17-SCTN-1-107

RICHARD VALDEZ

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD

SISTEMA DE CONTABILIDAD I

TRABAJO ESPECIAL

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 INTRODUCCION

Al introducir este trabajo queremos desarrollar sobre el ámbito de contabilidad

dando poder a lo que son los sistemas de contabilidad, normas de contabilidad
entre otras cosas que nos pueden ayudar a comprender el sistema contable mejor.

El sistema de contabilidad es un conjunto de procesos, técnico y herramientas que

permite a las organizaciones gestionar sus transacciones financieras, medir su
rendimiento económico y tomar decisiones informadas sobre su operación. Es
esencial para llevar un control adecuado de los recursos financieros, asegurar el
cumplimiento de obligaciones fiscales y legales, y ofrecer información precisa y
confiable a los interesados (stakeholders) como inversores, acreedores,
empleados y reguladores.

Las normas de contabilidad son estándares y directrices que definen cómo deben
registrarse, medirse y presentarse las transacciones financieras en los estados
financieros de una empresa. Estas normas ayudan a garantizar que la información
financiera sea precisa, coherente y comparable, permitiendo a los usuarios de los
estados financieros tomar decisiones informadas basadas en datos fiables.

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SISTEMA DE CONTABILIDAD

Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las

operaciones que hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o
técnica ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los efectos
que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de
la información financiera.

Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se

relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una
empresa, de manera eficiente y oportuna.

Esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros

correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros)
para que pueda llegar a un sinnúmero de usuarios finales que se vinculan con el
negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el
gobierno.

Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de

la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que
permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar
una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente
toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis
financieros.

Según su estructura legal:

Empresario Individual: Es una persona que posee y opera su propio negocio.

Tiene responsabilidad total sobre todas las operaciones y obligaciones del
negocio.

Sociedad: Es una entidad formada por dos o más personas que comparten la
propiedad y la gestión del negocio. Puede ser una sociedad general, en la que
todos los socios comparten las responsabilidades y ganancias, o una sociedad
limitada, en la que algunos socios tienen una responsabilidad limitada.

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Sociedad Anónima (S.A.): Es una entidad legal independiente de sus
propietarios. Los accionistas tienen responsabilidad limitada, lo que significa que
su responsabilidad se limita a su inversión en la empresa.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): Similar a la sociedad anónima,

los propietarios tienen responsabilidad limitada, pero es más flexible en términos
de estructura y gestión.

Cooperativa: Una organización propiedad de sus miembros, quienes trabajan

juntos para lograr un objetivo común y comparten las ganancias.

Según su actividad económica:

Negocios de bienes: Se dedican a la producción y venta de productos físicos,

como manufactura, agricultura o comercio minorista.

Negocios de servicios: Ofrecen servicios en lugar de bienes tangibles. Ejemplos

incluyen consultoría, educación, servicios financieros, salud, entre otros.

Negocios mixtos: Combinan aspectos de negocios de bienes y servicios, como

un restaurante que vende comida (bien) y ofrece servicios de comida (servicio).

Según su tamaño:

Pequeña empresa: Generalmente, una empresa con un número reducido de

empleados y operaciones limitadas. Puede ser un negocio local o familiar.

Mediana empresa: Con un tamaño y alcance mayores que una pequeña

empresa, pero menor que una grande. A menudo tiene varios niveles de gestión y
operaciones en distintas áreas geográficas.

Gran empresa: Tiene un tamaño considerable en términos de empleados,

ingresos y alcance. Puede operar en múltiples países y tener una estructura de
gestión compleja.

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Según su forma de operar:

Negocio físico: Tiene una ubicación física donde los clientes pueden comprar
bienes o servicios, como una tienda minorista o un restaurante.

Negocio en línea: Opera principalmente a través de Internet, vendiendo

productos o servicios en línea. Ejemplos incluyen tiendas de comercio electrónico
y plataformas de servicios digitales.

Negocio híbrido: Combina operaciones físicas y en línea para maximizar su

alcance y oportunidades de ventas.

Los elementos básicos de un sistema contable son:

Actividad financiera: registra las actividades y acciones diarias de la empresa,

como ventas, compras, gastos, ingresos, etc.

Organización de la información: gestiona y clasifica todos los movimientos

contables.

Tipos de sistemas contables

Sistema de diario mayor único

Este sistema está basado en la evolución del diario continental y fue diseñado
aproximadamente en el año de 1795, con la finalidad de simplificar el trabajo de
pasar de libro diario a libro mayor, lo cual se logró uniendo en un solo libro, el libro
diario y el libro mayor, eliminando en este diario el número de folio de las
contracuentas, la fecha y el número de asiento. El diario mayor único es el
precursor de los rayados columnares o tabulares.

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Cuentas del diario:

 Número de operación.
 Concepto.
 Caja.
 Almacén.
 Ventas.
 Costo de venta.
 Gastos generados.

Diario tabular

En este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor único, sólo que en
éste se abre una sección con el nombre de "varias cuentas", en el cual se anotan
las cantidades correspondientes de cuentas que faltan de espacios que no se les
asignó columnas especiales, o bien, aquellas cuyo movimiento no es constante.

El sistema de diario único tabular consiste en establecer un diario con

columnas, pero sin eliminar el libro mayor al que se pasaban mensualmente las
sumas de cada columna, previo análisis de la sección de varias cuentas. El pase a
los auxiliares se hacía diariamente y de preferencia tomando los datos de los
comprobantes o documentos fuente.

Los errores en los libros columnares se corregían mediante contrapartidas en los

que con tinta roja se cancelaban los antes mencionados y con tinta negra se hacía
la corrección debida, esto en el mismo renglón haciendo la referencia a la partida
errada. En el diario tabular se podía registrar de dos maneras:

 Consistía en registrar la operación siguiendo el modelo del diario

continental, utilizando tantos renglones como cuentas para que afecte la
operación.
 Suprimir el espacio de concepto con los nombres de las cuentas afectadas
anotando directamente en la columna correspondiente con sólo el valor.

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Los pasos eran los siguientes:

 Operación
 Diario tabular (Mayores auxiliares)
 Concentración
 Diario general
 Libro mayor
 Balanza de comprobación
 Estados financieros.

Sistema de diario y caja

Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía en el registro
oportuno de las operaciones, basado en la división del trabajo. Para ello, el diario
se divide en dos. El diario de caja, donde se anotaban únicamente operaciones
que representaban movimiento de dinero, ya sea como entrada o salida de
efectivo, mientras que el otro era el "Diario de operaciones diversas": en donde se
registraban todas las operaciones que no causaban entrada o salida de efectivo,
por lo que de esta manera, dos personas podían registrar la operación.

En este sistema, las operaciones se clasificaban en:

 Operaciones simples.
 Operaciones compuestas o mixtas.

Las operaciones simples son aquellas que quedaban registradas en un solo diario
por ser totalmente en efectivo o bien, totalmente a crédito. Las operaciones
compuestas afectaban o bien, debían ser registradas en los dos libros, toda
operación compuesta se registraba primero en el diario de operaciones diversas y
la parte que representaba entrada o salida de efectivo se enlazaba al diario de
caja o bancos. Para poder registrar una misma operación en los dos libros se
utilizaba lo que llamamos cuentas puente o de enlace.

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Estas son cuentas transitorias que permiten registrar en dos diarios y una vez que
han sido registradas en ambos diarios, ésta queda saldada. Las principales
cuentas puente que se utilizaban eran:

 Clientes - cuenta puente.

 Deudores - cuenta puente.
 Proveedores - cuenta puente.
 Acreedores - cuenta puente.

Toda cuenta puente se abría en el diario de operaciones diversas, se cancelaba

en el diario de bancos.

Sistema centralizador

Considerando el hecho de que las empresas comerciales realizan operaciones

definidas y constantes, en las cuales se define el objeto de dicha empresa, para
implantar este sistema era necesario conocer el tipo de operaciones que
frecuentemente realiza la empresa para poder diseñar un diario específico donde
se registren tales operaciones.

En forma general, podemos decir que las operaciones que con mayor frecuencia,
o bien, más comunes que realiza la empresa son:

 Inversiones y recuperación de efectivo a través de cheques.

 Pago de compromisos o deudas, ya bien sea con cheque o
transferencias bancarias.
 Adquisición de mercancía al contado o a crédito.
 Venta de mercancía al contado o a crédito.
 Movimiento de mercancía por entrada o salida de ésta.
 Recepción de documentos o títulos de crédito que firman los clientes
a fin de garantizar la venta de mercancía realizada a crédito.
 Suscripción de documentos otorgados a favor de proveedores o
acreedores para garantizar compras de mercancías a crédito o alguna
otra operación.

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Tomando en cuenta las operaciones anteriores y considerando que son las más
comunes y que se realizan frecuentemente, el sistema manual llamado
“Centralizador” de una empresa comercial se integraba con los siguientes diarios:

Diario de bancos: En él se registra la entrada y salida de efectivo (cheque o

transferencia).

Diario de compras: En él se van a registrar éstas, los gastos, devoluciones,

rebajas y descuentos de tal manera que este diario refleje las compras netas.

Diario de ventas: Se registran las ventas, devoluciones sobre ventas, rebajas y

descuentos. De tal manera que refleje las ventas netas.

Diario de salidas de almacén: En él se registran las salidas de almacén por

concepto de ventas y las devoluciones sobre ventas a precio-costo. De tal manera
que nos dé el costo de lo vendido.

Diario de documentos por cobrar: Este diario se establecía sólo cuando la

empresa recibía documentos a favor, con frecuencia y en él se registraban todos
los títulos de crédito, letras de cambio y pagarés que se recibían para su cobro, los
endosaba, cobraba, cancelaba o sustituía para que el diario reflejara en cualquier
momento el saldo de los documentos pendientes de cobro.

Diario de documentos por pagar: Este diario sólo se establecía cuando la

empresa expedía o aceptaba documentos para su pago. Con frecuencia, en él se
registraban los títulos de crédito que se aceptaban, los que se cancelaban,
pagaban o sustituían.

Diario de operaciones diversas: Se registraban todas las demás operaciones

que no representaban ninguna de las anteriores.

El establecimiento de los diarios dependía de la política de compra y venta de

mercancías a crédito que daban lugar a la recepción o suscripción de documentos.

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Sistema de pólizas

Este sistema es una evolución más de los métodos de registros manuales que
consiste en emplear un documento individual para registrar cada operación,
teniendo como característica el hecho de que permite una mayor división del
trabajo y sobre todo, agiliza el proceso del registro de las operaciones.

Las pólizas son registradas teniendo como base el rayado del diario continental.
Además, éstas son documentos de carácter interno en las que se registran las
operaciones y se anexan los comprobantes que justifican las anotaciones y
cantidades en ella registradas. En este sistema, las operaciones se registran
individualmente, es decir, para cada operación se realiza una póliza, la cual
mantiene el rayado del diario continental.

Una póliza contiene los siguientes datos:

 Nombre de la empresa.
 Tipo de póliza.
 Número de póliza.
 Fecha.
 Número de cuenta.
 Número de subcuenta.
 Nombre de la cuenta.
 Columna de parcial.
 Columna para el cargo.
 Columna para el abono.
 Concepto de la operación.
 Serie de datos de control interno (nombre o firma de quien registró la
operación).

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Las pólizas manejadas en las empresas se clasifican en 3 grandes grupos:

 Pólizas de entrada de efectivo (pólizas de ingreso).

 Pólizas de salida de efectivo (pólizas de egreso o pólizas cheque).
 Pólizas de diario.

Sistema de cuentas por cobrar

El sistema de cuentas por cobrar surgió por la necesidad que algunas empresas
tenían de expedir recibos para el cobro de determinados ingresos, como eran:

 Cobro de rentas a los usuarios de bienes muebles e inmuebles.

 Cobro de servicios prestados como el de energía eléctrica y teléfono.
 Cobro periódico de intereses por inversión de capital a largo plazo.

Para lo cual se expedía una cuenta por cobrar, que era un documento mucho más
completo que un simple recibo de cobro.

En el caso de la cuenta por cobrar se utilizaba con la finalidad de eliminar

subcuentas personales de las cuentas de clientes y deudores, y para la cuenta por
pagar para eliminar subcuentas de proveedores y acreedores se usaba una
cuenta de activo llamada "Cuentas por cobrar".

Sistema de cuentas por pagar

El sistema se adaptaba para ser establecido en cualquier tipo de empresa,

principalmente en aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a
crédito. El procedimiento de cuentas por pagar/cobrar tenía los siguientes
objetivos:

 Eliminar o reducir el número de subcuentas personales.

 Ejercer control absoluto sobre cada una de las entradas/salidas de
dinero.

El registro se realizaba a través de una cuenta de pasivo llamada "Cuentas por

pagar".

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Combinación de sistemas contables

La adaptación y combinación de los sistemas de contabilidad depende

principalmente de la magnitud de la empresa, la clase de operaciones que efectúe
y del mayor o menor número de dichas operaciones.

Los procedimientos que más se prestan para combinar son:

 Procedimiento centralizador (diferentes departamentos).

 Procedimiento de pólizas.
 Procedimiento de cuentas por cobrar (control interno).
 Procedimiento de cuentas por pagar (control interno).

Sistema computarizado.

Generalmente, la empresa también se divide en departamentos, los cuales

pueden ser:

 Contabilidad general.
 Compras.
 Ventas.
 Departamento de cobros y pagos.
 Tesorería.
 Almacén.

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¿Qué es un programa de contabilidad?

El software de contabilidad reúne bajo un mismo techo todos los sistemas y

aplicaciones dedicados a la gestión y procesamiento de datos financieros. Los
profesionales de contabilidad y los equipos de teneduría de libros utilizan estos
programas para gobernar las cuentas y automatizar las operaciones sistemáticas,
mientras que ciertos sistemas también están habilitados para registrar datos
contables, medir indicadores e informar sobre la actividad financiera de la
compañía.

Los profesionales de las finanzas encuentran que el sistema contable es el activo

más valioso de las empresas que reduce los costos e impulsa la productividad.
Con un sistema apropiado en la mano, las empresas automatizan las tareas de
contabilidad y redactan informes de impuestos a tiempo, pero lo que es más
importante, pueden pronosticar los gastos y desarrollar una estrategia de inversión
más inteligente con este sistema.

Estos son los beneficios clave del software de contabilidad:

Simplificación.

Los sistemas de contabilidad ponen el control financiero en manos de una

audiencia no contable, ya que están diseñados para dar un significado a los
números y para realizar cálculos automatizados. Con poca o ninguna capacitación,
el dueño del negocio puede completar todas las operaciones contables y cumplir
con los estándares legales desde su propia computadora (dispositivo móvil), y sin
tener que pagar a un tercero para mantener su presupuesto al día.

Ahorro de costes.

Los sistemas de contabilidad y finanzas automatizan los cálculos básicos y los

procedimientos administrativos, y toman el control de su marco de ingresos para
que no tenga que subcontratar la gestión financiera a un experto externo.

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Transparencia financiera total.

Desde el punto de vista de un contable o de un auditor, lo más destacado de los

buenos sistemas de contabilidad es que evitan errores humanos costosos y
recurrentes. En el escenario de negocio, calcular totales inexactos o no reportar
datos a tiempo puede llevar a una crisis, y ahí es donde la automatización de los
cálculos es más útil.

Previsión precisa.

Es una de las principales ventajas del software de contabilidad. Entender en

detalle los patrones y tendencias de su desempeño financiero es algo que llevaría
años completar sin un sistema sólido. El software de contabilidad le da un
significado a los números, ayudándole a entender dónde recortar gastos o dónde
invertir más. Con una visión clara de su estado financiero actual, le resultará más
fácil desarrollar estrategias inteligentes y asignar recursos de la manera correcta.

Productividad.

En caso de que el propietario de una empresa tenga que elegir un único conjunto
de servicios digitalizados para mejorar el rendimiento, su primera opción debería
ser definitivamente un software de contabilidad. Estos sistemas perforan
profundamente dentro de las tareas más engorrosas del día a día de las
empresas, recolectan, organizan y analizan sus datos más sensibles y, lo que es
más importante, hacen un uso más inteligente de su dinero.

Cumplimiento tributario.

Muchos de los sistemas de contabilidad más importantes de la actualidad se

dedican a la asistencia e informes de nóminas, y se adhieren a las normas fiscales
automáticamente. Una vez que los ha activado, se convierten en su fuente número
uno de información fiscal y de auditoría; almacenan todos los detalles importantes
para que usted pueda mantener un flujo de trabajo transparente.

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Mejora de las relaciones con los clientes.

Uno podría argumentar que el software de contabilidad tiene poco que ver con la
forma en que se atiende a los clientes, pero eso no podría estar más lejos de la
verdad. La mayoría de los sistemas contables de hoy en día (independientemente
de sus funciones principales) funcionan en torno a la facturación y la facturación
efectiva, y evitan todo tipo de retrasos y malentendidos. También son fáciles de
personalizar en nombre del negocio, y por lo tanto, hacen que el rendimiento de la
empresa parezca más profesional y creíble.

Seguridad.

Los datos financieros son la información más valiosa de la empresa y se debe

evitar que caigan en manos equivocadas o se pierdan por error. Eso es
exactamente lo que los sistemas de contabilidad y finanzas hacen por sus
usuarios, evitar que la contabilidad se vea comprometida de alguna manera, y
mantener una copia extra en caso de que necesite recuperarlos. En la mayoría de
los casos, usted podrá construir su estructura de seguridad interna y decidir quién
tendrá acceso a los datos confidenciales.

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Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

Son estándares en los que se establecen información a presentarse en los

estados financieros de las empresas. NIC 1, NIC 2 y NIC 7 son algunas de estas
normas.

NIC 1

El objetivo de NIC 1 es establecer las bases de presentación de los estados

financieros a los efectos de cumplir con el objetivo principal, brindar información
general de la empresa, asegurando la comparabilidad, tanto con la propia
empresa en sus períodos anteriores, como con otras empresas.

La composición de los estados financieros comprende:

 Un estado de situación financiera al final del período.

 Estado del resultado y otro resultado integral del período.
 Un estado de cambios en el patrimonio del período.
 Un estado de flujos de efectivo del período.

Notas que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otra

información explicativa, información comparativa con respecto al período
inmediato anterior.

NIC 2

Hace referencia a los inventarios. Comprende alcance, principio básico,

tratamiento de referencia y alternativo, costo de adquisición y costo de inversión,
exclusión y fórmulas de costeo.

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NIC 7

Presenta un objetivo, definición de efectivo y tipos de actividades que se pueden

clasificar en:

Actividades de operación: son las actividades que constituyen la prinicipal fuente

de ingresos de la entidad, así como otras actividades que no puedan ser
calificadas como de inversión o financiación.

Acciones y actividades de inversión: son las de adquisición y disposición de

activos a largo plazo, así como de otras inversiones no incluidas en el equivalente
al efectivo.

Actividades de financiación: son las actividaes que producen cambios en el

tamaño y composición de los capitales propios y de los préstamos tomados por la
entidad.

Por lo que respecta a los estados de flujos de efectivos plantea:

Método directo.

Según este método, se presentan por separado las principales categorías de

cobros y pagos en términos brutos.

Método indirecto.

Según este método, se comienza presentando la ganancia o pérdida en términos

netos, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones no
monetarias y las variaciones de los rubros de no efectivo.

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¿Cómo implementar las NIC en tu empresa?

Como hemos venido aprendiendo, las Normas Internacionales de Contabilidad

nacen como respuesta a un mundo globalizado, donde ayudan a facilitar y a
promover negociaciones, pues si pudiéramos ejemplificar de alguna manera, sería
como si se unificaran las contabilidades de varios países en un mismo idioma, el
cual permite que sea entendible para todos.

Las Normas Internacionales de Contabilidad están en constante cambio,

actualizándose, por eso es importante estar al tanto de esta información. Los
cambios surgen primero en el idioma natal de estas normas, es decir, en el inglés,
por lo tanto los países de habla hispana deben esperar la traducción y que esta
misma sea aprobada por la instancia correspondiente de cada país.

¿Cómo se clasifican las normas internacionales?

Si quieres saber cuáles son las Normas Internacionales Vigentes con las cuales
puedes regir tu información contable, ¡no te preocupes! Aquí te las compartimos:

1. NIC 1: Presentación de estados financieros

2. NIC 2: Existencias

3. NIC 7: Estados de flujo de efectivo

4. NIC 8: Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores

5. NIC 10: Hechos posteriores a la fecha del balance

6. NIC 11: Contratos de construcción

7. NIC 12: Impuestos sobre las ganancias

8. NIC 14: Información financiera por segmentos

9. NIC 16: Inmovilizado material

10. NIC 17: Arrendamientos

11. NIC 18: Ingresos ordinarios

12. NIC 19: Retribuciones a los empleados

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13. NIC 20: Contabilización de las subvenciones oficiales e información a revelar
sobre ayudas públicas

14. NIC 21: Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda
extranjera

15. NIC 23: Costes por intereses

16. NIC 24: Información a revelar sobre partes vinculadas

17. NIC 26: Contabilización e información financiera sobre planes de prestaciones

por retiro

18. NIC 27: Estados financieros consolidados y separados

19. NIC 28: Inversiones en entidades asociadas

20. NIC 29: Información financiera en economías hiperinflacionarias

21. NIC 30: Información a revelar en los estados financieros de bancos y

entidades financieras similares

22. NIC 31: Participaciones en negocios conjuntos

23. NIC 32: Instrumentos financieros: presentación

24. NIC 33: Ganancias por acción

25. NIC 34: Información financiera intermedia

26. NIC 36: Deterioro del valor de los activos

27. NIC 37: Provisiones, activos y pasivos contingentes

28. NIC 38: Activos intangibles

29. NIC 39: Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración

30. NIC 40: Inversiones inmobiliarias

31. NIC 41: Agricultura

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Diferencia entre las NIC, las NIIF y las NIA

Podemos afirmar que, en esencia, las NIC y las NIIF son dos conceptos que se
refieren a la convergencia internacional de la contabilidad. La diferencia en su
terminología viene del organismo que las emitió.

 Las NIC fueron emitidas por el desaparecido IASC

 Las NIIF son emitidas por el IASB
 Las NIA (Normas Internacionales de Auditoría) se encargan de auditar a las
NIC y las NIIF. Las NIA son los procedimientos y principios que el auditor
deberá seguir para evaluar la situación financiera de una sociedad.
 Las CINIIF y SIC son el resultado de la labor de interpretación llevada a
cabo por el Comité de Interpretaciones del IASB (antes IASC) sobre sus
propias NIC y NIIF.

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 CONCLUSION

El sistema de contabilidad y las normas de contabilidad, incluidas las Normas

Internacionales de Contabilidad (NIC), son elementos fundamentales para la
gestión financiera eficaz de cualquier organización. Un sistema de contabilidad
bien estructurado permite mantener registros financieros precisos y controlados,
proporcionando una base sólida para la toma de decisiones estratégicas, la
planificación financiera y el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.

Las normas de contabilidad, como las NIC, establecen principios y directrices

universales para la medición, registro y presentación de transacciones financieras,
promoviendo la transparencia, coherencia y comparabilidad de la información
financiera. Esto beneficia tanto a las empresas como a los interesados
(stakeholders), ya que facilita la evaluación del rendimiento y la salud financiera de
una organización.

En resumen, un sistema de contabilidad robusto y la adopción de normas de

contabilidad reconocidas internacionalmente son esenciales para el buen
funcionamiento de las organizaciones, la confianza de los inversores y otros
interesados, y la eficiencia del mercado global.

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