ELEMENTOS ESCENCIALES DE LA ÉTICA.

FUNCIONES BÁSICAS
FUNCIONES BÁSICAS

LAS FUNCIONES
Una Función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores y te muestra un resultado que aparecerá directamente en la celda
introducida. En otras palabras se puede decir que una función es una fórmula
predefinida que se utiliza para realizar cálculos complejos de una manera sencilla.
Las funciones resuelven problemas que también se pueden resolver con fórmulas
normales, pero lo hacen en un sólo paso en lugar de muchos.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumentos)

Los argumentos son los datos que requiere la función para ejecutarse. Puede va-
riar el número de argumentos que lleve cada función, todos ellos van separados
por comas o por punto y coma dependiendo la configuración que se tenga.

nombre_función(argumento1, argumento2, …argumentoN)

1
 FUNCIONES CON UN ARGUMENTO
Se va a iniciar con algunas funciones básicas de uso frecuente, en las que sola-
mente se requiere un argumento que puede ser un rango de celdas. El procedi-
miento a seguir es el mismo para dichas funciones y se describe a continuación:

1. Al igual que se hace con las fórmulas, antes de activar una función es necesa-
rio situarse en la celda donde se requiere el resultado.
2. Activar la función.
3. SELECCIONE el rango de celdas donde se encuentran los datos sobre los cua-
les se pretende aplicar la función.
4. Pulsar la tecla Enter.

SUMA
Esta función la puedes activar desde la ficha Inicio dentro del grupo Modificar
en el botón Suma o desde la ficha Fórmulas dentro del grupo Biblioteca de
funciones en el botón Au-
tosuma. Al dar clic en éste
botón se activa la función
AL MOMENTO DE ACTIVAR LA FUNCIÓN EXCEL que devuelve como resul-
AUTOMÁTICAMENTE SELECCIONA EL RANGO DE tado la suma de todos los
valores que hay dentro de
CELDAS CON DATOS NUMÉRICOS QUE ESTÉN un rango.
MÁS CERCA DE LA CELDA DESDE DONDE SE
ACTIVA LA FUNCIÓN.

2
Ejemplo:

Utilizando esta función se evita hacer la fórmula: B2+C2+D2+E2+F2 y se obtiene el

mismo resultado.

Puede darse el caso de que la selección automática sea incorrecta:

Figura 1. Función Suma. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

Cuando esto sucede se debe tomar el ratón y seleccionar el rango de celdas correcto.

Figura 2. Función Suma. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

3
PRESIONE UN CLIC en el botón con punta de flecha del lado derecho del botón
Suma se despliegan las siguientes opciones con algunas funciones básicas de
Excel:

Figura 3. Botón suma. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

Promedio: calcula la media aritmética de un rango de valores, es decir, suma todos

los valores del rango y lo divide entre el número de éstos.

Contar números: cuenta el número de celdas que contienen datos numéricos del
rango de celdas seleccionado.

—— Max: devuelve el valor máximo de los datos del rango de celdas seleccionado.
—— Min: devuelve el valor mínimo de los datos del rango de celdas seleccionado.
—— Más funciones: esta opción te permite abrir el asistente de Funciones.

4
Ejemplo 1: Calcular el Total de Ingresos, Egresos y Ganancia, además del promedio
de Ganancia de cada día de la semana.

1. Capture los datos que a continuación se presentan:

Figura 4. Ingreso de datos. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

2. Colóquese en la celda G3, que está bajo el encabezado de Total.

3. Active la función suma.
4. Verifique si es correcto el rango seleccionado automáticamente (B3:F3).
5. Presione la tecla Enter.

Figura 5. Aplicación función suma. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

6. Copie la fórmula a las celdas de Total de Egresos y Ganancia.

Figura 6. Copia de fórmula. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

5
 7. Sitúe el cursor debajo de la celda A5 donde dice Ganancia y teclea el texto
Promedio.

Figura 7. Selección de la celda. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

8. Colóquese en la celda B6.

9. Ahora calcule el promedio.

Figura 8. Función Promedio. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

10. De clic en el botón con punta de flecha que hay al lado derecho del botón Suma
y elija la opción promedio.

11. Como se puede observar selecciona automáticamente el rango de B3:B5.

12. Si es lo que se desea promediar presione la tecla Enter y le aparecerá el resul-

tado correspondiente.

6
 13. COPIE la fórmula hacia la derecha para obtener el resultado deseado como se
muestra en la figura:

Figura 9. Copiar fórmula hacia la derecha. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010.30 Junio
2016

ASISTENTE DE FUNCIONES
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si se
conoce su sintaxis, pero suele ocurrir que no se recuerde la función que se necesi-
ta para solucionar un determinado problema o se puede recordar cuál es la función
pero no sus argumentos y su respectivo significado por lo que es necesario utilizar
el Asistente para Funciones de Excel.

Es mucho más sencillo aplicar las funciones mediante el asistente el cual le ayuda
a encontrar determinada función y a editar sus argumentos resultando más fácil
trabajar con ellas.

Para activar una función en una celda:

—— Colóquese en la celda donde quieres activar la función.

—— Seleccione la ficha Fórmulas.
—— Presione clic sobre el botón Insertar función.

—— O bien, presione clic sobre el botón Insertar función de la barra de fórmulas.

7
Aparecerá la siguiente ventana “Insertar función”:

Figura 10. Insertar función. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

Se puede optar entre dos opciones:

1. Una es buscar la función en una de las categorías, si se conoce cuál es la

función que se necesita.
2. La otra es escribir, en el cuadro de texto donde dice Buscar una función, una
breve descripción de la operación que se desea realizar (ésta se usa cuando no
se sabe cuál función es más conveniente para resolver el problema).

A continuación presione CLIC sobre el botón Ir y el asistente en Seleccionar una

función desplegará una lista de funciones propuestas, que tienen que ver con la
descripción escrita.

8
 Para que la lista de funciones no sea tan extensa seleccione previamente una
categoría del cuadro seleccionar una categoría: esto hará que en la lista sólo
aparezcan las funciones de
la categoría elegida y reduz-
ca por lo tanto la lista. Si no
EN LA LISTA SELECCIONAR UNA FUNCIÓN: ELIJA se encuentra muy seguro
de la categoría, elija la op-
LA FUNCIÓN QUE LE PAREZCA MÁS ADECUADA, ción Todas.
SEGÚN SU DESCRIPCIÓN.
Observe como conforme se
selecciona una función, en
la parte inferior aparecen la
sintaxis y una breve descripción de ésta. También se presenta un enlace de Ayuda
sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

—— A final, presione clic sobre el botón Aceptar.

Una vez seleccionada la función, se visualiza la ventana “Argumentos de la

función” que ayuda a introducir los argumentos de la función, explicando qué es
cada argumento y ofreciendo una vista previa de su valor.

Para introducir referencias de celdas como argumento:

Figura 11. Argumentos de la función. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

—— Presione clic en el botón Contraer diálogo junto al argumento deseado para

ocultar el cuadro de diálogo temporalmente.
—— Seleccione las celdas en la hoja de cálculo.
—— Presione clic en el botón Expandir diálogo.
—— Después de ingresar los argumentos presione clic en Aceptar

9
 La celda desde donde se activó la función mostrará el resultado de la función
aplicada.

FUNCIÓN SI
Es una función lógica que evalúa una condición especificada y devuelve un resul-
tado si es VERDADERO y otro si es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicio-
nales en valores y fórmulas.

Sintaxis: Argumentos SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)

PRUEBA_LÓGICA: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero: es el resultado que se devuelve si el argumento prueba_lógi-
ca es VERDADERO.
Valor_si_falso: es el resultado que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
FALSO.

Esta función es de uso frecuente pero no se encuentra dentro de las funciones bá-
sicas vistas anteriormente por lo que se sugiere utilizar el Asistente de funciones.

Figura 12. Datos para el ejemplo Si. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

10
 Ejemplo 2: Aplique la función Si para obtener como resultado si el alumno tiene
derecho a examen o no dependiendo del número de faltas.

1. Transcriba los datos que se le presentan en la figura 12

2. Colóquese en la celda D3
3. Active el Asistente de funciones
4. Seleccione la categoría Lógica
5. Seleccione la función SI

Figura 13. Insertar función. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

6. Presione clic en el botón Aceptar. Le aparecerá la ventana de “Argumentos

de la función”

Figura 14. Argumentos de la función. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

11
7. Presione clic en el botón Contraer diálogo junto al argumento Prueba lógica.

Figura 15. Expandir dialogo de la función. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

8. Presione clic en la celda C3 donde está el número de faltas de Saúl.

9. Presione clic en el botón expandir diálogo.

Figura 16. Argumentos de la función, prueba lógica. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30
Junio 2016

10. Complete la prueba lógica introduciendo la expresión >=11 quedando como se

muestra en la figura 16.

11. En el cuadro valor si verdadero, escribe Sin derecho que será el resultado
obtenido cuando se cumple la condición de la prueba lógica.

12
12. En el cuadro valor si falso, escribe Con derecho que será el resultado obte-
nido cuando no se cumple la condición de la prueba lógica, quedando como se
muestra a continuación:

Figura 17. Prueba lógica de la función Si. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

13. Presione la tecla Enter o de clic en el botón Aceptar.

Figura 18. Copia de la fórmula Si. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

13
 FUNCIÓN [Link]
Cuenta las celdas, dentro del rango seleccionado, que no están en blanco y que
cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis:

[Link](rango,criterio)

Argumentos:

—— Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

—— Criterio es el criterio que determina las celdas que se van a contar. Por ejem-
plo, los criterios pueden expresarse como número (32), expresión (">32"), o
texto ("32", "manzanas").

Ejemplo 3: En este ejercicio se utilizan los resultados del ejercicio anterior, apli-
que la función [Link] para obtener como resultado la cantidad alumnos que
tendrán derecho a examen.

Figura 19. Datos ejemplo para la función [Link]. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30
Junio 2016

14
 1. Colóquese en la celda A8 y escribe Alumnos con derecho.
2. Colóquese en la celda A9 y escriba Alumnos sin derecho.
3. Colóquese en la celda B8 donde obtendrás el resultado.
4. Active el asistente de funciones
5. Seleccione la categoría Estadísticas
6. Busque y seleccione la función [Link]
7. De clic en el botón Aceptar.

Figura 20. Argumentos de función [Link]. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

Aparecerá la ventana de “Argumentos de la función”:

En el cuadro de Rango se indicará el rango de celdas donde se encuentra el criterio

que se quiere contar.

8. Presione clic en el botón contraer diálogo junto al argumento Rango.

15
9. Seleccione el rango de celdas D3:D6 donde está escrito si el alumno tiene o no
derecho a examen.

Figura 21. Rango de la función [Link]. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

10. Presione clic en el botón expandir diálogo.

Figura 22. Expandir diálogo. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

16
11. En el cuadro de criterio escriba con derecho que es lo que se va a contar.

12. Presione la tecla Enter o presione clic en Aceptar.

Para calcular el número de alumnos sin derecho a examen se realizan los pasos
anteriores solo se cambia el criterio por sin derecho.

Figura 23. Resultados de la fórmula [Link]. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio
2016

17
 [Link]
Suma un rango de celdas pero en este caso tienen que estar restringidas con
algún criterio.

Los valores a sumar serán aquellos valores que cumplan ciertos criterios que de-
penderán de otros datos relacionados con ellos.

Sintaxis:

[Link](rango,criterio, rango_suma)

Argumentos:

RANGO: es el rango de celdas de las cuales se evaluara si cumplen o no el criterio.

Criterio: es el criterio que deben cumplir las celdas del Rango. Los criterios pue-
den expresarse como número, expresión o texto.

RANGO_SUMA: es el rango de celdas donde están los valores que se sumarán.

Figura 24. Ejemplo con fórmula [Link]. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

18
 Ejemplo 4: Aplique la función [Link] para que sume las ventas pero solo de
cierto tipo de producto y así obtener como resultado el total de ventas de cada
producto.

1. Capture los datos que se presentan en la figura 24.

2. Colóquese en la celda B11.
3. Active el Asistente de funciones.
4. Seleccione la categoría Matemática y trigonométrica
5. Busque y seleccione la función [Link]
6. Presione clic en el botón Aceptar.

Aparecerá la ventana de "Argumentos de la función":

Figura 25. Argumentos función [Link]. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

19
7. Presione clic en el botón contraer diálogo junto al argumento Rango.

8. En el cuadro de Rango seleccione el rango de celdas donde se encuentra

el criterio a evaluar por lo que se debe seleccionar el rango de celdas B2:B9.

9. En el cuadro de Criterio se escribe que es lo que se va a evaluar por lo que se

debe de escribir Pera.

10. Presione clic en el botón contraer diálogo junto al argumento Rango_suma.

11. En el cuadro Rango_suma se selecciona el rango donde se encuentran los va-

lores que quieres sumar por lo que debes seleccionar el rango de celdas C2:C9.

Figura 26. Aplicación Argumentos función [Link]. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30
Junio 2016

20
12. Presiona la tecla Enter o dele clic en Aceptar.

Figura 27. Resultados del ejemplo [Link]. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

Para calcular el total de ventas de Manzanas se realizan los pasos anteriores solo
se cambia el criterio por Manzana.

21
 GRÁFICOS
En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida en un libro de
Excel se visualice gráficamente.

Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de

figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación con mayor claridad,
permite compararlos, observar sus cambios, verlos en forma conjunta y reducida.
Además, se pueden adecuar y modificar para crear un mayor impacto en el que
los recibe, hace que estos se vean más interesantes, atractivos y fáciles de leer
que en otros formatos. Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario
puede elegir el más adecuado para cada situación.

El proceso a seguir para la definición e inserción de un gráfico ya sea en la misma

hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las
opciones necesarias se encuentran en la ficha Insertar dentro del grupo Gráficos.

Figura 28. Gráficos. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

22
 CREACIÓN DE UN GRÁFICO
Los pasos para crear un gráfico son los siguientes:

1. Seleccione los datos que se quieren graficar.

2. Seleccione la ficha Insertar
3. Presione clic en el tipo de gráfico que mejor se adapte a su objetivo en el grupo
gráficos. Se despliega un menú que muestra diferentes modalidades de ese
tipo de gráfico.
4. Seleccione la opción de su preferencia.

23
TIPOS DE GRÁFICOS
A continuación se describen algunos de los tipos de gráficos más utilizados con los
que cuenta Excel y de qué forma representan los datos.

CIRCULARES
Los gráficos circulares permiten representar una sola serie de datos de acuerdo
al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores
de la serie.

Figura 29. Gráficos circulares. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

Se usa este tipo de gráfico cuando se pretende expresar gráficamente la diferencia

en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.

Ejemplo 5:

Figura 30. Ejemplo de gráfico. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

24
COLUMNAS
Permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea que los valores
se representan en dos ejes perpendiculares: el eje vertical Y y el eje horizontal X.

Las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las categorías se

alinean a lo largo del eje horizontal.

Se usa para comparar valores entre categorías.

Figura 31. Columnas. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

Ejemplo 6: En el eje Y se representan los valores de los meses (series) y en el eje

X los rótulos de los departamentos (categorías).

Figura 32. Ejemplo gráfico de barras. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

25
 BARRAS
Permiten representar las series de datos en dos dimensiones
o sea que los valores se representan en dos ejes perpendicu-
lares: el eje horizontal X y el eje vertical Y.

Las series de valores numéricos se representan en el eje ho-

rizontal y las categorías se alinean a lo largo del eje vertical.

Se usa para comparar varios valores.

Figura 33. Barras. Nota: captu-
ra de pantalla Microsoft Excel
Es muy similar a los gráficos de columnas pero usando rec-
2010. 30 Junio 2016
tángulos horizontales.

Ejemplo 7: En el eje X se representan los valores de los meses (series) y en el eje

Y los rótulos de los departamentos (categorías).

Figura 34. Ejemplo gráfico de barras. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

26
 ELEMENTOS DE UN GRÁFICO
Un gráfico está compuesto de varios elementos: área de gráfico, área de trazado,
título, rótulos de datos, etiquetas de datos, leyenda, etc.

TÍTULO DEL GRÁFICO

ÁREA DE TRAZADO
RÓTULO EYE "Y"
ÁREA DE
GRÁFICO
ETIQUETA DE DATOS

RÓTULO EYE "X"

LEYENDA
Figura 35. Detalle de un gráfico. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

ÁREA DE GRÁFICO: todo el gráfico incluyendo todos sus elementos.

ÁREA DE TRAZADO: área delimitada por los ejes.

TÍTULO: texto descriptivo de lo que se está representando en el gráfico.

RÓTULOS DE DATOS: etiqueta para darle nombre a cada eje.

ETIQUETAS DE DATOS: etiqueta para identificar los detalles de una serie de datos
como sus valores actuales.

LEYENDA: cuadro que identifica los colores asignados a cada serie de datos.
Todos estos elementos se pueden personalizar.

27
FORMATO DE UN GRÁFICO
Un gráfico se puede personalizar agregándole información, modificándole el diseño,
cambiándole la forma de presentación y muchas cosas más.

Una vez que se tiene el gráfico en la hoja, al momento de seleccionarlo se habilitará

la ficha adicional Herramientas de gráfico, la cual tiene a su vez tres fichas que
son: Diseño, Presentación y Formato, desde las cuales se puede tener acceso a
todas las herramientas para trabajar con gráficos proporcionando una gran varie-
dad de opciones para poder armar y que se modifiquen al gusto.

Figura 36. Formato de un Gráfico. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

EN LA FICHA DISEÑO

Después de crear un gráfico en caso de que éste no sea adecúe a lo que se nece-
sita, con el botón de la figura del grupo Tipo, es posible cambiar el tipo de gráfico
con el que lo se generó por otro tipo de gráfico que se adecue
mejor a sus necesidades desde el grupo Tipo.

Al seleccionar los datos para generar el gráfico los datos deben

estar organizados en filas y columnas, con etiquetas de fila a la
derecha y etiquetas de columna sobre los datos y con ello Excel determina auto-
máticamente la mejor manera de representar los datos y genera el gráfico.

El botón de la figura del grupo Datos, se usa porque algunas

ocasiones los datos se presentan de forma errónea y es necesario
modificar los datos de entrada.

28
Se puede cambiar el aspecto de un gráfico
de forma instantánea. En lugar de agregar o
cambiar manualmente los elementos del gráfico,
se pude aplicar rápidamente un diseño predefinido
desde el grupo. Diseños de gráfico.

En lugar de modificar manualmente los colores

Figura 37. Aspecto de un grá-
del gráfico, se puede aplicar rápidamente un estilo fico Nota: captura de pantalla
predefinido desde el grupo. Estilos de diseño.

Figura 38. Estilos de diseño. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

De forma predeterminada, el gráfico se coloca en la misma hoja de

cálculo donde están los datos. Si se quiere cambiar su ubicación a otra
hoja de cálculo o en una hoja independiente y exclusiva para el gráfico,
se puede hacer en el grupo Ubicación, con el botón:

29
 Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 39. Mover gráfico. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

Desde la opción Objeto en se puede mover el gráfico a una hoja ya existente, dando
clic en el nombre de la hoja a la que se quiere pasar el gráfico.

El gráfico quedará flotante en la hoja y se podrá situar en la posición y con el ta-

maño que se desea elegir.

La opción Hoja nueva le permite establecer el gráfico como una hoja nueva y esta
hoja será únicamente para el gráfico. Escriba el nombre para la hoja que
contendrá el gráfico en el cuadro de texto.

Figura 40. Nombre del gráfico. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

30
Después de seleccionar la opción deseada presione clic en el botón Aceptar.

En la ficha Presentación:

Se personaliza el gráfico en lo que se refiere a los

elementos que va a incluir el gráfico.

Se pueden agregar objetos como imágenes, formas

y cuadros de texto desde el grupo Insertar.

En el grupo de Etiquetas se especifica que el gráfi-

co lleve un título, rótulos de datos, leyenda, etique-
tas de datos y tabla de datos. Cada uno de estos
elementos cuenta con una lista desplegable con Figura 41. Insertar. Nota: captu-
sus propias opciones para especificar la posición ra de pantalla Microsoft Excel
en que se van a mostrar dichos elementos. 2010. 30 Junio 2016

Figura 42. Etiquetas. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

Para los tipos de gráfico que estén basados en ejes es posible especificar si se
quiere o no mostrarlos y si llevaran cuadrícula.

Figura 43. Tipos de gráficos. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 junio de 2016

Cuando el tipo de gráfico es 3D se activan las opciones del grupo Fondo.

Figura 44. Gráfico 3D. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

31
EN LA FICHA FORMATO

Además de aplicar un estilo de gráfico predefinido, en esta ficha se puede aplicar

fácilmente formato a distintos elementos del gráfico para darle un aspecto muy
personal.

Primero se debe seleccionar el elemento al que se le va a dar formato personaliza-

do ya sea dando clic directamente sobre él en el gráfico o desde la lista desplega-
ble del grupo Selección actual.

En el grupo Estilos de forma se puede rellenar elementos

del gráfico utilizando colores, texturas, imágenes y relle-
nos de degradado.

También se puede agregar efectos especiales a los elementos del gráfico, como
sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, biselados y giros 3D.

Figura 45. Efectos de formas. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

32
 Así como cambiar el contorno de los elementos usando colores, estilos y grosores
de línea.

En el grupo WordArt se puede aplicar estilos de WordArt para dar formato al texto
y a los números de los títulos, etiquetas y cuadros de texto del gráfico.

Ejemplo 8: Cómo hacer un gráfico de columnas con formato.

1. Transcriba los datos de la tabla de datos de la figura 46.

2. Seleccione el rango de celdas A2:D5
3. Presione clic en la ficha Insertar.
4. Presione clic en el botón de Columnas en el grupo Gráficos.
5. Seleccione el tipo de gráfico Columna en 3-D (la primera opción)

Figura 46. Datos para ejemplo gráfico de columnas. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30
Junio 2016

Figura 47. Columnas en 3-D. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

33
 Automáticamente se genera el gráfico de la figura 48.

Figura 48. Ejemplo gráfico de columnas. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

6. Seleccione el gráfico.

Se activa la ficha adicional Herramientas de gráfico y estando la ficha de Diseño.

7. En el grupo Diseños de gráfico seleccione el diseño 9 que es el diseño que se

acerca más al gráfico que se pretende obtener.

Figura 49. Diseños de gráfico. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

34
El gráfico se visualiza con nuevos elementos:

8. Seleccione la etiqueta del Título del gráfico.

9. Una vez seleccionado presione otro clic, borre el texto y escriba “Ventas Primer
Trimestre”.

Figura 50. Gráfico de trabajo. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

10. Seleccione la etiqueta del Título del eje horizontal.

11. Una vez seleccionado presione otro clic, borre el texto y escribe “Departamen-
tos”.

12. Seleccione la etiqueta del Título del eje vertical.

35
13. Una vez seleccionado dele otro clic, borre el texto y escribe “Ventas”.

14. En el grupo Estilos de diseño seleccione el Estilo 11.

Figura 51. Gráfico Ventas Primer Trimestre. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

Se va a personalizar un poco desde la ficha Presentación de la ficha adicional He-

rramientas de gráfico.

15. En el grupo Etiquetas de clic en el botón de Rótulos del eje, pase el ratón sobre
la opción Título del eje vertical primario y seleccione Título vertical.

Figura 52. Rótulos del eje. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

36
 16. En el grupo Etiquetas presione clic en el botón de Etiquetas de Datos, y se-
lecciona la opción Mostrar.

Figura 53. Etiquetas de Datos. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

17. En el grupo Fondo da clic en el botón de Giro 3D y se activara la ventana “For-

mato del área del gráfico” donde cambiaras el giro de X a 60 y el giro de Y a 20.

Figura 54. Giro 3D. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

El gráfico se visualiza así:

Figura 55. Visualización del gráfico. Nota: captura de pantalla Microsoft Excel 2010. 30 Junio 2016

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Escudero C., H. R. (2012). Libro electrónico del curso de formación básica con los
módulos de Windows 7, Internet y Office 2010. [Fecha de consulta: 22 de octu-
bre 2013]. Recuperado de [Link]

38
39