PLAN DE CONTINGENCIA
XII TORNEO NACIONAL DE BALONCESTO
CLUB TITANES
Fecha De Elaboración: Mayo 2024.
Fecha Del Evento: 1,2 Y 3 de Junio de 2024.
JUSTIFICACIÓN
El presente plan de emergencias tiene como finalidad proporcionar a la organización
del evento denominado XII TORNEO NACIONAL DE BALONCESTO CLUB
TITANES, una herramienta guía que le permita realizar una toma de decisiones,
respuesta eficiente y eficaz ante cualquier incidente que se pueda presentar durante
el desarrollo del evento. Y de esta forma reducir las pérdidas humanas, materiales,
ambientales, asociadas con la ocurrencia de una emergencia en el desarrollo del
XII TORNEO NACIONAL DE BALONCESTO DEL CLUB TITANES, a través del
establecimiento de los lineamientos administrativos y operativos necesarios para
responder satisfactoriamente ante posibles incidentes.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
El presente plan de emergencias, pretende suministrar a todos su participantes,
organizadores y público en general la información, criterios y procedimientos
específicos para responder con posibilidades de éxito a la ocurrencia de una
emergencia en el desarrollo del XII TORNEO NACIONAL DE BALONCESTO DEL
CLUB TITANES
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Identificar los riesgos de cada una de las rutas mediante visitas e
inspecciones.
2. Realizar un análisis de vulnerabilidad con base en los riesgos encontrados.
3. Establecer los procedimientos operativos y responsabilidades de los
miembros organizadores para la mitigación y atención incidentes en la zona.
4. Establecer las medidas preventivas y protectoras para las rutas identificados
como posibles generadores de emergencia.
5. Organizar los medios humanos y materiales con los que se cuenta,
permitiendo de esta forma hacer frente a cualquier tipo de emergencia.
6. Brindar las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan
una evacuación segura de las personas que se encuentran expuestas ha
determinado peligro, y su paso a lugares seguros de menor riesgo.
ALCANCE DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Este Plan aplica para todas las personas que participan del XII TORNEO
NACIONAL DE BALONCESTO DEL CLUB TITANES, es una herramienta para
facilitar la gestión de las directivas en la elaboración y actualización de sus planes
de emergencia y se constituye en un documento de referencia para que sus
funcionarios conozcan o apliquen las acciones necesarias para minimizar los
riesgos y reducir las pérdidas que se puedan ocasionar al interior del XII TORNEO
NACIONAL DE BALONCESTO DEL CLUB TITANES y sus instalaciones.
MARCO LEGAL
El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el
Ministerio de Salud, conscientes de los diferentes fenómenos que pueden afectar
la integridad física y mental de las personas y las instalaciones, ven la necesidad
de implementar un plan para atención de emergencias en cada establecimiento de
trabajo; por tal motivo emiten una serie de leyes y decretos que reglamentan dicho
tema. A continuación, se relacionan algunas normas relacionadas con éste:
Ley 9 de 1979, denominada Código Sanitario Nacional, en sus artículos 114 y 116
hace referencia a la necesidad de contar con recursos humanos entrenados y con
equipos adecuados y suficientes para combatir incendios en una Institución.
Ley 99 de 1993 por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente y se organiza
el Sistema Nacional Ambiental SINA, dispone en su artículo 1 numeral 9 que: la
prevención de desastres es materia de interés colectivo y las medidas tomadas
para evitar o mitigar los efectos de su ocurrencia son de obligatorio cumplimiento.
Ley 1523 de 2012, Por el cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo
de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres y se dictan otras disposiciones.
Resolución 2400 de 1979, denominada Estatuto de Seguridad Industrial, en los
artículos 205 a 234 hace referencia a la prevención y extinción de incendios en los
lugares de trabajo.
Resolución 1016 de 1989, reglamenta la organización, funcionamiento y forma de
los programas de salud ocupacional que deben desarrollarse en el país. En el
artículo 18, trata de la obligación de organizar y desarrollar un plan de emergencias
teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control
de emergencias.
El Decreto 1072 de 2015, en el artículo [Link].25, indica que cada empresa “debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias, en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias.
Decreto 3888 de 2007, Presidencia de a republica “por el cual se adopta el plan
nacional de emergencias y contingencias para eventos de afluencia masiva de
publico y se conforma la comisión nacional asesora de programa masivos y se
dictan otras disposiciones”. Articulo 20. Planes institucionales. Los organismos
operativos del sistema nacional para la prevención y Atención de Desastres
elaborarán sus propios planes institucionales para la atención de los eventos de
afluencia masiva de público, los cuales se articularán con los Planes Locales de
Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público.
Ley 1801 de 2016 (código de policía) CAPÍTULO III ACTIVIDADES QUE
INVOLUCRAN AGLOMERACIONES DE PÚBLICO NO COMPLEJAS Artículo 59.
Comportamientos que ponen en riesgo la vida e integridad de las personas 1.
Realizar acciones que constituyan un riesgo para la propia vida o la de terceros.
Resolución 1111 de 2017, Estándares mínimos de la implementación del SG-SST
numeral 5.1.1. "Se tiene un plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias que identifica las amenazas".
Ley 1575 de 2012, Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos
de Colombia. Artículo 22. Funciones. Los cuerpos de bomberos tendrán las
siguientes funciones: 1. llevar a cabo la gestión integral del riesgo en incendios que
comprende: a) Análisis de la amenaza de incendios; b) Desarrollar todos los
programas de prevención; c) Atención de incidentes relacionados con incendios; d)
Definir, desarrollar e implementar programas de mitigación; e) Llevar a cabo los
preparativos tanto en los cuerpos de bomberos, como en la comunidad y todas las
instalaciones de personas de derecho público y privado para garantizar la respuesta
oportuna, eficiente y eficaz.
MARCO CONCEPTUAL
Para lograr una apropiada interpretación y entendimiento de los planes de
emergencias y contingencias, se puntualiza la siguiente terminología:
Alerta: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento
peligroso, con base en el monitoreo del comportamiento del respectivo fenómeno,
con el fin de que las entidades y la población involucrada activen procedimientos
de acción previamente establecidos. (Colombia, Ley 1523 de 2012).
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o
inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
(Colombia, Ley 1523 de 2012)
Análisis y evaluación del riesgo: Implica la consideración de las causas y fuentes
del riesgo, sus consecuencias y la probabilidad de que dichas consecuencias
puedan ocurrir. Es el modelo mediante el cual se relaciona la amenaza y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos, con el fin de determinar los posibles
efectos sociales, económicos y ambientales y sus probabilidades. Se estima el valor
de los daños y las pérdidas potenciales, y se compara con criterios de seguridad
establecidos, con el propósito de definir tipos de intervención y alcance de la
reducción del riesgo y preparación para la respuesta y recuperación. (Colombia,
Ley 1523 de 2012).
Plan de Emergencias y Contingencias: Es el proceso de la gestión del riesgo
compuesto por la identificación de escenarios de riesgo, el análisis y evaluación del
riesgo, el monitoreo y seguimiento del riesgo y sus componentes y la comunicación
para promover una mayor conciencia del mismo que alimenta los procesos de
reducción del riesgo y de manejo de desastre. (Colombia, Ley 1523 de 2012)
Daño: es la materialización del riesgo en el tiempo y en el espacio. (Colombia,
Decreto 423 de 2006)
Desastre: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios
eventos naturales o antrópicos no intencionales que al encontrar condiciones
propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los
medios de subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales,
causa daños o pérdidas humanas, materiales, económicas o ambientales,
generando una alteración intensa, grave y extendida en las condiciones normales
de funcionamiento de la sociedad, que exige del Estado y del sistema nacional
ejecutar acciones de respuesta a la emergencia, rehabilitación y reconstrucción.
(Colombia, Ley 1523 de 2012)
Emergencia: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y
grave de las condiciones normales de funcionamiento u operación de una
comunidad, causada por un evento adverso o por la inminencia del mismo, que
obliga a una reacción inmediata y que requiere la respuesta de las instituciones del
Estado, los medios de comunicación y de la comunidad en general. (Colombia, Ley
1523 de 2012)
Gestión del riesgo: Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y
evaluación de políticas y acciones permanentes para el conocimiento del riesgo y
promoción de una mayor conciencia del mismo, impedir o evitar que se genere,
reducirlo o controlarlo cuando ya existe y para prepararse y manejar las situaciones
de desastre, así como para la posterior recuperación. Estas acciones tienen el
propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar y calidad de vida de las
personas y al desarrollo sostenible. (Colombia, Ley 1523 de 2012)
Manejo de desastres: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la
preparación para la respuesta a emergencias, la preparación para la recuperación
pos desastre, la ejecución de dicha respuesta y la ejecución de la respectiva
recuperación, entiéndase: rehabilitación y recuperación. (Colombia, Ley 1523 de
2012)
Mitigación del riesgo: Medidas de intervención prescriptiva o correctiva dirigidas
a reducir o disminuir los daños y pérdidas que se puedan presentar a través de
reglamentos de seguridad y proyectos de inversión pública o privada cuyo objetivo
es reducir las condiciones de amenaza, cuando sea posible, y la vulnerabilidad
existente. (Colombia, Ley 1523 de 2012)
Preparación: Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas
de alerta, capacitación, equipamiento, centros de reserva y albergues y
entrenamiento, con el propósito de optimizar la ejecución de los diferentes servicios
básicos de respuesta, como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones,
evaluación de daños y análisis de necesidades, salud y saneamiento básico,
búsqueda y rescate, extinción de incendios y manejo de materiales peligrosos,
albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad y convivencia, aspectos
financieros y legales, información pública y el manejo general de la respuesta, entre
otros. (Colombia, Ley 1523 de 2012)
Prevención de riesgo: Medidas y acciones de intervención restrictiva o
prospectiva dispuestas con anticipación con el fin de evitar que se genere riesgo.
Puede enfocarse a evitar o neutralizar la amenaza o la exposición y la
vulnerabilidad ante la misma en forma definitiva para impedir que se genere nuevo
riesgo. Los instrumentos esenciales de la prevención son aquellos previstos en la
planificación, la inversión pública y el ordenamiento ambiental territorial. (Colombia,
Ley 1523 de 2012)
Reducción del riesgo: Es el proceso de la gestión del riesgo, está compuesto por
la intervención dirigida a modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes,
entiéndase: mitigación del riesgo y a evitar nuevo riesgo en el territorio, entiéndase:
prevención del riesgo. Son medidas de mitigación y prevención que se adoptan con
antelación para reducir la amenaza, la exposición y disminuir la vulnerabilidad de
las personas, los medios de subsistencia, los bienes, la infraestructura y los
recursos ambientales, para evitar o minimizar los daños y pérdidas en caso de
producirse los eventos físicos peligrosos. (Colombia, Ley 1523 de 2012)
Respuesta: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la
emergencia como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de
daños y análisis de necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y rescate,
extinción de incendios y manejo de materiales peligrosos, albergues y alimentación,
servicios públicos, seguridad y convivencia, aspectos financieros y legales,
información pública y el manejo general de la respuesta, entre otros. La efectividad
de la respuesta depende de la calidad de preparación. (Colombia, Ley 1523 de
2012)
Riesgo de desastres: Corresponde a los daños o pérdidas potenciales que pueden
presentarse debido a los eventos físicos peligrosos de origen natural, socio-natural
tecnológico, biosanitario o humano no intencional, en un período de tiempo
específico y que son determinados por la vulnerabilidad de los elementos
expuestos; por consiguiente, el riesgo de desastres se deriva de la combinación de
la amenaza y la vulnerabilidad. (Colombia, Ley 1523 de 2012).
INFORMACION GENERAL XII TORNEO NACIONAL DE BALONCESTO
CLUB TITANES
Nombre Del Evento: XII Torneo Nacional De Baloncesto
Nombre del Organizador y/o Responsable: Osmar Andrés Rodríguez Moreno.
Numero de Cedula: 2965672 de Arbeláez
Teléfono de contacto: 3005264915
Fecha Del Evento: 1, 2 Y 3 De junio De 2024
lugares donde se realizará el evento: Coliseo De Deportes, Polideportivo La
Mutuaria, CIC, Cancha Azul Villa Olímpica. (Ver Anexos)
Coliseo De Deportes
Polideportivo La Mutuaria
Cancha Azul Villa Olímpica
CIC
ANTECEDENTES
El XII TORNEO NACIONAL DE BALONCESTO CLUB TITANES nace en el año
2017, motivada por el club deportivo Titanes y su instructor Osmar Andrés
Rodríguez Moreno, con el ánimo de fomentar el deporte en jóvenes entre los 5 y 18
años de edad; en su versión anterior tuvo una participación de 400 deportistas,
donde cabe resaltar que, aunque se presentaron incidentes leves, como lo fue
esguinces, lesiones musculares, NO hubo pérdidas humanas ni materiales.
ACEPTABILIDAD DE LOS RIESGOS VALORES POSIBLES DE RIESGO Y
VULNERABILIDAD
Con el fin de realizar el Análisis de Riesgo y Vulnerabilidad para un programa de
gestión de riesgos dentro del evento, cada escenario, dependiendo de su frecuencia
y consecuencias relativas, tendrá asignado un “valor de riesgo” y tendrá una
ubicación dentro de una matriz construida con la Frecuencia y la Consecuencia.
TABLAS DE FRECUENCIA
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA.
La probabilidad de ocurrencia es la frecuencia con la cual se presenta el riesgo.
PROBABILIDAD FRECUENCIA
Ocasional (O) Limitada posibilidad de ocurrencia, sucede en forma esporádica.
Frecuente (F) Significativa posibilidad de ocurrencia; sucede en forma reiterada.
Constante (C) Alta posibilidad de ocurrencia, ocurre en forma seguida.
.
TABLA GRAVEDAD DEL DAÑO (Vulnerabilidad humana).
La gravedad del daño depende del efeto del riesgo.
GRAVEDAD DAÑO
Caídas Sin lesiones – caídas y/o Lesiones
Bajo (B) leves sin incapacidad (puede continuar en la
carrera)
Caídas y/o Lesiones leves incapacitantes -
Medio (M)
víctima grave con hospitalización
Varias lesiones que requieren hospitalización
Alto (A)
– muerte
ACEPTABILIDAD DE LOS RIESGOS
Para poder realizar un Análisis de Riesgos y Vulnerabilidad se requiere definir qué
es “Suficientemente Seguro” para el desarrollo del evento. Para ello se establecen
criterios de aceptabilidad y con ellos se construye la “Matriz de Riesgos”. En ella se
grafican los criterios sobre la probabilidad y frecuencia de Riesgo, si son aceptables
o no para el evento.
Probabilidad Del Daño
O F C
Medidas del daño
Bajo(B) RIESGRO RIESGRO
TOLERABLE TOLERABLE RIESGO MODERADO
Medio (M) RIESGRO RIESGO
TOLERABLE MODERADO RIESGO MODERADO
Alto (A) RIESGO RIESGO
MODERADO MODERADO RIESGOINTOLERABLE
MATRIZ DE RIESGOS - AMENAZAS Y VULNERABILIDAD DEL
XII TORNEO NACIONAL DE BALONCESTO CLUB TITANES
Amenazas Origen Natural
ORIGEN TIPO Probabilidad Gravedad Riesgo
Fuertes Vientos F B
Movimientos Sísmicos O A
Amenazas
Origen Natural Lluvias Torrenciales C M
Amenaza De Origen Antrópico NO Intencionales
ORIGEN TIPO Probabilidad Gravedad Riesgo
Insolación –
Hipotermia C M
Deshidratación
Esguinces – Lesiones C A
Amenaza Musculares –
De Fracturas.
Origen Antrópico
Intoxicación F M
NO Intencionales
Alimentaria
Fallas Estructurales C M
Falla De Equipos O O A
Sistemas
Amenaza De Origen Social
ORIGEN TIPO Probabilidad Gravedad Riesgo
Perdida de personas O A
Amenaza De Robo y asalto F A
Origen Social
hurto F A
DETERMINACIÓN DE LAS AMENAZAS PROBABLES
Este procedimiento, en la práctica identifica las amenazas potenciales, así como su
posibilidad de causar emergencia y cualifica o cuantifica los efectos o
consecuencias. La identificación de las amenazas determina escenarios de
desastres previsibles.
El básquetbol es uno de los deportes que produce más lesiones por encima del
futbol, voleibol y ciclismo.
Las amenazas probables del evento son:
Movimientos sísmicos: Establecer el Plan de Evacuación ajustando rutas de
Evacuación y Punto de Encuentro de acuerdo a las características físicas del
espacio en que se desarrolla el proyecto. Convocar la Brigada de Emergencia se
debe dotar de los equipos básicos para la atención de Emergencias como:
Botiquines, Sistemas de Comunicación, Herramientas, Extintores y otros.
Lluvias torrenciales: Definir procedimientos de cómo actuar en situaciones de
riesgo o emergencia.
Deshidratación – Insolación – Hipotermia: Es probable que durante el
desplazamiento de los deportistas a las diferentes instalaciones donde van a jugar
los niños estén expuestos a el sol, o cambios climáticos y por ende sufran
deshidratación, insolación, e hipotermia para lo que se recomienda a los deportistas
y asistentes al evento el consumo de bebidas hidratantes, uso de protector solar.
Esguinces – Lesiones Musculares – Fracturas: Se establece que siempre el
jugador debe hacer un calentamiento y estiramiento, jugar en la posición habitual,
usar zapatillas con buena sujeción y con suela antideslizante, usar rodilleras o
protectores que eviten abrasiones o heridas.
Robos Y Asaltos, hurto: Establecer un convenio con el cuadrante de policía, con
los cuales se mantendrá una comunicación permanente para divulgar y analizar los
casos presentados y aportar el apoyo necesario.
Intoxicación alimentaria: establecer protocoles de seguridad, lavado de manos,
verificar que los productos estén en embaces originales, verificar fecha de
vencimiento.
Fallas Estructurales – Falla De Equipos O Sistema: Se requiere desarrollar
acciones, inspección de los escenarios deportivos. Así como elaboración de
protocolos en caso de emergencia.
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN:
Para la realización del evento y de acuerdo a los riesgos encontrados se cuenta
con las siguientes medidas de prevención:
1. Se Cuenta con personal humano para la atención primaria de pacientes como
lo son: auxiliares de enfermería, personal logístico que adecuaran y están
debidamente informados y capacitados durante el desarrollo de la actividad.
2. Se informo a la policía nacional, bomberos y hospital acerca del evento, en caso
tal de necesitar su apoyo, contar con la pronta reacción de estas entidades.
3. Se contará con la respectiva señalización, en rutas de evacuación y punto de
encuentro en cada escenario deportivo.
4. punto de atención e información en cada escenario deportivo.
5. Señalización de las rutas de evacuación.
6. Se realizan las recomendaciones pertinentes a entrenadores, directores de
equipo en los congresos técnicos para que estos a su vez les transmitan a sus
competidores.
7. Cada participante deberá contar con afiliación a póliza todo riesgo y afiliación a
EPS.
Grupo De Apoyo Logístico
Instructores, árbitros y jueces de cancha.
comité de padres organizadores del evento.
Recursos Para Emergencias:
En cada escenario deportivo se contará con:
1 extintor multipropósito de 10lbs de capacidad. (Ver anexo sistema de emergencia)
1 auxiliares de enfermería en caso de cualquier eventualidad.
1 camilla de emergencia. (Ver anexo sistema de emergencia)
Señalización salida de emergencia. (Ver anexo sistema de emergencia)
Señalización Punto de encuentro. (Ver anexo sistema de emergencia)
Se dio conocimiento acerca del evento a las diferentes autoridades municipales
como lo son bomberos., hospital, policía nacional, en caso de una eventualidad de
mayor gravedad para contar con el apoyo y respuesta inmediata.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA MANEJO DE LESIONADOS
INICIO DE LA
EMERGENCIA
Notificación A
Brigadistas.
Verificación el lugar
de incidente y
estado de salud del
deportista.
Evacuar deportista- paciente de
la cancha – realizar valoración.
Puede El deportista
continuar con el
partido.
SI NO
Valoración Por Parte De
Informar A Personal de
Personal De La Salud.
Logística Para Que El
Si Es De Gravedad:
deportista ingrese de
Inmovilizar.
nuevo a cancha.
Solicitar carro de apoyo
(servicio de ambulancia).
Traslado A centro de salud u
hospital más cercano.
No es de gravedad:
Se realiza atención primaria.
Informar A Personal de
Logística Para Que El
deportista ingrese a cancha.
• Informar A Personal de Logística Para Que El
deportista ingrese a cancha.
• Realizar seguimiento y /o acompañamiento
al paciente.
FIN DE LA
EMERGENCIA
SISTEMA DE EMERGENCIA
COLISEO DE DEPORTES
XII TORNEO NACIONAL DE BALONCESTO
Parque
Punto de Encuentro
“Parque Bikers”
Coliseo De Deportes
Hospital
San Antonio de
Arbeláez
Convenciones
EXTINTOR
BOTIQUÍN
CAMILLA DE
EMERGENCIA
SALIDA DE
EMERGENCIA
PUNTO DE
ENCUENTRO
SISTEMA DE EMERGENCIA
POLIDEPORTIVO LA MUTUARIA
XII TORNEO NACIONAL DE BALONCESTO
Zona Residencial
Parque Didáctico
Polideportivo La Mutuaria
Salón Comunal
La Mutuaria
Convenciones
EXTINTOR
BOTIQUÍN
CAMILLA DE
EMERGENCIA
SALIDA DE
EMERGENCIA
PUNTO DE
ENCUENTRO
SISTEMA DE EMERGENCIA
VILLA OLIMPICA, CIC – CANCHA AZUL
XII TORNEO NACIONAL DE BALONCESTO.
CIC
Zona
verde
Convenciones
EXTINTOR
Campo Azul
BOTIQUÍN
CAMILLA DE
EMERGENCIA
SALIDA DE
EMERGENCIA
PUNTO DE
ENCUENTRO
ORGANIGRAMA PARA EMERGENCIAS
COORDINADOR GENERAL
Osmar Andrés Rodríguez
Moreno
COORDINADOR OPERATIVO
Sergio alexis Luque
COORDINADOR GRUPO DE APOYO Auxiliares Logísticos
PRIMEROS AUXILIOS PRIMEROS AUXILIOS
Sara Rodríguez
Pilar Mora Adolfo Rodríguez Diana Guerrero
Fanny Riveros Pilar Rodríguez Riveros
NIVELES DE INTERVENCIÓN – RADIO DE ACCIÓN Y RESPONSABILIDAD
RADIO DE RESPONSABILIDAD
NIVEL
ACCIÓN
• Garantizar el cumplimiento del programa de
Preparación para Emergencias, asegurando los
medios administrativos y técnicos necesarios para su
implantación, mantenimiento y puesta en práctica de
las fases de entrenamiento, y procedimientos en caso
Estratégico de emergencia.
Global y total • Asumir la máxima responsabilidad y autoridad antes,
(Comité de
“Qué Hacer” durante y después de la emergencia
Emergencias)
• Tomar decisiones de alto nivel.
• Será el único ente autorizado para transmitir
información sobre la emergencia a la empresa, medios
de comunicación y familiares de los afectados si los
hubiese.
• Responder operativamente por el manejo y supervisión
Táctico de la emergencia
Parcial “ Cómo
(Coordinador • Definir acciones según el curso de actuación
Hacer”
Operativo) determinado por el comité de emergencia y destinar
recursos para su implementación
Operativo Puntual y
(Grupos • Utilizar Recursos
restringido
operativos de • Ejecutar las acciones
“Ejecutar”
emergencia)
FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL PLAN DE EMERGENCIA
ANTES DURANTE DESPUÉS
• Garantizar la elaboración e • Coordinar el desarrollo de • Aplicar el plan post
implementación de un plan de las actividades y emergencia,
emergencias procedimientos a realizar traslado de
• Coordinar con entidades según evaluación de las dependencias y
externas: hospital, bomberos, condiciones y magnitud de reanudación de
policía nacional. Mantener la emergencia. actividades.
actualizado los números
telefónicos de estas entidades. • Activar cadena de llamadas • Evaluar la
• Conocer el funcionamiento del y/o dar la orden de emergencia en
plan de emergencias, para tomar evacuación si es necesario. cuanto a: causas,
las medidas correctivas de atención de la
acuerdo a la evaluación de los
• Coordinar la solicitud de emergencia,
resultados. impactos
ayuda por parte del grupo
• Conocer y evaluar emergencias: causados a las
de apoyo externo.
causas, atención, consecuencias personas,
y medidas correctivas. instalaciones,
• Autorizar las decisiones que
• Conocer y evaluar emergencias: equipos y medio
se requieran.
causas, atención, consecuencias ambiente.
y medidas correctivas
• Coordinar el desarrollo de las • Determinar las
actividades de divulgación del acciones
plan de emergencias a correctivas.
trabajadores y colaboradores.
ALERTAS
La alarma reportada por el Comité de emergencias al Grupo de Apoyo interno y al
Grupo de Evacuación se hará por vía telefónica.
REVISIÓN, SUPERVISIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE
CONTINGENCIA
El presente Plan de Emergencias de XII TORNEO NACIONAL DE BALONCESTO
CLUB TITANES deberá ser evaluado y revisado en las reuniones de Comité
Organizador y estará a cargo de Sara Rodríguez. Será modificado de acuerdo a las
necesidades o variaciones (físico ambiental) que la infraestructura o su entorno
puedan sufrir.
Periódicamente se ha de comprobar la correcta disponibilidad y adecuación del plan
de Emergencias y la actualización de aquellos puntos que se detecten desfasados
mediante las acciones de supervisión y control desplegadas por los siguientes
medios.
• Inspecciones
• Renovación del análisis
• Análisis de Amenazas y riesgos.
DIRECTORIO GENERAL
DIRECTORIO GENERAL
INSTITUCION - CARGO NOMBRE TELEFONO
Director General del evento Osmar Andrés Rodríguez Moreno 3005264915
Coordinador Operativo Sergio Alexis Luque 3123821140
Grupo de apoyo primer Pilar Mora 3002166841
respondiente Jaime Adolfo Rodríguez Diaz
Comité Organizador Sara Rodríguez 3217576395
Pilar Rodríguez Riveros 3024364786
Diana Guerrero 3142605461
Alcaldía Municipal Arbeláez – Daniel Francisco Carrillo 3142870124
Director Oficina De Deportes
Bomberos Voluntarios Nilsa Milena Rojas
3007537849
Comandante
Estación de Policía de Arbeláez Andrés Rodríguez 3213906437
Comandante 8686029
Responsable Plan De Emergencia Y Contingencia
Sara Rodríguez Villanueva Osmar Andrés Rodríguez Moreno
c.c. [Link] Carmen De Apicala C.c 2.965.672 de Arbeláez
Tg Salud Ocupacional Organizador y/o responsable del
Resolución 25-312 de 17 junio 2014 evento.
Teléfono de contacto: 3217576395 Teléfono de contacto: 3005264915
