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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
Escuela De Negocios
Asignatura:
Administración de Empresas 1
Participante:
Maria Estefany Monegro Inoa
Matricula:
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Facilitador:
Camilo Manuel Guerrero Buelvas
Tema:
La Administración Moderna
Fecha:
19-05-2024
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Introducción
La administración tiene por objetivo el estudio de las organizaciones, mejor
conocidas como: instituciones, corporaciones, empresas u otras
organizaciones de personas que presten un servicio.
En este trabajo estaremos realizando un ensayo acerca de la administración
moderna y desempeño gerencial con relación a los procesos administrativos en
una empresa.
La administración es la actividad principal que marca la diferencia en la medida
en que las organizaciones sirven a las personas a las que afectan. El éxito que
puede tener una organización en el logro de sus objetivos y en el cumplimiento
de sus obligaciones sociales depende en gran medida de sus líderes. Si los
gerentes hacen bien su trabajo, es probable que la organización logre sus
objetivos. Las personas que asumen la responsabilidad del desempeño
gerencial de una organización se denominan gerentes y son responsables de
liderar las actividades que ayudan a las organizaciones a lograr sus objetivos.
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1-Elabora un ensayo acerca de la administración moderna y desempeño
gerencial con relación a los procesos administrativos en una empresa.
Cita ejemplos. Colocar fotos como evidencia del trabajo realizado.
Habilidades administrativas: Tiene como objetivo primordial en seguir cada
reglamento política relacionado a la organización que lleva a cabo la
administración gerencial.
Funciones del Gerente:
Planeación: En decidir lo que se pretende organizar en un futuro dado y como
se va a lograr, fijando las misiones y objetivos de la organización.
Organización: Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a
cabo los planes, proporcionando todos los elementos fundamentales para el
funcionamiento que debe tener una empresa.
Dirección: conduce a la organización para que pueda funcionar de manera
correcta y eficaz. El objetivo principal es el cumplimiento de las metas
organizacionales y grupales. Es decir, alcanzar el máximo rendimiento de los
empleados en interés de los aspectos generales.
Control: Implica en dar seguimiento a las actividades realizadas para poder
estar seguros de que lo que se está realizando este de acuerdo con lo
planeado, y siendo así poder corregir cualquier problema que se les presente.
¿Qué es el desempeño gerencial?
Es la medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente; grado en que
determina o alcanza los objetivos apropiados.
¿Qué es el desempeño organizacional?
Es la medida de la eficiencia y la eficacia de una organización; grado en que
alcanza los objetivos acertados.
Eficiencia y Eficacia:
La base de muchas explicaciones en el campo de la gestión son dos conceptos
presentados por Meter Drucker, uno de los autores más reconocidos en el
campo de la administración: la eficiencia y la eficacia.
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FOTOS
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2. De lo aprendido en el Objeto virtual de aprendizaje sobre los
administradores, de la semana I analiza el siguiente caso de estudio y
contesta las preguntas.
Caso de Estudio
En una empresa de tecnología que se dedica a desarrollar aplicaciones
móviles para clientes empresariales, se presentó un problema de falta de
liderazgo y coordinación en el equipo de desarrollo de software. La empresa
había experimentado un rápido crecimiento en los últimos años y, como
resultado, se habían contratado varios desarrolladores nuevos. Sin embargo, el
equipo no estaba trabajando de manera eficiente y no se estaban cumpliendo
los plazos de entrega de los proyectos.
Para abordar este problema, la empresa decidió contratar a un nuevo gerente
de proyectos con experiencia en liderazgo y coordinación de equipos de
desarrollo de software. Después de un proceso de selección riguroso, se
contrató a un gerente con amplia experiencia en la gestión de proyectos de
software y habilidades gerenciales excepcionales.
El nuevo gerente llevó a cabo una serie de cambios para mejorar la eficiencia
del equipo y aumentar la calidad del trabajo. Estos cambios incluyeron la
implementación de una metodología de desarrollo ágil, la organización de
reuniones diarias de seguimiento y la asignación de responsabilidades claras a
cada miembro del equipo.
contesta las siguientes preguntas:
¿Qué habilidades crees que son esenciales para un líder efectivo? ¿Por qué
son importantes? Hay muchas habilidades que pueden ser útiles para un líder
efectivo, pero algunas de las más mencionadas son:
Motivación: la capacidad de inspirar y animar a los demás a alcanzar sus
objetivos.
Resiliencia: la capacidad de adaptarse y superar los desafíos y las dificultades.
Comunicación : la capacidad de expresarse con claridad, escuchar
activamente.
Relaciones interpersonales: la capacidad de construir y mantener relaciones
de confianza, respeto y apoyo mutuo con los colaboradores.
Toma de decisiones: la capacidad de analizar la información, evaluar las
opciones y elegir la mejor solución.
Estas habilidades son importantes porque ayudan al líder a dirigir al equipo
hacia el logro de las metas, a gestionar los recursos de manera eficiente, a
resolver los problemas que surjan y a crear un clima de trabajo positivo y
productivo.
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¿Cómo se puede mantener una comunicación efectiva con tu equipo y otros
miembros de la organización? ¿Qué estrategias usas para asegurarte de que
todos están alineados y en sintonía?
1. Definir funciones de forma explícita
2. Crear un glosario de la empresa
3. Asignar una persona de referencia
4. Dejar constancia por escrito
5. Usar frases de reafirmación
Algunas estrategias que puedes usar para alinear a tu equipo de trabajo son:
Definir un propósito común que motive y oriente a todos .
Establecer valores que guíen el comportamiento y la cultura del equipo.
Identificar y proteger a los miembros más comprometidos y productivos.
Crear manuales de procesos que faciliten la ejecución y el control de las
tareas.
Realizar reuniones periódicas para sincronizar, comunicar y
retroalimentar.
Para delegar efectivamente las tareas y responsabilidades a los colaboradores,
es importante seguir algunos pasos clave:
1. Identificar qué trabajo delegar: Reconocer qué tareas son adecuadas
para ser delegadas y cuáles deben mantenerse bajo tu supervisión
directa. Algunas tareas, especialmente aquellas estratégicas o críticas
para el negocio, pueden requerir tu atención directa.
2. Practicar la delegación: Delegar puede resultar difícil, especialmente si
es tu primera experiencia como gerente o líder, ya que implica confiar en
otros para realizar un trabajo. Comienza delegando tareas pequeñas y
sencillas, aumentando gradualmente la complejidad y la importancia a
medida que ganas confianza y experiencia en el proceso.
3. Definir objetivos, alcance y plazos: Es fundamental que comuniques
claramente al colaborador qué se espera de él en términos de objetivos,
alcance de la tarea y plazos de entrega. Explica los recursos
disponibles, los criterios de calidad aplicables y cualquier otra
información relevante para realizar la tarea de manera efectiva.
4. Seleccionar al colaborador adecuado: Elige a las personas
adecuadas para cada tarea considerando sus competencias,
capacidades y motivaciones. Es importante que permitas que los
colaboradores se ofrezcan voluntariamente para asumir ciertas tareas
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que les interesen o les supongan un desafío, lo que puede aumentar su
compromiso y motivación.
5. Comunicar claramente la tarea y el nivel de autoridad: Transmite al
colaborador la importancia de la tarea, el grado de autonomía que tiene
para tomar decisiones y resolver problemas, y la forma en que se
evaluará su desempeño. Es esencial establecer expectativas claras
desde el principio para evitar malentendidos y garantizar resultados
efectivos.
¿Cómo te aseguras de que todos los miembros del equipo estén
comprometidos y entiendan su rol en el proyecto?
Para garantizar que todos los miembros del equipo estén comprometidos y
entiendan su rol en el proyecto, es importante seguir una serie de pasos:
1. Establecer un plan para "construir el equipo": Desde el inicio del
proyecto, dedicar tiempo y recursos para desarrollar un sentido de
equipo sólido y cohesionado. Esto puede implicar actividades de
formación de equipos, sesiones de trabajo en grupo y eventos sociales
para fomentar la camaradería y el compañerismo.
2. Negociar los miembros del equipo con la organización: Asegurarse
de que los miembros del equipo sean seleccionados cuidadosamente,
teniendo en cuenta sus habilidades, experiencias y personalidades.
Además, es importante negociar con la organización para asegurar los
recursos necesarios y el apoyo adecuado para el equipo.
3. Organizar el equipo y asignar roles y responsabilidades claras:
Definir claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del
equipo, asegurándose de que estén alineados con los objetivos del
proyecto y las habilidades individuales de cada miembro.
4. Realizar una reunión de arranque para presentar el proyecto, los
objetivos y las expectativas: Al comienzo del proyecto, organizar una
reunión de lanzamiento para presentar el proyecto en su conjunto,
incluyendo los objetivos, el alcance y las expectativas de rendimiento.
Esto ayuda a establecer una comprensión común y un sentido de
propósito entre todos los miembros del equipo.
5. Obtener compromisos de los miembros y definir las formas de
comunicación y colaboración: Solicitar compromisos individuales de
los miembros del equipo hacia los objetivos del proyecto y establecer
canales claros de comunicación y colaboración. Esto puede incluir la
definición de protocolos de comunicación, reuniones regulares y
herramientas de colaboración en línea.
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6. Realizar ejercicios para fomentar la confianza y la cohesión:
Incorporar actividades específicas diseñadas para fortalecer la confianza
y la cohesión dentro del equipo, como ejercicios de construcción de
equipos, sesiones de retroalimentación y oportunidades para compartir
experiencias y conocimientos.
7. Incorporar actividades del proyecto: A medida que avanza el
proyecto, asegurarse de que todas las actividades estén alineadas con
los objetivos y las expectativas establecidas, y que cada miembro del
equipo comprenda su contribución al éxito general del proyecto. Esto
implica mantener una comunicación abierta y transparente, proporcionar
apoyo cuando sea necesario y celebrar los logros alcanzados en el
camino.
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Conclusión
El éxito de una organización en el logro de sus metas y el cumplimiento de sus
obligaciones sociales depende en gran medida de sus gerentes. Si los
gerentes completan su trabajo correctamente, la organización tiene el potencial
para lograr sus objetivos. El Desempeño Organizacional es un proceso
gestionable integrado por una serie de componentes que van de la mano,
como lo son la comunicación, el liderazgo y la toma de decisiones efectivas,
todo esto para cumplir con los objetivos y metas planteadas.
Opinión
En mi opinión, el equipo no tenía coordinación para realizar los trabajos en
quipo y no había la confianza necesaria para delegar funciones entre ellos
mismo.
Después de una ardua labor y de realizar reuniones diarias pudieron trabajar
en equipo esto quiere decir que la persistencia es una de las bases
fundamentales.
La motivación es algo fundamental en lo equipos de trabajos, el compañerismo
nos lleva a tener un mejor ambiente laboral y a realizar nuestras actividades
cotidianas.
Esto nos enseña cómo tiene que surgir todo para tener un buen desarrollo
laboral.
