ACA 1
Edwin García
Corporación Unificada Nacional de Educación Superior-CUN
Tercer Semestre
Luis Eduardo Quesada Rueda
2023
Razón Social y Actividad Económica
OIKOS Y CONSTRUCCIONES LTDA
OIKOS Y CONTRUCCIONES LTDA es una pequeña empresa familiar que está involucrada en el área
de la construcción, es una empresa que esta registrada ante la cámara de comercio y cuenta con
nombre propio, maneja inventarios sobre los materiales de cada construcción, sobre los materiales
que gastan al año y uno de cada material de trabajo que ellos gasten y adquiera.
Reseña histórica
OIKOS Y CONSTRUCCIONES LTDA, es una empresa fundada por familiares, entre primos, hermanos
y tíos, fue fundada en el año 2021, se presentó como una empresa comercial en el mismo año
donde en su tiempo tenía una logística de inventarios muy bueno, la empresa empezó siendo un
grupo de trabajo conformado por 5 familiares, donde hacían casas de dos a tres pisos con el
tiempo fue una micro empresa con otro nombre (OIKOS LTDA), cuando la empresa creció y se
convirtió en una pequeña empresa paso a ser (OIKOS Y CONTRUCCIONES LTDA).
Misión y visión
Misión
La misión de OIKOS Y CONSTRUCCIONES LTDA, es brindarle y cumplirle los sueños a las personas
que quieren adquirir vivienda propia y poder dar la mejor atención a los compradores, poder
cumplir con los requisitos de cada uno de nuestros clientes y ser la empresa de construcción
número uno del país y América latina.
Visión
OIKOS Y CONTRUCCIONES LTDA, se propone ser una mediana empresa para el año 2025 y ser
conocida en todo el país, con la finalidad de tener una sede mas en la capital del país, ampliar sus
socios y pasar a llamarse OIKOS Y CONTRUCCIONES S.A.
Objetivos organizaciones
Objetivos Financieros:
Maximizar las ganancias.
Mejorar el retorno de la inversión (ROI).
Reducir costos operativos.
Aumentar la participación de mercado.
Objetivos de Crecimiento:
Expandir la presencia en nuevos mercados.
Introducir nuevos productos o servicios.
Incrementar la cuota de mercado.
Desarrollar alianzas estratégicas.
Objetivos de Calidad:
Mejorar la calidad de productos o servicios.
Cumplir con estándares de calidad específicos.
Reducir defectos o reclamaciones de los clientes.
Objetivos de Recursos Humanos:
Atraer y retener talento.
Mejorar la capacitación y desarrollo del personal.
Fomentar un ambiente laboral positivo.
Lograr una fuerza laboral diversa e inclusiva.
Objetivos de Responsabilidad Social Corporativa (RSC):
Implementar prácticas sostenibles.
Contribuir a la comunidad.
Mejorar la huella ambiental.
Promover prácticas éticas.
Objetivos de Innovación:
Fomentar la investigación y desarrollo.
Introducir nuevas tecnologías.
Estar a la vanguardia en la industria.
Objetivos de Clientes:
Mejorar la satisfacción del cliente.
Aumentar la retención de clientes.
Proporcionar un excelente servicio al cliente.
Objetivos de Eficiencia Operativa:
Optimizar procesos internos.
Reducir tiempos de producción.
Mejorar la eficiencia en la cadena de suministro.
Descripción General de los productos ofrecidos
Construcción Residencial:
Edificación de Viviendas: Construcción de casas unifamiliares y multifamiliares.
Remodelación y Renovación: Servicios para la mejora y modernización de viviendas existentes.
Construcción Comercial:
Edificios Comerciales: Construcción de oficinas, tiendas y otros espacios comerciales.
Centros de Entretenimiento: Desarrollo de instalaciones recreativas y de entretenimiento.
Construcción Industrial:
Instalaciones Industriales: Diseño y construcción de naves industriales y plantas de producción.
Almacenes y Logística: Construcción de instalaciones para almacenamiento y gestión logística.
Infraestructuras y Obras Públicas:
Carreteras y Puentes: Construcción de carreteras, puentes y vías de comunicación.
Infraestructura Hidráulica: Proyectos relacionados con agua y saneamiento.
Servicios Especializados:
Sistemas de Energía Renovable: Instalación de sistemas solares, eólicos u otras fuentes de energía
limpia.
Construcción Sostenible: Enfoque en prácticas de construcción ecológicas y sostenibles.
Servicios de Diseño y Consultoría:
Diseño Arquitectónico: Servicios de diseño para proyectos de construcción.
Consultoría en Ingeniería: Asesoramiento técnico para proyectos de construcción.
Mantenimiento y Reparación:
Servicios de Mantenimiento: Programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
Reparación de Infraestructuras: Reparación y restauración de estructuras existentes.
Tecnología y Innovación:
Integración de Tecnología: Incorporación de soluciones tecnológicas en la construcción.
Diseño Asistido por Computadora (CAD): Utilización de herramientas de diseño avanzadas.
Cumplimiento Normativo y Seguridad:
Cumplimiento Normativo: Garantía de que los proyectos cumplen con los requisitos legales y
regulatorios.
Gestión de Seguridad: Prioridad en la seguridad en todas las fases de construcción.
Compromiso con la Calidad y Sostenibilidad:
Control de Calidad: Procesos rigurosos para garantizar la calidad de la construcción.
Prácticas Sostenibles: Enfoque en prácticas responsables y respetuosas con el medio ambiente.
Organigrama General
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069945ca6c45
URL organigrama
Trabajadores y descripción general de las principales actividades en el área de inventarios
Encargado de Inventarios:
Este rol suele ser desempeñado por un gerente de inventarios o un supervisor.
Responsable de supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con los inventarios en la
empresa de construcción.
Recepción de Materiales:
Trabajadores encargados de recibir y verificar los materiales entregados por proveedores.
Deben asegurarse de que los materiales coincidan con los pedidos y cumplan con los estándares
de calidad.
Registro de Inventario:
Personal encargado de mantener registros precisos de los materiales en existencia.
Utilizan sistemas de gestión de inventarios para realizar un seguimiento de las entradas y salidas de
materiales.
Clasificación y Almacenamiento:
Trabajadores encargados de organizar y clasificar los materiales en áreas de almacenamiento
designadas.
Deben garantizar que los materiales estén almacenados de manera segura y accesible según las
necesidades del proyecto.
Control de Stock:
Personal responsable de realizar inventarios regulares para evaluar el nivel de existencias y evitar
la escasez o el exceso de materiales.
Informan a la dirección sobre las necesidades de reabastecimiento o ajustes en la gestión de
inventarios.
Coordinación con Proyectos:
Trabajadores que colaboran estrechamente con los equipos de proyectos para entender las
necesidades específicas de cada obra.
Aseguran que los materiales necesarios estén disponibles en el momento adecuado y en la
cantidad correcta.
Control de Calidad:
Personal encargado de realizar inspecciones de calidad en los materiales entrantes.
Se aseguran de que los materiales cumplan con los estándares y especificaciones requeridos para
garantizar la calidad de la construcción.
Eliminación de Obsoletos:
Trabajadores responsables de identificar y eliminar materiales obsoletos o no utilizados para evitar
la acumulación innecesaria.
Reportes y Análisis:
Personal que genera informes periódicos sobre el estado de los inventarios, tendencias de uso de
materiales y sugerencias de mejora en la gestión de inventarios.
Flujo de actividades
Recepción de Materiales:
Los materiales de construcción son entregados por proveedores.
El personal de recepción verifica la cantidad y calidad de los materiales recibidos.
Registro en el Sistema:
Se ingresa la información de los materiales recibidos en el sistema de gestión de inventarios.
Se actualizan los niveles de inventario para reflejar las nuevas entradas.
Clasificación y Almacenamiento:
Los materiales son clasificados y almacenados en áreas designadas.
Se utiliza un sistema de codificación para facilitar la identificación y recuperación de los materiales.
Control de Calidad:
Se realizan inspecciones de calidad en los materiales para garantizar que cumplan con los
estándares especificados.
Los materiales que no cumplen con los requisitos son etiquetados y se toman las medidas
necesarias.
Registro de Salidas:
Cuando se necesitan materiales para un proyecto específico, se registra la salida de los materiales
del inventario.
Los niveles de inventario se actualizan de acuerdo con las salidas.
Coordinación con Proyectos:
El personal de inventarios se comunica con los equipos de proyectos para entender las
necesidades actuales y futuras de materiales.
Se anticipan los requisitos y se planifica el reabastecimiento en consecuencia.
Inventarios Periódicos:
Se realizan inventarios periódicos para evaluar los niveles de existencias.
Se comparan los registros del sistema con los conteos físicos para identificar discrepancias y
corregirlas.
Reabastecimiento:
Basado en los informes y las proyecciones de uso, se inicia el proceso de reabastecimiento de
materiales.
Se realizan pedidos a proveedores para garantizar la disponibilidad oportuna.
Flujo de Materiales
Planificación de Materiales:
Basado en los requisitos del proyecto, se planifican los tipos y cantidades de materiales necesarios.
Se realiza una estimación de los tiempos de entrega y se establecen relaciones con proveedores.
Solicitud de Materiales:
El equipo de proyecto o el encargado de materiales solicita los materiales necesarios al
departamento de inventarios.
La solicitud incluye detalles como la cantidad, especificaciones técnicas y plazos de entrega.
Revisión y Aprobación:
El departamento de inventarios revisa la solicitud de materiales para garantizar su precisión y
conformidad con los requisitos del proyecto.
Se aprueba la solicitud y se inicia el proceso de adquisición si es necesario.
Adquisición de Materiales:
Se realizan pedidos a proveedores basados en las solicitudes aprobadas.
Los materiales son recibidos en el lugar de construcción o en el almacén central.
Recepción y Verificación:
El personal de recepción verifica que los materiales entregados coincidan con la orden de compra.
Se realizan inspecciones de calidad para asegurar que los materiales cumplan con las
especificaciones.
Flujo de Información
Requisitos de Proyecto:
El equipo de proyectos comunica los requisitos de materiales para cada fase del proyecto al
departamento de inventarios.
Estos requisitos pueden incluir tipos específicos de materiales, cantidades estimadas y plazos de
entrega.
Solicitud de Materiales:
Basándose en los requisitos del proyecto, se generan solicitudes de materiales.
La solicitud incluye detalles como la cantidad, especificaciones técnicas y fechas de entrega
esperadas.
Revisión y Aprobación:
El departamento de inventarios revisa y verifica las solicitudes de materiales.
Se asegura de que la solicitud sea precisa y cumpla con los estándares y requisitos del proyecto.
Después de la revisión, la solicitud se aprueba para proceder con la adquisición.
Proceso de Adquisición:
Basado en las solicitudes aprobadas, se realizan pedidos a proveedores.
La información relacionada con los pedidos (números de orden, fechas de entrega, etc.) se registra
en el sistema.
Recepción de Materiales:
El personal de recepción verifica que los materiales entregados coincidan con la orden de compra.
Se actualiza la información en el sistema con los detalles de recepción, incluyendo cantidades
reales recibidas y fechas.
Actualización de Inventario:
Los niveles de inventario se actualizan en tiempo real o periódicamente según la información de
recepción de materiales.
Los registros del sistema reflejan con precisión la cantidad de cada material disponible en el
almacén.
Distribución a Proyectos:
La información sobre la disponibilidad de materiales se comunica al equipo de proyectos.
Se detalla la cantidad de materiales que se enviarán a cada proyecto y se registra la salida del
inventario.
Registro de Uso en Proyectos:
El equipo de proyectos registra el uso de materiales en cada fase del proyecto.
La información sobre el consumo real se actualiza en el sistema de inventario.
Reportes y Análisis:
Se generan informes periódicos sobre el estado de los inventarios, el uso de materiales y otras
métricas relevantes.
Se realizan análisis para identificar tendencias, oportunidades de mejora y áreas de eficiencia.
Inventarios Periódicos y Ajustes:
Se realizan inventarios periódicos para reconciliar los registros del sistema con la realidad.
Se ajustan los niveles de inventario según sea necesario para reflejar con precisión la disponibilidad
de materiales.
Eliminación de Obsoletos:
La información sobre materiales obsoletos se comunica al equipo de gestión de inventarios.
Se eliminan los materiales no utilizados o que han alcanzado el final de su vida útil de acuerdo con
las políticas de la empresa.
Este flujo de información en inventarios de construcción facilita una gestión eficiente, asegurando
que los materiales estén disponibles cuando se necesitan, reduciendo los costos y minimizando el
riesgo de errores en la gestión de inventarios. La comunicación efectiva y el uso de sistemas de
información actualizados son clave para el éxito de este proceso.
El flujo de información en una empresa de construcción es esencial para coordinar eficientemente
las operaciones, tomar decisiones informadas y garantizar la ejecución exitosa de proyectos. Aquí
hay un flujo general de información en una empresa de construcción:
Requisitos del Cliente y Diseño del Proyecto:
La información inicial proviene de los clientes, especificando sus requisitos y necesidades.
Los arquitectos y diseñadores crean planes y especificaciones basados en estos requisitos.
Presupuesto y Planificación:
Los equipos de estimación y planificación utilizan la información del diseño para desarrollar
presupuestos y cronogramas de proyectos.
Se generan informes detallados sobre los costos, recursos y plazos previstos.
Aprobación y Contratación:
La alta dirección revisa y aprueba los presupuestos y planes.
Se lleva a cabo la contratación de proveedores, subcontratistas y personal necesario para el
proyecto.
Ejecución del Proyecto:
La información sobre el progreso del proyecto, incluyendo actualizaciones de estado, avances y
problemas, se comunica a través de reuniones regulares y reportes.
Los gerentes de proyecto coordinan la información entre los equipos de trabajo.
Gestión de Recursos Humanos y Equipos:
La información sobre la asignación de recursos humanos y equipos se gestiona para garantizar la
disponibilidad y la eficiencia en el sitio de construcción.
La capacitación y el desarrollo del personal también se gestionan a nivel de recursos humanos.
Adquisición de Materiales:
La información sobre los requisitos de materiales se comunica al departamento de compras.
Los pedidos se realizan en base a los planes y cronogramas del proyecto.
Recepción de Materiales y Control de Inventario:
La información sobre la recepción de materiales y los niveles de inventario se comunica al equipo
de gestión de inventarios.
Se actualizan los registros de inventario y se realizan inspecciones de calidad.
Seguridad en el Sitio:
La información sobre medidas de seguridad y cumplimiento de normativas se comunica
regularmente.
Se llevan a cabo reuniones de seguridad y se implementan protocolos para mantener un entorno
seguro.
Gestión Financiera:
La información financiera, incluyendo presupuestos, costos reales y proyecciones, se comunica a
los responsables de la gestión financiera.
Se realizan informes financieros periódicos para evaluar la salud financiera del proyecto.
Comunicación con Clientes:
La información sobre el progreso del proyecto, cambios en el diseño y otros aspectos relevantes se
comunica a los clientes de manera regular.
Se abordan consultas y preocupaciones de los clientes de manera oportuna.
Resolución de Problemas:
La información sobre problemas o desafíos se comunica a los gerentes de proyecto y a los equipos
involucrados.
Se llevan a cabo reuniones para abordar y resolver problemas de manera eficiente.
Cierre del Proyecto:
La información sobre la finalización del proyecto, costos finales y lecciones aprendidas se
documenta.
Se realiza una revisión post-proyecto para evaluar el rendimiento y mejorar procesos futuros.
