PARTIDA DOBLE

Definición:

Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que

afecta a un mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y, además,
tiene que haber la misma cantidad de débitos que de crédito; en otras palabras,
débito menos crédito ha de ser cero, para que haya equilibrio en la contabilidad.
La partida doble nace de un hecho económico entre dos partes y se basa en la
teoría de "no hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo
soy el deudor y mi proveedor será el acreedor.

Ejemplo

Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien
y también he de contabilizar la disminución del bien que he vendido.

Principio fundamental:

Su principio fundamental es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin

deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos
patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta,
o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay
una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o
cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Ejemplo:

Si adquirimos una máquina y la pagamos de contado por $ 5,000, habrá que

debitar la cuenta que recibe (maquinarias y acreditar por un mismo importe la
cuenta que entrega (bancos)
REGLAS FUNDAMENTALES:

De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicación del Sistema
de la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.

1) Para la cuenta deudora o cargos es:

 A toda persona que recibe un valor

 Todo valor u objeto que ingresa
 Las pérdidas en su concepto respectivo

2) Para la cuenta acreedora o abonos es:

 Toda persona que entrega un valor

 Todo valor u objeto que sale
 Las ganancias en su concepto respectivo

Reglas del Cargo y Abono:

Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el

problema de saber qué cargos y qué abonos iban a significar los aumentos
y/o disminuciones en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital, se
formaron las siguientes reglas:

1. Se debe cargar:

a. Cuando aumenta el Activo (+A)

b. Cuando disminuye el Pasivo (-P)

c. Cuando disminuye el Capital (-C)

2. Se debe abonar:

a. Cuando disminuye el Activo (-A)

b. Cuando aumenta el Pasivo (+P)

c. Cuando aumenta el Capital (+C)

Sintetizando, es posible afirmar que:

1) Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan

cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.
2) Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan abonándolas,
disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
3) Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se
inician con un abono, se incrementan abonándolas, disminuyen
cargándolas y su saldo es acreedor.
DETERMINACIÓN DE LOS VALORES DEL DEUDORES Y ACREEDORES:

La partida doble se fundamenta en el hecho de que en toda operación mercantil

deberá siempre existir un Deudor y un Acreedor, lo que da lugar a un principio
elemental:

“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

Cualquier operación mercantil cuenta con 2 partes: una que recibe llamada
Deudora y otra que entrega llamada Acreedora.
Es evidente que en una operación mercantil existe una persona que entrega y
otra que recibe, un valor que sale y otro que ingresa. En otras palabras al
comprar un producto debe existir una persona que compra y otra que vende.

1) Para determinar los valores deudores:

 ¿Quién recibe?
 ¿Que cuenta recibe?
 ¿Qué recibo?
 ¿Qué entra?

2) Para determinar los valores acreedores:

 ¿Quién entrega?
 ¿Qué cuenta entrega?
 ¿Qué entrego?
 ¿Qué sale?

Ejemplo: si Carlos entrega a Pepe 100 soles en calidad de préstamo se

determina lo siguiente: para distinguir el deudor del acreedor es necesario trazar
una línea vertical y escribir a la izquierda la palabra RECIBE y a la derecha la
palabra ENTREGA.

Recibe Entrega
Pepe S/ 100.00 Carlos S/ 100.00
.
EJEMPLO:

Compramos un computador para uso de la empresa en $1.000 en efectivo

Si se compra un computador (Ingresa a la empresa) debemos pagar por él en

moneda en curso (Sale de la empresa).

En él debe registramos el computador, y en el haber el valor que cancelamos.

CUENTA DEUDORA

¿Quién recibe? = Empresa

¿Que cuenta recibe? = Equipo de cómputo

CUENTA ACREEDORA

¿Qué entrego? = Dinero

¿Qué cuenta entrega? = Bancos

REGISTRO:

Detalle Debe Haber

Equipo de cómputo 1.000
Bancos 1.000
 LIBROS DE CONTABILIDAD

DEFINICIÓN:

Se denominan Libros de Contabilidad, a aquellos libros con rayados especiales,

foliados, empastados y debidamente legalizados, donde se registran en forma
ordenada y cronológica, además estos libros contables son el soporte material
en la elaboración de la información financiera en ellos se registra todas las
operaciones económicas y administrativas que tienen una empresa.

CLASIFICACIÓN:

Libro Diario

“El libro Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad
de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de
las operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle
aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza
de la actividad de que se trate.”

El Libro Diario recoge, por orden cronológico, todos los hechos contables que
afectan a la empresa desde el punto de vista económico o financiero. El objeto
de este libro es reunir en él todas las operaciones realizadas por la empresa para
después trasladarlas al libro Mayor y recogerlas sintéticamente en los estados
contables al final del ejercicio.

Todos los asientos contables registrados en el libro Diario se realizan cumpliendo

el principio fundamental de la partida doble, Activo igual a la suma de Pasivo y
Patrimonio Neto.

En el Diario se cumplirá necesariamente la igualdad siguiente: las sumas de las

anotaciones realizadas en él Debe sean iguales a las del Haber.

Libro Mayor

Recoge información individualizada de todas las cuentas que intervienen en la

contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus disminuciones, de esta
forma en cualquier momento podemos ver todos los movimientos de la cuenta y
calcular su valor para una fecha concreta, su saldo.
Este libro debe ir en total concordancia con el libro Diario. Todas las anotaciones
realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.

En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en forma de “T” donde el

lado izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho “HABER”.

Libro de Inventarios y Balances

“El libro de Inventarios y Balances se abrirá con el balance inicial detallado de la

empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos
los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre
del ejercicio y las cuentas anuales.

Un inventario es una relación valorada en unidades monetarias de todos los

bienes derechos y obligaciones contraídas por la empresa, en una fecha
determinada, para calcular por diferencia el patrimonio neto.

Además de los inventarios se incluyen en este libro las cuentas anuales que son:

Libros Auxiliares

Las empresas, pueden llevar además de los libros obligatorios todos aquellos
libros auxiliares que estimen útiles para su gestión. Ejemplo de este tipo de libros
pueden ser los de caja, bancos, entradas de almacén, salidas de almacén etc.
REGLAS PRÁCTICAS PARA DETERMINAR EL DEUDOR Y EL ACREEDOR

A) No hay deudor sin acreedor y viceversa. La cuenta que recibe debe a la que
da. Lo que entra y lo que sale deben ser equivalentes.

De acuerdo a estos principios, deben realizarse ciertas preguntas a la hora de

registrar las partidas deudoras y acreedoras:

1) Para determinar las deudoras:

 ¿Quién recibe?
 ¿Que cuenta recibe?
 ¿Qué recibo?
 ¿Qué entra?

2) Para determinar las acreedoras.

 ¿Quién entrega?
 ¿Qué cuenta entrega?
 ¿Qué entrego?
 ¿Qué sale?

EJEMPLO. Compramos mercaderías por $ 3,000 y pago con cheque.

CUENTA DEUDORA

¿Quién recibe? = Empresa

¿Que cuenta recibe? = Mercadería

CUENTA ACREEDORA

¿Qué entrego? = Cheque

¿Qué cuenta entrega? = Banco

OTRAS CUESTIONES.

1) Una cuenta a cobrar se debita. una cuenta a pagar se acredita.

2) Un aumento de activo o una disminución de pasivo representan débitos; y un
aumento de pasivo o una disminución del activo representan créditos.
3) Todas las partidas que representan pérdidas o gastos son deudoras; y las que
representan ganancias o beneficios son acreedoras.

EJEMPLO:

Compramos un computador para uso de la empresa en $1.000,oo en efectivo

Si se compra un computador (Ingresa a la empresa) debemos pagar por él en

moneda en curso (Sale de la empresa).

En el debe registramos el computador, y en el haber el valor que cancelamos.

CUENTA DEUDORA

¿Quién recibe? = Empresa

¿Que cuenta recibe? = Equipo de cómputo

CUENTA ACREEDORA

¿Qué entrego? = Dinero

¿Qué cuenta entrega? = Bancos

REGISTRO

Detalle Debe Haber

Equipo de computo 1.000

Bancos 1.000
1. Libro Diario

El libro diario sirve para recoger día a día o por totales mensuales (como máximo)
las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros
auxiliares. Es obligatoria. Para registrar las operaciones se utilizan asientos. Que
constan de: Parte deudora en la que se anota el importe y la denominación de
las cuentas que se han cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el importe
de las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la
parte acreedora.

2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de
los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no
es obligatorio pero útil para conocer la evolución de cada cuenta. En el mayor, cada
cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda para el debe y
la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didácticos cada cuentas queda
representada mediante una T que no es sino la forma del libro en el que está
situado.
3.-Libro de inventarios y cuentas anuales
Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su
patrimonio en un momento determinado así como desarrolla sus cuentas anuales que
nos permiten conocer cuál es la situación económica de la empresa. Este libro se abrirá
con el inventario inicial. Mensualmente se realizan balances de comprobación de
sumas y saldos y al final década ejercicio económico se recogerá en el balance de
situaciones, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.
4.- Balance de comprobación de sumas y saldos
Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobación es comprobar
que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el
importe de las cuentas que intervienen al libro mayor. Para elaborar el balance
de comprobación hay que partir del libro mayor donde se detalla las sumas del debe y
haber de cada una delas cuentas. Un balance de comprobación contiene todas las cuentas
de la empresa tanto las del balance como las de gestión pero en ningún momento
nos indica el resultado obtenido por la empresa.