El presente boletín tiene por finalidad
dar algunas ampliaciones informativas
al manual de orientaciones del Camporí
Discipulados de la Unión Peruana del
Norte.
Las orientaciones serán sobre diversas
áreas que modifican o amplían el
manual anterior.
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SOBRE LAS INSCRIPCIONES
• Cómo bien indica el Manual de Orientaciones, del 5 al 15 de Enero se abrirán las
inscripciones de aspirantes a conquistadores.
• En esta etapa, la inscripción de líderes está sujeta únicamente a la necesidad de
nuevas unidades en el Club a consecuencia de los inscritos
• La inscripción de Pastores, Administradores y Staff se debe realizar en el campo local
y de acuerdo a lo establecido en el Manual de orientaciones.
SOBRE EL PROGRAMA
Programa de apertura y clausura: Estos programas son los más emblemáticos e iniciarán
a las 6:30 pm.
Programas Devocionales: Estos programas tendrán parte en el palco central e iniciará a la
8:00 am.
Programas de Reconocimientos y gratitud: Estos programas serán en el palco principal y
tendrá momentos de reconocimiento a los Pass Director MCA, reconocimientos
especiales que la comisión disponga. Este programa será a las 02:00 pm.
Programas Estelares: Estos programas serán en el palco principal y es la parte central del
camporí, ocurrirá durante las noches iniciando a las 06:30 pm.
Programas de admisión, investidura y concierto: Estos programas especiales estarán
pauteados en el programa general.
Admisión de pañoleta. Tendremos una ceremonia de admisión de pañoleta para los
nuevos conquistadores; ésto será responsabilidad de cada director en un momento
corto del programa de la apertura; Cabe resaltar que no será una ceremonia
protocolar, será en el mismo lugar de la explanada en donde esté su club previa lista
enviada por medio de la secretaria de campo local el 29 de enero. Además para esto
el club local hará un plan especial de aspirantazgo para el nuevo conquistador. Esta
ceremonia está autorizada únicamente para el IV camporí.
Concierto Zimrah tendrá lugar después del programa de apertura.
Programa de investidura será realizado el día viernes después del programa estelar.
La lista de candidatos fueron enviadas por cada campo local.
Programa de sábado de mañana será en el siguiente orden: Culto de adoración
(Palco), Bautismo general (Piscina) y escuela sabática (Club).
Concierto Daniel Ludke será el sábado después del programa estelar.
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Algunas notas importantes
Los programas diurnos serán muy cortos, pero cada club debe garantizar el
protector solar, gorros para sus participantes y se protejan del sol.
Las sombrillas no deben ser usadas en los programas centrales, para evitar
problemas en la visualización para los demás participantes.
Como ya es costumbre en nuestro camporis cada club debe prever la disposición de
banquitos para sus participantes.
Cada club debe tener un plan de hidratación para sus participantes debido a la
intensidad de calor.
SOBRE LA INVESTIDURA
• La fecha límite para enviar sus listas de candidatos a investidura de GM, GMM y GMMA
fue el Viernes 22 de Diciembre 2023.
• Después de esta fecha NO se recibirá listas.
SOBRE EL AREA DE CAMPAMENTO
Zona Campamento General
Área de acampar: Para la zona de campamento se les asignó 5 mts2 por participante.
Explanada central: La zona explanada está conformada por el Palco Central (Lugar del
programa), Tribuna que estará ubicada en forma de herradura (habrá un rol por
campos para su uso en los programas), Arena central que estará separado por vallas
metálicas para garantizar el libre transito (aqui llevarán sus banquitos)
Zona Eventos: Esta zona estará dividida en tres zonas de acuerdo al mapa. Leer
atentamente el boletín 2 de eventos y actividades.
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Zona Cocina: Esta zona está dividida en dos; la zona de procesamiento de alimentos y
despacho en donde los proveedores previamente contratados por el campo harán la
distribución. La distribución de cocinas está hecha por zonas, región que el
departamental de campo ya gestionó previamente con la comisión de infraestructura
y logística. Por temas de espacio no habrá cocinas por club. Salvo clubes que superen
los 200 miembros. La otra zona será el comedor central, una zona habilitada por los
campos locales en las lozas deportivas conforme al mapa, para brindar comodidad al
momento de ingerir los alimentos.
Zona Expo-Discipulado: Esta zona será la zona de entretenimiento, ventas,
exposiciones, Trading, fotos, espectáculos, sorteos, etc. zona para conocer a todos.
Zona Piscina: Piscina con capacidad para 4000 personas. El uso de esta será dividida en
4 grupos de 2500 durante el evento. Habrá personal de salvataje profesional
permanentemente. Los padres deben notificar a los directores si su menor sabe nadar
para evitar contratiempos.
Servicio de duchas: El servicio estará restringido por horarios; en las mañanas, después
de los eventos de mañana y tarde. En las duchas habrá personal de acuerdo al mismo
sexo para pautear el tiempo de uso de la duchas y evitar el uso innecesario de agua.
Servicios de baños: Dispondremos de las zonas de baño propios del local y además
dispondremos de baños químicos. Habrá personal de limpieza permanente para
mantener higienizado estos servicios.
Servicios de internet: Como ya es de conocimiento en la zona no
hay acceso permanente a este servicio. Por este motivo en las
reuniones de directores durante la noche se dispondrá de una red
wifi para que envíen reportes a los padres. En ese sentido los
conquistadores no necesitan traer equipos móviles al evento. Los
Directores deben establecer un plan de comunicación con los
padres para evitar la preocupación de los mismos. NOTA: Los
organizadores del evento no se hacen responsables por la pérdida
de equipos móviles.
Zona Campamento Campos
• Cada campo debe tener su portada, considerando todos los requisitos de evaluación.
• Cada campo debe tener su propio plano de distribución del área que le corresponde. En
este deben estar incluidos, centro médico, staff de campo.
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Zona Campamento Clubes
• La portada que será evaluada es la del campo y este puntaje se otorgará a todos los
clubes participantes del campo.
• Los clubes deben tener pórticos creativos, no se tendrá en cuenta el tamaño mínimo,
pero no puede exceder a 3 mts de altura.
• Evitar Carpas individuales.
SOBRE LOS CONCURSOS
Sobre la edad de participación:
Todos los que cumplen dieciséis (16) años a partir del 1 de julio 2023 en adelante aún
pueden participar como conquistadores en el campori UPN. Esto es solo para
adolescentes con edad de dieciséis (16) años.
Sobre el concurso de Marchas y Evoluciones:
• Un club invitado no será considerado en el concurso. Sólo podrá participar en los
concursos el club inscrito en el Campori UPN.
• El tiempo de inicio y final está estipulado y debidamente escrito en las bases con las
respectivas órdenes: ¡Marchen! y ¡Alto!
• Respecto a las evoluciones, todas deben ser sobre la marcha peruana, sin embargo la
característica de cada evolución realizada es la creatividad y la forma armónica de sus
movimientos. Las cuales pueden ser creadas por el propio club, adaptadas de otro
lugar, entre otros.
Sobre la consideración a categoría A y B:
Las fechas a considerar para las edades serán las mismas que están en la base principal las
cuales son:
• El rango de edades es del 30/06/2008 y 30/06/2014. Lo cual quiere decir por ejemplo: si
en este año 2023 tengo un conquistador que cumplió 13 años antes del 30 de junio
2023 ya no participará en la categoría A sino en la Categoría B, pero si su cumpleaños
es a partir del 01 de julio 2023 en adelante aún puede participar como categoría A.
• Respecto a los horarios en los cuales se realizarán los concursos serán como se
visualiza en el siguiente cuadro:
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HORA JUEVES 15 VIERNES 16 SÁBADO 17
9:50 am Lección de Oratoria
11:00 am Escuela Canto inédito
12:00 pm Sabática Canto inédito
ALMUERZO
3:00 pm
Marchas y
4:00 pm Libro del año Demostración ganadores:
evoluciones Oratoria / Marchas / Canto
5:00 pm
inédito
El aviso para los horarios de los concursos se realizará media hora, veinte, diez y cinco
minutos antes de iniciar. Se empezará puntualmente.
SOBRE EL VIAJE, TRANSPORTE Y AUTORIZACIONES
• Se debe tener especial cuidado en elegir los medios de transporte
(estos deben ser formales y de renombre), que cuente con las
condiciones mínimas de seguridad, autorizaciones, SOAT vigente y
TUC, licencia de conducir vigente de los conductores, etc.
• Cada campo debe instruir y realizar un monitoreo permanente sobre
los medios de transportes que utilicen los participantes.
• Todos los participantes deberán al momento de ingresar al evento
entregar la ficha de autorización del Anexo 1 de este boletín
debidamente firmada.
• Para fines de viaje también deben tener la autorización notarial de viaje
del menor, ese formato lo tienen las propias notarías.
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SOBRE EXPOSICIONES, VENTAS Y PROVEEDORES
El IV Camporí de la Unión Peruana del Norte “Discipulados” dispondrá de espacios
comerciales de 3m x 3m que estarán en la “Plaza del Conquistador”. Los interesados en
alquilar un espacio de la plaza deberán estar atentos a las reglas y al proceso establecidos
por la Coordinación General de Ventas y Exposiciones.
La Coordinación General de Ventas y Exposiciones evaluará las propuestas de los
interesados siguiendo las siguientes orientaciones:
PROCESO
1. Enviar una solicitud al siguiente correo oficial: [email protected]
2. Indicar el tipo de mercadería que pretende ofrecer. No necesita tener una descripción
total, pero sí un resumen general. Por ejemplo: material de conquistadores, lapiceros,
pins, camisetas, chupetes, helados, jugos, etc.
3. Usted recibirá un correo en respuesta con todas las informaciones y costos.
4. Las solicitudes aprobadas recibirán un contrato para ser firmado.
5. El espacio y número de Stand será por orden de pago.
REGLAS
1. Los proveedores oficiales tendrán exclusividad para comercializar los materiales e
ítems relacionados al campamento y al manual de uniformes.
2. No está permitido la venta de gaseosas, bebidas alcohólicas, materiales punzo
cortantes o materiales similares.
3. Solo está permitido la venta de alimentos lacto-ovo-vegetariana.
4. No está permitido promocionar logotipos no autorizados.
5. Es la obligación de todos los interesados y contratados conocer las reglas en cuanto al
uso de los logos del ministerio de conquistadores.
6. Todos tendrán acceso al logotipo del evento y podrán utilizar en sus materiales para la
venta en el camporí.
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SOBRE PERSONAL DE SEGURIDAD Y COCINA EXENTOS DE PAGO
• El camporí contratará los servicios de una empresa de amplia trayectoria en
seguridad. Estos servicio cuidarán la seguridad externa del evento y alguno puntos
importantes del local.
• El personal de seguridad que viene de cada club formará parte de otro contingente
de seguridad para cuidar de la parte interna del evento. Este personal estará a
disposición de la dirección de seguridad del evento, estarán distribuidos por turnos y
cuadrillas para atender diversas actividades del evento. Su alimentación es
responsabilidad de cada club que representa.
• Los mayores detalles se enviarán en un siguiente boletín.
SOBRE EL ESTACIONAMIENTO
• El aforo de estacionamiento es limitado. Por lo tanto no habrá espacio para
estacionamiento de buses. Los buses entrarán a la zona de estacionamiento para
hacer el desembarque de sus delegaciones. Cualquier contingencia particular hacer
por medio de su campo local.
• Para los de Lima el acceso para vehículos menores será restringido solo para vehículos
oficiales solicitados previamente por medio de su campo local.
• ¿Cuántos buses se van a quedar?
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