GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
GESTIÓN DOCUMENTAL - FICHA 2144692
Programa: Gestión Documental
Ficha: 2144692
Proyecto: Organización de historias laborales en una entidad pública o privada.
Actividad de Trabajo final – Práctica individual
Aprendizaje:
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con
Competencia:
la política institucional.
Recibir los documentos internos y externos de la empresa, teniendo en cuenta
el manual de gestión documental, las normas técnicas y las de gestión de la
calidad; la legislación vigente y la tecnología disponible.
Despachar los documentos de acuerdo con los requerimientos de las unidades
administrativas, las políticas de la organización, las normas técnicas, las de
gestión de la calidad, la legislación vigente, y la tecnología disponible.
Resultados:
Controlar el préstamo y trazabilidad de los documentos, aplicando las normas
vigentes, las políticas institucionales y la tecnología disponible.
Verificar la aplicación de las normas técnicas colombianas, gramaticales, de
sintaxis, de política institucional, y la legislación vigente en los documentos
producidos, despachados y en los procedimientos de recibo de documentos.
Objetivo: Permitir que el aprendiz realice mediante práctica individual la radicación y registro de
correspondencia recibida y despachada aplicando los conocimientos adquiridos durante el
desarrollo del proceso formativo.
Duración: 18 horas
Metodología: Individual
Trabajo final trámite – práctica individual:
1. Para el desarrollo de esta actividad, el aprendiz debe revisar el acuerdo 060, tener en cuenta los
instrumentos de registro de correspondencia recibida y despacha, hoja de ruta, realizar la lectura
correspondiente y desarrollar el trabajo el que deberá ser entregado en plataforma en la fecha prevista.
Teniendo en cuenta directrices dadas en acuerdo 060 para el recibo y despacho de documentos, taller
realizado en sesión en línea, retroalimentaciones y conversatorios sobre el tema, realice la siguiente
actividad:
Ileana Medina Villani Instructora [email protected]
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PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
GESTIÓN DOCUMENTAL - FICHA 2144692
1. Elabore con sus respectivas copias según sea el caso:
a) Una comunicación dirigida al Subdirector del Centro Comercio y Servicios del SENA, solicitando
se programe o asigne un curso de técnico Asistencia en Organización de Archivos, indicando lugar
(vereda, barrio, municipio) donde se orientará el programa, sitio (salón comunal, escuela o colegio
del sector, etc.), cantidad de personas que asistirán, tipo de población (adulto mayor, jóvenes
vulnerables, población indígena u otro), posible fecha de inicio, firmada con nombre y dirección por
líder de barrio o vereda, presidente de la Junta de Acción Comunal u otro. La comunicación deberá
ser estilo Bloque con líneas especiales si se requiere.
b) Una comunicación de respuesta a la carta anterior, firmada por el Subdirector del Centro de
Comercio y Servicios del SENA; dando respuesta y dirigida al solicitante. La comunicación deberá
ser estilo bloque extremo con líneas especiales si se requiere.
c) Un memorando de felicitación para la instructora Luz Marina Castillo, por su gran desempeño
laboral en la Entidad, firmada por el Subdirector del Centro Comercio y Servicios, con copia a la hoja
de vida de la funcionaria. Memorando estilo bloque extremo.
d) Una respuesta de agradecimiento de la instructora Luz Marina Castillo al Subdirector por el
memorando enviado. Comunicación estilo bloque.
e) Elabore de forma manual o en Excel las planillas de registro de comunicaciones recibidas de
despachadas y el instrumento de control y seguimiento de comunicaciones.
A continuación:
2. Realice el proceso de radicación manual de dichas comunicaciones
3. Realice el proceso de registro de dichas comunicaciones en sus respectivas planillas
4. Realice el proceso de distribución de la correspondencia recibida.
5. Con el uniforme, tome foto de la evidencia mediante la cual se vea a usted realizando dicho trabajo,
enviar la evidencia (documentos radicados y fotos (mínimo 3, máximo 5)) a plataforma para su evaluación.
Requerimientos a tener en cuenta durante el desarrollo de la actividad:
GTC 185
Acuerdo 060
Ileana Medina Villani Instructora [email protected]
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
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Comunicaciones correctamente elaboradas con sus respectivas copias dependiendo si son recibidas
o despachadas.
Planillas de recibo y despacho de documentos
Firmas responsables en la Entidad
Computador si es del caso
Papel bond tamaño carta
Papel cuadriculado
Lapicero tinta negra
Lápiz de mina negra blanda
Borrador Tajalápiz.
(Numerador, fechador, sello de radicación). – Simulado para el proceso.
Nota: Trabajo para entrega en plataforma. Sustentaciones de acuerdo con indicación.
“El secreto está aquí en el presente. Si se presta atención a lo presente,
se puede mejorar. Y si se mejora en el presente, lo que viene más
adelante también será mejor.”
Coelho.
