ESTUDIO DE MERCADO PARA LA
UNIVERSIDAD DE LAS DEFINICIÓN DEL PRESUPUESTO
REFERENCIAL (EMDPR)
FUERZAS ARMADAS ESPE V002-2023
Del 29-MAR-2023
SECCIÓN I: IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA REQUIRENTE.-
DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA ENERGÍA Y MECÁNICA
Nro. EMDPR-ESPE- DCEM-2023-12
FECHA: 18 de octubre de 2023
SECCIÓN II: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.-
ADQUISICIÓN DE ESTACIÓN ROBÓTICA Y DE MANUFACTURA PARA EL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA ENERGÍA Y MECÁNICA DE LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE.
SECCIÓN III: BASE LEGAL.-
Deberá llenarse el estudio de mercado, que contienen las especificaciones técnicas, determinación y justificación del presupuesto referencial, observando lo siguiente normativa:
• Artículo 23 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional Contratación Pública, que dice: "Estudios.-Antes de iniciar un procedimiento precontractual, de acuerdo a la naturaleza de la contratación, la entidad deberá contar con los
estudios y diseños completos, definitivos y actualizados, planos y cálculos, especificaciones técnicas, debidamente aprobados por las instancias correspondientes, vinculados al Plan Anual de Contratación de la entidad.
Los estudios y diseños incluirán obligatoriamente como condición previa a su aprobación e inicio del proceso contractual, el análisis de desagregación tecnológica o de Compra de Inclusión, según corresponda, los que determinarán la
proporción mínima de participación nacional o local de acuerdo a la metodología y parámetros determinados por el Servicio Nacional de Contratación Pública.
La máxima autoridad de la Entidad Contratante y los funcionarios que hubieren participado en la elaboración de los estudios, en la época en que éstos se contrataron y aprobaron, tendrán responsabilidad solidaria junto con los
consultores o contratistas, si fuere del caso, por la validez de sus resultados y por los eventuales perjuicios que pudieran ocasionarse en su posterior aplicación.
Los contratistas y funcionarios que elaboren los estudios precontractuales serán responsables de informar a la entidad contratante, en el término de 15 días contados desde la notificación, si existe justificación técnica para la firma de
contratos complementarios, órdenes de trabajo y diferencias en cantidades de obra que superen el quince por ciento (15%) del valor del contrato principal. En caso de incumplir con el plazo señalado serán sancionados de conformidad
con el artículo 100 de esta Ley."
• Artículos 46, 49 y 50 del Reglamento General a La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
• Artículos 53 y 54 de la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública- SNCP.
• Normas de Control Interno 406-03
Nota: Para los demás procedimientos de contratación de bienes, se deberá verificar la normativa establecida en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General de Aplicación y
las Resoluciones emitidas por el SERCOP.
SECCIÓN IV: CONSIDERACIONES MÍNIMAS
1) ANÁLISIS DEL BIEN A SER ADQUIRIDO:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Instrucciones: Deberá redactarse las Especificaciones Técnicas, de conformidad con:
• Artículos 51 y 52 del Reglamento General a La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
NOTAS:
1. PARA EL CASO DE ADQUISICIÓN DE REACTIVOS QUÍMICOS E INSUMOS Y CRISTALERÍA, LA UNIDAD REQUIRENTE DEBERÁ LLENAR LAS FICHAS RESPECTIVAS.
Las fichas se encuentran disponibles en www.espe.edu.ec, MI ESPE, revisar la carpeta COMPRAS PÚBLICAS, subcarpeta FORMATOS , subcarpeta FICHAS.
Adicionalmente para la adquisición de reactivos, deberá verificar el documento TABLA DE SUSTANCIAS CONTROLADAS_ESPECIFICACIONES disponible en www.espe.edu.ec, MI ESPE; revisar la carpeta COMPRAS
PÚBLICAS, subcarpeta FORMATOS, subcarpeta FICHAS, y de ser el caso deberá remitir la autorización por parte de la persona encargada de la validación.
2. PARA DETERMINAR CORRECTAMENTE LOS NIVELES DE TRANSFERENCIA, (TT1, TT2, TT3, y TT4), SE DEBERÁ REVISAR EL CPC DE CADA PRODUCTO, Y VERIFICAR SI EL MISMO CONSTA O NO EN EL ANEXO 4 DE
LA NORMATIVA SECUNDARIA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA - SNCP.
3. PARA DETERMINAR EL DETALLE DEL PRODUCTO, SE DEBERÁ REVISAR EL CATÁLOGO DE EXISTENCIAS DEL MINISTERIO DE FINANZAS, NO SE PERMITE QUE LOS BIENES ESTÉN EN OTRO IDIOMA, DE NO EXISTIR
EL BIEN, PREVIA LA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ COORDINAR CON EL ÁREA DE BIENES PARA QUE SE INCLUYA EN EL MISMO.
4. PARA DETERMINAR CORRECTAMENTE EL CPC DEBERÁ REVISAR LO DISPUESTO EN EL ART. 52 DE LA NORMATIVA SECUNDARÍA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBICA -SNCP.
El área requirente, en uso de las herramientas informáticas del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador, deberá seleccionar el código del Clasificador Central de Productos -CPC que se relacione al objeto
de la contratación, y garantizará que no se excluya arbitrariamente a proveedores por el uso erróneo de un CPC específico o la omisión en el uso de un CPC cuando éste se encuentre oculto dentro de la descripción
de las especificaciones técnicas o términos de referencia del procedimiento de contratación.
Para la búsqueda del CPC, se deberá ingresar a la página del Sistema Oficial de Contratación Pública, en el siguiente link
1. Búsqueda en el SERCOP, el CPC a nivel 5, en el siguiente link: https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/CPC/index.cpe
https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiYjRlZjg5YzItOWM4Ni00MGNkLWI1OGYtZDA4MDAxNGYyNDQyIiwidCI6ImQ2NDk2NzM4LWY5MTItNGExZS
2. Búsqueda en el SERCOP, el CPC a nivel 9, en el siguiente link:
04NDE1LTQwY2E2ZjRhOTRlZCJ9
3. Adicionalmente y para verificar que el CPC que se está utilizando no se encuentre restringido, deberá consultar el siguiente link
https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/RCC/RccFrmBuscarCpcEnCatalogo.cpe
Nota: En caso de que el CPC esté restringido, se deberá realizar la solicitud de desbloqueo del CPC al SERCOP, para lo cual deberá llenar los dos documentos que debe completar, los encontrará en
www.espe.edu.ec, MI ESPE, carpeta COMPRAS PÚBLICAS, subcarpeta FORMATOS, subcarpeta: CPC RESTRINGIDO, en los que encontrará los siguientes archivos:
anexos solicitud de catalogación
SOLICITUD-DE-CATALOGACIÓN-1
UNIDAD
CPC NIVEL 9 NIVEL DE CPC ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (CARACTERÍSTICAS O
ORD. CANT. DE DETALLE DEL BIEN CONDICIONES DE USO
DÍGITOS TRANSFERENCIA RESTRINGIDO ATRIBUTOS)
MEDIDA
ADQUISICIÓN DE ESTACIÓN ROBÓTICA Y Las especificaciones técnicas se detallan en el ANEXO DE
1 482650111 NO NO 1 Unidad Para investigación y prototipado
DE MANUFACTURA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA Y/O CONOCIMIENTOS
¿APLICA? SI
En caso de existir algún CPC que tenga nivel de transferencia TT2 y TT3, o en caso de que el bien así lo requiera, se deberá llenar la siguiente información para la transferencia de conocimientos (Taller o curso de capacitación para conocer
el correcto uso o manejo del producto)
Descripción Nombre del Curso Temas Carga horaria Número de participantes Lugar
Conocimiento de los equipos y accesorios que incluye,
TRANSFERENCIA DE Inducción y capacitación de uso y manejo de la Laboratorio de Mecatrónica y Sistemas Dinámicos -
funcionamiento, manejo de software y hardware, 40 horas 5
CONOCIMIENTOS estación robótica y de manufactura Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
mantenimiento sugerido, cuidados y protección
GARANTÍA TÉCNICA
AÑO DE FABRICACIÓN MÍNIMO 2023
VIGENCIA: 2 años
COBERTURA: Contra daños o defectos de fabricación
2) MONTOS DE ADJUDICACIONES SIMILARES REALIZADAS EN AÑOS PASADOS:
Deberá realizarse la búsqueda de adjudicaciones similares realizadas en los últimos dos años, previos a la publicación del proceso tanto en la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, como de otras instituciones y se dejará plasmado el
análisis correspondiente en el archivo Búsqueda y Análisis de Procesos Similares, el cual será parte constitutiva del presente estudio, y lo encontrará en www.espe.edu.ec, MI ESPE, carpeta COMPRAS PÚBLICAS, subcarpeta FORMATOS
Se deberá ingresar a la página del portal de compras públicas, en el link que se encuentra a continuación
https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/PC/buscarProceso.cpe?sg=1
3) (EN EL CASO DE ENCONTRAR PROCESOS SIMILARES) TOMAR EN CUENTA LA VARIACIÓN DE PRECIOS LOCALES O IMPORTADOS, SEGÚN CORRESPONDA. DE SER NECESARIO TRAER LOS MONTOS A VALORES
PRESENTES, CONSIDERANDO LA INFLACIÓN (NACIONAL E/O INTERNACIONAL); ES DECIR, REALIZAR EL ANÁLISIS A PRECIOS ACTUALES
¿En base al numeral 2, se encontraron procesos similares? NO
4) PROFORMAS DE PROVEEDORES DE BIENES A CONTRATAR.
Siempre que sea posible, se exhorta a las Unidades requirentes a que cuenten con al menos tres proformas
INFORMACIÓN DE LAS PROFORMAS OBTENIDAS
Certifico, que las proformas que se utilizaran en el presente estudio, fueron recibidas mediante correo electrónico institucional
Certificación de Recepción de proformas:
[email protected]
Número de proformas Solicitadas 4
Justificativo en caso de no obtener tres proformas NO APLICA
ASICAI - INGENIERÍA Y
CANTIDAD DETALLE DE LAS PROFORMAS FABCAD S.A. EDETEC-INGENIERIA CIA.LTDA.
AUTOMATIZACIÓN INDUSTRIAL S.A.S.
RUC 1891809818001 1792742986001 1891777074001
PROFORMAS RECIBIDAS
CUMPLE CON ESPECIFICACIONES
3 SI SI SI
TÉCNICAS:
CUMPLE CON LA GARANTÍA TÉCNICA: SI SI SI
Las tres proformas obtenidas cumplen con las especificaciones técnicas y requerimientos necesarios, pero se descartó la proforma
Análisis del cumplimiento de las proformas de ASICAI - INGENIERÍA Y AUTOMATIZACIÓN INDUSTRIAL S.A.S, debido a que las actividades económicas del RUC no tiene
afinidad con la adquisición de este bien.
ANÁLISIS DE LAS PROFORMAS QUE CUMPLEN LOS REQUISITOS MÍNIMOS
ÍTEM UNIDAD VALOR DE EDETEC- MEJOR VALOR
ORD. DETALLE DEL BIEN PRESUPUESTAR CANT. DE PROCESOS NO APLICA FABCAD S.A. INGENIERIA UNITARIO VALOR TOTAL
IO MEDIDA SIMILARES CIA.LTDA. OBTENIDO
ADQUISICIÓN DE ESTACIÓN
1 840104 1 Unidad NO APLICA NO APLICA $ 230.260,00 $ 241.773,00 $ 230.260,00 $ 230.260,00
ROBÓTICA Y DE MANUFACTURA
PRESUPUESTO REFERENCIAL $ 230.260,00
SECCIÓN V.- CONCLUSIÓN DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL OBTENIDO
En cumplimiento a la normativa emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública, se establece que el presupuesto referencial para esta adquisición es de:
$ 230.260,00 (Doscientos treinta mil doscientos sesenta dólares de los Estados Unidos de América con 00 centavos), sin incluir IVA.
SECCIÓN VI: DECLARACIÓN DE NO TENER CONFLICTOS DE INTERESES
Los que suscriben el presente estudio, declaran que no han incurrido o violado las siguientes normas:
1. Art. 288 de la Constitución de la República del Ecuador
2. Art. 4, Art. 6 Numeral 9.4, Art. 62, 63 y 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
3. Art. 1 de las Disposiciones Reformatorias a Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en la Ley Orgánica Reformatoria del Código Orgánico Integral Penal en Materia Anticorrupción.
4. Art. 11 de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder del Mercado
5. Art. 86 del Código Orgánico Administrativo.
6. Art. 251 y 252 del Reglamento General a La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. Arts. 113 y 114 de la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública- SNCP.
8. Indicadores de presunción de vinculación previstos en el Cuaderno de trabajo sobre Vinculación indirecta entre proveedores en Modelos de Riesgos de la Contratación Pública del SERCOP
Por lo tanto, declaran entre otros, que no tienen conflicto de intereses con los proveedores que constan en el numeral 4 del presente estudio.
NOTA: El detalle de la normativa citada se encuentra en el siguiente enlace:
NORMATIVA!A1
SECCIÓN VII: ANEXOS.-
1. Estudio Definitivo a la Adquisición de Bienes Nro. EDAB-ESPE- DCEM-2023-12
2. Anexo de Búsqueda y Análisis de procesos similares SE ANEXA
3. Proformas SE ANEXA
4. Copias del Certificado de Registro Único de Contribuyentes de las Proformas (RUC), con código QR SE ANEXA
SECCIÓN VIII: FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
Quienes suscribimos este documento, declaramos que los mismos han sido elaborados en base a estudios y diseños completos, definitivos y actualizados en función de las necesidades reales institucionales; el presupuesto referencial,
contempla un análisis de mercado actualizado, garantizando las mejores condiciones específicas, técnicas y económicas más favorables, en armonía con Artículo 23 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional Contratación Pública, así como con
el Artículo 46 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las Resoluciones emitidas por el SERCOP y las Normas de Control interno para Entidades, emitidas por la Contraloría General del Estado.
Elaborado por: Revisado y Autorizado por el Ordenador del Gasto:
Firmado electrónicamente por:
JOHANNA BELEN TOBAR
QUEVEDO Firmado electrónicamente por:
PABLO LENIN
ROBALINO MUNOZ
Ing. Johanna Belén Tobar Quevedo, PhD. Tcrn. de EMS. Pablo Lenin Robalino Muñoz
C.I. 1717171241 C.I. 1713466942
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA ENERGÍA Y
RESPONSABLE DEL ESTUDIO DE MERCADO
MECÁNICA
Notas.-
1. El usuario del presente formato no debe modificar en ningún aspecto el encabezado o estructura; únicamente debe llenar la información requerida. (A excepción de las Sedes y Unidad de Apoyo Administrativo IASA 1)
2. Quienes suscriben este documento, son responsables de la veracidad y exactitud del mismo.
3. El Sistema Oficial de suscripción y validación de documentos firmados electrónicamente es el sistema FIRMA EC, por lo tanto no se aceptarán documentos que contengan firmas en Adobe Acrobat, o cualquier otro sistemas de firmas
4. Se deberán adjuntar obligatoriamente todos los documentos que se hagan mención y o referencia en el presente estudio
5. Revisar el formato de proforma, que se encuentran disponibles en www.espe.edu.ec, MI ESPE, revisar la carpeta COMPRAS PÚBLICAS, subcarpeta FORMATOS, archivo formato de proforma
