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TIC en Finanzas y Contabilidad

Este documento describe las tecnologías de la información y la comunicación usadas en sistemas financieros y contables, incluyendo varios softwares. También discute brevemente las ventajas y desventajas de estas tecnologías, así como su importancia para la toma de decisiones y la gestión empresarial.

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INDICE

Las TIC en el sistema financiero y en el ambiente contable (usos, aplicaciones e importancia)

 Las TIC en el sistema financiero y en el ambiente contable: Las TIC apoyan los procesos de
mejoramiento de la productividad y la competitividad. Contribuyen a fortalecer la
capacidad empresarial y de posicionamiento del producto o servicio en el mercado,
además de la reducción de costos e incremento de la eficiencia en el empleo de los
recursos (humanos, materiales y financieros). Las TIC permiten mejorar la posición
competitiva de las organizaciones que saben obtener beneficios de su uso, añadiendo
valor a sus procesos internos y a sus productos.

Desde el punto de vista contable las TIC ofrecen beneficios para lograr la competitividad
en la organización, debido a que los sistemas informáticos contables permiten un manejo
automatizado que posibilitan optimizar las operaciones administrativas-contables de todas
las áreas (tesorería, nómina, compras, facturación y otros) en forma eficiente. De la misma
forma, Bakos y Treacy (1986) identificaron que las TIC conducen a un incremento de los
resultados y a un mejoramiento de la cooperación con clientes y proveedores.

Se considera que las tecnologías favorecen la gestión empresarial, la rentabilidad, la


calidad entre otros. Como sistema de información empresarial, registra los hechos
económicos mediante los estados financieros, los mismos que ofrecen un reflejo de la
imagen fiel del patrimonio y sus resultados (ingresos, pérdidas o egresos). Las TIC se han
convertido en una herramienta básica para el correcto desarrollo de la actividad
corporativa.
 TIC (software) usadas en la actualidad para la contabilidad de empresas:

Software que se fundamenta en la contabilidad de la empresa,


permite ofrecer a sus clientes la posibilidad de poder realizar el
registro de operaciones económicas que serían de difícil cómputo
manual, llevar un registro exhaustivo de las cuentas por cobrar, por
pagar, de los anticipos, pagos de nómina y de proveedores,
movimientos bancarios, y órdenes de compra, así como la
realización de facturas, cotizaciones, balances generales, etc., de
forma diaria y exacta, es una tarea que requiere de mucho esfuerzo.
Si un software de sistema administrativo tiene tanta trayectoria en
mercado más de 25 años es porque se la ha ganado. El software
desarrollado por esta empresa ofrece una versatilidad en cuanto al
manejo de base de datos y a precios accesibles. Lo bueno de Saint
es que te da la opción de adquirir sus productos que van desde un
CRM (Customer Relationship Management), hasta un servicio
administrativo para manejar el flujo de información dentro de tu
empresa.

La Gestión de las Relaciones con Clientes, como es conocido el término en


español, va más allá de una plataforma o software, pues abarca todo
el proceso utilizado por startups, Pymes y grandes empresas
para administrar y analizar las interacciones con los clientes. Efectivamente, el CRM
permite anticipar necesidades y deseos, optimizar la
rentabilidad, aumentar las ventas y personalizar campañas de
captación de nuevos leads.

Ya sabemos que CRM es la sigla utilizada para "Customer


Relationship Management" (Gestión de Relación con los Clientes). Sin
embargo, la definición completa de CRM va más allá: se trata de una
gestión integrada de ventas, marketing, atención al cliente y todos los puntos de
contacto.
Si bien Softech (la empresa dedicada a desarrollar las soluciones
Profit) tiene un catálogo bastante amplio de software dedicados a la
administración de empresas. Este es el que más se puede parecer a
tus necesidades como dueño o encargado de un negocio, ya que
ofrece soluciones de automatización de procesos de ventas, cobros
e impresión de facturas fiscales y convencionales.

Lo resaltante de este software, su facilidad en el manejo de


consultas generales e individuales de artículos, el manejo de
múltiples formas de pago, entre otras.

Software Intuitivo. Control de Inventario. Conocimiento de tus


ganancias. Sólo con esas 3 frases podrás saber que Pos&Touch no
se queda atrás en cuanto a necesidades que cumple todo Sistema
Administrativo. La petición de un demo previo a su utilización nos
parece una de las estrategias más llamativas que nos ofrece esta
empresa para captar su clientela… ¿valdrá la pena después del
demo que ofrecen? Tal vez sí.

Pos&Touch, a diferencia de muchos que no lo mencionan, te


garantiza la continuidad de tu trabajo porque su funcionamiento no
depende del estado de conectividad de tu punto de venta

Su slogan reza “El poder de un sistema adaptado a la sencillez de


una máquina registradora”. ¡Esto promete!
Cuando un Sistema Administrativo te ofrece tantas bondades como
Valery Systems, es difícil saber por dónde empezar a explicarte
cómo puede beneficiarte, pero haremos nuestro mejor intento para
sintetizarte con lo más importante que Valery Systems tiene.

Lo primero que debes saber es que Valery tiene distintos softwares:


 Software para Puntos de Venta
 Software Administrativo
 Software Corporativo
 Software Administrativo Web
 Software de Contabilidad
 Software para Nómina

En líneas generales, el mejor Sistema Administrativo debería ser


accesible y fácil de usar. Una de las bondades que pueden
agregarle un súper valor agregado sería que la marca que te ofrece
el Sistema, tenga un soporte al cliente que esté activo las 24 horas
del día, los 7 días de la semana.

El Sistema Administrativo y sus soluciones es lo que te ayudará a


crecer como negocio y, mientras más fácil y sencillo sea ese
proceso, podrás lograrlo de una manera más óptima.

Si posees más de un local, aquí te decimos las 5 cosas que debes


saber si manejas varios puntos de ventas en varias tiendas.
Omninexo: El Mejor Sistema Administrativo en Venezuela

1. Usos
2. Posibles desventajas
Para Páez (2008) hay varias razones por las cuales los empresarios se resisten al cambio de
aplicar tan excelente herramienta como es el internet, por lo que es necesario analizarlos
y estudiarlos para combatirlos y hacer frente a ciertas situaciones.

Entre estas razones se encuentran:

1. La desconfianza e inseguridad, hace un uso reducido y parcial de la banca electrónica y


el comercio electrónico por parte de los empresarios, pues la vulnerabilidad de los
sistemas que queda en evidencia en los ataques a los sistemas informáticos generan
temores en su utilización.

2. Además del eventual robo de información y posible modificación de la imagen de la


empresa. El desconocimiento y el hecho de que los empresarios tengan una
información muy general sobre las nuevas tecnologías e internet (información acerca
de programas, facilidades de nuevas tecnologías, costos de implementación,
beneficios que ofrece), es un motivo por el cual se resisten a utilizarlas. No obstante,
se oponen a capacitarse en el uso de las nuevas tecnologías.

3. El costo, incluyendo adquisición de equipos, conexión, mantenimiento de la página


web, entre otros, es uno de los motivos primordiales por las cuales no aplicaban
nuevas tecnologías e internet en las empresas.

3. Importancia
La aplicación de las TIC desde el punto de vista contable en el sector empresarial, permite
el avance en los programas informáticos contables para el registro rápido de las
transacciones lo que se traduce en información registrada y disponible en cualquier
momento para la toma de decisiones; además de agilizar la transferencia de información
de los proveedores, clientes, organismos públicos y privados, y obtenerla de forma
inmediata, manteniéndose permanentemente actualizada, debido a que el sistema de
gestión contable de cualquier empresa, debe llevar a cabo tres pasos básicos.
4. Pasos básicos del sistema de gestión contable
Berrones, A. (2020). Influencia de las Tecnologías de Información en los procesos contables de las
organizaciones. Recuperado de:
https://journal.espe.edu.ec/ojs/index.php/Sigma/article/view/1845

Acosta, A. Sistemas Contables más Usados en Venezuela. Recuperado de:


https://angieacostamiranda.wordpress.com/sistemas-contables-mas-usados-en-venezuela/

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