Informe de Gestión

Rectoría

Primer Trimestre 2024

Índice
Mensaje de la Rectora
Informes por Áreas:
Dirección Nacional de Planeación
Secretaria General:
Registro y Control
Oficina Jurídica
Vicerrectoría Académica y de Investigaciones:
CISE
Extensión
Docencia:
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
➔ Consultorio Jurídico
Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
Facultad de Ciencias de la Ingeniería y Tecnología
Facultad de Ciencias de las Artes y las Letras
Vicerrectoría Administrativa y Financiera:
Dirección Financiera y Administrativa
Dirección de Talento Humano:
Bienestar Institucional
Dirección de Marketing y Comunicaciones
Mensaje de la Rectora
“Empezar con el pie derecho es
crucial en la evolución de las
organizaciones. Este primer trimestre
de 2024 ha sido un camino movido,
emocionante y sin duda imponente,
pero hoy estamos más que nunca
confiados en que las nuevas
estrategias nos darán ese plus
necesario para competir y siempre
con la certeza de que UNICIENCIA
está para grandes cosas”.
 Rectoría

Rectora

Profesional Auxiliar
Especializado Administrativo
 Metas Institucionales 2024 2.130
Meta Logro Estudiantes
1.587 91% Anual Q1

1.449 40% 39% 8% 0% 0%

906

497
200
363 105
100
194 8
Estudiantes Estudiantes Estudiantes Fidelización Estudiantes Estudiantes
Regulares Primer Reintegro de Egresados Nuevos Nuevos
Continuos Ingreso Reconocimiento Ingreso 100%
DTI
 Metas Institucionales 2024
Meta Logro
Anual Q1

37% 0% 0% 0% 0%

50 200 30 410
100

37
Estudiantes Estudiantes Estudiantes Estudiantes Estudiantes
Especialización ETDH Pregraduales Misiones Educación
Enero -Marzo Enero -Marzo Enero -Marzo Académicas Continua
Enero -Marzo Enero -Marzo
 Dirección Nacional de Planeación

Director

Coordinadora de Coordinador de Coordinadora de Coordinadora de Coordinador de Asesor de

Autoevaluación Acreditación Planeación Ac. Calidad Sistemas de In. Planeación

Profesional de Profesional de
Planeación Planeación
Logros Estratégicos

● Aprobación del Proyecto Educativo Institucional -PEI

● Aprobación del Plan de Desarrollo Institucional 2024-2030
● Aprobación de la Política de Gestión Curricular
● Aprobación de condiciones institucionales campus Tunja.
● Se viabiliza el documento “Análisis de la estructura
organizacional. Propuesta de modernización de la Corporación
Universitaria de Ciencia y Desarrollo - UNICIENCIA”
● Construcción del Reglamento Estudiantil Unificado
 Logros Operativos

● Creación y radicación de 5 programas Técnicos Laborales en los 3 campus, para un total de 15

nuevas ofertas de formación de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.

Técnico en Técnico en Técnico en Auxiliar

Técnico en Técnico en
Auxiliar Auxiliar en en Seguridad
Auxiliar Auxiliar Judicial
Contable y Estadística y Ocupacional y
Administrativo Análisis de Datos y de Tribunales Laboral
Financiero

● Orientaciones para crear 8 nuevas especializaciones en cadena de producción

Especialización
Especialización Especialización Especialización
en Gerencia de
en Gerencia en Gerencia del en Gerencia
las Finanzas
Tributaria Talento Humano Financiera
Públicas

Especialización Especialización Especialización Especialización

en Gerencia de en Gerencia de en Gerencia de en Gerencia
la Innovación la Marca Proyectos Pública
 Logros Operativos
● Construcción del Modelo de Autoevaluación

● Construcción Lineamientos Titulaciones Previas

 Secretaria General

Secretaria
General

Secretaria
Técnica
Logros Estratégicos

● Implementación de procedimientos administrativos para

mejorar la eficiencia y la transparencia en la gestión
documental.
● Fortalecimiento de la comunicación interna y externa con
la comunidad académica y los entes de vigilancia y control,
que permita la información oportuna y precisa para la toma
de decisiones.
● Revisión y actualización de la integridad de la gestión
documental como componente clave de la confiabilidad de
los registros institucionales.
 Logros Operativos
● Asistencia en la realización de las asambleas generales, de los consejos superiores y de
los consejos académicos de la Corporación.
● Realización de actas de asambleas generales, de consejos superiores, de consejos
académicos y de grado.
● Actualización de libros de actas de Asamblea General, de Consejo Superior, de Consejo
Académico y de grado desde el año 2018 hasta el año 2024.
● Asistencia en la elaboración de acuerdos de la Asamblea General y de resoluciones de
Rectoría.
● Representación en los procesos judiciales y administrativos que le asigne la administración.
● Recibir y enviar documentación oficial,
● Custodia del archivo general de la corporación, en especial a lo referente a las
adquisiciones, negocios judiciales y registros académicos de los estudiantes..
● Propender por el cumplimiento de las funciones del Departamento de Registro y Control.
● Actualización y reorganización del archivo general de la Corporación.
● Las demás que le sean asignadas por la Asamblea General y las que se deriven del cargo.
 Registro y Control

Director de Registro
y Control (E)

Profesional de Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Profesional de

Registro y Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Registro y
Control Bucaramanga Bucaramanga Bogotá Bogotá Control
Bucaramanga Bogotá
Logros Estratégicos
● Reorganización de expedientes no registrados en el SIGA vinculados con las bases de datos para la
centralización de la información en donde sea de fácil acceso la gestión documental y la búsqueda de
carpetas académicas en el archivo abarcando las diferentes sedes con convenios en la institución.
● Unificación de los procesos en las oficinas de registro y control a nivel nacional para el aseguramiento
de las actividades propias del área tanto internas como externas las cuales permitan informar de manera
precisa al momento de la atención al estudiante.
● Coordinación de la información con el campus de tunja para la actualización de los documentos y
vinculación de bases de datos con los estudiantes activos para próximos grados.
● Reestructuración del equipo administrativo en la sede de Bucaramanga a través de una profesional de
apoyo para la eficiencia de los procesos y reducción de tiempo en la entrega de actividades o
comunicados internos y externos.
● Mejoramiento de los procesos en las diferentes ceremonias de
Logros Operativos
grado del primer trimestre por medio de la utilización de
herramientas digitales y actualización de las actividades manuales
para la reducción de tiempos y facilidad en la gestión de
verificaciones internas.
● Actualización del archivo en físico iniciando por la sede de cali y
medellín en relación al estado académico de los egresados por
medio de cambio de carpetas manuales, generación de rótulos,
verificación de los documentos y validación de notas.
● Revisión del histórico en los registros de notas y/o calificaciones
para la actualización de las bases de información aportadas por
parte del snies para el cumplimiento de los requerimientos
remitidos por parte de la calidad del DATA.
● Acompañamiento hacia el estudiante con reducción de tiempos en
el ingreso de clases periodo 2024-1 de acuerdo al desarrollo de
solicitudes como cargue de homologaciones, remisión de
certificados, solicitudes de información, ajustes de notas y
requerimientos de los mismo; seguido de también el
acompañamiento de los egresados de acuerdo a las
verificaciones académicas, bases de datos y solicitudes de
registros de notas.
 Oficina Jurídica

Asesor Jurídico Laboral

Auxiliar Jurídica
Logros Estratégicos

● Reducción significativa en los litigios laborales, alcanzando la

cifra de cero (0) litigios laborales presentados, cero (0)
reclamaciones administrativas de entidades, tales como: el
Ministerio del Trabajo, la Unidad de Gestión Pensional y
Parafiscales (UGPP) y el Ministerio de Educación
(Mineducación).
● Cumplimiento al 100% de la normatividad laboral y de seguridad
social.
● Minimización de Riesgos Patrimoniales Derivados de
incumplimientos laborales.
● Minimización de Riesgos Patrimoniales Derivados de
incumplimientos contractuales.
 Logros Operativos

● Revisión y proyección de contratos laborales,

estructurarlos a la reglas normativas y
jurisprudenciales vigentes.
● Unificación y estructuración de documentos con la
implementación de formatos para contratos de
prestación de servicios, suministros, por servicios
tercerizados y obra civil.
● Respuesta oportuna y de fondo a 100
requerimientos institucionales, dando cumplimiento
a normas especiales del sector laboral, educativo y
comercial.
● Aporte en la estructuración del buzón de PQRS.
 Vicerrectoría Académica y de Investigaciones

Vicerrector

Director Directora CISE Director de

Académico Extensión (V)
 CISE

Directora

Auxiliar Profesional de Coordinadora de

Administrativo Apoyo Semilleros
Gestión del
Conocimiento
Logros Estratégicos
● Reestructuración equipo CISE
● Organización plan estratégico CISE 2024.2030
● Organización plan estratégico 2024 Grupos Investigación
● Organización planes operativos anuales grupos de investigación
● 3 campos de acción identificados.
● 38 investigadores activos: 57% B/manga, 38% Bogotá, 5% Tunja.
● 18% investigadores con doctorado, 74% maestría, 8% especializ.
● 32% investigadores con categoría MinCiencias.
● 38 proyectos de investigación en sentido estricto- activos en 2024.
● Cierre convocatoria 15 de investigación, innovación y creación
● 38% de proyectos de investigación en alianzas internas y externas.
● 18% de proyectos de investigación en cooperación externa.
● Ampliación cobertura de participación redes de investigación.
● Inscripción red de investigadores en diseño.
Logros Estratégicos

● Fortalecimiento y Reestructuración observatorio DDHH

● Creación de 4 sublíneas de investigación; 4 focos de acción; siete temas de
análisis; siete espacios territoriales de incidencia y acompañamiento para el
Observatorio DDHH
● Alianza con JEP y Programa Derecho Obs. DDHH
● Alianza INPEC - Clínica Jurídica (Obs. DDHH)
● 6 semilleros de investigación activos
● 47 estudiantes de semillero activos con proyecto
● 12 proyectos de formación de semilleros activos.
● Realización séptima convocatoria interna de semilleros
● Realización primera convocatoria interna estudiantes derecho Uniciencia para
XXV concurso internacional de semilleros de pregrado Instituto de Derecho
Procesal ICDP.
● 1 curso de formación de la estrategia pedagógica CISEStudia “Construcción de
indicadores simples en investigación”
● 3 películas presentada en foro de estrategia pedagógica CISEVe
● Ponencia Semillero Unidades Tecnológicas de Santander.
Logros Estratégicos

● 100% indicadores para Gestión grupos Medición Minciencias

● 100% diagnóstico CVLAC y GrupLAc para simulación Minciencias
● 50% CVLAC en talleres de construcción-actualización.
● Construcción de modelo de tabla de retención documental
● Matriz unificada de convocatorias semilleros V y VI.
● 100% postulación ponencias Redsociojurídica Nodo Centro 2024.
● Exposición fotográfica día de solidaridad con la víctimas del
conflicto armado.
 Logros Operativos
● Postulación proyecto “Entre hilos y tradición: estudio de la
resiliencia en las cadenas artesanales de Tibaná, Jenesano y
Boyacá” en convocatoria nacional de estímulos, Mincultura.
● Postulación de 23 proyectos de formación en semillero en la 7
convocatoria interna para ser aprobados por Comité de
investigaciones
● Postulación de 46 estudiantes nuevos para inicio de proyecto en
convocatoria interna No 7
● 106 estudiantes inscritos en plataforma CISE para inicio de
semillero
● Formulación proyecto e incidencia: Clínica Jurídica convenio
Cárcel Palogordo (Obs. DDHH)
● 38 planes anuales docente-investigador firmados
● 2 libros en edición, resultado de investigación
● 55% de proyectos de la quince convocatoria interna evaluados por
pares de Minciencias.
 Logros Operativos
● 50% avance postulación ponencias RedCOLSI, Nodo Oriente.
● Participación en EuropeAid/179887/DD/ACT/CO-5
Convocatoria conjunta a propuestas – Programas Temáticos
Organizaciones de la Sociedad Civil y Derechos Humanos &
Democracia - Colombia 2023, "NDICI HR
INTPA/2024/179887-5/2
● Inscripción investigadores programa CAPAZ. cooperación
Colombo. Alemana.
● Preparación de CISE Tertulia con tema de Maternidad
Subrogada.
● Avance 50% en prueba piloto de tres software : CISE
Convocatoria Semillero, CISE Convocatoria proyectos de
investigación y Repositorio CISE.
● Incorporación de ordenación de datos retención documental
● Incorporación de informes investigadores y semillero CISE en
construcción de repositorio.
 Extensión

Asesora Estratégica de Apoyo a

Extensión

Coordinadora de Coordinadora de Coordinador Centro

Relaciones Nac. Egresados de Idiomas
e Internacionales

Profesional de Profesional de Profesional de Auxiliar Centro de

Apoyo de Apoyo Jurídico- Apoyo Proyectos Idiomas
Educación Proyección y Consultorías
Continua Social
 Logros Estratégicos
Responsabilidad e Egresados 3 actualizaciones de la
impacto social base de datos de
● Sistema de acompañamiento y
● Escuela de educación continuada. seguimiento al egresado. egresados.
● UNICIENCIA social.
● Universidad - empresa - sociedad
y Estado. Relacionales
nacional e
Reestructuración del internacional
● Convenios internacionales
equipo de Extensión. ● Convenios nacionales

1 contrato con entidad

pública para la ejecución del
Plan de Desarrollo del
5 Convenios nacionales de 15
municipio del Peñón.
convenios totales

$100.000.000
2 Convenios de prácticas de 16
Contratados con el
convenios totales
municipio del Peñón,
Santander.
Logros Operativos
 Docencia

Director
Académico

Decano Decana Decano Decana

Facultad de Facultad de Facultad de Facultad de
Ciencias Ciencias Ciencias de la Ciencias de las
Jurídicas y Económicas y Ingeniería y Artes y Letras (E)
Sociales Empresariales Tecnología (E)
(E)
Logros Estratégicos
Aprobación nombre de las
Facultades:

● Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales (Código 56 UNESCO)

● Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales (Código 53 UNESCO)
● Facultad de Ciencias de la Ingeniería y Tecnología (Código 33 UNESCO)
● Facultad de Ciencias de las Artes y las Letras (Código 62 UNESCO)
 Logros Estratégicos
La Dirección Académica, busca enrutar los esfuerzos de la
comunidad educativa de la Corporación Universitaria de Ciencia y
Desarrollo Uniciencia, hacia la formación y la calidad académica,
con el enriquecimiento de todos los Procesos Formativos y
Educativos en particular de la Docencia, y los nexos efectivos con
la Investigación, y la Extensión, para responder a los
planteamientos y retos establecidos de la misión y la visión
institucional.
Se ha coordinado con la Dirección de Planeación para trabajar en
armonía y los proyectos e indicadores pro del Plan de Desarrollo
 Logros Estratégicos
Procesos Curriculares:
•Acompañamiento Curricular: a las facultades en
procesos curriculares y de implementación del Decreto
1330 del 2019, que garantiza la calidad de los programas
•Implementación de los Resultados de Aprendizaje:
Se han realizado los seguimientos al desarrollo de los
resultados de aprendizaje en los repositorios de
información de cada una de las facultades.
 Logros Operativos
DOCENCIA – DOCENTES
En conjunto con las facultades de hace una revisión y depuración de las
propuestas de docentes, para determinar una ajustada proporción entre
la docencia (clases, acompañamientos, soporte curricular, las
investigaciones y la proyección social, además de roles de apoyo a la
gestión
DOCENCIA – ESTUDIANTES
•Auto matrículas
•Inicio y seguimiento a las clases y desempeño docente
Para todo lo anterior se programan reuniones de coordinación y
dirección, con los Decanos y Coordinadores.
 Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Decano

Coordinador
Coordinadora Académico Coordinador Coordinadora de
Académica Bogotá Académico Trabajos de
Bucaramanga Tunja Grado

Profesional de Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar

Apoyo Administrativa Administrativa Administrativa Administrativa
Posgrado Bucaramanga Bucaramanga Bogotá Tunja
 Facultad en Cifras

Registros Calificados Docentes Estudiantes

Derecho 81 1.259
Bogotá: Resolución 13449 del 14/08/2018
Bucaramanga: Resolución 3329 del 14/03/2022
Tunja: Resolución 15834 del 18/12/2019 Derecho SNIES Derecho
Total 77 107267 Bogotá: 146
Especialización en Derecho 11379 Bucaramanga: 990
Constitucional Especialización en 109001 Tunja: 123
Bucaramanga: Resolución 7124 del 09/07/2019 Derecho
Constitucional Especialización en
Total 4 Derecho
SNIES Constitucional
108200 Bucaramanga: 37
1 pregrado / 1 posgrado
Logros Estratégicos
● Se construyó el Diplomado Examen de Estado. Ley 1905 de 2018.
Oferta Mayo 2024

● Taller - Primera jornada de sensibilización en cultura ciudadana y

mínimos para la convivencia.

● Capacitación en resolución de conflictos a través de la mediación.

● Semilleros de Derecho Procesal- Concurso internacional para

estudiantes de derecho nivel pregrado.

● Convenio marco con el Departamento de Santander.

Logros Estratégicos
Se desarrolló el pregradual Dirección y Gestión Estratégica con las demás facultades en el periodo
intersemestral 2023-II y 2024-I
No Nombre pregradual Fecha Inicio fecha terminación Estudiantes Cursaron

1 Dirección y Gestión estratégica 15 Dic 29 Enero 38

Se participó en la organización y desarrollo de los siguiente pre-graduales junto con la facultad de

CEAC
No Nombre pregradual Fecha Inicio fecha terminación Estudiantes Inscritos

1 Dirección y Gestión estratégica 15-abr 25-may 21

2 contratación estatal oportunidades y 24-jun 29-jul 41

proyectos con el estado

3 La transformación digital en las 19-nov 20-dic 4

organizaciones del XXI
 Logros Operativos
● Actualización de la malla del programa de Derecho para la sede de Bogotá con miras a la
renovación del registro calificado, con la novedad de reducir el plan de estudios a nueve
semestre con proyección a que sea aplicado a las otras dos sedes Tunja y Bucaramanga.

● Actualización curricular para las tres sedes (Bucaramanga, Bogotá y Tunja)

● Construcción (Condición 1) de la especialización en Jurisdicción Agraria para ser ofertada

en la sede de Tunja

● Convenio marco con instituciones como: Sindicato de la Procuraduría, Cámara de

Comercio, Contraloria Departamental de Santander, Municipio de Piedecuesta, Municipio
de Floridablanca, Municipio de Betulia en aras de promocionar la educación continua, la
investigación, la realización de prácticas profesionales en estas Entidades.
 Consultorio Jurídico
Coordinadora Coordinador
Consultorio Consultorio
Jurídico Campus Jurídico Campus
Bogotá Tunja
Director Nacional

Profesional C.J. Profesional C.J. Profesional C.J. Auxiliar Auxiliar Auxiliar

Administrativo Administrativo Administrativo

Docentes Asesores
Logros Estratégicos

● Se consolidó el Consultorio Jurídico a nivel nacional,

unificando los criterios de funcionamiento, respecto a la
atención a usuarios, representación a terceros y en cuanto a
los procesos administrativos desarrollados en los tres
campus. Logros que se materializaron con el nombramiento
de una Dirección Nacional, por parte de la Asamblea de
Corporación, en el mes de febrero de 2024.
● Se realizó el proceso de solicitud de habilitación y permiso de
funcionamiento del Consultorio Jurídico en el campus de
Tunja, proceso que se ejecutó entre enero y marzo de 2024,
culminando con visita de verificación de cumplimiento de
requisitos los días 20 y 21 de marzo de 2024, obteniendo
cumplimiento a todos los requisitos solicitados por el
Ministerio de Justicia y del Derecho.
Logros Estratégicos

● Se inició el proceso de creación del Centro de Conciliación del

campus Bucaramanga, adscrito al Consultorio Jurídico,
proceso que se encuentra en etapa de planificación, para
radicar posteriormente ante el Ministerio de Justicia y del
Derecho.

● Visita de auditoría, realizada por parte del Ministerio de

Justicia y del derecho al centro de conciliación Bogotá, el día
15 de marzo de 2024, aprobando con un 94% de
cumplimiento dentro de los criterios evaluados por esta
cartera Ministerial.
 MUESTRA CONVENIOS
Logros Operativos CONSULTORIO JURÍDICO

•Ministerio del Trabajo. • Registraduría General de la Nación.

•Municipio de Floridablanca.
•Municipio de Girón.
•Central Unitaria de Trabajadores.

EJECUCIÓN
POR INICIAR
NACIONAL

•Rama Judicial – CS de J.
•Fiscalía General de la Nación. EJECUCIÓN
EN PROYECTO • Ministerio Público (Personería y
SECCIONAL
•Inpec.
Procuradurías provinciales y
•Defensoría del Pueblo. seccionales)
• Sindicato de los trabajadores del Sector •Ministerio de Justicia y del
Educativo de Santander. Derecho.
•Distintos centros penitenciarios. •Rama Judicial (Orden Nacional).
•Century Lex.
•Arturo Calle.
•Copetran.
 Logros Operativos

Durante el presente semestre 2024-I, un total de 74

estudiantes de Consultorio Jurídico II, III y IV se
encuentran legalizados en modalidad convenio. Este
informe proporciona un resumen detallado de la
distribución y asignación de los estudiantes por
entidad:

1. RAMA JUDICIAL – CONSEJO SUPERIOR DE LA

JUDICATURA: 51 estudiantes.
2. INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y
CARCELARIO- INPEC: 3 estudiantes.
3. PERSONERÍA DE CAPITANEJO: 1 estudiante.
4. FISCALÍA GENERAL: 5 estudiantes.
5. MINISTERIO DE TRABAJO: 11 estudiantes
 Logros Operativos

ASESORÍA A USUARIOS EN PLANTA Y REPRESENTACIÓN A TERCEROS EN LOS CAMPUS

01
DE BOGOTÁ Y BUCARAMANGA

CANTIDAD DE USUARIOS CANTIDAD DE DOCUMENTOS CANTIDAD DE PROCESOS ACTIVOS

ATENDIDOS EN PLANTA DE PROYECTADOS A CORTE A CORTE 31/03/2024
12/02/2024 A 31/03/2024 31/03/2024

463 150 797

NÚMERO DE ESTUDIANTES ACTIVOS EN CONSULTORIO JURÍDICO EN TODOS LOS

02
CAMPUS

CAMPUS BOGOTÁ CAMPUS BUCARAMANGA CAMPUS TUNJA (ESTUDIANTES DE

CONSULTORIO I Y II)

70 315 35
 Logros Operativos
DISTRIBUCIÓN DE LA POBLACIÓN ATENDIDA
PARA EL PERÍODO ACADÉMICO 2024I

463 Consultas Atendidas.

Campus Bucaramanga-Bogotá.
Fecha: Febrero -Marzo 2024
 Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Decana (E)

Coordinador Profesional de Profesional de Coordinadora

Programa de Apoyo CEE Apoyo con Facultad CEE
Administración Enfasis en Campus Bogotá
Empresa Mercadeo
 Facultad en Cifras

Registros Calificados Docentes Estudiantes

Economía 38 429
Bogotá: Resolución 08969 del 5/06/2018
Administración Empresas
Bogotá y Bucaramanga Resolución 011913 del Bogotá Bogotá
23/06/2022 Economía - 0 Economía: 0
Contaduría Pública Administración - 4 Administración: 13
Bogotá: Resolución 14058 del 7/09/2015 Contaduría - 1 Contaduría: 9
Contaduría Pública Total - 5 Total: 22
Bucaramanga: Resolución 022463 del 23/11/2022
Bucaramanga Bucaramanga
Administración- 15 Administración: 200
Contaduría - 18 Contaduría: 207
3 pregrados / 0 posgrados Total - 33 Total: 407
 Logros Estratégicos
Construcción metodológica y curricular de las siguientes actividades para ofertar:

- Curso: Logística y Transporte de Multimodal

- Seminario: E-Commerce

- Taller: Las finanzas como gestión estratégica y visión global

Pregradual Realizado 2023-2024

Nombre Pregradual Fecha Inicio Fecha Terminación No. Estudiantes

No

78
1 Gerencia y Dirección Estratégica 11 Diciembre 29-Enero -2024
Logros Estratégicos

Formulación y planeación metodológica y formativa de pre graduales 2024

No Nombre pregradual fecha Inicio fecha terminación

1 Dirección y Gestión estratégica 15-abr 25-may

2 contratación estatal oportunidades y 24-jun 29-jul

proyectos con el estado

3 La transformación digital en las 19-nov 20-dic

organizaciones del XXI
Logros Estratégicos
Se realizaron las siguientes actividades de extensión
ACTIVIDADES ACADÉMICAS

FECHA TEMÁTICA INSTITUCIÓN PARTICIPANTES

UMECIT 1 docente
PANAMA
Taller: “Análisis de la evolución y tendencias sobre innovación sostenible
mediante el uso de la herramienta Biblioshiny"
Febrero 21-2024
UMECIT - PANAMÁ

Febrero 21-2024 Conferencia: UIS – CAMÁRA 13 docentes

DE COMERCIO
Pasos para crear Empresa 10 administrativos

2 otros

Marzo 1/2024 Conversatorio: estrategias y desafios en la profesión contable Docentes 150 participantes

MARZO 20/2024 Capacitación, renta personas juridicas y la tasa minima de tributación NAF 363 participantes

Marzo 19 al 21/2024 Taller: Ruta Crítica en el proceso de Acreditación ACBSP 2 docente

internacional

Marzo 20/2024 circuito de emprendimiento red ruedo ascolfa unisangil Ascolfa 48 participantes
 Logros Operativos
● Actualmente se están actualizando las condiciones de los programas de Contaduría Pública, para
los campus de Bogotá y Tunja.
● Actualización se están actualizando las condiciones del programa de Administración de empresa
para el campus de Tunja

Programa de Programa de
Contaduría Administración
Pública Empresas

● Las Especializaciones relacionadas se encuentran en construcción

Especialización
Especialización en Gerencia en
Especialización en
Gerencia del Finanzas
Gerencia Tributaria
Talento Humano Públicas

Especialización en
Especialización en
Revisoría Fiscal y
Gerencia Financiera
Auditoria Integral
 Facultad de Ciencias de la Ingeniería y Tecnología

Decano (E)

Coordinador Profesional de
Ingenierías Apoyo con
Bogotá (E) Enfasis en
Mercadeo
 Facultad en Cifras

Registros Calificados Docentes Estudiantes

Ingeniería de Sistemas 20 274
Bogotá: Resolución 12308 del 25/11/2019
Bucaramanga: A espera de visita por parte del
MEN Ingeniería de Ingeniería de
Sistemas SNIES Sistemas
Ingeniería Industrial Total 16 108531 Bogotá: 76
Bogotá: Resolución 11490 del 13/07/2018 Bucaramanga: 130
Bucaramanga: Resolución 15686 del 18/12/2019 Ingeniería
Industrial
Total 4 Ingeniería
SNIES Industrial
107209 Bogotá: 2
2 pregrados / 0 posgrados 109018 Bucaramanga: 66
Logros Estratégicos

● Pregradual GERENCIA Y DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

○ 9 estudiantes de la Facultad CIT
● Planeación de actividades con Universidades extranjeras
(Proyección)
○ Universidad de Morelia (México)
○ UTEC (Perú)
■ Diplomado internacional en Inteligencia artificial y
Ciencia de los datos
■ Clases espejo (2)
■ Master Class

● Proyección de pregraduales (3)

 Logros Operativos
Actividad Participantes Evidencia

Visitas técnicas empresariales 1 docente

Aluminarte (2 de marzo)
○ Procesos 10 estudiantes
industriales
○ Seguridad y
Salud en trabajo

Internexa ( 22 de marzo) 1 docente

● Telemática y redes
● Comunicación de datos 15 estudiantes
 Logros Operativos

Actividad Participantes

● Especialización en Construcción 2 Docentes

○ Gerencia de Proyectos 1 Decano
■ Condición 1
■ Condición 2
■ Plan de estudios

● Acercamiento empresas para prácticas 1 Decano

empresariales 5 Estudiantes
○ Colgas
○ Fundación de apoyo a la educación y
fomento empresarial
○ Clínica Guane
○ Serteg
○ Laboratorio Zamia SAS
 Logros Operativos
Investigación desde el Programación de Uso de la inteligencia artificial como
aula computadores I apoyo en los procesos de enseñanza
y aprendizaje de programación en
java.

1 Docente
9 Estudiantes

Seguridad Implementación de una VPN con

Informática IPSEC
Configuración básica del firewall
Funciones de resumen firmas y
certificados digitales
Criptografía simétrica y asimétrica
Investigación aplicada
1 Docente
(laboratorios)
12 Estudiantes

Curso: Auditoría Práctica 1er Informe de Auditoría

informática Sala de Computo Empresa

1 Docente
8 Estudiantes
 Facultad de Ciencias de las Artes y las Letras

Coordinadora Facultad de Artes

Auxiliar
Administrativa
 Facultad en Cifras

Registros Calificados Docentes Estudiantes

Diseño de Modas 13 98
Bogotá: Resolución 19859 del 18/10/2016

Publicidad Diseño de Modas SNIES Diseño de Modas

Bogotá: Resolución 7668 del 18/04/2017 Total 7 4209 Bogotá: 71

Publicidad
Total 6
SNIES Publicidad
8042 Bogotá: 27

2 pregrados / 0 posgrados
Logros Estratégicos
● Gestión de 10 Convenios en Alianza Estratégicas con el Sector
Educativo, Sector Externo, y con Sentido de Responsabilidad
Social e Inclusión
- Red de Investigadores en Diseño con la Universidad Palermo -Argentina.
- Centro Ático Universidad Javeriana.
- Ambientes Prácticos de Aprendizaje Universidad Cooperativa.
- La Cortesana Comunidad Textil
- Museos de los Trajes
- Agencia de modelaje (ShowModels)
- Vpro (Maquillaje)
- Convenio Interinstitucional Cooperativa Académica Universidad Salazar Herrera.
- Convenio con la empresa Avalón
- Convenio con la Fundación por amor a mi vida
 Logros Estratégicos

● Eventos Desarrollados en la Facultad de Artes

- 7 Conferencias, 2 workshop, 7 Talleres con invitados
externos locales, nacionales e internacionales.
- Población impactada con las actividades
extracurriculares 320 personas
- 2 Participaciones a eventos externos locales.
- 1 Participación en Ponencia en la RED de
Investigadores en Diseño con la Universidad Palermo
Argentina.
 Logros Operativos
● Preparación Visita de pares, para la renovación de Registro Calificado del programa de Publicidad.
● Diseño dos Especializaciones Gerencia de Marca, Gerencia en Innovación.
● 4 Visitas empresariales como actividades extracurriculares de práctica
● 5 Salidas Pedagógicas
● Presentación Proyecto Tok - Tok - InHouse
● Participación con los estudiantes del Proyecto Tok - Tok - InHouse, en la convocatoria proyecto Boom Creativo con
la Universidad Libertadores
● Organización y participación en el VIII Encuentro internacional de Investigación en Ciencias de la Comunicación.
 Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Vicerrector

Coordinadora Coordinador de
Administrativa y Talento Humano
Financiera
 Dirección Administrativa y Financiera

Gestión Administrativa

Coordinadora Financiera
y Administrativa

Coordinador de
Servicios
Administrativos
Bogotá

Auxiliar Infraestructura y Auxiliar Auxiliar Infraestructura y Infraestructura y Infraestructura y

Administrativo Mantenimiento administrativo Administrativo Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento
Bogotá Bogotá Compras Bucaramanga Bucaramanga Bucaramanga
 Dirección Administrativa y Financiera
Gestión Administrativa

Coordinadora Financiera
y Administrativa

Coordinador de Profesional de Coordinador Profesional

Sistemas Sistemas Biblioteca Biblioteca Bogotá
Bucaramanga Bucaramanga Bucaramanga

Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar Auxiliar Auxiliar de Archivo

Sistemas Sistemas Biblioteca Biblioteca y Biblioteca
Bucaramanga Bogotá Bucaramanga Bucaramanga Bogotá
Infraestructura y Mantenimiento
Logros Operativos

Adecuación Áreas de Planeación

sede D - Bucaramanga

Adecuación Áreas Consultorio

Jurídico sede D - Bucaramanga
 Logros Operativos
Infraestructura y Mantenimiento

Adecuación sala de Estudio Adecuación Biblioteca Adecuación Audiovisuales

sede D - Bucaramanga sede D - Bucaramanga sede D - Bucaramanga

Adecuación CEAC Adecuación Mercadeo

sede A - Bucaramanga sede A - Bucaramanga
 Logros Operativos
Infraestructura y Mantenimiento

Adecuación Coordinación Adecuación Corporados

Administrativa Adecuación Registro y Control
sede A - Bucaramanga sede A - Bucaramanga
sede A - Bucaramanga

Adecuación Enfermería
sede A - Bucaramanga
 Logros Operativos
Infraestructura y Mantenimiento
Adecuación Sala Amigas Lactancia. Adecuación Laboratorio Textil
6to Piso Sede A - Bogotá. 5to. Piso Sede A - Bogotá
Adecuación Espacio de Bienestar
1er. Piso Sede A - Bogotá

Adecuación Lockers
1er. Piso Sede A - Bogotá
 Logros Operativos
Infraestructura y Mantenimiento

Instalación Dispensadores de Papel Mantenimiento Pintura Aulas

Instalación Secadores de Mano
Sedes A y B - Bogotá. 2do. Piso Sede A - Bogotá.
Baños Sede A - Bogotá.

Mantenimiento Pintura Pasillos

2do. Piso Sede A - Bogotá.
 Logros Operativos
Infraestructura y Mantenimiento

Mantenimiento Pintura Aulas Mantenimiento y Cambio de

Mantenimiento Pintura Pasillos
1er. Piso Sede A - Bogotá. Luminarias Sedes A y B - Bogotá.
Hall 1er. Piso Sede A - Bogotá.
 Logros Operativos
Infraestructura y Mantenimiento

Limpieza de Canales de Agua Lluvia Instalación Cenefas en Vidrios Mantenimiento Puerta Principal
Sede A - Bogotá. 1er. Piso Sede A - Bogotá. Parqueadero Sede A - Bogotá.
 Logros Estratégicos - Coord. Adm.
● Mejora en la infraestructura y equipamiento de las instalaciones para proporcionar un ambiente de trabajo
seguro y eficiente.
● Reducción del tiempo de procesamiento de compras y pagos.
● Mejora de la precisión de inventarios.
● Fomento de una cultura organizacional basada en la innovación y la mejora continua promoviendo la
participación activa del personal administrativo en la identificación e implementación de mejoras.
● Gracias a los mantenimientos preventivos, los costos de mantenimiento han disminuido significativamente, ya
que se abordan los problemas antes de que se conviertan en costosas reparaciones.
● Reducción en el uso de papel y materiales de oficina, implementando sistemas de gestión documental
digitales, promoviendo el uso de comunicaciones electrónicas en lugar de impresiones y fomentando prácticas
de reutilización y reciclaje, se logra disminuir el consumo de papel y materiales de oficina.
Logros Estratégicos - Coord. Sistemas
● Actualización de plataformas como la U virtual bajo Moodle y la página web institucional bajo Joomla para
mejorar la experiencia del usuario y mantenerse al día con las tecnologías actuales.
● Adquisición de equipos nuevos para los campus de Bucaramanga, Tunja y Bogotá para mejorar la
infraestructura tecnológica y apoyar el crecimiento de la institución.
● Montaje de nueva infraestructura tecnológica en el consultorio jurídico del campus Tunja para cumplir con los
requisitos del Ministerio de Justicia y mejorar los servicios ofrecidos.
● Acompañamiento y resolución de inquietudes ante la visita del Ministerio de Justicia, demostrando
compromiso con el cumplimiento normativo y la calidad del servicio.
● Mejoras en la infraestructura de red, como la instalación de cámaras y zona Wi-Fi en el nuevo consultorio
jurídico del campus Tunja, y adecuaciones y actualizaciones en la sede principal del campus Tunja para
garantizar la seguridad y eficiencia de la red.
● Conexión de red mediante túneles de datos para establecer una conexión constante entre los diferentes
campus a nivel de red local, mejorando la seguridad de los servicios internos y el acceso a plataformas y
servidores institucionales.
 Logros Operativos - Coord. Sistemas
● Montaje de más de 40 puntos de red y dos subracks de datos en el campus de Bucaramanga para apoyar el
traslado de diferentes oficinas, incluyendo las de planeación, consultorio jurídico, CICE y biblioteca, lo que
contribuye significativamente a mejorar la infraestructura tecnológica y facilitar la operatividad de estas áreas.
● Repotenciación de equipos de cómputo en Bucaramanga, incluyendo la instalación de discos duros de estado
sólido para mejorar el rendimiento.
● Renovación de los dominios principales de la institución y actualización de plataformas como inventarios y CRM
para cumplir con los requisitos de los departamentos correspondientes.
● Realización de cambios en la página web institucional por requerimientos del Departamento de Comunicaciones y
Marketing, demostrando flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio.
● La reclamación interpuesta hacia telefónica salió a favor de la institución, asegurando un reembolso que permitirá
adquirir equipos tecnológicos adicionales y mejorar aún más la infraestructura tecnológica.
● Repotenciación del sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV) en el campus de Bogotá con un nuevo DVR de
32 canales, y actualización de discos duros mecánicos a discos duros sólidos en los equipos de cómputo para
mejorar la estabilidad y rendimiento. Además, se está ubicando nuevas cámaras de seguridad para mejorar el
cubrimiento y fortalecer la seguridad en el campus.
 Dirección Administrativa y Financiera
Gestión Financiera

Coordinadora Financiera
y Administrativa

Coordinadora de Asesor SIIGO Contador Coordinador de

Revisor Fiscal
Contabilidad Nacional Presupuesto

Auxiliar Profesional Auxiliar Auxiliar Profesional

Contable Contable Contable Contable Presupuesto
 Dirección Financiera y Administrativa
Gestión Financiera

Coordinadora Financiera
y Administrativa

Coordinadora de Coordinadora de
Crédito y Cartera Tesoreria

Auxiliar
Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar
Administrativo
Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo
Cartera
cartera cartera Cartera - Bogotá Cartera - Tunja Tesorería Tesorería
 Logros Estratégicos

Coordinación de crédito y cartera Coordinación de Tesorería

Pasarela de Pagos - Facilidad en el recaudo de
dinero
Créditos UNICIENCIA

327

Créditos ICETEX

100
Programaciones de pagos 100% bancarizadas

Créditos COOPFUTURO

137
 Logros Operativos
Coordinación de crédito y cartera Coordinación de Tesorería

396

Pagos realizados

100%

Cumplimiento programación de pagos

+ $ 4.077 Mll

Programado y Pagados
05 Enero a 21 Marzo 2024
 Logros Operativos
Coordinación de Contabilidad
Aprobación estados financieros 2023
Elaboración y presentación de estados financieros
2023 100%
En presentación oportuna de
impuestos nacionales

Contabilización oportuna de todas las facturas y/o

100%
cuentas de cobro recepcionadas vía correos del área.
En presentación oportuna en
impuestos territoriales

Acompañamiento y soporte constante a los 100%

requerimientos de los funcionarios de la Coordinación En atención oportuna a
Financiera requerimientos de entes de control y
administración tributaria - DIAN.
Coordinación de Presupuesto Logros Operativos

Elaboración, presentación y aprobación de proyecto de

Presupuesto 2024

Control Presupuestal
Expedición de Certificados de Disponibilidad Presupuestal

100%
Reportes Snies - Plataforma HECCA

100%
En atención oportuna a requerimientos de Planeación y
Alta Dirección
 Ejecución
Presupuestal

Ingresos Estímulos Educativos

Matrículas y Derechos Pecuniarios Becas y Descuentos
$4.623.181.000 $640.273.000
Personal Docente
Tiempo Completo, Medio Tiempo
$1.051.422.000
Gastos Inversión Universitaria
Funcionamiento Infraestructura y Tecnología
$1.587.566.000 $148.671.000
 Dirección de Talento Humano

Coordinador de Talento Humano

Tecnología de Aux Aux Coordinadora Auxiliar

TH y SS Administrativa Administrativo - SST Administrativa
SST Bogotá
Logros Estratégicos
● Estrategia comercial desde TH : “Pon 2 y toma
todo”. Para dar Impulso a mejorar el nivel de
matrículas a través de referidos empleados.
● Lanzamiento Empleado del Mes. En pro del
Mejoramiento de desempeño individual a través de
incentivos y reconocimiento.
● Aplicación de Evaluaciones de desempeño a
personal, en los tres campus con una participación
de 90%. Etapa siguiente plan de acción en
oportunidades de mejora.
● Diseño del programa Unikos 360. Nueva estrategia
de CULTURA DE SERVICIO UNICIENCIA.
(Terminado. Viene la implementación).
● Control aplicación procedimiento SST.Niveles
mínimos de accidentalidad.
● Recobros efectivos de incapacidades.
 Logros Operativos
● Inducción docente con nueva ESTRATEGIA desde el enfoque
actoral
● Implementación de salas amigables Bogotá DC.
● Días saludables. Tamizaje y evaluación de riesgos
cardiovascular.(30 administrativos)
● Celebración de fechas especiales cumpleaños (2) y
empleado del mes (2), dia de la mujer, (90 administrativas
(Bucaramanga, Bogotá y Tunja) y dia del hombre
Bucaramanga, Bogotá y Tunja 58 administrativos)
● Capacitaciones primer respondiente (63 participantes entre
estudiantes, administrativos y docentes) salud mental (18
administrativos) y acoso laboral (39 administrativos)
● Actividades de bienestar (pausas activas 20 administrativos
por actividad)
● Píldoras informativas (18 piezas)
● Actualización carpetas administrativas y docentes.
● Avance implementación software de TH. docentes y
administrativos. (15%)
 Bienestar Institucional

Coordinadora
Bienestar Campus
Bogotá

Profesional Profesional Profesional Auxiliar Bienestar Auxiliar Bienestar Apoyo Bienestar

Bienestar Bienestar Bienestar - Bolsa de -Bogotá Institucional
Campus Campus Tunja Campus Bogotá Empleo
Bucaramanga Campus
Bucaramanga
Logros Estratégicos
 Logros Operativos
● Caracterización estudiantes de nuevo ingreso.
● Webinar día de la Mujer y del Hombre “Soy más de lo que ves” con la participación de la Alcaldía
de Bucaramanga y del ICBF Regional Boyaca.
● Realización y desarrollo de la ceremonia de Grados 2024-1 Bogotá 25 graduandos.
● Realización y desarrollo de 2 ceremonias de Grados 2024-1 Bucaramanga 174 graduandos.
● Trabajo articulado con Proyección Social y la Fundación Sanar como punto autorizado
multicampus para recolección de tapas plásticas en apoyo a niños y niñas con cáncer.
● Familias como Escuelas de paz, en trabajo articulado con la Fundación Universitaria Juan de
Castellanos.
 Dirección de Marketing y Comunicaciones
Staff de asesores

Apoyo Nacional de Marketing

Equipo gestor
Asesora Asesor marketing Asesora de
marketing marketing

Apoyo en contenidos

Coordinador Coordinadora Coordinadora Coordinadora Coordinador

Marketing Digital Bucaramanga Tunja Bogotá Comunicaciones y
Análisis de datos
Equipo de Mercadeo
Apoyo gráfico Apoyo audiovisual

Analista de Analista de Analista de Analista de Analista de

Mercadeo Mercadeo Mercadeo Mercadeo Mercadeo
Logros Estratégicos

● Puesta en marcha de la nueva estructura de Marketing y

Comunicaciones a nivel Nacional.
● Puesta en marcha de la campaña Una U para Profesionales,
con el fin de promocionar la política institucional de
Reconocimientos.
● Creación e implementación del Brief de Comunicaciones
para estandarizar el tráfico de creación de contenidos.
● Creación y puesta en marcha de la estrategia de unificación
de canales para las redes sociales de UNICIENCIA.
● Puesta en marcha del Estudio de Mercados 2024.
● Puesta en marcha de la estrategia de organización y styling
para la marca UNICIENCIA, como parte de la iniciativa
UNICIENCIA Multicampus.
Logros Estratégicos

Bucaramanga

● Participación en eventos de instituciones aliadas como la Policía

Nacional, donde se llevó a cabo una socialización y promoción de
nuestra oferta académica, resaltando los beneficios del convenio.
● Implementación de estrategia de publicidad radial en las emisoras
líderes de la región, generando posicionamiento y atrayendo a
nuevos estudiantes a nuestra institución.
● Implementación de una estrategia de publicidad digital, la cual no
solo fortaleció nuestra presencia institucional, sino que también
impulsó el ingreso de nuevos estudiantes a la universidad.
Logros Estratégicos

● Pauta publicitaria en valla ubicada en el municipio de Soacha Bogotá

● Participación diferentes Ferias Universitarias y Corporativas en Colegios
de diferentes localidades de Bogotá, Sena, Policía Nacional, Ejército entre
otras.
● Activaciones en el municipio de Soacha con volanteo, playa de ventas y
actividades de promoción en los meses de noviembre y diciembre.
● Acercamiento a diferentes entidades como el Ministerio de Defensa,
Ejército Nacional para reactivar el convenio y generar mayor visibilidad de
los beneficios de Uniciencia
● Logística para participación de Uniciencia en el Congreso de Concejales
2024.
● Pauta digital con campañas como Plan Beca para generación de leads.
● Se realiza primer acercamiento con Colegios para establecer talleres de
orientación vocacional en vacaciones y se queda a la espera de la
organización del mismo.
Logros Estratégicos
● Publicidad en 5 vidrios del Terminal de Tunja. Tunja
● Campaña radial durante dos meses en emisoras clave.
● Volanteo en Tunja.
● Perifoneo de 8 horas diarias en barrios de Tunja.
● Acompañamiento logístico en el Seminario "Contratación Estatal y gestión financiera
como base de la planificación de Desarrollo Municipal" el 19 de enero de 2024.
● Estrategia de Pauta Digital para generación de leads.
● Participación en la Feria Veolia durante noviembre y diciembre.
● Participación en la Feria Urbaser al Barrio Asís el 6 de abril.
● Acompañamiento logístico previo y durante el XVII Pre-Congreso Boyacense de
Derecho Procesal Capítulo Boyacá, realizado los días 8 y 9 de abril de 2024, con la
participación de entidades como el Instituto Colombiano de Derecho Procesal, la
Gobernación de Boyacá, la Alcaldía de Tunja, el Consejo Superior de la Judicatura y
universidades con facultades de Derecho en el Departamento de Boyacá, entre
otras.
 Logros Operativos
3 campañas de marketing en marcha: reconocimientos, primer ingreso y
recompra/reintegro.
54 contenidos publicados por cada una de nuestras redes sociales (Facebook e
Instagram)
Depuración, limpieza y optimización de las redes sociales institucionales.
36 solicitudes internas de contenido recepcionadas y orientadas por medio del
sistema Brief de Comunicaciones.
Generación del espacio de Noticias dentro de la página web institucional.
Creación del perfil oficial de UNICIENCIA en TokTok.
Creación de los perfiles oficiales de redes sociales para Rectoría UNICIENCIA.
Informe de Gestión
Rectoría
Q1 Primer Trimestre 2024