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Entregable 1 Contabilidad

contabilidad (Instituto Peruano de Administración de Empresas Escuela de

Empresarios)

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Trabajo Final del Curso

Facultad:
Administración Industrial
Curso:
CONTABILIDAD, COSTOS Y PRESUPUESTOS
Docente:
ZAAVEDRA CABREJAS ZOILA
Alumna:
CALDERON BAUTISTA YADHIRA SADID
Ciclo:
II
ICA – PERÚ 2023

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: CALDERON BAUTISTA YADHIRA SADID ID: 1528988

Dirección Zonal/CFP: ICA - AYACUCHO

Carrera: ADMINISTRACION INDUSTRIAL Semestre: II

Curso/ Mód. Formativo CONTABILIDAD, COSTOS Y PRESUPUESTOS

REALIZAR LA CONTABILIDAD APLICANDO LOS PRINCIPIOS CONTABLES

Tema del Trabajo:
Y FORMULAR LOS ESTADOS FINANCIEROS

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES

Elaborar un plan de
1 25/08/2023
Trabajo.

Resolución de 7

2 preguntas como 02/09/2023

primera entrega

Elaboración de un

3 diagrama (mapa 04/09/2023

conceptual)

Entrega de entregable
4 09/09/2023
1

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN

SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /

OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES

1.-PRIMERA ENTREGA

Paso 1: Completar mis datos Datos de acceso y dados por

Subpaso: Colocar mi nombre y apellidos completos, el instituto SENATI

ID, sede, carrera, título del tema de investigación.

Paso 2: Recolectar y agrupar datos Ambiente sin ruidos,limpio y

Subpaso: Al recolectar información de internet, lograr ordenado.

sacar los más importante para así facilitar una mejor

información más organizada y entendida.

Paso 3: Resolución de ejercicios ISO 14001:2015 (Gestión

Subpaso: Se resolverán las 7 preguntas con la ayuda Ambiental): Esta norma se

de apuntes y algunos videos de internet para enfoca en la gestión de

guiarme. aspectos ambientales y la

minimización del impacto

ambiental de las operaciones

de una organización. Ayuda a

las empresas a adoptar

prácticas sostenibles.

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir

mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS

COMPUTADORA

LAPTOP LENOVO

CELULAR

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS

MICROSOFT WORD

CALCULADORA

FORMATOS

EXCELL

5. MATERIALES E INSUMOS

FORMATO DEL ESTUDIANTE

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

Tarea 1: Explicar los principios, modelos, métodos y teorías.

a) Definir los 14 principios de contabilidad generalmente aceptado.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto de normas

y conceptos contables que guían la preparación y presentación de los estados financieros de

una empresa. Estos principios proporcionan uniformidad, consistencia y transparencia en la

información financiera para que los usuarios puedan tomar decisiones informadas. Aunque

los PCGA pueden variar según el país y la jurisdicción, en general, se aceptan 14 principios

fundamentales en la contabilidad. Aquí están esos principios:

- Entidad económica: La empresa se considera una entidad separada de sus propietarios y

otras empresas, lo que significa que las transacciones de la empresa se registran por

separado de las transacciones personales de los propietarios.

- Empresa en marcha: Se asume que la empresa continuará operando en el futuro

previsible, lo que implica que los estados financieros reflejan la actividad a largo plazo de

la empresa.

- Devengo: Los ingresos y gastos deben registrarse en los períodos en los que se devengan,

no necesariamente cuando se reciben o pagan en efectivo. Esto garantiza que los estados

financieros reflejen con precisión la posición financiera de la empresa.

- Consistencia: Los principios y métodos contables deben aplicarse de manera consistente

de un período a otro para que los usuarios puedan comparar los estados financieros a lo

largo del tiempo.

- Uniformidad: La empresa debe utilizar las mismas políticas contables para situaciones

similares y comparables.

- Prudencia: En caso de incertidumbre, se deben reconocer pérdidas potenciales, pero no

ganancias potenciales. Esto implica ser cauteloso y no sobrevalorar los activos o los

ingresos.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Costo histórico: Los activos se registran en los libros contables al costo histórico, es

decir, el precio pagado en el momento de adquirirlos. Sin embargo, algunos activos se

pueden valorar al valor justo de mercado.

- Objetividad: La contabilidad debe basarse en datos objetivos y verificables siempre que

sea posible

- Materialidad: Solo se deben registrar los elementos que tengan un impacto significativo

en los estados financieros. Los elementos menores pueden ser ignorados.

- Conservadurismo: En situaciones de incertidumbre, se debe optar por la opción más

conservadora, es decir, registrar pérdidas y pasivos potenciales, incluso si no son seguros.

- Revelación completa: La empresa debe proporcionar información completa y adecuada

en las notas a los estados financieros para que los usuarios comprendan plenamente la

situación financiera y los resultados de la empresa.

- Comparabilidad: Los estados financieros de la empresa deben ser comparables con los

de períodos anteriores y con los de otras empresas similares.

- No compensación: No se pueden compensar ingresos con gastos, activos con pasivos, a

menos que exista una base clara para hacerlo según las normas contables.

- Importancia relativa: La importancia relativa o materialidad debe considerarse al

tomar decisiones contables. Esto significa que las empresas deben centrarse en los

elementos más significativos para la toma de decisiones financiera

b) Qué tipo de comprobantes son aceptados para la SUNAT.

La SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) es la

entidad encargada de la administración de impuestos en Perú. Para cumplir con sus

requisitos y normativas, es importante utilizar comprobantes de pago autorizados por la

SUNAT al realizar transacciones comerciales y declaraciones tributarias en el país. Los

comprobantes de pago aceptados por la SUNAT incluyen:

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Factura Electrónica: La factura electrónica es el principal comprobante de pago

utilizado en Perú. Debe ser emitida y recibida a través del sistema de facturación

electrónica autorizado por la SUNAT. La factura electrónica tiene validez tributaria y

reemplaza a las facturas impresas.

▪ La factura mostrada va dirigida a ESTUDIO FERN E.I.R.L con N°de RUC

20600647840 la forma de pago será al contado con el monto de s/.590 soles.

- Boleta de Venta Electrónica: Similar a la factura electrónica, la boleta de venta

electrónica es un comprobante de pago electrónico emitido por las operaciones de venta

al público en general y algunas operaciones específicas. Al igual que la factura

electrónica, debe emitirse y recibirse a través del sistema autorizado por la SUNAT.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

▪ La boleta de venta esta dirigida al Señor: Smith Leucadio Gerónimo Mendoza con N°

de DNI 46808777 con un importe total de s./13 6450.

- Nota de Crédito Electrónica y Nota de Débito Electrónica: Estos comprobantes se

utilizan para corregir errores en las facturas o boletas de venta electrónicas. Las notas de

crédito corrigen montos a favor del cliente, mientras que las notas de débito corrigen

montos a favor del proveedor.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

▪ La nota de crédito mostrada es por el descuento por inscripción de participantes a

OPECOVI S.A.C con N° RUC 20517746046.

- Comprobante de Retención Electrónica: Se utiliza para registrar retenciones de

impuestos efectuadas por el comprador o por terceros en una transacción. Debe ser

emitido por el agente de retención y registrado electrónicamente.

▪ La retención del impuesto a la renta en facturas mayor a S/ 700.00 soles el descuento)

será del 3%. Se aplica sólo a la compra de bienes y alojamiento

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Guía de Remisión Electrónica: Este comprobante se utiliza para registrar el traslado de

bienes. Es obligatorio emitir una guía de remisión electrónica cuando se realizan

operaciones de transporte de mercancías.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Recibo por Honorarios Electrónico: Utilizado por profesionales independientes y

personas naturales para registrar el pago de servicios prestados. Debe emitirse

electrónicamente y ser autorizado por la SUNAT.

▪ El Recibo por honorarios profesionales debe ser cancelado y firmado por el emisor

(firma, nombres, DNI, fecha de cancelado)

- Comprobante de Percepción Electrónico: Se emite cuando se perciben anticipos de

impuestos, principalmente en operaciones con bienes sujetos a detracción.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Comprobante de Pago Físico (Factura, Boleta, etc.): Aunque la factura y la boleta

electrónicas son la norma, aún se aceptan comprobantes de pago físicos en ciertas

circunstancias excepcionales y para operaciones no sujetas a facturación electrónica. Sin

embargo, su uso se está reduciendo gradualmente.

c) Cuáles son los principios de la partida doble

Los principios de la partida doble son fundamentos esenciales de la contabilidad de

partida doble, un sistema contable ampliamente utilizado para registrar transacciones

financieras en las empresas. Estos principios se basan en la idea de que cada transacción

financiera afecta al menos a dos cuentas en igual medida, manteniendo así el equilibrio en

los libros contables. Los principios de la partida doble son los siguientes:

- Principio de Dualidad o de la Partida Doble: Este principio establece que cada

transacción económica debe ser registrada al menos en dos cuentas, una cuenta se debita

(se aumenta) y otra se acredita (se disminuye) en igual cuantía. Esto garantiza que el

activo total sea igual al pasivo total más el capital contable en todo momento.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Principio de Permanencia de la Empresa: Según este principio, se asume que una

empresa continuará en funcionamiento en el futuro previsible. Por lo tanto, los activos,

pasivos y el capital se registran y se mantienen en función de esta suposición.

- Principio de Uniformidad: Este principio establece que los mismos métodos y

principios contables deben utilizarse de manera consistente en todos los ejercicios

contables para facilitar la comparación de los estados financieros a lo largo del tiempo.

- Principio de Continuidad en el Valor Original: Los activos se registran inicialmente a

su valor original (costo de adquisición) y se mantienen a ese valor, a menos que haya una

razón objetiva para modificarlo, como una depreciación acumulada en el caso de activos

fijos.

- Principio de Registro al Costo Histórico: Este principio establece que las transacciones

deben registrarse a su costo histórico, es decir, el valor en efectivo o equivalente en

efectivo en el momento en que se realizó la transacción. Esto implica que los activos se

registran a su costo de adquisición original y no a su valor de mercado actual.

- Principio de Revelación Suficiente: Se espera que los estados financieros revelen

suficiente información para que los usuarios comprendan la situación financiera de la

empresa y los resultados de sus operaciones. La información debe ser clara, completa y

objetiva.

- Principio de Prudencia o Conservadurismo: Cuando existen incertidumbres sobre el

valor de los activos o la magnitud de los pasivos, se debe optar por el enfoque más

conservador. Esto significa que se deben reconocer las pérdidas potenciales, pero no las

ganancias potenciales hasta que se realicen.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Principio de Consistencia: Los principios y métodos contables deben mantenerse

consistentes de un período contable a otro para garantizar la comparabilidad de los

estados financieros.

d) Qué tipo de asientos contables existen.

Existen varios tipos de asientos contables que se utilizan para registrar transacciones

financieras en la contabilidad de partida doble. Estos asientos se clasifican según la

naturaleza de la transacción y cómo afectan a las cuentas contables. Algunos de los tipos

más comunes de asientos contables incluyen:

- Asientos de Diario: Estos son los asientos contables iniciales que registran las

transacciones diarias de una empresa en orden cronológico. Los asientos de diario

incluyen información detallada sobre la fecha, la descripción de la transacción y los

montos debitados y acreditados en cuentas específicas. Por ejemplo, un asiento de diario

puede registrar la venta de productos a un cliente.

- Asientos de Mayor: Los asientos de mayor son una recopilación y resumen de los

asientos de diario. Se utilizan para llevar un registro continuo de las transacciones en

cuentas individuales. Por ejemplo, un asiento de mayor para la cuenta de "Cuentas por

Pagar" mostrará todos los débitos y créditos relacionados con esa cuenta a lo largo del

tiempo.

- Asientos de Ajuste: Los asientos de ajuste se utilizan al final de un período contable

(generalmente al final del mes o del año) para reflejar eventos que no se registraron en

los asientos de diario o de mayor a lo largo del período. Esto incluye ajustes por gastos

acumulados, ingresos devengados y depreciación de activos.

- Asientos de Cierre: Al final del período contable, se utilizan los asientos de cierre para

cerrar las cuentas de ingresos y gastos y transferir sus saldos al capital contable o a la

cuenta de resultados acumulados. Esto prepara las cuentas para el nuevo período

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

contable y asegura que los saldos de ingresos y gastos no se mezclen con los del próximo

período.

- Asientos de Regularización: Los asientos de regularización se utilizan para corregir

errores o ajustar registros contables incorrectos. Pueden incluir asientos para registrar

transacciones omitidas o para corregir registros incorrectos previos.

- Asientos de Traspaso: Estos asientos se utilizan para transferir saldos de una cuenta a

otra dentro de la misma empresa. Por ejemplo, un asiento de traspaso podría utilizarse

para transferir efectivo de una cuenta de caja principal a una cuenta de caja chica.

- Asientos de Conciliación Bancaria: Se utilizan para reconciliar los registros contables

de una empresa con los registros bancarios. Esto ayuda a identificar y corregir

discrepancias entre los saldos contables y los saldos bancarios.

- Asientos de Reversión: Se utilizan para deshacer o revertir un asiento contable anterior

que se registró incorrectamente. Esto se hace para corregir errores sin afectar las cuentas

de manera adicional.

e) Que se registra en el libro diario y que tiempo de atrasado es permitido.

El libro diario, también conocido como libro de jornal, es un registro contable donde se

registran las transacciones financieras de una empresa en orden cronológico a medida que

ocurren. En el libro diario, se registran los asientos de diario, que son las anotaciones

detalladas de cada transacción individual. A continuación, te explicaré qué se registra en

el libro diario y cuánto tiempo de atrasado es permitido:

a) Qué se registra en el libro diario:

- Fecha: Se registra la fecha en que se realiza la transacción. Es importante que esta fecha

sea precisa para mantener un registro cronológico adecuado.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Descripción: Se describe la transacción de manera detallada y clara. Debe indicar qué se

compró o vendió, a quién se realizó la transacción y cualquier otro detalle relevante.

- Cuentas Debitadas y Acreditadas: Se registran las cuentas contables que se ven

afectadas por la transacción. Cada transacción debe tener al menos una cuenta debitada

(aumento) y una cuenta acreditada (disminución) en igual cuantía, de acuerdo con el

principio de partida doble.

- Monto: Se indica el monto monetario de la transacción en las columnas correspondientes

para débito y crédito.

- Referencia Cruzada: Se pueden incluir referencias cruzadas a documentos de respaldo,

como facturas, recibos u otros registros que respalden la transacción.

- Firma o Aprobación: En algunas empresas, el registro en el libro diario puede requerir

la firma o aprobación de un responsable de contabilidad o un supervisor.

- Tiempo de atrasado permitido:

- El tiempo de atrasado permitido para registrar transacciones en el libro diario debe ser lo

más breve posible. La precisión y oportunidad en el registro de transacciones son

fundamentales para mantener una contabilidad confiable. En general, se recomienda que

las transacciones se registren en el libro diario tan pronto como sea posible después de

que ocurran. Esto garantiza que los registros reflejen con precisión la situación financiera

de la empresa en todo momento.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

f) Esquematice el uso de la cuenta T.

Tarea 2: Realizar el balance de Comprobación con exactitud y mediante la presentación

de un entregable.

a) Realice el registro de compras tanto físico como electrónico según formato de la sunat.

- Registro de compra

❖ Paso 1: Preparación de Documentación

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

❖ Reúne todos los documentos de compra, como facturas, boletas, recibos, notas de débito,

notas de crédito y cualquier otro documento relacionado con las compras. Asegúrate de

que estos documentos estén completos y cumplan con los requisitos fiscales de tu país.

❖ Paso 2: Identificación de la Información Relevante

• Verifica que cada documento de compra incluya la siguiente información

esencial:

• Nombre o razón social del proveedor.

• Número de RUC (Registro Único de Contribuyentes) o identificación fiscal

del proveedor.

• Fecha de emisión del documento.

• Número de serie y número del documento.

• Descripción detallada de los bienes o servicios comprados.

• Montos detallados de los bienes o servicios, incluido el monto total y el

impuesto (si corresponde).

• Montos de IGV (Impuesto General a las Ventas) o impuestos similares

desglosados, si es aplicable.

❖ Paso 3: Registro en el Libro de Compras

A continuación, debes registrar cada compra en tu libro de compras, que es un registro

contable específico. Asegúrate de seguir el formato y las normativas fiscales de tu país.

Aquí hay algunos puntos clave a considerar:

- Fecha de Registro: Anota la fecha en que registras la compra en el libro de

compras. Esta fecha debe corresponder al período fiscal adecuado.

- Número de Registro: Asigna un número único de registro a cada compra para

facilitar la referencia futura y el seguimiento.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Proveedor: Anota el nombre o razón social del proveedor y su número de

RUC o identificación fiscal.

- Descripción: Detalla la descripción de los bienes o servicios comprados.

- Montos: Registra el monto total de la compra y el monto del IGV u otros

impuestos aplicables.

- Cuentas Contables: Registra los montos en las cuentas contables

correspondientes, como "Cuentas por Pagar" y "Impuestos por Pagar", de

acuerdo con la estructura contable de tu empresa.

- Total de Compras del Mes: Lleva un total acumulado de las compras

realizadas durante el mes.

❖ Paso 4: Cálculo del Total Mensual

• Al final de cada mes, suma los totales de las compras registradas en ese

período para obtener el total de compras del mes. Este total se utiliza para fines

fiscales y de declaración de impuestos.

• Archivo y Respaldo de Documentación

• Mantén una copia organizada de todos los documentos de compra en un

archivo seguro y accesible. Estos documentos respaldan las transacciones

registradas en el libro de compras y son esenciales para auditorías fiscales.

b) Realizar el llenado del Registro de Compras y Ventas, físicas y electrónica, según

formato autorizado por la sunat.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Registro de compra

▪ En la imagen mostrada se esta haciendo el registro de compra con el formato 8.1 de la

empresa TOTTUS SAC en el mes de agosto del 2019 con un importe total de

s./30916.

- Registro de ventas

▪ En la imagen mostrada se observa que se realizo el registro de ventas e ingresos con el

formato 14.1 de la empresa TOTTUS SAC en el mes de agosto de 2019 con un

importe total de s./52274.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

c) Realizar el registro en el libro caja de las operaciones al contado.

▪ En esta imagen se esta realizando el libro de caja con el formato 1.1 donde la empresa

COMPU SAC esta detallando los movimiento en efectivo que tuvo en el mes de abril

del 2021 con un total de s./10 800.

d) Efectuar el llenado del formato de libro planilla física y electrónica, PLAME, tomar

como dato ONP y ESSALUD y realizar una simulación de registro de personal nuevo

en T-Regitro.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

▪ Con la casuística mostrada se elaborará el llenado de planilla de la empresa LUNITA

SAC en el mes de enero del 2018.

e) Elaborar el Balance de Comprobación de un periodo, que debe estar cuadrado.

Tarea 3: Elaborar los estados financieros de una empresa al cierre del ejercicio

contable, con exactitud y mediante la presentación de un entregable.

a) Realizar los ajustes contables con la información proporcionada según datos en

casuística.

- Ante la improbable cobranza de la factura N° 001-980 por s/6000.00 se efectúa la

provisión de la cobranza dudosa. El cliente es un sujeto no relacionado con la empresa.

Posteriormente, ante la quiebra de la empresa deudora se efectúa el castigo de la

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

cuenta por cobrar.

▪ En el problema planteado podemos ver que la estimación de las cuentas por cobrar se

operase, pero no se puedan recuperar en su totalidad.

b) Formular el Estado de Situación Financiera de la empresa.

▪ Podemos analizar que en la empresa EL DORADO SAC tuvo un buen estado de

situación financiera donde total del activo y total de pasivo, patrimonio da como

resultado s./191 000 en ambos.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

c) Elaborar con propiedad el Estado de Costo de Ventas

▪ En la empresa productora BAJO SAC se hico el costo y produccion de venta del 1 de

enero al 31 de diciembre del 2021 dando como rsultado el costo de venta de s./2 099

700.

d) Formular con propiedad el Estado de Resultados.

▪ La empresa ABC SAC tuvo un estado de resultado del 1 de enero al 31 de diciembre

del año 2021 como utilidad neta $276 500.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

Tarea 4: Analizar la estructura de los costos de producción con fluidez y claridad a

través de una exposición teórico práctico.

a) Identificar y diferenciar los conceptos de costo y gasto.

- Costos: El costo se refiere al gasto que una empresa incurre al adquirir,

producir o fabricar bienes o servicios que se utilizarán en el proceso de

producción o para la generación de ingresos futuros. Los costos son los

desembolsos de recursos financieros que se hacen para obtener un activo o un

recurso que contribuirá a generar ingresos en el futuro.

- Gasto: El gasto es un desembolso de recursos financieros que se hace para

cubrir los costos en curso o para pagar los servicios que no generarán

beneficios futuros significativos. Los gastos representan la utilización de

recursos en actividades normales de operación de la empresa.

- La diferencia entre costo y gasto radica en su asociación con activos e

ingresos. Los costos se asocian con activos y se capitalizan en el balance,

mientras que los gastos se asocian con ingresos y se registran en el estado de

resultados. Ambos conceptos son esenciales para evaluar la rentabilidad y la

eficiencia financiera de una empresa.

b) Realizar el cálculo de la estructura de costos de venta.

▪ En la imagen mostrada se efectuó el costo unitario dando como monto s./53.8

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

Tarea 5: Asignar los costos de producción a los productos terminados aplicando los

métodos de absorción y directo.

a) Identificar y aplicar el modelo de Costo Variable Absorbente.

▪ En el costeo absorbente, el costo de producción se determina sumando el material

directo utilizado, la mano de obra directa, los costos indirectos variables y los costos

indirectos fijos.

▪ Se hallará el costo variable absorbente :18 456 + 11 496+8 521+ 16 389 dando como

resultado s./54 862.

b) Identificar y aplicar el modelo de Costo Variable o Directo.

▪ Trabajare con la misma imagen mostrada la pregunta anterior para hablar el costo

variable o directo se debe sumar el material directo utilizado, la mano de obra directa y

los costos indirectos variables.

▪ Entonces para hallar el costo variable o directo :18 456+ 11 496 + 8 521 dando como

resultado s./ 38 464.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

c) Identificar y aplicar el modelo de Costos Conjuntos.

Tarea 6: Asignar y distribuir los costos aplicando los sistemas de costeo según el tipo de

empresa.

a) Que es un Costo por procesos y donde se aplica.

Un costo por proceso, en el contexto de la contabilidad de costos y la gestión de la

producción, se refiere a un enfoque de costeo utilizado para calcular y asignar los costos

asociados con la producción de productos o servicios a medida que estos avanzan a

través de una serie de procesos o etapas dentro de una empresa. Este método se utiliza en

entornos de producción donde los productos o servicios siguen una secuencia de

procesos predefinida antes de estar listos para la venta o el consumo final. A medida que

los productos avanzan a través de cada proceso, se acumulan costos relacionados con la

mano de obra, los materiales y los gastos generales.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

El método de costo por proceso se aplica en empresas y sectores industriales que tienen

una producción continua o en lotes y donde los productos o servicios siguen una

secuencia de procesos o etapas antes de estar listos para la venta o el consumo final. A

continuación, se detallan algunos de los lugares y sectores donde se utiliza comúnmente

el costo por proceso:

- Manufactura: Es uno de los sectores más comunes para la aplicación del costo por

proceso. En la fabricación de productos, como automóviles, alimentos procesados,

productos químicos, textiles y productos farmacéuticos, los productos pasan a través de

múltiples etapas de producción antes de ser finalizados. El costo por proceso se utiliza

para calcular y asignar los costos de producción en cada una de estas etapas.

- Refinerías de Petróleo: En la industria petrolera, las refinerías de petróleo procesan el

petróleo crudo en una variedad de productos derivados, como gasolina, diesel,

queroseno y productos químicos. El costo por proceso se aplica para calcular y asignar

los costos en cada proceso de refinación.

- Industria Alimentaria: La producción de alimentos procesados, como bebidas,

enlatados, productos lácteos y carne procesada, implica una serie de procesos, como

cocción, envasado y pasteurización. El costo por proceso se utiliza para calcular los

costos de producción en cada uno de estos pasos.

- Industria Química: La fabricación de productos químicos y productos farmacéuticos a

menudo implica múltiples procesos químicos y de laboratorio. El costo por proceso se

aplica para rastrear los costos relacionados con la producción de productos químicos.

- Producción en Línea: En las plantas de ensamblaje de productos electrónicos,

automóviles y otros productos de producción en línea, el costo por proceso se utiliza

para calcular los costos relacionados con cada estación de ensamblaje o proceso de

producción en la línea.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Industria de Bebidas: En la producción de bebidas como refrescos, cerveza y bebidas

alcohólicas, los productos pasan por varias etapas de producción, desde la mezcla de

ingredientes hasta el embotellado. El costo por proceso se aplica para determinar los

costos asociados con cada etapa.

- Industria Textil: La fabricación de productos textiles implica procesos como hilado,

tejido, tintura y confección. El costo por proceso se utiliza para asignar los costos en

cada uno de estos procesos.

- Industria Farmacéutica: En la producción de medicamentos y productos

farmacéuticos, se utilizan varios procesos químicos y de fabricación. El costo por

proceso se aplica para calcular los costos de producción de medicamentos.

b) Responda que es un Costo por órdenes mencione ejemplos.

Un sistema de costeo por órdenes es un enfoque de contabilidad de costos que se utiliza

para calcular y asignar los costos asociados con la producción de bienes o servicios que

son únicos, personalizados o hechos a medida, y que se producen en respuesta a órdenes

específicas de clientes. Este sistema es adecuado para empresas que producen productos

o servicios que varían en términos de especificaciones y requerimientos, y donde cada

orden de producción es única.

El sistema de costeo por órdenes es particularmente útil para empresas que necesitan

llevar un registro preciso de los costos asociados con proyectos o pedidos específicos, y

que requieren informes detallados para tomar decisiones informadas sobre la gestión de

costos, la fijación de precios y la rentabilidad. Permite un mayor grado de control sobre

los costos de producción y la capacidad de adaptarse a las necesidades y demandas

individuales de los clientes.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

Ejemplo

Una empresa de muebles personalizados llamada "Muebles a la Medida". La empresa se

especializa en fabricar muebles únicos según las especificaciones y deseos de los clientes.

Aquí hay una orden de producción como ejemplo:

Orden de Producción: Un cliente te encarga la fabricación de una mesa de comedor de

madera maciza con dimensiones específicas y un diseño personalizado.

Pasos del Proceso de Producción:

- Diseño: El cliente se reúne con tu equipo de diseño para discutir sus preferencias y

proporciona un diseño personalizado. El equipo de diseño crea los planos detallados y

la lista de materiales necesarios

- Compras de Materiales: Tu equipo de compras adquiere la madera maciza, los

herrajes y otros materiales necesarios para construir la mesa.

- Producción: Los carpinteros y artesanos de tu empresa comienzan a trabajar en la mesa

según las especificaciones del diseño. Se corta, ensambla y lija la madera, y se aplican

acabados y detalles decorativos.

- Ensamblaje y Acabado: Se ensambla la mesa, se aplican los acabados y se verifica

que cumple con los estándares de calidad y diseño del cliente.

- Entrega: La mesa terminada se entrega al cliente y se instala en su hogar.

Costos Asociados a la Orden de Producción:

- Costo de la madera y materiales: $600

- Costo de la mano de obra directa (carpinteros y artesanos): $800

- Gastos generales indirectos (como alquiler de taller, electricidad y mantenimiento):

$200

- Diseño y costos administrativos relacionados con la orden: $100

- Total de Costos para la Orden de Producción: $1,700

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

Una vez que la orden de producción está completa, generas un informe detallado que muestra

los costos de la orden, desglosados en materiales, mano de obra y gastos generales. Utilizas

esta información para calcular el precio de venta y facturar al cliente por la mesa de comedor

personalizada.

c) En qué casos se aplicar el modelo de Costo Estándar.

El modelo de Costo Estándar es un enfoque de contabilidad de costos que se utiliza en

situaciones donde se desean establecer costos predeterminados o estándar para los

productos o servicios y se busca evaluar el desempeño de la empresa comparando los

costos reales con estos costos estándar. A continuación, se detallan los casos en los que

se aplica el modelo de Costo Estándar:

- Producción en Serie o Repetitiva: El modelo de Costo Estándar es especialmente

útil en empresas que tienen procesos de producción repetitivos o de producción en

serie, donde se fabrican productos o servicios idénticos o muy similares en grandes

cantidades. Los costos estándar se establecen para cada unidad de producto y se

utilizan para planificar y evaluar la producción en curso.

- Establecimiento de Precios de Venta: Las empresas pueden utilizar los costos

estándar como base para establecer precios de venta. Al conocer los costos estándar

de producción, la empresa puede fijar precios que cubran los costos y generen

ganancias.

- Control de Costos: El modelo de Costo Estándar es eficaz para el control de

costos. Permite comparar los costos reales con los costos estándar y detectar

desviaciones. Si los costos reales son más altos que los costos estándar, se pueden

tomar medidas correctivas para reducir los costos y mejorar la eficiencia.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Evaluación de Desempeño: Las empresas utilizan el modelo de Costo Estándar

para evaluar el desempeño de sus departamentos, equipos o empleados. Las

desviaciones entre los costos reales y los costos estándar pueden indicar áreas

donde se necesita mejorar la eficiencia.

- Control de Inventarios: Los costos estándar se utilizan para valorar los

inventarios de productos en proceso y productos terminados. Esto es útil para fines

de informes financieros y cumplimiento normativo.

- Planificación y Presupuesto: Las empresas pueden utilizar los costos estándar en

la planificación presupuestaria. Ayuda a estimar los costos de producción

esperados y los ingresos proyectados.

- Manufactura Justo a Tiempo (JIT): En el sistema de producción Justo a Tiempo,

los costos estándar pueden ser una herramienta efectiva para mantener el inventario

en niveles bajos y producir solo lo necesario cuando sea necesario.

- Industria de la Alimentación: En la industria alimentaria, donde la

estandarización de productos es común (por ejemplo, la fabricación de alimentos

enlatados), los costos estándar pueden ser esenciales para garantizar la calidad y la

consistencia de los productos.

- Industria Automotriz: En la fabricación de automóviles y componentes, el

modelo de Costo Estándar se utiliza para establecer costos estándar para piezas y

ensamblajes y para evaluar el desempeño de la producción.

- Industria Farmacéutica: En la producción de medicamentos, donde se requieren

altos niveles de calidad y consistencia, los costos estándar pueden ser esenciales

para garantizar el cumplimiento de regulaciones estrictas.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

d) Defina el concepto de costo por actividades, indicar ejemplos

Es un enfoque de contabilidad de costos que se basa en la identificación y asignación de

costos a las actividades individuales realizadas en una organización. Estas actividades

pueden ser cualquier proceso, tarea o actividad que contribuye al costo total de producir

un producto o prestar un servicio. El ABC se utiliza para calcular los costos de manera

más precisa al vincular los costos a las actividades que realmente los generan, lo que

proporciona una mejor comprensión de cómo se distribuyen los costos en toda la

organización.

El Costo por Actividades es especialmente útil en empresas donde existe una variedad de

productos o servicios y donde las actividades de apoyo y los costos indirectos son

significativos. Al identificar y asignar costos a actividades específicas, el ABC permite

una toma de decisiones más precisa y una mejor gestión de los costos. También es útil

para identificar áreas de mejora de procesos y para comprender cómo se distribuyen los

costos en una organización.

Ejemplo

Una empresa de fabricación de muebles llamada "Muebles ABC". Esta empresa produce

una variedad de muebles, como mesas, sillas y sofás, en un entorno de producción

diversificado. Utilizaremos el ABC para calcular los costos asociados a la producción de

una silla.

Paso 1: Identificación de Actividades

Primero, "Muebles ABC" identifica las actividades involucradas en la producción de

muebles. Estas actividades incluyen:

- Corte de Madera: El proceso de corte de madera para dar forma a las partes de los

muebles.

- Ensamblaje: La etapa de ensamblaje donde se unen las partes de los muebles.

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- Pintura y Acabado: La aplicación de pintura y acabado en la superficie de los

muebles.

- Gestión de Inventarios: La gestión de inventarios de materiales y componentes.

- Ventas y Mercadotecnia: Las actividades relacionadas con la promoción y venta de

muebles.

- Mantenimiento de Equipos: Mantenimiento y reparación de las máquinas utilizadas

en la producción.

- Gestión de Recursos Humanos: Las actividades de recursos humanos relacionadas

con la contratación y capacitación de empleados.

Paso 2: Asignación de Costos a Actividades

La empresa determina cuántos recursos financieros se gastan en cada actividad. Por

ejemplo:

- El corte de madera requiere materiales de $500.

- El ensamblaje necesita mano de obra directa por valor de $300.

- Pintura y acabado implican gastos generales de $200.

- Gestión de inventarios cuesta $100 en costos de administración.

- Ventas y mercadotecnia ascienden a $400 en gastos de marketing.

- Mantenimiento de equipos supone $150 en gastos de reparación.

- Gestión de recursos humanos tiene costos administrativos de $50.

Paso 3: Asignación de Costos a la Producción de la Silla

Supongamos que la producción de una silla implica:

- 1 hora de corte de madera.

- 2 horas de ensamblaje.

- 30 minutos de pintura y acabado.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

Utilizando esta información, puedes calcular los costos asociados a la producción de una

silla específica:

- Costo de corte de madera: $500 / hora * 1 hora = $500

- Costo de ensamblaje: $300 / hora * 2 horas = $600

- Costo de pintura y acabado: $200 / hora * 0.5 horas = $100

Paso 4: Costo Total de la Silla

Sumando estos costos, el costo total de producción de una silla es de $500 (corte de

madera) + $600 (ensamblaje) + $100 (pintura y acabado) = $1,200.

Tarea 7: Elaborar los presupuestos de los diversos procesos de la empresa con exactitud

mediante la presentación de un entregable.

a) Desarrollar los conceptos elementales del presupuesto, cuantos tipos de

presupuesto existen.

Los conceptos elementales del presupuesto son términos y principios básicos

relacionados con la planificación y el control financiero de una organización. Estos

conceptos son fundamentales para comprender cómo se desarrolla y se utiliza un

presupuesto.

Existen varios tipos de presupuesto, cada uno diseñado para satisfacer necesidades

específicas en la planificación y el control financiero de una organización, estos son

algunos de los tipos más comunes de presupuesto:

- Presupuesto Operativo: Este es el tipo más común de presupuesto y se enfoca en

las operaciones diarias de una organización. Incluye estimaciones de ingresos y

gastos para actividades como ventas, producción, gastos operativos y costos de

mano de obra. El presupuesto operativo suele ser anual y se utiliza para guiar las

operaciones diarias.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

- Presupuesto de Capital: Este presupuesto se centra en las inversiones de largo

plazo, como la compra de activos fijos (edificios, maquinaria, equipos). Ayuda a la

organización a planificar y asignar recursos para proyectos de inversión

significativos.

- Presupuesto de Efectivo: El presupuesto de efectivo es un plan que detalla cómo se

espera que fluya el efectivo dentro y fuera de la organización durante un período

específico. Ayuda a evitar problemas de liquidez y garantiza que haya suficiente

efectivo disponible para cubrir gastos y obligaciones.

- Presupuesto de Ventas: Este tipo de presupuesto se enfoca exclusivamente en las

proyecciones de ventas. Es fundamental para la planificación de ingresos y puede

utilizarse para establecer metas de ventas y evaluar el desempeño de ventas.

- Presupuesto de Gastos: El presupuesto de gastos desglosa detalladamente todos los

gastos de una organización, incluyendo gastos operativos, administrativos y

financieros. Es útil para controlar los costos y garantizar que los gastos se

mantengan dentro de límites razonables.

- Presupuesto de Ingresos: Similar al presupuesto de ventas, este tipo de presupuesto

se enfoca en las fuentes de ingresos, incluyendo no solo las ventas, sino también

ingresos de otras fuentes, como alquileres, inversiones u otras fuentes de ingresos.

- Presupuesto Flexible: Un presupuesto flexible permite ajustar las proyecciones de

gastos e ingresos en función de diferentes niveles de actividad o cambios en las

circunstancias económicas. Es útil en entornos empresariales volátiles.

- Presupuesto Base Cero (Zero-Based Budgeting): En este enfoque, todas las

partidas presupuestarias comienzan desde cero y deben justificarse nuevamente. Los

departamentos o unidades de la organización deben demostrar la necesidad de cada

gasto en lugar de basarse en el presupuesto del año anterior.

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- Presupuesto por Programas y Actividades: En organizaciones gubernamentales y

sin fines de lucro, este tipo de presupuesto se utiliza para asignar recursos a

programas específicos o actividades. Ayuda a garantizar que los recursos se utilicen

de manera eficaz para cumplir con los objetivos organizacionales.

- Presupuesto de Gastos de Capital (CapEx): Se enfoca exclusivamente en los

gastos de capital, que son inversiones a largo plazo en activos físicos o tecnológicos.

Puede incluir la compra de equipos costosos, la construcción de instalaciones, etc.

- Presupuesto de Gastos Personales: Los individuos también pueden elaborar

presupuestos para gestionar sus finanzas personales. Estos presupuestos incluyen

ingresos, gastos mensuales, ahorros y metas financieras.

b) Formular un presupuesto operativo para el siguiente periodo, tomando como

información el resultado de situación financiera, para lo cual se plantea la

siguiente información:

- El gerente estima que las ventas deben incrementarse en un 30%

- Las compras en la misma proporción.

- Sueldos se incrementa en un 5%

- Tributos según la legislación vigente

- El dueño quiere ampliar la tiende en Breña y alquilando un local. de 200 m2. Por un

costo de S/ 3,500 mensuales incluido impuesto.

- Para atención de persona 2 que estima en 2400 soles ambos.

- Se estima un incremento de sueldo por el gobierno central de 5%

- Contrata segura para el siguiente periodo por S/. 800 soles trimestral.

Supuestos Iniciales:

- Ventas actuales: X soles

- Compras actuales: Y soles

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- Sueldos actuales: Z soles

- Tributos actuales: W soles

- Alquiler actual: S/ 3,500 (incluido impuesto)

- Gastos de atención al público actual: 2400 soles

- Seguro trimestral: S/. 800

Pasos para la formulación del presupuesto operativo:

Paso 1: Estimar las Ventas:

- El gerente estima un aumento del 30% en las ventas. Por lo tanto, las ventas

proyectadas serían:

- Ventas proyectadas = Ventas actuales + (30% de Ventas actuales)

Paso 2: Estimar las Compras:

- Las compras se incrementan en la misma proporción que las ventas. Por lo tanto, las

compras proyectadas serían:

- Compras proyectadas = Compras actuales + (30% de Compras actuales)

Paso 3: Estimar los Sueldos:

- Los sueldos se incrementan en un 5%. Por lo tanto, los sueldos proyectados serían:

- Sueldos proyectados = Sueldos actuales + (5% de Sueldos actuales)

Paso 4: Estimar los Tributos:

- Los tributos se determinan según la legislación vigente y no se menciona ningún

cambio. Por lo tanto, los tributos se mantendrían igual.

Paso 5: Estimar el Nuevo Alquiler:

- El dueño desea alquilar un nuevo local en Breña por S/ 3,500 mensuales, incluyendo

impuestos. Esto debe incluirse en el presupuesto.

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Paso 6: Estimar los Gastos de Atención al Público:

- Los gastos de atención al público se mantienen en 2400 soles, según la información

proporcionada.

Paso 7: Estimar el Incremento de Sueldos por el Gobierno Central:

- El gobierno central aumenta los sueldos en un 5%. Por lo tanto, los sueldos se

incrementarían nuevamente en un 5%.

Paso 8: Estimar el Seguro para el Siguiente Período:

- El seguro trimestral es de S/. 800. Si se proyecta para todo el año, sería:

- Seguro anual = (S/. 800 * 4 trimestres)

Paso 9: Calcular el Presupuesto Operativo Total:

- Sumamos todos los componentes estimados para obtener el presupuesto operativo total

para el próximo período.

- Presupuesto Operativo = Ventas proyectadas - (Compras proyectadas + Sueldos

proyectados + Tributos actuales + Nuevo Alquiler + Gastos de Atención al Público +

Sueldos por incremento del Gobierno Central + Seguro anual) .

c) Analizar y aplicar las técnicas de presupuesto

Para analizar y aplicar las técnicas de presupuesto en el caso proporcionado, debemos

seguir los principios fundamentales de la presupuestación, que incluyen la estimación

de ingresos y gastos, la revisión de supuestos, la elaboración de un presupuesto

detallado y el monitoreo constante del desempeño financiero.

1. Estimación de Ingresos y Gastos:

- Estimación de Ventas: Calculamos las ventas proyectadas mediante un aumento

del 30% sobre las ventas actuales. Este aumento se basa en la estimación del

gerente.

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- Estimación de Compras: Las compras se incrementan en la misma proporción

que las ventas, siguiendo la lógica de que se necesita más inventario para satisfacer

la demanda creciente.

- Estimación de Sueldos: Los sueldos se incrementan en un 5%, lo que refleja el

aumento de costos laborales.

- Estimación de Tributos: Los tributos se mantienen constantes, ya que se espera

que sigan las regulaciones fiscales vigentes.

- Estimación del Nuevo Alquiler: Se agrega el costo del nuevo alquiler en Breña al

presupuesto.

- Estimación de Gastos de Atención al Público: Los gastos de atención al público

se mantienen en 2400 soles, según la información proporcionada.

- Estimación del Incremento de Sueldos por el Gobierno Central: Los sueldos

adicionales debido al incremento del gobierno central se incorporan al presupuesto.

- Estimación del Seguro: Se incluye el costo del seguro trimestral, proyectado para

todo el año.

2. Revisión de Supuestos:

Es importante revisar críticamente los supuestos utilizados en el presupuesto, como el

aumento de ventas y compras, el incremento de sueldos, y asegurarse de que sean

realistas y basados en datos sólidos o en las expectativas de la dirección.

3. Elaboración de un Presupuesto Detallado:

Se debe crear un presupuesto operativo completo, desglosando todos los ingresos y

gastos en categorías detalladas. Esto permitirá un seguimiento más efectivo.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

4. Monitoreo Constante del Desempeño:

Durante el período presupuestario, es esencial realizar un seguimiento constante de

los resultados reales en comparación con el presupuesto. Esto implica revisar los

informes financieros periódicos y calcular las desviaciones.

5. Ajustes y Decisiones Correctivas:

Si se observan desviaciones significativas entre los resultados reales y el presupuesto,

es necesario tomar medidas correctivas. Esto puede incluir ajustar los gastos,

aumentar las ventas, reevaluar supuestos o tomar otras medidas para mantener el

presupuesto bajo control.

6. Periodo de Revisión:

Es importante revisar y ajustar el presupuesto de manera periódica, especialmente si

cambian las condiciones del mercado o los supuestos iniciales resultan incorrectos.

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CONCLUSIONES

- La contabilidad es una disciplina dinámica y esencial en el mundo empresarial y

financiero. Su evolución y adaptación a las cambiantes demandas y regulaciones la

hacen más relevante que nunca. La capacidad de generar información financiera

precisa y útil es un activo invaluable para la gestión de organizaciones y la toma de

decisiones informadas en un mundo empresarial en constante evolución.

- La gestión de costos es una disciplina dinámica y esencial en el mundo empresarial

actual. Su capacidad para proporcionar información precisa y relevante sobre los

costos de operación y producción es fundamental para la toma de decisiones

informadas y la creación de valor a largo plazo. El enfoque en la eficiencia, la

innovación y la ética en la gestión de costos es esencial para el éxito sostenible de

cualquier organización.

- En conclusión, la contabilidad de costos y la presupuestación son dos aspectos

esenciales de la gestión financiera de una organización. Ambos desempeñan roles

fundamentales en la toma de decisiones, el control de gastos y la planificación

estratégica.

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

BIBLIOGRAFÍA

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- Fierro, Á. M. (2009). Contabilidad de activos (2a. ed.). Ecoe Ediciones.

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