 30 dias Q 128.33
128.33*6.2876 Q 806.92
agost a dic vacaciones 1 año
153 *15 / 365 6.287671233 dias
BONO 14
julio a 31 dic = 184 dias *
sueldo promedio /365 dias Q 1,940.82
aguinaldo
31 dias * sueldo promedio/365 Q 326.99
indenminzacion Q 19,849.47
vacaciones Q 806.92
bono 14 Q 1,940.82
aguinaldo Q 326.99
Q 22,924.20
Prestaciones Laborales de Administracion
PARTIDA Q 22,924.20
Prestaciones Laborales por Pagar Q 22,924.20
Prestaciones
Por despido ,Laborales
todo estade Administracion
pendiente de pago QQ 22,924.20
22,924.20 Q 22,924.20
Prestaciones Laborales por Pagar Q 22,924.20
Por despido , todo esta pendiente de pago Q 22,924.20 Q 22,924.20
TAREA
Hoy 31 de diciembre en horas de la tarde se le dieron las gracias al auxiliar de contabilidad, quien el 1
de OCTUBRE del presente año cumplió 3 años de trabajar en la empresa, su sueldo mensual inicial
fue Q3, 000.00 habiendo tenido aumentos de Q175.00 el 1 de SEPTIEMBRE del año antepasado el 1
de SEPTIEMBRE del año pasado y el 1 de SEPTIEMBRE del presente año. Calcule indemnización
aguinaldo (solo por diciembre), bono 14 y vacaciones, todo está pendiente de pago. REALIZAR LA
PARTIDA CORRESPONDIENTE.
