¿QUE SON LOS ORGANIGRAMAS?
DEFINICIÓN 1.
Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los empleados
y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información
de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas
rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una representación visual clara
de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y departamentos que conforman
la organización.
DEFINICIÓN 2.
Un organigrama es un esquema o representación gráfica de la estructura de una organización,
que refleja los departamentos con su respectivo responsable a cargo y cómo se relaciona cada
área entre sí.
Por ejemplo: en el organigrama de una institución educativa, el departamento de la dirección
se ubicará en primer lugar. Otros departamentos, como el del equipo docente, mantenimiento
o secretaría se ubican debajo del recuadro de la dirección unidos por una flecha, porque esos
sectores responden al director.
Además, un organigrama puede reflejar una serie de pasos a seguir entre diferentes sectores
durante un proceso de trabajo.
DEFINICIÓN 3.
El organigrama es la representación gráfica del capital humano de una organización,
mostrando la línea de reporte de todos los colaboradores. Pieza fundamental para la correcta
planeación organizacional.
Un organigrama es como el mapa de carreteras de una organización, una representación
gráfica de su estructura organizativa y del equipo humano que la compone. El organigrama
muestra el camino de reporte de todos los roles y colaboradores, así como la relación entre los
diferentes departamentos.
DEFINICIÓN 4.
Un organigrama describe el funcionamiento de una empresa. Creados por Daniel McCallum
alrededor de 1854, los organigramas se utilizaron normalmente en los círculos de ingeniería
hasta la década de 1920. Hoy en día, son una herramienta versátil para las empresas de
diversos sectores.
Estos diagramas de estructura corporativa muestran las relaciones de las personas dentro de
una organización. Son similares a los árboles genealógicos o a los diagramas de parentesco,
pero muestran las relaciones laborales en lugar de las familiares.
En un organigrama, las casillas representan a los empleados. Estas casillas suelen incluir la
siguiente información:
• Nombres (y a veces fotos)
• Información de contacto
• Funciones y cargos
• Responsabilidades
• Relaciones profesionales entre las personas
DEFINICIÓN 5.
El organigrama es una representación gráfica de la estructura jerárquica y funcional de una
organización, permitiendo entenderla rápidamente de manera visual.
IMPORTANCIA DE UN ORGANIGRAMA
Bajo una perspectiva general, los organigramas posibilitan analizar de manera detenida y
ordenada cada una de las estructuras corporativas.
Dentro de este tipo de representación, las personas pueden encontrar los nombres de los
profesionales, detectar qué puesto ocupan y conocer sus principales atribuciones.
CARACTERISTICAS DE UN ORGANIGRAMA
Claro: De modo que cualquier persona pueda entenderlo e interpretarlo. Si bien el
organigrama en general es de interés interno, es bueno que esté visible en la página web de la
empresa, para que así un stakeholder interesado en tomar contacto con ella, sepa con quién
hacerlo específicamente para los fines que desea concretar.
Breve: Por más grande que sea la empresa, el organigrama debe resumir sus departamentos y
funciones. No se puede pretender reflejar todos los niveles de la empresa en el organigrama,
porque de lo contrario se extendería demasiado. Lo ideal es que éste quepa en una página y se
entienda en aspectos generales cuáles son las áreas funcionales de la organización.
Ordenado: Quizás en el organigrama están especificadas las áreas funcionales principales de la
organización y éste cabe en una página. Pero si en este no se entienden, por ejemplo, las
relaciones vinculantes, o las cadenas de mando, entonces no servirá como herramienta de
presentación de la empresa.
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
Aunque en algunas ocasiones podamos pensar que existen ciertas limitaciones en el uso de
organigramas, también debemos tener en cuenta los beneficios de estas organizaciones.
Veamos los objetivos que conseguimos contando con un organigrama:
*De cara a la dirección de la compañía, los directivos son capaces, así, de conocer las áreas en
las que existe comunicación, así como el canal que debe usarse para comunicarse.
*De cara al personal de la empresa, ya que permite conocer su ubicación dentro de la
organización.
*De cara al público, ya sean clientes o proveedores, ya que les permite tener una visión global
de la compañía, así como de hacerse una idea de cómo funciona la empresa.
FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA
El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este tiene una
virtud dual, por una parte, trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna
de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura de adecue a algo
escrito y no a lo que es en realidad. El organigrama es el resultado de la creación de la
estructura de una organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles
jerárquicos existentes en una empresa u organización. En cuanto a los tipos de organigramas,
los verticales con los que se utilizan con mas frecuencias, mientras que los de tipo escalar y
circular son los menos conocidos. Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que
muestra quien depende de quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al
personal nuevo la forma como se integra la organización. Así como existen múltiples factores
positivos, también se detallan las desventajas, considerándose muy desfavorable de aspecto
que con frecuencia indican la organización como era antes y no como actualmente es, ya que
algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización lo
cual hace que un organigrama sea obsoleto.
¿Qué ES LA DEPARTAMELIZACIÓN?
La departamentalización consiste en separar y agrupar las funciones de una empresa conforme
a su naturaleza; en otras palabras, a través de la división del trabajo, donde las diversas tareas
se delegan de la manera más lógica, se agrupan todas aquellas actividades similares, dando
paso a la especialización.
OBJETIVO:
La organización por Departamentos constituye un soporte esencial para el desarrollo de una
institución docente de nivel superior, en el cumplimiento de los siguientes objetivos:
Promover el trabajo coordinado, la investigación y la extensión con la consecuente
mejora de la calidad de la labor docente, la cual repercute en la formación de los
futuros docentes.
Consolidar la comunidad académica de Formación Docente.
Participar en la construcción de conocimientos, romper con el individualismo
profesional y profundizar el trabajo colaborativo.
Desarrollar propuestas de formación continua dirigidas a los docentes de los distintos
subsistemas.
Incentivar los vínculos con la comunidad a través de las actividades de extensión.
Conformar ámbitos de descentralización que posibiliten la participación, la
coordinación, la autoevaluación y el desarrollo profesional de los docentes.
Racionalizar recursos humanos y materiales al evitar la multiplicación de esfuerzos y
costos.
Promover la participación de estudiantes en actividades del departamento para
favorecer el intercambio.
¿PARA QUE SIRVE LA DEPARTAMELIZACIÓN?
ayuda a controlar y organizar del mejor modo posible los recursos de la empresa, sabiendo lo
que es y no es necesario para cada situación. Control eficiente.
¿CUANTOS TIPOS DE DEPARTAMELIZACIÓN EXISTEN?
1. Departamentalización por funciones
Sencillamente, este tipo de departamentalización agrupa las tareas y actividades de una
empresa de acuerdo con las principales funciones que se desarrollan. Los departamentos por
funciones pueden ser producción, recursos humanos, finanzas, marketing y ventas, entre los
más importantes.
Sin duda, esta departamentalización permite que sea más simple la formación del personal. Se
logra la especialización del trabajo y es más fácil el proceso de control. Por lo mismo se
maximiza la eficiencia.
2. Departamentalización por clientes
Resulta lógico, que este tipo de departamentalización divida la empresa en áreas que tienen
como principal objetivo servir a diferentes tipos de clientes. Las características de los clientes
que se deben considerar son la edad, el sexo, el nivel socioeconómico y su tipo de consumo.
Desde luego, esta forma de departamentalización se usa mucho en empresas comerciales o
almacenes que atienden una gran diversidad de clientes. Esta forma de organización permite
servir de mejor manera a cada tipo de cliente en específico.
3. Departamentalización por productos
Ahora bien, este tipo de departamentalización agrupa las tareas apoyado en los
diferentes bienes y servicios que ofrece la empresa al mercado. Como la división del trabajo se
aplica con base a los distintos productos que vende la empresa, se enfoca más en resultados.
Generalmente, es empleada por empresas que tienen muchas gamas y líneas diferentes de
productos, por lo que el conocimiento de cada producto debe ser muy especializado.
4. Departamentalización procesos
Por su parte, la departamentalización por procesos asocia las actividades con base a las etapas
o fases en las que se efectúa un proceso productivo. Al especializarse en cada fase del proceso
se logra el ahorro del tiempo y el incremento de la eficiencia.
Es muy utilizada por empresas manufactureras e industriales donde se requiere seguir una
secuencia lógica de los procesos de producción que pueden resultar complejos.
5. Departamentalización por área geográfica
Debe suponerse, que la departamentalización por área geográfica requiere la agrupación de
actividades de acuerdo con la localización del lugar donde se realizará la tarea.
También puede ser de acuerdo con el área de mercado que la empresa debe atender. Es muy
utilizada por empresas que atienden y sirven extensas áreas geográficas.
REFERENCIAS
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content/1/contenido/[Link]#:~:text=La%20departamentalizaci%C3%B3n%20consiste
%20en%20separar,dando%20paso%20a%20la%20especializaci%C3%B3n.
[Link]
organizacion/1564-objetivos-de-la-departamentalizacion
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