ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN,CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
EJERCICIO: SEMANA IV
NOMBRE DEL PROFESOR: LETICIA ISABEL CABALLERO BARRIOS
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: JORGE DANIEL CABALLERO
SEMANA IV
EJERCICIO ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO
TIPOLOGÍA DE ACTIVIDAD: ENSAYO
*Luego del estudio de los materiales de lectura obligatorio presentado la semana
4 e ingresar a la Biblioteca Virtual de la UPAP: Narváez Grisales, J. A. & Rincón
Soto, C. A. (2017). Presupuestos. Ediciones de la
U. [Link] Links to an external site.
Pág.
17 al 52 podrás integrar los conocimientos adquiridos en esta actividad.
1. Realiza un ensayo
2. Desarrolla: Portada, desarrollo y conclusión.
3. Ordenar las ideas en forma secuencial.
Al terminar la actividad, puedes alzar a la plataforma, en el lugar que le
corresponde. Tener en cuenta las fechas de cierre de los mismos Evaluación:
N°Indicadores de evaluación
Puntos asignado
Desarrolla correctamente los
1 2P
procesos acorde lo solicitado
2 Utiliza terminología técnica 1P
3 Demuestra dominio del tema 1P
TOTAL 4P
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Introducción
Muchas personas se preguntan sobre la utilidad de hacer presupuestos, ya que,
a pesar de no contar con ellos, han podido manejar su empresa. Esto es muy
distinto a simplemente capotear los problemas conforme se van presentando.
Presupuesto es un análisis sistemático que analiza el futuro y presente de un
proceso productivo y financiero de una empresa, calculando los input y output de
los recursos, siendo los recursos dinero, tiempo, materiales, uso de maquinaria
y de espacio, entre otros.
Las cédulas presupuestarias se enumeran con la idea de hacer un índice de
cédulas, la numeración depende del analista de costos y la cantidad de cédulas
que desarrolle, según la necesidad de análisis que requiera ejecutar.
Para que el ejercicio de presupuesto debe elaborarse información la misma
manera obtenga datos como tasas de CIF, este está desarrollado el sistema de
costos de la empresa. Si el sistema está construido con un sistema de
información de costos por departamentos con el método de álgebra lineal, el
presupuesto se debe igual, utilizando para las tasas los mismos factores de
indicadores con los que se encuentra el sistema elaborado.
Desarrollo
¿Qué es un presupuesto?
Presupuesto es un análisis sistemático que analiza el futuro y presente de un
proceso productivo y financiero de una empresa, calculando los input y output
de los recursos, siendo los recursos dinero, tiempo, materiales, uso de
maquinaria y de espacio, entre otros. El presupuesto debe entregar como
resultado indicadores financieros, sobre cantidad y costo de recursos
requeridos para desarrollo del producto y del proceso productivo, rentabilidad
de los productos, utilidades esperadas, flujo de efectivo e indicadores
financieros. El presupuesto estudia y calcula la entrada de recursos, costos y
tiempo) en que estos pasan por el proceso productivo, el tiempo de venta,
tiempo de recaudo del efectivo y circularidad con que estos vuelven a
producir nuevos recursos, para mostrar al final la rentabilidad de los recursos
circula rizados puestos a disposición. Un presupuesto es un plan de las
operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un
cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes
o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces
sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.
Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para
lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a
ganar en un periodo.
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¿Cuál es el periodo que debe cubrir?
Hay distintos periodos de tiempo para los que se puede hacer un presupuesto.
Normalmente, se hacen con una base anual, semestral o trimestral; es decir, que
te planteas el futuro de tu negocio para los próximos 3 o 6 meses o para el
próximo año, aunque algunas empresas prefieren hacer un presupuesto
continuo. Los presupuestos continuos son aquellos que se actualizan
constantemente. Por ejemplo, puedes tener un presupuesto anual y extenderlo
por uno, dos o los meses que quieras, según te convenga. Sin embargo, es
bueno que sepas que existen diferentes presupuestos y que es mejor hacer
algunos a corto plazo (un año o menos), como los presupuestos de ventas o de
gastos de producción, que se modifican constantemente; en cambio, si quieres
planear el crecimiento de tu negocio o comprar cierta maquinaria, por ejemplo,
tu presupuesto puede cubrir periodos de tres, cinco y hasta diez años.
Importancia del presupuesto
• Prever circunstancias inciertas
• Trabajar con rumbo definido
• Planear metas razonables
• Procurar obtener resultados
• Anticiparse al futuro
• prever el futuro
• Idear un mecanismo para obtener los logros
• Analizar estrategias
El presupuesto es una guía continua que debe ser controlado y evaluado
continuamente. Cada año debe evaluarse el presupuesto anterior y planificar el
nuevo presupuesto.
¿Qué información se necesita para hacerlo?
Hay que recordar que un presupuesto es un plan, una estimación y, por lo tanto,
los gastos presupuestados, los ingresos y, en general, toda tu información es
supuesta, pero hay que estimarlos con alguna base para que no nos dé como
resultado un presupuesto irreal. Para estimar nuestros costos existen dos
formas: la primera es calcularlos de acuerdo con tu propia experiencia. La otra
forma es un poco más complicada y consiste en utilizar costos estándar
obtenidos con anterioridad. Los costos estándar son aquellos que deberías
obtener trabajando en condiciones óptimas, y se obtienen mediante la
experiencia y estudios de gente especializada. Esta última forma de estimar
costos es muy útil porque permite, además, darse cuenta de problemas que tal
vez no se hayan notado antes. Esto podría deberse, si estimó correctamente la
cantidad, a que tal vez se estuvo desperdiciando por errores de los empleados.
En fin, los costos estándar servirán para tener presupuestos más exactos y tomar
después las medidas necesarias para ajustarse a ellos. Ahora bien, si el
presupuesto es para un periodo futuro,
¿Cómo se incluye la inflación?
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La respuesta es sencilla: la inflación se considerará al elaborar cada uno de los
presupuestos del presupuesto maestro. Por ejemplo, si se tiene presente que
el presupuesto es un plan de operaciones para un periodo futuro, al elaborar el
presupuesto de ventas se determinará el precio de acuerdo con los aumentos
esperados de los diferentes artículos; asimismo, el presupuesto de materias
primas se hará con base en los precios que se esperan para el próximo periodo,
o el de mano de obra de acuerdo con los aumentos de sueldo. Todos esos
cálculos se sustentarán en previsiones bien fundamentadas de la inflación en el
país.
Ventajas y limitaciones
Las grandes ventajas de planear y hacer presupuestos son: facilitar la utilización
adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a
lograr una buena planeación de las empresas y mostrar los resultados que se
obtendrán de poner en práctica los planes. Sin embargo, aunque hacer
presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no es todo. Tiene sus ventajas,
como vimos, pero también sus limitaciones, porque están basados en
estimaciones, en supuestos, y si no se hacen bien, no se obtiene ningún
resultado que beneficie. Además, hay que estarlos adaptando y actualizando
constantemente, o se corre el riesgo de perder el trabajo que representó hacerlo.
Los recursos y datos que deben tenerse en cuenta y conocerse son los
siguientes:
• Materiales (precios y tiempos de reabastecimientos)
• Mano de obra (costos y tiempos de producción)
• Servicios (costos y capacidad instalada)
• CIF fijos
• CIF variables,
• Admón. fijos,
• Admón. variables,
• Maquinaria (capacidad, costo de uso)
• Fichas técnicas (conocimiento del producto MPD, MOD, SD, CIF,
tiempos)
• Capacidad instalada
• Procesos
• Presupuestos de venta
• Con los datos recogidos, se deben calcular los siguientes datos:
• Presupuesto de ventas
• Presupuesto de producción
• Presupuesto de materiales (unidades y costos)
• Presupuesto de MOD (tiempos y costos)
• Presupuesto de compras de materiales y servicios (unidades y costos)
• Presupuestos de costos fijos
• Presupuestos de flujo de efectivo
• Presupuesto de estado de resultados
• Presupuesto de estado de situación financiera
• Presupuesto de indicadores financieros
Los presupuestos deben arrojar los siguientes indicadores:
• Punto de equilibrio
• Utilidad presupuestada
• Rentabilidad sobre inversión
• Indicadores de liquidez
• Indicadores de endeudamiento
• Indicadores de utilidad
Indicadores más complejos, como son:
• Tasas de CIF sobre los productos
• Tasas de admón. y ventas sobre los productos
• Puntos máximos de rentabilidad entre productos
• Uso de tiempos entre productos para maximizar la rentabilidad
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Para que el ejercicio de presupuesto obtenga datos como tasas de CIF, este
debe elaborarse de la misma manera como está desarrollado el sistema de
información de costos de la empresa. Si el sistema está construido con un
sistema de información de costos por departamentos con el método de álgebra
lineal, el presupuesto se debe igual, utilizando para las tasas los mismos factores
de indicadores con los que se encuentra el sistema elaborado.
Estudio de la utilidad
Por esto es importante reconocer los ingresos y los costos en que incurre una
empresa o proyecto. Este se puede realizar general de toda la empresa, por
producción, sectores, procesos, áreas y productos. Entre más sea, se tendrá
más conocimiento de la empresa. Entre mayor dominio, mejor cumplimiento de
la meta empresarial, que de manera general está representada en maximizar
las ganancias o la utilidad neta.
La utilidad es la medición de los presentes y futuros que puede obtener una
empresa, área, negocio o proyecto por el desarrollo de su objeto social,
administrativo o de trabajo social. Estos pueden estar representados en
dinero, especie, poder político, beneficio social y poder económico sobre otro
sector o empresa.
Cuando se habla de efectividad, se está evaluando o controlando el presente y
el futuro de la empresa. La eficiencia sin efectividad en el presente puede a
futuro ser un problema de eficiencia, iliquidez de la empresa, mala fama de sus
productos, mala atención al cliente interno y externo, incumplimiento en la
calidad total de la empresa, entre otras cosas que pueden llevar al cierre total
de una compañía. Una empresa debe buscar ser eficiente y efectiva al mismo
tiempo, entregar en el período pactado sus productos con la calidad
estandarizada, el trato a sus empleados adecuado y motivacional, pago
cumplido a sus proveedores, excelente trato al cliente y edificando modelos
administrativos de mejoramiento continuo. Según sea la necesidad de la
empresa, hay que tener en cuenta que la eficiencia puede llevar a la
efectividad, pues la eficiencia ayuda a que una empresa sea organizada y que
el control de consumo de los recursos sea bien aprovechado.
Clasificación puede ser medida tanto con un sistema de costos sen-de los
presupuestos
Corto plazo b. Mediano plazo c. Apoyo a producción c. Presupuestos públicos
b.
Presupuestos generales b. Presupuestos de proyectos c. Las grandes empresas,
por niveles de control complejos, prefieren manejar presupuestos rígidos, para
mantener un control fácil de manipular, así se pierdan posibles negociaciones.
Algunas entidades financieras manejan presupuestos rígidos y controles no
ajustables por niveles administrativos locales, solo pueden realizarse por
directivas principales y estudio debidamente soportado, esto les posibilita no
cometer riesgos financieros.
Generalmente, los mandos administrativos en los presupuestos flexibles tienen
mayor capacidad de tomar decisiones. La flexibilidad y el bajo control pueden
crear riesgos administrativos, de producción y financieros. Según el área a.
Límites para la planeación presupuestaria
Es importante en un presupuesto tener en cuenta cuáles son los recursos
escasos que intervienen en el proceso, para no proyectar traspasar ese
recurso y en el proceso real darse cuenta de que el presupuesto no se puede
cumplir, dada la barrera que produce la escasez del recurso.
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Pues aunque todas las áreas productivas puedan desarrollar 1 unidades por
día y un área del centro de la cadena solo pueda desarrollar unidades, la
capacidad productiva de la empresa estará en 1.000 unidades. Cuando el área
del cuello botella sea mejorada, el próximo cuello botella pasará a ser Otra
área de menos productividad. Por esa razón, cuando se realiza un
presupuesto, se debe mirar la empresa como una cadena productiva y se
deben tener en cuenta los cuellos producción. Cuando las empresas infringen
alguna de estas limitaciones, el Estado les impone multas y sanciones.
Cuando se realiza un presupuesto, se debe analizar si existen algunas
limitaciones que se deban tener en cuenta para el desarrollo del presupuesto
y ejecutar sus controles respectivos. Por esa razón, se debe investigar 10mås
a fondo posible un proceso productivo para realizar un presupuesto. Los
recursos invertidos en una empresa deben producir rentabilidades financieras
para volver a circular en la empresa y para dar rentabilidad a los dueños
accionistas. Por esta raz6n, el buen uso de los recursos permite circularizar
crear mayor rentabilidad de las inversiones de la empresa.
Capacidad productiva de capacidad
Algunos procesos de producción puede que no tengan la capacidad de que
requiera la empresa para realizar las unidades de las ventas proyectadas. La
liquidez es un indicador financiero importante para toda empresa, pues un
buen manejo de la liquidez mantiene una buena marcha de la empresa, pero
cuando esta falla, puede ocasionar trastornos en la producción de la
empresa, cierres temporales o hasta definitivos.
Los gobiernos de las ventas, pues muchas veces se hacer Llegar los productos
a ellos. De obligaciones tienen algunas limitaciones legales para algunos
productos para mantener su control social o económico, donde restringen la
cantidad de producción de algunos productos por contaminación, control
estupefacientes, control por manejo de la economía, entre otras cosas,
igualmente también tienen restricciones de precios para algunos productos.
Presupuesto cronológico
Con este tipo de presupuesto, se puede percibir, de manera general, la
cantidad de actividades y productos que se pueden obtener en las diferentes
fechas planificadas. Este presupuesto también se realiza para la planificación
de recursos físicos, monetarios y de personal. Cuando la empresa realiza
estructuras rígidas para adjudicar recursos a cada departamento, se realizar
este tipo de presupuesto, pues de Otra manera se estaría asumiendo mucho o
poco recurso al proceso y esto puede ocasionar que se derrochen recursos
dentro del proceso o que el proceso no cumpla los resultados por falta de
estos.
Las actividades económicas nos identifican la diferencia que tiene cada
empresa en la manera de costear el producto y el manejo y control de los
inventarios.
En la mayoría de los casos, estos costos estaban capitalizados en un
inventario. Los costos no controlables aquellos que no se pueden administrar
en forma directa por determinado nivel de autoridad gerencial. Un costo fijo
discrecional surge de las decisiones anuales de asignación para costos de
reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitación de los
ejecutivos, es un fenómeno de término a corto plazo que, por 10general, puede
ajustarse de manera descendente, así permite que la organización a cualquier
nivel deseado de capacidad pro-ductiva, teniendo en cuenta los costos fijos
autorizados.
En la actividad industrial, al terminar el producto, los costos de son trasladados
al inventario y solo se realizan como costo de venta en el momento en que son
vendidos. Mientras no sean vendidos, se mantienen capitalizados en la cuenta
de inventario de producto terminado. Los que son realizados son relacionados
en el estado de resultados dentro del rubro costo de venta cuenta 61 pueden
descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.
Los costos se acumulan para cada orden de producción por separado y la
obtención de los costos unitarios es cuestión de una simple división de los
costos totales de cada orden, por el número unidades producidas en dicha
orden.
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Este sistema solo es apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para
almacén o contra pedido, son identificables en todo momento como
pertenecientes a una orden de producción especifica. en el periodo respectivo
nos da el costo unitario en cada uno de los procesos. El costo total del
producto terminado es la suma de los costos unitarios obtenidos en los
procesos por donde haya pasado el artículo.
Cada producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones del cliente y el
precio con que se cotiza está estrechamente ligado al costo estimado. El costo
incurrido en la fabricación de una orden especifica debe, por lo tanto, asignarse
a los artículos producidos.
Las requisiciones de material directo y los costos de mano de Se
puede determinar la ganancia o pérdida para cada orden y se puede
calcular el costo por unidad con propósitos de costeo de inventarios.
Características sistema por órdenes de producción
Las distintas órdenes de producción se empiezan y terminan en cualquier fecha
dentro del periodo contable y los equipos se emplean para la fabricación de las
diversas órdenes donde el reducido número de artículos no justifican una
producción en serie.
La orden de producción es el documento con el que el departamento de
producción comienza a realizar el trabajo asignado. El almacén y los
trabajadores realizan su trabajo de acuerdo con las especificaciones que
contenga la orden de producción. El presupuesto las empresas industriales y
de servicios requiere, en cambio, mayor desarrollo en la actividad de
producción, pues debe planear la compra de materia prima, el uso de mano de
obra, CIF y costos de servicios directos. La diferencia de la empresa industrial
y de servicio está dada en que las empresas de servicios, cuando terminan el
proceso de producción, no dejan inventario de producto terminado, sino que el
producto en este momento ha Sido vendido.
Identificar ventajas y desventajas del presupuesto como herramienta de
gestión en la gerencia financiera.
Para identificar ventajas y desventajas del presupuesto como herramienta de
gestión en la gerencia financiera que contribuyan a su vez beneficios que
permitan brindar un gran apoyo estratégico y político al momento de medir el
control de la gestión financiera de la empresa y por ende se identificó lo
siguiente:
VENTAJAS:
El presupuesto permite identificar cuanto se ha ejecutado en los
procesos y cuanto hay comprometido o que hay en el momento por
ejecutar.30
Permite identificar los posibles riesgos financieros que puede tener las
Pymes durante la ejecución del presupuesto; con el fin de buscar una
alternativa inmediatamente para solventar la crisis.
El presupuesto a su vez facilita la coordinación y el control adecuado de
los diferentes recursos y procesos que esté realizando la empresa. (se
establece una estructura organizacional en cuanto a lo referente a
costos y gastos)
El presupuesto reconoce ser una herramienta estratégica a la hora de
tomar decisiones por parte de la gerencia financiera o planificar futuros
eventos y a su vez están apoyados en los estados financieros de la
empresa.
DESVENTAJAS:
En el presupuesto en algunas ocasiones no se cuenta con la información
actualizada por parte de las personas que están involucradas en su
elaboración (falta de información contable en forma adecuada y
oportuna)
Se requiere crear cultura de responsabilidad y control por parte de la
persona encargada de la realización y ejecución del presupuesto.
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Conclusión
En conclusión, el presupuesto es la herramienta financiera que permite a las
empresas proyectar los diferentes recursos a corto, mediano y largo plazo que
necesitan para desarrollar sus objetivos y alcanzar sus metas, utilizando
herramientas como son el control, la calidad y coordinación de los proyectos.
1. Es importante que toda empresa moderna cuente con un
presupuestoacorde al plan estratégico institucional en esta herramienta
financiera constarán los planes operativos anuales debidamente financiados.
2. Al contar con un Modelo administrativo de gestión de los
diferentesprocesos presupuestarios como son: elaboración, control,
evaluación y liquidación del presupuesto, permitiría una acción eficaz y
oportuna de los pasos necesarios optimizando recursos y tiempo en beneficio
de los clientes internos y externos para quienes se genera la información.
3. La realización de un sistema integrado en el que abarque todos los
módulosya existentes, así como las pantallas que actúan por separado
reduciría tiempo y por consiguiente los procesos se obtendrían en forma ágil y
oportuna ocasionando un beneficio económico a la institución.
4. El Plan Estratégico de la empresa fija objetivos y metas a trazar en
cadaaño, siendo el presupuesto una herramienta importante que permite la
consecución de esos objetivos al estar correctamente programada, así como
con procesos que permitan un control eficaz.
5. El involucramiento de las áreas en forma coordinada permitirá la
obtenciónde información en el momento que se requiera facilitando las
labores de los clientes internos y externos permitiendo a todas las áreas tener
conocimiento respecto a su ejecución con lo cual se podrá tomar correctivos.
