CONTROL DE LOS REGISTROS

Los registros son un instrumento muy importante para la implantación del Sistema de
Gestión Energética de la empresa, al exponer de forma clara la información sobre la gestión
energética, y el grado de eficiencia del sistema, permiten detectar los problemas e investigar
en sus causas, así como proponer correcciones. Por tanto, en última instancia el control de
los registros informa sobre el grado de consecución de los objetivos del Sistema de Gestión
energética.

La gestión correcta de registros tiene claros beneficios para la implantación del Sistema de
Gestión Energética por la que debe cumplir los siguientes requisitos:

• Garantizar su seguridad, por lo que es importante generar recursos para crear los
soportes físicos y telemáticos según las necesidades de cada empresa, para asegurar
su permanencia integra. Los registros deben al menos permanecer 3 años
físicamente en la empresa.
• Cada registro debe especificar las personas que lo han elaborado y en su caso
revisado. Deben ser accesibles e identificables con el proyecto o servicio para
facilitar su consulta
• Deben exponer la forma clara que el Sistema de Gestión Energética implantado
cumple con los objetivos requeridos y el grado de eficacia del sistema. El conjunto de
los registros debe tratar como mínimos estas cuestiones:
o Revisiones del Sistema de Gestión Energética por la Dirección.
o La comunicación al cliente de productos no conformes suministrados por el
mismo.
o Resultados de control de los procesos.
o Informes de inspección. Control de los equipos de inspección, medición y
ensayo (registros de calibración de equipos).
o Control de productos no conformes. Informes de acciones correctoras y
preventivas.
o Informes de auditorías internas de gestión energética.
o Informes de planificación de la gestión energética

AUDITORÍAS INTERNAS DE LOS

SISTEMAS DE GESTIÓN ENERGÉTICA
Las auditorías internas son instrumento básico para la evaluación del Sistema de Gestión
Energética. Investigan cómo se están desarrollando las actividades de gestión energética, los
resultados obtenidos, y las cuestiones susceptibles de mejora para una mayor adecuación a
los objetivos preestablecidos.
El personal que elabore las auditorías debe ser independiente y objetivo en su análisis, nunca
tener responsabilidad directa sobre las acciones auditadas.

La formulación de auditorías debe seguir un esquema organizado y sistemático de las

cuestiones más importantes y exclusivas del Sistema de Gestión Energética, recogido en un
procedimiento del sistema de forma independiente. Cada empresa diseñará su propio
modelo según sus necesidades, pero en todos deben regularse los siguientes aspectos:

• Frecuencia de realización de las Auditorias y actividades susceptibles de la misma

• Requisitos de los auditores. En empresas pequeñas la condición de independencia
es muy difícil conseguirla por lo que estas labores las desempeña la dirección que se
entiende que estará menos implicada en la gestión diaria del sistema.
• Registro de resultado de las auditorías a los responsables de cada actividad y
comunicación de las no conformidades detectadas en el sistema.
• Implantación de acciones correctoras para las no conformidades detectadas.
• Seguimientos de auditorías: plazos de seguimiento y evaluación de los resultados de
las acciones correctoras.

Cabe la posibilidad de contratar servicios de auditorías externas donde se realice el trabajo

de este procedimiento por personal calificado externo a la empresa. Esta medida suele ser
empleada por la empresa, principalmente durante el proceso de implantación cuando
todavía no existe personal propio formado. Es deseable que las Auditorias sean realizadas
por personal interno.

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

El Sistema de Gestión Energética debe contemplar la práctica metódica y continúa que
recoja las rectificaciones necesarias detectadas en su aplicación que permita una mayor
consecución de las metas del sistema.

La periodicidad de estas revisiones suele ser anual, y los responsables normalmente son la
Dirección o el Comité Energético según sea el tamaño de la empresa y el personal
implicado en la misma.

Las revisiones analizarán y expondrán básicamente estos aspectos:

• Grado de adecuación de los resultados obtenidos a:

o Las metas establecidas en el sistema.
o Los requisitos legales exigidos en la materia
o Objetivos generales de la empresa.
• Carencias detectadas en el sistema. Se estudiará su número y alcance para
cuestionar la efectividad del sistema.
 • Eficacia de las acciones correctoras y preventivas implantadas.
• Capacidad de adaptación del sistema de los cambios externos e internos que afecten
directamente a las cuestiones medioambientales.
• Recomendaciones para una mejora en la gestión del sistema.

METODOLOGIA GENERAL
PARA EL DIAGNOSTICO ENERGETICO
El diagnostico energético proporciona un análisis completo de toda la parte energética de la
dependencia, tanto en equipos y aparatos como de sistemas auxiliares, así como los detalles
operativos de cada uno de ellos y de manera integral.
En un diagnóstico energético integral la medición de los parámetros térmicos y eléctricos de
los principales equipos consumidores de la energía fundamental, en el tiempo y de forma
integral. El estudio tiene como propósito:

• Identificar en el consumo por usos finales de energía térmica y eléctrica en las

instituciones
• Establecer el nivel de eficiencia de su utilización por equipos, aparatos, sistemas,
procesos en términos de índices energéticos.
• Proponer las medidas de usos eficiente de la energía de forma integral, determinar los
beneficios energéticos, económicos, ambiental, así como establecer la inversión
requerida para su aplicación
Principales actividades a realizar un diagnóstico energético para llevar a cabo con éxito un
diagnostico energético se debe de realizar al menos las siguientes acciones:

• Planear los recursos y el tiempo para su realización

• Recuperar información (en el sitio)
• Realizar mediciones puntuales
• Análisis de datos
A continuación, se detallan los principales actividades en las diferentes acciones:

• Planear los recursos y el tiempo para su realización

• Revisión de la información de las condiciones de operación del diseño actualizado de
los equipos consumidores de energía térmica y eléctrica
• Identificación y selección de la instrumentación que será utilizada en las mediciones,
asegurándose que operen adecuadamente (proporcionan la Información requerida y
cuentan con la precisión y exactitud requerida)
 • Elaborar un cronograma de trabajo en el que te indiquen las fechas en que se
reportarán avances al responsable.
Descripción del proceso

• Incluir un esquema de energéticos que muestre las corrientes de energía y los

principales equipos. Consumo, generación, porteo de energía. En el límite de baterías
• Describir brevemente el proceso o servicio de la instalación, incluyendo todos los
energéticos que se utilizan en el proceso: Gas Natural, gas residual, gas LP,
combustóleo, diesel, carbón, CO, etc.
• Incluir los casos de operación que pueden influir en la Eficiencia Energética de la
planta (Paro no programados, baja producción, falta de mantenimiento mayor,
catalizador gastado, etc.)
• Incluir en una tabla, la lista de los energéticos empleados, incluyendo energéticos
residuales, el total de consumo de energía del año anterior que utilizó la planta, en
unidades de masa/volumen/electricidad y su equivalente en energía, expresando el
porcentaje de energía que representa cada uno
Obtener el consumo de energía térmico y eléctrico en porcentaje.

• Incluir el costo total anual de cada uno y el global.

• Incluir una lista los productos / servicio que se tiene en la planta, y su producción
(manejo/venta global para el año anterior, en las unidades que determina la
instalación Incluir los indicadores del consumo de energía ICE por sistema térmico,
eléctrico y total, desde el año 2008
• Incluir las gráficas del ICE, para el año anterior, por los sistemas de energía que debe
reportar la instalación, con años anteriores. Con base en la gráfica describir los casos
de operación que pueden influir en la eficiencia energética de la planta. (Paro no
programados, baja producción, falta de mantenimiento, catalizadores agotados,
cambio en las especificaciones del producto). Incluir en una tabla, la lista de los
energéticos que utiliza la planta, incluyendo energéticos, residuales, el total de
consumo de energía del año anterior, en unidades de masa/volumen/electricidad y su
equivalente de energía y económico, expresando el porcentaje de energía que
representa cada uno.
• Incluir una lista los productos / servicio que se tiene en la planta, y su producción
/manejo/venta global para el año anterior, en las unidades que determine la
instalación.
• Incluir los indicadores del consumo de energía ICE por sistema térmico, eléctrico y
total.
• Incluir la gráfica del ICE, para el año anterior, por los sistemas de energía que debe
reportar la instalación, con años anteriores
Realizar mediciones puntuales:
 • Se deberán realizar mediciones que permiten conocer los consumos de energía
térmica y electricidad, de la instalación.
• Para el análisis de las mediciones, deberán contar con equipo adecuado para la
medición de los siguientes parámetros o se debe de contar con la composición del
combustible
o Consumo de energía térmica y eléctrica de los equipos consumidores de
energía.
o Medición de gases de combustión: Temperatura, % de oxígeno, % de
Monóxido de Carbono, % de Bióxido de carbono.
o Comprobar la operación de equipos importantes, logrando una mejor base
para las estimaciones de ahorros potenciales y proporcionando una idea
objetiva de la eficiencia de la planta
Analizar los datos recabados

• Definición, en función de la información contenida, de un conjunto de medidas de

ahorro de energía
• Preparar índices de consumo de energía
• Evaluación económica de las medidas propuestas
• Jerarquización de proyectos y alternativas resultantes de los estudios
• Determinación de los potenciales de ahorro energético, ambiental y económico
• Determinación de los índices energéticos de la instalación
• Recomendaciones y Medidas de Ahorro

MANEJO DE LA INFORMACIÓN
Al término del diagnóstico energético, la dependencia o entidad deberá contar con un informe
que le proporcione al menos la siguiente formación

• Potencial de Ahorro
o Incluir el potencial de ahorro de energía de la instalación, separado por
sistema térmico y eléctrico. El potencial de ahorro de energía debe de
considerar la operación de la planta como: Paros programados, paros no
programados, producción, mantenimiento, catalizadores, etc.
• Eficiencia de Equipo
o Incluir en una tabla, el equipo consumidor de energía. Incluyendo la eficiencia
de diseño y la de operación.
• Incluir en una tabla, el equipo consumidor de energía Incluyendo la eficiencia de
diseño y la de operación Eficiencia de Equipo Medidas de Ahorro.