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Elementos y Clasificación de Cuentas Contables

El documento describe los conceptos básicos de contabilidad como cuentas, activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. Explica cómo se clasifican y define cada tipo de cuenta y concepto contable mencionado.

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Elementos y Clasificación de Cuentas Contables

El documento describe los conceptos básicos de contabilidad como cuentas, activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. Explica cómo se clasifican y define cada tipo de cuenta y concepto contable mencionado.

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A).QUE ES UNA CUENTA Y CUALES SON SUS ELEMENTOS?

 La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad. Se define como la


representación cronológica, valorada en unidades monetarias, de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa, (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos)
B).COMO SE CLASIFICAN LAS CUENTAS? CUALES SON LAS CUENTAS REALES O
DE BALANCE? CUALES SON LAS CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO?
 Cuentas reales. Son los bienes, derechos y obligaciones de la empresa. ...
 Cuentas nominales. Incluyen los ingresos, costos y gastos. ...
 Cuentas mixtas. Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está
formado por una parte real y otra parte nominal. ...
 Cuentas de orden
Cuentas reales o de balance
Se les denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable,
conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de
Situación Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas
principales:

Activos: reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o intangibles.
Pasivos: muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Por ejemplo, el
compromiso que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
Capital: Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen los
inversores externos.
Cuales son las cuentas nominales o de resultado?
Cuentas nominales
Se les denomina así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable; luego de esto
su balance o registro inicia desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el Estado
de Resultados o Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes
subcuentas principales:

Ingresos: reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades
económicas de la misma.
Costos: están relacionados directamente con los procesos de producción en la empresa. Es lo
que se invierte con el objetivo de obtener un beneficio económico a cambio

C).QUE ES UN ACTIVO Y COMO SE CLASIFICAN?


El activo, a su vez, se subdivide en dos grandes grupos: el activo fijo (o no corriente) y el
activo circulante (o corriente). La diferencia esencial entre ambas categorías es el plazo en el
que dichos activos son susceptibles de ser transformados en dinero líquido.

De este modo, y a efectos contables:

 Activo fijo. Los elementos que lo componen tienen una vida útil superior a un año. Su
conversión en dinero líquido se produciría en un plazo bastante largo. Algunos
ejemplos de activos fijos son los locales comerciales, naves o almacenes; también los
vehículos de empresa y la maquinaria de trabajo, y los derechos de cobro con un
vencimiento mayor a un año.
 Activo corriente. El activo corriente comprende todos aquellos elementos cuya vida
útil es inferior a un año. En este grupo entrarían el inventario, las mercaderías y la
tesorería (el dinero líquido que posee la empresa, por sí mismo). También los derechos
de cobro con un vencimiento menor a un año.
D).QUE SON UN PASIVO Y COMO SE CLASIFICAN?
El pasivo se refiere a los gastos de la empresa destinados a la formación de activos, así como
a las obligaciones de una entidad empresarial frente a las contrapartes que actúan como
acreedores. Ejemplos de pasivos son:

Impuestos
Hipotecas y préstamos al consumo
Dinero prestado
Varios tipos de bienes
El último punto requiere una explicación aparte. La cuestión es que cualquier propiedad es
tanto un activo como un pasivo de una empresa, dependiendo de la naturaleza de su uso
práctico. Por ejemplo, la compra de un departamento conlleva gastos y es un pasivo. Pero en
el caso de alquilarlo, genera ingresos y se convierte en un activo.

El ejemplo muestra la diferencia entre un activo y un pasivo. La relación entre ambos se


muestra claramente, y se explica con más detalle a continuación.
E). QUE SON CUENTAS DEL PATRIMONIO?
El patrimonio neto, a nivel contable, representa la diferencia entre los activos y pasivos de
una empresa. Es una cifra que refleja la salud financiera y la solidez económica de la entidad.

En términos simples, el patrimonio neto indica cuál es el valor de los activos de una empresa
una vez se hayan saldado todas sus deudas.
¿Para qué sirve el patrimonio neto?
El patrimonio neto cumple varias funciones esenciales:

Indicador de salud financiera: una cifra positiva indica que la entidad tiene más activos que
pasivos, lo que sugiere cierta solidez y solvencia financiera.
Base para decisiones de inversión: los inversores suelen analizar el patrimonio neto para
determinar si una empresa es una inversión atractiva, ya que en cierto modo sirve para valorar
su actividad.
Garantía para los acreedores: un patrimonio neto sólido puede ser una señal para los
prestamistas de que la empresa es menos arriesgada en términos de préstamos.
Reinversión: las empresas pueden usar su patrimonio neto para reinvertir en el negocio,
financiar expansiones o mejorar su infraestructura.
Diferencia entre activo, pasivo y patrimonio neto
A nivel puramente contable, el activo, el pasivo y el patrimonio neto son los tres principales
estados patrimoniales de una empresa. La diferencia entre ellos es la siguiente:

Activo: representa todos los bienes y derechos que posee una entidad. Estos pueden ser
tangibles, como maquinaria y edificios, o intangibles, como patentes y marcas.
Pasivo: son las obligaciones y deudas que la entidad tiene con terceros. Incluye préstamos,
hipotecas o cuentas por pagar, entre otros.
Patrimonio neto: es la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa la inversión de los
propietarios en la empresa y las ganancias retenidas.
Fórmula del patrimonio neto
La fórmula básica para el cálculo del patrimonio neto es la siguiente:

Patrimonio neto = Activo total – Pasivo total

¿El patrimonio neto puede ser negativo?


La respuesta es sí. En esencia, el patrimonio neto es negativo cuando la suma de los pasivos
totales es superior a los activos totales.

En estas circunstancias, las deudas y obligaciones pendientes superan el valor de los activos,
lo que indica que la empresa estaría en una situación de quiebra técnica. En general, estas
empresas pueden enfrentar dificultades para obtener financiación y son vistas como
arriesgadas para los inversores.

Esta situación puede ser transitoria, y puede solucionarse después de ejercicios con resultados
positivos. Sin embargo, en otros casos, las circunstancias son más complicadas, en cuyo caso
se necesitarán algunas acciones encaminadas a garantizar una solución, como una ampliación
de capital, una reducción de deudas o una mejora de resultados financieros por diferentes
vías.

Si, a pesar de los esfuerzos, la empresa no logra estabilizar su situación financiera, el


concurso de acreedores es uno de los últimos recursos. Se trata de un procedimiento legal que
busca proteger tanto a la empresa en crisis como a sus acreedores. Normalmente, este proceso
busca garantizar la continuidad de la compañía, a través de quitas o refinanciaciones con los
acreedores. No obstante, en ocasiones, ni siquiera el concurso de acreedores es viable, lo que
aboca a la empresa a su liquidación definitiva.

F) QUE ES UN INGRESOS?
Primero lo fácil: los ingresos son todas las entradas monetarias que se obtienen quincenal o
mensualmente, entre los cuales encontramos salarios, montos por distintas actividades
económicas, recursos o bienes.

TIPOS DE INGRESOS QUE DEBES CONOCER


Existen los ingresos netos, brutos, nominales y reales. Es importante saber qué es cada uno,
ya que en la práctica diaria solemos reconocer como ingresos a todo el dinero que recibimos y
como gasto todo el dinero que entregamos, pero siempre hay mucho más allá del término
principal.

A grandes rasgos se puede decir que la suma de todo el dinero que se obtiene se convierte en
el ingreso neto.

1. INGRESOS PASIVOS O INGRESOS RESIDUALES


El mejor ejemplo que te podemos dar, es el de un emprendimiento, pues los ingresos, en este
caso, corresponden a una actividad que se realiza y de la cual se sigue obteniendo ganancia
tiempo después de haber ejecutado el trabajo, de forma pasiva o automática.

2. INGRESOS OPERACIONALES
Se conocen como ingresos operacionales a los que se obtienen como el resultado de una
actividad de venta de un bien o servicio que se hace de manera habitual. De no ser este el
caso, serían ingresos no operacionales o no ordinarios. Generalmente, se hace referencia a
este tipo de ingresos en un contexto empresarial.

3. INGRESOS NETOS
Como se mencionó: los ingresos netos son la suma de todo el dinero obtenido de actividades
económicas fijas y de otros medios no convencionales o no habituales, que representan de
igual forma entradas económicas así no sean frecuentes.

4. INGRESOS BRUTOS
De los ingresos netos se desprenden los ingresos brutos, pues a estos se les resta los pagos que
se realizan usualmente: es decir, impuestos, pagos, o deducciones establecidas dependiendo
de la actividad económica de cada persona o empresa. Básicamente, es el dinero que te queda
después de pagar tus obligaciones.

5. INGRESOS CORRIENTES
Los ingresos corrientes son de carácter permanente y se generan de la actividad normal de la
empresa, se clasifican en tributarios y no tributarios. Los ingresos tributarios provienen del
recaudo de impuestos, mientras que los ingresos no tributarios provienen de ventas,
prestación de servicios, multas, entre otros.

Es importante saber cuáles son los tipos de ingresos para saber dividirlos también en los
diferentes tipos de gastos. De lo contrario, siempre se encontrarán dudas sobre el paradero del
dinero que se esperaba como “ganancia”.

G).QUE ES UN GASTO Y COMO SE CLASIFICAN?

Un gasto es un egreso o, en términos coloquiales, una salida de dinero que una empresa o
persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se convierte
en una inversión ya sea tangible o intangible.

Otra forma de definir los gastos es como: “Decrementos en el patrimonio neto de la empresa,
ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, de reconocimiento o
aumentos de pasivos, siempre que no tengan la consideración en distribuciones, monetarias o
no, a los socios o propietarios” Plan General de Contabilidad.
Los gastos producen doble circulación económica, debido a que al tiempo que sale dinero
(egreso), se ingresa un bien, un producto o un servicio.

“Es la inversión que se efectúa, ya sea en una forma directa o indirecta, necesariamente, para
la consecución de un bien tangible (producto)” Elementos de Contabilidad, Tomo II. De
Howard S. Noble.

Clasificación de los gastos


Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no
cambiarán.
Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses.
Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto

H).QUE ES UN COSTO?
Para saber cuál es la diferencia entre costos y gastos, empecemos por definir qué son los
costos: con este término hacemos referencia a los recursos que se invierten en la producción
de un bien o servicio (como la mano de obra y las materias primas), con el propósito de
obtener una utilidad a cambio. En otras palabras, para que haya ingresos, necesariamente se
debe incurrir en algún costo. Para conocer más,

QUE TIPOS DE COSTOS EXISTEN?

1.- Costos directos


Se trata de los costos que se desprenden de la producción de un bien o servicio. En esta
categoría también se incluyen el dinero invertido en la adquisición de materias primas, el
pago correspondiente a la fuerza laboral, etc. Aquellos gastos pueden ser rastreados
fácilmente hasta cierto producto, departamento o Proyecto
2.- Costos indirectos
Por otra parte tenemos los costos indirectos los cuales no se encuentran relacionados a la
producción de bienes o servicios. Al tratarse de gastos que no están asociados a un
departamento específico, su asignación no es directa como en el caso previo. Para graficarlos
mejor, extendamos el ejemplo del apartado anterior

3.- Costos fijos


Estos son gastos que variarán sin importar el número de bienes o servicios que la empresa
produzca en el corto plazo.
Por ejemplo, supongamos que, para funcionar correctamente, una compañía necesita alquilar
maquinaria para su producción por un espacio de veinte años. Dicha compañía debe pagar
7,000 soles mensuales para cubrir el alquiler de las máquinas. Sin importar si el nivel de
producción de la empresa aumenta o disminuye, el pago del alquiler de aquella maquinaria es
un gasto que no cambiará.
4.- Costos variables
En oposición a los costos fijos, se trata de gastos que se encuentran directamente ligados al
nivel de producción de una empresa y fluctúan de acuerdo a todas sus posibles variaciones.
Estos subirán si la compañía empieza a producir una mayor cantidad de productos y
viceversa.

Por ejemplo, una empresa que se encarga de fabricar juguetes debe empaquetar cada uno de
sus artículos antes de enviarlos a las tiendas. Este es considerado un tipo de costo variable, ya
que conforme el volumen de producción se incremente o disminuya, los gastos relacionados
al envasado también subirán o bajarán
5.- Costos operativos
También conocidos como costos de funcionamiento, comprenden todos los gastos asociados a
las actividades diarias de la empresa, pero no se encuentran directamente relacionados con los
bienes o servicios. Por ejemplo, dentro de esta categoría suelen incluirse la renta y las
utilidades que implica hacer funcionar una fábrica.

Es cierto que se trata de gastos que la empresa asume día a día, pero se clasifican de forma
separada a los costos indirectos que mencionamos anteriormente, ya que están ligados a la
producción en cierta medida. Los inversionistas pueden calcular el ratio de gastos operativos,
el cual muestra qué tan eficiente es la compañía de cara a gestionar su dinero para generar
ventas.
6.- Costos de oportunidad
Estos son los beneficios de una alternativa la cual se deja pasar cuando se realiza un cambio
de elección. Por lo tanto, se trata de gastos que son más relevantes en eventos que se excluyen
entre sí. Al momento de hacer una inversión, estos representan la diferencia de ingresos entre
una alternativa elegida y otra que se dejó pasar.

Para las empresas, los costos de oportunidad no se muestran en los estados financieros, pero
son útiles en la planeación que se hace desde la administración. Tomemos por ejemplo, a una
compañía que decide comprar y no alquilar equipo nuevo para la fabricación de sus
productos.
En ese caso, el costo de oportunidad sería la diferencia entre lo invertido en equipo y la
subsecuente mejora en la productividad versus cuánto dinero podría haberse ahorrado si el
dinero se hubiese usado para saldar alguna deuda.

7.- Costos hundidos


Estos son gastos históricos que ya se han realizado y no harán ninguna diferencia en las
decisiones actuales que tome la administración. También son vistos como costos que la
compañía debe asumir y son tanto inevitables como irrecuperables. Una vez cumplidos, son
excluidos de todas las decisiones empresariales futuras.
8.- Costos controlables

Estos son gastos que la administración puede controlar, por lo que desde allí pueden
incrementarse o disminuirse. Generalmente se clasifican como costos de corto plazo que
pueden ajustarse rápidamente. Ejemplos claros de ellos son la adquisición controlada de
implementos para oficina, pago de publicidad, bonos para colaboradores y donaciones a
caridad.
I).QUE ES UNA ECUCION CONTABLE?
La ecuación contable es una igualdad que expresa que el valor de los recursos que posee una
compañía (los activos) es igual al valor de los recursos propios (patrimonio) más el valor de
los recursos obtenidos de terceros (pasivo).

Puntos clave
Activo = Pasivo + Patrimonio neto.
La ecuación siempre está equilibrada, reflejando que todo lo que la empresa posee está
financiado gracias a los propietarios o mediante deudas.
La aplicación práctica de la ecuación contable se ve en el balance general, que muestra cómo
los activos están financiados por pasivos y patrimonio. La ecuación contable: Explicación
sencilla
En otras palabras, la ecuación contable es una fórmula básica que nos muestra cómo se
estructuran las finanzas de una empresa. Nos dice que todo lo que la empresa posee (sus
activos) se financian de dos maneras: a través de lo que los dueños han puesto en la empresa
(el patrimonio neto) y lo que se ha pedido prestado (el pasivo).

Esta ecuación nos explica que los recursos o cosas de valor que tiene una empresa se deben
balancear con los fondos que se han utilizado para adquirir esos recursos. Esto se puede ver
reflejado en una simple fórmula:
Activo = Pasivo + Patrimonio neto
Esta relación nos ayuda a entender que todo lo que la empresa posee ha sido financiado ya sea
por sus propietarios o a través de deudas con terceros, como los préstamos de los bancos.

Lo más importante de esta ecuación es que siempre se mantiene en equilibrio, lo que significa
que cualquier cambio en el lado de los activos debe ser igualado por un cambio en el pasivo y
el patrimonio neto. Este principio se observa claramente en el balance general de la empresa,
un informe financiero que muestra en detalle cómo se aplica esta ecuación en la práctica.

Balance general
El balance general, también conocido como balance de situación financiera, balance contable
o estado de situación patrimonial,... ver más
Fórmula de la ecuación contable
La fórmula de la ecuación contable (y sus variantes), tomando en cuenta todo lo
anteriormente explicado, sería la siguiente:

Elementos de la ecuación contable


Los elementos de la ecuación contable son los siguientes:

Activo: Los bienes y derechos de una compañía, adquiridos en el pasado y con los que se
busca obtener beneficios futuros.
Pasivo: Las deudas y obligaciones con las que una compañía financia su actividad y utiliza
para pagar su activo.
Patrimonio: Son los recursos propios con los que la empresa realiza su actividad. Se compone
por los fondos propios (aportes de los socios), más los beneficios generados y las reservas
guardadas por la firma.
Ejemplo de ecuación contable
Un ejemplo de ecuación contable sería el siguiente. Supongamos que una empresa tiene
pasivos por valor de 5.000 euros, mientras el patrimonio es de 2.500 euros.

Tomando en cuenta los datos anteriores, podemos deducir que el activo tiene un valor de
7.500 euros:

Ahora, veamos otro ejemplo.

Imaginemos que un grupo de amigos decide fundar una empresa. Calculan que adquirir los
bienes que requiere la firma para iniciar su actividad demanda una inversión de 10.000 euros.
Asimismo, los socios (que son cuatro) pueden aportar cada uno 1.500 euros ¿Cómo se
compondría la ecuación contable de la empresa?

Debemos, primero, tomar en cuenta que 10.000 euros sería el valor de los activos. Así pues, si
cada socio aporta 1.500 euros, tendríamos un total de 6.000 euros (1.500*4) de patrimonio.
En consecuencia, faltarían 4.000 euros para adquirir los activos, para lo cual se recurriría a
financiamiento externo (pasivo). Así, tendríamos que se cumpliría lo siguiente:

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