INFORME FINAL
JULIETH ANDREA DEL PILAR BAYONA
PAULA NATHALIA HERNANDEZ
DEDCY LATORRE JACOME
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER – UTS
CONTABILIDAD GENERAL
BUCARAMANGA
2024
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
RESUMEN.................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 4
1. PLANTEAMIENTO DEL CASO ............................................................................. 5
1.1 Actividad N° 2: Taller: Conocimiento, Estructura y Naturaleza de las Cuentas .... 5
1.2 Actividad N° 3: Entrega de la solución al problema (Grupal) ............................... 6
2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA A LA SOLUCIÓN.............................................. 25
3. CONSTRUCCIÓN COLECTIVA .......................................................................... 29
3.1. ACTIVIDADES DESARROLLADAS (FASES O ETAPAS) ........................... 29
[Link]ÓN ................................................................................................... 29
[Link] .................................................................................................... 30
[Link] BIBLIOGRÁFICOS .......................................................................... 31
RESUMEN
En este documento veremos reflejado lo aprendido durante el módulo
relacionado con la contabilidad general, encontramos temas relacionados con la
formación de una empresa, las normas internacionales de información
financiera, como llevar a cabo el registro contable de una empresa, también
realizaremos ejercicios para poner a prueba lo aprendido y así exponer los temas
tratados durante este módulo.
INTRODUCCIÓN
En el módulo de "Contabilidad general", se registran los parámetros necesarios
para el ingreso de transacciones contables, se ingresan transacciones contables
manuales y se generan parámetros automáticos. La Contabilidad General es una
ciencia que sustenta la Contaduría Pública, encargándose de identificar, medir,
registrar, cuantificar, analizar y mostrar las operaciones de la empresa en el
contexto económico global después de realizar una investigación. Esto facilita el
control, la orientación y la toma de decisiones, previo estudio realizado en los
registros para la creación de un sistema de información contable y financiero de
manera sistemática y organizada para los actores internos y externos
interesados.
Según lo anterior, la contabilidad es fundamental para la gestión financiera y la
gestión de recursos. La palabra "contabilidad" se deriva de la palabra "contable",
y esta a su vez proviene de la palabra latina "Computabilis", que significa la
condición de poder contar o calcular.
1. PLANTEAMIENTO DEL CASO
1.1 Actividad N° 2: Taller: Conocimiento, Estructura y Naturaleza de las
Cuentas
CLASES Y GRUPOS DE CUENTAS - PLAN DE CUENTAS -
OBJETIVO
Buscar la uniformidad en el registro de las operaciones económicas, realizadas
por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información
contable y por consiguiente dar claridad, confiabilidad y comparabilidad.
En la siguiente relación de situaciones, usted debe identificar la cuenta y su
estructura (Clase-Grupo-Cuenta-Subcuenta).
CODIGO P.U.C
NOMBRE DE LA CUENTA CLAS GRUP CUENT SUBCUEN
E O A TA
Se compra oficina para funcionamiento del negocio 1 15 1516 151610
Se compra seguro contra incendio 1 17 1705 170520
Ingresos por Venta de artículos de ferretería 4 41 4135 413548
Pagamos transporte de mercancía comprada 5 51 5134 513550
Compra de mercancía para la venta 6 62 6205 620599
El banco concede préstamo a la empresa 2 21 2105 210520
Compramos papelería y útiles de escritorio 5 51 5195 519530
Aportes de los socios de una sociedad limitada 3 31 3115 311505
Apertura de un C.D.T en entidad financiera 1 12 1225 122505
Servicio de energía pendiente por pagar 2 23 2335 233550
Se cancelan servicios públicos del mes 5 51 5135 513595
Se cancela sueldo de empleados del departamento de 5 52 5205 520506
ventas
Nos pagan por adelantado honorarios por 6 meses 2 27 2705 270520
Se presentan unas situaciones en las usted debe identificar como se podría
llamar la cuenta según el plan de cuentas.
CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA SITUACIÓN
154020 Montacargas Adquisición de un montacargas para uso de la
empresa
232005 Cuentas para a contratistas Se recibe un depósito como garantía de un
contrato
135010 Retención sobre contrato Se aplica retención al contrato de prestación de
servicios
270515 Arrendamientos Se recibe arrendamiento por anticipado por 6
meses
519510 Libros, suscripciones, Registro de pago suscripción revista semana
periódicos y revistas
250501 Salarios por pagar Queda pendiente el pago de la nómina.
421505 Acciones Nos informan que las acciones suben de valor
111005 Moneda Nacional Dinero depositado en el banco para girar cheques
511030 Asesoría Financiera Se paga el servicio de asesoría contable
413524 Venta de productos textiles, Ingresos por venta de zapatos
de vestir, de cuero y calzado
171016 Programas de computadores Compra de licencia de software para contabilidad
110510 Cajas menores Dinero utilizado para pagar cuentas menores
520521 Viáticos Se pagan los gastos de viaje del personal de
ventas
La siguiente relación de cuentas usted debe describirla e identificar su clase y su
naturaleza.
CODIG DESCRIPCION DE LA CLASE - TIPO Y NOMBRE CLASE NATURALE
O DE LA CUENTA ZA
Ejemplo: Ingresos por actividad de pesca –
411005 – ingreso - crédito
212020 Contratos de arrendamiento financiero (leasing) 2 - Pasivos Crédito
425510 Por suministros 4 - Ingresos Crédito
523515 Asistencia técnica 5 - Gastos Débito
613015 Acondicionamiento de edificios 6 – Costos de Débito
ventas
412040 Elab. de sustancias químicas básicas 4 - Ingresos Crédito
415530 Consultoría en equipo y progr de informática 4 - Ingresos Crédito
422530 Por ingresos para terceros 4 - Ingresos Crédito
510524 Incapacidades 5 - Gastos Débito
522070 Semobientes 5 - Gastos Débito
612030 Elaboración de maletas, bolsos y similares 6 – Costos de Débito
ventas
614015 Restaurantes 6 – Costos de Débito
ventas
122510 Certificados de depósito de ahorro 1 - Activos Débito
133025 A concesionarios 1 - Activos Débito
154030 Motocicletas 1 - Activos Débito
170535 Mantenimiento de equipo 1 - Activos Débito
233510 Gastos legales 2 - Pasivos Crédito
252501 Vacaciones consolidadas 2 - Pasivos Crédito
311515 Contribuc de la empresa-fondo mutuo inversión 3 - Patrimonio Crédito
1.2 Actividad N° 3: Entrega de la solución al problema (Grupal)
SITUACIÓN PROBLEMICA
B. Teniendo en cuenta que el socio 1 aporta $[Link] en efectivo, el socio
2 aporta $.5.000.000,00 en efectivo y $[Link] en muebles para la oficina
y el socio 3 aporta un local comercial por $[Link];
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
11 05 CAJA 25.000.000
11 05 05 Caja general 25.000.000
15 16 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 15.000.000
15 16 15 Almacenes 15.000.000
15 24 EQUIPO DE OFICINA 10.000.000
15 24 05 Muebles y enseres 10.000.000
31 15 APORTES SOCIALES 50.000.000
31 15 05 Cuotas o partes de interés social
31 15 05 01 Socio 1 25.000.000
32 15 05 02 Socio 2 15.000.000
33 15 05 03 Socio 3 15.000.000
SUMAS IGUALES 50.000.000 50.000.000
1ER MES
1. Consignación en el Banco de Bogotá.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
11 10 BANCOS 25.000.000
11 10 05 Caja general 25.000.000
11 05 CAJA 25.000.000
11 05 05 Caja general 25.000.000
SUMAS IGUALES 25.000.000 25.000.000
2. Compra mercancía a crédito por $800.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
62 05 DE MERCANCIAS 800.000
62 05 06 Comercio repuesto vehículos 800.000
24 08 IVA 152.000
24 08 10 Descontable por compras 152.000
22 05 PROVEEDORES 952.000
22 05 01 Nacionales 952.000
SUMAS IGUALES 952.000 952.000
Mercancía 800.000
0 IVA 152.000
VALOR
TOTAL 952.000
3. Compra mercancía de contado por
$300.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
62 05 DE MERCANCIAS 300.000
62 05 06 Comercio repuesto vehículos 300.000
24 08 IVA 57.000
24 08 10 Descontable por compras 57.000
11 10 BANCOS 357.000
11 10 05 Nacionales 357.000
SUMAS IGUALES 357.000 357.000
Mercancía 300.000
0 IVA 57.000
VALOR
TOTAL 357.000
4. Venta mercancía inicial por $1.000.000.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
11 05 CAJA 1.190.000
11 05 05 Caja general 1.190.000
24 08 IVA 190.000
24 08 05 Generado por ventas 190.000
COMERCIO POR MAYOR Y POR
41 35 MENOR 1.000.000
41 35 06 Venta repuestos vehículos 1.000.000
SUMAS IGUALES 1.190.000 1.190.000
Mercancía 1.000.000
0 IVA 190.000
VALOR
TOTAL 1.190.000
5. Venta mercancía a crédito por $600.000, cancelan el 40% y el saldo
a 60 días.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
11 05 CAJA 285.600
11 05 05 Caja general 285.600
13 05 CLIENTES 428.400
13 05 01 Nacionales 428.400
24 08 IVA 114.000
24 08 05 Generado por ventas 114.000
COMERCIO POR MAYOR Y POR
41 35 MENOR 600.000
41 35 06 Venta repuestos vehículos 600.000
SUMAS IGUALES 714.000 714.000
Mercancía 600.000
0 IVA 114.000
VALOR
TOTAL 714.000
0 Efectivo 285.600
1 Crédito 428.400
6. Compra de máquina de escribir para el uso de la empresa por $420.000.00,
paga 50% y saldo a 30 días.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
15 24 EQUIPO DE OFICINA 499.800
15 24 10 Equipos 499.800
11 10 BANCOS 249.900
11 10 05 Moneda nacional 249.900
23 80 ACREEDORES VARIOS 249.900
23 80 95 Otros 249.900
SUMAS IGUALES 499.800 499.800
Equipo 420.000
0 IVA 79.800
VALOR
TOTAL 499.800 7. Compra a crédito de un computador
para el uso de la empresa
1 Efectivo 249.900 $[Link].
1 Crédito 249.900
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
EQUIPO DE COMPUTACION Y
15 28 COMUN. 2.142.000
15 28 10 Equipo procesamiento de datos 2.142.000
23 80 ACREEDORES VARIOS 2.142.000
23 80 95 Otros 2.142.000
SUMAS IGUALES 2.142.000 2.142.000
Equipo 1.800.000
0 IVA 342.000
VALOR
TOTAL 2.142.000
8. Se gira cheque a un empleado por concepto de préstamo por
$250.000.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
CUENTAS POR COBRAR A
13 65 TRABAJADORES 250.000
13 65 95 Otros 250.000
11 10 BANCOS 250.000
11 10 05 Moneda nacional 250.000
SUMAS IGUALES 250.000 250.000
9. Préstamo bancario por $[Link], los cuales son consignados en la cuenta
corriente.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
11 10 BANCOS 4.000.000
11 10 05 Moneda nacional 4.000.000
21 05 BANCOS NACIONALES 4.000.000
21 05 10 Pagares 4.000.000
SUMAS IGUALES 4.000.000 4.000.000
10. Un cliente abona sobre la venta a crédito
$150.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
11 05 CAJA 150.000
11 05 05 Caja general 150.000
13 05 CLIENTES 150.000
13 05 01 Nacionales 150.000
SUMAS IGUALES 150.000 150.000
11. Cancela deuda con el proveedor
mediante cheque.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
22 05 PROVEEDORES 952.000
22 05 01 Nacionales 952.000
11 10 BANCOS 952.000
11 10 05 Moneda nacional 952.000
SUMAS IGUALES 952.000 952.000
12. Abono a la compra del computador
$500.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
23 80 ACREEDORES VARIOS 500.000
23 80 95 Otros 500.000
11 10 BANCOS 500.000
11 10 05 Moneda nacional 500.000
SUMAS IGUALES 500.000 500.000
13. Se cancelan los servicios públicos por
$350.000.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
51 35 SERVICIOS 350.000
51 35 25 Acueducto y alcantarillado 350.000
11 10 BANCOS 350.000
11 10 05 Moneda nacional 350.000
SUMAS IGUALES 350.000 350.000
14. Se paga la nómina de administración $650.000 y la de ventas
$854.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
51 05 GASTOS DE PERSONAL - ADMON 650.000
51 05 06 Sueldos 650.000
GASTOS DE PERSONAL -
52 05 VENTAS 854.000
52 05 06 Sueldos 854.000
11 10 BANCOS 1.504.000
11 10 05 Moneda nacional 1.504.000
SUMAS IGUALES 1.504.000 1.504.000
15. Se adquiere un CDT por $1.500.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
12 25 CERTIFICADOS 1.500.000
12 25 05 Certificados de depósito a termino 1.500.000
11 10 BANCOS 1.500.000
11 10 05 Moneda nacional 1.500.000
SUMAS IGUALES 1.500.000 1.500.000
CTA 1ER MES
BALANCE DE PRUEBA 1ER MES
ESTADO DE RESULTADOS 1ER MES
ESFA 1ER MES
2DO MES
1. El empleado abona al préstamo
$125.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
1105 CAJA 125.000
110505 CAJA GENERAL 125.000
CUANTAS POR COBRAR A
1365 TRABAJADORES 125.000
136530 RESPONSABILIDADES 125.000
SUMAS IGUALES 125.000 125.000
Mercancía 850.000
19% IVA 161500
VALOR
TOTAL 1.011.500
2. El proveedor envía mercancía a crédito $850.000;
fra. No 003.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
6205 MERCANCIAS 850.000
620501 COMPRA DE MERCANCIA 850.000
IMPUESTO SOBRE LAS
2408 VENTAS POR PAGAR 161.500
240801 IVA DESCONTABLE 161.500
2205 NACIONALES 1.011.500
220501 PROVEEDORES NACIONALES 1.011.500
SUMAS IGUALES 1.011.500 1.011.500
3. Compra de muebles de oficina a crédito por
$2.500.000.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
1524 EQUIPO DE OFICINA 2.975.000
152405 MUEBLES Y ENSERES 2.975.000
COSTOS Y GASTOS POR
2380 PAGAR 2.912.500
238095 OTROS 2.975.000
2365 RETENCION EN LA FUENTE 62500
236540 COMPRAS
SUMAS IGUALES 2.975.000 2.975.000
Muebles 2.500.000
19% IVA 475000
VALOR
TOTAL 2.975.000
4. Venta de mercancía $2.250.000 de
contado.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
1110 BANCOS 2.621.250
111005 MONEDA NACIONAL 2.677.500
ANTICIPO DE IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIONES O SALDOS
1355 A FAVOR 56.250
135515 RETENCION EN LA FUENTE 56.250
IMPUESTO SOBRE LA VENTAS
2408 POR PAGAR 427.500
240802 IVA GENERADO 427.500
COMERCIO AL POR MAYOR Y
4135 AL POR MENOR 2.250.000
VENTA DE PARTES, PIEZAS Y
413506 ACC AUTOS 2.250.000
SUMAS IGUALES 2.677.500 2.677.500
5. Venta de las cajas y las estibas donde venía la mercancía por
$350.000.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
1105 CAJA 350.000
110510 CAJA GENERAL 350.000
4205 NO OPERACIONES 350.000
420515 MATERIALES VARIOS 350.000
SUMAS IGUALES 350.000 350.000
6. Compra de línea telefónica y fax para la empresa $650.000.00 (fax
400.000).
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
EQUIPO DE COMPUTO Y
1528 COMUNICACIÓN 773.500
EQUIPO DE
152810 TELECOMUNICACIONES 773.500
1110 BANCOS 773.500
111005 MONEDA NACIONAL 773.500
SUMAS IGUALES 773.500 773.500
7. Compra de póliza de seguros por dos
años $850.000.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
5130 SEGUROS 850.000
513010 CUMPLIMIENTO 85.000
IMPUESTOS SOBRE LAS
2408 VENTAS POR PAGAR 161.500
240801 IV DESCONTABLE 161.500
1110 BANCOS 1.011.500
111005 MONEDA NACIONAL 1.011.500
SUMAS IGUALES 1.011.500 1.011.500
8. Compra a crédito de papelería y útiles de escritorio
por $150.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
5195 DIVERSOS 150.000
UTILIES,PAPELERIA Y
519530 FOTOCOPIAS 150.000
IMPUESTOS SOBRE LAS
2408 VENTAS POR PAGAR 28.500
240801 IV DESCONTABLE 28.500
COSTOS Y GASTOS POR
2380 PAGAR 178.500
238095 OTROS 178.500
SUMAS IGUALES 178.500 178.500
9. Compra mercancía a crédito por $980.000.00 Fra.
No. 004
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
6205 DE MERCANCIAS 980.000
620501 COPARA DE MERCANCIA 980.000
2365 RETENCION EN LA FUENTE 24.500
236540 COMPRAS 24.500
IMPUESTOS SOBRE LAS
2408 VENTAS POR PAGAR 186.200
240801 IVA DESCONTABLE 186.200
2205 NACIONALES 1.141.700
220501 PROVEEDORES NACIONALES 1.166.200
SUMAS IGUALES 1.166.200 1.166.200
10. Venta a crédito de mercancía por
$6.280.000.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
1305 CLIENTES 7.316.200
130505 NACIONALES 7.473.200
ANTICIPO DE IMPUESTOS Y
1355 CONTRIBUCIONES 157.000
135515 RETENCION EN LA FUENTE 157.000
IMPUESTOS SOBRE LAS
2408 VENTAS PARA PAGAR 1.193.200
240802 IVA GENERADO 1.193.200
COMERCIO ALL POR MAYOR Y
4135 AL POR MENOR 6.280.000
VENTA DE PARTES, PIEZAS Y
413506 ACC AUTOS 6.280.000
SUMAS IGUALES 7.473.200 7.473.200
11. Consignación en el banco; pero se deja un saldo de $250.000.00
en caja.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
1110 BANCOS 350.000
111005 MONEDA NACIONAL 350.000
1105 CAJA 350.000
110510 CAJA GENERAL 350.000
SUMAS IGUALES 350.000 350.000
12. Se paga nómina de admón. por $720.000. y la de
ventas $1.280.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
5105 GASTOS DE PERSONAL 720.000
510506 SUELDOS 720.000
5205 GASTOS DE PERSONAL 1.280.000
520506 SIELDOS 1.280.000
1110 BANCOS 2.000.000
111005 MONEDA NACIONAL 2.000.000
SUMAS IGUALES 2.000.000 2.000.000
13. El empleado cancela el saldo de la
deuda.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
1105 CAJA 125.000
110505 CAJA GENERAL 125.000
CUENTAS POR COBRE A
1365 TRABAJADORES 125.000
136595 OTROS 125.000
SUMAS IGUALES 125.000 125.000
14. Abono al proveedor $400.000 factura
No 003,
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
2205 NACIONALES 400.000
220521 PROVEEDORES NACIONALES 400.000
1110 BANCOS 400.000
111005 MONEDA NACIONAL 400.000
SUMAS IGUALES 400.000 400.000
15. Se pagan servicios públicos por valor
de $360.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
5135 SERVICIOS 360.000
ACUEDUCTO Y
513525 ALCANTARILLADO 360.000
1110 BANCOS 360.000
111005 MONEDA NACIONAL 360.000
SUMAS IGUALES 360.000 360.000
16. Se cancela arrendamiento del local
$250.000.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
5220 ARRENDAMIENTO 250.000
CONSTRUCCIONES Y
522010 EDIFICACIONES 250.000
1110 BANCOS 250.000
111005 MONEDA NACIONAL 250.000
SUMAS IGUALES 250.000 250.000
17. Se cancela el saldo de la deuda del
computador.
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
COSTOS Y GASTOS POR
2380 PAGAR 1.597.000
238095 OTROS 1.597.000
1110 BANCOS 1.597.000
111005 MONEDA NACIONAL 1.597.000
SUMAS IGUALES 1.597.000 1.597.000
18. Abono a la obligación financiera
$1.000.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
2105 BANCOS NACIONALES 1.000.000
210510 PAGARES 1.000.000
1110 BANCOS 1.000.000
111005 MONEDA NACIONAL 1.000.000
SUMAS IGUALES 1.000.000 1.000.000
19. Pago de gastos de notaría y cámara de comercio
por $420.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
5140 GASTOS GENERALES 420.000
514005 NOTARIALES 420.000
1110 BANCOS 420.000
111005 MONEDA NACIONAL 420.000
SUMAS IGUALES 420.000 420.000
Nota: Valor del inventario final $1.750.000
CUENTA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
MERCANCIAS NO FABIRCADAS
1435 POR LA EMPRESA 1.450.000
143501 INSUMOS 1.450.000
COMERCIO AL POR MAYOR Y
6135 AL POR MENOR 380.000
VENTA DE PARTES, PIEZAS Y
613506 ACCESORIOS 380.000
6205 DE MERCANCIAS 1.830.000
620501 COMPARA DE MERCANCIA 1.830.000
SUMAS IGUALES 1.830.000 1.830.000
BALANCE PRUEBA 2DO MES
ESTADO DE RESULTADOS 2DO MES
ESFA 2DO MES
2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA A LA SOLUCIÓN
✓ Proceso para constituir una empresa
1. Se debe consultar el nombre ante la cámara de comercio. Debe
garantizar que no exista el nombre de la empresa que se propone.
2. Contar con la clasificación por actividad económica con el código
CIIU, ante la cámara de comercio. Revisar bien el listado y
consultar con el asesor de impuestos las repercusiones de estar en
una u otra categoría. Una vez la cámara de comercio le certifique
el nombre que, para la empresa, si no es empresa unipersonal,
puede proceder a la constitución de la sociedad. Este acto se debe
realizar en la Notaria mediante escritura pública. En caso de
personas jurídicas se deberá adjuntar dicha escritura.
3. Consultar el uso del suelo ante el Departamento Administrativo de
Planeación Distrital, o en la dependencia correspondiente de su
municipio. Es indispensable verificar que las instalaciones o el
predio donde va a funcionar la empresa tenga el premiso para el
uso que va a dar ya sea comercial o industrial.
4. Inscripción ante la DIAN, para la obtención del NIT y el RUT, para
saber la clasificación tributaria, es decir, para saber si es
responsable de IVA y de otros impuestos.
5. Diligenciar formularios de Matricula Mercantil.
6. Diligenciar formularios adicionales de registro con otras entidades.
Se presentan los anteriores documentos en a sede de la cámara
de comercia de la ciudad pagan los derechos de matrícula.
7. Inscribir compañía ante caja de compensación Familiar, SENA e
ICBF
8. Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos
Profesionales
9. Inscribir empleados al sistema de pensiones
10. Inscribir empleados al sistema nacional de salud
11. Obtener certificado de higiene y sanidad de la secretaria de salud
12. Obtener certificado de Bomberos
13. Notificar apertura del establecimiento comercial a planeación
distrital.
✓ Acta y elementos de constitución
Existen 7 elementos básicos que toda empresa por pequeña que sea se debe
tener muy claros.
1. Estrategia
2. Producto
3. Organización
4. Contabilidad
5. Control de gestión
6. Planificación
7. Evacuación
El acta de constitución es un documento que los socios fundadores de una
empresa firme ante un notario aportando la información necesaria para poder
proceder al registro de la sociedad en el registro mercantil. La información que
se debe incluir en el acta de constitución es:
1. Nombre: La denominación de la sociedad, tal y como se desea hacer
pública.
2. Dirección: Es lo que suele conocerse como el domicilio social, a donde
irán dirigidos todas las notificaciones y comunicaciones que la
administración le haga llegar y desde donde se remiten.
3. Capital social: Las participaciones en que se desglosa y el valor nominal
cada de cada una, así como los derechos que atribuyen a los socios.
4. Administración: Al leer los estatutos de la sociedad debe ser posible
conocer la forma en que este se organizara. Un dato que no puede faltar
en este apartado es el número de administradores, así como la duración
de su cargo, y caso de que fuera aplicable, el sistema de retribución.
5. Toma de decisiones: La forma en que se llegue a los acuerdos debe
constar por escrito. En esta parte tan importante del acta de constitución,
dentro de los estatutos debe quedar clara la manera de deliberar y adaptar
acuerdos dentro de la sociedad.
✓ Revisión de homonimia en cámara de comercio
Esta consulta consiste en verificar si el nombre que quiere ponerle a su
empresa está disponible o no, es decir, que ninguna otra empresa lo haya
registrado anteriormente.
1. De acuerdo con la ley, la cámara de comercio no registra nombres
iguales a otros que ya se encuentren escritos. En consecuencia, no se
matricula a una persona natural o jurídica, ni a un establecimiento de
comercio, sucursal o agencia que tenga el mismo nombre de otro ya
inscrito.
2. La inscripción por parte de la cámara de comercio de un nombre no
significa que el no genere confusión o error en el mercado.
3. La inscripción en el registro mercantil de un nombre similar a otro ya
inscrito no impide la posible aplicación de sanciones por la autoridad
competente.
4. Para evitar sanciones, es mejor no matriculados nombres que puedan
generar confusión con otros ya registrados.
5. La cámara de comercio no se encuentra autorizada para reservar
ningún tipo de nombre. La consulta no le garantiza ninguna prioridad
al nombre ni ningún derecho a usarlo. Para evitar este inconveniente
realice su matricula lo antes posible.
6. No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo de
sociedad o que por ley deben añadirle al nombre (Ltd,S.A)
✓ Elaboración de minuta de la empresa
La minuta es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto
de constitución de empresa (llamado contrato) que debe presentarse ante un
notario para su elevación ante escritura pública. Los requisitos que debe tener
para la elaboración de la minuta son:
1. La reserva del nombre en registros públicos: Permite comprobar que
no existan otras empresas con nombre similar o igual inscritas en el
registro.
A. Búsqueda de índices
B. Reservas de preferencia
2. Presentación de los documentos personales: Copia simple de DNI
vigente de titular o de los socios
3. Descripción de la actividad económica: Redactarlo en un documento y
firmarlo por las partes interesadas
4. Capital de la empresa: Indicar el aporte del titular o de los socios para
la constitución de empresas.
5. Estatuto: Adjunta el estatuto que registra a la empresa, régimen del
directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los
socios o accionistas.
✓ Registro de minuta de cámara de comercio y obtención de registro y
matrícula mercantil
1. Entrar a la página web: [Link] en la guía de
servicios en línea siga los pasos que allí indican.
2. Imprimir el formulario RUT que saldrá con la frase para tramite en
cámara que contiene el número del formulario
3. El representante legal de la empresa que va a obtener la matricula
mercantil debe presentar personalmente el formulario RUT. En caso
de enviar a un tercero, este documento deberá tener reconocimiento
notarial.
4. Tener el documento de constitución de la empresa (escritura publica o
documento privado, según el caso)
5. Adquirir en las sedes de atención al público de la cámara de comercio
de Bogotá o en laguna web: [Link] en la sección
tramites y consultas, el formulario de registro único mercantil el cual
este compuesto por una carátula único empresarial y un anexo de
matrícula mercantil o renovación.
6. Diligenciar el formulario suministrado en forma exacta los datos
solicitados, evitando tachones. Verificar que el teléfono, nombre y
domicilio registrados en el formulario RUT sean idénticos a los
registros en el formulario único empresarial.
7. Firmar los formularios por el representante legal de la empresa.
8. Cuando la matricula mercantil se solicite personalmente, se debe
presentar original del documento de identificación del representante
legal. En caso de enviar un tercero dicho documento deberá
presentarse on reconocimiento notarial.
9. Presentar todos los documentos en cualquier sede de atención al
público de la cámara de comercia y cancelar los derechos de
matrícula.
✓ Registro de la DINA y obtención del RUT
1. Ingresa a [Link] en temas de interés, en la opción RUT
da clic en RUT- Definir tipo de inscripción
2. Selección la opción Persona Natural
3. Diligencia tus datos de identificación
4. Selecciona el botón Régimen SIMPLE de tributación
5. Ingresar los datos, el sistema enviara un código de verificación a tu
correo electrónico registrado.
6. Después de la verificación, se comienza a cargar el documento de
identidad. También se deben cargar foto tipo selfi.
7. Se deben ingresar los demás datos del RUT
8. Después de diligenciar el formulario, se finaliza el registro haciendo
clic en el botón de finalizar.
9. Se genera un PDF con el nuevo RUT.
✓ Registro en la alcaldía y pago de industria y comercio
El registro de información tributaria-RIT, constituye en el mecanismo único
para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la
calidad de contribuyentes, declarantes, agentes de retención, así como los
demás sujetos de obligaciones tributarias respecto a las cuales esta requiera
su inscripción.
Requisitos del tramite
1. Reunir los siguientes documentos y cumplir las condiciones
• Ciudadanos: Presentar o exhibir el documento de identidad.
En caso de que el contribuyente este constituido legalmente
como persona natural o jurídica ante la cámara de comercio, el
certificado de existencia legal no requiere ser suministrado; el
funcionario verificara la información en línea.
• Extranjeros: Presentar o exhibir la cedula de extranjería
• Registro único tributario-RUT: Presentar en medio físico o
virtual el documento actualizado.
• Descargar y diligenciar el formato RIT contribuyente
• Descargar y diligenciar el formato RIT establecimiento
•
✓ Obtención de la licencia de funcionamiento y licencia sanitaria
• El interesado deberá solicitar a cualquiera de las entidades
acreditadas por el ministerio de Salud, la certificación del cumplimiento
de las buenas prácticas de Manufactura vigentes o las normas
técnicas de fabricación según sea el caso. Tal certificación implicara,
en todos los casos, la realización de una visita de inspección a las
instalaciones. La certificación de que cumple o incumple con las
condiciones técnico-sanitarias y de calidad deberá producirse dentro
de los 30 días contados a partir de la fecha en que haya sido
presentada la respectiva solicitud. Mientras el ministerio acredita las
entidades correspondientes, tales certificaciones serán expedidas por
este, o por las autoridades sanitarias delegadas para tal efecto.
3. CONSTRUCCIÓN COLECTIVA
3.1. ACTIVIDADES DESARROLLADAS (FASES O ETAPAS)
CORRECIONES: “Nos informan que las acciones suben de valor es 421505”
CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA SITUACIÓN
154020 Montacargas Adquisición de un montacargas para uso de la
empresa
232005 Cuentas para a contratistas Se recibe un depósito como garantía de un
contrato
135010 Retención sobre contrato Se aplica retención al contrato de prestación de
servicios
270515 Arrendamientos Se recibe arrendamiento por anticipado por 6
meses
519510 Libros, suscripciones, Registro de pago suscripción revista semana
periódicos y revistas
250501 Salarios por pagar Queda pendiente el pago de la nómina.
421505 Acciones Nos informan que las acciones suben de valor
111005 Moneda Nacional Dinero depositado en el banco para girar cheques
511030 Asesoría Financiera Se paga el servicio de asesoría contable
413524 Venta de productos textiles, Ingresos por venta de zapatos
de vestir, de cuero y calzado
171016 Programas de computadores Compra de licencia de software para contabilidad
110510 Cajas menores Dinero utilizado para pagar cuentas menores
520521 Viáticos Se pagan los gastos de viaje del personal de
ventas
[Link]ÓN
En el módulo de contabilidad general se han cubierto diversos aspectos
importantes relacionados con la contabilidad y las normativas que la rigen. Esto
incluye la clasificación de empresas, cómo se fundan, los requisitos para su
formalización y las ventajas económicas y financieras de formalizar una
empresa. También se ha explorado el concepto de sociedades comerciales, los
pasos para constituir una sociedad, el Registro Único Tributario (RUT), la
matrícula y el registro mercantiles.
Además, se ha estudiado la contabilidad según la DIAN y su relación con las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Se ha profundizado en
los principales elementos de la información financiera, el marco conceptual de
las NIIF, la estructura y naturaleza de las cuentas, la partida doble, los registros
contables de inventarios, el ciclo contable, el balance de comprobación y el cierre
contable.
Finalmente, se ha aplicado este conocimiento resolviendo una situación
problemática, corrigiendo errores, reestructurando cuentas y analizando posibles
fallas para lograr que las cuentas cuadren correctamente. Se realizaron ajustes
como la inclusión del IVA en compras específicas, cambios en el movimiento
contable y en los estados financieros del primer mes.
[Link]
En este proyecto podemos evidenciar los conocimientos adquiridos cómo crear
una empresa desde cero, el paso a paso a seguir legalmente dentro de las
normas colombianas, hasta como realizar registros financieros y la clasificación
de los movimientos contables, aprendimos sobre las NIIF y el PUC y a su vez
pudimos realizar el manejo de todos estos mediante las actividades realizadas a
lo largo del módulo.
El módulo de contabilidad general te ha permitido fortalecer tus conocimientos
sobre esta disciplina, que se encarga de investigar, medir y analizar los activos,
así como las condiciones financieras y económicas de una empresa u
organización. Su objetivo principal es facilitar la toma de decisiones internas y el
control externo, siendo sistemática y útil en la provisión de información
previamente registrada a diferentes grupos de interés. La contabilidad
desempeña un papel crucial en la gestión empresarial al proporcionar datos
clave para evaluar el desempeño, planificar estrategias y cumplir con
requerimientos legales y regulatorios.
La contabilidad es esencial para el éxito y la gestión efectiva de cualquier tipo de
negocio o empresa. Al recopilar, clasificar y registrar los hechos económicos, la
contabilidad proporciona información clave para entender el pasado y el presente
de una entidad, así como para proyectar y planificar su futuro. Esto permite tomar
decisiones informadas, evaluar el rendimiento y cumplir con requisitos legales y
financieros.
[Link] BIBLIOGRÁFICOS
Plan único de cuentas para comerciantes.
[Link]
o_u2_2.pdf
PUC, 2014. [Link]
Mendoza J.G, Díaz J.C, Nova, O.M, Méndez C, Zafra J.C, (2017), Cartilla
Didáctica Contabilidad General, Unidades Tecnológicas de Santander:
[Link]
10/CDD %20-%20CONTABILIDAD%[Link]
Alcaldía de Bucaramanga (formularios / industria y comercio / Apertura de
Actividad)
[Link]
mercio/A pertura_de_Actividad0.pdf
Alcaldía de Piedecuesta (Formulario inscripción y matricula)
[Link]
rmulario%20de%20Inscripci%C3%B3n%20y%20Matr%C3%ADcula%20Contrib
uyente%20Impu esto%20de%20Industria%20y%[Link]
